會(huì)議記錄整理

1、會(huì)議記錄會(huì)議記錄請思考：請思考： 如果你是公司秘書，老板通知你明天上午公司如果你是公司秘書，老板通知你明天上午公司要召開一個(gè)會(huì)議，由你來做會(huì)議記錄。這是你要召開一個(gè)會(huì)議，由你來做會(huì)議記錄。這是你第一次參加公司重要會(huì)議，是老板考驗(yàn)?zāi)愕囊坏谝淮螀⒓庸局匾獣?huì)議，是老板考驗(yàn)?zāi)愕囊淮螜C(jī)會(huì)，也是你表現(xiàn)自己能力的一次機(jī)會(huì)。你次機(jī)會(huì)，也是你表現(xiàn)自己能力的一次機(jī)會(huì)。你打算怎么做？要記些什么？采用什么樣的形式？打算怎么做？要記些什么？采用什么樣的形式？需要注意些什么？需要注意些什么？Contents一、會(huì)議記錄的定義一、會(huì)議記錄的定義二、會(huì)議記錄的特點(diǎn)二、會(huì)議記錄的特點(diǎn)三、會(huì)議記錄的寫作格式三、會(huì)議記錄的寫作格

2、式四、會(huì)議記錄的記錄重點(diǎn)四、會(huì)議記錄的記錄重點(diǎn) 五、會(huì)議記錄的常見問題五、會(huì)議記錄的常見問題一、會(huì)議記錄的含義 會(huì)議記錄是實(shí)錄會(huì)議情況和信息的書面材料。會(huì)議記錄是實(shí)錄會(huì)議情況和信息的書面材料。 會(huì)議記錄的用途：會(huì)議記錄的用途： 傳達(dá)會(huì)議精神、匯報(bào)會(huì)議情況，執(zhí)行會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神、匯報(bào)會(huì)議情況，執(zhí)行會(huì)議決議的依據(jù)，喚起與會(huì)者對有關(guān)問題的記憶，決議的依據(jù)，喚起與會(huì)者對有關(guān)問題的記憶，還具有文獻(xiàn)資料的作用。還具有文獻(xiàn)資料的作用。5一、會(huì)議記錄的含義 會(huì)議記錄有會(huì)議記錄有“記記”與與“錄錄”之分：之分： “ “記記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要和有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要和會(huì)議上的重要或主

3、要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。 “ “錄錄”是借助筆錄、音錄和影像錄幾種，最大限是借助筆錄、音錄和影像錄幾種，最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境。度地再現(xiàn)會(huì)議情境。二、會(huì)議記錄的特點(diǎn) 同步性：由記錄員隨開會(huì)過程作同步記錄。同步性：由記錄員隨開會(huì)過程作同步記錄。 實(shí)錄性：堅(jiān)持實(shí)錄性：堅(jiān)持“怎么講就怎么記怎么講就怎么記”的原則。的原則。 規(guī)范性：會(huì)議記錄也具有一定規(guī)范性。規(guī)范性：會(huì)議記錄也具有一定規(guī)范性。 規(guī)范性的表現(xiàn)：規(guī)范性的表現(xiàn)： 一是使用單位統(tǒng)一的記錄專用箋；一是使用單位統(tǒng)一的記錄專用箋； 二是

4、要求按統(tǒng)一的格式記錄；二是要求按統(tǒng)一的格式記錄； 三是使用規(guī)范的記錄符號。三是使用規(guī)范的記錄符號。7會(huì)議記錄的作用會(huì)議記錄的作用（一）重要依據(jù)（一）重要依據(jù) 會(huì)議記錄是研究和總結(jié)會(huì)議的重要依據(jù)。凡屬大型會(huì)議記錄是研究和總結(jié)會(huì)議的重要依據(jù)。凡屬大型會(huì)議，后期重要總結(jié)，有時(shí)會(huì)議，后期重要總結(jié)，有時(shí)“工作報(bào)告工作報(bào)告”和和“講話講話”等等還要根據(jù)各組討論的意見進(jìn)行修改。還要根據(jù)各組討論的意見進(jìn)行修改。 會(huì)議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問會(huì)議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問題時(shí)提供參照依據(jù)。題時(shí)提供參照依據(jù)。（二）通報(bào)信息二）通報(bào)信息 會(huì)議記錄有的可作為文件傳達(dá)，以使有關(guān)人員貫徹會(huì)議

