第6章POWERPOINT2010

1、第第6 6章章PowerPoint 2010PowerPoint 2010幻燈片幻燈片教學(xué)內(nèi)容和基本要求:1.了解PowerPoint 2010的窗口組成；2.理解PowerPoint的視圖方式；3.掌握運(yùn)用PowerPoint 2010進(jìn)行幻燈片的制作和編輯演示文稿；4.掌握如何在幻燈片中插入對(duì)象及設(shè)計(jì)幻燈片外觀；5.掌握如何放映演示文稿。6.1.1啟動(dòng)和基本操作界面1.PowerPoint中的視圖(1)普通視圖(2)幻燈片瀏覽視圖(3)閱讀視圖(4)幻燈片放映視圖2.功能區(qū) P.213 表6-1圖 6-4 功能區(qū)6.1.2PowerPoint與Word的主要區(qū)別WORD的操作單位是頁(yè)、段和

2、文字PPT的操作單位是幻燈片和占位符圖 6-5 占位符6.2演示文稿基本操作(1)準(zhǔn)備素材、確定方案；(2)歸納總結(jié)及信息提煉；(3)裝飾處理，提升演示文稿的觀賞性；(4)預(yù)演放映；(5)審核校對(duì)；(6)打包發(fā)布。6.2.1創(chuàng)建演示文稿1.空演示文稿 .pptx2.樣本模板 創(chuàng)建演示文稿的模式，如文本和幻燈片設(shè)計(jì)等 3.主題 預(yù)先設(shè)置好的顏色、字體、背景和效果6.2.2案例1使用樣本模板創(chuàng)建演示文稿：新建|樣本模板圖 6-7 “PowerPoint 2010簡(jiǎn)介“演示文稿6.2.3案例2確定演示文稿框架圖 6-8 演示文稿框架6.2.4案例3規(guī)范演示文稿結(jié)構(gòu)圖 6-9 誕生發(fā)展歷史節(jié)圖 6-1

3、0 口號(hào)知識(shí)問(wèn)答節(jié)新增節(jié)新增節(jié)圖 6-11 新增節(jié)6.2.5案例4使用幻燈片版式和項(xiàng)目符號(hào)本案例將完成“發(fā)展歷史” 幻燈片的內(nèi)容制作，要制作的幻燈片如圖6-12圖 6-12 使用背景和項(xiàng)目符號(hào)“發(fā)展歷史”幻燈片采用了“兩欄內(nèi)容”的版式，左邊是文字，右邊是圖片，文字采用默認(rèn)字體，使用“”作為項(xiàng)目符號(hào)；“早期方案與命名”幻燈片也使用了項(xiàng)目符號(hào)，具有“早期方案”和“命名依據(jù)”兩個(gè)子標(biāo)題，“命名依據(jù)”欄中使用了不同的字體。操作方法如下。(1)設(shè)置幻燈片版式。選中“發(fā)展歷史”幻燈片，將其設(shè)置成“兩欄內(nèi)容”版式。切換至功能區(qū)中的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片”組中“版式”按鈕右側(cè)的下拉按鈕。選擇“比較”，執(zhí)

4、行完畢后，幻燈片上將增加一個(gè)占位符。(2)輸入文字內(nèi)容并設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)。單擊左側(cè)的占位符，參考圖6-12錄入與“發(fā)展歷史”有關(guān)的文字。單擊“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令。在對(duì)話框中單擊“自定義”按鈕，在“符號(hào)”對(duì)話框中選擇“（普通文本）”字體，找到相應(yīng)符號(hào)，如圖6-13所示。圖 6-13 設(shè)置特定項(xiàng)目符號(hào)6.36.3使用表格和圖形使用表格和圖形6.3.1創(chuàng)建表格(1)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡中包括設(shè)置邊框、底紋等一系列關(guān)于表格樣式設(shè)置的按鈕。(2)“布局”選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡中包括與表格的行、列、寬度、對(duì)齊方式等設(shè)置相關(guān)的按鈕。6.3.2案例5插入表格并設(shè)置樣式

5、案例分析操作方法如下。(1)打開(kāi)“奧林匹克運(yùn)動(dòng).pptx”文稿,另存為“奧林匹克會(huì)時(shí)間表.pptx”。(2)插入表格。選中“發(fā)展歷史”幻燈片，單擊占位符中的按鈕，插入一個(gè)29行4列的表格。啟動(dòng)Word,復(fù)制搜索到的文字素材，采用“只保留文本”的模式粘貼至空白文檔。在Word中，完成素材文字的整理，刪除多余的文字內(nèi)容，在所有的日期末尾按【Tab】鍵輸入制表符，整理好的文字素材如圖6-15所示(顯示編輯標(biāo)記狀態(tài))。圖 6-15 整理完畢的文字素材復(fù)制整理好的文字素材，將其轉(zhuǎn)換成表格，切換至演示文稿窗口，選擇“開(kāi)始” “粘貼”“使用目標(biāo)樣式”命令將其粘貼至幻燈片的表格中。設(shè)置字號(hào)為“20”磅，調(diào)整表

