VFP第八章報表

1、8.1 創(chuàng)建報表創(chuàng)建報表報表主要包括兩部分內(nèi)容：數(shù)據(jù)源和布報表主要包括兩部分內(nèi)容：數(shù)據(jù)源和布局。局。數(shù)據(jù)源是報表的數(shù)據(jù)來源，通常是數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源是報表的數(shù)據(jù)來源，通常是數(shù)據(jù)庫中的表或自由表，也可以是視圖、查庫中的表或自由表，也可以是視圖、查詢或臨時表。詢或臨時表。布局定義了報表的打印格式。布局定義了報表的打印格式。Visual FoxPro提供了提供了3種創(chuàng)建報表種創(chuàng)建報表的方法：的方法： 使用報表向?qū)?chuàng)建報表。使用報表向?qū)?chuàng)建報表。 使用快速報表創(chuàng)建簡單的報表。使用快速報表創(chuàng)建簡單的報表。 使用報表設(shè)計器創(chuàng)建定制的報表。使用報表設(shè)計器創(chuàng)建定制的報表。一、創(chuàng)建報表文件一、創(chuàng)建報表文件設(shè)計報表就是根

2、據(jù)報表的數(shù)據(jù)源和應(yīng)用設(shè)計報表就是根據(jù)報表的數(shù)據(jù)源和應(yīng)用需要來設(shè)計報表的布局。需要來設(shè)計報表的布局。1、報表的布局、報表的布局報表文件保存在報表文件保存在.frx的報表文件和與報的報表文件和與報表文件名相同且擴展名為表文件名相同且擴展名為 .frt的報表備的報表備注文件中。注文件中。 常用報表布局：常用報表布局： 列報表：每個字段一列，字段名在頁列報表：每個字段一列，字段名在頁面上方，字段與數(shù)據(jù)在同一列，每行一面上方，字段與數(shù)據(jù)在同一列，每行一條記錄。條記錄。 （單擊有圖片）（單擊有圖片） 行報表：每個字段一行，字段名在數(shù)行報表：每個字段一行，字段名在數(shù)據(jù)左側(cè)，字段與其數(shù)據(jù)在同一行。據(jù)左側(cè)，字段

3、與其數(shù)據(jù)在同一行。 （單擊有圖片）（單擊有圖片）一對多報表：輸出父表中的一條記錄，一對多報表：輸出父表中的一條記錄，及其子表中對應(yīng)的多條記錄。及其子表中對應(yīng)的多條記錄。 （單擊有圖片）（單擊有圖片）多欄報表：每條記錄的字段沿分欄的多欄報表：每條記錄的字段沿分欄的左邊緣線豎直放置。左邊緣線豎直放置。 （單擊有圖片）（單擊有圖片）2、使用報表向?qū)?chuàng)建報表、使用報表向?qū)?chuàng)建報表打開打開”項目管理器項目管理器”文檔文檔”選項卡選項卡”報表報表”新建新建”按鈕按鈕”報表向?qū)蟊硐驅(qū)А卑粹o按鈕“文件文件”菜單菜單“新建新建”選擇選擇“報表報表” “向?qū)驅(qū)А卑粹o按鈕出現(xiàn)出現(xiàn) “向?qū)нx取向?qū)нx取”對對話框話

4、框 “工具工具”菜單菜單”向?qū)驅(qū)А眻蟊韴蟊怼薄俺Ｓ贸Ｓ谩惫ぞ邫谏系墓ぞ邫谏系摹眻蟊硐驅(qū)蟊硐驅(qū)А卑粹o按鈕（單擊閃爍）（單擊閃爍）如果數(shù)據(jù)源是單表，應(yīng)選擇如果數(shù)據(jù)源是單表，應(yīng)選擇“報表向報表向?qū)?dǎo)”；如果數(shù)據(jù)源包括父表和子表，應(yīng)；如果數(shù)據(jù)源包括父表和子表，應(yīng)選擇選擇“一對多報表向?qū)б粚Χ鄨蟊硐驅(qū)А薄?例例:使用使用”工具工具”菜單打開報表向?qū)Р藛未蜷_報表向?qū)?對對自由表自由表”職工職工”創(chuàng)建創(chuàng)建”行行”報表報表例例:使用報表向?qū)褂脠蟊硐驅(qū)?對對”學(xué)生學(xué)生”和和”選課選課”表創(chuàng)建一對多報表表創(chuàng)建一對多報表3、使用報表設(shè)計器創(chuàng)建報表、使用報表設(shè)計器創(chuàng)建報表使用報表設(shè)計器可以建立新的報表，也使用報