5、記錄有的可作為文件傳達(dá)，以使有關(guān)人員貫徹會(huì)議精神和決議；有的可以向上級匯報(bào)，通報(bào)信息，使會(huì)議精神和決議；有的可以向上級匯報(bào)，通報(bào)信息，使上級機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。上級機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。8會(huì)議記錄的作用會(huì)議記錄的作用（三）參考資料（三）參考資料 會(huì)議記錄是編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)的基礎(chǔ)和重要會(huì)議記錄是編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)的基礎(chǔ)和重要的參考資料。的參考資料。 （四）檔案憑證（四）檔案憑證 會(huì)議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組會(huì)議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等

6、方面，起著無可替代的憑證作用。方面，起著無可替代的憑證作用。三、會(huì)議記錄的寫作格式 標(biāo)題即會(huì)議的名稱。標(biāo)題即會(huì)議的名稱。 由由“開會(huì)單位開會(huì)單位+ +會(huì)議名稱（或會(huì)議內(nèi)容）會(huì)議名稱（或會(huì)議內(nèi)容）+ +記錄記錄”三部分組成。如三部分組成。如公司產(chǎn)公司產(chǎn)品營銷會(huì)議記錄品營銷會(huì)議記錄、公司第八次公司第八次股東大會(huì)記錄股東大會(huì)記錄。三、會(huì)議記錄的寫作格式1 1、會(huì)議組織情況、會(huì)議組織情況（1 1）會(huì)議時(shí)間。要寫清會(huì)議進(jìn)行的年份、）會(huì)議時(shí)間。要寫清會(huì)議進(jìn)行的年份、日期，必要時(shí)精確到分鐘。日期，必要時(shí)精確到分鐘。（2 2）會(huì)議地點(diǎn)。要寫清會(huì)議室名稱。）會(huì)議地點(diǎn)。要寫清會(huì)議室名稱。（3 3）會(huì)議出席人姓名。

7、人數(shù)多的會(huì)議可只）會(huì)議出席人姓名。人數(shù)多的會(huì)議可只寫人數(shù)。寫人數(shù)。（4 4）缺席人姓名和缺席原因。）缺席人姓名和缺席原因。（5 5）列席人及其職位。）列席人及其職位。11三、會(huì)議記錄的寫作格式1 1、會(huì)議組織情況、會(huì)議組織情況（6 6）主持人。一般直書姓名，在姓名前冠寫職銜。）主持人。一般直書姓名，在姓名前冠寫職銜。（7 7）記錄人姓名。應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。）記錄人姓名。應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。（8 8）議題。議題是會(huì)議討論或解決的問題，在議）議題。議題是會(huì)議討論或解決的問題，在議題不止一項(xiàng)時(shí)，應(yīng)分條列項(xiàng)寫。題不止一項(xiàng)時(shí)，應(yīng)分條列項(xiàng)寫。12三、會(huì)議記錄的寫作格式2 2、會(huì)議進(jìn)行情況、會(huì)議進(jìn)行情況包括四項(xiàng)內(nèi)

