個(gè)人時(shí)間管理培訓(xùn)

1、個(gè)人時(shí)間管理培訓(xùn)經(jīng)歷、著作 l經(jīng)歷國(guó)科會(huì) 工業(yè)工程與管理學(xué)門 召集人（現(xiàn)任）臺(tái)灣科技大學(xué) 管理學(xué)院 院長(zhǎng)工業(yè)工程學(xué)刊 總編輯l著作個(gè)人時(shí)間管理（遠(yuǎn)流）作業(yè)研究（三民）研究報(bào)告格式手冊(cè)（五南）策略1：設(shè)定明確的目標(biāo) l時(shí)間管理的目的將時(shí)間用在與目標(biāo)相關(guān)的工作上l目標(biāo)未來(lái)某個(gè)時(shí)間想要達(dá)到的一個(gè)特定、可以衡量的結(jié)果目標(biāo)越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機(jī)會(huì)來(lái)完成它l目標(biāo)的種類時(shí)間：短期、中期、人生對(duì)象：健康、家庭、工作、學(xué)習(xí)、公益、娛樂(lè)策略1：設(shè)定明確的目標(biāo)（續(xù)）l設(shè)定目標(biāo)的方法：必須正確且適合自己寫(xiě)下來(lái)經(jīng)常思考與檢討尋求良師益友建議定下完成期限策略2：設(shè)定遠(yuǎn)大的人生目標(biāo)l人生目標(biāo)終身的事業(yè)

2、目標(biāo)屬於自己的人生目標(biāo)、配合自己的專長(zhǎng)和興趣l我的人生目標(biāo)時(shí)間管理專家（效率專家）策略2：設(shè)定遠(yuǎn)大的人生目標(biāo)（續(xù)）l發(fā)覺(jué)並堅(jiān)持自己專長(zhǎng)和興趣Bill Gates中學(xué)寫(xiě)電腦程式，一個(gè)暑假賺5000美金Warren Buffet 10歲發(fā)行賽馬刊物NIKE創(chuàng)辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家Polo 創(chuàng)辦人Ralph Lauren上初中時(shí)，別人穿皮夾克?？?，他穿蘇格蘭呢的百慕達(dá)短褲，領(lǐng)尖有鈕釦的襯衫Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業(yè)暑假三個(gè)月，每天到環(huán)球影城，假裝上班 策略3：記錄你的生產(chǎn)時(shí)間l生產(chǎn)時(shí)間：用於與目標(biāo)相關(guān)工作上的時(shí)

3、間l時(shí)間管理的目的 l生產(chǎn)時(shí)間的記錄：每天一個(gè)數(shù)字（簡(jiǎn)單、有效）策略4：每天一定要擬定每日計(jì)畫(huà)l若無(wú)每日計(jì)畫(huà)，你的一天活動(dòng)將會(huì)由別人決定l方法在記事簿上寫(xiě)下 36 項(xiàng)今天要完成的事項(xiàng)尚未開(kāi)始工作前擬定不必訂下確定的時(shí)間要有一、兩項(xiàng)是和自己目標(biāo)相關(guān)的事項(xiàng)持續(xù)策略 5：使用記事簿l記事簿是時(shí)間管理最重要的工具之一l最適當(dāng)?shù)男问? 孔活頁(yè)、7 吋或 5 吋長(zhǎng)l四大部份 通訊錄、每週行程、每日計(jì)畫(huà)、備忘錄l自己發(fā)展適合你的記事簿l所有資料記在記事簿上l隨身攜帶（查閱、記錄）策略6：學(xué)習(xí)英文的效率l實(shí)用程度熟背國(guó)中英語(yǔ)課文（具備聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)中上程度）熟背技巧：大聲朗讀20次利用多媒體教材（鵝媽媽國(guó)中英

4、語(yǔ)）l進(jìn)階程度說(shuō)寫(xiě)和聽(tīng)讀分開(kāi)學(xué)習(xí)說(shuō)、寫(xiě)：將要講的話，或要寫(xiě)的文章，寫(xiě)下來(lái)，找美國(guó)人修改，修改後熟背聽(tīng)：MP3；空中英語(yǔ)教室、TIME for Students讀：英文教科書(shū)、報(bào)紙 策略 7：清理你的桌子l為何要整理桌子？縮短找東西的時(shí)間容易分心無(wú)法看出事情的優(yōu)先順序l方法：只做分類（四類）工作：待丟棄待處理待歸檔待送出（後三類放在三層文件架上）策略 7：清理你的桌子（續(xù)）l辦公室的佈置桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤(pán)桌上不要上放家人照片或飾品不要使用桌墊不要在自己辦公室內(nèi)掛佈告欄使用兩個(gè)垃圾桶（長(zhǎng)方形、A4紙箱）策略8：以編號(hào)搜尋法法整理檔案l為何整理不好？傳統(tǒng)的分類整理是錯(cuò)誤的方法l資訊不應(yīng)分類

