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文檔簡介

1、外貿(mào)單證1 緒論一、單證的概念單證(DOCUMENTS),指外貿(mào)結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、證書與文件,一般簡稱為“單證”。包括信用證和國際結(jié)算中使用的其它有關(guān)單據(jù)和證書,用以處理貨物的交付、保險、運輸、商檢、結(jié)匯等。二、單證的作用1單證是外貿(mào)結(jié)算的基本工具(單證質(zhì)量是能否順利結(jié)匯的前提);2單證是履約的憑據(jù);3單證可作為物權(quán)憑證;4是企業(yè)經(jīng)營管理的重要標(biāo)志三、單證的分類依貿(mào)易雙方所涉及的單證,分n 進口單證:進口許可證、信用證、進口報關(guān)單、FOB項下的保單等。n 出口單證:出口許可證、出口報關(guān)單、包裝單據(jù)、出口貨運單據(jù)、商品發(fā)發(fā)票、保單、匯票、商檢證、產(chǎn)地證等。依單證的性質(zhì),分Ø 金融單據(jù):

2、匯票、本票、支票或其它類似用以取得款項的憑證。Ø 商業(yè)單據(jù):發(fā)票、運輸單據(jù)、契約或其它類似單據(jù)及任何非金融單據(jù)的單據(jù)。依單證的用途,分Ø 資金單據(jù):匯票、本票、支票Ø 商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、裝箱單等Ø 貨運單據(jù):海運提單、空運單、多式聯(lián)運單等Ø 保險單據(jù):保險單、預(yù)保單、保險證明等Ø 官方單據(jù):產(chǎn)地證、商檢證、許可證等Ø 附屬單據(jù):受益人證明、裝運通知、有關(guān)運輸方面的證明等四、單證工作的基本要求1單據(jù)制作的要求:正確、完整、及時、簡明和整潔 2單據(jù)協(xié)調(diào)的要求:單同相符、單貨相符、單證相符、單單相符這16字是企業(yè)單據(jù)工作的協(xié)調(diào)準(zhǔn)

3、則。外貿(mào)單證工作人員的素質(zhì)要求單證員:在對外貿(mào)易業(yè)務(wù)中,根據(jù)銷售合約和信用證條款繕制、出具對外貿(mào)易結(jié)算單據(jù)和證書,提交銀行辦理議付手續(xù),或委托銀行收款的人員。素質(zhì)要求包括:1政治思想和職業(yè)道德;2專業(yè)知識;3工作能力五、外貿(mào)單證工作的發(fā)展1標(biāo)準(zhǔn)化 (1)格式趨向標(biāo)準(zhǔn)化:減少重復(fù)制作及審核,提高效率 (2)推廣使用國際標(biāo)準(zhǔn)代號和代碼 嘜頭代碼:收貨人簡稱、目的地、參考號、件號 兩個英文字母的國家和地區(qū)代碼:US、GE、JP 三個英文字母組成的貨幣代碼:CNY、HKD、EUR 地名代碼:倫敦GBLON、紐約USNYC 用數(shù)字表示的日期代碼:02-10-032電子化 運用計算機技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)

4、、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、外貿(mào)軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)進行外貿(mào)單證處理,提高準(zhǔn)確度和效率。如: FAX、TELEX (SWIFT) 、 EDI等。2 托收與信用證國際貿(mào)易中,貨款的收付直接關(guān)系到買賣雙方的資金周轉(zhuǎn)和融通、以及各種金融風(fēng)險和費用的負(fù)擔(dān)問題,所以,采用何種支付方式是買賣雙方十分關(guān)注的問題。 最常見的國際貿(mào)易結(jié)算方式有匯款、托收和信用證。信用證是一種單據(jù)的買賣,嚴(yán)格強調(diào)單單、單證的相符,所以這種結(jié)算方式對單證的要求最為嚴(yán)格。匯款并不以交單為條件,相對信用證與托收方式來說,對單證的要求最為簡單。2.1 托收一、托收的概念托收(COLLECTION)是出口商通過出具匯票,委托銀行向進口商收取貨款的支付方式。