5、表設(shè)計器可以建立新的報表，也可以修改已有報表?？梢孕薷囊延袌蟊怼４蜷_打開”項目管理器項目管理器”文檔文檔”選項卡選項卡”報表報表”新建新建”按鈕按鈕“新建報表新建報表”“文件文件”菜單菜單“新建新建”選擇選擇“報表報表” “新建文件新建文件” 命令方式命令方式 :CREATE REPORT MODIFY REPORT 4、創(chuàng)建快速報表、創(chuàng)建快速報表 在報表設(shè)計器打開且為空白的狀態(tài)，在報表設(shè)計器打開且為空白的狀態(tài)，利用利用“報表報表”菜單中菜單中 “快速報表快速報表”命命令創(chuàng)建報表令創(chuàng)建報表 “報表報表”菜單菜單“快速報表快速報表”例例：為：為“職工職工”表創(chuàng)建一個快速報表表創(chuàng)建一個快速報表二、

6、報表工具欄二、報表工具欄主要包括：主要包括：“報表設(shè)計器報表設(shè)計器”工具欄工具欄 “報表控件報表控件”工具欄工具欄顯示或隱藏工具欄：顯示或隱藏工具欄： “顯示顯示”菜單菜單“工具欄工具欄” 1、“報表設(shè)計器報表設(shè)計器”工具欄工具欄 “數(shù)據(jù)分組數(shù)據(jù)分組”按鈕：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)分按鈕：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)分組及指定其屬性。組及指定其屬性。 “數(shù)據(jù)環(huán)境數(shù)據(jù)環(huán)境”按鈕按鈕 “報表控件工具欄報表控件工具欄”按鈕按鈕 “調(diào)色板工具欄調(diào)色板工具欄”按鈕按鈕 “布局工具欄布局工具欄”2、“報表控件報表控件”工具欄工具欄 報表控件的創(chuàng)建和基本操作與表單控件報表控件的創(chuàng)建和基本操作與表單控件類似，但報表設(shè)計器沒有屬性窗口，報

7、類似，但報表設(shè)計器沒有屬性窗口，報表控件的屬性只能在相應(yīng)的對話框中進表控件的屬性只能在相應(yīng)的對話框中進行設(shè)置。行設(shè)置。 8.2 設(shè)計報表設(shè)計報表一、報表的數(shù)據(jù)源和布局一、報表的數(shù)據(jù)源和布局報表總是與一定的數(shù)據(jù)源相聯(lián)系，如果報表總是與一定的數(shù)據(jù)源相聯(lián)系，如果一個報表總是使用相同的數(shù)據(jù)源，就可一個報表總是使用相同的數(shù)據(jù)源，就可以把數(shù)據(jù)源添加到報表的數(shù)據(jù)環(huán)境中。以把數(shù)據(jù)源添加到報表的數(shù)據(jù)環(huán)境中。1、設(shè)置報表數(shù)據(jù)源、設(shè)置報表數(shù)據(jù)源“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”中的數(shù)據(jù)源在每一中的數(shù)據(jù)源在每一次運行報表時將被自動打開。次運行報表時將被自動打開。數(shù)據(jù)環(huán)境通過下列方式管理報表的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)環(huán)境通過下列方式管理

8、報表的數(shù)據(jù)源：源：打開或運行報表時打開表或視圖；打開或運行報表時打開表或視圖；基于相關(guān)表或視圖收集報表所需要數(shù)基于相關(guān)表或視圖收集報表所需要數(shù)據(jù)集合；據(jù)集合；關(guān)閉或釋放報表時關(guān)閉表。關(guān)閉或釋放報表時關(guān)閉表。打開報表打開報表“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”窗口方法：窗口方法：“報表設(shè)計器報表設(shè)計器”工具欄上的工具欄上的“數(shù)據(jù)環(huán)數(shù)據(jù)環(huán)境境”按鈕。按鈕?！帮@示顯示”菜單下的菜單下的“數(shù)據(jù)環(huán)境數(shù)據(jù)環(huán)境”。右擊右擊“報表設(shè)計器報表設(shè)計器”窗口的任何位置，窗口的任何位置，再選擇再選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境數(shù)據(jù)環(huán)境”命令。命令。向向“數(shù)據(jù)環(huán)境數(shù)據(jù)環(huán)境”中添加數(shù)據(jù)源的方法：中添加數(shù)據(jù)源的方法：“數(shù)據(jù)環(huán)境數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單中的

