標準編制軟件TCS2009的應用培訓

1、TCS是英文Template for China Standard的縮寫(即：中國標準模版），TCS2009是本軟件的商品名編寫標準需要掌握的基礎標準GB/T1標準化工作導則GB/T20000標準化工作指南GB/T20001標準編寫規(guī)則GB/T20002標準中特定內容的起草編寫標準需要掌握的基礎標準1、 GB/T1標準化工作導則GB/T1.1第1部分:標準的結構和編寫GB/T1.2第2部分：標準的制定程序2、 GB/T20000標準化工作指南GB/T20000.1第1部分:標準化和相關活動的通用詞匯GB/T20000.2第2部分:采用國際標準的規(guī)則GB/T20000.3第3部分:引用文件GB/

2、T20000.4第4部分:標準中涉及安全的內容GB/T20000.5第5部分:產品標準中涉及環(huán)境的內容GB/T20000.6第6部分:標準化良好行為編寫標準需要掌握的基礎標準3、 GB/T20001標準編寫規(guī)則 GB/T20001.1第1部分:術語GB/T20001.2第2部分:符號GB/T20001.3第3部分:信息分類編碼GB/T20001.4第4部分:化學分析方法GB/T20001.5第5部分:產品標準編寫標準需要掌握的基礎標準4、 GB/T20002標準中特定內容的起草GB/T20002.1第1部分:兒童安全GB/T20002.2第2部分:老年人和殘疾人標準化工作導則第1部分：標準的結

3、構和編寫GBT1.1-2009是對標準編制最基本的要求TCS的由來TCS2009的新特點TCS2009安裝與運行環(huán)境系統(tǒng)功能簡介TCS2010運行環(huán)境與安裝使用標準編寫技巧TCS的由來TCS2009的新特點TCS2009安裝與運行環(huán)境系統(tǒng)功能簡介TCS2010運行環(huán)境與安裝使用標準編寫技巧標準編寫人員編寫符合GB/T1.1要求的標準軟件信息化技術把GB/T1.1要求融入其中編寫標準過程中不用經常查閱GB/T1.1GB/T1.12000出版后，國標委開發(fā)了TDS1.0和TDS2.0軟件GB/T1.1修訂過程中，基于以往使用經驗國標委開發(fā)了TCS2009GB/T1.1發(fā)布的同時發(fā)放TCS2009使

4、用中國標委針對發(fā)現的問題發(fā)布TCS2010TCS的由來TCS2009的新特點TCS2009安裝與運行環(huán)境系統(tǒng)功能簡介TCS2010運行環(huán)境與安裝使用標準編寫技巧1、適應多個版本的辦公軟件能夠自動選擇Word版本，選擇順序為：Word2007、Word2003、WordXP、Word2000如果沒有安裝MSWord任何版本，系統(tǒng)會提示“請安裝MSOffice2007”。注意：千萬不要用MSWord以外的文書編輯軟件，如WPS。而且，編輯好的標準（TCS）也不要用WPS打開。2、符合GB/T1.1對標準編寫的新規(guī)定對編排格式進行了調整，如：調整了“章標題”、“條標題”、“圖的編號和圖題”、“表的編

5、號和表題”的前后空行的規(guī)定。對目次中顯示的標準中不同層次要素是否退格作出要求。按照TCS2009編制的標準完全符合GB/T1.1的規(guī)定。3、良好的用戶操作界面界面設計友好，如添加“封面”的操作、菜單的使用等都較方便。開發(fā)了常用的標準編寫工具，設計了直觀的圖標，用戶可以輕松自如地完成標準編寫工作。4、新增功能（1）排版打印提供了“雙面打印”功能，可自主選擇“單面打印”或“雙面打印”，并加入了“預覽”功能，使用戶在打印前看到文件編輯情況。（2）表格加入“插入表格”的功能，用戶可點擊相應菜單條即可插入規(guī)定的表格，免去用戶需按照GB/T1.1去設置不同表格框線。（3）公式新增內容，共設有“插入公式”、

