商場(chǎng)采購(gòu)系統(tǒng)培訓(xùn)大全

1、采購(gòu)系統(tǒng)培訓(xùn)采購(gòu)系統(tǒng)培訓(xùn)(PUR)海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1. 前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明 4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5.批處理 6.異常管理報(bào)表 7.期初上線及信息搜集 8測(cè)驗(yàn)及問卷 課程大綱課程大綱海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）一、教育訓(xùn)練課程的目的二、系統(tǒng)功能及效益前言前言海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）了解系統(tǒng)的效益及功能。了解信息搜集及整理重點(diǎn)。熟悉系統(tǒng)的操作方式。了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。一.教育訓(xùn)練課程的目的海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:

2、/）供應(yīng)廠商價(jià)格管理。提供料件的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)退貨管理。提供四種采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。供應(yīng)廠商進(jìn)貨評(píng)核。二.系統(tǒng)功能及效益介紹海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）提高料件采購(gòu)流程的效率與正確性。降低生產(chǎn)停工待料的異常發(fā)生。加強(qiáng)供應(yīng)廠商的評(píng)核管理提升采購(gòu)質(zhì)量。采購(gòu)異常管理有助于降低成本。(二)、系統(tǒng)效益海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1. 前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明 4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5.批處理 6.異常管理報(bào)表 7.期初上線及信息搜集 8測(cè)驗(yàn)及問卷 課程大綱課程大綱海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）一、系統(tǒng)

3、主畫面二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述四、采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）(一)、系統(tǒng)主畫面采購(gòu)管理子系統(tǒng)海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）基本信息錄入 采購(gòu)人員.供應(yīng)商創(chuàng)建與列表.采購(gòu)單據(jù)性質(zhì) 廠商料件管理 品號(hào)廠商信息及交易信息錄入 價(jià)格交易管理 錄入核價(jià)單 日常交易處理 錄入采購(gòu)單.采購(gòu)變更.進(jìn)貨及退貨作業(yè) 采購(gòu)進(jìn)度管理 預(yù)計(jì)進(jìn)貨表.采購(gòu)明細(xì)表 收料驗(yàn)退管理 進(jìn)貨明細(xì)表.進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表.料件歷史進(jìn)貨記錄表.驗(yàn)退件退回 細(xì)表 交易管理 采購(gòu)價(jià)格調(diào)幅表.供應(yīng)商供貨明細(xì)表 廠商評(píng)核 供應(yīng)商交貨/質(zhì)量評(píng)等.供應(yīng)商ABC

4、分析表 批處理 重新計(jì)算采購(gòu)已交量.更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息。結(jié)束采購(gòu)單。 廠商信息查詢 應(yīng)付帳款.應(yīng)付票據(jù).采購(gòu)明細(xì).進(jìn)退貨明細(xì).商品計(jì)價(jià).進(jìn)貨統(tǒng)計(jì).每月統(tǒng)計(jì)(二)、系統(tǒng)功能圖海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）基本信息規(guī)劃基本信息規(guī)劃日常日常交易交易登錄登錄應(yīng)付票據(jù)管理應(yīng)付票據(jù)管理信息創(chuàng)建與核對(duì)信息創(chuàng)建與核對(duì)期初余額導(dǎo)入期初余額導(dǎo)入應(yīng)付帳款管理應(yīng)付帳款管理采購(gòu)人員、廠商、單據(jù)性質(zhì)采購(gòu)人員、廠商、單據(jù)性質(zhì)未結(jié)案采購(gòu)單未結(jié)案采購(gòu)單. .品號(hào)廠商信息輸入品號(hào)廠商信息輸入基本信息列表基本信息列表錄入錄入請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單錄入錄入采購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)貨進(jìn)貨. .驗(yàn)收單驗(yàn)收單退回驗(yàn)退件退回驗(yàn)退件錄入錄

5、入退貨單退貨單請(qǐng)購(gòu)單憑證請(qǐng)購(gòu)單憑證采購(gòu)單憑證采購(gòu)單憑證進(jìn)貨單憑證進(jìn)貨單憑證驗(yàn)退單憑證驗(yàn)退單憑證退貨單憑證退貨單憑證(三)、系 統(tǒng) 主 作 業(yè) 程 序海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）存貨管理系統(tǒng)存貨管理系統(tǒng)物料需求計(jì)劃物料需求計(jì)劃工單管理系統(tǒng)工單管理系統(tǒng)應(yīng)付賬款系統(tǒng)應(yīng)付賬款系統(tǒng)自動(dòng)分錄系統(tǒng)自動(dòng)分錄系統(tǒng)批次需求計(jì)劃批次需求計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)基本信息系統(tǒng)基本信息系統(tǒng)進(jìn)口管理系統(tǒng)進(jìn)口管理系統(tǒng)（四）與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1. 前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明 4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5.批處理 6.異