8、容：包括四項(xiàng)內(nèi)容：主持人的開場白、大會(huì)主題報(bào)告、討論發(fā)言、決議。主持人的開場白、大會(huì)主題報(bào)告、討論發(fā)言、決議。要按會(huì)議的進(jìn)程或順序記錄會(huì)議進(jìn)行情況。要按會(huì)議的進(jìn)程或順序記錄會(huì)議進(jìn)行情況。先寫報(bào)告人和發(fā)言人的姓名，然后再記錄發(fā)言內(nèi)容。先寫報(bào)告人和發(fā)言人的姓名，然后再記錄發(fā)言內(nèi)容。13三、會(huì)議記錄的寫作格式2 2、會(huì)議進(jìn)行情況、會(huì)議進(jìn)行情況會(huì)議記錄方法可分兩類：會(huì)議記錄方法可分兩類：（1）摘要式記錄：只記錄發(fā)言要點(diǎn)、結(jié)論、決議等內(nèi)容。摘要式記錄：只記錄發(fā)言要點(diǎn)、結(jié)論、決議等內(nèi)容。（2 2）詳細(xì)記錄（重要會(huì)議多采用詳細(xì)記錄）。）詳細(xì)記錄（重要會(huì)議多采用詳細(xì)記錄）。 按會(huì)議進(jìn)程記錄。按會(huì)議進(jìn)程記錄。

9、詳細(xì)而且完整地記錄：會(huì)上的發(fā)言、不同意見、爭詳細(xì)而且完整地記錄：會(huì)上的發(fā)言、不同意見、爭論和會(huì)議決議。論和會(huì)議決議。 14三、會(huì)議記錄的寫作格式2 2、會(huì)議進(jìn)行情況、會(huì)議進(jìn)行情況尾部單列一行，寫尾部單列一行，寫“散會(huì)散會(huì)”。 有些會(huì)議記錄需由發(fā)言人和會(huì)議主持人審閱、簽名。有些會(huì)議記錄需由發(fā)言人和會(huì)議主持人審閱、簽名。 有些會(huì)議記錄則在會(huì)后整理后，再送發(fā)言人和會(huì)議有些會(huì)議記錄則在會(huì)后整理后，再送發(fā)言人和會(huì)議主持人審閱、簽名。主持人審閱、簽名。 15會(huì)議記錄樣式會(huì)議記錄樣式116會(huì)議記錄樣式會(huì)議記錄樣式2活頁記錄活頁記錄17會(huì)議記錄用紙會(huì)議記錄用紙會(huì)議名稱：會(huì)議名稱：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議時(shí)間： 年年 月

10、月 日日 午午 地點(diǎn)：地點(diǎn)：出席人員出席人員:列席人員列席人員:缺席人員缺席人員:中途出退席者中途出退席者:主持人簽字：主持人簽字： 記錄人簽字記錄人簽字:審閱簽字審閱簽字:主要議題主要議題發(fā)言內(nèi)容：發(fā)言內(nèi)容：會(huì)議記錄樣式會(huì)議記錄樣式318會(huì)議記錄樣式會(huì)議記錄樣式4191 1、每項(xiàng)議程進(jìn)行完畢后，下一個(gè)議、每項(xiàng)議程進(jìn)行完畢后，下一個(gè)議程與上一個(gè)議程最好間隔程與上一個(gè)議程最好間隔1 1行行2 2、每個(gè)人發(fā)言完畢之后，下一個(gè)發(fā)、每個(gè)人發(fā)言完畢之后，下一個(gè)發(fā)言人與上一發(fā)言記錄空言人與上一發(fā)言記錄空1 1行行目的：在于審查記錄不完全、不準(zhǔn)確目的：在于審查記錄不完全、不準(zhǔn)確是便于補(bǔ)充完善原紀(jì)錄是便于補(bǔ)充