5、分為:1光票托收(CLEAN COLLECTION) 2跟單托收(DOCUMENTARY COLLECTION) 二、托收方式的當(dāng)事人1委托人(PRINCIPAL) 2托收行(REMITTING BANK3代收行(COLLECTING BANK 4付款人(DRAWEE / PAYER)提示行(PRESENTING BANK):需要時的代理(PRINCIPALS REPRESENTATIVE IN CASE OF NEED)三、跟單托收的種類1D/P:D/P AT SIGHT和D/P AFTER SIGHT2D/A四、使用托收方式應(yīng)注意的問題1充分了解進口人的資信情況和經(jīng)營作風(fēng),掌握有關(guān)商品的市

6、場信息。2成交額要控制在交易對方的信用程度之內(nèi),除非確有把握,一般應(yīng)使用D/P。3出口商盡可能在進口地有必要時的代理,以盡快地處理貨物,國外代收行的費用,必須由付款人支付。4熟悉了解進口國的商業(yè)慣例及貿(mào)易政策,以免貨到后不準(zhǔn)進口、不準(zhǔn)付匯或因?qū)ν惺盏奶厥饬?xí)慣作法而造成損失。5盡量爭取以CIF或CIP成交,由出口人辦理貨運險,也可投保出口信用險;在買方辦理保險時,可投保賣方利益險。6運輸單據(jù)收貨人抬頭的寫法要因運輸方式的不同而有差異。7跟單托收,在某種程度上對單據(jù)的要求要比信用證更嚴(yán)格,故單據(jù)的制作要特別仔細(xì)。8要建立健全的管理和檢查制度,加強催收工作,定期檢查,及時清理貨款。2.2 信用證一、

7、信用證的概念及本質(zhì)概念:信用證(LETTER OF CREDIT,L/C),是開證行根據(jù)申請人的要求和指示,或因其自身需要,向受益人開立的,在一定期限內(nèi)憑規(guī)定的單據(jù)支付一定金額的書面承諾。本質(zhì):UCP 500明確規(guī)定:“各有關(guān)當(dāng)事人處 理的只是單據(jù),而不是單據(jù)所涉及的貨物、服務(wù)或其它行為” 。二、信用證的當(dāng)事人開證申請人(APPLICANT/OPENER) 開證行(ISSUING BANK/OPENING BANK) 通知行(ADVISING BANK/NOTIFYING BANK) 受益人(BENEFICIARY)議付行(NEGOTIATING BANK) 付款行(PAYING BANK/D

8、RAWEE BANK) 償付行(REIMBURSING BANK) 保兌行(CONFIRMING BANK) 三、信用證的格式和開立方式 格式:不固定,無統(tǒng)一格式開立方式:1.信開本:使用信件傳遞(速度慢,須有印鑒) 2.電開本:使用CABLE、TELEX、SWIFT等傳遞。四、信用證的種類1DOCUMENTARY CREDIT,(簡稱DC)和CLEAN CREDIT2REVOCABLE CREDIT和IRREVOCABLE CREDIT3CONFIRMED CREDIT和UNCONFIRMED CREDIT4PAYMENT CREDIT,ACCEPTANCE CREDIT,NEGOTIATI

9、ON CREDIT和DEFERRED PAYMENT CREDIT5SIGHT CREDIT和USANCE OR TIME CREDIT6TRANSFERABLE CREDIT和NONTRANFERABLE CREDIT五、信用證的主要內(nèi)容 信用證本身的說明;當(dāng)事人;匯票條款;貨物條款;運輸條款;單據(jù)條款 ;費用條款開證行負(fù)責(zé)文句、開證行對議付行的指示文句、特殊條款、附加文句以及遵守跟單信用證統(tǒng)一慣例規(guī)定的文句等。2.3信用證的審核與修改一、審證的意義受益人能否認(rèn)真審核和處理信用證,直接影響到處理信用證項下單證的主動權(quán),是出口合同能否順利履行和收匯是否安全的重要保證。如果信用證條款與合同規(guī)定不

