文書校對(duì)系統(tǒng)安裝操作手冊(cè)客戶端

1、文書智能校對(duì)系統(tǒng)文書智能校對(duì)系統(tǒng)客戶端客戶端版本：3.0系統(tǒng)安裝操作手冊(cè)Copyright 北京紫光華宇信息技術(shù)有限公司前言前言感謝您使用文書智能校對(duì)系統(tǒng)！文書智能校對(duì)系統(tǒng)，是面向廣大辦案人員、文書核對(duì)人員的，主要用于對(duì)刑事、民事、行政案件的判決、裁定、調(diào)解這幾類裁判文書以及審理報(bào)告進(jìn)行編輯、排版、校對(duì)的文檔管理系統(tǒng)。系統(tǒng)集智能糾錯(cuò)、自動(dòng)排版、word 插件、法院綜合信息管理系統(tǒng)結(jié)合、法律法規(guī)查詢、引用及校驗(yàn)等功能為一體，針對(duì)實(shí)踐中法院出現(xiàn)的文書質(zhì)量問(wèn)題，尤其是常見(jiàn)的裁判文書格式、字詞、語(yǔ)法、法律邏輯等方面的錯(cuò)誤而研發(fā)，以輔助法院提高文書整體質(zhì)量，輔助提高文書編寫檢查效率為主要目的，充分考慮法

2、院裁判文書特點(diǎn)和法官文書制作習(xí)慣。本手冊(cè)面向文書智能校對(duì)系統(tǒng)使用人員，提供文書智能校對(duì)系統(tǒng)客戶端的安裝、使用和配置等操作的相關(guān)說(shuō)明。建議在使用文書智能校對(duì)系統(tǒng)之前閱讀本手冊(cè)。目錄目錄一、一、軟件概述軟件概述1.1 軟件簡(jiǎn)介文書智能校對(duì)系統(tǒng)，是面向廣大辦案人員、文書校核人員的，主要用于對(duì)刑事、民事、行政案件的判決、裁定、調(diào)解這幾類裁判文書以及審理報(bào)告進(jìn)行編輯、排版、校對(duì)的文檔管理系統(tǒng)。系統(tǒng)集智能糾錯(cuò)、自動(dòng)排版、word 插件、法院綜合信息管理系統(tǒng)結(jié)合比對(duì)、法律法規(guī)查詢、引用和校驗(yàn)等功能為一體，針對(duì)實(shí)踐中法院出現(xiàn)的文書質(zhì)量問(wèn)題，尤其是常見(jiàn)的裁判文書格式、字詞、語(yǔ)法、法律邏輯等方面的錯(cuò)誤而研發(fā)，以輔

3、助法院提高文書整體質(zhì)量，輔助提高文書編寫檢查效率為主要目的，充分考慮法院文書特點(diǎn)和法官文書制作習(xí)慣。文書智能校對(duì)系統(tǒng)的主要功能包括： 智能糾錯(cuò)：實(shí)現(xiàn)對(duì)文書字詞、語(yǔ)法、內(nèi)容和法律邏輯等方面的校對(duì)，并進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí)和建議。 自動(dòng)排版：根據(jù)統(tǒng)一格式要求對(duì)裁判文書自動(dòng)排版和規(guī)范 Word 插件：安裝時(shí)直接在本機(jī)的 Word 中加載插件，方便用戶直接使用智能糾錯(cuò)和自動(dòng)排版等功能 法院綜合信息管理系統(tǒng)結(jié)合比對(duì)：實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)際文書和法院綜合信息管理系統(tǒng)中已錄入的案件基本信息的關(guān)聯(lián)比對(duì)，并將不一致之處提示法官。 法律法規(guī)查詢、引用和校驗(yàn)：實(shí)現(xiàn)編寫文書時(shí)便捷的法律法規(guī)查詢、引用和附錄內(nèi)容檢查，實(shí)現(xiàn)對(duì)法律法規(guī)引用錯(cuò)誤

4、或矛盾等方面的校核。1.2 軟件組成及相關(guān)版本文書智能校對(duì)系統(tǒng)軟件組成包括服務(wù)器端和客戶端。文書智能校對(duì)系統(tǒng)客戶端安裝使用前，必須先安裝文書智能校對(duì)系統(tǒng)服務(wù)器，用戶需要設(shè)置文書智能校對(duì)服務(wù)器地址之后才能使用文書智能校對(duì)相關(guān)功能。文書智能校對(duì)系統(tǒng)客戶端包括兩種使用形式： 桌面應(yīng)用程序形式文書智能校對(duì)系統(tǒng) Microsoft Office Word 插件形式可以直接在 Microsoft Office Word中使用，包含智能糾錯(cuò)、自動(dòng)排版、法律法規(guī)引用和法律法規(guī)查詢等功能。 WPS Office 文字插件形式可以直接在 WPS Office 文字中使用，包含智能糾錯(cuò)、自動(dòng)排版、法律法規(guī)引用和法律