6、格寬度和高度，使表格適應(yīng)文字內(nèi)容，移動(dòng)表格至恰當(dāng)位置。默認(rèn)情況下，表格大小隨文字字號(hào)變化，調(diào)整表格的寬度和高度后，文字能夠自動(dòng)適應(yīng)單元格。(3)設(shè)置表格格式。選中表格中的全部文字，切換至“布局”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”組中的“垂直居中”按鈕,選中第一行文字，設(shè)置水平居中。選中表格，切換至“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“表格樣式”組中“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，執(zhí)行命令。單擊“表格樣式”組中“效果”按鈕右側(cè)的下箭頭，選擇“陰影”“透視”“右上對(duì)角透視”命令。完成狀態(tài)如P.222的圖6-14所示。(4)保存該演示文稿。6.3.3案例6插入剪貼畫案例分析該幻燈片采用的版式是“標(biāo)題和內(nèi)容”版式，內(nèi)容使用表格的形

7、式展現(xiàn)，表格下方使用一張經(jīng)過(guò)修改的“運(yùn)動(dòng)”主題剪貼畫作為背景，表格具有透明效果。操作方法如下。(1)打開(kāi)“奧林匹克時(shí)間表.pptx”文稿,另存成“奧林匹克插入剪貼畫.pptx”。(2)制作表格。在“幻燈片”選項(xiàng)卡中，選中“發(fā)展歷史”幻燈片，采用前面的操作方法。(3)插入剪貼畫。單擊幻燈片空白處，選擇“插入”“剪貼畫”命令。在彈出的“剪貼畫”任務(wù)窗格中輸入剪貼畫的關(guān)鍵字來(lái)搜索需要的素材。瀏覽剪貼畫，單擊其右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，如P.224圖618所示。(4)參照樣文，將其取消組合，刪除多余的部分。(5)設(shè)置疊放次序。(6)設(shè)置表格透明度。圖 6-19 設(shè)置疊放次序圖

8、 6-20 調(diào)整表格填充色透明度(7)保存該演示文稿。6.3.4案例7使用SmartArt案例分析(1)打開(kāi)“奧林匹克運(yùn)動(dòng).pptx”文稿,另存為“奧林匹克運(yùn)動(dòng)SmartArt.pptx”。(2)插入SmartArt圖形。在“幻燈片”選項(xiàng)卡中，選中“口號(hào)”幻燈片，單擊幻燈片空白處，選擇“插入” “SmartArt”命令或者單擊占位符中的XCpowerpoint34.tif按鈕。在彈出的“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框中選擇“流程”“交替流”，如圖6-22圖 6-22 選擇SmartArt圖形在“在此處鍵入文字”窗格中，依次輸入圖形中需要顯示的內(nèi)容，選中項(xiàng)目后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“升級(jí)

9、”和“降級(jí)”命令來(lái)設(shè)置從屬關(guān)系，選擇“上移”和“下移”命令來(lái)設(shè)置前后順序，如P.227圖6-23SmartArt圖形與表格類似，選中后，功能區(qū)中將自動(dòng)出現(xiàn)“SmartArt工具”，包括“設(shè)計(jì)”和“格式”選項(xiàng)卡。通過(guò)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，將圖形設(shè)置為“簡(jiǎn)單填充”的SmartArt樣式。使用圖片和文字完成“口號(hào)”節(jié)的兩張幻燈片內(nèi)容的編輯，應(yīng)用“圖片工具”對(duì)插入的圖片素材進(jìn)行處理，如裁剪、刪除背景等，參考結(jié)果如P.227圖6-24(3)使用SmartArt完成其他節(jié)。(4)保存該演示文稿。6.46.4多媒體應(yīng)用多媒體應(yīng)用6.4.1音頻與視頻將聲音或影片剪輯對(duì)象添加至演示文稿中，是增加幻燈片品質(zhì)和吸引觀眾眼