6、常管理報(bào)表 7.期初上線及信息搜集 8測(cè)驗(yàn)及問卷 課程大綱課程大綱海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1、前序作業(yè)2、采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1. 錄入工廠信息2. 錄入倉(cāng)庫(kù)信息3. 錄入部門信息4. 錄入幣種匯率5. 設(shè)置編碼原則6. 錄入職務(wù)類別7. 錄入交易對(duì)象分類8. 錄入頁(yè)腳/簽核9. 錄入程序頁(yè)腳/簽核 前序作業(yè)基本信息管理信息系統(tǒng)海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1、前序作業(yè)2、采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建 基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（

7、http:/）一、供應(yīng)廠商信息字段說明二、品號(hào)廠商的價(jià)格管理三、設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)建議及信息字段說明 采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）.采購(gòu)廠商、托工廠商、生產(chǎn)線的編 碼原則應(yīng)分開設(shè)定。.有類別廠商評(píng)核需求者，同類廠商 編號(hào)應(yīng)歸納同區(qū)間。.廠商有加工亦有采購(gòu)供貨者，為區(qū) 分應(yīng)付帳款科目的管理應(yīng)區(qū)別編號(hào)。(一)、廠商編號(hào)注意事項(xiàng)海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/） 廠商編號(hào)范例參考(10碼)海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1. 核準(zhǔn)狀況:已核準(zhǔn).尚待核準(zhǔn).不準(zhǔn)交易2. 允許分批交貨:如“Y”,一張采購(gòu)單可分多筆進(jìn)貨單進(jìn)

8、貨3. 隨貨附發(fā)票：如“Y”,進(jìn)貨單輸入時(shí)，發(fā)票號(hào)碼不可空白4. 最近交易日期:由最近一次進(jìn)貨單回寫5. 單價(jià)管制:可設(shè)置“單價(jià)超限率”,以控管采購(gòu)之單價(jià)(二)、供應(yīng)廠商信息字段說明海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1. ABC等級(jí)可通過供應(yīng)商ABC分析表更新2. 交貨評(píng)等可通過供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新3. 質(zhì)量評(píng)等可通過供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新 以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù)4.加工費(fèi)用:加工費(fèi)用的明細(xì)科目(自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用)5.應(yīng)付帳款:應(yīng)付帳款的明細(xì)科目(自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用)6.應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付票據(jù)的明細(xì)科目(自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用)海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）7.

9、付款條件:可開窗選擇在基本信息管理 系統(tǒng)中建立的付款條件8.結(jié)帳日:驗(yàn)收后 1 個(gè)月逢 30 日以上兩個(gè)字段均為票據(jù)管理系統(tǒng)的資金預(yù)估及應(yīng)付系統(tǒng) 所需求的信息例如:驗(yàn)收日期為2001/07/05,則結(jié)帳日期為2001/08/30海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）結(jié)帳應(yīng)付憑單進(jìn)貨單結(jié)帳作業(yè)的概念結(jié)帳作業(yè)的概念整批結(jié)帳整批結(jié)帳海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）進(jìn)貨單應(yīng)付憑單進(jìn)貨單應(yīng)付憑單應(yīng)付憑單結(jié)帳作業(yè)的概念結(jié)帳作業(yè)的概念直接結(jié)帳直接結(jié)帳海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）品號(hào)廠商信息品號(hào)廠商信息甲廠商甲廠商=A A 品號(hào)品號(hào) 100 100 元

10、元B B 品號(hào)品號(hào) 200 200 元元采購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)貨單進(jìn)貨單(一)、單價(jià)默認(rèn)來源海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）品號(hào)廠商信息采購(gòu)單進(jìn)貨單進(jìn)貨單更新核價(jià)更新核價(jià)Y Y當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單據(jù)之新單價(jià)將保存于據(jù)之新單價(jià)將保存于品號(hào)廠商檔中品號(hào)廠商檔中(二)、更新商品計(jì)價(jià)(現(xiàn)行單價(jià)制)海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：保留變更記錄保留變更記錄統(tǒng)一議價(jià)統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)限單價(jià)權(quán)限Y Y優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：采購(gòu)權(quán)限彈性化采購(gòu)權(quán)限彈性化將來可追加比較差異分析表將來可追加比較差異分析表品號(hào)廠商檔品號(hào)廠商檔采購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)貨單進(jìn)貨單輸入及更改輸入及更改權(quán)限

