加強(qiáng)企業(yè)退休人員檔案管理存在問題及對策建議思考

1、第7頁 共7頁加強(qiáng)企業(yè)退休人員檔案管理存在問題及對策建議考慮加強(qiáng)企業(yè)退休人員檔案管理存在的 問題及對策建議考慮 文章通過對企業(yè)退休人員檔案管理的重要意義進(jìn)展深化闡述，結(jié)合當(dāng)前相關(guān)管理工作中出現(xiàn)的問題和缺乏，通過完善管理機(jī)制，推動(dòng)信息化建立，推動(dòng)社會(huì)保障機(jī)制的科學(xué)完善，為退休職工提供更加優(yōu)質(zhì)的效勞。企業(yè)退休人員是社會(huì)保障機(jī)制的重要對象，相關(guān)檔案資料是對其在職期間工作經(jīng)歷和思想政治程度的直觀展示，是為退休人員提供相應(yīng)保障的關(guān)鍵憑證，對檔案進(jìn)展科學(xué)的管理，是社會(huì)建立的根底工作，是推進(jìn)和諧社會(huì)建立的重要保障。在當(dāng)前的檔案管理過程中出現(xiàn)了很多問題，影響到管理工作的高效開展，主管機(jī)構(gòu)和企業(yè)要形成對檔案管理

2、的正確認(rèn)識(shí)，推動(dòng)管理程度的提升。一、企業(yè)退休人員檔案管理的重要意義 退休職工為企業(yè)的壯大和社會(huì)的進(jìn)步奉獻(xiàn)了青春、奉獻(xiàn)了力量，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的開展，企業(yè)退休保障制度的建立正在穩(wěn)步推進(jìn)，已經(jīng)成為社會(huì)保障的關(guān)鍵局部。為退休人員提供有效的保障和效勞，是傳承和弘揚(yáng)中華敬老美德、推進(jìn)中國特色社會(huì)建立的根底環(huán)節(jié)。其中檔案工作是為退休人員享受相應(yīng)待遇的關(guān)鍵根據(jù)，為企業(yè)退休保障制度的開展提供有效的支持。二、我國企業(yè)退休人員檔案管理現(xiàn)狀分析p 一管理機(jī)制不健全 隨著社會(huì)保障機(jī)制改革的不斷推進(jìn)，退休人員的管理已經(jīng)成為保障制度的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，其中的相關(guān)資料作為管理活動(dòng)的主要根據(jù)，對管理活動(dòng)的高效推進(jìn)起到了關(guān)鍵作用。但是在實(shí)

3、際的管理過程中，檔案管理機(jī)制不夠健全，不能對檔案的形成、移交、保存和調(diào)用等各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)展科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，容易導(dǎo)致管理活動(dòng)的混亂。同時(shí)對檔案工作缺乏有效的認(rèn)識(shí)，使得企業(yè)不能嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn)對資料進(jìn)展全面、細(xì)致地搜集和整理，使得信息的可靠性得不到提升，對相關(guān)機(jī)構(gòu)的工作造成了嚴(yán)重制約，不能進(jìn)展工作的科學(xué)推進(jìn)，導(dǎo)致退休人員的相應(yīng)福利、效勞等權(quán)利不能全面落實(shí)。同時(shí)在管理過程中缺乏有效的監(jiān)管，無法保證檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)在執(zhí)行，特別是在檔案移交環(huán)節(jié)中，由于企業(yè)人事部門和檔案管理機(jī)構(gòu)的管理標(biāo)準(zhǔn)存在差異，使得檔案管理工作不能得到有效的延續(xù)，不利于社會(huì)保障體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，容易出現(xiàn)檔案資料管理破綻或是錯(cuò)誤。二檔案管理人員

4、專業(yè)素養(yǎng)的缺乏 現(xiàn)階段，相關(guān)部門對檔案管理的重要性不能形成正確的認(rèn)識(shí)，很多工作人員由其它部門職工兼任，不具備相應(yīng)的檔案資料的搜集和整理技能，使得檔案形成過程中容易出現(xiàn)問題。社會(huì)檔案管理機(jī)構(gòu)與企業(yè)人事管理部門只是進(jìn)展業(yè)務(wù)上的往來，缺乏有效的溝通和信息共享，不能對企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)展有效的指導(dǎo)。而企業(yè)工作人員缺乏有效的管理意識(shí)和才能，不能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程。同時(shí)，由于檔案管理機(jī)構(gòu)缺乏對檔案的科學(xué)管理和使用的意識(shí)，只是進(jìn)展整理和保管工作，并提供相應(yīng)的查詢效勞，不能對相關(guān)資料實(shí)現(xiàn)有效的復(fù)核和科學(xué)的處理，管理形式較為落后，導(dǎo)致管理程度較低，不能為整體保障工作提供有效的數(shù)據(jù)支持。三信息化程度落后 在退

5、休人員檔案管理過程中，主要以紙質(zhì)形式進(jìn)展存儲(chǔ)和管理，容易造成損壞，對管理流程和存儲(chǔ)環(huán)境的要求較高，需要投入大量資。雖然職能部門已經(jīng)根本完成了工作流程的智能化轉(zhuǎn)變、提供有效的查詢調(diào)用等效勞，但是信息化程度較低，不能對資料進(jìn)展完善高效的整理，嚴(yán)重影響資料搜集和整理效率。同時(shí)，缺乏根底信息設(shè)備的配置，使得管理工作的信息化轉(zhuǎn)變受到一定的制約，不能對相關(guān)的紙質(zhì)資料進(jìn)展有效的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，增大了管理難度：既要對紙質(zhì)資料進(jìn)展有效的保管，又要對現(xiàn)有的電子資料實(shí)現(xiàn)妥善保存。而工作人員普遍不具備相應(yīng)的技能，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)得不到嚴(yán)格的執(zhí)行。同時(shí)，信息化建立缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，各級機(jī)構(gòu)將缺乏有效的溝通，無法進(jìn)展數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，管理