10、一致,而受益人又沒有提出修改意見,就等于接受了信用證條款。因此只有認(rèn)真審核信用證,才能及早發(fā)現(xiàn)信用證中存在的問題。二、信用證審核的內(nèi)容通知行:著重審核開證行的政治背景、資信能力、付款責(zé)任和索匯路線等方面的內(nèi)容,它的審核與買賣合同無關(guān);受益人:以貨物買賣合同為依據(jù),將信用證條款與合同條款逐項逐句進行對照,審核信用證內(nèi)容與買賣合同條款是否一致。受益人審核的內(nèi)容1信用證的種類; 2開證申請人及受益人的名稱、地址是否正確;3信用證各相關(guān)日期是否合理; 4信用證對所裝運貨物及金額的描述是否正確5運輸條款; 6單據(jù)條款; 7銀行費用的支付責(zé)任;8信用證空白、邊緣處的加?; 9信用證軟條款三、信用證的修改

11、凡屬不能接受、不能執(zhí)行或不能按期執(zhí)行的,應(yīng)及時要求改證或延遲信用證。 修改只能向開證申請人提出,經(jīng)同意后由開證人通知開證行修改。受益人只有在收到通知行發(fā)送的修改通知后,信用證的修改才有效。修改應(yīng)盡量一次性提出,以節(jié)省時間和費用。四、UCP500對單據(jù)的一般規(guī)定 1單據(jù)的文本;2單據(jù)的份數(shù);3單據(jù)的出單日期;4出單人的界定及對單據(jù)的確認(rèn)2.4 跟單信用證處理一、來證登錄及審證做好登錄工作,以便于查考和管理登錄后,受益人應(yīng)對照合同條款對信用證進行仔細(xì)、認(rèn)真的審查和核對,并做好備貨出運的工作。二、信用證打包貸款在受益人資金比較緊張時,可向銀行進行申請,以緩解資金周轉(zhuǎn)困難。三、信用證轉(zhuǎn)讓信用證轉(zhuǎn)讓的程

12、序:第一受益人收到可轉(zhuǎn)讓信用證向轉(zhuǎn)讓行開立“轉(zhuǎn)讓申請書”轉(zhuǎn)讓行同意后開立“轉(zhuǎn)讓通知書”第二受益人附上“轉(zhuǎn)讓通知書”交單。四、受益人提交單據(jù)受益人所提交的單據(jù)應(yīng)作到單證相符、單單相符。五、信用證議付1.收妥結(jié)匯;2.出口押匯六、開證申請人贖單1.單到貨到;2.單到貨未到;3.貨到單未到七、信用證的歸檔管理對用完的信用證應(yīng)按號另行歸檔,妥善保管,以備查考。3 出口單證工作的程序一、備貨 根據(jù)合同或信用證的要求,向指定工廠或儲運倉庫安排或催交、核實應(yīng)交貨物的品名、品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、包裝及標(biāo)記等情況,保證貨物質(zhì)量合格、包裝完好、數(shù)量齊備、嘜頭清楚醒目。 二、催證、審證、與改證 1.如果進口商在規(guī)定期限

13、內(nèi)沒有開來信用證,應(yīng)催促買方盡快辦理開證手續(xù)。2.出口商收到信用證后,必須登記并審核信用證,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時進行修改。三、辦理出口托運手續(xù)1繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單;2填制出口貨物托運單或出口貨物明細(xì)單;3取得裝貨單四、商檢報驗與投保 1.商檢報驗:凡屬法定檢驗的商品,以及合同或信用證規(guī)定須商檢出證的商品,必須經(jīng)檢驗機構(gòu)檢驗, 取得“出境貨物通關(guān)單”或商檢證書后方可出口。2保險投保:凡是以CIF條件達(dá)成的合同,出口商在貨物發(fā)運前,必須向保險公司投保貨物運輸險,取得保險單據(jù)。五、出口報關(guān) 發(fā)貨人在辦理托運手續(xù)并取得裝貨單后,需按裝運期的要求,填寫“中華人民共和國出口貨物報關(guān)單”,在裝貨的24小時之前向