9、菜單中的“添加添加”命令。命令。右擊右擊“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”窗口，選擇窗口，選擇“添加添加”命令。命令。2、設(shè)計報表布局、設(shè)計報表布局在報表設(shè)計器中，報表包括若干個帶區(qū)，在報表設(shè)計器中，報表包括若干個帶區(qū)，帶區(qū)名標(biāo)識在帶區(qū)下的標(biāo)識欄上。帶區(qū)名標(biāo)識在帶區(qū)下的標(biāo)識欄上。帶區(qū)的作用主帶區(qū)的作用主要是控制數(shù)據(jù)要是控制數(shù)據(jù)在頁面上的打在頁面上的打印位置，系統(tǒng)印位置，系統(tǒng)會以不同的方會以不同的方式來處理各個式來處理各個帶區(qū)中的數(shù)據(jù)。帶區(qū)中的數(shù)據(jù)。P252-表表8.2 報表帶區(qū)及作用報表帶區(qū)及作用頁標(biāo)頭、細節(jié)、頁注腳三個帶區(qū)是報頁標(biāo)頭、細節(jié)、頁注腳三個帶區(qū)是報表默認(rèn)的三個基本帶區(qū)。表默認(rèn)的三個基

10、本帶區(qū)。設(shè)置報表其他帶區(qū)的操作方法：設(shè)置報表其他帶區(qū)的操作方法： 設(shè)置設(shè)置“標(biāo)題標(biāo)題”或或“總結(jié)總結(jié)”帶區(qū)帶區(qū)“報表報表”菜單菜單“標(biāo)題標(biāo)題/ /總結(jié)總結(jié)”“標(biāo)題標(biāo)題”帶區(qū)在報表的帶區(qū)在報表的頂部，頂部，“總結(jié)總結(jié)”帶區(qū)在帶區(qū)在報表的尾部報表的尾部（單擊有圖片）（單擊有圖片）“新頁新頁“可使其內(nèi)容單可使其內(nèi)容單獨打印一頁獨打印一頁 設(shè)置設(shè)置“列標(biāo)頭列標(biāo)頭”和和“列注腳列注腳“帶區(qū)帶區(qū)-可用于創(chuàng)建多欄報表可用于創(chuàng)建多欄報表 “文件文件”菜單菜單“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”命令命令在在 “頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框中將列數(shù)設(shè)對話框中將列數(shù)設(shè)置為大于置為大于1 設(shè)置設(shè)置“組標(biāo)頭組標(biāo)頭”和和“組注腳組注腳”帶區(qū)

11、帶區(qū)-可用于數(shù)據(jù)分組可用于數(shù)據(jù)分組“報表報表”菜單菜單“數(shù)據(jù)分組數(shù)據(jù)分組”命令命令 或或“報表設(shè)計器報表設(shè)計器”工具欄上的工具欄上的“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分組分組”按鈕按鈕 在在“數(shù)據(jù)分組數(shù)據(jù)分組”對話框的對話框的“分組表達式分組表達式”區(qū)設(shè)定分組表達式區(qū)設(shè)定分組表達式系統(tǒng)自動在系統(tǒng)自動在“細節(jié)細節(jié)”帶區(qū)前加上帶區(qū)前加上“組標(biāo)頭組標(biāo)頭”帶區(qū)，其后加上帶區(qū)，其后加上“組組注腳注腳”帶區(qū)。帶區(qū)。 注注:分組前必須對數(shù)分組前必須對數(shù)據(jù)源進行適當(dāng)?shù)乃饕龘?jù)源進行適當(dāng)?shù)乃饕蚺判颉；蚺判颉?、調(diào)整帶區(qū)高度、調(diào)整帶區(qū)高度有以下兩種方法：有以下兩種方法：用鼠標(biāo)拖動帶區(qū)標(biāo)題欄用鼠標(biāo)拖動帶區(qū)標(biāo)題欄雙擊帶區(qū)標(biāo)題欄，在對話框中輸