6、系統(tǒng)不能進(jìn)展有效的對接，嚴(yán)重影響管理效率。三、新時(shí)期企業(yè)退休人員檔案管理完善性分析p 一加強(qiáng)重視 檔案管理部門要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，加大對管理活動(dòng)的投入，優(yōu)化人員配置，積極引進(jìn)專職管理人員和信息技術(shù)人才，逐步改良和完善管理的過程。要加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)教育，提升效勞意識(shí)，為社會(huì)保障體系的高效運(yùn)行提供有效的數(shù)據(jù)支持和效勞，與各個(gè)職能部門進(jìn)展科學(xué)的協(xié)作，保證工作對象可以及時(shí)得到合理的權(quán)利保障。通過對相關(guān)資料的科學(xué)分析p 和使用，為社會(huì)保障體系和改革的高效推進(jìn)起積極作用。同時(shí)要注重對管理人員思想程度的培養(yǎng)，推動(dòng)效勞意識(shí)的提升，增強(qiáng)責(zé)任心，通過對黨中央指導(dǎo)思想的深化學(xué)習(xí)領(lǐng)悟，保證相關(guān)的政策方針

7、可以得到貫徹執(zhí)行。二完善檔案管理機(jī)制 管理部門要考慮到當(dāng)前工作中出現(xiàn)的缺乏，進(jìn)展管理機(jī)制的有效完善，通過對管理流程的全面調(diào)研，針對發(fā)現(xiàn)的管理破綻，進(jìn)展管理過程的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量的提升。要建立完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對檔案資料的搜集、整理，檔案的形成、保存和使用等各個(gè)流程進(jìn)展全面的標(biāo)準(zhǔn)，使管理活動(dòng)可以得到有序推進(jìn)。同時(shí)要建立完善的監(jiān)管機(jī)制，保證管理流程可以符合相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)的要求，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題和破綻，進(jìn)展針對性的改良和優(yōu)化。同時(shí)要健全考核評價(jià)機(jī)制，對工作人員的相關(guān)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)公正客觀的評價(jià)，制定完善的量化考核標(biāo)準(zhǔn)，并將考核結(jié)果與工作人員的薪資待遇和崗位晉升進(jìn)展有效的結(jié)合，推動(dòng)管理程度

8、的科學(xué)提升。以此制定完善的鼓勵(lì)政策，創(chuàng)立良好的管理氣氛，推動(dòng)管理機(jī)制的科學(xué)完善。三轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念 工作人員要通過學(xué)習(xí)和理解先進(jìn)的管理理念和技能，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路和方式，結(jié)合自身的工作實(shí)際，進(jìn)展管理方式方法的科學(xué)創(chuàng)新。明確管理目的，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)分類。對檔案信息進(jìn)展全面的分析p ，進(jìn)展科學(xué)的比對復(fù)核，保證檔案資料的真實(shí)性，并結(jié)合退休人員保障制度的規(guī)定，對相關(guān)資料進(jìn)展詳細(xì)的整理，并為需求者提供便捷的查詢調(diào)閱效勞。四、現(xiàn)階段企業(yè)退休人員檔案信息化建立分析p 一完善信息化管理機(jī)制 退休人員檔案管理信息化建立，要對管理過程進(jìn)展深化調(diào)研，形成科學(xué)的管理機(jī)制，對信息化管理流程進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)，制定完善的管理標(biāo)

9、準(zhǔn)，對檔案信息的搜集、錄入進(jìn)展嚴(yán)格的審查和復(fù)核，保證資料的真實(shí)性，建立完善的檔案資料數(shù)據(jù)庫。同時(shí)要對企業(yè)檔案交接過程進(jìn)展嚴(yán)格的規(guī)定，并進(jìn)展科學(xué)的指導(dǎo)，保證管理工作的延續(xù)性。對檔案信息進(jìn)展詳細(xì)的錄入，并利用信息技術(shù)進(jìn)展準(zhǔn)確的比對復(fù)核。對電子檔案進(jìn)展備份，對紙質(zhì)資料進(jìn)展科學(xué)保存，并進(jìn)展定期檢查，及時(shí)排除平安隱患。二完善檔案管理系統(tǒng) 建立完善的信息管理平臺(tái)，對各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)展整合，實(shí)現(xiàn)管理過程的自動(dòng)化運(yùn)行，提升管理效率。加強(qiáng)與上級檔案管理機(jī)構(gòu)的對接，實(shí)現(xiàn)資的共享。開通網(wǎng)絡(luò)訪問渠道，使用者可以根據(jù)自身權(quán)限完成對檔案的查詢和調(diào)用等相關(guān)操作，為退休人員提供更加優(yōu)質(zhì)的效勞。加強(qiáng)對電子檔案的平安防護(hù)，建立完善的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，利用信息技術(shù)對平安威脅和破綻進(jìn)展及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和處理。三加強(qiáng)根底信息設(shè)備的配置 管理部門要加強(qiáng)信息根底設(shè)施配置，保證信息化管理流程的高效運(yùn)行。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)通信體系的完善，為檔案信息的流轉(zhuǎn)提供高效的通道，提升管理效