單據(jù)-物流帳培訓(xùn)

1、廈門上智一品科技有限公司 單據(jù)單據(jù)- -物流帳管理物流帳管理培訓(xùn)培訓(xùn) （資材資材部部）主講人主講人：賴永賴永明明 日日 期：期：2015-12-9一、背景說明：一、背景說明：資材部單據(jù)資材部單據(jù)使用管理培訓(xùn)使用管理培訓(xùn)思考：什么是單據(jù)？為什么要單據(jù)呢？要用什么單據(jù)呢？工作過程當(dāng)中經(jīng)常遇到這幾個(gè)問題？思考這幾個(gè)問題？如：生活中銀行交易憑證；工作中【聯(lián)絡(luò)單】、材料進(jìn)出倉單據(jù)等等！類別類別紙檔紙檔電子電子本課程二、目的與范圍：二、目的與范圍：1、涉及范圍：進(jìn)出倉所有單據(jù)；2、目的：2.1 規(guī)范材料進(jìn)出倉單據(jù)使用管理；2.2 為賬務(wù)管理做賬憑證提供有效支撐；資材資材部單據(jù)部單據(jù)使用管理培訓(xùn)使用管理培訓(xùn)

2、三、職能：三、職能：1、涉及部門：使用單位、財(cái)務(wù)、各對(duì)口倉庫；2、各部門職能：2.1 共用：作為進(jìn)出倉單據(jù)憑證；另外，同樣的保管作用；2.2 差異：發(fā)起為使用單位，審核為倉庫，財(cái)務(wù)起到監(jiān)督的主要作用；資材資材部單據(jù)部單據(jù)使用管理培訓(xùn)使用管理培訓(xùn)四四、內(nèi)容：、內(nèi)容：4.1-4.1-單據(jù)類別區(qū)分單據(jù)類別區(qū)分進(jìn)、出進(jìn)倉單據(jù)出倉單據(jù)4.1.14.1.1 進(jìn)、出倉區(qū)分進(jìn)、出倉區(qū)分對(duì)口單位配件倉庫成品倉庫打標(biāo)倉庫輔料倉庫4.1.2 4.1.2 對(duì)口單位區(qū)分對(duì)口單位區(qū)分資材資材部單據(jù)部單據(jù)使用管理培訓(xùn)使用管理培訓(xùn)四、內(nèi)容：四、內(nèi)容： 4.1- 4.1-單據(jù)類別區(qū)分單據(jù)類別區(qū)分4.1.2.14.1.2.1、配

3、件倉庫單據(jù)：、配件倉庫單據(jù)：配件倉庫領(lǐng)料單其他領(lǐng)料單補(bǔ)料單超額補(bǔ)料單合格品退料單不合格品退料單資材資材部單據(jù)部單據(jù)使用管理培訓(xùn)使用管理培訓(xùn)四、內(nèi)容：四、內(nèi)容： 4.1- 4.1-單據(jù)類別區(qū)分單據(jù)類別區(qū)分4.1.2.24.1.2.2、配件倉庫單據(jù)：、配件倉庫單據(jù)：成品倉庫入庫移轉(zhuǎn)單出庫通知單銷售出庫單資材資材部單據(jù)部單據(jù)使用管理培訓(xùn)使用管理培訓(xùn)半成品倉庫入庫移轉(zhuǎn)單委外申請(qǐng)單委外出庫單四、內(nèi)容：四、內(nèi)容： 4.2- 4.2-單據(jù)說明；單據(jù)說明；4.2.14.2.1 配件倉庫單據(jù)說明：配件倉庫單據(jù)說明：資材資材部單據(jù)部單據(jù)使用管理培訓(xùn)使用管理培訓(xùn)4.2.1.1 【工單領(lǐng)料單】：根據(jù)生產(chǎn)指令單批次數(shù)量

