第6章POWERPOINT2010

1、第第6 6章章PowerPoint 2010PowerPoint 2010幻燈片幻燈片教學內(nèi)容和基本要求:1.了解PowerPoint 2010的窗口組成；2.理解PowerPoint的視圖方式；3.掌握運用PowerPoint 2010進行幻燈片的制作和編輯演示文稿；4.掌握如何在幻燈片中插入對象及設(shè)計幻燈片外觀；5.掌握如何放映演示文稿。6.1.1啟動和基本操作界面1.PowerPoint中的視圖(1)普通視圖(2)幻燈片瀏覽視圖(3)閱讀視圖(4)幻燈片放映視圖2.功能區(qū) P.213 表6-1圖 6-4 功能區(qū)6.1.2PowerPoint與Word的主要區(qū)別WORD的操作單位是頁、段和

2、文字PPT的操作單位是幻燈片和占位符圖 6-5 占位符6.2演示文稿基本操作(1)準備素材、確定方案；(2)歸納總結(jié)及信息提煉；(3)裝飾處理，提升演示文稿的觀賞性；(4)預演放映；(5)審核校對；(6)打包發(fā)布。6.2.1創(chuàng)建演示文稿1.空演示文稿 .pptx2.樣本模板 創(chuàng)建演示文稿的模式，如文本和幻燈片設(shè)計等 3.主題 預先設(shè)置好的顏色、字體、背景和效果6.2.2案例1使用樣本模板創(chuàng)建演示文稿：新建|樣本模板圖 6-7 “PowerPoint 2010簡介“演示文稿6.2.3案例2確定演示文稿框架圖 6-8 演示文稿框架6.2.4案例3規(guī)范演示文稿結(jié)構(gòu)圖 6-9 誕生發(fā)展歷史節(jié)圖 6-1

3、0 口號知識問答節(jié)新增節(jié)新增節(jié)圖 6-11 新增節(jié)6.2.5案例4使用幻燈片版式和項目符號本案例將完成“發(fā)展歷史” 幻燈片的內(nèi)容制作，要制作的幻燈片如圖6-12圖 6-12 使用背景和項目符號“發(fā)展歷史”幻燈片采用了“兩欄內(nèi)容”的版式，左邊是文字，右邊是圖片，文字采用默認字體，使用“”作為項目符號；“早期方案與命名”幻燈片也使用了項目符號，具有“早期方案”和“命名依據(jù)”兩個子標題，“命名依據(jù)”欄中使用了不同的字體。操作方法如下。(1)設(shè)置幻燈片版式。選中“發(fā)展歷史”幻燈片，將其設(shè)置成“兩欄內(nèi)容”版式。切換至功能區(qū)中的“開始”選項卡，單擊“幻燈片”組中“版式”按鈕右側(cè)的下拉按鈕。選擇“比較”，執(zhí)

4、行完畢后，幻燈片上將增加一個占位符。(2)輸入文字內(nèi)容并設(shè)置項目符號。單擊左側(cè)的占位符，參考圖6-12錄入與“發(fā)展歷史”有關(guān)的文字。單擊“段落”組中的“項目符號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇“項目符號和編號”命令。在對話框中單擊“自定義”按鈕，在“符號”對話框中選擇“（普通文本）”字體，找到相應(yīng)符號，如圖6-13所示。圖 6-13 設(shè)置特定項目符號6.36.3使用表格和圖形使用表格和圖形6.3.1創(chuàng)建表格(1)“設(shè)計”選項卡該選項卡中包括設(shè)置邊框、底紋等一系列關(guān)于表格樣式設(shè)置的按鈕。(2)“布局”選項卡該選項卡中包括與表格的行、列、寬度、對齊方式等設(shè)置相關(guān)的按鈕。6.3.2案例5插入表格并設(shè)置樣式

