商務(wù)單證總述

1、商務(wù)單證總述商務(wù)單證總述internal commercial document商務(wù)單證總述商務(wù)單證總述學(xué)習(xí)目的：學(xué)習(xí)目的： 全面了解商務(wù)單證的含義、地位、分類、工作要求全面了解商務(wù)單證的含義、地位、分類、工作要求等等學(xué)習(xí)重點(diǎn)：學(xué)習(xí)重點(diǎn)： 商務(wù)單證的含義、地位、分類。商務(wù)單證的含義、地位、分類。思考：思考： 什么是商務(wù)單證？什么是商務(wù)單證？案例設(shè)想案例設(shè)想某進(jìn)出口公司向國外出口電視機(jī)，其過程所產(chǎn)生的某進(jìn)出口公司向國外出口電視機(jī)，其過程所產(chǎn)生的單證：單證：合同合同信用證信用證發(fā)票發(fā)票商檢證明書商檢證明書出口許可證出口許可證保險單保險單運(yùn)輸單據(jù)（提單）運(yùn)輸單據(jù)（提單）匯票匯票貿(mào)易結(jié)算貿(mào)易結(jié)算一、單

2、證概念一、單證概念：狹義：只指結(jié)算的單據(jù)和信用證。狹義：只指結(jié)算的單據(jù)和信用證。 廣義：指進(jìn)出口過程中涉及的各種文件和憑證。廣義：指進(jìn)出口過程中涉及的各種文件和憑證。 單證（單證（documentsdocuments）：指在外貿(mào)結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、）：指在外貿(mào)結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、證書與文件等，包括信用證和國際結(jié)算中的其他有證書與文件等，包括信用證和國際結(jié)算中的其他有關(guān)單據(jù)和證書，用于處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險、關(guān)單據(jù)和證書，用于處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等。商檢、結(jié)匯等。二、商務(wù)單證的地位二、商務(wù)單證的地位1 1、結(jié)算貨款的基本工具、結(jié)算貨款的基本工具 國際貨物的買賣已經(jīng)轉(zhuǎn)換為單據(jù)的買

3、賣，只有憑國際貨物的買賣已經(jīng)轉(zhuǎn)換為單據(jù)的買賣，只有憑正確、完整、及時的單據(jù)才能收取外匯。正確、完整、及時的單據(jù)才能收取外匯。2 2、履行合同的證明、履行合同的證明 對象征性交貨，每履行一步合同，就會相應(yīng)的對象征性交貨，每履行一步合同，就會相應(yīng)的產(chǎn)生某些單據(jù)。對于合同要求而對方未提供，則是產(chǎn)生某些單據(jù)。對于合同要求而對方未提供，則是違反合同。違反合同。二、商務(wù)單證的地位二、商務(wù)單證的地位3 3、高效經(jīng)營管理的重要標(biāo)志、高效經(jīng)營管理的重要標(biāo)志 單證的繕制涉及國際貿(mào)易的多個環(huán)節(jié)，必須要單證的繕制涉及國際貿(mào)易的多個環(huán)節(jié)，必須要求認(rèn)真、及時處理各方問題，保證安全收取外匯。求認(rèn)真、及時處理各方問題，保證安

4、全收取外匯。4 4、關(guān)系政策性的涉外工作、關(guān)系政策性的涉外工作 嚴(yán)格按照本國和貿(mào)易國的有關(guān)外貿(mào)的各項法規(guī)嚴(yán)格按照本國和貿(mào)易國的有關(guān)外貿(mào)的各項法規(guī)和制度辦理和制度辦理三、單證的種類三、單證的種類1 1、按性質(zhì)分：、按性質(zhì)分： 金融單據(jù)：直接以收取貨款為目的的單據(jù)，如：匯金融單據(jù)：直接以收取貨款為目的的單據(jù)，如：匯票、本票、支票等。票、本票、支票等。 商業(yè)單據(jù)：除金融單據(jù)以外的單據(jù)，如：發(fā)票、運(yùn)商業(yè)單據(jù)：除金融單據(jù)以外的單據(jù)，如：發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、保險單據(jù)、包裝單據(jù)等。輸單據(jù)、保險單據(jù)、包裝單據(jù)等。三、單證的種類三、單證的種類2 2、按用途劃分：、按用途劃分： 資金單據(jù)：如匯票、本票、支票資金單據(jù)：