5、法規(guī)查詢等功能。文書智能校對(duì)系統(tǒng)客戶端支持的操作系統(tǒng)包括： Windows XP 操作系統(tǒng)平臺(tái) Windows Vista 操作系統(tǒng)平臺(tái) Windows 7 操作系統(tǒng)平臺(tái) Windows Server 2000 操作系統(tǒng)平臺(tái)注意：Vista和Windows7系統(tǒng)登錄用戶需要具有管理員權(quán)限，安裝時(shí)不能安裝到C:Program Files目錄下。文書智能校對(duì)系統(tǒng)客戶端支持的 Word 版本包括： Microsoft Office Word XP Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2

6、010 WPS Office 2009 專業(yè)版 WPS 文字 20091.3 軟件的運(yùn)行環(huán)境 客戶端運(yùn)行環(huán)境800MHZ 以上 CPU 和 512M 以上內(nèi)存的 PC。需要已經(jīng)安裝有 Microsoft Office Word XP、2003、2007、2010 或者 WPS 文字 2009。使用語(yǔ)音朗讀功能需使用 Flash 播放器 9.0 以上版本。 其它運(yùn)行環(huán)境要求TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。二、二、系統(tǒng)安裝和配置系統(tǒng)安裝和配置2.1 文書智能校對(duì)系統(tǒng)客戶端軟件包安裝拷貝客戶端安裝程序和 server.ini 文件并置于同一目錄下。server.ini 用來(lái)在安裝時(shí)設(shè)置文書智能校對(duì)系統(tǒng)服務(wù)器

7、的 IP 和端口，省去在安裝后再去手動(dòng)更改服務(wù)器的 IP 和端口；如果沒(méi)有和 server.ini 一起安裝，那么目標(biāo)服務(wù)器的 IP 和端口分別默認(rèn)為：localhost，9753。DocSeapker 是否安裝時(shí)默認(rèn)選擇安裝語(yǔ)音朗讀功能，方便在安裝的選擇。1 為默認(rèn)選擇安裝，0 為默認(rèn)選擇不安裝。在安裝時(shí)也可改變是否安裝語(yǔ)音朗讀功能。server.ini 內(nèi)容為，如下圖所示： 運(yùn)行光盤或者硬盤上文書智能校對(duì)系統(tǒng)安裝包（客戶端）.exe。 通過(guò)瀏覽器下載客戶端安裝打開瀏覽器，輸入 http:/IP:端口（如 36:9753/）。如果電腦中沒(méi)有安裝文書智能校對(duì)客

8、戶端，會(huì)提示是否下載。如下圖所示。注意：如果在Win7下自動(dòng)下載安裝失敗，請(qǐng)手動(dòng)下載安裝。選擇“是”開始下載，如果選擇否，那么下次登錄頁(yè)面或者刷新頁(yè)面時(shí)還會(huì)提示，是否下載。正在下載頁(yè)面如下圖所示：網(wǎng)頁(yè)下載不會(huì)保存文書智能校對(duì)系統(tǒng)客戶端應(yīng)用程序，用戶也可選擇手動(dòng)下載文書智能校對(duì)客戶端。手動(dòng)下載，需要用戶自己配置校對(duì)服務(wù)器地址和端口。如下圖所示：網(wǎng)頁(yè)下載會(huì)自動(dòng)下載 server.ini，不用再配置 server.ini 文件。如何配置請(qǐng)參見(jiàn)系統(tǒng)安裝操作手冊(cè)（服務(wù)器端）.doc。下載完成后，會(huì)提示是否安裝文書智能校對(duì)客戶端。如下圖所示：如果在安裝之前，有 word 正在運(yùn)行則會(huì)彈出如下頁(yè)面，請(qǐng)關(guān)閉正

9、在使用的 word 后，點(diǎn)擊重試，繼續(xù)安裝。關(guān)閉 word 后，點(diǎn)擊重試，會(huì)出現(xiàn)如下安裝界面，可以按照安裝向?qū)У闹甘就瓿晌臅悄苄?duì)系統(tǒng)客戶端的安裝。文書智能校對(duì)系統(tǒng)客戶端的缺省安裝目錄為“C:Program FilesThunisoftBriefcase”，安裝時(shí)您可以選擇安裝到其它目錄。在此頁(yè)面可選擇是否安裝，語(yǔ)音朗讀工具。用戶可自定義選擇是否安裝，如下圖所示：在安裝文書智能校對(duì)系統(tǒng)時(shí)，如果用戶沒(méi)有安裝紫光華宇拼音輸入法 6.7 及其以上版本，會(huì)提示安裝附帶紫光華宇拼音輸入法 6.7 司法版，用戶可以根據(jù)自己需要選擇安裝。在文書智能校對(duì)系統(tǒng)安裝完畢后，開始安裝紫光華宇拼音輸入法 6.7 司

