第1章Excel工作環(huán)境及基本操作

1、管理科學(xué)與工程學(xué)院 張子振18:241課程內(nèi)容體系課程內(nèi)容體系l第1章 Excel的基本操作l第2章 輸入與編輯工作表l第3章 編輯修改單元格與行列操作l第4章 工作表與工作簿的管理l第5章 美化工作表內(nèi)容18:242課程內(nèi)容體系課程內(nèi)容體系l第6章 函數(shù)與公式的使用l第7章 數(shù)據(jù)的表格管理l第8章 數(shù)據(jù)的分析與決策l第9章 統(tǒng)計(jì)圖表的應(yīng)用l第10章 Excel文檔的打印18:243 本章主要介紹Excel的工作環(huán)境，包括Excel的啟動(dòng)方式、Excel文件的特點(diǎn)以及如何使用并定制功能區(qū)。18:244本章學(xué)習(xí)要點(diǎn)：(1) Excel的啟動(dòng)方式。(2) Excel文件的特點(diǎn)。(3) Excel的

2、界面與操作方法。18:24518:2461.1 啟動(dòng)Excel程序在系統(tǒng)中安裝Microsoft Excel 2010后，可以通過以下幾種方式啟動(dòng)Excel程序。18:2471.1.1 通過Windows開始菜單 在Windows系統(tǒng)中依次單擊【開始】-【所有程序】-【Microsoft Office】-【Microsoft Excel 2010】，即可啟動(dòng)Microsoft Excel 2010程序。18:2481.1.2通過桌面快捷方式 雙擊桌面上Microsoft Excel 2010的快捷方式，即可啟動(dòng)Excel程序。 如果在安裝時(shí)，沒有在桌面上生成程序快捷方式，可以手動(dòng)自行創(chuàng)建。通常

3、有以下兩種方法：18:249方法一：通過開始菜單創(chuàng)建桌面快捷方式在Windows系統(tǒng)中依次單擊【開始】 -【所有程序】- 【Microsoft Office 】- 【Microsoft Excel 2010】。在【Microsoft Excel 2010】菜單上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中依次單擊【發(fā)送到】-【桌面快捷方式】。18:2410方法二：通過Excel 2010程序文件創(chuàng)建桌面快捷方式從開始按鈕啟動(dòng)Windows資源管理器，在Windows資源管理器窗口中，定位到“C:Program Files(x86)Microsoft OfficeOffice14”路徑（用戶定義的Offic

4、e安裝路徑）下。找到“EXCEL.EXE”程序文件，在程序文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中依次單擊【發(fā)送到】-【桌面快捷方式】。18:24111.1.3通過已存在的Excel工作簿 雙擊已存在的Excel工作簿，雙擊文件名為(*.xlsx)的工作簿即可啟動(dòng)Excel程序并且同時(shí)打開此工作簿文件。18:24121.2 其他特殊啟動(dòng)方式1.2.1 以安全模式啟動(dòng)Excel如果用戶使用的Excel程序存在某種問題，無法正常啟動(dòng)，可以通過安全模式強(qiáng)制啟動(dòng)Excel。以安全模式啟動(dòng)Excel的方法如下。18:2413方法一：修改啟動(dòng)參數(shù)創(chuàng)建Excel程序快捷方式(通過Excel 2010程序文件)

5、。選定創(chuàng)建的快捷方式并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“屬性”命令，打開屬性對話框，在【快捷方式】選項(xiàng)卡的【目標(biāo)】文本框的原有內(nèi)容末尾加上參數(shù) “/s”（注意，新加入的參數(shù)與原內(nèi)容之間需要有一個(gè)空格）。單擊【確定】按鈕，保存設(shè)置并關(guān)閉對話框，如圖所示。雙擊修改參數(shù)以后的Excel程序快捷方式，此時(shí)Excel將以安全模式啟動(dòng)。18:241418:2415在安全模式下在安全模式下，Excel只提供最基本的功能，而禁止使用只提供最基本的功能，而禁止使用部分可能產(chǎn)生問題的功能，如自定義快速訪問工具欄、部分可能產(chǎn)生問題的功能，如自定義快速訪問工具欄、加加載載宏以及大部分的宏以及大部分的Excel選項(xiàng)