4、并按照標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)料進(jìn)行領(lǐng)料物料使用；4.2.1.2 【其他領(lǐng)料單】：無生產(chǎn)指令單而其他用途使用領(lǐng)取物料；4.2.1.3 【補(bǔ)料單】：有生產(chǎn)指令單因物料不良而進(jìn)行補(bǔ)料；4.2.1.4 【超額補(bǔ)料單】：有生產(chǎn)指令單因物料丟失、稱重誤差及生產(chǎn)后的材料變更管理 而進(jìn)行補(bǔ)料；4.2.1.5 【不合格品退料單】：有生產(chǎn)指令單因物料不良品（經(jīng)品管鑒定后予以不合格品退料處置的物料）的物料予以退料；四、內(nèi)容：四、內(nèi)容： 4.2- 4.2-單據(jù)說明；單據(jù)說明；資材資材部單據(jù)部單據(jù)使用管理培訓(xùn)使用管理培訓(xùn)4.2.1.6 【合格品退料單】：有生產(chǎn)指令單因超發(fā)物料或訂單取消而進(jìn)行退料；4.2.14.2.1 配件倉庫單據(jù)說明

5、：配件倉庫單據(jù)說明：4.2.24.2.2 成品倉庫單據(jù)說明：成品倉庫單據(jù)說明：4.2.2.1 【入庫移轉(zhuǎn)單】：有生產(chǎn)指令單并按生產(chǎn)指令單批量進(jìn)行生產(chǎn)入庫,即成品入庫單，4.2.2.2 【出庫通知單】：有銷售指令單延伸的銷售出庫通知，倉庫依據(jù)出庫通知進(jìn)行備貨4.2.2.3 【銷售出庫單 】：有銷售通知單開始作業(yè)，倉庫依據(jù)物流信息做出貨作業(yè)四、內(nèi)容：四、內(nèi)容： 4.3- 4.3-單據(jù)管理流程；單據(jù)管理流程；資材部單據(jù)資材部單據(jù)使用管理培訓(xùn)使用管理培訓(xùn)單據(jù)制作 單據(jù)設(shè)計(jì)：功能、內(nèi)容、頁數(shù)、順序號(hào)獨(dú)立； 單據(jù)制作：外發(fā)印刷； 責(zé)任部門；由資材部總體、協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)；單據(jù)領(lǐng)取 使用單位根據(jù)需求領(lǐng)取并辦理手續(xù)；

6、 領(lǐng)取要求：順序號(hào)碼領(lǐng)取； 手續(xù)辦理：由資材統(tǒng)一管理（包含賬務(wù)）；使用選擇 單據(jù)使用性質(zhì)； 對(duì)照單據(jù)類別及單據(jù)使用說明，選擇合適單據(jù)；4.3.14.3.14.3.24.3.24.3.34.3.3四、內(nèi)容：四、內(nèi)容： 4.3- 4.3-單據(jù)管理流程；單據(jù)管理流程；資材部單據(jù)資材部單據(jù)使用管理培訓(xùn)使用管理培訓(xùn)單據(jù)填寫 內(nèi)容：共性單據(jù)填寫方式：日期、單位、指令單號(hào)、物料品號(hào)/規(guī)格/品名/數(shù)量；不同填寫內(nèi)容：為“用途/原因”和“簽單”； 書寫要求：需要保證完整、正確，字跡需要工整、清晰可見；報(bào)廢單據(jù)、空白單據(jù)；單據(jù)會(huì)簽 單據(jù)簽單：根據(jù)單據(jù)“用途/原因”接單據(jù)類別進(jìn)行簽單； 代理制度：人員根據(jù)代理要求進(jìn)