11、管制權(quán)限管制核價(jià)單核價(jià)單( (三三) )、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）報(bào)價(jià)日期報(bào)價(jià)日期/ /生效日期失效日期生效日期失效日期核價(jià)日期 4/1 4/25 6/10 生效日期 4/1 5/1 7/1 失效日期 6/30 5/31 單價(jià) 元 100 99 105采購(gòu)日期 采購(gòu)單價(jià) 4/105/208/10100 元 99 元105 元海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/） 0-100 5 元101-500PCS 4.8 元501-以上 4.5 元單頭信息單身信息 101 以上單身信息 501 以上1.由“錄入供應(yīng)商料件價(jià)格”中直接輸入及維護(hù)

12、2.由更新核價(jià)的核價(jià)單更新海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/） ：廠別區(qū)分：系統(tǒng)性質(zhì)代碼(2碼)：序號(hào): 三、單據(jù)性質(zhì)的設(shè)置建議及信息字段說明海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1. 單別代號(hào)： 不可重復(fù)，請(qǐng)以數(shù)字組合編碼。 2.單據(jù)性質(zhì) : 請(qǐng)購(gòu)單 進(jìn)貨單 核價(jià)單 退貨單 采購(gòu)單海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）3.編碼方式： 碼號(hào)共有11碼,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位 數(shù)可自行設(shè)置 (1).日 編:YYMMDD99999 (2).月 編:YYMM9999999 (3).流水號(hào):99999999999 (4).手動(dòng)編號(hào):在異動(dòng)作業(yè)中自行輸入編號(hào) 海量

13、管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）4.自動(dòng)確認(rèn)：?jiǎn)螕?jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫(kù)存帳 務(wù)之更新(庫(kù)存的增減)或者承認(rèn)單據(jù)生效性. 單據(jù)如果輸入完成還須第二人審查核準(zhǔn)后， 才可更新庫(kù)存者，應(yīng)設(shè)為【N】確認(rèn) =憑證核準(zhǔn) 交易異動(dòng)時(shí)點(diǎn)海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）5.自動(dòng)打?。簯{證每輸完一張是否馬上打印出來。多人或多機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為批次打印。 海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）6.更新核價(jià)：針對(duì)料件廠商交易單據(jù)，如采購(gòu)單、收 料單及料件廠商交易單的性質(zhì)單別才有 效用。7.核對(duì)采購(gòu)： 針對(duì)收料單是否一定要輸入采購(gòu)單才可 辦理收料，目的乃避免

14、無采單的收料發(fā) 生。海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）3101 核價(jià)單 N N N Y N3201 請(qǐng)購(gòu)單 N N N N N 3301 采購(gòu)單 N N N N N3302 服務(wù)性采購(gòu) N N N N N 3401 進(jìn)貨單(采) N N Y N N 3402 緊急進(jìn)貨單 N Y N N N 3403 服務(wù)進(jìn)貨單 N N N N N 3405 贈(zèng)品進(jìn)貨單 N N N N N 3501 退貨單 N N N NN 單別 單據(jù)名稱 自動(dòng) 自動(dòng) 核對(duì) 更新 直接 確認(rèn) 打印 采單 核價(jià) 結(jié)帳單別示范單別示范海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）為配合信息的管理請(qǐng)將采購(gòu)單的

15、編碼方式設(shè)為自動(dòng)編號(hào)1. 緊急進(jìn)貨單：為緊急采購(gòu)的需求，尚未有正式采購(gòu)單，但已有非正式的通知收料者。2. 服務(wù)進(jìn)貨單:費(fèi)用類的進(jìn)貨(請(qǐng)款時(shí)記錄)若服務(wù)性商品必須要采購(gòu)行為，可另辟服務(wù)采購(gòu)單.若進(jìn)貨商品贈(zèng)品部份不計(jì)費(fèi)，另外倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)量，則可設(shè)贈(zèng)品進(jìn)貨單，或從庫(kù)存系統(tǒng)做其他入庫(kù)。說明：說明：海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1. 前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明 4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5.批處理 6.異常管理報(bào)表 7.期初上線及信息搜集 8測(cè)驗(yàn)及問卷 課程大綱課程大綱海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程