12、入數(shù)雙擊帶區(qū)標(biāo)題欄，在對話框中輸入數(shù)注注：帶區(qū)左側(cè)的標(biāo)尺可作為調(diào)整帶區(qū)高：帶區(qū)左側(cè)的標(biāo)尺可作為調(diào)整帶區(qū)高度的參照度的參照入口處運行表達式：入口處運行表達式：系統(tǒng)將在打印該帶區(qū)系統(tǒng)將在打印該帶區(qū)之前計算表達式之前計算表達式出口處運行表達式：出口處運行表達式：系統(tǒng)將在打印該帶區(qū)系統(tǒng)將在打印該帶區(qū)之后計算表達式之后計算表達式二、在報表中使用控件二、在報表中使用控件1、標(biāo)簽控件、標(biāo)簽控件更改控件文本字體：選定控件更改控件文本字體：選定控件“格式格式”菜單菜單“字體字體”命令命令更改控件默認(rèn)字體：更改控件默認(rèn)字體：“報表報表”菜單菜單“默認(rèn)字體默認(rèn)字體”命令命令2、線條、矩形和圓角矩形、線條、矩形和圓角

13、矩形更改線條更改線條、矩形和圓角矩形所用線條的、矩形和圓角矩形所用線條的粗細和樣式：選定控件粗細和樣式：選定控件“格式格式”菜單菜單“繪圖筆繪圖筆”命令命令（單擊有圖片）（單擊有圖片）更改圓角矩形的圓角樣式：雙擊控件更改圓角矩形的圓角樣式：雙擊控件顯示顯示“圓角矩形圓角矩形”對話框?qū)υ捒颍▎螕粲袌D片）（單擊有圖片）選擇多個控件：選擇多個控件：選定一個控件后，按住選定一個控件后，按住Shift鍵再依次鍵再依次單擊其他控件單擊其他控件拖動鼠標(biāo)圈住所需控件拖動鼠標(biāo)圈住所需控件設(shè)置控件布局：設(shè)置控件布局：打開打開“布局布局”工具欄：工具欄：“報表設(shè)計器報表設(shè)計器”工具欄上的工具欄上的“布局布局”按鈕按

14、鈕“顯示顯示”菜單菜單“布局布局”工具欄工具欄注注：當(dāng)以某一控件為標(biāo)準(zhǔn)時，先選擇該：當(dāng)以某一控件為標(biāo)準(zhǔn)時，先選擇該控件控件按住按住Ctrl鍵鍵再選擇再選擇“布局布局”按按鈕鈕3、域控件、域控件用于打印表或視圖中的字段、變量和表用于打印表或視圖中的字段、變量和表達式的計算結(jié)果達式的計算結(jié)果添加域控件：添加域控件：從從“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”中將相應(yīng)的字中將相應(yīng)的字段拖曳到報表指定帶區(qū)即可段拖曳到報表指定帶區(qū)即可使用使用“報表控件報表控件”工具欄中的域控件工具欄中的域控件按鈕按鈕（單擊有圖片）（單擊有圖片）輸入字輸入字段名段名創(chuàng)建一創(chuàng)建一個計算個計算結(jié)果結(jié)果（單擊有圖片）（單擊有圖片）表達

15、式表達式重置為重置為初始值初始值定義定義域控域控件格件格式式格式?jīng)Q定了打印報表格式?jīng)Q定了打印報表時，域控件如何顯示，時，域控件如何顯示，不改變字段在表中的不改變字段在表中的數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)類型。每一種數(shù)據(jù)類型都有每一種數(shù)據(jù)類型都有自己的格式選項。自己的格式選項。選定格式后，其結(jié)果選定格式后，其結(jié)果將顯示在將顯示在“格式格式”文文本框中。本框中。雙擊域控件可設(shè)置格式雙擊域控件可設(shè)置格式設(shè)置打印條件設(shè)置打印條件設(shè)置設(shè)置域控域控件打件打印條印條件件4、OLE對象對象添加圖片：在報表中添加添加圖片：在報表中添加“圖片圖片/ActiveX綁定控件綁定控件”8.3 數(shù)據(jù)分組和多欄報表數(shù)據(jù)分組和多欄報表分組能

16、分明地分隔每一組記錄為組添加分組能分明地分隔每一組記錄為組添加介紹性文字和小結(jié)數(shù)據(jù)。介紹性文字和小結(jié)數(shù)據(jù)。一、設(shè)計分組報表一、設(shè)計分組報表在一個報表中可設(shè)置一個或多個數(shù)據(jù)分在一個報表中可設(shè)置一個或多個數(shù)據(jù)分組，組的分隔基于分組表達式。這個表組，組的分隔基于分組表達式。這個表達式通常由一個字段或多個字段組成。達式通常由一個字段或多個字段組成。1、設(shè)置報表的記錄順序、設(shè)置報表的記錄順序報表分組時，每當(dāng)遇到不同的字段值就報表分組時，每當(dāng)遇到不同的字段值就產(chǎn)生一個新組。因此，必須對數(shù)據(jù)源進產(chǎn)生一個新組。因此，必須對數(shù)據(jù)源進行適當(dāng)?shù)乃饕蚺判颉Ｐ羞m當(dāng)?shù)乃饕蚺判?。分組前應(yīng)將相應(yīng)索引指定為當(dāng)前索引分組前應(yīng)