5、案例分析操作方法如下。(1)打開“奧林匹克運動.pptx”文稿,另存為“奧林匹克會時間表.pptx”。(2)插入表格。選中“發(fā)展歷史”幻燈片，單擊占位符中的按鈕，插入一個29行4列的表格。啟動Word,復制搜索到的文字素材，采用“只保留文本”的模式粘貼至空白文檔。在Word中，完成素材文字的整理，刪除多余的文字內(nèi)容，在所有的日期末尾按【Tab】鍵輸入制表符，整理好的文字素材如圖6-15所示(顯示編輯標記狀態(tài))。圖 6-15 整理完畢的文字素材復制整理好的文字素材，將其轉(zhuǎn)換成表格，切換至演示文稿窗口，選擇“開始” “粘貼”“使用目標樣式”命令將其粘貼至幻燈片的表格中。設(shè)置字號為“20”磅，調(diào)整表

6、格寬度和高度，使表格適應(yīng)文字內(nèi)容，移動表格至恰當位置。默認情況下，表格大小隨文字字號變化，調(diào)整表格的寬度和高度后，文字能夠自動適應(yīng)單元格。(3)設(shè)置表格格式。選中表格中的全部文字，切換至“布局”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“垂直居中”按鈕,選中第一行文字，設(shè)置水平居中。選中表格，切換至“設(shè)計”選項卡，單擊“表格樣式”組中“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，執(zhí)行命令。單擊“表格樣式”組中“效果”按鈕右側(cè)的下箭頭，選擇“陰影”“透視”“右上對角透視”命令。完成狀態(tài)如P.222的圖6-14所示。(4)保存該演示文稿。6.3.3案例6插入剪貼畫案例分析該幻燈片采用的版式是“標題和內(nèi)容”版式，內(nèi)容使用表格的形

7、式展現(xiàn)，表格下方使用一張經(jīng)過修改的“運動”主題剪貼畫作為背景，表格具有透明效果。操作方法如下。(1)打開“奧林匹克時間表.pptx”文稿,另存成“奧林匹克插入剪貼畫.pptx”。(2)制作表格。在“幻燈片”選項卡中，選中“發(fā)展歷史”幻燈片，采用前面的操作方法。(3)插入剪貼畫。單擊幻燈片空白處，選擇“插入”“剪貼畫”命令。在彈出的“剪貼畫”任務(wù)窗格中輸入剪貼畫的關(guān)鍵字來搜索需要的素材。瀏覽剪貼畫，單擊其右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，如P.224圖618所示。(4)參照樣文，將其取消組合，刪除多余的部分。(5)設(shè)置疊放次序。(6)設(shè)置表格透明度。圖 6-19 設(shè)置疊放次序圖

8、 6-20 調(diào)整表格填充色透明度(7)保存該演示文稿。6.3.4案例7使用SmartArt案例分析(1)打開“奧林匹克運動.pptx”文稿,另存為“奧林匹克運動SmartArt.pptx”。(2)插入SmartArt圖形。在“幻燈片”選項卡中，選中“口號”幻燈片，單擊幻燈片空白處，選擇“插入” “SmartArt”命令或者單擊占位符中的XCpowerpoint34.tif按鈕。在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框中選擇“流程”“交替流”，如圖6-22圖 6-22 選擇SmartArt圖形在“在此處鍵入文字”窗格中，依次輸入圖形中需要顯示的內(nèi)容，選中項目后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“升級

9、”和“降級”命令來設(shè)置從屬關(guān)系，選擇“上移”和“下移”命令來設(shè)置前后順序，如P.227圖6-23SmartArt圖形與表格類似，選中后，功能區(qū)中將自動出現(xiàn)“SmartArt工具”，包括“設(shè)計”和“格式”選項卡。通過“設(shè)計”選項卡，將圖形設(shè)置為“簡單填充”的SmartArt樣式。使用圖片和文字完成“口號”節(jié)的兩張幻燈片內(nèi)容的編輯，應(yīng)用“圖片工具”對插入的圖片素材進行處理，如裁剪、刪除背景等，參考結(jié)果如P.227圖6-24(3)使用SmartArt完成其他節(jié)。(4)保存該演示文稿。6.46.4多媒體應(yīng)用多媒體應(yīng)用6.4.1音頻與視頻將聲音或影片剪輯對象添加至演示文稿中，是增加幻燈片品質(zhì)和吸引觀眾眼