10、球的有效途徑。用戶可以通過(guò)Microsoft剪輯管理器從CD、語(yǔ)音和聲音文件中錄制聲音，或者使用視頻文件。記住，聲音和影片剪輯文件很大，創(chuàng)建或插入其可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)演示文稿文件變大。用戶能夠設(shè)置聲音和視頻持續(xù)播放或只播放一次。一般情況下，PowerPoint會(huì)嵌入聲音和視頻等對(duì)象，也就是說(shuō)對(duì)象成為演示文稿的一部分。如果需要使用較大的視頻或聲音文件時(shí)最好使用鏈接形式。選中功能區(qū)中的“插入”選項(xiàng)卡，分別單擊“音頻”或“視頻”按鈕并進(jìn)行后續(xù)操作可實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)文件的添加。6.4.2案例8插入視頻剪輯案例分析(1)打開(kāi)“奧林匹克運(yùn)動(dòng).pptx”文稿，另存為“奧林匹克插入視頻.pptx”。(2)搜索并下載素材。

11、利用互聯(lián)網(wǎng)搜索并下載與“奧林匹克開(kāi)幕式”有關(guān)的視頻，與演示文稿保存在同一文件夾下。提示:下載土豆、優(yōu)酷等視頻網(wǎng)站上的素材，需要提前下載其專門提供的視頻插件。(3)新建幻燈片。選中“倫敦奧運(yùn)”幻燈片右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，如P.229圖6-26所示。(4)插入視頻文件。圖 6-27 插入文件(5)設(shè)置視頻文件屬性。設(shè)置視頻文件的“視頻效果”為“預(yù)設(shè)”中的“預(yù)設(shè)12”。設(shè)置“視頻選項(xiàng)”為“未播放時(shí)隱藏”、音量為“中”并自動(dòng)播放。切換至“放映”視圖測(cè)試。6.4.3案例9插入MP3文件作為背景音樂(lè)案例分析操作方法如下。(1)打開(kāi)“奧林匹克運(yùn)動(dòng).pptx”文稿，另存為“奧林匹克運(yùn)

12、動(dòng)插入MP3.pptx”。(2)利用互聯(lián)網(wǎng)搜索并下載適合主題的MP3文件。(3)將下載到的文件插入至第一張幻燈片，并設(shè)置自動(dòng)播放，放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)。選中第一張幻燈片，選擇“插入”“音頻”“文件中的音頻”命令。在“插入音頻”對(duì)話框中選中聲音文件，單擊“插入”按鈕。選中插入的音頻對(duì)象，切換至“播放”選項(xiàng)卡，在“音頻選項(xiàng)”組中，選中“放映時(shí)隱藏”復(fù)選框，選擇“自動(dòng)播放”選項(xiàng)。(4)設(shè)置聲音在視頻幻燈片播放前停止。默認(rèn)情況下，單擊鼠標(biāo)時(shí)自動(dòng)停止播放聲音。要實(shí)現(xiàn)在幻燈片切換的過(guò)程中始終連續(xù)播放同一音頻文件，可切換至“播放”選項(xiàng)卡，在“音頻選項(xiàng)”組中，選擇“跨幻燈片播放”選項(xiàng)，如果設(shè)置聲音在某一頁(yè)幻燈片

13、播放完畢后停止，則需要對(duì)“播放音頻”的“效果選項(xiàng)”進(jìn)行設(shè)置。選中音頻文件，選擇“動(dòng)畫”“動(dòng)畫窗格”命令。單擊音頻文件右側(cè)的下拉按鈕，選擇“效果選項(xiàng)”命令，彈出“播放音頻”對(duì)話框，切換至“效果”選項(xiàng)卡。在“停止播放”組中，設(shè)置在某張幻燈片停止播放音頻，如圖6-28(5)保存演示文稿，切換至放映視圖，觀察聲音的播放情況。圖 6-28 設(shè)置聲音停止時(shí)間6.56.5美化演示文稿美化演示文稿6.5.1主題與動(dòng)畫1.對(duì)象動(dòng)畫的分類(1)進(jìn)入(2)強(qiáng)調(diào)(3)退出(4)動(dòng)作路徑2.動(dòng)畫的常用操作(1)添加動(dòng)畫(2)設(shè)置動(dòng)畫選項(xiàng)3.幻燈片切換(1)切換效果(2)計(jì)時(shí)6.5.2案例10應(yīng)用主題美化演示文稿案例分析

