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文檔簡(jiǎn)介
1、審單依據(jù)采購(gòu)訂單有客戶(hù)基本業(yè)務(wù)流程新建“倉(cāng)庫(kù)”資料新建“商品”資料新建銷(xiāo)售訂單新建采購(gòu)訂單到貨后入庫(kù) 估價(jià)入庫(kù)銷(xiāo)售出庫(kù) 制作委托代銷(xiāo)單依據(jù)采購(gòu)訂單打印出來(lái)文件來(lái)審核基本業(yè)務(wù)流程新建“供應(yīng)商”資料新建“客戶(hù)”資料新建“商品”資料新建銷(xiāo)售訂單新建采購(gòu)訂單入庫(kù) 估價(jià)入庫(kù)出庫(kù) 委托代銷(xiāo)單結(jié)算方式、銀行結(jié)算方式、銀行需先建“倉(cāng)庫(kù)”銷(xiāo)售訂單錄入采購(gòu)訂單錄入估價(jià)入庫(kù)供應(yīng)商發(fā)票到后做購(gòu)貨單出庫(kù)后 開(kāi)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票后做銷(xiāo)售單采購(gòu)助理銷(xiāo)售助理AMY銷(xiāo)售助理采購(gòu)助理采購(gòu)助理/AMY銷(xiāo)售助理/AMY基本業(yè)務(wù)模塊基礎(chǔ)資料采購(gòu)銷(xiāo)售供應(yīng)商資料客戶(hù)資料商品采購(gòu)訂單估價(jià)入庫(kù)購(gòu)貨單銷(xiāo)售訂單委托代銷(xiāo)單銷(xiāo)售單AMYAMYAMY采購(gòu)助理采購(gòu)
2、助理AMY銷(xiāo)售助理銷(xiāo)售助理AMY業(yè)務(wù)模塊區(qū)分系統(tǒng)輸出單據(jù)/擔(dān)當(dāng)區(qū)分新建客戶(hù)資料新建客戶(hù)資料操作流程 1.點(diǎn)擊銷(xiāo)售管理模塊,選擇“客戶(hù)”進(jìn)入2.選擇新增輸入客戶(hù)基本信息3.代碼 自動(dòng)生產(chǎn)4.名稱(chēng):客戶(hù)名 例:上海榮樂(lè)汽車(chē)電子有限公司5.助記嗎:系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)6.聯(lián)系人: 例:鄔雨薇7.電話(huà)&傳真8.送貨地址&聯(lián)系地址:9.開(kāi)戶(hù)銀行:10.銀行賬號(hào):11.單位稅號(hào):新建倉(cāng)庫(kù)資料操作流程1.選擇進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理模塊,點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)”進(jìn)入界面2.選擇新增“倉(cāng)庫(kù)”新建倉(cāng)庫(kù)資料操作流程 輸入:代碼,名稱(chēng) 后保存代碼: 系統(tǒng)自動(dòng)生成 名稱(chēng):如客戶(hù)無(wú)CPN 則輸入廠(chǎng)家料號(hào) 例:“12045640” 如客戶(hù)有CPN則登陸
3、客戶(hù)CPN 例:5931850AXX助記碼:自動(dòng)引用名稱(chēng)字段內(nèi)容 新建商品資料新建商品資料操作流程 = 商品資料 輸入:代碼名稱(chēng)商品類(lèi)型規(guī)格型號(hào)助記碼銷(xiāo)售單價(jià)默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)代碼: 輸入原廠(chǎng)料號(hào) 例:BLA31AG221SN4D名稱(chēng):原廠(chǎng)名 例:MURATA商品類(lèi)型: 庫(kù)存商品規(guī)格型號(hào):客戶(hù)料號(hào)助記碼:自動(dòng)引用名稱(chēng)字段內(nèi)容銷(xiāo)售單價(jià):人民幣不含稅價(jià)格 保留小數(shù)點(diǎn)后 4位默認(rèn)倉(cāng)庫(kù):有客戶(hù)CPN的選擇客戶(hù)CPN 無(wú)客戶(hù)CPN的選擇倉(cāng)庫(kù)代碼 例:”784“ 備注:寫(xiě)上客戶(hù)名簡(jiǎn)稱(chēng)價(jià)格資料 錄入銷(xiāo)售訂單錄入銷(xiāo)售訂單操作流程 = 銷(xiāo)售訂單錄入客戶(hù):用客戶(hù)名字簡(jiǎn)寫(xiě) 例:JY 上海捷易單據(jù)編號(hào):如客戶(hù)有訂單號(hào)則錄入客戶(hù)