7、行簽單審核；單據(jù)使用 憑證：材料進(jìn)、出各倉庫的憑證； 記賬、銷賬憑證； 由使用單位發(fā)起、倉庫審核并依據(jù)進(jìn)、出物料和賬務(wù)管理；財(cái)務(wù)審核監(jiān)督并記賬跟蹤；4.3.44.3.44.3.54.3.54.3.64.3.6四、內(nèi)容：四、內(nèi)容： 4.3- 4.3-單據(jù)管理流程；單據(jù)管理流程；資材部單據(jù)資材部單據(jù)使用管理培訓(xùn)使用管理培訓(xùn)單據(jù)存放 保存要求：保存期限，存放完整、有序、方便查閱； 保密要求：數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)機(jī)密，非經(jīng)允許不準(zhǔn)外泄；單據(jù)使用 單據(jù)查閱：?jiǎn)螕?jù)涉及部門可以查閱涉及單據(jù)；非單據(jù)涉及部門需申請(qǐng)查閱； 信息提?。阂罁?jù)賬務(wù)記錄要求提取單據(jù)記錄信息；單據(jù)銷毀 銷毀理由：保存期限到期或無保存價(jià)值/申請(qǐng)報(bào)廢；

8、 銷毀：焚燒或以粉碎機(jī)進(jìn)行粉碎處置；4.3.14.3.14.3.24.3.24.3.34.3.3五、單據(jù)（原始憑證）的概念五、單據(jù)（原始憑證）的概念一、一、會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證：是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為：是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬依據(jù)的書面證明。記賬依據(jù)的書面證明。 （一）會(huì)計(jì)憑證的作用：（一）會(huì)計(jì)憑證的作用： 1 1、起審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的作用、起審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的作用 2 2、起記賬依據(jù)的作用、起記賬依據(jù)的作用 3 3、起加強(qiáng)崗位責(zé)任制的作用、起加強(qiáng)崗位責(zé)任制的作用 （二）會(huì)計(jì)憑證按照它的填制程序和用途，可以分為（二）會(huì)計(jì)憑證按照它的填制程序和用途，

9、可以分為原始憑證原始憑證和和記賬記賬憑證憑證兩大類。兩大類。 二、單據(jù)：即原始憑證，是用來記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，并作二、單據(jù)：即原始憑證，是用來記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，并作為記賬原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。為記賬原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。 但原始憑證不一定都是會(huì)計(jì)憑證但原始憑證不一定都是會(huì)計(jì)憑證 單據(jù)按照其來源可以分為：外來憑證和自制憑證。單據(jù)按照其來源可以分為：外來憑證和自制憑證。外來憑證外來憑證：與外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由外單位填制的憑證，例如：與外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由外單位填制的憑證，例如：1.1.購購物時(shí)候由銷貨單位開給的發(fā)票，物時(shí)候由銷貨單位開給的發(fā)票，2.2.付款時(shí)候由收款方開給

10、的收據(jù)，付款時(shí)候由收款方開給的收據(jù)，3.3.購購買車票的時(shí)候由運(yùn)輸單位填制的車票，買車票的時(shí)候由運(yùn)輸單位填制的車票，etc.etc.自制憑證自制憑證：本單位內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由本單位有關(guān)經(jīng)辦人員自行填制：本單位內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由本單位有關(guān)經(jīng)辦人員自行填制的憑證，例如：的憑證，例如：1.1.用料單位向倉庫領(lǐng)料時(shí)候填制或打印的領(lǐng)料單，用料單位向倉庫領(lǐng)料時(shí)候填制或打印的領(lǐng)料單，2.2.產(chǎn)產(chǎn)品完工入庫時(shí)填制的入庫單，品完工入庫時(shí)填制的入庫單，3.3.發(fā)放職工工資時(shí)編制的工資單，發(fā)放職工工資時(shí)編制的工資單，etcetc。 六、六、 倉儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)倉儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)二、二

11、、 供方送貨單供方送貨單（一）作用（一）作用：供方送貨單是供應(yīng)商向公司提供物料時(shí)所開具的原始單據(jù)，是向品質(zhì)報(bào)檢、：供方送貨單是供應(yīng)商向公司提供物料時(shí)所開具的原始單據(jù)，是向品質(zhì)報(bào)檢、辦理入庫的憑證辦理入庫的憑證。（二）供方送貨單以下欄目必須填寫（對(duì)于供應(yīng)商送貨單不規(guī)范的，倉庫可拒絕收單）（二）供方送貨單以下欄目必須填寫（對(duì)于供應(yīng)商送貨單不規(guī)范的，倉庫可拒絕收單）1 1、供方單位；（必須是全稱）、供方單位；（必須是全稱）2 2、物料編碼（不允許多寫或簡(jiǎn)寫）、物料描述，單位；、物料編碼（不允許多寫或簡(jiǎn)寫）、物料描述，單位；3 3、送貨數(shù)量、實(shí)收數(shù)量（數(shù)量欄不允許出現(xiàn)加或減的現(xiàn)象）：必須是阿拉伯?dāng)?shù)字，