6、“公式編號”、“更新公式編號”三項功能。（4）索引新增內容，根據需要可方便地標記索引項，實現了在索引頁面上自動生成符合規(guī)定的索引。5、改進了某些功能（1）封面頁面友好，感受簡潔，需填寫的地方大都有提示，操作簡單。（灰色區(qū)域）（2）目次自動生成，改進了2點，一是自動向上勾選，二是“自動過濾”無標題條。（3）附錄更簡化的目錄生成，選擇附錄輸入標題后，自動到目錄位置。（4）“樣式”能夠自動識別正文和附錄，免去了對正文、附錄分別設置不同樣式的繁瑣。TCS的由來TCS2009的新特點TCS2009安裝與運行環(huán)境系統(tǒng)功能簡介TCS2010運行環(huán)境與安裝使用標準編寫技巧1、硬件PC機，Pentium（奔騰）

7、100以上分辨率1024*768以上，16色以上內存16M以上，建議32M，最好64M硬盤剩余空間100M以上2、軟件中文版WIN98以上MSOffice的Word20072003xp2000,雖然都支持，但就成熟性、穩(wěn)定性和資源情況綜合考慮，建議使用Word2003。3、安裝連接有TCS2009軟件的媒體，點擊Setup，按照提示安裝完成即可使用。安裝程序在桌面及開始菜單中創(chuàng)建TCS啟動的快捷方式。并且在Word中嵌入了TCS功能鍵。注意：1）安裝中要注意系統(tǒng)提示，如提示了重新啟動計算機要照做。2）卸載時不能用直接刪除的方式，務必使用“控制面板”中的“添加或刪除程序”刪除。TCS的由來TCS

8、2009的新特點TCS2009安裝與運行環(huán)境系統(tǒng)功能簡介TCS2010運行環(huán)境與安裝使用標準編寫技巧三大功能模塊1、要素及排版主要用于標準文本中相對獨立的要素封面、目次、前言、引言、附錄、參考文獻、索引（包括標記索引項、刪除索引項）還提供了雙面排版、打印預覽、保護TCS文檔、取消TCS文檔2、層次及標題樣式實現以下各層次標題的設定：章標題條標題（共五級）無標題條（共五級）段列項（不帶編號列項和帶編號列項各三級）3、要素內容樣式示例（包括示例X、首示例X、示例內容）條文注（還包括條文注X、首條文注X）圖表注（還包括圖表注X、首圖表注X）腳注（包括條文腳注、圖表腳注、首圖腳注）圖標題、表標題插入表

9、格、插入公式公式編號、更新公式編號4、啟動和退出如果正確安裝了TCS2009，桌面和快捷菜單中的圖標點擊后就進入下面的藍色界面。如果需要退出時，點擊藍色界面右側“退出”即可退出TCS。如果桌面上沒有藍色界面時，要點擊右下角小圖標，此時顯示出藍色界面再退出。注意：只有新建或打開的所有TCS文件全部關閉后，才能退出TCS2009。如果沒有關閉或全部關閉TCS文件，系統(tǒng)會給提示。TCS的由來TCS2009的新特點TCS2009安裝與運行環(huán)境系統(tǒng)功能簡介TCS2010運行環(huán)境與安裝使用標準編寫技巧國標委隨后發(fā)布了TCS2010，TCS2010最大的一個變化是放棄了.tcs文件格式，而是.doc文件，文

10、件的體積也大大減小了，這對標準編寫是非常有利的。另外運行方式改為隨Word一起運行，也就是雙擊打開一個Word文檔，如果識別為標準文檔，則自動加載相應的功能按鈕，否則不加載，這和以前TDS1.0和TDS2.0的運行方式是一樣的。大家可以根據習慣，自行選擇。TCS2010（修改的TCS2009）安裝與使用，與TCS2009基本一致，安裝好后感覺上最大區(qū)別是不用啟動原來TCS2009的藍色首頁，安裝好了以后，工具欄會有個“TCS”按鈕，點擊就可以新建標準了。1、安裝后的Word2003中顯示了“TCS”按鈕如果是Word2007，則是這樣顯示TCS2、點擊“TCS”工具按鈕，將顯示以下提示。此時請