6、。選項(xiàng)。方法二：快捷鍵 在鍵盤上按住鍵啟動(dòng)Excel程序，進(jìn)入安全模式。方法三：運(yùn)行對話框 在【開始菜單】-【運(yùn)行】所彈出的運(yùn)行對話框內(nèi)，輸入：excel /safe 。18:24161.2.2加快啟動(dòng)速度通過修改啟動(dòng)參數(shù)，加速Excel程序啟動(dòng)速度通過禁用加載項(xiàng)，加速Excel程序啟動(dòng)速度18:24171.2.2加快啟動(dòng)速度1、通過修改啟動(dòng)參數(shù)，加速Excel程序啟動(dòng)速度 可以通過修改“Excel程序快捷方式”的參數(shù)來加快Excel的啟動(dòng)速度。18:2418在Excel快捷方式上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“屬性”命令，打開“EXCEL.EXE屬性”對話框。在【快捷方式】選項(xiàng)卡的【目

7、標(biāo)】文本框中原有的內(nèi)容末尾加上參數(shù)“/e”(注意，新加的參數(shù)與原內(nèi)容之間需要有一個(gè)空格)。單擊【確定】按鈕保存修改的內(nèi)容。18:2419 此時(shí)，雙擊修改后的Excel 2010快捷方式，Excel的啟動(dòng)界面將不再顯示，而直接進(jìn)入程序直接進(jìn)入程序界面界面，并且不再像默認(rèn)情況下那樣自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)工作簿，從而加快了程序的啟動(dòng)速度，如圖所示。18:242018:24212、禁用加載項(xiàng) Excel在啟動(dòng)時(shí)會(huì)同時(shí)打開相應(yīng)的加載項(xiàng)文件。如果Excel啟動(dòng)時(shí)加載項(xiàng)過多，就會(huì)大大影響Excel的啟動(dòng)速度。 COM加載項(xiàng)是Excel默認(rèn)啟動(dòng)的加載項(xiàng)之一。下面以COM加載項(xiàng)為例，演示如何禁用相關(guān)的加載項(xiàng)達(dá)到加速啟動(dòng)的

8、目的。18:2422打開“COM加載項(xiàng)”對話框。依次單擊【文件】選項(xiàng)卡-【選項(xiàng)】，在彈出的【Excel選項(xiàng)】對話框中選擇【加載項(xiàng)】選項(xiàng)卡。在右側(cè)【管理】下拉列表中選擇【COM加載項(xiàng)】，然后單擊右側(cè)的【轉(zhuǎn)到】按鈕，此時(shí)就會(huì)彈出【COM加載項(xiàng)】對話框。18:2423在【COM加載項(xiàng)】對話框的【可用加載項(xiàng)】列表中，取消勾選不需要運(yùn)行的加載項(xiàng)。單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框完成設(shè)置。 可以可以通過類似的步驟禁用通過類似的步驟禁用【管理管理】下拉列表中的下拉列表中的其他加載項(xiàng)項(xiàng)目。其他加載項(xiàng)項(xiàng)目。18:24241.3 Excel文件的新建方法利用“文件文件”選項(xiàng)卡中的“新建新建”命令利用快捷鍵Ctrl+N

9、Ctrl+N利用“快速訪問工具欄快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕利用模板新建文件18:2425261.4 文件的保存方法1.4.1 保存與另存為文件利用“文件文件”選項(xiàng)卡中的“保存保存”或“另存為另存為”命令利用快捷鍵Ctrl+SCtrl+S利用“快速訪問工具欄快速訪問工具欄”中的“保存保存”按鈕271.4 文件的保存方法1.4.2 將文件保存為網(wǎng)頁格式文檔“文件”“另存為”選擇保存類型確定保存為網(wǎng)頁格式的文檔的擴(kuò)展名為.html如何將Web上的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入Excel中？將將WebWeb上的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入上的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入ExcelExcel中中18:2428將將WebWeb上的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入上的數(shù)

10、據(jù)信息導(dǎo)入ExcelExcel中中18:2429將將WebWeb上的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入上的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入ExcelExcel中中18:2430將將WebWeb上的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入上的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入ExcelExcel中中18:2431將將WebWeb上的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入上的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入ExcelExcel中中18:2432331.4 文件的保存方法1.4.3 加密保存文檔341.5 文件的打開與關(guān)閉1.5.1 打開已有的文件“文件” “打開”命令快捷鍵Ctrl+O351.5 文件的打開與關(guān)閉1.5.2 以只讀方式打開文件361.5 文件的打開與關(guān)閉1.5.3 如何打開被損壞的文件371.5 文件的打開與關(guān)閉1.