16、序及信息字段說明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常異動(dòng)作業(yè)程序及報(bào)表管理海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn)一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序品號(hào)廠商異動(dòng)核價(jià)單核價(jià)單確認(rèn)更新供應(yīng)商料件信息核準(zhǔn)核準(zhǔn)海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）錄入核價(jià)單作業(yè)1.單據(jù)若為更新核價(jià)者將更新供應(yīng)商料件信息。2.若采購(gòu)商品有分量計(jì)價(jià)的需求，則直接 由核價(jià)單來更新供應(yīng)商料件。海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/

17、）1.內(nèi)部需求的憑證2.審查內(nèi)容為 .品號(hào)、數(shù)量及需求日期的合理性 .需求來源正確性 (MRP,LRP,再補(bǔ)貨建議表,BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu),其他)(一)、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的目的海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1.計(jì)劃采購(gòu)時(shí)所遺漏的需求。2.超耗用料的額外零星需求。3.非正常需求的其它需求，如客戶的額外 訂單或代購(gòu)品。 (二)、一般請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的時(shí)機(jī)海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)確認(rèn)1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表2.請(qǐng)購(gòu)狀況表3.料件已請(qǐng)未購(gòu)明細(xì)表4.供應(yīng)商已請(qǐng)未購(gòu)列表( (三三) )、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1. 需

18、求部門：于基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入2. 需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由錄入品號(hào)信息的前置天數(shù)推算而得3. 采購(gòu)單別單號(hào)：由請(qǐng)購(gòu)更新后生成Q:想一想！ 前置時(shí)間在哪個(gè)系統(tǒng)設(shè)定呢?( (四四) )、錄入請(qǐng)購(gòu)單錄入請(qǐng)購(gòu)單的的字段說明字段說明海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1. 采購(gòu)人員:由品號(hào)信息中設(shè)置2. 供應(yīng)廠商:即主要供應(yīng)廠商3. 采購(gòu)單價(jià):即品號(hào)供應(yīng)商單價(jià)4. 采購(gòu)碼:該請(qǐng)購(gòu)已生成采購(gòu)單則系統(tǒng)自動(dòng)更新 ( (五五) )、錄入請(qǐng)購(gòu)信息錄入請(qǐng)購(gòu)信息字段說明字段說明海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）5.鎖定碼的意義:當(dāng)采購(gòu)人員收到請(qǐng)購(gòu)信息時(shí)，必須針對(duì)此請(qǐng)購(gòu)信息進(jìn)行審查

19、，選擇廠商、確定單價(jià)、數(shù)量及交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采購(gòu)單，如此步驟完成采購(gòu)人員必須將鎖定碼鎖定。海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）將完成的請(qǐng)購(gòu)信息依供應(yīng)商分別產(chǎn)生采購(gòu)單，更新后請(qǐng): 1.查詢錄入采購(gòu)單作業(yè)，您將可看到采購(gòu)單據(jù) 的完整信息。 2.請(qǐng)查詢錄入請(qǐng)購(gòu)單作業(yè)將會(huì)看到采購(gòu)單號(hào)。 ( (六六) )、從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單、從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表2.請(qǐng)購(gòu)狀況表3.品號(hào)供應(yīng)商已請(qǐng)購(gòu)未采購(gòu)明細(xì)表4.廠商別已請(qǐng)未購(gòu)列表( (七七) )、請(qǐng)購(gòu)管理報(bào)表說明、請(qǐng)購(gòu)管理報(bào)表說明海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http

20、:/）錄入采購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)度追蹤采購(gòu)單采購(gòu)單確認(rèn)需求確認(rèn)核準(zhǔn)供應(yīng)商供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表料件料件預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表工單工單預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表供應(yīng)商料件交貨排程表供應(yīng)商料件交貨排程表采購(gòu)需求書面或計(jì)算機(jī)1.現(xiàn)有庫(kù)存可用量2.品號(hào)庫(kù)存狀況表 三、采購(gòu)作業(yè)程序三、采購(gòu)作業(yè)程序海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1. 參考單別.參考單號(hào).參考序號(hào).來源單號(hào):輸入時(shí)可為訂單、工單單號(hào)或其他備注之有意義單號(hào)。2. 已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單所更新，無須輸入。 3. 采購(gòu)單價(jià)：1.供應(yīng)商料件價(jià)格2.最近進(jìn)價(jià)3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。( (一一) )、錄入采購(gòu)單錄入采購(gòu)單