10、法版。以上信息確定后，文書智能校對(duì)系統(tǒng)客戶端開始自動(dòng)安裝如果之前選擇安裝紫光華宇拼音輸入法，則在安裝完文書智能校對(duì)系統(tǒng)后彈出，紫光華宇拼音輸入法的安裝界面，開始安裝紫光華宇拼音輸入法。安裝成功后將在 windows 中，創(chuàng)建了“文書智能校對(duì)系統(tǒng)”程序菜單，菜單項(xiàng)包括“文書智能校對(duì)系統(tǒng)”、“卸載”。此時(shí)文書智能校對(duì)系統(tǒng)客戶端安裝成功。2.2 文書智能校對(duì)系統(tǒng)客戶端配置在安裝時(shí)沒(méi)有與 server.ini 文件一起安裝時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)校對(duì)服務(wù)器地址為本機(jī)，如果本機(jī)并未安裝有服務(wù)器端，會(huì)彈出如下窗口點(diǎn)擊“是”，將進(jìn)入服務(wù)設(shè)置界面，如下圖所示：在校對(duì)服務(wù)地址中輸入安裝有文書智能校對(duì)系統(tǒng)服務(wù)器端的計(jì)算機(jī) I

11、P 地址，如果服務(wù)器端口沒(méi)有被修改過(guò)，可以選擇“默認(rèn)端口”，即 9753 端口，如果服務(wù)器端口被修改過(guò)，需要取消“默認(rèn)端口”，然后輸入修改后的端口號(hào)。點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕，可以測(cè)試服務(wù)器連接是否正常。三、三、客戶端使用操作客戶端使用操作3.1 主界面文書智能校對(duì)系統(tǒng)客戶端可以單擊 Windows“開始” 菜單中的“文書智能校對(duì)系統(tǒng)”“文書智能校對(duì)系統(tǒng)”打開或者通過(guò)雙擊桌面快捷方式打開，啟動(dòng)后的主界面如下：主界面分為“系統(tǒng)常用功能”，“文書基本操作”，“系統(tǒng)配置及幫助”，“文書庫(kù)”，“最近編寫的文書”，“操作指南”幾個(gè)部分。在菜單“視圖”中可以選擇顯示和隱藏“工具欄”“文書庫(kù)”和“校對(duì)結(jié)果”這幾個(gè)部

12、分。注：文書智能校對(duì)系統(tǒng)客戶端目前只支持Word，不支持WPS。3.1.1 文書庫(kù)系統(tǒng)默認(rèn)分類選擇文書庫(kù)中“系統(tǒng)默認(rèn)”頁(yè)簽，將打開系統(tǒng)默認(rèn)分類，如下圖所示：系統(tǒng)默認(rèn)是以文書的案件類別來(lái)分目錄存放，用戶可以選擇文書分組目錄設(shè)置，點(diǎn)擊右上角“分組配置”。出現(xiàn)如下設(shè)置：用戶可以根據(jù)需要選擇“案件名稱”、“審判程序”、“文書類型”、“案件類別”這幾個(gè)文書屬性作為分組目錄。用戶還可以調(diào)整分組目錄的順序，文書庫(kù)將以從上到下的順序分級(jí)展現(xiàn)目錄。自定義分類選擇文書庫(kù)下“自定義”頁(yè)簽，將打開用戶自定義分類，如下圖所示：用戶可以非常方便的修改目錄名，只需在目錄上單擊，效果如下圖所示：用

13、戶可以輸入目錄名，點(diǎn)擊其它地方將保存該目錄名。用戶調(diào)整目錄和文書結(jié)構(gòu)也非常簡(jiǎn)單，選擇需要調(diào)整的目錄或者文書，通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)操作，即可以完成文書與目錄的調(diào)整。文書屬性用戶右鍵單擊文書庫(kù)目錄中選中的文書，在打開的菜單中選擇“文書屬性”，將在彈出的框圖中顯示該文書的一些基本屬性，其中包括：1. 文件名稱：文書的名稱。2. 案件名稱：初始為空，用戶可根據(jù)案件內(nèi)容定義案件名稱。3. 案件編號(hào)：文書中案件案號(hào)。4. 文書類型：支持判決書、裁定書、調(diào)解書和審理報(bào)告。5. 案件類別：目前系統(tǒng)可以分類的案件分為刑事、民事、行政、執(zhí)行、賠償五類，可以進(jìn)行處理刑事、民事、行政三類（審理報(bào)告只支持刑事和民

14、事文書的處理）。6. 審判程序：目前系統(tǒng)分為一審、二審、再審、再審復(fù)查、復(fù)核五類。7. 修改日期：文書編輯的日期，如果導(dǎo)入將是文書最后的文書發(fā)布日期，如果在系統(tǒng)中有修改將是最后一次修改的日期。上述文書屬性如果是以導(dǎo)入方式添加到文書庫(kù)中的，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)文書內(nèi)容自動(dòng)分析得到這些屬性。如果文書屬性無(wú)法獲取或者獲取不正確，用戶可以根據(jù)需要修改其屬性值，單擊即可以進(jìn)行修改，點(diǎn)擊其他位置即對(duì)修改結(jié)果進(jìn)行保存。3.1.2 文書操作界面在文書目錄樹上雙擊一個(gè)文書，將打開文書操作界面，如下所示：文書操作界面是直接利用本機(jī)的 Microsoft Office Word，根據(jù)本機(jī)的 Microsoft Office