11、5.4 文件的關(guān)閉“文件” “退出”命令標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉文件Ctrl+W關(guān)閉Excel應(yīng)用程序Alt+F41.6 通過選項(xiàng)設(shè)置調(diào)整窗口元素用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣和實(shí)際需要，對Excel窗體元素進(jìn)行一些調(diào)整，這些調(diào)整包括顯示、隱藏、調(diào)整次序等操作，下面介紹通過選項(xiàng)設(shè)置調(diào)整窗體元素的方法。18:24381.6.1 顯示和隱藏選項(xiàng)卡在Excel工作窗口中，默認(rèn)顯示【文件】、【開始】、【插入】、【頁面布局】、【公式】、【數(shù)據(jù)】、【審閱】、【視圖】、 【加載項(xiàng)】 9個(gè)選項(xiàng)卡，其中【文件】選項(xiàng)卡是一個(gè)特殊的選項(xiàng)卡，默認(rèn)始終保持顯示。選項(xiàng)卡分為主選項(xiàng)卡和工具選項(xiàng)卡，用戶可以通過勾選【Exce

12、l選項(xiàng)】對話框中【自定義功能區(qū)】選項(xiàng)卡的【自定義功能區(qū)】下方的各主選項(xiàng)卡復(fù)選框，來顯示對應(yīng)的主選項(xiàng)卡，如圖所示。18:243918:24401.6.2添加和刪除自定義選項(xiàng)卡用戶可以自行添加或者刪除自定義選項(xiàng)卡，操作方法如下。添加添加自定義選項(xiàng)卡自定義選項(xiàng)卡在【Excel選項(xiàng)】對話框中選中【自定義功能區(qū)】選項(xiàng)卡，然后單擊右側(cè)下方的【新建選項(xiàng)卡】按鈕，【自定義功能區(qū)】列表中會(huì)顯示新創(chuàng)建的自定義選項(xiàng)卡，如圖所示。18:244118:2442 用戶可以為新建的選項(xiàng)卡和其下的命令組重新命名，并通過左側(cè)的命令列表向右側(cè)的命令組中添加命令，如圖所示。18:244318:2444 刪除刪除自定義選項(xiàng)卡自定義選

13、項(xiàng)卡 如果用戶需要?jiǎng)h除自定義的選項(xiàng)卡（程序原有內(nèi)程序原有內(nèi)置的選項(xiàng)卡無法刪除置的選項(xiàng)卡無法刪除），可以在選項(xiàng)卡列表中選定指定的自定義選項(xiàng)卡后單擊左側(cè)的【刪除】按鈕，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇【刪除】命令。18:24451.6.3 自定義命令組在創(chuàng)建新的自定義選項(xiàng)卡時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為此選項(xiàng)卡附帶新的自定義命令組。在不添加自定義選項(xiàng)卡的情況下，也可以在系統(tǒng)原有的內(nèi)置選項(xiàng)卡中添加自定義命令組，為內(nèi)置選項(xiàng)卡增加可操作的命令。 例如要在【頁面布局】選項(xiàng)卡中新建一個(gè)命令組，將“凍結(jié)工作表窗格”命令添加到此命令組中，可以參照以下的操作步驟來實(shí)現(xiàn)。18:2446在功能區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選

14、擇【自定義功能區(qū)】命令打開【Excel選項(xiàng)】對話框。在【自定義功能區(qū)】選項(xiàng)卡中右側(cè)的主選項(xiàng)卡列表中選中【頁面布局】選項(xiàng)卡，然后單擊下方的【新建組】按鈕，會(huì)在此選項(xiàng)卡中新增一個(gè)名為“新建組（自定義）”的命令組。18:2447選中新建組，然后在左側(cè)“不在功能區(qū)中的命令”列表中找到“凍結(jié)工作表窗格”命令并選中，再單擊中間的【添加】按鈕，即可將此命令添加到自定義的命令組中。最后單擊【確定】按鈕完成操作。18:24481.6.4重命名選項(xiàng)卡 用戶可以重命名現(xiàn)有的選項(xiàng)卡（包括包括Excel程序程序自帶的選項(xiàng)卡自帶的選項(xiàng)卡），操作方法如下。在【主選項(xiàng)卡】列表中選中需要重命名的選項(xiàng)卡，單擊下方的【重命名】按鈕