14、海關(guān)申報出口。海關(guān)經(jīng)過審核、查驗、并依法辦理了稅費手續(xù)后,即予以放行。六、取得運輸單據(jù)并發(fā)送裝運通知海關(guān)查驗放行后,即在“裝貨單”等有關(guān)單據(jù)上加蓋放行章,發(fā)貨人憑之請求承運人裝載貨物,取得運輸單據(jù)。貨物裝運后,出口企業(yè)必須將裝運情況通知買方,以便買方辦理保險,并作好接貨準(zhǔn)備。七、使館認(rèn)證使館認(rèn)證是指一國外交機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)所在國公證機關(guān)或某些特殊機關(guān)的印章或該機關(guān)主管人員的簽字屬實。 如果合同或信用證要求對出口單據(jù)進行認(rèn)證,出口商還必須在各國使館規(guī)定的時間內(nèi),按其認(rèn)證的要求,盡可能及早辦理認(rèn)證手續(xù)。八、綜合審單與交單1.綜合審單貨物裝運的同時,出口商應(yīng)根據(jù)要求繕制其他應(yīng)提交的單

15、據(jù),并盡快將各種出口單證集中起來進行綜合審單。2.審核單據(jù)以后,出口商應(yīng)繕制匯票,及早送交銀行辦理結(jié)匯手續(xù)。九、出口收匯核銷與退稅出口地銀行收到貨款后,即出具結(jié)匯水單和收賬通知等,出口商憑此向國家外匯管理部門辦理核銷手續(xù)。如出口商品能夠享受出口退稅,則辦理核銷后即可去稅務(wù)機關(guān)申請退稅。4 出口單據(jù)4.1 發(fā)票發(fā)票(INVOICE)是進出口貿(mào)易結(jié)算中使用的最主要的單據(jù)之一,我國進出口貿(mào)易中使用的發(fā)票主要有:1商業(yè)發(fā)票(COMMERCIAL INVOICE) 2海關(guān)發(fā)票(CUSTOMS INVOICE)3形式發(fā)票 (PROFORMA INVOICE) 4領(lǐng)事發(fā)票(CONSULAR INVOICE)

16、5廠商發(fā)票 (MANUFACTURERS INVOICE)4.1.1 商業(yè)發(fā)票一、商業(yè)發(fā)票的作用1核對賣方履約情況是否符合合同規(guī)定; 2進、出口商收付貨款和記帳的憑證3進口商通關(guān)納稅的依據(jù); 4在不使用匯票的交易中,可替代匯票作為付款依據(jù)二、商業(yè)發(fā)票的概念商業(yè)發(fā)票(INVOICE)是賣方向買方開立的,對所裝運貨物的全面、詳細(xì)說明,并憑以向買方收取貨款的貨款價目總清單。是進出口貿(mào)易結(jié)算中使用的最主要的單據(jù)之一。商業(yè)發(fā)票是全套進出口單據(jù)的核心,其它單據(jù)均以它為中心來繕制。 三、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容1.首文部分發(fā)票的名稱; 發(fā)票的抬頭; 發(fā)票號碼及日期; 合同號、信用證號; 運輸方式及路線2.本文部分嘜頭

17、; 商品描述; 數(shù)量; 單價及總價; 合計3. 結(jié)文部分對發(fā)票加注的各種證明;簽字;蓋章信用證發(fā)票條款示例n 1.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.n 2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. . ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.n 3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE C

18、CIC.n 4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.四、發(fā)票的繕制(參見PPT4.1出口單據(jù)第10個頁面)江蘇和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIAL INVOICETO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT NO:A2400A98BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 DATE:041021 BROVET

19、. DENMARK S/C NO.:03HL21401 L/C NO.:202-612-1068 FROM SHANGHAI TO COPENHANGEN BY SEA MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT CIF COPENHAGENJYSK XMASDECORATIONS COPENHAGEN 2-A15261 250BOXES USD4.15/BOX USD1,037.50A24001/98 2-A15261-1 40BOXES USD6.45/BOX USD258.001-7 2-A15261-2 23BOXES