15、Word版本，實(shí)際界面可能與圖所示有所區(qū)別。在文書操作界面中編輯文書跟在 Microsoft Office Word 中操作沒(méi)有不同，具體詳細(xì)操作請(qǐng)參見(jiàn) Microsoft Office Word 的使用說(shuō)明。用戶在系統(tǒng)打開多個(gè)文書，將以頁(yè)簽的方式顯示在操作界面，如下圖所示：當(dāng)頁(yè)簽過(guò)多時(shí)，會(huì)有滾動(dòng)按鈕出現(xiàn)，如下圖所示：用戶可以單擊頁(yè)簽，切換文書，單擊將關(guān)閉該文書。3.2 文書庫(kù)操作以下是菜單欄 “文書庫(kù)”下的操作說(shuō)明：3.2.1 默認(rèn)文書庫(kù)點(diǎn)擊“打開默認(rèn)文書庫(kù)”，將打開系統(tǒng)自帶的文書庫(kù)，默認(rèn)文書庫(kù)是在文書智能校對(duì)系統(tǒng)客戶端安裝目錄下，名為“default.wdb”的文件。3.2.2 其它文書庫(kù)

16、點(diǎn)擊“其它文書庫(kù)”，將彈出文書庫(kù)選擇窗口，如下圖所示：用戶可以選擇任何以 wdb 為文件擴(kuò)展名的文書庫(kù)文件，點(diǎn)擊“打開”按鈕將打開此文書庫(kù)，用于查看他人文書庫(kù)文件使用。3.2.3 備份文書庫(kù)點(diǎn)擊“備份文書庫(kù)”，將彈出文書庫(kù)備份選擇窗口，如下圖所示：用戶可以將當(dāng)前打開的文書庫(kù)備份以便在更換電腦或文書庫(kù)損壞時(shí)利用，文件擴(kuò)展名為wdb。3.2.4 關(guān)閉文書庫(kù)點(diǎn)擊“關(guān)閉文書庫(kù)”，將關(guān)閉當(dāng)前打開的文書庫(kù)。3.2.5 最近編寫文書用戶可以在“最近編寫”菜單中查看到最近打開編輯過(guò)的文書，點(diǎn)擊可以直接打開該文書?？蛻舳酥鹘缑嬉部刹榭醋罱帉懙奈臅?。3.2.6 退出用戶可以點(diǎn)擊此菜單退出系統(tǒng)，也可以通過(guò)右上角系

17、統(tǒng)按鈕退出系統(tǒng)。退出系統(tǒng)前需要確認(rèn)是否保存正在編輯的文書，如下圖所示：3.3 文書管理3.3.1 打開文書當(dāng)在文書庫(kù)目錄中選中文書后，按右鍵選擇“打開”，將打開該文書，效果類似在文書庫(kù)目錄中雙擊文書。3.3.2 文書操作新建文書點(diǎn)擊菜單上的“新建”按鈕，將彈出如下窗口：用戶可以選擇或者填寫“文件名稱”，“案件名稱”，“案件編號(hào)”， “文書類型”，“案件類別”和“審判程序”這幾個(gè)文書屬性后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)模板設(shè)置，自動(dòng)生成一份新文書。用戶也可以使用快捷鍵“CtrlN”來(lái)進(jìn)行同樣操作。保存文書用戶在編輯文書過(guò)程中可以隨時(shí)點(diǎn)擊菜單上的“保存”按鈕來(lái)保存文書，

18、也可以使用快捷鍵“CtrlS”來(lái)進(jìn)行同樣操作。另存文書用戶可以將系統(tǒng)打開的文書另存到磁盤上，或者保存為其它格式的文件。點(diǎn)擊工具欄上的“另存為”，將彈出如下窗口：用戶選擇文件存儲(chǔ)位置，填寫“文件名”，選擇“保存類型”后，點(diǎn)擊“保存”，將在選定的操作系統(tǒng)目錄中生成一個(gè)該文書的備份文件。用戶也可以使用快捷鍵“ShiftCtrlS”來(lái)進(jìn)行同樣操作。打印文書用戶打印已經(jīng)編輯完成的文書。點(diǎn)擊“打印文書”菜單，文書操作界面變?yōu)榇蛴☆A(yù)覽界面，如下所示：用戶點(diǎn)擊編輯界面中的“打印”按鈕即可打印該文書，如果想取消打印，可以點(diǎn)擊“關(guān)閉打印和預(yù)覽”按鈕，編輯界面返回編輯狀態(tài)用戶也可以點(diǎn)擊工