21、的的字段說明字段說明海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）4.結(jié)束采購(gòu)單作業(yè)：應(yīng)定期運(yùn)行本作業(yè)對(duì)于過期未交的采購(gòu)件采購(gòu)人員應(yīng)定期檢視交貨的需求性，過期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以變更交期方式更改采購(gòu)單據(jù)，如果確定不交貨時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進(jìn)行收料作業(yè)，您可透過采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表協(xié)助進(jìn)行指定結(jié)束作業(yè)。海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）( (二二) )、采購(gòu)單信息來源、采購(gòu)單信息來源采購(gòu)計(jì)劃發(fā)采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放放從請(qǐng)購(gòu)單從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)生成采購(gòu)單單MRP采購(gòu)采購(gòu)發(fā)放發(fā)放錄入采購(gòu)單錄入采購(gòu)單從訂單自動(dòng)從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單轉(zhuǎn)成采購(gòu)單海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（h

22、ttp:/）四、采購(gòu)變更作業(yè)程序四、采購(gòu)變更作業(yè)程序錄入采購(gòu)變更單采單進(jìn)度追蹤采購(gòu)變更單采購(gòu)變更確認(rèn)變更變更CFMCFM變更核準(zhǔn)采購(gòu)單供應(yīng)商供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1. 直接更改采購(gòu)單。2. 通過錄入采購(gòu)變更單處理。3. 將原采購(gòu)單指定結(jié)案,另開一張新的采購(gòu)單。 ( (一一) )、采單變更處理、采單變更處理的的方式方式海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1.采購(gòu)變更單的單據(jù)特性同原采購(gòu)單別。2.未確認(rèn)的采單直接從采單更改，無須新 增采購(gòu)變更單。3.已確定的采購(gòu)單且已經(jīng)發(fā)出

23、采購(gòu)者，應(yīng) 保留變更信息且藉由采購(gòu)變更通知單通 知相關(guān)單位處理變更事宜。 ( (二二) )、采、采購(gòu)購(gòu)單變更處理單變更處理的的特性特性海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）五、進(jìn)貨作業(yè)程序五、進(jìn)貨作業(yè)程序錄入錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨單進(jìn)貨單進(jìn)貨單到貨檢驗(yàn)到貨檢驗(yàn)進(jìn)料檢驗(yàn)貨進(jìn)料檢驗(yàn)貨供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表料件歷史進(jìn)貨記錄料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商供應(yīng)商進(jìn)貨進(jìn)貨明細(xì)表明細(xì)表供應(yīng)商供應(yīng)商進(jìn)貨進(jìn)貨匯總表匯總表采購(gòu)單采購(gòu)單取回取回驗(yàn)退驗(yàn)退驗(yàn)退件未退驗(yàn)退件未退明細(xì)表明細(xì)表發(fā)票與送貨文件發(fā)票與送貨文件海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）(1).到貨登記(2).質(zhì)量檢驗(yàn)(3).貨款輸

24、入資材收料 IQC采購(gòu)或會(huì)計(jì)單位權(quán)責(zé)( (一一) )、錄入進(jìn)貨單錄入進(jìn)貨單字字段說明段說明海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）(1). 到貨日期預(yù)交日 過期碼=Y(2). 運(yùn)行驗(yàn)退件退回 驗(yàn)退碼=Y(3). 結(jié)帳單確認(rèn) 結(jié)帳碼=Y( (一一) )、錄入進(jìn)貨單錄入進(jìn)貨單字段說明字段說明海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1).將納入存貨價(jià)值(2).不納入廠商之應(yīng)付帳款 (3).如:運(yùn)費(fèi).(1).不納入存貨價(jià)值(2).將納入廠商之應(yīng)付帳款 (3).如:損壞扣款.海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）此收料單的應(yīng)付帳款將無限期凍結(jié)海量管理資源免費(fèi)下載：第