20、 USD6.45/BOX USD148.35TOTAL: 313BOXES USD1,443.85SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY 江蘇和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 廣銀芳4.1.2 其它類型的發(fā)票一、海關(guān)發(fā)票(CUSTOMS INVOICE) 由出口商填制,供進口商憑以報關(guān)用的特定格式的發(fā)票。1.海關(guān)發(fā)票的作用Ø 供進口國海關(guān)核定貨物原產(chǎn)地國,以采取不同的國別政策。 Ø 供進口商向海關(guān)辦理進口報關(guān)、納稅等手

21、續(xù)。 Ø 供進口國海關(guān)掌握進口商品在出口國市場的價格情況,以便確定該商品是否屬于低價傾銷,以便征收反傾銷稅。 Ø 供進口國海關(guān)作為統(tǒng)計的依據(jù)。2.海關(guān)發(fā)票的種類因海關(guān)規(guī)定的不同,各國各地區(qū)都有自己不同格式和名稱的海關(guān)發(fā)票(具體內(nèi)容略)。Ø CUSTOMS INVOICEØ CERTIFIED INVOICEØ COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN 3. 繕制要求海關(guān)發(fā)票的內(nèi)容類同于商業(yè)發(fā)票。要求出具人必須手簽,不能蓋章,即使更改不得加蓋校對章,而必須簡簽(INITIAL,即只寫姓或名字),有的還須有證

22、明人,且須為第三人。 其中加拿大海關(guān)發(fā)票要求各欄均填滿,不能留空,并要正確填寫,否則會影響出口。二、形式發(fā)票(PROFORMA INVOICE)進口商要求出口商制作的包括貨物名稱、規(guī)格、單價等內(nèi)容的,非正式的參考性發(fā)票,供其向本國的貿(mào)易或外匯管理等當(dāng)局申請進口或批準(zhǔn)給予支付外匯之用。 它是一種簡式合同,不能用于托收和議付。但若信用證上有“依××形式發(fā)票”的規(guī)定時,出口商交單時須附上形式發(fā)票,否則銀行不予審核單據(jù)內(nèi)容三、領(lǐng)事發(fā)票(CONSULAR INVOICE)有些進口國為了解進口貨物的原產(chǎn)地、貨物有無傾銷等情況,規(guī)定進口貨物必須要領(lǐng)取進口國駐出口國的領(lǐng)事簽證的發(fā)票,作為征

23、收有關(guān)貨物進口關(guān)稅的前提條件,同時也作為領(lǐng)事館的經(jīng)費來源。 四、廠商發(fā)票(MANUFACTURERS INVOICE)進口國為確定出口商有無傾銷行為,以及為了進行海關(guān)估價、核稅和征收反傾銷稅之用,而由出口貨物的制造廠商所出具的,以本國貨幣計算的,用來證明出口國國內(nèi)市場的出廠價的發(fā)票 。4.2 包裝單據(jù)出口商品在運輸過程中,除散裝貨(IN BULK)如谷物、煤炭、礦砂等商品不需包裝外,大多數(shù)商品為了避免在搬運、裝卸和運輸途中發(fā)生碰撞、振動或受外界其他影響而損傷貨物,必須要經(jīng)過適當(dāng)?shù)陌b才能裝運出口。一、定義及作用包裝單據(jù)(PACKING DOCUMENTS)是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù),

24、是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補充。海關(guān)、進口商為了了解包裝情況和核驗貨物,或為便于對貨物進行分撥轉(zhuǎn)售,往往要求包裝單據(jù)。二、常見的包裝單據(jù)1裝箱單/包裝單(PACKING LIST ):重點說明包裝情況、包裝條件和每件的毛重、凈重等方面的內(nèi)容。2規(guī)格單(SPECIFICATION LIST):內(nèi)容與PACKING LIST基本一致,名稱上要與規(guī)定相符,重點說明包裝的規(guī)格。3重量單/磅碼單(WEIGHTLIST/MEMO):一般以重量計價的商品,或當(dāng)商品的重量對其質(zhì)量能有一定的反映時,收貨人對商品的重量比較重視,往往要求重量單。重點說明商品的重量,包括單件包裝的毛、凈重等。4尺碼單(MEASUREMENT