12、不允、送貨數(shù)量、實(shí)收數(shù)量（數(shù)量欄不允許出現(xiàn)加或減的現(xiàn)象）：必須是阿拉伯?dāng)?shù)字，不允許出現(xiàn)簡(jiǎn)寫，例如許出現(xiàn)簡(jiǎn)寫，例如10T,10T,（實(shí)收數(shù)字最好是大寫中文數(shù)字）。送貨數(shù)量跟單位一定統(tǒng)一。（實(shí)收數(shù)字最好是大寫中文數(shù)字）。送貨數(shù)量跟單位一定統(tǒng)一。常見錯(cuò)誤：實(shí)際送貨常見錯(cuò)誤：實(shí)際送貨20002000公斤的時(shí)候，供應(yīng)商實(shí)際寫成單位是公斤，送貨數(shù)量寫公斤的時(shí)候，供應(yīng)商實(shí)際寫成單位是公斤，送貨數(shù)量寫2 2。4 4、實(shí)收數(shù)量只可小于或等于送貨數(shù)量；、實(shí)收數(shù)量只可小于或等于送貨數(shù)量；5 5、供方送貨員；、供方送貨員；6 6、需方倉管員（到貨日期、到貨時(shí)間）；、需方倉管員（到貨日期、到貨時(shí)間）；7 7、將系統(tǒng)中產(chǎn)

13、生的收據(jù)號(hào)必須填寫（便于供應(yīng)商后期對(duì)賬）；、將系統(tǒng)中產(chǎn)生的收據(jù)號(hào)必須填寫（便于供應(yīng)商后期對(duì)賬）；注：物料必須由品質(zhì)部確認(rèn)合格狀態(tài)才可收貨。注：物料必須由品質(zhì)部確認(rèn)合格狀態(tài)才可收貨。（三）注意（三）注意事項(xiàng)：送貨單按單中各項(xiàng)規(guī)范填寫，書寫要清楚規(guī)范，寫清供方單位名稱并事項(xiàng)：送貨單按單中各項(xiàng)規(guī)范填寫，書寫要清楚規(guī)范，寫清供方單位名稱并在供方處簽字或蓋章，送貨單上必須有質(zhì)檢人員的簽名與蓋章，經(jīng)確認(rèn)合格，數(shù)量一在供方處簽字或蓋章，送貨單上必須有質(zhì)檢人員的簽名與蓋章，經(jīng)確認(rèn)合格，數(shù)量一致時(shí)方可在需方簽字并注明時(shí)間和日期，所開單據(jù)為五聯(lián)單，其中紅聯(lián)和黃聯(lián)由倉庫致時(shí)方可在需方簽字并注明時(shí)間和日期，所開單據(jù)為

14、五聯(lián)單，其中紅聯(lián)和黃聯(lián)由倉庫留存，其余三聯(lián)由供方帶回留存，其余三聯(lián)由供方帶回。（目前要求倉庫將白聯(lián)留下來，用于打包之用）。（目前要求倉庫將白聯(lián)留下來，用于打包之用）。七、倉儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)七、倉儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)三、外協(xié)無工單入庫申請(qǐng)表三、外協(xié)無工單入庫申請(qǐng)表（一）一式二聯(lián)：白聯(lián)由供應(yīng)商留存，紅聯(lián)倉管員記帳聯(lián)，憑此聯(lián)在系統(tǒng)（一）一式二聯(lián)：白聯(lián)由供應(yīng)商留存，紅聯(lián)倉管員記帳聯(lián)，憑此聯(lián)在系統(tǒng)中進(jìn)行無工單完成（委托加工）。中進(jìn)行無工單完成（委托加工）。1 1、外協(xié)廠家將加工后的產(chǎn)品送回物資倉庫。此時(shí)廠家開具標(biāo)準(zhǔn)的供方送、外協(xié)廠家將加工后的產(chǎn)品送回物資倉庫。此時(shí)廠家開具標(biāo)準(zhǔn)的供方送