25、一管理資源網(wǎng)（http:/）1. 依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以管制是否分批交貨。2. 可設(shè)置料件的允超收率，超額數(shù)量禁止到貨。3. 可設(shè)置收料單是否一定要有采購(gòu)信息。4. 提供提前交貨之預(yù)警。5. 依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以管制是否隨貨附發(fā)票。(二)、錄入進(jìn)貨單主要功能海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）(三)、進(jìn)貨單確認(rèn)后對(duì)信息有何影響?進(jìn)貨記錄采購(gòu)單庫(kù)存數(shù)量批號(hào)信息已交數(shù)量?海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商供貨明細(xì)表料件歷史進(jìn)貨記錄表料件歷史進(jìn)貨匯總表進(jìn)料記錄管理報(bào)表海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）名詞定義： 驗(yàn)退

26、：驗(yàn)收前退貨 退貨：驗(yàn)收后退貨退貨單信息字段說明驗(yàn)退件退回明細(xì)表. 驗(yàn)退件未退明細(xì)表六、退回驗(yàn)退件作業(yè)海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）七、退貨單作業(yè)程序錄入退貨單采購(gòu)進(jìn)度追蹤退貨單退貨單確認(rèn)核準(zhǔn)不良檢驗(yàn)退貨單供應(yīng)商采購(gòu)進(jìn)貨表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表1.決定是否沖銷已交貨2.是否要指定結(jié)案海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）(一)、銷貨單錄入字段說明1. 進(jìn)貨單如進(jìn)行核對(duì)采購(gòu)管理者，采購(gòu)單號(hào)務(wù)必輸入。2. 若該品號(hào)進(jìn)行批號(hào)管理者，批號(hào)欄位務(wù)必輸入。海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1. 退貨單為應(yīng)付帳款的減項(xiàng)。2. 一

27、般退貨品應(yīng)輸入原采購(gòu)單號(hào)。如果該采購(gòu)單已經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進(jìn)貨者，采購(gòu)單應(yīng)指定結(jié)案。3. 如無采購(gòu)單者，退貨單價(jià)來自品號(hào)供應(yīng)商信息。4. 進(jìn)行批號(hào)管理者，批號(hào)一定要輸入。(二)、退貨作業(yè)的注意事項(xiàng)海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1. 前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明 4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5.批處理 6.異常管理報(bào)表 7.期初上線及信息搜集 8測(cè)驗(yàn)及問卷 課程大綱課程大綱海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）一.重新計(jì)算采購(gòu)已交量二.更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息三.供應(yīng)商評(píng)級(jí)四.供應(yīng)商ABC分析表批次作業(yè)批次作業(yè)海量管理資源免費(fèi)下載

28、：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1.1.此為信息維護(hù)的程序，無須定期運(yùn)行。當(dāng)您通過廠商采購(gòu)交貨狀況表發(fā)現(xiàn)您采購(gòu)單的已交數(shù)量異常，而進(jìn)貨作業(yè)及退貨憑證信息均正常且正確時(shí)，可運(yùn)行本作業(yè)。造成異常的原因?yàn)?機(jī)器不正常DOWN 機(jī)或關(guān)機(jī)造成數(shù)據(jù)庫(kù)更新不正常所導(dǎo)致。 (一)、重新計(jì)算采購(gòu)已交量海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1. 更新的時(shí)機(jī)：當(dāng)該月份應(yīng)付帳款已經(jīng)結(jié)算完成后2. 信息更新后您可于廠商信息查詢作業(yè)中查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果 (二)、更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1. 本作業(yè)應(yīng)先行運(yùn)行后才可運(yùn)行ABC分析，因?yàn)锳BC 分析表將會(huì)將此兩種評(píng)等顯示

29、于報(bào)表中，以便參考。2. 信息統(tǒng)計(jì)完成將更新供應(yīng)商基本信息 之交貨評(píng)等及質(zhì)量評(píng)等字段。(三)、供應(yīng)商評(píng)級(jí)海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）0%-75%-90%-100%A E F D O P H F G A E F D O P H F G C L IC L I累計(jì)進(jìn)貨百分比累計(jì)進(jìn)貨百分比廠商廠商進(jìn)進(jìn)貨貨金金額額% % A A 級(jí)級(jí) B B 級(jí)級(jí) C C級(jí)級(jí)100%100%(四)、供應(yīng)商ABC 分析表海量管理資源免費(fèi)下載：第一管理資源網(wǎng)（http:/）1. 前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明 4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5.批處理 6.異常管理報(bào)表 7.期初上線及信息搜集 8測(cè)驗(yàn)及