17、將相應(yīng)索引指定為當(dāng)前索引指定當(dāng)前索引的方法：指定當(dāng)前索引的方法：命令：命令：SET ORDER TO 索引關(guān)鍵字索引關(guān)鍵字在數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器中指定：在數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器中指定：在數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器中右擊在數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器中右擊“屬性屬性”選選擇對象框中的擇對象框中的“Cursor1”指定指定Order屬性值為相應(yīng)索引名屬性值為相應(yīng)索引名（單擊有圖片）（單擊有圖片）2、設(shè)計單級分組報表、設(shè)計單級分組報表 分組的操作方法：分組的操作方法：1) “報表報表”菜單菜單“數(shù)據(jù)分組數(shù)據(jù)分組”或或“報報表設(shè)計器表設(shè)計器”工具欄工具欄“數(shù)據(jù)分組數(shù)據(jù)分組”按按鈕鈕（單擊有圖片）（單擊有圖片）2) 在在“數(shù)據(jù)分組數(shù)據(jù)分組”對

18、話對話 框中設(shè)置框中設(shè)置“分組表達式分組表達式”3) 選擇選擇“確定確定”按鈕后，報表出現(xiàn)組標(biāo)按鈕后，報表出現(xiàn)組標(biāo)頭和組注腳帶區(qū)，將分組所用的域控頭和組注腳帶區(qū)，將分組所用的域控件移動到組標(biāo)頭帶區(qū)，組注腳通常包件移動到組標(biāo)頭帶區(qū)，組注腳通常包含組總計和其他組總結(jié)性信息。含組總計和其他組總結(jié)性信息。例例：對：對“職工職工”表表 按按“婚否婚否”建立建立 分組報表，分組報表， 預(yù)覽效果如圖預(yù)覽效果如圖3、設(shè)計多級數(shù)據(jù)分組報表、設(shè)計多級數(shù)據(jù)分組報表Visual FoxPro允許在報表內(nèi)最多可以有允許在報表內(nèi)最多可以有20級數(shù)據(jù)分組，嵌套分組有助于組織不級數(shù)據(jù)分組，嵌套分組有助于組織不同層次的數(shù)據(jù)和總

19、計表達式，但在實際同層次的數(shù)據(jù)和總計表達式，但在實際應(yīng)用中往往只用到應(yīng)用中往往只用到3級分組。級分組。多個數(shù)據(jù)分組基于多重索引多個數(shù)據(jù)分組基于多重索引多級數(shù)據(jù)分組報表的數(shù)據(jù)源必須可以分多級數(shù)據(jù)分組報表的數(shù)據(jù)源必須可以分出級別來，應(yīng)按相應(yīng)級別，對多字段表出級別來，應(yīng)按相應(yīng)級別，對多字段表達式建立索引達式建立索引例例：按職工表中性別和職稱分組，索引：按職工表中性別和職稱分組，索引表達式為：性別表達式為：性別+職稱職稱分組層次分組層次數(shù)據(jù)分組將按照在數(shù)據(jù)分組將按照在“報表設(shè)計器報表設(shè)計器”中創(chuàng)中創(chuàng)建的順序在報表中編號，編號越大的數(shù)建的順序在報表中編號，編號越大的數(shù)據(jù)分組離據(jù)分組離“細節(jié)細節(jié)”帶區(qū)越近，即分組的帶區(qū)越近，即分組的級別越細，分組的編號越大。級別越細，分組的編號越大。 （單擊有圖片）（單擊有圖片）設(shè)計多級數(shù)據(jù)分組報表設(shè)計多級數(shù)據(jù)分組報表將相應(yīng)索引指定為當(dāng)前索引將相應(yīng)索引指定為當(dāng)前索引打開打開“數(shù)據(jù)分組數(shù)據(jù)分組”對話框，依次輸入對話框，依次輸入分組表達式分組表達式更改分組更改分組 打開打開“數(shù)據(jù)分組數(shù)據(jù)分組”對話框?qū)υ捒?拖動拖動“分組表達式分組表達式”左側(cè)的按鈕可更左側(cè)的按鈕可更改分組次序改分組次序注注：更改分組次序，必須重新指定當(dāng)前：更改分組次序，必須重新指定