鐵路工程資料歸檔與整理PPT課件

1、 一、工程技術資料管理 二、施工資料的收集和管理 三、工程資料的編制 第1頁/共13頁 一、工程技術資料管理 （一）建立組織機構，完善管理制度 項目開工伊始，依據鐵路資料的一般性規(guī)定和業(yè)主的特殊要求，成立檔案管理領導小組，制定檔案管理實施細則，明確資料管理人員的職責。 （二）信息的溝通和不斷更新 國內外先進技術的不斷推廣，以及新的技術規(guī)范、驗收標準、行業(yè)標準的不斷更新，及時掌握有關信息，更新版本，就可以避免施工資料因采用過期作廢的技術標準和規(guī)范而造成的麻煩。第2頁/共13頁 二、施工資料的收集和管理 （一）資料收集的內容 內容主要包括：開工程報告及批復文件、工程數量表、變更設計單、工程小結、各

2、項施工原始記錄、試驗資料、工程日志、檢驗批質量驗收記錄、工程檢查證、工程驗收證書或驗收交接記錄表、施工圖等。第3頁/共13頁 （三）隱蔽工程檢查證和試驗報告表的制作與填寫 隱蔽工程檢查證和試驗報告表格式一般由業(yè)主統一下發(fā)，或參考鐵道部鐵路工程建設監(jiān)理暫行規(guī)定文件中確定的表格樣式，竣工文件中建交表格式均按鐵道部頒布的鐵路建設項目竣工驗收交接辦法中規(guī)定的格式。若業(yè)主有特殊要求的，則根據業(yè)主要求。在工程開工之初分專業(yè)將需填制的檢查證、試驗報告表目錄分列出來，方便其他資料人員和工程師們查閱。施工中變更新增加的或初始遺漏的工程項目檢查證目錄應及時增補。 表格填寫內容一般根據工程實際情況，在符合設計或變更

3、設計，滿足規(guī)范及驗標要求的范圍內，依檢查項目詳細地描述。在一般情況下，填寫內容主要由監(jiān)理負責監(jiān)督把關，不符合要求、不符合實際的監(jiān)理可不予簽字認可。第4頁/共13頁（四）施工資料整理歸檔 施工中需要保留的資料主要有：圖紙審核記錄、技術交底、工程量清單、施工組織設計等。最后的竣工資料主要有：檢驗批記錄表、工程檢查證、變更設計、原始記錄、試驗資料、工程日志、單位分部分項評定、建交表、聲像影像資料等。將各類資料分門別類，歸入不同的檔案柜和檔案盒總加以保管。資料歸檔時要做好登記記錄，為以后查閱提供便利。 在蘭渝鐵路工程資料整理工作的實踐中，我們總結出了工程資料的“月檔案交接制度”，要求各施工工點，分別指

4、定專人負責日常工程資料的收集、整理、填寫，月末向檔案室移交并辦理交接手續(xù)，由檔案室集中存放。這一做法的好處是：1.避免了以往因工期長或人員更換造成資料遺失。2.確保了檔案資料的齊全和真實。3.對監(jiān)理工程師質量把關起到督促作用。4.清晰檔案管理責任，便于責任追究。5.杜絕以往的檔案資料編制弊病：原始資料丟失、簽字不及、找不到資料原件而“閉門造車”等。 第5頁/共13頁三、工程資料的編制（一）工程資料的組卷內容 工程資料組卷時，先分專業(yè)，新建鐵路建設項目包括：綜合（可以不做）、線路、路基（包括一般路基、路基附屬及特殊路基）、橋梁（大橋和特大橋組卷方法不同：大橋排序按橋墩走，從墩底往上；特大橋所有都

5、按墩走）、涵洞、隧道、站場、機務、車輛、積水排水、通信、電力、電氣化、房建、環(huán)境保護與水土保持、鐵路用地等17個專業(yè)，然后按單位工程組成若干個保管單位（即盒）。小橋和涵洞工程除外，按區(qū)間進行組卷。施工資料與工程圖紙分開組成保管單位，施工資料與圖紙都不多時可合并組成一個保管單位。第6頁/共13頁 （二）工程資料的組卷要求 將已收集歸檔的施工資料編排好次序裝訂成冊，粘上竣工部位文件封面；施工圖紙修改后更換圖標，按尺寸要求進行折疊或裝訂；工程日志需進行整理，去掉空白頁，對重要內容進行摘抄，裝訂成冊，粘上封面；卷內施工資料、工程日志、圖紙編上張?zhí)?，填好卷內目錄、備考表，裝入鐵道部統一規(guī)定的科技檔案盒內

6、。施工資料按接收單位規(guī)定的厚度進行裝訂，裝訂前先除去金屬物，檢查文件材料是否齊全，空白頁是否去掉，有無顛倒、錯頁、重份，表格文頭是否一律向上或向左。文件材料用尼龍細線在左側裝訂，以打4個眼為宜（也可采用3眼法），這樣裝訂后資料結實且整齊美觀。 一個保管單位內的資料要按先后順序，統一編一個張?zhí)枺皇且粋€保管單位，不能連續(xù)編張?zhí)?。張?zhí)柧幣盼恢檬窃谑┕べY料每一張的右上角，圖紙在圖標的右上方，用打號機打印，卷內目錄、備考表、扉頁、封面均不編張?zhí)?。?頁/共13頁 （三）工程資料的排序 資料收集歸檔齊全后，對已形成單位工程的資料進行排列后方可裝訂，其排列順序為：開工報告及批復文件；工程施工小結；竣工工程數量表；變更設計通知單；建交表；檢驗批資料；各種檢查證；各種原始記錄；各種原材料、成品出廠合格證；單位工程質量檢驗評定表；工程驗收報告；其他報表和文字材料；工程日志；示意圖。第8頁/共13頁 四、結語 工程施工資料的收集、整理和編制時一項細致繁瑣的工作，細心的工作態(tài)度，嚴謹的工作作風，熟悉資料的收集內容、整理要求、編制方法是工程資料編制成功的保障。在蘭渝鐵路檔案整理、歸檔工作中，我們得到了項目領導、檔案局專家的悉心指導和大力支持，也受到了各方