19、具欄上“打印”按鈕或者使用快捷鍵“CtrlP”來(lái)進(jìn)行同樣操作。注意：因word版本不同，調(diào)用系統(tǒng)打印功能時(shí)在某些情況下可能無(wú)法正常使用。建議用戶優(yōu)先選擇用word直接打印文書。保存全部文書為了減少用戶操作，用戶可以一次性保存系統(tǒng)中所有正在編輯的文書。點(diǎn)擊工具欄上“保存”按鈕旁的小箭頭選擇“保存全部”，可以將系統(tǒng)中正在編輯的文書都保存，效果等同于每個(gè)文書都進(jìn)行保存操作。關(guān)閉全部文書為了減少用戶操作，用戶可以一次性關(guān)閉系統(tǒng)中所有打開的文書。點(diǎn)擊工具欄上“關(guān)閉全部”按鈕，系統(tǒng)中所有打開的文書都將被關(guān)閉，如果有沒(méi)有保存的文書，將會(huì)有提示彈出。復(fù)制用戶可以在系統(tǒng)

20、中復(fù)制出一份完全一模一樣的文書，具體操作如下：選中文書庫(kù)目錄中的一份文書，單擊“復(fù)制”菜單，系統(tǒng)將會(huì)復(fù)制選中的文書，其文書內(nèi)容和文書屬性都跟原有文書一模一樣，除了文書名稱后增加“（副本）”，作為與原有文書的區(qū)別，如下圖所示：刪除用戶可以刪除文書庫(kù)中的文書，操作如下：選中文書庫(kù)目錄中的一份文書，按右鍵選擇“刪除”，將會(huì)彈出確認(rèn)對(duì)話框，如下圖所示：用戶點(diǎn)擊按鈕“是”，確認(rèn)刪除，該文書將從文書庫(kù)中刪除。注意：文書刪除后將不能在系統(tǒng)中恢復(fù)，請(qǐng)慎重操作，建議在刪除前將文書另存到磁盤上，以備有需要時(shí)可以再次導(dǎo)入到系統(tǒng)中。用戶也可以點(diǎn)擊工具欄上“刪除”按鈕來(lái)進(jìn)行同樣操作。導(dǎo)入文書

21、用戶可以將磁盤上已經(jīng)存在的文書導(dǎo)入到文書智能校對(duì)系統(tǒng)中，具體操作如下：點(diǎn)擊“單個(gè)導(dǎo)入”按鈕，下拉菜單選項(xiàng)為單個(gè)導(dǎo)入、批量導(dǎo)入和導(dǎo)入文件夾，分別用于導(dǎo)入單個(gè)文書、導(dǎo)入批量文書和導(dǎo)入文件夾及其文書。其中，導(dǎo)入文件夾需要在選擇“自定義分類”時(shí)才可以使用。點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕或者使用快捷鍵“CtrlO”，將彈出選擇文件對(duì)話框，如下圖所示：用戶可以選擇的文件類型有： Word2007 文檔格式：擴(kuò)展名為 docx 的文件。 Word2007 版本以前文檔格式：擴(kuò)展名為 doc 的文件。 純文本文檔格式：擴(kuò)展名為 txt 的文件。 WPS 文檔格式：擴(kuò)展名文 wps 的文件。選定需要導(dǎo)入的文件后，單擊“打開”按鈕

22、，這些文書將導(dǎo)入到系統(tǒng)中，處理過(guò)程將有處理進(jìn)度界面顯示，如下圖所示：在默認(rèn)文書庫(kù)中導(dǎo)入同時(shí)系統(tǒng)會(huì)對(duì)這些文件進(jìn)行自動(dòng)提取文書屬性的操作，將其按照文書庫(kù)目錄分類放置在對(duì)應(yīng)目錄下。在用戶自定文書庫(kù)中，使用“批量導(dǎo)入”把所有文書導(dǎo)入到根節(jié)點(diǎn)下，用戶可以自己分類。如果有些文書不能識(shí)別其某些文書屬性，需要用戶手工修改其文書屬性。用戶也可以點(diǎn)擊工具欄上“批量導(dǎo)入”按鈕，這時(shí)，可以一次選擇多個(gè)文件一起導(dǎo)入，多選需要配合使用 Ctrl 按鍵或 Shift 按鍵，如果用戶導(dǎo)入出錯(cuò)，那么請(qǐng)確認(rèn)需要導(dǎo)入的文書是否已經(jīng)關(guān)閉，請(qǐng)關(guān)閉要導(dǎo)入的文書。如下圖所示：0刷新當(dāng)用戶修改文書內(nèi)容后，可能涉及到文書屬性的修