11、選擇“是”按鈕，并按照提示選擇文檔保存路徑和文件名稱；3、啟動“TCS”工具后的文檔將顯示如下內容：1）菜單欄有三項增加內容；2）工具欄增加三大塊工具按鈕；3）文檔內容顯示如下紅線圈出內容。4、針對“范圍”、“規(guī)范性引用文件”等章節(jié)進行正文內容的編寫；5、選擇工具欄相應的“章、條一、條二”等工具按鈕進行章節(jié)編寫（如下圖紅線圈出內容）；前言生成選擇“前言”按鈕生成標準文件的前言結構；7、目次生成待標準正文內容編輯完成后，選擇“目次”按鈕生成標準文件的目錄，在可選目次內容中一般勾選“一級條標題”后將自動生成標準文件的目錄。建議在文件內容發(fā)生變更后，再次生成目錄以便更新；規(guī)范性附錄生成選擇“附錄”按

12、鈕，根據附錄內容選擇“規(guī)范性附錄”，并輸入附件標題名稱；如附錄是圖，在圖下選擇“圖題”按鈕生成表標題格式。附件標題生成后，如附錄是表，在表格上選擇“表題”按鈕生成表標題格式；10、資料性附件生成根據附錄內容選擇“資料性附錄”，并輸入附件標題名稱；11、封面生成點擊封面按鈕，選擇“企業(yè)標準”，紅線圈出內容請手工輸入（不要粘貼），將自動生成頁眉、標準名稱；對于已經使用TCS2010編輯的標準1、要手動修復三級條標題的問題，可以這樣做：將4級多級項目編號關聯到“三級條標題”（【樣式和格式】，找到“章標題”，【修改樣式】/【編號】/【自定義多級符號列表】。不過這樣，操作不當，可能引起其他格式混亂，對W

13、ord不熟悉，還是不推薦。2.臨時使用三級條標題如果標準中三級條標題使用不多，可以這樣作：先設定標題為二級條，然后“增加縮進量”（右鍵【二級條】/【增加縮進量】）或先設定標題為四級條，然后“減少縮進量”（右鍵【二級條】/【減少縮進量】）注意事項1、編寫封面。在灰色框中填寫相應的內容，封面產生后，模版會保護文件從而不能編輯封面，可選擇“取消保護”對封面進行修改2、編寫目錄。標準完成前，可重新更改目錄。（也可以最后生成目錄）3、編寫前言。（前言要用統(tǒng)一的三個前言，即：技術標準前言、管理標準前言、工作標準前言）4、編寫標準正文。正文可以此其他word文件中拷貝粘貼，但不能將原文的格式一起拷貝粘貼（即

14、回車符），否則會出現格式混亂，如：標題文字不能與段的文字一起拷貝粘貼封面、目錄和索引不能從其他文件中粘貼前言、引言、正文、參考文獻和附錄的內容應在按本模版建立相應要素后，再粘貼過來表格插入時，已自動增加了表頭、表注和表的腳注各一行，故在“請輸入行數”的選擇框中僅輸入數據所需的行數，多余的可自行刪除5、編寫附錄。光標位于正文中任何位置，附錄會自動添加在正文之后并自動按“A、B”編號，光標位于任何附錄中，則新附錄會自動添加在該附錄之后并自動按該附錄編號順延編號6、插入VISIO編制的流程圖。打開流程圖，在菜單第一行“編輯”中，有“復制繪圖”，點擊后打開標準需要流程圖位置，點亮光標，“粘貼”即可TC

15、S的由來TCS2009的新特點TCS2009安裝與運行環(huán)境系統(tǒng)功能簡介TCS2010運行環(huán)境與安裝使用標準編寫技巧TCS是實現GB/T1.1對各層次標準編排規(guī)定的軟件TCS實際上就是完成標準的編排和標準編排格式示例的要求并打印用Word或其它排版軟件系統(tǒng)也能完成GB/T1.1的編排要求，但要麻煩許多標準分為國家標準、行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準四個層次使用TCS2009能夠實現GB/T1.1其絕大部分功能進入TCS前只能打開TCS格式的文件，進入TCS后可打開非TCS格式文件TCS啟動后即駐留內存，用完后退出它以節(jié)約計算機資源TCS是以MSOffice-Word為平臺編制的軟件。啟動后鎖定Wo