11、完善原紀(jì)錄20三、會(huì)議記錄的寫作格式注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：1 1、注意會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別；、注意會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別； 會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。項(xiàng)的公文。 會(huì)議記錄不是公文，而是書面材料。會(huì)議記錄不是公文，而是書面材料。 會(huì)議紀(jì)要不能似會(huì)議記錄那般反映會(huì)議的全貌。會(huì)議紀(jì)要不能似會(huì)議記錄那般反映會(huì)議的全貌。 對會(huì)議記錄經(jīng)過分析、歸納和篩選，可以寫成對會(huì)議記錄經(jīng)過分析、歸納和篩選，可以寫成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要。 會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的文面格式不同。會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的文面格式不同。2、要實(shí)事求是地記錄；要實(shí)事求是地記錄；3、盡可

12、能采用速記。盡可能采用速記。四、會(huì)議記錄的重點(diǎn)1. 1. 會(huì)議中心議題會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)展開的有關(guān)活動(dòng)6. 6. 對會(huì)議產(chǎn)生對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他較大影響的其他言論或活動(dòng)言論或活動(dòng)2. 2. 會(huì)議討論、會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解各方的主要見解3.3.權(quán)威人士或代表人權(quán)威人士或代表人物的言論物的言論5. 5. 會(huì)議已議會(huì)議已議決的或議而決的或議而未決的事項(xiàng)未決的事項(xiàng)4.4.會(huì)議開始時(shí)的定會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論的總結(jié)性言論會(huì)議記錄會(huì)議記錄的重點(diǎn)的重點(diǎn)五、會(huì)議記錄的寫作要求做好準(zhǔn)備做好準(zhǔn)備事先要了

13、解會(huì)議的議事先要了解會(huì)議的議程，以便于在記錄過程，以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜的關(guān)系，將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來，加有機(jī)地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準(zhǔn)快記錄的速度；記準(zhǔn)、記全。會(huì)議記錄是、記全。會(huì)議記錄是原始憑證，所以貴在原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也記和錄音的辦法，也是保證是保證“記錄記錄”準(zhǔn)確準(zhǔn)確、齊全的有效方法。、齊全的有效方法。記錄方法記錄方法1 1）摘要型會(huì)議記錄）摘要型會(huì)議記錄 有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言，以及決議，不必講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄有聞必

14、錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對一般性的例行會(huì)議，實(shí)、結(jié)論。對一般性的例行會(huì)議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。2 2）詳細(xì)型會(huì)議記錄）詳細(xì)型會(huì)議記錄對特別重要的會(huì)議或者特別重要對特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。要求盡的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話。如可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話。如果有發(fā)言稿，可以把稿子收作附果有發(fā)言稿，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。需要

15、詳細(xì)記錄的充解釋的部分。需要詳細(xì)記錄的發(fā)言，可采取速記的方法。發(fā)言，可采取速記的方法。注意整理注意整理通常情況下，現(xiàn)場記通常情況下，現(xiàn)場記錄是原始記錄，一般錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要需要整理。整理的要求是，在原始記錄的求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議，正錯(cuò)誤、核實(shí)決議，糾正語法錯(cuò)誤，合理糾正語法錯(cuò)誤，合理劃定段落。劃定段落。23 （一）參加會(huì)議的人員沒有簽到。（一）參加會(huì)議的人員沒有簽到。 1.1.會(huì)議沒有簽到簿。會(huì)議沒有簽到簿。 2.2.重要會(huì)議出席人員、列席人員沒有簽到，重要會(huì)議出席人員、列席人員沒有簽到， 而是由記錄員代簽到。而是由記錄員代

16、簽到。 注：一般性會(huì)議的出席人員和列席人員可由注：一般性會(huì)議的出席人員和列席人員可由 記錄員代簽到，記錄員代簽到，“三重一大三重一大”的會(huì)議要由參加會(huì)議的會(huì)議要由參加會(huì)議 的人親自簽到。的人親自簽到。五、會(huì)議記錄的常見問題24（二）出席（二）出席/ /缺席會(huì)議人員及職務(wù)記錄不清楚。缺席會(huì)議人員及職務(wù)記錄不清楚。 出席出席/ /缺席會(huì)議的人員要寫明姓名和職務(wù)：如李黎，缺席會(huì)議的人員要寫明姓名和職務(wù)：如李黎，不要寫成不要寫成“李總李總”或或“李總經(jīng)理李總經(jīng)理”。同時(shí)，缺席會(huì)議的。同時(shí)，缺席會(huì)議的還要寫明事由。還要寫明事由。（三）會(huì)議名稱不全或縮寫（三）會(huì)議名稱不全或縮寫 每次會(huì)議應(yīng)寫明會(huì)議全稱。如