15、貨單具，對(duì)于裝配件完工入庫開具無工單入庫申請(qǐng)表。貨單具，對(duì)于裝配件完工入庫開具無工單入庫申請(qǐng)表。2 2、倉管員根據(jù)廠家實(shí)際到貨的數(shù)量簽收外協(xié)無工單入庫申請(qǐng)表。、倉管員根據(jù)廠家實(shí)際到貨的數(shù)量簽收外協(xié)無工單入庫申請(qǐng)表。3 3、在系統(tǒng)帳處理完畢后在備注欄中將、在系統(tǒng)帳處理完畢后在備注欄中將“計(jì)劃編號(hào)計(jì)劃編號(hào)”填寫上，并根據(jù)計(jì)劃填寫上，并根據(jù)計(jì)劃編號(hào)打印出三聯(lián)編號(hào)打印出三聯(lián) “ “委外加工入庫單委外加工入庫單”（二）作用：無工單是外協(xié)廠家從公司調(diào)料、進(jìn)行加工，和公司結(jié)算加工（二）作用：無工單是外協(xié)廠家從公司調(diào)料、進(jìn)行加工，和公司結(jié)算加工費(fèi)所開具的原始憑證。費(fèi)所開具的原始憑證。（三）注意事項(xiàng)：無工單與供

16、方送貨單一樣，物料編碼與描述要一致，由（三）注意事項(xiàng)：無工單與供方送貨單一樣，物料編碼與描述要一致，由廠家在供方簽字或蓋章，書寫要清楚規(guī)范，無工單上必須有質(zhì)檢人員廠家在供方簽字或蓋章，書寫要清楚規(guī)范，無工單上必須有質(zhì)檢人員的簽名與蓋章。的簽名與蓋章。八、倉儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)八、倉儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)四、生產(chǎn)領(lǐng)料單四、生產(chǎn)領(lǐng)料單（一）作用（一）作用：生產(chǎn)領(lǐng)料單是生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃向倉庫領(lǐng)料所開具：生產(chǎn)領(lǐng)料單是生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃向倉庫領(lǐng)料所開具的單據(jù)，可分為推式和拉式。的單據(jù)，可分為推式和拉式。（二）注意（二）注意事項(xiàng)：事項(xiàng)：1 1、推式領(lǐng)料單要嚴(yán)格按照任務(wù)發(fā)料，不得多發(fā)或少

17、發(fā)；、推式領(lǐng)料單要嚴(yán)格按照任務(wù)發(fā)料，不得多發(fā)或少發(fā)；2 2、拉式領(lǐng)料單可以不按任務(wù)發(fā)料，可以按整個(gè)批次發(fā)料；、拉式領(lǐng)料單可以不按任務(wù)發(fā)料，可以按整個(gè)批次發(fā)料；3 3、所有領(lǐng)料單都必須、所有領(lǐng)料單都必須有配送簽字有配送簽字確認(rèn)后方可做事務(wù)處理，不允許其確認(rèn)后方可做事務(wù)處理，不允許其他人員代簽他人員代簽。4 4、實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量欄有涂描現(xiàn)象應(yīng)有責(zé)任人簽字；、實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量欄有涂描現(xiàn)象應(yīng)有責(zé)任人簽字；( (倉管員自己簽字無倉管員自己簽字無效）效）5 5、按每次實(shí)際上線的數(shù)量由領(lǐng)料人簽字確認(rèn)，多次上線的數(shù)量應(yīng)每、按每次實(shí)際上線的數(shù)量由領(lǐng)料人簽字確認(rèn)，多次上線的數(shù)量應(yīng)每筆都有領(lǐng)料人簽字確認(rèn)；筆都有領(lǐng)料人簽字確