16、rd的部分功能（命令按鈕變成灰色）點擊“取消TCS文件保護”打開TCS鎖定的功能，非必要勿點擊，以免破壞所編排的文件格式若點擊“取消TCS文件保護”，修改完文件退出存盤再重打開文件以恢復“TCS文件保護”封面點擊不需要填寫的地方成灰色方塊，否則會被打印若灰色方塊給定的字符位置不夠，點擊“取消TCS文件保護”可任意添加字符“前言”和“正文”頁第一行小黑方塊不會被打印封面應最后再生成，否則不能再插入前言、引言或正文等內容表格表格寬度、行距已按GB/T1.1規(guī)定設定，不要改變表格跨頁點擊“標題行重復”后，不能添加表頭（續(xù)）。先刪出跨下頁部分的表行，“取消TCS文件保護”后加上表頭（續(xù)），另做一張表接

17、上TCS不能做橫表，就按縱表的方式設定好，點擊“文字方向”命令適應表單元格即可回車硬回車(Enter鍵)表示本行結束，另換一行書寫(鍵入）軟回車(Shift鍵+Enter鍵)表示本行未結束，但位置不夠須在下一行書寫(鍵入）注意：如果在TCS中按錯了硬回車，取消此操作或刪除多余字符即可制圖MSOffice-Word可以制作簡單的圖，較為復雜的圖可以用MSOffice-Visoi制作，精細的機械、工程圖用高級的（如ACD)繪圖軟件制作在TCS中選定好圖的位置，將以上軟件作好的圖處理成MSOffice-Word接受的文件格式，然后粘貼上去可轉換成TCS的格式文件TDS2.0MSOffice（微軟辦公

18、系統(tǒng)）MS寫字板、MS記事本其他TCS識別的格式文件注意：轉換前在原格式（需轉換的)文件系統(tǒng)中盡量將格式取消，以免原格式影響TCS。因為TCS不能識別原格式文件的要素、樣式，轉換時不要整體進行，采取復制、粘貼的方式進行（一）預階段（二）立項階段（三）起草階段（四）征求意見階段（五）審查階段（六）報批階段（七）出版階段（八）復審階段（九）廢止階段標準編寫與制修訂程序l避免限制標準的范圍。例如：汽車齒輪碳氮共滲金相檢驗，如果標準內容不僅適用汽車也適合拖拉機或其它通用機械，那么名稱就將標準的適用范圍縮小了l避免擴大標準的范圍。例如：手持式金屬探測器技術條件，如果將名稱中的“技術條件”省略，就變成“手

19、持式金屬探測器”，那么就擴大了標準的范圍，原來只規(guī)定“技術條件”，但從名稱上卻會被誤認為規(guī)定了“探測器”的全部內容編寫標準名稱應避免的錯誤l無須描述文件的類型。標準名稱中無須描述文件的類型，因此不應使用“標準”，“標準化指導性技術文件”等。如：GB/T3181-2008漆膜顏色標準?！皹藴省眱勺质嵌嘤嗟膌名稱各要素在概念上不應重復。例如：圖形符號表示規(guī)則標志用圖形符號第4部分：圖形標志應用導則中重復的概念有“圖形符號”、“圖形標志”等，為避免這種情況，可修改為：圖形標志第4部分：應用導則編寫標準名稱應避免的錯誤l名稱各要素的位置不應顛倒。如：水土保持綜合治理技術規(guī)范坡耕地治理技術，應改為：水土

20、保持坡耕地綜合治理技術規(guī)范l沒有采取分段式和沒有規(guī)范使用“第部分”如：GB3102.1空間和時間的量和單位lGB3102.2周期及其有關現象的量和單位lGB3102.3力學的量和單位l應統(tǒng)一改成：量和單位第部分：編寫標準名稱應避免的錯誤l目次是資料性概述要素，并且是一個可選要素。是否要目次可根據標準的需要決定l目次的作用是可以一目了然地展示標準的結構和主要內容。目次中所列各項內容和順序如下：a)前言b)引言c)章的編號、標題d)條的編號、標題；（只列帶有標題的條）e)附錄編號、附錄性質、附錄標題標準目次的編寫f)附錄章的編號、標題g)附錄條的編號、標題h)參考文獻i)索引j)圖的編號、圖題k)