25、LIST):偏重于說明所裝運貨物的體積,即每件商品的包裝尺碼以及總尺碼。5中性包裝單(NEUTRAL PACKING LIST):不表明出具單位和收貨人的名稱,也不蓋章、不簽字。6包裝聲明(PACKING DECLARATION):出口至澳大利亞、新西蘭等地的商品,不論是否使用了木質(zhì)包裝材料,均需聲明。除上述之外,還有:包裝說明(PACKING SPECIFICATION);包裝提要(PACKING SUMMARY);重量證書(WEIGHT CERTIFICATE);花色搭配單(ASSORTMENT LIST)三、包裝單據(jù)的繕制1. 名稱應(yīng)與信用證規(guī)定一致;2. 應(yīng)列明貨物單件的毛重、凈重和總

26、的毛重、凈重,且數(shù)字必須與其他單據(jù)相符;3. 一般不應(yīng)顯示貨物的單價和總價,單據(jù)的號碼、出單日期完全與發(fā)票一致。江蘇和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINAPACKING LIST TO: JYSK CHANALEF SILK A/S INVOICE NO.: A2400A98 BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DATE: 041021DK-9990 BROVET.DENMARK MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES P

27、ACKAGES GW./NW.(KGS) MEAS.(CM)JYSK COPENHAGEN 2-A15261 250 BOXES 5CTNS 12/10 65*36*45A24001/98 2-A15261-1 40 BOXES 1CTNS 12/10 67*39*58 1-7 2-A15261-2 23 BOXES 1CTNS 7/5 67*39*36TOTAL: 313 BOXES 7CTNS 79/65KGS 0.772CBMSAY TOTAL PACKDE IN SEVEN CTNS ONLY 江蘇和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 廣銀芳4.3 運

28、輸單據(jù)4.3.1出口貨物運輸概述出口貨物運輸有海運、陸運和空運三種方式,其中海洋貨物運輸在國際貿(mào)易中使用最多。一、出口貨物運輸?shù)挠嘘P(guān)概念國際貨物運輸?shù)年P(guān)系人:承運人(CARRIER)、發(fā)貨人(SHIPPER)、收貨人(CONSIGNEE)、貨代(FREIGHT FORWARDER)。收貨人與發(fā)貨人是貨主,貨主一般都是通過貨代向承運人辦理貨物的運輸手續(xù)。出口貨物托運:是指出口單位通過有權(quán)受理對外貨物運輸業(yè)務(wù)的單位,辦理出口貨物的海、陸、空等運輸事宜,是國際貨物運輸?shù)牡谝粋€步驟。不同的運輸方式所對應(yīng)的貨物托運的流程及內(nèi)容也不同。托運單(BOOKING NOTE):是托運人向承運人或其代理人辦理托運

29、的書面憑證,是船公司繕制提單的主要背景資料,若繕制錯漏就會影響運輸單據(jù)的正確繕制和快速流轉(zhuǎn),影響安全收匯。二、運輸單據(jù)的概念和性質(zhì) 概念:運輸單據(jù)分為兩類:一類具有物權(quán)憑證,可以進行轉(zhuǎn)讓,如海運提單、國際多式聯(lián)運提單等,另一類不具有物權(quán)憑證,如航空運單、鐵路運單、郵包收據(jù)等。性質(zhì):是承運人收到承載貨物后簽發(fā)的,表明貨物已經(jīng)裝運或已發(fā)運或已收妥待運的證明文件,是承運人與托運人之間的運輸契約的證明。三、運輸單據(jù)的種類n 海運提單(OCEAN/MARINE BILL OF LADING) 1已裝船提單和備運提單 2清潔提單和不清潔提單 3記名提單、不記名提單和指示提單4直達(dá)提單、轉(zhuǎn)船提單、聯(lián)運提單和

30、多式聯(lián)運提單。5全式提單和略式提單 6班輪提單和租船提單 7過期提單n 航空運單(AIRWAY BILL,簡稱AWB) n 鐵路運單(RAILWAY BILL)、公路運單(ROAD WAY BILL)n 快遞收據(jù)(COURIER RECEIPT,PROOF OF DELIVERY)四、集裝箱貨物的交接方式 CY CYCFS CFSDOOR DOOR4.3.2 出口貨物托運與制單出口企業(yè)辦理出口貨物托運手續(xù),使用出口貨物托運單或出口貨物明細(xì)單。一、集裝箱貨物托運單各聯(lián)的用途第1聯(lián):貨主留底 第2聯(lián):船代留底第3聯(lián):運費通知(1) 第4聯(lián):運費通知(2)第5聯(lián):裝貨單 第6聯(lián):收貨單第7聯(lián):場站收

