微軟Access 2010中文官方培訓課件-為新數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建表

1、Microsoft Access 2021 培訓為新數(shù)據(jù)庫創(chuàng)立表課程內(nèi)容概述：根本組件課程：包含 7 個講解局部建議的練習任務測試課程摘要卡概述：根本組件表是所有數(shù)據(jù)庫的根本組件。 沒有表就沒有數(shù)據(jù)庫。 在本課程中，您將學習如何為新數(shù)據(jù)庫生成表。 如果您感到有點緊張，就放松一下吧。 我們假定您是初學者，并將逐步演示如何創(chuàng)立表。 課程目標在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)立表。 在表中設置字段的數(shù)據(jù)類型。 在設計視圖中創(chuàng)立表，并設置表的主鍵和數(shù)據(jù)類型。 創(chuàng)立查閱字段，即提供選項列表的字段。 使用設計視圖更改現(xiàn)有查閱字段中的值。創(chuàng)立表格創(chuàng)立表的方法。您需要生成一個資產(chǎn)跟蹤數(shù)據(jù)庫，并且刪除因太大而無法使用的電子表格。

2、 您可能熟悉如何為新數(shù)據(jù)庫設計表，包括字段、數(shù)據(jù)類型、主鍵和外鍵。 現(xiàn)在該創(chuàng)立表了。 創(chuàng)立表格創(chuàng)立表的方法。不過，需要提醒的是，在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，表存儲您的數(shù)據(jù)。 您的數(shù)據(jù)不會保存在任何其他位置，這樣，表便成為了數(shù)據(jù)庫的核心組件。沒有表就沒有數(shù)據(jù)庫。 本課程演示如何使用最常用的工具來生成表：數(shù)據(jù)表視圖和設計視圖。創(chuàng)立表格創(chuàng)立表的方法。這里是操作過程：在數(shù)據(jù)表視圖中，通過單擊空白字段標題，選擇數(shù)據(jù)類型并輸入字段名稱，就可以生成一個表。 只需執(zhí)行單擊和鍵入操作即可，我們將演示如何生成表。 對于某些表，您可以使用“快速入門字段來節(jié)省時間。這些是預定義的字段集，它們符合假設干常見業(yè)務需求，例如，捕獲地址

3、或開始和結(jié)束日期。 您只需要從菜單中選擇一個字段集即可。 創(chuàng)立表格創(chuàng)立表的方法。這里是操作過程：同數(shù)據(jù)表視圖相比，設計視圖用于控制表中的每個字段和屬性。 在本課程中，您將使用設計視圖創(chuàng)立一個表并更改查閱字段中的值，查閱字段是一個包含選項列表的字段。最后在創(chuàng)立過程中，請記住，如果要將數(shù)據(jù)庫發(fā)布到 SharePoint，必須使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)立表。 在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)立表數(shù)據(jù)表視圖中的操作過程。數(shù)據(jù)表視圖提供了一種創(chuàng)立表的直觀方法。 一開始，將創(chuàng)立一個新的空數(shù)據(jù)庫或在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中添加一個新表。 兩種方法都會在數(shù)據(jù)表視圖中翻開一個新表。請注意，新表包含一個名為 ID 的字段。 這是表的主鍵，因此您不必創(chuàng)

4、立主鍵。在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)立表數(shù)據(jù)表視圖中的操作過程。數(shù)據(jù)表視圖提供了一種創(chuàng)立表的直觀方法。 假設要添加字段，請單擊第一個空白字段標題，即“單擊添加字樣。 這會啟動一個數(shù)據(jù)類型菜單，可用于為此字段選擇數(shù)據(jù)類型。 然后，字段標題將變?yōu)榭蓪?，因?在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)立表數(shù)據(jù)表視圖中的操作過程。數(shù)據(jù)表視圖提供了一種創(chuàng)立表的直觀方法。 您只需要鍵入字段名稱并按 Enter。 執(zhí)行此操作后，將焦點轉(zhuǎn)移到下一字段，在下一字段中重復此過程。 操作時，請記住，如果字段名稱包含多個詞，不要在這些詞之間使用空格。 在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)立表數(shù)據(jù)表視圖中的操作過程。數(shù)據(jù)表視圖提供了一種創(chuàng)立表的直觀方法。 完成后，請按 Ctr

5、l+S，或者轉(zhuǎn)到快速訪問工具欄并單擊“保存。 這時會啟動“另存為對話框，在此對話框中輸入表名并保存此表。使用“快速入門字段提高速度向表添加“快速入門字段?！翱焖偃腴T字段是生成新表各個局部的一種相對較快的方法。 這些字段捕獲可滿足常見業(yè)務需求的數(shù)據(jù)，并且已自動設置所有字段名稱和數(shù)據(jù)類型。使用“快速入門字段提高速度向表添加“快速入門字段。在數(shù)據(jù)表視圖中翻開一個表后，單擊“字段選項卡，然后在“添加和刪除組中單擊“其他字段。 此時將顯示一個列表。向下滾動此列表，直到看到“快速入門局部為止，單擊要使用的字段類型，例如，“地址或“名稱等等。 此時，Access 將自動添加相應字段，并且會設置字段名稱數(shù)據(jù)類

6、型。使用“快速入門字段提高速度向表添加“快速入門字段。可以立即使用新字段，即開始輸入數(shù)據(jù)，也可以重命名這些字段，并刪除不需要的字段。 此外，您可能會發(fā)現(xiàn)字段名稱中似乎存在空格。請不要擔憂，您看到的不是實際字段名稱， 而是題注，即與各字段名稱相關(guān)聯(lián)的用戶友好文本。 在設計視圖中創(chuàng)立表使用設計視圖。 在設計視圖中可以從頭開始生成表，并設置或更改各個字段的所有可用屬性。 您也可以在設計視圖中翻開現(xiàn)有表，然后添加、刪除或更改字段。在設計視圖中創(chuàng)立表使用設計視圖。 在“創(chuàng)立選項卡上的“表組中，單擊“表設計。在設計器的“字段名稱列中，輸入表字段的名稱。 通常，創(chuàng)立的第一個字段應該是主鍵字段。 請記住，現(xiàn)在