5、如匯票、本票、支票 商業(yè)單據(jù)：主要指出口商制作的單據(jù)，如：商業(yè)發(fā)票、商業(yè)單據(jù)：主要指出口商制作的單據(jù)，如：商業(yè)發(fā)票、 包裝單、重量單、尺碼單等包裝單、重量單、尺碼單等 貨運(yùn)單據(jù)：指使用各種運(yùn)輸方式或工具時，承運(yùn)人出貨運(yùn)單據(jù)：指使用各種運(yùn)輸方式或工具時，承運(yùn)人出具的收取貨物和運(yùn)輸?shù)淖C明文件，包括海運(yùn)提單、具的收取貨物和運(yùn)輸?shù)淖C明文件，包括海運(yùn)提單、空運(yùn)單、公路鐵路和內(nèi)河運(yùn)輸單據(jù)、專遞和郵政收空運(yùn)單、公路鐵路和內(nèi)河運(yùn)輸單據(jù)、專遞和郵政收據(jù)。據(jù)。 三、單證的種類三、單證的種類保險單據(jù)：指國際貨物運(yùn)輸保險涉及的單據(jù)，包括保保險單據(jù)：指國際貨物運(yùn)輸保險涉及的單據(jù)，包括保 險單、預(yù)保單、保險證明。險單、預(yù)

6、保單、保險證明。 官方單據(jù)：指官方出具的單據(jù)和證明，包括海關(guān)發(fā)票、官方單據(jù)：指官方出具的單據(jù)和證明，包括海關(guān)發(fā)票、原產(chǎn)地證、和商檢證。原產(chǎn)地證、和商檢證。 附屬單據(jù)：除以上用途外的單據(jù)，如裝運(yùn)通知、寄單附屬單據(jù)：除以上用途外的單據(jù)，如裝運(yùn)通知、寄單證明、受益人證明、寄樣證明。證明、受益人證明、寄樣證明。四、國際貿(mào)易單證工作的基本環(huán)節(jié)四、國際貿(mào)易單證工作的基本環(huán)節(jié)1 1、審證（非基本環(huán)節(jié)）、審證（非基本環(huán)節(jié)） 通知行：主要審核信用證的密押真?zhèn)巍㈤_證行的通知行：主要審核信用證的密押真?zhèn)?、開證行的資信程度和付款責(zé)任及索會路線等。資信程度和付款責(zé)任及索會路線等。 出口商：主要審核信用證的內(nèi)容與合同條款

7、是否出口商：主要審核信用證的內(nèi)容與合同條款是否一致，能否接受，對不能接受的條款或不符點(diǎn)要及一致，能否接受，對不能接受的條款或不符點(diǎn)要及時向開證行提出修改，對可接受的條款可以不必提時向開證行提出修改，對可接受的條款可以不必提出修改。出修改。四、國際貿(mào)易單證工作的基本環(huán)節(jié)國際貿(mào)易單證工作的基本環(huán)節(jié)2 2、制單、制單商務(wù)單據(jù)的繕制主要是以信用證、合同或其他特殊商務(wù)單據(jù)的繕制主要是以信用證、合同或其他特殊要求及有關(guān)文件作為依據(jù)進(jìn)行制作。要求做到：要求及有關(guān)文件作為依據(jù)進(jìn)行制作。要求做到：（1 1）正確）正確 嚴(yán)格按照信用證的要求做到嚴(yán)格按照信用證的要求做到“四一致四一致”的原則，即：單證一致、單同一致