23、改，比如修改了文書文號(hào)，修改了文書日期等，用戶除了通過(guò)手工修改文書屬性外，還可以使用系統(tǒng)提供的“刷新”功能，自動(dòng)分析文書內(nèi)容來(lái)提取文書屬性。用戶在文書庫(kù)目錄選中要重新獲取文書屬性的文書，點(diǎn)擊“刷新”按鈕，系統(tǒng)會(huì)將文書內(nèi)容發(fā)往文書智能校對(duì)服務(wù)器，由服務(wù)器對(duì)文書內(nèi)容進(jìn)行智能分析，提取其中的文書屬性返回，如果選擇一個(gè)目錄的文書，則會(huì)處理改目錄中所有的文書。當(dāng)處理的文書比較多時(shí)，將會(huì)彈出處理進(jìn)度顯示界面，如下圖所示：處理速度跟文書智能校對(duì)服務(wù)器的性能有關(guān)，一般會(huì)處理的比較快。如果所選中的文書處于打開狀態(tài)，系統(tǒng)會(huì)提示用戶關(guān)閉這些文書，如下圖所示：3.3.3 系統(tǒng)默認(rèn)分類操作以下操作是針對(duì)系統(tǒng)默認(rèn)分類的操

24、作，只在系統(tǒng)默認(rèn)分類下有效。文書包可以看作是文書庫(kù)中的某個(gè)目錄，是多篇文書的一個(gè)集合，以 wpg 為文件擴(kuò)展名，以 xml 方式存儲(chǔ)，可以方便文書智能校對(duì)系統(tǒng)的用戶之間傳遞多個(gè)文書。導(dǎo)出包用戶可以將某一分級(jí)目錄下的所有文書整個(gè)作為一個(gè)文件包導(dǎo)出。用戶系統(tǒng)默認(rèn)分類中選擇某個(gè)目錄，單擊“導(dǎo)出包”菜單，系統(tǒng)將彈出文書包保存對(duì)話框，如下圖所示：用戶選擇存放文件包的路徑，填寫文件包的名稱后，單擊“保存”按鈕，就可以將所選文書庫(kù)目錄下的所有文書導(dǎo)出成一個(gè)文件。導(dǎo)入包用戶可以將一個(gè)文書包導(dǎo)入到系統(tǒng)中。點(diǎn)擊“導(dǎo)入包”菜單，系統(tǒng)彈出選擇文件對(duì)話框，如下圖所示：選擇需要導(dǎo)入的文書包文件

25、后，點(diǎn)擊“打開”按鈕，文書包中的文書將導(dǎo)入到系統(tǒng)中。刪除目錄選擇文書庫(kù)中的某個(gè)目錄，點(diǎn)擊菜單中的“刪除”，系統(tǒng)將彈出確認(rèn)界面，如下圖所示：用戶點(diǎn)擊按鈕“是”，將刪除該目錄下所有文書。注意：文書刪除后將不能在系統(tǒng)中恢復(fù)，請(qǐng)慎重操作。3.3.4 自定義分類操作以下操作是針對(duì)自定義分類的操作，只在自定義分類下有效。創(chuàng)建目錄用戶選中自定義分類中的某個(gè)目錄，點(diǎn)擊“創(chuàng)建文件夾”，新創(chuàng)建的目錄將出現(xiàn)在所選目錄之下：刪除目錄用戶可以在自定義分類中刪除目錄，選擇某個(gè)目錄，點(diǎn)擊“刪除”或者右鍵選擇“刪除”。將彈出如下確認(rèn)窗口：用戶選擇“是”，將刪除該目錄，以及該目錄下的所

26、有文書和子目錄。刷新用戶新增目錄或在一目錄下導(dǎo)入文書后，目錄可能沒(méi)有按照順序排列或者文書信息不完整，這時(shí)可以通過(guò)點(diǎn)擊“刷新”，對(duì)用戶目錄下文書重載并按照文書名稱重新排序。文件夾導(dǎo)入用戶可以在自定義分類下將可以導(dǎo)入硬盤上的某個(gè)文件夾及其文書。操作方式參考 導(dǎo)入的說(shuō)明。3.3.5 右鍵菜單操作系統(tǒng)默認(rèn)分類右鍵菜單在系統(tǒng)默認(rèn)分類上，單擊右鍵，將根據(jù)選擇目錄不同，彈出菜單。如果選擇目錄，將彈出如下菜單：如果選擇文書，將彈出如下菜單：自定義分類右鍵菜單在系統(tǒng)默認(rèn)分類上，單擊右鍵，將根據(jù)選擇目錄不同，彈出菜單。如果選擇目錄，將彈出如下菜