18、認(rèn)；6 6、每天按實(shí)際發(fā)放的數(shù)量登記存卡、賬本，在系統(tǒng)中進(jìn)行帳務(wù)處理、每天按實(shí)際發(fā)放的數(shù)量登記存卡、賬本，在系統(tǒng)中進(jìn)行帳務(wù)處理（注意帳務(wù)處理的及時(shí)性）；（注意帳務(wù)處理的及時(shí)性）；7 7、實(shí)際領(lǐng)用人欄內(nèi)不允許有送料工代簽字；、實(shí)際領(lǐng)用人欄內(nèi)不允許有送料工代簽字；九、倉儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)九、倉儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)五五、生產(chǎn)退料單、生產(chǎn)退料單（一）作用：生產(chǎn)退料單是車間因各種原因所不能完成的任務(wù)或月底清（一）作用：生產(chǎn)退料單是車間因各種原因所不能完成的任務(wù)或月底清線向倉庫清退物料的單據(jù)。線向倉庫清退物料的單據(jù)。（二）注意事項(xiàng)：生產(chǎn)退貨單上必須注明退貨原因并有品質(zhì)人員簽字且（二）注意

19、事項(xiàng)：生產(chǎn)退貨單上必須注明退貨原因并有品質(zhì)人員簽字且確保物料是合格的，倉庫才予接收。確保物料是合格的，倉庫才予接收。（三）無任務(wù)退料單：一定要備注無任務(wù)退料原因。（三）無任務(wù)退料單：一定要備注無任務(wù)退料原因。賬務(wù)處理：從車間盤點(diǎn)倉退回物資倉（子庫存轉(zhuǎn)移）賬務(wù)處理：從車間盤點(diǎn)倉退回物資倉（子庫存轉(zhuǎn)移）十、相關(guān)單據(jù)簽字、審核人十、相關(guān)單據(jù)簽字、審核人十一、賬簿和存卡十一、賬簿和存卡一、賬簿（或存卡）的涵義一、賬簿（或存卡）的涵義賬簿是由一定格式和相互聯(lián)系的帳頁所組成，用來序時(shí)地、賬簿是由一定格式和相互聯(lián)系的帳頁所組成，用來序時(shí)地、分類地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)簿籍。分類地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)簿籍。二、賬簿

20、（或存卡）的作用二、賬簿（或存卡）的作用1 1、將分散的憑證資料進(jìn)行歸類整理，形成有用的信息；、將分散的憑證資料進(jìn)行歸類整理，形成有用的信息；2 2、為編制會(huì)計(jì)報(bào)表和進(jìn)行成本計(jì)算等提供資料；、為編制會(huì)計(jì)報(bào)表和進(jìn)行成本計(jì)算等提供資料；3 3、作為經(jīng)濟(jì)檔案的保存，以備查分析。、作為經(jīng)濟(jì)檔案的保存，以備查分析。十二、記賬技術(shù)十二、記賬技術(shù)一、記賬要用藍(lán)黑墨水書寫，不能用圓珠筆或鉛筆，以保證賬簿一、記賬要用藍(lán)黑墨水書寫，不能用圓珠筆或鉛筆，以保證賬簿記錄清晰耐久，便于日后查考。紅筆只能限于沖賬、劃線和改記錄清晰耐久，便于日后查考。紅筆只能限于沖賬、劃線和改錯(cuò)時(shí)使用，不能夠亂用。錯(cuò)時(shí)使用，不能夠亂用。二