21、表的編號、表題l列出上述內容后，還要給出內容所在的頁碼l所列目次的章、條要注意退格標準目次的編寫l前言是標準的資料性概述要素，但同時又是一個必備要素，也就是說每一項標準都應當有前言。l前言應位于目次之后，引言（如果有）之前。前言應視情況依次給出下列內容：）標準結構的說明；）標準編制所依據的起草規(guī)則；標準前言的編寫）標準代替的全部或部分其他文件的說明；）與國際、國外文件關系的說明；）有關專利的說明；）標準的提出信息（可以省）或歸口信息；g）標準的起草單位和主要起草人；h）標準所代替的歷次版本發(fā)布情況。標準前言的編寫1、前言中不應給出要求2、前言中不應包含范圍一章的內容3、前言中不應規(guī)定配合使用的

22、文件4、前言中不應闡述編制標準的意義或介紹標準的技術內容5、前言中不應介紹標準的立項情況或編制過程前言編寫要注意的問題l如：GB13104-2005食糖衛(wèi)生標準的前言里有如下表述：l本標準于2005年10月1日起實施，過渡期為一年。即2005年10月1日前生產并符合相應標準要求的產品，允許銷售至2006年9月30日止。示例標準引言的編寫引言是可選要素。如果需要引言時，引言可以給出下列信息：促使編制該標準的原因有關標準技術內容的特殊信息或說明標準中如果涉及專利，則應在引言中給出有關專利的說明引言應位于前言之后，由于引言是資料性概述要素，因此在引言中不應包含要求。引言中不應包含范圍一章的內容采用國

23、際標準時，國際標準的引言應轉化為國內標準的引言標準范圍的編寫范圍是標準的規(guī)范性一般要素，同時也是標準的必備要素。每一項標準都應當有范圍，并且應位于每項標準正文的起始位置，也就是標準的第1章范圍的內容分為兩部分：一部分是本標準中“有什么”；另一部分是本標準“干什么用”。在編寫“干什么用”時，要特別注意，要寫標準本身干什么用，而不是寫本標準所描述的標準化對象能干什么用1范圍本標準規(guī)定了電動汽車儀表的類別和一般要求。本標準適用于電動汽車用儀表。示例：GB19836-2005電動汽車用儀表l只有在特殊情況下，才陳述“不能干什么用”的內容。如：GB/T10792-1995碳酸飲料（汽水）中這樣陳述的：“

24、本標準適用于充有二氧化碳氣的軟飲料；不適用于由發(fā)酵法自身產生的二氧化碳氣的飲料?！眑在標準的范圍中，不應給出要求。如：GB18796-2005蜂蜜標準中范圍的最后一句話是這樣表述的：“除了巢脾蜂蜜（巢蜜）以外，其他以蜂蜜作為產品名稱或產品名稱主詞的產品均應符合本標準?！睒藴史秶木帉? 1范圍范圍本標準規(guī)定了食品中真菌毒素的限量。本標準適用于各類食品。1 1范圍范圍本標準規(guī)定了用熒光法和反相高壓液相色譜法測定維生素B1的方法。本標準方法一適用于乳粉中維生素B1的測定；方法二適用于嬰幼兒配方食品和乳粉中維生素B1的測定。示例：GB2761-2005食品中真菌毒素限量示例：GB/T5413.11-