15、，在彈出的【重命名】對話框中的【顯示名稱】文本框中輸入新的名稱，最后單擊【確認(rèn)】按鈕保存設(shè)置。此時(shí)，在【主選項(xiàng)卡】列表中就會(huì)顯示新的選項(xiàng)卡名稱。18:24491.6.5調(diào)整選項(xiàng)卡顯示的次序 Excel程序默認(rèn)以【開始】、【插入】、【頁面布局】、【公式】、【數(shù)據(jù)】、【審閱】、【視圖】7個(gè)選項(xiàng)卡的次序顯示，用戶可以根據(jù)需要，調(diào)整選項(xiàng)卡在功能區(qū)中的排放次序，有以下兩種等效的操作方法。在【主選項(xiàng)卡】列表中選擇需要調(diào)整的選項(xiàng)卡，單擊【主選項(xiàng)卡】列表右側(cè)的【選項(xiàng)卡移動(dòng)】微調(diào)按鈕，即可對選擇的選項(xiàng)卡進(jìn)行向上或者向下移動(dòng)。單擊【主選項(xiàng)卡】列表中選擇需要調(diào)整的選項(xiàng)卡，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到需要移動(dòng)的位置，松開鼠標(biāo)左

16、鍵即可。18:24501.6.6導(dǎo)出和導(dǎo)入配置 如果用戶需要保留選項(xiàng)卡的各項(xiàng)設(shè)置，并在其他機(jī)器使用或者在重新安裝Microsoft Office 2010 程序后保持之前的選項(xiàng)卡設(shè)置，則可以通過導(dǎo)出和導(dǎo)入選項(xiàng)卡的配置文件實(shí)現(xiàn)，操作方法如下。在【Excel選項(xiàng)】對話框中選定【自定義功能區(qū)】選項(xiàng)卡，然后單擊右側(cè)下方的【導(dǎo)入導(dǎo)出】按鈕，選擇保存的路徑并輸入保存的文件名稱后單擊【確定】按鈕，完成選項(xiàng)卡配置文件的導(dǎo)出操作。在需要導(dǎo)入配置時(shí)，可參考以上操作方式，定位到配置文件的存放路徑后選擇文件導(dǎo)入。18:24511.6.7恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置 如果用戶需要恢復(fù)Excel程序默認(rèn)的主選項(xiàng)卡或者工具選項(xiàng)卡的默認(rèn)安裝

17、設(shè)置，可以通過如下操作實(shí)現(xiàn)，也稱為一鍵恢復(fù)選項(xiàng)卡。 在【Excel選項(xiàng)】對話框中選中【自定義功能區(qū)】選項(xiàng)卡，單擊右側(cè)下方的【自定義】下拉列表中的【重置所有自定義項(xiàng)】命令，也可選擇【僅重置所選功能區(qū)選項(xiàng)卡】命令僅對所選定的選項(xiàng)卡進(jìn)行重置操作。18:24521.7 快速訪問工具欄(QAT) 快速訪問工具欄是一個(gè)可自定義的工具欄，它包含一組常用的命令快捷按鈕，并且支持用戶自定義其中的命令，用戶可以根據(jù)需要快速添加或刪除其所包含的命令按鈕。使用快速訪問工具欄可減少對功能區(qū)菜單的操作頻率，提高常用命令的訪問速度。18:24531.7.1 快速訪問工具欄的使用 快速訪問工具欄通常位于功能區(qū)的上方，系統(tǒng)默認(rèn)情況下包含了【保存】、【撤消】和【恢復(fù)】3個(gè)命令按鈕。單擊工具欄右側(cè)的下拉箭頭（自定義快速訪問工具欄按鈕），可在擴(kuò)展菜單中顯示更多的內(nèi)置命令選項(xiàng)，其中包括【新建】、【打開】、【電子郵件】等，如果勾選這些命令選項(xiàng)，就可以在快速訪問工具欄中顯示對應(yīng)的命令按鈕。如圖所示。18:245418:2455 快速訪問工具欄默認(rèn)情況下顯示在功能區(qū)上方，如果有必要，也可以讓其顯示在功能區(qū)下方。所示的下拉菜單中勾選在功能區(qū)下方顯示選項(xiàng)即可實(shí)現(xiàn)切換。18:24561.7.2 自定義快速訪問工具欄 除了系統(tǒng)內(nèi)置的幾項(xiàng)命令以外，用戶還可以通過自定義快速訪問工具欄按鈕將其他命令添加到此工具欄上。 以添加“照相機(jī)”命令為