4、訂單號(hào) 如無(wú)客戶(hù)訂單號(hào) 系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)交貨方式:選擇 快遞較多地點(diǎn):進(jìn)入下拉式菜單 選擇客戶(hù)收貨地址摘要: 參考客戶(hù)訂單上的付款方式供應(yīng)商編碼:直接輸入后會(huì)自動(dòng)跳出代碼: 輸入原廠(chǎng)料號(hào) 例:BLA31AG221SN4D數(shù)量: 手動(dòng)輸入價(jià)格:與客戶(hù)訂單上的價(jià)格保持一致,不要出錯(cuò)交貨日期:與客戶(hù)訂單上的交貨日期保持一致價(jià)稅合計(jì):與客戶(hù)訂單上的保持一致后保存 后 等待”審核“錄入銷(xiāo)售訂單-實(shí)例:北車(chē)操作流程 = 銷(xiāo)售訂單錄入客戶(hù):用客戶(hù)名字簡(jiǎn)寫(xiě) 例:BC 北車(chē)單據(jù)編號(hào):如客戶(hù)有訂單號(hào)則錄入客戶(hù)訂單號(hào) 如無(wú)客戶(hù)訂單號(hào) 系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)交貨方式:選擇 快遞較多地點(diǎn):進(jìn)入下拉式菜單 選擇客戶(hù)收貨地址摘要: 參考
5、客戶(hù)訂單上的付款方式供應(yīng)商編碼:直接輸入后會(huì)自動(dòng)跳出代碼: 輸入原廠(chǎng)料號(hào) 例:H63A數(shù)量: 手動(dòng)輸入 例:500KG價(jià)格:與客戶(hù)訂單上的價(jià)格保持一致,不要出錯(cuò) 含稅:201交貨日期:與客戶(hù)訂單上的交貨日期保持一致 2013-4-30價(jià)稅合計(jì):與客戶(hù)訂單上的保持一致后保存 105000 后 等待”審核“錄入采購(gòu)訂單-實(shí)例:北車(chē)錄入采購(gòu)訂單-實(shí)例:北車(chē)操作流程 = 采購(gòu)訂單錄入供應(yīng)商:用供應(yīng)商名字簡(jiǎn)寫(xiě) 例:HFS 華富聲單據(jù)編號(hào):系統(tǒng)自動(dòng)生成銷(xiāo)售訂單號(hào):錄入客戶(hù)采購(gòu)訂單號(hào)交貨地點(diǎn):進(jìn)入下拉式菜單 選擇客戶(hù)收貨地址摘要: 參考客戶(hù)訂單上的付款方式供應(yīng)商編碼:直接輸入后會(huì)自動(dòng)跳出代碼: 輸入原廠(chǎng)料號(hào)
6、 例:H63A數(shù)量: 手動(dòng)輸入 例:500KG價(jià)格:與供應(yīng)商報(bào)價(jià)保持一致,不要出錯(cuò) 含稅:181交貨日期:與客戶(hù)訂單上的交貨日期保持一致 2013-4-25價(jià)稅合計(jì):與客戶(hù)訂單上的保持一致后保存 90500 后 等待”審核“入庫(kù)-發(fā)票隨貨一起到模塊:購(gòu)貨單模塊:購(gòu)貨單操作流程:a. 單據(jù)類(lèi)型:選擇b. 選擇供應(yīng)商c. 發(fā)票號(hào)碼:輸入本次購(gòu)貨的發(fā)票號(hào)碼d. 點(diǎn)擊 ,根據(jù)采購(gòu)訂單選擇本次收貨的明細(xì)e. 核對(duì)合計(jì)欄對(duì)金額和價(jià)稅合計(jì)是否與發(fā)票一致,如不一致,需手動(dòng)調(diào)整金額。(購(gòu)貨單中的金額和價(jià)稅合計(jì)必須與發(fā)票上的金額和價(jià)稅合計(jì)分別一致)f. 確認(rèn)無(wú)誤,點(diǎn)擊, 自動(dòng)保存。入庫(kù)-貨到發(fā)票未到操作流程:a.