25、1997嬰幼兒配方食品和乳粉維生素B1的測定l規(guī)范性引用文件在標準中是可選要素，也是規(guī)范性一般要素。標準中需要引用文件時，就寫這一章，不需要引用時，就不寫這一章l引用文件有兩種性質的引用，一種是規(guī)范性引用，一種是資料性引用l所謂“規(guī)范性引用”是指標準中引用了文件或文件的條款后，這些文件或條款即構成了標準整體不可分割的一部分，所引用的文件或文件條款與本標準的規(guī)范性要素具有同等的效力規(guī)范性引用文件1、涉及了其他領域，與本標準有關，但不屬于本標準的主要內容2、避免標準間的不協調3、避免標準篇幅過大4、避免抄錄錯誤規(guī)范性引用文件的目的1、可以被引用的文件（或標準）ISO/IEC公開發(fā)布并可獲得的文件、

26、技術規(guī)范、報告、指令、指南等國內具有廣泛可接受性和權威性，并且可公開獲得的文件。對有標識編號的文件應提及文件號或發(fā)布年號上述文件的作者或出版者同意引用2、不宜被引用的文件法律、法規(guī)、規(guī)章和其他政策性的文件宜在合同中引用的管理、制造和過程類的文件含有專利或限制競爭的文件和設計方案或只屬于某個企業(yè)所有，其他企業(yè)不宜獲得的文件規(guī)范性引用文件的范圍規(guī)范性引用文件的形式1注日期引用文件凡是注日期引用的文件，意味著只使用所注日期的版本，以后出版的新版本和修改單中修改后的內容均不適用。引用標準的某一章或條采用注日期引用2不注日期引用文件不注日期引用文件意味著所引用的文件無論何時修訂，其最新版本仍然適用于引用

27、它的標準。在標準中一般不使用不注日期引用方式，因為不注日期引用應看作包括該文件的所有修改單和修訂版本都適用引用它的標準規(guī)范性引用文件應注意的問題1引用的所有規(guī)范性文件一定要在標準中提及，沒有提及的文件不應作為規(guī)范性引用文件2不要將資料性引用的文件列入到規(guī)范性引用文件中去3用摘抄的形式將引用的內容已抄錄到標準中，則不應將被抄錄的標準列入規(guī)范性引用文件中4不要將尚未發(fā)布過的文件或不能公開得到的文件，列入到規(guī)范性引用文件中去規(guī)范性引用文件應注意的問題5國家標準、行業(yè)標準、地方標準不能引用企業(yè)標準。企業(yè)標準只能在本企業(yè)的標準中引用6引用的文件應是最新版本的，不引用已被代替或廢止的文件7在標準中不應引用

28、下列文件：法律、法規(guī)、規(guī)章和其他政策性文件；宜在合同中引用的管理、制造和過程類文件；含有限制競爭的專用設計方案或屬于某企業(yè)所有的文件8在引用文件前加固定的導語規(guī)范性引用文件的排列順序國家標準行業(yè)標準地方標準國內有關文件國際標準ISO或IEC有關文件其他國際標準或其他國際有關文件引用標準的順序按標準順序號由小到大排列，文件按時間先后排列。行業(yè)標準順序先按行業(yè)代號的英文順序，再按順序號由小到大排列示例：GB12734-2003汽車同步帶2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用

29、于本標準。GB/T1690-1992硫化橡膠耐液體試驗方法(eqvISO1817:1985)（可以不標注）GB/T10716-2000汽車同步帶物理性能試驗方法(eqvISO12046:1995)GB/T18183-2000汽車同步帶疲勞試驗方法(eqvISO10917:1995)ISO9011:1997同步帶傳動汽車同步帶輪示例：QB/T2762-2006復合麥片2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。GB2760食品添加劑使用衛(wèi)生標準GB/T5009.3食品中

30、水分的測定GB/T5009.5食品中蛋白質的測定GB/T5009.7-2003食品中還原糖的測定GB/T5009.8-2003食品中蔗糖的測定GB5413.3嬰幼兒配方食品和乳粉脂肪的測定GB7718預包裝食品標簽通則GB14880食品營養(yǎng)強化劑使用衛(wèi)生標準GB19640麥片類衛(wèi)生標準定量包裝商品計量監(jiān)督管理辦法國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局令第75號l術語和定義在標準中是可選要素，如果在標準中以“術語和定義”為題單獨設置一章，則其為規(guī)范性技術要素。編寫這一章的目的是為了給使用者提供方便，將標準中使用到的不易理解的術語一一列出并進行定義l術語和定義的表述形式是：引導語+術語條目（清單），因此在給出具