21、、賬薄應(yīng)按頁次編號(hào)，防止散失。記賬時(shí)，應(yīng)按頁次逐頁逐行二、賬薄應(yīng)按頁次編號(hào)，防止散失。記賬時(shí)，應(yīng)按頁次逐頁逐行登記，不能跳行隔頁；如果發(fā)生了跳行隔頁，應(yīng)在跳行隔頁的登記，不能跳行隔頁；如果發(fā)生了跳行隔頁，應(yīng)在跳行隔頁的空白處用單紅線劃一對(duì)角線，并在摘要欄注明空白處用單紅線劃一對(duì)角線，并在摘要欄注明“作廢作廢”字樣。字樣。三、摘要欄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地寫明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。金額欄的數(shù)字應(yīng)三、摘要欄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地寫明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。金額欄的數(shù)字應(yīng)填寫清楚，易于辨認(rèn)。字體大小應(yīng)占每行賬格的三分之二左右，填寫清楚，易于辨認(rèn)。字體大小應(yīng)占每行賬格的三分之二左右，以便于發(fā)生差錯(cuò)時(shí)更正。以便于發(fā)生差錯(cuò)時(shí)更正。四、賬頁記

22、完時(shí)，應(yīng)在每頁最后一行的四、賬頁記完時(shí)，應(yīng)在每頁最后一行的“摘要摘要”欄寫上欄寫上“轉(zhuǎn)次頁轉(zhuǎn)次頁”字樣，并結(jié)出借、貸方的發(fā)生額累計(jì)和余額；在下一頁第一行字樣，并結(jié)出借、貸方的發(fā)生額累計(jì)和余額；在下一頁第一行的的“摘要摘要”欄中，寫上欄中，寫上“承上頁承上頁”（或（或“接上頁接上頁”）字樣，將）字樣，將上頁末的發(fā)生額和余額轉(zhuǎn)入，然后在下一行開始登記新的業(yè)務(wù)。上頁末的發(fā)生額和余額轉(zhuǎn)入，然后在下一行開始登記新的業(yè)務(wù)。這樣可以保持賬頁之間的登記的連續(xù)性，防止被任意抽換。這樣可以保持賬頁之間的登記的連續(xù)性，防止被任意抽換。十三、記賬錯(cuò)誤的更正方法賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，應(yīng)保持整潔。記賬要力求正確清楚，萬一

23、發(fā)生記賬錯(cuò)賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，應(yīng)保持整潔。記賬要力求正確清楚，萬一發(fā)生記賬錯(cuò)誤，應(yīng)按照規(guī)定方法更正，切忌亂涂亂改和刮、擦、挖、補(bǔ)，也不能用退色誤，應(yīng)按照規(guī)定方法更正，切忌亂涂亂改和刮、擦、挖、補(bǔ)，也不能用退色靈或修正液進(jìn)行褪色更正。靈或修正液進(jìn)行褪色更正。記賬錯(cuò)誤的更正方法：劃線更正法、紅字沖銷法和藍(lán)字補(bǔ)充法。記賬錯(cuò)誤的更正方法：劃線更正法、紅字沖銷法和藍(lán)字補(bǔ)充法。一、劃線更正法（紅線更正法）一、劃線更正法（紅線更正法）1 1、定義、定義劃線更正法（又名紅線更正法）：是指用劃線注銷原有的錯(cuò)誤記錄，然后在劃劃線更正法（又名紅線更正法）：是指用劃線注銷原有的錯(cuò)誤記錄，然后在劃線上面寫正確記錄的一種方法。線上面寫正確記錄的一種方法。2 2、適用范圍、適用范圍劃線更正法主要適用于記賬當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)的筆誤，或結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)某一數(shù)字記錯(cuò)，但劃線更正法主要適用于記賬當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)的筆誤，或結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)某一數(shù)字記錯(cuò)，但不影響下面一連串?dāng)?shù)字的計(jì)算。不影響下面一連串?dāng)?shù)字的計(jì)算。3 3、更正方法、更正方法劃線更正時(shí)，應(yīng)用尺在寫錯(cuò)的文字或數(shù)字是上劃一道單紅線，以保持賬簿整潔劃線更正時(shí)，應(yīng)用尺在寫錯(cuò)的文字或數(shù)字是上劃一道單紅線，以保持賬簿整潔和被劃去的字體仍清晰可辨，然后在劃線上方空白處寫上正確的文字或數(shù)字，和被劃去的字體仍清晰可辨，然后在劃線上方空白處寫上正確的文字或數(shù)字，并加蓋更正人