7、 單據(jù)類(lèi)型:選擇b. 選擇供應(yīng)商c. 點(diǎn)擊 ,根據(jù)采購(gòu)訂單選擇本次收貨的明細(xì)d. 確認(rèn)無(wú)誤,點(diǎn)擊, 自動(dòng)保存。入庫(kù)-估價(jià)入庫(kù)的部分發(fā)票到操作流程:a. 單據(jù)類(lèi)型:選擇b. 選擇供應(yīng)商 例: 昴氏(上海)電子貿(mào)易有限公司c. 發(fā)票類(lèi)型:選擇d. 發(fā)票號(hào)碼:增值稅發(fā)票號(hào)碼e. 點(diǎn)擊 ,根據(jù)估價(jià)入庫(kù)單選擇本次沖回的明細(xì)f. 核對(duì)合計(jì)欄對(duì)金額和價(jià)稅合計(jì)是否與發(fā)票一致,如不一致,需手動(dòng)調(diào)整金額。(購(gòu)貨單中的金額和價(jià)稅合計(jì)必須與發(fā)票上的金額和價(jià)稅合計(jì)分別一致)g. 確認(rèn)無(wú)誤,點(diǎn)擊, 自動(dòng)保存?!俺鲐?委托代銷(xiāo)單模塊:委托代銷(xiāo)單模塊:委托代銷(xiāo)單 貨物已到雅川倉(cāng)庫(kù)貨物已到雅川倉(cāng)庫(kù)輸出單據(jù):輸出單據(jù):Packi
8、ng List操作流程:a. 單據(jù)類(lèi)型:選擇b. 選擇客戶(hù)c. 選擇交貨方式、交貨地點(diǎn)d. 點(diǎn)擊 ,根據(jù)銷(xiāo)售訂單選擇本次發(fā)貨的明細(xì)f. 確認(rèn)無(wú)誤,點(diǎn)擊, 自動(dòng)保存。出貨-委托代銷(xiāo)單模塊:委托代銷(xiāo)單模塊:委托代銷(xiāo)單 貨物已到雅川倉(cāng)庫(kù)貨物已到雅川倉(cāng)庫(kù)輸出單據(jù):輸出單據(jù):Packing List操作流程:a. 單據(jù)類(lèi)型:選擇b. 選擇客戶(hù)c. 選擇交貨方式、交貨地點(diǎn)d. 點(diǎn)擊 ,根據(jù)銷(xiāo)售訂單選擇本次發(fā)貨的明細(xì)f. 確認(rèn)無(wú)誤,點(diǎn)擊, 自動(dòng)保存。h.預(yù)覽后,打印兩份PACKINGLIST,一份給倉(cāng)庫(kù)理貨并隨貨物給 客戶(hù),另外一份銷(xiāo)售助理用來(lái)核對(duì)倉(cāng)庫(kù)理貨是否正確?核對(duì)無(wú)誤 發(fā)貨后,將資料轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)開(kāi)增值稅發(fā)票。人有了知識(shí),就會(huì)具備各種分析能力,明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書(shū),廣泛閱
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