31、據(jù) 第8聯(lián):貨代留底第9、10聯(lián):配艙回單 第11、12聯(lián):貨主機動聯(lián)附頁:港務(wù)費繳納申請書其中,裝貨單(SHIPPING ORDER,S/O)收貨單(大副收據(jù))、場站收據(jù)(DOCK RECEIPT,D/R)為核心。二、集裝箱貨物托運程序1.托運人填制托運單,留下貨主留存聯(lián),其余由貨代交外輪代理公司訂艙簽單。2.外輪代理公司配好船名后,留下船代留底和運費通知(2.3.4)聯(lián),在裝貨單(5)上簽章確認(rèn)訂艙,其余(5-12) 退還貨代。3.貨代留底(8)后,將裝貨單、場站收據(jù)及其副本(5-7)用作報關(guān)。4. 海關(guān)審核認(rèn)可后,在裝貨單(5)上加蓋海關(guān)放行章,將5-7聯(lián)一并退還報關(guān)人。5.貨代將集裝箱

32、號、封志號、件數(shù)等內(nèi)容填入裝貨單及場站收據(jù)(5-7)后,在集裝箱進入指定的港區(qū)、場站完畢后,24小時內(nèi)交場站簽收。6.場站簽收后,留下裝貨單(5),于裝船前24小時將場站收據(jù)副本(6大副聯(lián)) 送理貨員,并在裝船時交大副,場站收據(jù)(7)交還托運人換取提單。三、托運單的繕制樣單、出口貨物明細(xì)單繕制略四、海運提單的內(nèi)容及繕制SHIPPER HAN JIN ARTS AND CRAFT L/E CORPTIANJIN,CHINA 中國遠(yuǎn)洋運輸集團公司CONSIGNEE TO ORDER OF ×× COSCO NOTIFY PARTY SCHLITER CO.BREMEN Bill

33、 of Lading3601 AW. HERO ROAD,BREMEN,GERMAN PRE-CARRIAGE BY PLACE OF RECEIPTOCEAN VESSEL VOY.NO. PORT OF LOADINGPAUL RICKMERS TIANJIN,XINGANGPORT OF DISCHARGE PLACE OF DELIVERYBREMENMARKS&NO. NO.OF CONTANINERS KIND OF PACKAGES GROSS WEIGHT MEASUREMENTSBREMEN 150CTNS WILLON PRODUCTS 4200KGS 6CBMNO

34、.1-50TOTAL NUMBER OF CONTAINERS SAY TOTAL PACKAGES IN ONE HUNDRED AND FIFTY ONLY(IN WORDS)FREIGHT&CHARGES REVENUE TONS RATE PER PREPAID COLLECTFREIGHT PREPAIDPREPAID AT PAYABLE AT PLACE AND DATE OF ISSUETIANJIN,XINGANG XINGANG,TIANJINDATE:040801NUMBER OF ORIGINAL BS/L 3 SIGNED FOR OR ON BEHALF O

35、F THE MASTER AS AGENT 中國遠(yuǎn)洋運輸公司 李明五、信用證中有關(guān)提單條款舉例1.FULL SET CLEAN ON BOARD OCEAN BILL OF LADING ISSUED TO ORDER , BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION NOTIFY PARTY AS ABC COMPANY AND SHOWING INVOICE VALUE , UNITE PRICE, TRADE TERMS, CONTRACT NUMBER AND L/C NUMBER UNACCEPTABLE.2.FULL SE