7、不需要添加任何外鍵字段。 可以在創(chuàng)立關(guān)系時添加外鍵字段。在設計視圖中創(chuàng)立表使用設計視圖。 在“數(shù)據(jù)類型列中，使用字段名稱旁邊的列表選擇該字段的數(shù)據(jù)類型。務必保存所做的更改，并為新表指定一個描述所含數(shù)據(jù)的名稱。另外，使用 “字段屬性 窗格設置各個字段的屬性。 添加和保存數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)保存過程。 完成表之后，您可能會輸入幾條記錄。 這是測試表并且確保捕獲正確數(shù)據(jù)的最好方法。在此過程中，請記住以下兩條規(guī)那么： 添加和保存數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)保存過程。 在輸入或更改數(shù)據(jù)時，不需要單擊“保存，新信息會自動提交到數(shù)據(jù)庫。 您只需要將焦點移到其他記錄。 假設要在數(shù)據(jù)表或稱為多工程表單的表單類型中執(zhí)行此操作，可以單擊其他行。

8、您還可以使用 Tab 或箭頭鍵將焦點轉(zhuǎn)移到新記錄。 上述任何一項操作都將提交新數(shù)據(jù)。添加和保存數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)保存過程。 此規(guī)那么同樣適用于表單。 可以在表單上輸入數(shù)據(jù)，當您定位到其他記錄時，將會提交數(shù)據(jù)。使用記錄導航按鈕Access 記錄導航按鈕。創(chuàng)立表之后，您需要了解如何使用記錄導航按鈕。 可以在表的左下角找到這些按鈕。此外，查詢結(jié)果和大多數(shù)表單中也會顯示這些按鈕。使用記錄導航按鈕Access 記錄導航按鈕。使用這些按鈕查找數(shù)據(jù)。使用“第一條記錄按鈕可以轉(zhuǎn)到表或查詢結(jié)果中的第一條記錄。使用“上一條記錄按鈕可以轉(zhuǎn)到上一條記錄?！爱斍坝涗浛蛑邪催B續(xù)順序列出了多條記錄，其中顯示了已選定的記錄。 使用“下

9、一條記錄按鈕移到下一條記錄。 使用記錄導航按鈕Access 記錄導航按鈕。使用這些按鈕查找數(shù)據(jù)。使用“最后一條記錄按鈕可以移到最后一條記錄.如果您需要添加數(shù)據(jù)，請單擊“新空白記錄 按鈕。向表添加查閱字段使用查閱向?qū)?。有時您可以使用查閱字段，而不必使用表。 例如，假定需要記錄公司資產(chǎn)的位置時可以使用查閱字段。 如果具有非常多的位置，例如位于多個樓層中的辦公室，可以將此數(shù)據(jù)存儲在表中，因為通過這種方法管理數(shù)據(jù)更加方便。 但是，如果只有幾個位置，那么將這些選項存儲在查閱字段中會很有意義。向表添加查閱字段使用查閱向?qū)А２殚喿侄慰梢栽趦?nèi)部存儲選項列表，也可以從其他表中的字段查找數(shù)據(jù)。下面的步驟介紹了如何

10、在 Access 所謂的值列表中創(chuàng)立在內(nèi)部存儲選項的查閱字段。向表添加查閱字段使用查閱向?qū)?。在?shù)據(jù)表視圖中翻開一個表后，單擊“字段選項卡，然后在“添加和刪除組中單擊“其他字段。在菜單中單擊“查閱和關(guān)系。 這將啟動“查閱向?qū)?。在該向?qū)У氖醉撋?，單擊“自行鍵入所需的值，然后單擊“下一步。向表添加查閱字段使用查閱向?qū)?。在該向?qū)У南乱豁撋?，確保“列數(shù)框包含 1，然后在網(wǎng)格中輸入選項，每行一個選項。 在該向?qū)У牡谌撋希斎胄伦侄蔚拿Q，然后單擊“完成。練習建議在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)立“供給商表。在設計視圖中創(chuàng)立“支持表。創(chuàng)立“資產(chǎn)表。在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)立查閱字段。在設計視圖中創(chuàng)立查閱字段。在線練習需要 Acc

11、ess 2021測試問題 1在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)立新表時，必須定義主鍵字段。 選擇一個答案。正確。錯誤。 測試問題 1新表中的“ID字段將用作主鍵。 可以更改字段名稱，還可以使用其他主鍵替換此字段，但新數(shù)據(jù)表將始終包含一個主鍵。在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)立新表時，必須定義主鍵字段。答案：錯誤。測試問題 2不能使用查閱向?qū)Ц默F(xiàn)有值列表。 選擇一個答案。正確。錯誤。 測試問題 2應當使用設計視圖更改值列表。不能使用查閱向?qū)Ц默F(xiàn)有值列表。答案：正確。測試問題 3當使用“快速入門字段幫助創(chuàng)立表時，必須設置這些字段的數(shù)據(jù)類型。 選擇一個答案。正確。錯誤。 測試問題 3可以根據(jù)需要更改數(shù)據(jù)類型，但這些數(shù)據(jù)類型已自動設置。當使用“快速入門字段幫助創(chuàng)立表時，必須設置這些字段的數(shù)據(jù)類型。答案：錯誤。測試問題 4以下哪一項為哪一項值列表的正確語法？ 選擇一個答案。選項 1