5、的原因：可歸於多類無(wú)法歸於任何一類放錯(cuò)類別若採(cǎi)大分類仍無(wú)法解決問(wèn)題忘記文件屬於哪類分類花時(shí)間大多數(shù)歸檔文件不會(huì)再使用策略8：以編號(hào)搜尋法法整理檔案（續(xù)）l方法準(zhǔn)備檔案櫃或A3紙箱在文件右上角貼上編號(hào)，依序垂直放入檔案櫃內(nèi)以 Excel 將文件建檔（兩欄：No、標(biāo)題）l注意事項(xiàng)完全不要分類相關(guān)文件可用相同編號(hào)（如：某專案計(jì)畫(huà)；但盡量少）櫃內(nèi)可放雜誌整理盒（塑膠、兩側(cè)空）文件亦可放入透明夾或檔案夾內(nèi)現(xiàn)在開(kāi)始採(cǎi)用（以前的檔案先不管）l為何有效？簡(jiǎn)單、經(jīng)濟(jì)、有效（快速、找得到） 策略9：以編號(hào)搜尋法法整理名片l影印10 張名片影印一張 A4 紙?jiān)澹﹣G棄，保留影本 打30孔，並放入30孔夾（A4

6、大?。缀醪粫?huì)用到反面減少名片簿厚度3至6倍l輸入電腦以 word 或 Excel 輸入 例：徐承中 霍克、同學(xué) A23 使用尋找功能策略10：絕不半途而廢l我撰寫(xiě)留學(xué)生英語(yǔ)的親身經(jīng)驗(yàn)l中期目標(biāo)不可半途而廢l在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數(shù)目，而是取決於奔回本壘的次數(shù)策略11：一氣呵成l 分次處理的缺點(diǎn)l 寫(xiě)作、寫(xiě)報(bào)告要一氣呵成l 學(xué)習(xí)電腦一氣呵成l 養(yǎng)成一氣呵成的習(xí)慣l 事後獎(jiǎng)勵(lì)策略12：充分做好事前準(zhǔn)備l事前準(zhǔn)備讓你計(jì)畫(huà)順利執(zhí)行的先決條件l出門前的檢查l放假前應(yīng)考慮周延l如何避免忘了帶或忘了事前準(zhǔn)備環(huán)境變換前考慮清楚想到立刻做想出免記憶的方法 策略13：避免拖延 回信的拖延l 立即處理

7、的好處 避免不重要的事變成緊急的事 避免遺忘 不必記憶事情的來(lái)龍去脈 節(jié)省記錄的時(shí)間 不必因?yàn)樾闹杏惺露冀K掛念著l 剪報(bào)、繳停車費(fèi)、繳稅策略14：遵守規(guī)定l 對(duì)於自己無(wú)法改變的事情，不必浪費(fèi)時(shí)間 如：校規(guī)、公司規(guī)定、上司指示、交通規(guī)則、帳單繳費(fèi)l 兩個(gè)選擇：Right、Winl Right：浪費(fèi)時(shí)間，且失去信任、金錢、升遷、面子策略15：減肥的效率l每天減0.2公斤，週六、日除外（目標(biāo)明確）l購(gòu)買電子磅秤（可以衡量）l每天早上起床上完廁所量體重（準(zhǔn)確衡量）；若有必要，晚上睡前亦可加量一次l每天盡量快走（運(yùn)動(dòng)更佳）l晚餐僅吃蔬菜、水果（蘋(píng)果或芭樂(lè)）及少量肉l假日出去玩（不要多睡）l讓大家都知道l找同伴一起減肥策略16：學(xué)習(xí)電腦的效率l請(qǐng)人直接教你（空降學(xué)習(xí)法）l只學(xué)所需要的l十指輸入l自然輸入法（或任何自動(dòng)選字軟體）l許氏鍵盤(pán)（僅用英文字母的注音法） 沒(méi)有目標(biāo)就像是開(kāi)車沒(méi)有目的地一樣不管你開(kāi)多快你什麼地方都去不了 一個(gè)人半年後的成就是完全可以預(yù)知的因?yàn)樗贿^(guò)是達(dá)成自己的短期目標(biāo)而已 如果你沒(méi)有決定今天要做什麼事你什麼重要的事都不會(huì)做 使用記事簿讓你專心一次做一件事 如果你要把一件容易的事變得困難只要一直拖延下去就可以了 大多數(shù)人將兩天可以完成的事情拖