27、單：如果選擇文書，將彈出如下菜單：3.4 智能糾錯(cuò)3.4.1 智能糾錯(cuò)功能介紹智能糾錯(cuò)智能糾錯(cuò)：對(duì)文書進(jìn)行字詞、語(yǔ)法、通用規(guī)則和業(yè)務(wù)規(guī)則等方面的校對(duì)，并進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí)和建議。具體如下：1、字詞校對(duì)：即校對(duì)文書中的字詞是否有拼寫錯(cuò)誤，如“糾紛” 是否錯(cuò)寫成“糾分”等。2、語(yǔ)法校對(duì)：字詞本身沒(méi)有錯(cuò)誤，但漢語(yǔ)語(yǔ)法方面有問(wèn)題，主要有以下三類錯(cuò)誤。 不常見(jiàn)單字詞，如“垃”、“鴛”等。如果出現(xiàn)不常見(jiàn)單字就可能是漏字或者錯(cuò)字。 不常見(jiàn)語(yǔ)法搭配：漢語(yǔ)詞性間搭配符合一定的語(yǔ)法規(guī)則，如果不符合這種規(guī)則就可能是詞語(yǔ)拼寫有誤。 不常見(jiàn)詞語(yǔ)搭配：該字詞與前后詞語(yǔ)搭配不是很常見(jiàn)，通常有與其類似，但與前后詞語(yǔ)更常見(jiàn)搭配的字

28、詞。3、通用規(guī)則校對(duì)：檢查文書中與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的一般性內(nèi)容是否正確 日期是否符合常識(shí)；身份證信息校對(duì)；序號(hào)是否連續(xù)；地名檢查、存在沒(méi)填的內(nèi)容；連續(xù)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；重復(fù)字詞；不配對(duì)標(biāo)點(diǎn)等。4、業(yè)務(wù)規(guī)則校對(duì)：檢查文書業(yè)務(wù)邏輯是否正確，文書結(jié)構(gòu)是否完整，法律法規(guī)引用是否規(guī)范。智能糾錯(cuò)圖3.4.2 智能糾錯(cuò)操作用戶點(diǎn)擊工具欄中的“智能糾錯(cuò)”按鈕，將對(duì)當(dāng)前打開的文書進(jìn)行校對(duì)，正常情況下，將很快返回校對(duì)結(jié)果，如下圖所示：也有出現(xiàn)錯(cuò)誤，彈出如下界面：這時(shí)請(qǐng)檢查校對(duì)服務(wù)設(shè)置是否正確，校對(duì)服務(wù)設(shè)置請(qǐng)參見(jiàn) 3.10.2 服務(wù)設(shè)置。用戶可以使用快捷鍵“F9”來(lái)進(jìn)行同樣的操作。當(dāng)用戶在完成初次校對(duì)后，如需進(jìn)一步校對(duì)語(yǔ)病，可以勾

29、選“校對(duì)結(jié)果”上方的“語(yǔ)法校對(duì)”選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行二次校對(duì)，將可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤進(jìn)行提示。請(qǐng)參見(jiàn) 3.4.3 校對(duì)結(jié)果。3.4.3 校對(duì)結(jié)果校對(duì)結(jié)果顯示框，如下圖所示：錯(cuò)誤列表顯示具體校對(duì)錯(cuò)誤，錯(cuò)誤分塊顯示，每塊第一行是錯(cuò)誤標(biāo)題，“錯(cuò)誤級(jí)別：錯(cuò)誤描述”，下面是錯(cuò)誤所在句子，其中錯(cuò)誤字詞以紅色表示。錯(cuò)誤定位單擊列表中的錯(cuò)誤，可以定位到文書中具體錯(cuò)誤位置。錯(cuò)誤修正用戶可以選擇系統(tǒng)提供的修改建議，點(diǎn)擊“更正”按鈕，將用修正建議中的字詞替換文書中錯(cuò)誤的字詞。錯(cuò)誤忽略點(diǎn)擊“忽略本項(xiàng)”按鈕，將忽略該錯(cuò)誤，將定位到下一個(gè)相同錯(cuò)誤處，如果沒(méi)有相同錯(cuò)誤，該錯(cuò)

30、誤將從錯(cuò)誤列表中刪除。點(diǎn)擊“忽略相同項(xiàng)”按鈕，將忽略所有相同的該類錯(cuò)誤，此類錯(cuò)誤從錯(cuò)誤列表中刪除。點(diǎn)擊“添加自定義詞組”按鈕，可以把該詞加入自定義詞組，以后則不會(huì)報(bào)錯(cuò)。點(diǎn)擊“清除所有標(biāo)記”按鈕，將清除文檔中所有標(biāo)記，所有錯(cuò)誤從錯(cuò)誤列表中刪除。當(dāng)用戶對(duì)系統(tǒng)標(biāo)記的某一字詞語(yǔ)法錯(cuò)誤累計(jì)忽略達(dá)一定次數(shù)，系統(tǒng)將自動(dòng)提取該詞，并提示用戶是否加入到自定義詞組，由用戶確認(rèn)，從而逐步完善校對(duì)詞庫(kù)。添加自定義詞組如果用戶認(rèn)為該錯(cuò)誤屬于誤判，為了避免以后出現(xiàn)類似錯(cuò)誤，可以將該錯(cuò)誤添加到自定義詞組中。點(diǎn)擊“添加自定義詞組”，會(huì)彈出如下界面：對(duì)于不常見(jiàn)詞語(yǔ)搭配錯(cuò)誤，通常不是詞語(yǔ)本身是錯(cuò)誤的，而是與前后詞語(yǔ)

