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文檔簡介
1、PowerPoint與word、excel共有操作PowerPoint特有操作共有操作打開、關(guān)閉程序打開、保存與關(guān)閉文檔字體、段落的格式化文本框,藝術(shù)字,自定義圖形,圖片,剪切畫,smart圖形,表格,圖表的使用PowerPoint獨有操作認識PowerPoint界面幻燈片的編輯與視圖占位符與文本框主題、背景與母版聲音與影片動態(tài)元素放映與輸出第一部分:認識第一部分:認識PowerPointPowerPoint第二部分:幻燈片的編輯與視圖第二部分:幻燈片的編輯與視圖演示文稿一個PowerPoint文件叫做一個演示文稿,后綴名為pptx,創(chuàng)建方法與word文檔相同,同樣可以使用空白模板或者現(xiàn)有模板
2、。一個演示文稿,由若干幻燈片組成,每個幻燈片可以獨立設(shè)置格式和內(nèi)容。根據(jù)幻燈片中內(nèi)容的布局不同,劃分了不同的版式。幻燈片的插入在大綱區(qū)選擇一個幻燈片縮略圖,回車可以插入一張與選中幻燈片版式相同的幻燈片。在大綱區(qū)選擇一個幻燈片縮略圖,右鍵快捷菜單“新建幻燈片”可以插入一張與選中幻燈片版式相同的幻燈片。開始選項卡。重用幻燈片作用:插入其他演示文稿中的幻燈片,合并演示文稿?;脽羝膭h除、復(fù)制、與移動在大綱區(qū)選擇幻燈片縮略圖,采用右鍵快捷菜單,鍵盤上的delete , ctrl+C ctrl+v ctrl+x 。在大綱區(qū)選擇幻燈片縮略圖,使用剪切板。演示文稿視圖演示文稿一共有四種視圖 。視圖選項卡。最
3、常用不編輯單個幻燈片內(nèi)容,管理幻燈片。編輯備注,不能更改幻燈片內(nèi)容用于查看用于查看幻燈片瀏覽視圖在此視圖下可以最方便的調(diào)整幻燈片的整體效果,位置,背景等 。隱藏于顯示幻燈片有時,一套演示文稿可以播放給不同的觀眾看,部分內(nèi)容可以被隱藏以適應(yīng)不同層次的觀眾。幻燈片放映選項卡設(shè)置為隱藏的幻燈片放映時不顯示,再次點隱藏幻燈片可取消隱藏第三部分:占位符與文本框第三部分:占位符與文本框占位符與文本框占位符是指幻燈片中被虛線框起來的部分,可在占位符內(nèi)輸入文字或插入圖片等,占位符的格式由母版和主題決定,而文本框不受主題和母版的約束。默認情況下,占位符中的文字滿時,文字會自動縮小字體,而文本框通常會改變自身大小
4、以容納更多的文字。第四部分:主題,母版與背景第四部分:主題,母版與背景主題利用鼠標指向操作可查看每種主題的名字。主題是背景圖形,字體和對象效果的組合,包括顏色,字體,效果和背景的設(shè)置 。設(shè)計選項卡。在此修改自定義主題顏色,字體和背景設(shè)計選項卡。幻燈片背景除了在版式中設(shè)置背景以外,背景也可以單獨設(shè)置。在大綱窗口或幻燈片瀏覽視圖下選中要設(shè)置背景的幻燈片也可以在右鍵快捷菜單中“設(shè)置背景格式”打開背景設(shè)置對話框應(yīng)用于所選放棄修改!使用母版母版的作用:統(tǒng)一幻燈片的格式,為所有幻燈片添加相同對象及動態(tài)效果。視圖選項卡各種版式當前版式在當前頁面下的修改會作用到該版式的每一張幻燈片。為幻燈片插入頁眉頁腳等元素
5、插入選項卡。點擊這三個命令打開同一對話框。其他對象的插入與word基本相同。占位符外觀設(shè)置選中占位符,在繪圖工具選項卡中,在“插入格式組”中“編輯形狀”,轉(zhuǎn)換為自選圖形,按自選圖形設(shè)置第五部分:幻燈片中的聲音和影片第五部分:幻燈片中的聲音和影片幻燈片中的聲音(考率很高)空白幻燈片的插入對象內(nèi)容區(qū)可插入各種對象,插入過程同word插入選項卡,此題考試中存在一個問題建議用此建議用此考試中考生文件夾下有時候沒有音頻文件,此時建議使用剪切畫中的音頻插入音頻后出現(xiàn)如下畫面,選中在圖片格式播放設(shè)置播放設(shè)置部分播放音量漸入漸出圖形是否顯示此處關(guān)鍵此處關(guān)鍵在開始下拉框中選擇自動,會在這一頁開始自動播放。在開始
6、下拉框中選擇跨幻燈片播放是是否作為背景音樂的關(guān)鍵?;脽羝械挠捌O(shè)置同音頻,主要區(qū)別在于不是小喇叭而是黑色幕布。第六部分:動態(tài)元素第六部分:動態(tài)元素幻燈片切換-幻燈片的動態(tài)切換選項卡:切換方式細節(jié)有無聲音切換持續(xù)時間換片方式單擊時切換時間到切換時間到切換,時間不到單擊也切換細微華麗內(nèi)容動態(tài)動畫-對象的動態(tài)選中要設(shè)置動態(tài)效果的對象,幻燈片中任意對象均可動畫選項卡進入強調(diào)退出自定義路徑細節(jié)動畫一個對象多個動畫計時單擊上一動畫同時上一動畫之后動畫快慢,持續(xù)時間開始事件出現(xiàn)后等待多少時間精確設(shè)置點此點此鼠標可調(diào)自定義路徑演示一個超鏈接(考率很高)-播放控制選中要添加超鏈接效果的對象,幻燈片中插入的對象均可插入選項卡或者右鍵快捷鍵打開一個文件或程序在本文檔中跳轉(zhuǎn)新建超鏈接的編輯動作按鈕選中要添加動作的對象,幻燈片中插入的對象均可插入選項卡插入選項卡第七部分:放映與輸出第七部分:放映與輸出放映幻燈片F(xiàn)5和shift+F5幻燈片放映選項卡幻燈片放映時點F1,可以得到放映控制的幫助幻燈片放映時點右鍵設(shè)置放映方式幻燈片放映選項卡自
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