10、球的有效途徑。用戶可以通過Microsoft剪輯管理器從CD、語音和聲音文件中錄制聲音，或者使用視頻文件。記住，聲音和影片剪輯文件很大，創(chuàng)建或插入其可能會導致整個演示文稿文件變大。用戶能夠設(shè)置聲音和視頻持續(xù)播放或只播放一次。一般情況下，PowerPoint會嵌入聲音和視頻等對象，也就是說對象成為演示文稿的一部分。如果需要使用較大的視頻或聲音文件時最好使用鏈接形式。選中功能區(qū)中的“插入”選項卡，分別單擊“音頻”或“視頻”按鈕并進行后續(xù)操作可實現(xiàn)對應(yīng)文件的添加。6.4.2案例8插入視頻剪輯案例分析(1)打開“奧林匹克運動.pptx”文稿，另存為“奧林匹克插入視頻.pptx”。(2)搜索并下載素材。

11、利用互聯(lián)網(wǎng)搜索并下載與“奧林匹克開幕式”有關(guān)的視頻，與演示文稿保存在同一文件夾下。提示:下載土豆、優(yōu)酷等視頻網(wǎng)站上的素材，需要提前下載其專門提供的視頻插件。(3)新建幻燈片。選中“倫敦奧運”幻燈片右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，如P.229圖6-26所示。(4)插入視頻文件。圖 6-27 插入文件(5)設(shè)置視頻文件屬性。設(shè)置視頻文件的“視頻效果”為“預設(shè)”中的“預設(shè)12”。設(shè)置“視頻選項”為“未播放時隱藏”、音量為“中”并自動播放。切換至“放映”視圖測試。6.4.3案例9插入MP3文件作為背景音樂案例分析操作方法如下。(1)打開“奧林匹克運動.pptx”文稿，另存為“奧林匹克運

12、動插入MP3.pptx”。(2)利用互聯(lián)網(wǎng)搜索并下載適合主題的MP3文件。(3)將下載到的文件插入至第一張幻燈片，并設(shè)置自動播放，放映時隱藏聲音圖標。選中第一張幻燈片，選擇“插入”“音頻”“文件中的音頻”命令。在“插入音頻”對話框中選中聲音文件，單擊“插入”按鈕。選中插入的音頻對象，切換至“播放”選項卡，在“音頻選項”組中，選中“放映時隱藏”復選框，選擇“自動播放”選項。(4)設(shè)置聲音在視頻幻燈片播放前停止。默認情況下，單擊鼠標時自動停止播放聲音。要實現(xiàn)在幻燈片切換的過程中始終連續(xù)播放同一音頻文件，可切換至“播放”選項卡，在“音頻選項”組中，選擇“跨幻燈片播放”選項，如果設(shè)置聲音在某一頁幻燈片

13、播放完畢后停止，則需要對“播放音頻”的“效果選項”進行設(shè)置。選中音頻文件，選擇“動畫”“動畫窗格”命令。單擊音頻文件右側(cè)的下拉按鈕，選擇“效果選項”命令，彈出“播放音頻”對話框，切換至“效果”選項卡。在“停止播放”組中，設(shè)置在某張幻燈片停止播放音頻，如圖6-28(5)保存演示文稿，切換至放映視圖，觀察聲音的播放情況。圖 6-28 設(shè)置聲音停止時間6.56.5美化演示文稿美化演示文稿6.5.1主題與動畫1.對象動畫的分類(1)進入(2)強調(diào)(3)退出(4)動作路徑2.動畫的常用操作(1)添加動畫(2)設(shè)置動畫選項3.幻燈片切換(1)切換效果(2)計時6.5.2案例10應(yīng)用主題美化演示文稿案例分析