14、操作方法如下。(1)打開(kāi)“奧林匹克運(yùn)動(dòng).pptx”文稿，另存為“奧林匹克運(yùn)動(dòng)應(yīng)用主題.pptx”。(2)選擇主題。選中功能區(qū)上的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“主題”組中的“其他”按鈕，如圖6-31圖 6-31 選擇主題在彈出的列表框中選擇“鳳舞九天”。提示:當(dāng)鼠標(biāo)指針在主題上移動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)將在幻燈片窗格中直接預(yù)覽主題效果；鼠標(biāo)指針停留在某一主題上時(shí)系統(tǒng)將彈出標(biāo)簽顯示主題名稱。單擊“字體”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“Office經(jīng)典2”。(3)保存該演示文稿。6.5.3案例11為對(duì)象添加動(dòng)畫效果案例分析操作方法如下。(1)打開(kāi)“奧林匹克運(yùn)動(dòng).pptx”文稿,另存為“奧林匹克動(dòng)畫.pptx”。(

15、2)為圖片添加動(dòng)畫效果。選中圖片，切換至功能區(qū)中的“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡。單擊“動(dòng)畫”組中的“淡出”按鈕。在選中圖片的狀態(tài)下，單擊“添加動(dòng)畫”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇“其他動(dòng)作路徑”命令，在“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框中選擇“基本”組中的“圓形擴(kuò)展”；選中路徑曲線，對(duì)其大小進(jìn)行調(diào)整，旋轉(zhuǎn)一定角度，預(yù)覽動(dòng)畫，使其圍繞幻燈片做橢圓運(yùn)動(dòng)。單擊“添加動(dòng)畫”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，選擇“退出”動(dòng)畫中的“縮放”，如圖6-33圖 6-33 為圖片添加退出動(dòng)畫(3)為帶有文字的占位符添加動(dòng)畫。選中帶有文字的占位符，單擊“動(dòng)畫”組中的下拉箭頭，選擇“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫中的“波浪形”。單擊“添加動(dòng)畫”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇“更多強(qiáng)調(diào)效果

16、”命令，在“添加強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話框中選擇“溫和型”中的“彩色延伸”。(4)制作疊加動(dòng)畫效果的文字。調(diào)整動(dòng)畫播放順序，使文字以段落為單位，在“波浪形”強(qiáng)調(diào)的同時(shí)，進(jìn)行“彩色延伸”強(qiáng)調(diào)。展開(kāi)“動(dòng)畫窗格”中隱藏的動(dòng)畫項(xiàng)目，按照段落，將“彩色延伸”動(dòng)畫拖動(dòng)至“波浪形”動(dòng)畫之后，完成狀態(tài)如圖6-34圖 6-34 調(diào)整動(dòng)畫順序按住鍵盤上的【Ctrl】鍵，依次單擊“彩色延伸”動(dòng)畫項(xiàng)目，單擊右側(cè)的下拉按鈕，選擇“從上一項(xiàng)開(kāi)始”命令，如圖6-35圖 6-35 設(shè)置動(dòng)畫播放選項(xiàng)(5)添加“圖片再次出現(xiàn)，文字同時(shí)退出”的動(dòng)畫效果。選中圖片，添加“輪子”進(jìn)入動(dòng)畫。選中文字占位符，添加“縮放”退出動(dòng)畫，設(shè)置為“從上一項(xiàng)開(kāi)

17、始”。(6)完成其他幻燈片動(dòng)畫效果的添加。(7)保存該演示文稿。6.5.4案例12設(shè)置幻燈片切換效果案例分析操作方法如下。(1)打開(kāi)“奧林匹克運(yùn)動(dòng).pptx”文稿，另存為“奧林匹克運(yùn)動(dòng)切換效果.pptx”。(2)設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫類別。選中標(biāo)題幻燈片，切換至“切換”選項(xiàng)卡，單擊“切換到此幻燈片”組中的下拉按鈕，在彈出的窗格中選擇“顯示”。(3)設(shè)置切換選項(xiàng)。單擊“效果選項(xiàng)”按鈕的下拉箭頭，選擇“從左側(cè)淡出”。(4)設(shè)置計(jì)時(shí)選項(xiàng)。設(shè)置“聲音”選項(xiàng)為“照相機(jī)”；“持續(xù)時(shí)間”為“400”，設(shè)置完畢的“切換”選項(xiàng)卡如圖6-36所示。圖 6-36 “切換”選項(xiàng)卡提示：提示：?jiǎn)螕簟叭繎?yīng)用”按鈕，可將切換

