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1、青島理工大學(xué)儀器設(shè)備維修操作規(guī)程非保修期內(nèi)儀器設(shè)備的損壞,按照以下程序辦理:一、提交維修申請(qǐng)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí),使用人填寫(xiě)?儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表?, 寫(xiě)明儀器設(shè)備故障現(xiàn)象,分析損壞情況及原因,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室科、室負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,提交國(guó)有資產(chǎn)管理處審批。二、資產(chǎn)管理科審核、報(bào)批 資產(chǎn)管理科根據(jù)儀器設(shè)備維修申請(qǐng),進(jìn)行 故障鑒定,分析原因, 明確責(zé)任,提出維修意見(jiàn),提交維修預(yù)算和市場(chǎng)調(diào) 研材料,報(bào)分管處長(zhǎng)審批。假設(shè)屬于儀器設(shè)備正常損壞, 根據(jù)學(xué)校維修費(fèi)年度預(yù)算和維修費(fèi)開(kāi) 支 情況,本著先教學(xué)、后科研,先重要儀器、后一般儀器,使用效益 高的儀 器設(shè)備優(yōu)先保障等原那么,給予科學(xué)、合理安排維修;
2、假設(shè)屬于儀 器設(shè)備損壞 責(zé)任事故,先履行完賠償手續(xù),再安排維修。三、維修實(shí)施一確定維修廠商零星的小修工程, 按照不高于市場(chǎng)價(jià)的原那么,擇優(yōu)選擇維修廠商 或指定定點(diǎn)廠商維修。唯一渠道的維修工程,如特種儀器設(shè)備、 貴重儀器設(shè)備或進(jìn)口專 用儀器設(shè)備的維修,應(yīng)聯(lián)系原設(shè)備供給商代理商或授權(quán)的維修廠商進(jìn)行詢價(jià)、維修其他維修工程, 按貨比三家原那么或?qū)W校招標(biāo)管理方法要求, 擇優(yōu) 選 擇維修廠商,具體要求如下:1. 維修費(fèi) v 5 萬(wàn)元維修工程,應(yīng)貨比三家,資產(chǎn)管理科擇優(yōu)選擇承接單位;2. 維修費(fèi)? 5 萬(wàn)元的維修工程,填報(bào)?招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)?及擬定招 標(biāo)文 件, 經(jīng)分管處長(zhǎng)審核后報(bào)招標(biāo)管理辦公室招標(biāo)采購(gòu)。 具體招
3、標(biāo)流 程見(jiàn)?青 島理工大學(xué)招標(biāo)采購(gòu)管理方法試行 20212 號(hào)?。二簽訂合同維修費(fèi) v 1 萬(wàn)元的工程,可不簽維修合同,但需雙方在維修報(bào)價(jià) 單上 簽字確認(rèn)。維修費(fèi)? 1 萬(wàn)元的工程,需簽訂維修合同。合同簽訂前,填寫(xiě)?經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)意見(jiàn)書(shū)? ,附擬簽合同、儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表、考察資料、詢價(jià)記錄或中標(biāo)通知書(shū)等材料, 經(jīng)分管處長(zhǎng)審核后報(bào)送審計(jì)處, 憑審 計(jì)合 格的?審計(jì)意見(jiàn)書(shū)?簽訂合同。四、驗(yàn)收儀器設(shè)備維修結(jié)束后,資產(chǎn)管理科組織驗(yàn)收。1. 維修費(fèi) v 5 萬(wàn)元的維修工程,資產(chǎn)管理科需在?儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表?填寫(xiě)維修記錄,并由使用單位填寫(xiě)驗(yàn)收意見(jiàn)。2. 維修費(fèi)? 5 萬(wàn)元的招標(biāo)維修工程,由資產(chǎn)管理科、招
4、標(biāo)辦公 室、 財(cái)務(wù)處、審計(jì)處和使用單位共同驗(yàn)收,填寫(xiě)?工程竣工驗(yàn)收單? , 由上 述部門(mén)驗(yàn)收人員和施工單位簽字。儀器設(shè)備驗(yàn)收后, 維修合同、 維修申請(qǐng)表和驗(yàn)收單等維修相關(guān)資 料存檔五、維修款支付儀器設(shè)備驗(yàn)收后, 憑維修發(fā)票、維修合同、維修申請(qǐng)表和驗(yàn)收單 等 維修相關(guān)材料, 經(jīng)分管處長(zhǎng)審核并在發(fā)票上簽字后, 到財(cái)務(wù)處支付 維修 款。六、動(dòng)態(tài)跟蹤管理維修工程驗(yàn)收后,應(yīng)動(dòng)態(tài)跟蹤管理。對(duì)使用單位進(jìn)行定期回訪, 對(duì)維 修質(zhì)量和存在的問(wèn)題進(jìn)行了解, 并及時(shí)將存在的問(wèn)題反應(yīng)給施工 單位。 定期回訪時(shí)間包括保修期中期和保修期滿前一周。七、質(zhì)保金支付維修質(zhì)保期滿后,填寫(xiě)?質(zhì)保金支付通知書(shū)? ,使用部門(mén)確認(rèn)維修
5、無(wú) 質(zhì)量問(wèn)題后簽字,分管處長(zhǎng)審核簽字后支付質(zhì)保金。八、說(shuō)明:一行政設(shè)備的維修 1公共行政設(shè)備的維修由國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé),列學(xué)校行政設(shè) 備維修費(fèi)專項(xiàng):校區(qū)辦會(huì)議室、報(bào)告廳會(huì)議設(shè)備,校園播送設(shè)備,禮堂科 學(xué)會(huì) 堂和大學(xué)生活動(dòng)中心舞臺(tái)燈光、 音響設(shè)備, 宏業(yè)學(xué)生公寓空調(diào) , 教學(xué) 樓電鈴等公共行政設(shè)備。2供水、供電、中央空調(diào)、電梯、鍋爐包括供汽等配套設(shè)備等后勤動(dòng)力設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、 年檢費(fèi)列設(shè)備的運(yùn)行費(fèi)用。 后勤 動(dòng)力 設(shè)備日常維修工作由后勤處負(fù)責(zé),大修工程 維修費(fèi)? 1 萬(wàn)元由 國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé); 維修費(fèi)列學(xué)校行政設(shè)備維修費(fèi)專項(xiàng)。 假設(shè)后勤運(yùn) 行 管理方法另有規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行。3其他行政設(shè)備的維修工作和維修費(fèi)由各部門(mén)自行承當(dāng)二教學(xué)、科研儀器設(shè)備的維修1. 單價(jià) v 5 萬(wàn)元的教學(xué)、科研儀器設(shè)備,維修工作和維修費(fèi)由 各部 門(mén)自行承當(dāng)。2. 單價(jià)? 5 萬(wàn)元的教學(xué)、科研貴重儀器設(shè)備,報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理 處維 修,國(guó)有資產(chǎn)管理處根據(jù)學(xué)校維修費(fèi)年度預(yù)算和維修費(fèi)開(kāi)支情 況,提出維 修費(fèi)分?jǐn)偙壤?。原那么上,維修費(fèi)用少的貴重儀器設(shè)備的維 修費(fèi),由所在部 門(mén)承當(dāng)。3特種設(shè)備的年檢費(fèi)列學(xué)校教學(xué)設(shè)備維修費(fèi)專項(xiàng)。三保修期內(nèi)儀器設(shè)備的
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