14、操作方法如下。(1)打開“奧林匹克運動.pptx”文稿，另存為“奧林匹克運動應(yīng)用主題.pptx”。(2)選擇主題。選中功能區(qū)上的“設(shè)計”選項卡，單擊“主題”組中的“其他”按鈕，如圖6-31圖 6-31 選擇主題在彈出的列表框中選擇“鳳舞九天”。提示:當鼠標指針在主題上移動時，系統(tǒng)將在幻燈片窗格中直接預覽主題效果；鼠標指針停留在某一主題上時系統(tǒng)將彈出標簽顯示主題名稱。單擊“字體”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“Office經(jīng)典2”。(3)保存該演示文稿。6.5.3案例11為對象添加動畫效果案例分析操作方法如下。(1)打開“奧林匹克運動.pptx”文稿,另存為“奧林匹克動畫.pptx”。(

15、2)為圖片添加動畫效果。選中圖片，切換至功能區(qū)中的“動畫”選項卡。單擊“動畫”組中的“淡出”按鈕。在選中圖片的狀態(tài)下，單擊“添加動畫”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇“其他動作路徑”命令，在“添加動作路徑”對話框中選擇“基本”組中的“圓形擴展”；選中路徑曲線，對其大小進行調(diào)整，旋轉(zhuǎn)一定角度，預覽動畫，使其圍繞幻燈片做橢圓運動。單擊“添加動畫”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，選擇“退出”動畫中的“縮放”，如圖6-33圖 6-33 為圖片添加退出動畫(3)為帶有文字的占位符添加動畫。選中帶有文字的占位符，單擊“動畫”組中的下拉箭頭，選擇“強調(diào)”動畫中的“波浪形”。單擊“添加動畫”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇“更多強調(diào)效果

16、”命令，在“添加強調(diào)效果”對話框中選擇“溫和型”中的“彩色延伸”。(4)制作疊加動畫效果的文字。調(diào)整動畫播放順序，使文字以段落為單位，在“波浪形”強調(diào)的同時，進行“彩色延伸”強調(diào)。展開“動畫窗格”中隱藏的動畫項目，按照段落，將“彩色延伸”動畫拖動至“波浪形”動畫之后，完成狀態(tài)如圖6-34圖 6-34 調(diào)整動畫順序按住鍵盤上的【Ctrl】鍵，依次單擊“彩色延伸”動畫項目，單擊右側(cè)的下拉按鈕，選擇“從上一項開始”命令，如圖6-35圖 6-35 設(shè)置動畫播放選項(5)添加“圖片再次出現(xiàn)，文字同時退出”的動畫效果。選中圖片，添加“輪子”進入動畫。選中文字占位符，添加“縮放”退出動畫，設(shè)置為“從上一項開

17、始”。(6)完成其他幻燈片動畫效果的添加。(7)保存該演示文稿。6.5.4案例12設(shè)置幻燈片切換效果案例分析操作方法如下。(1)打開“奧林匹克運動.pptx”文稿，另存為“奧林匹克運動切換效果.pptx”。(2)設(shè)置幻燈片切換動畫類別。選中標題幻燈片，切換至“切換”選項卡，單擊“切換到此幻燈片”組中的下拉按鈕，在彈出的窗格中選擇“顯示”。(3)設(shè)置切換選項。單擊“效果選項”按鈕的下拉箭頭，選擇“從左側(cè)淡出”。(4)設(shè)置計時選項。設(shè)置“聲音”選項為“照相機”；“持續(xù)時間”為“400”，設(shè)置完畢的“切換”選項卡如圖6-36所示。圖 6-36 “切換”選項卡提示：提示：單擊“全部應(yīng)用”按鈕，可將切換

18、效果應(yīng)用至演示文稿中的所有幻燈片6.66.6幻燈片母版應(yīng)用與動作設(shè)置幻燈片母版應(yīng)用與動作設(shè)置幻燈片母版應(yīng)用單擊“視圖|母版視圖|幻燈片母版”按鈕，進入幻燈片母版視圖，可新建或修改版式。6.6.1使用動作設(shè)置和鏈接1.動作設(shè)置2.動作按鈕3.超鏈接6.6.2案例13制作目錄幻燈片案例分析操作方法如下。(1)打開“奧林匹克運動.pptx”文稿，另存為“奧林匹克運動目錄.pptx”。(2)新建幻燈片。選中第一張幻燈片即標題幻燈片，切換至“開始”選項卡。單擊“新建幻燈片”按鈕的下拉按鈕，選擇“標題和內(nèi)容”版式的幻燈片。(3)完成目錄文字內(nèi)容。在“標題”占位符中輸入“目錄”。根據(jù)演示文稿的內(nèi)容框架，依次