18、效果應(yīng)用至演示文稿中的所有幻燈片6.66.6幻燈片母版應(yīng)用與動(dòng)作設(shè)置幻燈片母版應(yīng)用與動(dòng)作設(shè)置幻燈片母版應(yīng)用單擊“視圖|母版視圖|幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖，可新建或修改版式。6.6.1使用動(dòng)作設(shè)置和鏈接1.動(dòng)作設(shè)置2.動(dòng)作按鈕3.超鏈接6.6.2案例13制作目錄幻燈片案例分析操作方法如下。(1)打開(kāi)“奧林匹克運(yùn)動(dòng).pptx”文稿，另存為“奧林匹克運(yùn)動(dòng)目錄.pptx”。(2)新建幻燈片。選中第一張幻燈片即標(biāo)題幻燈片，切換至“開(kāi)始”選項(xiàng)卡。單擊“新建幻燈片”按鈕的下拉按鈕，選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片。(3)完成目錄文字內(nèi)容。在“標(biāo)題”占位符中輸入“目錄”。根據(jù)演示文稿的內(nèi)容框架，依次

19、將后續(xù)幻燈片的一級(jí)標(biāo)題粘貼至內(nèi)容占位符中。(4)選中文字設(shè)置鏈接。選中“奧林匹克運(yùn)動(dòng)”文字，切換至“插入”選項(xiàng)卡，單擊“動(dòng)作”按鈕。在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，切換至“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡，選中“超鏈接到”單選按鈕。在下拉列表框中選擇“幻燈片”選項(xiàng)，如圖6-38所示。在彈出的“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框中選中“奧林匹克運(yùn)動(dòng)”后，單擊“確定”按鈕，如圖6-39圖 6-38 設(shè)置超鏈接圖 6-39 選擇需要鏈接到的幻燈片6.6.3案例14更改鏈接顏色案例分析操作方法如下。(1)接著上面的文件，另存為“更改鏈接顏色.pptx”。(2)新建主題顏色。切換至“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“顏色”旁的下拉按鈕。選擇“新建主題顏

20、色”命令，在如圖6-40所示的對(duì)話框中更改鏈接顏色。(3)將顏色更改妥當(dāng)后，保存該演示文稿。圖 6-40 更改鏈接顏色6.6.4案例15使用動(dòng)作按鈕案例分析（重點(diǎn)和難點(diǎn)）操作方法如下。(1)打開(kāi)“奧林匹克運(yùn)動(dòng).pptx”文稿,另存為“奧林匹克運(yùn)動(dòng)-動(dòng)作按鈕.pptx”。(2)為除標(biāo)題幻燈片的所有幻燈片添加導(dǎo)航工具欄。選中第一張正文幻燈片，選擇“視圖” “幻燈片母版”命令切換至母版視圖，選中內(nèi)容幻燈片母版，選中“頁(yè)腳區(qū)”占位符，按【Delete】鍵將其刪除。切換至“插入”選項(xiàng)卡，單擊“形狀”按鈕的下拉按鈕，選中“動(dòng)作按鈕”組中的“第一張”，按住鼠標(biāo)左鍵，在母版幻燈片原頁(yè)腳區(qū)域繪制大小恰當(dāng)?shù)膱D形，

21、松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵后系統(tǒng)將自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，首先在該對(duì)話框中，選中“幻燈片”列表項(xiàng)，然后在“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框中選擇目錄所在幻燈片，依次確定返回母版幻燈片編輯狀態(tài)，如圖6-41圖 6-41 添加導(dǎo)航按鈕按上述方法，添加與“第一張”按鈕相同大小的“后退或前一項(xiàng)”、“前進(jìn)或下一項(xiàng)”和“結(jié)束”按鈕，并進(jìn)行相應(yīng)的動(dòng)作設(shè)置。選擇“自選圖形”“動(dòng)作按鈕”“自定義”命令，繪制與前幾項(xiàng)相同大小的按鈕，設(shè)置動(dòng)作“結(jié)束放映”；選中“自定義”按鈕右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文本”命令，輸入大寫的“X”作為按鈕上顯示的文字，并設(shè)置字體、字號(hào)和文字顏色等屬性，使其與其他按鈕協(xié)調(diào)，完成狀態(tài)如圖6-42圖 6-42 完成狀態(tài)再次切換至幻燈片母版視圖，將前一步制作的導(dǎo)航欄復(fù)制到其他版式母版的頁(yè)腳區(qū)。放映演示文稿，測(cè)試導(dǎo)航工具欄。(3)去掉目錄幻燈片上的導(dǎo)航工具欄。選中“目錄”幻燈片，切換至“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片母版”按鈕，在左側(cè)的“母版幻燈片縮略圖”窗格中，首先選中當(dāng)前幻燈片所基于的母版右擊，在彈出的快捷菜單中，選擇“復(fù)制版式”命令，然后在縮略圖窗格底部右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，刪除母版副本上的導(dǎo)航工具欄，如P.242的圖6-43