《勞動(dòng)保障年審手冊(cè)》電子表格操作

1、?勞動(dòng)保障年審手冊(cè)?電子表格操作說(shuō)明一、格式文件?勞動(dòng)保障年審手冊(cè)?電子表格的格式文件是一個(gè)Excel的模板文件，名稱為：勞動(dòng)保障年審手冊(cè)格式文件.xlt 為說(shuō)明方便，以下簡(jiǎn)稱“格式文件。各用人單位可以從省廳信息中心領(lǐng)取格式文件的軟盤，或直接從我廳的網(wǎng)站上下載格式文件。二、翻開表格首次使用時(shí)，可以在“我的電腦翻開A盤，雙擊格式文件，可以進(jìn)入Excel的工作界面，并出現(xiàn)下面的提示框：這是由于我們?cè)谠O(shè)計(jì)表格的時(shí)候增加了一些自動(dòng)檢測(cè)數(shù)據(jù)平衡關(guān)系的宏命令造成的，因此，必須要注意選擇第二個(gè)按鈕“啟用宏，以便填表完成并保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)，并對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行提示；如果選擇“取消宏，那么系統(tǒng)不進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，

2、要求填表人根據(jù)工作表下方的說(shuō)明進(jìn)行檢查核準(zhǔn)。特別注意：以上界面是以Win 2000為例，在Win98有不同的提示界面，可同樣操作，但在Win Xp由于平安級(jí)別問(wèn)題，宏命令被禁止，即Xp的用戶不能使用我們提供的數(shù)據(jù)檢查命令，但不影響填表的數(shù)據(jù)。三、轉(zhuǎn)換工作表如上圖所示，進(jìn)入年審電子報(bào)表Excel工作界面，內(nèi)含9個(gè)工作表，分別對(duì)應(yīng)年審手冊(cè)印刷版中的所有內(nèi)容，包括：封面、?單位根本信息?、?表一：?jiǎn)挝挥霉で闆r?、?表二：勞動(dòng)合同情況?、?表三：工作時(shí)間和休假情況?、?表四：工資支付情況?、?表五：社會(huì)保險(xiǎn)情況?和其他申報(bào)信息包括?表六：社會(huì)力量辦學(xué)情況?、?表七：社會(huì)職業(yè)介紹情況?和?表八：持證上崗

3、情況?，以及?表九：年審情況記錄?。你可以在窗口底部的工作表標(biāo)簽欄直接點(diǎn)取各個(gè)工作表，以便在不同的工作表中錄入數(shù)據(jù)，也可以點(diǎn)擊左邊的方向按鈕查看后面的工作表。特別注意：請(qǐng)?jiān)?封面?中填寫申報(bào)人及申報(bào)人 。如下列圖：四、輸入數(shù)據(jù)用鼠標(biāo)或鍵盤，激活需要錄入數(shù)據(jù)的單元格，即可以按照工作表下方的說(shuō)明輸入文本、數(shù)字和時(shí)間。如下列圖注意： 1?單位根本信息表?要求在所有下劃線為黑實(shí)線的位置錄入資料，不要在虛線框內(nèi)填，否那么系統(tǒng)無(wú)法識(shí)辨，?封面?和?年審情況記錄?不需填寫，其余各表根據(jù)對(duì)應(yīng)表欄填寫。2日期輸入統(tǒng)一格式為：年月日(YYYYMMDD)，如1999年8月20號(hào)輸入為19990820，1月2日輸入為

4、0102。3不要改動(dòng)原來(lái)的文本內(nèi)容，也不要改動(dòng)單元格的大小，以免影響打印的效果，尤其不能改變單元格的位置，否那么，會(huì)造成數(shù)據(jù)無(wú)法通過(guò)檢驗(yàn)。4如果單元格的寬度不夠輸入，在屏幕上顯示不下時(shí)，不會(huì)影響申報(bào)效果，但為了顯示和打印效果更好，你可以適當(dāng)縮小字體。五、保存報(bào)表選擇“文件菜單中的“保存命令或者單擊“常用工具欄的“保存按鈕，以便將輸入的內(nèi)容保存到磁盤中。首次保存時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“另存為的對(duì)話框，選好文件夾，并將文件名改為2002年xxxx本單位社保代碼勞動(dòng)保障年審手冊(cè).xls，如下列圖所示。注意：如果在翻開表格時(shí)選擇了“啟用宏，那么在每次保存后，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)數(shù)據(jù)的合理性和平衡關(guān)系，并按照填表順序彈出一個(gè)或多個(gè)錯(cuò)誤提示信息的小窗口。如下列圖所示：全部按“確定按鈕返回工作表后，可以看到錯(cuò)誤的表欄數(shù)據(jù)變成紅色字體明顯標(biāo)出，以便于您針對(duì)錯(cuò)誤的表欄項(xiàng)進(jìn)行更正。六、打印報(bào)表如果存盤時(shí)沒(méi)有任何錯(cuò)誤信息彈出，說(shuō)明數(shù)據(jù)表已根本符合要求，你可以選擇文件中的“打印命令，翻開“打印對(duì)話框選擇“整個(gè)工作簿可以打印全套報(bào)表，如果想選定打印頁(yè)，可以在打印范圍輸入打印頁(yè)號(hào)。注意：統(tǒng)一采用A4打印紙，將手冊(cè)打印完成