31、體的術語和定義之前應有一段引導語l如：“下列術語和定義適用于本文件”l“界定的及以下術語和定義適用于本文件”l“界定的術語和定義適用于本文件。為了便于使用，以下重復列出中的一些術語和定義?！毙g語和定義的編寫編寫術語和定義一章要掌握的原則：當不對術語進行定義，其含義會引起誤解或產生歧義時，才有必要對術語進行定義對于通用詞典中的通用技術術語，只有用于特定含義時，才應對它下定義應避免給商品名、俗稱、品牌名下定義標準中應在其范圍限定的領域內給術語下定義術語和定義的編寫在對某術語進行定義前，應查明其他標準中是否已給出定義，避免重復或對同一概念給出不同的解釋當有必要重復某定義時，應在定義之下列出該定義所出

32、自的標準在給術語下定義時，要用簡明和通俗易懂的語言表述，不要在定義中重復術語術語和定義的編寫3術語和定義下列術語和定義適用于本標準。3.1抗爆指數antiknockindex研究法辛烷值(RON)和馬達法辛烷值(MON)之和的二分之一。3.2示例:GB17930-2006車用汽油 示例：GB8537-1995飲用天然礦泉水3術語和定義下列術語和定義適用于本標準。3.1飲用天然礦泉水drinkingnaturalmineralwater從地下深處自然涌出的經人工揭露的、未受污染的地下礦水；含有一定量的礦物鹽、微量元素或二氧化碳氣體；在通常情況下，其化學成分、流量、水溫等動態(tài)在天然波動范圍內相對穩(wěn)

33、定。l符號、代號和縮略語在非符號、代號和縮略語標準中是可選要素，如果在某一標準中作為專門一章，則它們?yōu)橐?guī)范性技術要素。l符號、代號和縮略語的表述形式為：導語+清單。l單獨的“符號標準”應按照GB/T20001.2標準的編寫規(guī)則第2部分：符號編寫。單獨的“代號標準”應按照GB/T20001.3標準的編寫規(guī)則第3部分：信息分類編碼編寫。符號、代號和縮寫語示例4 符號下列符號適用本文件。b:等邊三角形邊框內緣底邊長。D:觀察距離。d:圓形邊框內徑。de:棱形邊框內緣的邊長。md:圖形符號重要細節(jié)的最小線性尺寸。s:推薦性示例中由角標所限定的符號的線性尺寸。示例4 縮略語下列縮略語適用于本文件。BBV

34、：比特流參考解碼器（BitstreamBufferVerifier)CBR：恒定比特率(ConstantBitRate)CIF：通用中間格式(CommonIntermediateFormat)LSB：最低有效位(LeastSignificantBit)MB：宏塊(Macroblock)l附錄是標準層次的表現形式之一，使用附錄的編寫形式，主要是為了突出標準的主要內容，使標準的整體結構更為合理，層次更清楚，而不會給人一種“頭重腳輕”的感覺。l標準的附錄分為兩種，一種是“規(guī)范性附錄”，一種是“資料性附錄”。l標準的附錄不是獨立存在的，它是和標準的正文緊密聯系在一起的。如果需要設置附錄，應在標準的正文中提及附錄，哪怕只有一句話也要提及，否則設置附錄就失去意義。標準附錄的編寫l規(guī)范性附錄是標準正文的附加條款，附錄的內容是構成標準整體內容不可分割的一部分。在標準中的作用與標準正文相同。l資料性附錄是對標準理解的附加信息，不能有規(guī)范性要求，不應有要聲明符合標準而應遵守的條款。l料性附錄通常提供以下信息：標準中重要規(guī)定的依據和對專門技術問題的介紹；標準中某些條文的參考性資料；正確使用標準的說明、示例等。標準附錄的編寫在標準的第6章檢驗方法的第7條是這樣表述的：6.7玉米赤霉烯酮按附錄A規(guī)定的方法測定。附錄A（規(guī)范性附錄）玉米赤霉烯酮的測定薄層色譜法A.1范圍。A.2原