19、將后續(xù)幻燈片的一級標題粘貼至內(nèi)容占位符中。(4)選中文字設(shè)置鏈接。選中“奧林匹克運動”文字，切換至“插入”選項卡，單擊“動作”按鈕。在“動作設(shè)置”對話框中，切換至“單擊鼠標”選項卡，選中“超鏈接到”單選按鈕。在下拉列表框中選擇“幻燈片”選項，如圖6-38所示。在彈出的“超鏈接到幻燈片”對話框中選中“奧林匹克運動”后，單擊“確定”按鈕，如圖6-39圖 6-38 設(shè)置超鏈接圖 6-39 選擇需要鏈接到的幻燈片6.6.3案例14更改鏈接顏色案例分析操作方法如下。(1)接著上面的文件，另存為“更改鏈接顏色.pptx”。(2)新建主題顏色。切換至“設(shè)計”選項卡，單擊“顏色”旁的下拉按鈕。選擇“新建主題顏

20、色”命令，在如圖6-40所示的對話框中更改鏈接顏色。(3)將顏色更改妥當后，保存該演示文稿。圖 6-40 更改鏈接顏色6.6.4案例15使用動作按鈕案例分析（重點和難點）操作方法如下。(1)打開“奧林匹克運動.pptx”文稿,另存為“奧林匹克運動-動作按鈕.pptx”。(2)為除標題幻燈片的所有幻燈片添加導航工具欄。選中第一張正文幻燈片，選擇“視圖” “幻燈片母版”命令切換至母版視圖，選中內(nèi)容幻燈片母版，選中“頁腳區(qū)”占位符，按【Delete】鍵將其刪除。切換至“插入”選項卡，單擊“形狀”按鈕的下拉按鈕，選中“動作按鈕”組中的“第一張”，按住鼠標左鍵，在母版幻燈片原頁腳區(qū)域繪制大小恰當?shù)膱D形，

21、松開鼠標左鍵后系統(tǒng)將自動彈出“動作設(shè)置”對話框，首先在該對話框中，選中“幻燈片”列表項，然后在“超鏈接到幻燈片”對話框中選擇目錄所在幻燈片，依次確定返回母版幻燈片編輯狀態(tài)，如圖6-41圖 6-41 添加導航按鈕按上述方法，添加與“第一張”按鈕相同大小的“后退或前一項”、“前進或下一項”和“結(jié)束”按鈕，并進行相應(yīng)的動作設(shè)置。選擇“自選圖形”“動作按鈕”“自定義”命令，繪制與前幾項相同大小的按鈕，設(shè)置動作“結(jié)束放映”；選中“自定義”按鈕右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文本”命令，輸入大寫的“X”作為按鈕上顯示的文字，并設(shè)置字體、字號和文字顏色等屬性，使其與其他按鈕協(xié)調(diào)，完成狀態(tài)如圖6-42圖 6-42 完成狀態(tài)再次切換至幻燈片母版視圖，將前一步制作的導航欄復制到其他版式母版的頁腳區(qū)。放映演示文稿，測試導航工具欄。(3)去掉目錄幻燈片上的導航工具欄。選中“目錄”幻燈片，切換至“視圖”選項卡，單擊“幻燈片母版”按鈕，在左側(cè)的“母版幻燈片縮略圖”窗格中，首先選中當前幻燈片所基于的母版右擊，在彈出的快捷菜單中，選擇“復制版式”命令，然后在縮略圖窗格底部右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，刪除母版副本上的導航工具欄，如P.242的圖6-43