17、公司總經(jīng)理辦公會(huì)每次會(huì)議應(yīng)寫明會(huì)議全稱。如公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會(huì)議、公司黨委會(huì)議、公議、公司總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會(huì)議、公司黨委會(huì)議、公司黨委（擴(kuò)大）會(huì)議、公司黨政聯(lián)席會(huì)議、公司司黨委（擴(kuò)大）會(huì)議、公司黨政聯(lián)席會(huì)議、公司XXXX XXXX 專題會(huì)議。專題會(huì)議。五、會(huì)議記錄的常見問題25（四）會(huì)議記錄本內(nèi)無目錄（四）會(huì)議記錄本內(nèi)無目錄 特別是不填寫會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁特別是不填寫會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。 （注：會(huì)議記錄本

18、前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會(huì)（注：會(huì)議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會(huì) 議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。）議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。）五、會(huì)議記錄的常見問題26 會(huì)議記錄目錄27 會(huì)議記錄整理會(huì)議記錄整理 1. 1.忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。 2.2. 整理要完整全面。不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要整理要完整全面。不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會(huì)場動(dòng)態(tài)精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會(huì)場動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。如表決等都要整理上去。 3.3.層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號、字層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符

19、號、字跡清晰跡清晰, ,避免錯(cuò)別字。避免錯(cuò)別字。 4.4.會(huì)議記錄如需整理，應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持會(huì)議記錄如需整理，應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。人或召集人審閱。 5.5.錄音記錄稿的整理，要注意辨別講話人的聲音，錄音記錄稿的整理，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。不可張冠李戴。28下面是一份病文，試指出其存在的毛病。下面是一份病文，試指出其存在的毛病。公司黨支部會(huì)議記錄公司黨支部會(huì)議記錄時(shí)時(shí) 間：間：20052005年年3 3月月8 8日日地地 點(diǎn)：會(huì)議室點(diǎn)：會(huì)議室出出 席：趙席：趙 白白 于于 劉劉 鄭鄭 劉劉記錄人：劉記錄人：劉主持人：趙主持人：趙首先由趙首先由趙發(fā)言。接著進(jìn)行了兩項(xiàng)內(nèi)容。第一項(xiàng)是對入黨積發(fā)言。接著進(jìn)行了兩項(xiàng)內(nèi)容。第一項(xiàng)是對入黨積極分子的培養(yǎng)情況進(jìn)行了總結(jié)。對各人的缺點(diǎn)和進(jìn)步進(jìn)行分析，提極分子的培養(yǎng)情況進(jìn)行了總結(jié)。對各人的缺點(diǎn)和進(jìn)步進(jìn)行分析，提出了改進(jìn)之處，支部成員一致同意將蔡出了改進(jìn)之處，支部成員一致同意將蔡、尚、尚列為黨建對象。列為黨建對象。第二項(xiàng)是召開了黨內(nèi)民主生活會(huì)，全體黨員進(jìn)行了自我檢查，第二項(xiàng)是召開了黨內(nèi)民主生活會(huì)，全體黨員進(jìn)行了自我檢查，并開展了相互批評。張并開展了相互批評。張認(rèn)為支部成員的工作還不夠細(xì)致，工作認(rèn)為支部成員的工作還不夠細(xì)致，工作方法還應(yīng)改進(jìn)。支部書記趙方法還應(yīng)改進(jìn)。支部書記