31、搭配不合適，不宜只定義錯(cuò)誤詞語(yǔ)本身，建議用戶根據(jù)系統(tǒng)提示，將錯(cuò)誤與前后詞語(yǔ)進(jìn)行搭配組合后添加。用戶選擇合適的詞組后點(diǎn)擊“確定”按鈕，會(huì)增加到自定義詞組中，同時(shí)該錯(cuò)誤會(huì)從錯(cuò)誤列表中去掉。如果用戶再次校對(duì)也不會(huì)再出現(xiàn)該錯(cuò)誤。3.4.4 自定義設(shè)置為了幫助用戶在使用中不斷提高字詞語(yǔ)法校對(duì)的準(zhǔn)確率，本系統(tǒng)提供了自定義設(shè)置功能。在文書智能校對(duì)過(guò)程中，對(duì)于個(gè)別計(jì)算機(jī)判斷錯(cuò)誤的字詞，用戶可以將其添加到自定義詞組里，逐步完善詞庫(kù)，避免再次誤報(bào)。如果存在一些特殊的錯(cuò)誤，系統(tǒng)未能發(fā)現(xiàn)，用戶還可以通過(guò)添加自定義錯(cuò)誤和相對(duì)應(yīng)的正確表述，以便在以后使用系統(tǒng)時(shí)能夠有效發(fā)現(xiàn)此類錯(cuò)誤。系統(tǒng)會(huì)將用戶定義的詞組和錯(cuò)誤上傳到服務(wù)器

32、上，由管理員進(jìn)行定期清理，對(duì)于合適的詞組和錯(cuò)誤將添加到服務(wù)器定義中，一旦添加到服務(wù)器定義，將對(duì)所有客戶端生效。針對(duì)客戶端來(lái)說(shuō)，共有四個(gè)自定義設(shè)置生效：客戶端定義詞組、客戶端定義錯(cuò)詞、服務(wù)器定義詞組、服務(wù)器定義錯(cuò)詞。如果這四個(gè)自定義設(shè)置有沖突的地方，前一種設(shè)置優(yōu)先于后一種設(shè)置。用戶可以通過(guò)工具欄上的“文書基本操作”頁(yè)簽下“自定義詞組”和“自定義錯(cuò)詞”使用自定義功能。自定義詞組自定義詞組界面如下所示：用戶在搜索框中輸入，會(huì)自動(dòng)定位到包含用戶輸入的自定義詞組上，如果用戶想查看下一條，可以按回車鍵，系統(tǒng)會(huì)定位到下一個(gè)包含用戶輸入的自定義詞組上。通過(guò)“添加”、“修改”、“刪除”按鈕，用戶可

33、以維護(hù)本客戶端的自定義詞組。用戶可以通過(guò)“shift”鍵一次選取多條記錄，進(jìn)行批量操作?！八⑿聽顟B(tài)”按鈕作用有兩個(gè)：一是用來(lái)將本系統(tǒng)的自定義詞組上傳到服務(wù)器上；二是與服務(wù)器上的定義詞組進(jìn)行比對(duì)，獲取自定義詞組的狀態(tài)，一般狀態(tài)有如下幾種： 尚未定義：服務(wù)器上尚未定義該詞組。 已定義為詞組：服務(wù)器上定義的詞組已經(jīng)包含該詞組。 已定義為錯(cuò)詞：該詞組已在服務(wù)器上被定義為錯(cuò)詞，需要由用戶來(lái)確定是服務(wù)器端定義錯(cuò)詞有誤，還是客戶端定義詞組有誤。 固定錯(cuò)誤：系統(tǒng)固定錯(cuò)詞已經(jīng)包含該詞組。 本機(jī)定義沖突：在客戶端上曾經(jīng)將該詞組自定義為錯(cuò)詞。對(duì)于狀態(tài)為“已定義為詞組”的詞組，已經(jīng)被服務(wù)器采用，并且對(duì)于所有客戶端都有效，因此可以在客戶端上刪除該定義。對(duì)于狀態(tài)為“已定義為錯(cuò)詞”、“固定錯(cuò)誤”的詞組，是與服務(wù)定義相沖突，需要用戶考慮是否需要?jiǎng)h除或者修改。對(duì)于狀態(tài)為“本機(jī)定義沖突”的詞組，是同一詞組在本機(jī)分別被定義為詞組和錯(cuò)詞，用戶需要判斷并刪除錯(cuò)誤定義。自定義錯(cuò)詞自定義錯(cuò)詞界面如下：用戶在錯(cuò)詞搜索或者正詞搜索中輸入，會(huì)自動(dòng)定位到包含用戶輸入的自定義錯(cuò)詞上，如果用戶想查看下一條，可以按回車鍵，系統(tǒng)會(huì)定位到下一個(gè)包含用戶輸入的自定義錯(cuò)詞上。功