8、、單單一致、單的原則，即：單證一致、單同一致、單單一致、單貨一致，避免因不符點(diǎn)的出現(xiàn)而錯發(fā)、錯運(yùn)、延期貨一致，避免因不符點(diǎn)的出現(xiàn)而錯發(fā)、錯運(yùn)、延期或拒付的發(fā)生?；蚓芨兜陌l(fā)生。（2 2）完整）完整 單證的內(nèi)容、種類及份數(shù)完整，符合信單證的內(nèi)容、種類及份數(shù)完整，符合信用證的要求。用證的要求。四、國際貿(mào)易單證工作的基本環(huán)節(jié)國際貿(mào)易單證工作的基本環(huán)節(jié)（3 3）及時）及時 及時出單：每種單據(jù)的出單日期不能超過信用證或及時出單：每種單據(jù)的出單日期不能超過信用證或合同規(guī)定的日期或商業(yè)習(xí)慣的合理日期，合同規(guī)定的日期或商業(yè)習(xí)慣的合理日期， 及時交單：要求要在信用證或合同規(guī)定的有效期內(nèi)及時交單：要求要在信用證或合

9、同規(guī)定的有效期內(nèi)向銀行辦理結(jié)匯手續(xù)。向銀行辦理結(jié)匯手續(xù)。ucp600ucp600規(guī)定：規(guī)定：除非信用除非信用證另有規(guī)定，否則銀行不接受遲于提單日后證另有規(guī)定，否則銀行不接受遲于提單日后2121天的天的提單。提單。也就是說，向銀行交單日的期限應(yīng)該在簽發(fā)也就是說，向銀行交單日的期限應(yīng)該在簽發(fā)提單日后的提單日后的2121天內(nèi)。天內(nèi)。四、國際貿(mào)易單證工作的基本環(huán)節(jié)國際貿(mào)易單證工作的基本環(huán)節(jié)（4 4）簡潔）簡潔 內(nèi)容嚴(yán)格按照信用證或合同規(guī)定填寫，內(nèi)容嚴(yán)格按照信用證或合同規(guī)定填寫，力求簡潔，并在一般情況下多使用國際標(biāo)準(zhǔn)化代碼力求簡潔，并在一般情況下多使用國際標(biāo)準(zhǔn)化代碼填寫。填寫。（5 5）清晰）清晰 表面

10、整潔，不能涂改表面整潔，不能涂改3 3、審單、審單 以信用證為依據(jù)認(rèn)真審核發(fā)票、包裝單據(jù)、商檢證以信用證為依據(jù)認(rèn)真審核發(fā)票、包裝單據(jù)、商檢證明、運(yùn)輸單據(jù)等一切繕制后的單據(jù)，需要滿足以上明、運(yùn)輸單據(jù)等一切繕制后的單據(jù)，需要滿足以上正確、完整、及時、簡潔、清晰的要求，做到正確、完整、及時、簡潔、清晰的要求，做到“四四一致一致”四、國際貿(mào)易單證工作的基本環(huán)節(jié)國際貿(mào)易單證工作的基本環(huán)節(jié)4 4、交單、交單 就是要做到以上的就是要做到以上的“及時交單及時交單”，有利于提前收取，有利于提前收取貨款，減少風(fēng)險發(fā)生的幾率。貨款，減少風(fēng)險發(fā)生的幾率。5 5、歸檔、歸檔 交單后可能會出現(xiàn)糾紛的時候，比如退單、拒付、交單后可能會出現(xiàn)糾紛的時候，比如退單、拒付、索賠等，對于保留一份完整的單據(jù)副本是非常必要索賠等，對于保留一份完整的單據(jù)副本是非常必要的，并對副本進(jìn)行合理的歸檔，也是體現(xiàn)企業(yè)合理的，并對副本進(jìn)行合理的歸檔，也是體現(xiàn)企業(yè)合理管理的標(biāo)志。管理的標(biāo)志。四、國際貿(mào)易單證工作的基本環(huán)節(jié)四、國際貿(mào)易單證工作的基本環(huán)節(jié)基本環(huán)節(jié)基本環(huán)節(jié)制單制單審單審單交單交單歸檔歸檔正