文學(xué)院學(xué)生會活動管理制度

1、文學(xué)院學(xué)生會活動管理制度第一章 總則第一條 制定目的為了更好地服務(wù)同學(xué)，使學(xué)生會的工作有序高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，規(guī)范我院學(xué)生會的工作程序，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、正規(guī)化的管理，特制定本制度，各部門要嚴(yán)格按照此程序組織各項(xiàng)活動。 第二章 活動的形成第二條 活動宗旨各部門單獨(dú)或聯(lián)合舉辦各類科技、文藝、體育、社會實(shí)踐等活動均應(yīng)以豐富校園文化生活、促進(jìn)我院學(xué)風(fēng)建設(shè)為宗旨，以培養(yǎng)鍛煉學(xué)生能力、提高學(xué)生綜合素質(zhì)為目的，活動內(nèi)容應(yīng)積極健康。原則上不得舉辦商業(yè)活動，不得干擾教學(xué)秩序。第三條 活動原則（一）在每學(xué)期初各職能部門提出或聯(lián)合提出本部門本學(xué)期要開展的主要活動計劃列表，提交主席團(tuán)審議討論后交由辦公室備案，以便協(xié)調(diào)以后各部門的

2、工作有序地開展。（二）根據(jù)學(xué)校、學(xué)院的要求或各職能部門依據(jù)實(shí)際情況臨時開展的未在活動計劃列表中列出的活動，應(yīng)及時通知辦公室備案。第三章 活動的申請第四條 申請的基本流程（一）在每項(xiàng)具體活動開展至少兩周前，確定本次活動總負(fù)責(zé)人。（二）由該活動的負(fù)責(zé)人向辦公室遞交活動申請及該活動的詳細(xì)活動計劃，應(yīng)包括活動名稱、活動主題、開展形式、活動目的、負(fù)責(zé)人員、人員分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、時間地點(diǎn)、流程安排、預(yù)期效果、難點(diǎn)估計、意外預(yù)防及宣傳準(zhǔn)備。（三）辦公室對活動申請進(jìn)行匯總整理，交由主席團(tuán)核查，由主席團(tuán)提交給院黨委團(tuán)委老師審批；審批通過后辦公室對申請進(jìn)行備案并將該活動登記列入預(yù)備開展活動列表。（在審核過程中辦公室

3、、主席團(tuán)、黨委團(tuán)委老師對申請可以提出修改建議，活動負(fù)責(zé)人應(yīng)及時修改并遞交新申請） 第四章 活動的進(jìn)行第五條 活動的宣傳 （一）根據(jù)預(yù)先的活動計劃與具體的活動規(guī)模由主席團(tuán)召開有關(guān)會議，確定有效的宣傳方式，合理的宣傳規(guī)模。 （二）布置具體工作人員進(jìn)行宣傳工作，如遇大型活動，需要提前做好準(zhǔn)備，聯(lián)系確定宣傳場所。保障宣傳活動的正常進(jìn)行。第六條 活動前期準(zhǔn)備 （一）根據(jù)預(yù)先的活動計劃由主席團(tuán)召集各有關(guān)部門開會商討具體工作，確定本部門內(nèi)部和各部門之間的具體分工 。（二）大型活動涉及募集活動經(jīng)費(fèi)和與校外人員聯(lián)誼的應(yīng)至少提前一個月著手準(zhǔn)備，必須將工作進(jìn)程及時報知主席團(tuán)。（三）聯(lián)系活動場地，至少提前一周與學(xué)?；?/p>

4、學(xué)院各有關(guān)部門協(xié)商，保障活動的正常進(jìn)行。第七條 活動具體開展（一）每項(xiàng)活動實(shí)行負(fù)責(zé)人制，由活動負(fù)責(zé)人處理活動中的具體事宜，但要將活動進(jìn)程及時向主席團(tuán)報告。（二）如無特殊情況，各部門必須嚴(yán)格按照審批活動的范圍和權(quán)限開展活動。如遇特殊情況，活動主要負(fù)責(zé)人必須及時將情況報告分管主席。如須更改活動計劃需重新向辦公室遞交申請報告（特殊情況下，可先與分管主席聯(lián)系，在活動完成后再補(bǔ)交申請報告）由分管主席批準(zhǔn)，涉及資金預(yù)算的應(yīng)由學(xué)生會主席批準(zhǔn)。（三）緊急情況，活動項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況處理活動過程中的突發(fā)問題，但事后應(yīng)將詳細(xì)情況向主席團(tuán)匯報。 第五章 活動后期工作第八條 活動的總結(jié)（一）活動負(fù)責(zé)人向辦公

5、室遞交活動總結(jié)，內(nèi)容應(yīng)包括活動過程記錄、取得效果、財務(wù)結(jié)算、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、個人表現(xiàn)等。（二）活動負(fù)責(zé)人與宣傳部合作進(jìn)行后期宣傳，宣傳分為紙介宣傳和網(wǎng)絡(luò)宣傳。紙介宣傳應(yīng)將宣傳稿件進(jìn)行投稿（投稿按被采納的媒體的等級進(jìn)行相應(yīng)的獎勵），網(wǎng)絡(luò)宣傳需將活動的宣傳資料發(fā)布到我院學(xué)生會相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒體上。（三）向辦公室遞交活動實(shí)際開銷的詳細(xì)清單，包括物品的數(shù)量、單價、總計等，并附有購物發(fā)票和經(jīng)手人、證明人簽字，（收據(jù)無效）由辦公室上交給學(xué)生會主席團(tuán)統(tǒng)一報銷。（具體辦法參照文學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理制度）（四）主席團(tuán)同監(jiān)察委員會協(xié)商對活動進(jìn)行最終鑒定總結(jié)，并將活動總結(jié)、宣傳資料及最終鑒定存檔備案。 第六章 附則第九條 活動申

6、報流程表（一）申報1、一般性活動：負(fù)責(zé)人下載并填寫文學(xué)院學(xué)生會部門工作申報表附詳細(xì)活動策劃于舉辦活動的前一周四晚18：00前交辦公室主任處。2、臨時性活動：獲知相關(guān)工作安排當(dāng)日，及時下載并填寫文學(xué)院學(xué)生會部門工作申報表交辦公室主任處，附詳細(xì)活動策劃。（二）審批1、辦公室主任于每周五將一般工作計劃整理匯總，上報主席團(tuán)主席處審批。 2、辦公室于周一下午回復(fù)相關(guān)部門。 3、特別上報的活動辦公室主任1天內(nèi)報主席團(tuán)主席審批，并于2天內(nèi)回復(fù)相關(guān)負(fù)責(zé)人。（三）宣傳活動的負(fù)責(zé)部門應(yīng)在活動結(jié)束之日起兩日內(nèi)自行撰寫簡訊或通訊稿，或委托宣傳部成員采寫簡訊對外發(fā)表。對外發(fā)表的稿件一律要經(jīng)過學(xué)生會主席審閱同意后方可發(fā)表。（四）總結(jié) 活動結(jié)束后，下載并填寫文學(xué)院學(xué)生會部門工作總結(jié)表，一般性工作于于每周四晚22：00前交秘書長處。大型活動于