Excel表格的基本操作(精選35個技巧)參考模板

1、【基本操作】Excel表格的基本操作（精選35個技巧）目 錄技巧1、單元格內(nèi)強制換行技巧2、鎖定標題行技巧3、打印標題行技巧4、查找重復值技巧5、刪除重復值技巧6、快速輸入對號技巧7、萬元顯示技巧8、隱藏0值技巧9、隱藏單元格所有值。技巧10、單元格中輸入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多個單元格內(nèi)容技巧13、防止重復錄入技巧14、公式轉(zhuǎn)數(shù)值技巧15、小數(shù)變整數(shù)技巧16、快速插入多行技巧17、兩列互換技巧18、批量設(shè)置求和公式技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表。技巧20：同時修改多個工作表技巧21：恢復未保存文件技巧22、給excel文件添加打開密碼技巧23、快速關(guān)

2、閉所有excel文件技巧24、制作下拉菜單技巧25、二級聯(lián)動下拉技巧26、刪除空白行技巧27、表格只能填寫不能修改技巧28、文字跨列居中顯示技巧29、批注添加圖片技巧30、批量隱藏和顯示批注技巧31、解決數(shù)字不能求和技巧32、隔行插入空行技巧33、快速調(diào)整最適合列寬技巧34、快速復制公式技巧35、合并單元格篩選1 / 27技巧1、單元格內(nèi)強制換行在單元格中某個字符后按alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行中。技巧2、鎖定標題行選取第2行，視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行（或選取第2行 - 凍結(jié)窗格）凍結(jié)后再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。技巧3、打印標題行如果想在打印時每一頁都顯示標題，頁

3、面布局 - 打印標題 - 首端標題行：選取要顯示的行技巧4、查找重復值選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值。顯示效果：技巧5、刪除重復值選取含重復值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 刪除重復值。技巧6、快速輸入對號在excel中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數(shù)字 的方式，比如輸入，你可以：按alt不松，然后按小鍵盤的數(shù)字鍵： 41420 技巧7、萬元顯示在一個空單元格輸入10000（建議設(shè)置數(shù)字格式和邊框） - 復制它 - 選擇性粘貼 - 運算：除轉(zhuǎn)換后技巧8、隱藏0值表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項 - 高級 - 在具有零值的單元格

4、技巧9、隱藏單元格所有值。如果要隱藏單元格的值，選取該區(qū)域，右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入三個分號 ;技巧10、單元格中輸入00001如果在單元格中輸入以0開頭的數(shù)字，可以輸入前把格式設(shè)置成文本格式，如果想固定位數(shù)（如5位）不足用0補齊，可以：選取該區(qū)域，右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入 00000輸入1即可顯示00001技巧11、按月填充日期日期所在單元格向下拖動復制后，打開粘貼列表，選取“以月填充”技巧12、合并多個單元格內(nèi)容把列寬調(diào)整成能容易合并后字符，然后選取合并的區(qū)域 - 開始 - 填充 - 兩端對齊合并后：技

5、巧13、防止重復錄入選取要防止重復錄入的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式：如果重復錄入，會提示錯誤并清除錄入內(nèi)容技巧14、公式轉(zhuǎn)數(shù)值選取公式所在區(qū)域，復制 - 粘貼 - 粘貼為數(shù)值技巧15、小數(shù)變整數(shù)選取數(shù)字區(qū)域，ctrl+h打開替換窗口，查找 .* ，替換留空 然后點全部替換即可。技巧16、快速插入多行當你選取行并把光標放在右下角，按下shift鍵時，你會發(fā)現(xiàn)光標會變成如下圖所示形狀。這時你可以向拖拉你會發(fā)現(xiàn)你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。技巧17、兩列互換在下面的表中，選取C列，光標放在邊線處，按shift同時按下鼠標左鍵不松

6、，拖動到B列前面，當B列前出現(xiàn)虛線時，松開鼠標左鍵即完成互換。放在邊線按左鍵不松拖動到B列前完成技巧18、批量設(shè)置求和公式選取包括黃色行列的區(qū)域，按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表視圖 - 新建窗口設(shè)置重排窗口排列方式重排后效果技巧20：同時修改多個工作表按shift或ctrl鍵選取多個工作表，然后在一個表中輸入內(nèi)容或修改格式，所有選中的表都會同步輸入或修改。這樣就不必逐個表修改了。技巧21：恢復未保存文件打開路徑：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel

7、，在文件夾內(nèi)會找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。打開文件夾，未保存的文件就找到了。打開后另存就OK！為什么我測試沒有恢復成功？你是怎么知道恢復文件的路徑的？先看一個界面，看過你就明白了。文件 - excel選項 - 保存技巧22、給excel文件添加打開密碼excel文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。技巧23、快速關(guān)閉所有excel文件按shift鍵不松，再點右上角關(guān)閉按鈕，可以關(guān)閉所有打開的excel文件。技巧24、制作下拉菜單例：如下圖所示，要求在銷售員一列設(shè)置可以選取的下拉菜單。分析：在excel里制作下拉菜單有好幾種方法，我們這里是介紹用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單

8、，設(shè)置步驟：步驟1：選取銷售員一列需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域（這一步不能少），打開數(shù)據(jù)有效性窗口（excel2003版數(shù)據(jù)菜單 - 有效性，excel2007和2010版本 數(shù)據(jù)選項卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 數(shù)據(jù)有效性），在窗口中的“設(shè)置”選項卡里選“序列”。步驟2：在來源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，有兩種設(shè)置方法。1 直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,”（英文逗號）連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民2 引用單元格的內(nèi)容法。如果銷售員在單元格B4:B8區(qū)域里，在“來源”后輸入或點框最后的折疊按鈕選這個區(qū)域。如下圖所示。進行如上設(shè)置后，我們就可以在銷售員一列看到下

9、拉菜單了。技巧25、二級聯(lián)動下拉例：如下圖所示，在手機列輸入或選取蘋果，型號下拉里會顯示所有蘋果手機的所有型號，如果手機列輸入三星，在型號列下拉菜單顯示所有三星的型號。手機列選蘋果：手機列選取三星同學們應(yīng)該明白什么是二級下拉聯(lián)動菜單了，還等什么，我們一起開始制作吧。操作步驟：步驟1：設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域。就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。步驟2：批量定義名稱。選取手機名稱和型號區(qū)域后，打開指定名稱窗口（excel2003版里，插入菜單 - 名稱 - 指定，07和10版 公式選項卡 - 定義的名稱組 - 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建），選取窗口上的“首行”復選框。如下圖所示。步驟3：設(shè)置數(shù)

10、據(jù)有效性。選取型號列，打開數(shù)據(jù)有效性窗口（打開方法見昨天的教程），在來源中輸入=indirect(D5)進行如下設(shè)置后，二級聯(lián)動菜單設(shè)置完成。技巧26、刪除空白行選取A列區(qū)域 - ctrl+g打開定位窗口 - 空值 - 刪除整行技巧27、表格只能填寫不能修改操作步驟步驟1：按ctrl鍵，選取所有黃色的區(qū)域，然后按ctrl+1（數(shù)字1）打開“單元格格式”窗口，在鎖定選項卡中，去掉“鎖定”前面的勾選。步驟2：保護工作表。excel2003版工具菜單 - 保護 - 保護工作表。excel2010版審閱選項卡 - 保護工作表。按上述步驟操作后，你試著修改黃色區(qū)域單元格：ok。你試著在黃色之外的區(qū)域修改

11、或插入行/列，就會彈出如下圖所示的提示。技巧28、文字跨列居中顯示如果你不想合并單元格，又想讓文字跨列顯示?？梢赃x取多列 - 右鍵設(shè)置單元格格式 - 對齊 - 水平對齊 - 跨列居中。顯示后效果技巧29、批注添加圖片在制作產(chǎn)品介紹表或員工信息表時，常需要添加產(chǎn)品圖片和員工照片，這時用批注插入圖片是最好的選擇。選取批注 - 右鍵“設(shè)置批注格式” - 顏色 - 填充效果 - 圖片 -選擇圖片選擇圖片窗口設(shè)置完成效果：技巧30、批量隱藏和顯示批注打開審閱選項卡，點擊“顯示所有批注”技巧31、解決數(shù)字不能求和數(shù)據(jù)導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新

12、設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。下面的方法可以幫你快速轉(zhuǎn)換成可以計算的數(shù)字選取數(shù)字區(qū)域，第一個單元格一定是包括數(shù)字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開綠三角，點轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如下圖所示技巧32、隔行插入空行隔行插入是一個古老但又不斷有人提問的話題，網(wǎng)上已有很多相關(guān)的教程，今天蘭色錄了一段動畫，演示隔行插入的步驟。下面的演示分為兩部分：1 隔行插入空行2 分類前插入空行注：演示過程中打開定位窗口的組合鍵是 ctrl + g技巧33、快速調(diào)整最適合列寬選取多行或多行，雙擊其中一列的邊線，你會發(fā)現(xiàn)所有行或列調(diào)整為最適合的列寬/行高。技巧34、快速復制公式雙擊單元格右下角，你會發(fā)現(xiàn)公式已復制到表格的最后面。技巧35、合并單元格篩選含合并單元格表格如果直接篩選