36、T OF CLEAN ON BOARD B/L ISSUED TO OUR ORDER, MARKED NOTIFYING APPLICANT AND FREIGHT PREPAID AND SHOWING FULL NAME AND ADDRESS OF THE RELATIVE SHIPPING AGENT IN EGYPT.3.FULL SET CLEAN ON BOARD PORT TO PORT BILL OF LADING, MADE TO THE ORDERAND BLANK ENDORSED TO OUR ORDER ,MARKED FREIGHT PREPAID DATED

37、NOT LATER THAN THE LATEST DATE OF SHIPMENT NOT PRIOR TO THE DATE OF THIS CREDIT.PLUS THREE NON-NEGOTIABLE COPIES.4.4保險單據(jù)一、基本概念是保險公司在接受投保人投保后簽發(fā)的,證明保險人(即保險公司)與被保險人(即投保人)之間訂有保險合同的文件。當(dāng)貨物出險后,它是投保人索賠和保險公司理賠的主要依據(jù)。二、保險條款與險別1. 中國保險條款(China Insurance Clause, CIC)由中國人民保險公司(PICC)制定。貨物運輸保險分為基本險和附加險兩大類, 基本險為平安險、水

38、漬險和一切險,可以單獨投保其中一種,附加險不能單獨投保。目前我國出口業(yè)務(wù)中,一般多選用一切險。2. 協(xié)會貨物險條款 (Institute Cargo Clause,ICC)由倫敦保險協(xié)會制定。包括:ICC(A)險、ICC(B)險、ICC(C)險、協(xié)會戰(zhàn)爭險條款貨物 (Institute War Clause-Cargo)、協(xié)會罷工險條款貨物 (Institute Strikes Clause-Cargo)、惡意損壞險條款(Malicious Damage Clause)等。三、保險單據(jù)的分類1.保險單(Insurance Policy),即大保單。2.保險憑證(Insurance Certif

39、icate),即小保單。3.聯(lián)合保險憑證(Combined Insurance Certificate) ,不能轉(zhuǎn)讓,很少使用4.預(yù)約保險單/總保險單(Open Cover/Open Policy)5.保險聲明書/通知書(Insurance Declaration)6.其它保險證明和單據(jù) (1)保險公司保費收據(jù)(Premium Receipt) (2)保險公司證明書(Certificate of Insurance Company)四、保險業(yè)務(wù)的一般手續(xù)出口商備妥貨,并確定了裝運日期和運輸工具后(收到經(jīng)船公司簽署的配艙回單后),即填制投保單向保險公司投保。保險公司接受投保后即簽發(fā)保險單。 出口

40、貨物明細(xì)單、加注了運輸方式、承保險別等的出口發(fā)票也可作為投保單使用。五、保單的內(nèi)容與繕制要求中國平安保險股份有限公司PING AN INSURANCE COMPANY OF CHINA,LTD.NO.1000005959 貨物運輸保險單CARGO TRANPORTATION INSURANCE POLICY被保險人:CHINA TIANTANG INTERNATIONAL TECHNICAL I/E CORP.中國平安保險股份有限公司根據(jù)被保險人的要求及其所交付約定的保險費,按照本保險單背面所載條款與下列條款,承保下述貨物運輸保險,特立本保險單。 this policy of insuranc

41、e witnesses that ping an insurance company of china, lid., at the request of the insured and in consideration of the agreed premium paid by the insured, undertakes to insure the under mentioned goods in transportation subject to the conditions of policy as per the causes printed overleaf and other s

42、pecial clauses attached hereon.保單號: 賠款地點:TORONTO,CANADA IN USD 發(fā)票或提單號:INV. NO.:A123-456運輸工具:TIANLI 2 查勘代理人:起運日期: AS PER B/L 自 SHANGHAI 至 TORONTO保險金額:USD42,172.00(SAY US DOLLARS FORTY TWO THOUSAND ONE HUNDRED AND SEVENTY TWO ONLY)保險貨物項目、標(biāo)記、數(shù)量及包裝; 承保條件:COVERING ICC(A),INSTITUTE WAR ABC 6V CORDLESS DRI

43、LL-TT1 798PCS CLAUSES(CARGO),INSTITUTE STRIKES34KL-B 6V CORDLESS DRILL-TT2 1070PCS CLAUSES(CARGO),WAREHOUSE TO WAR1-728 -HOUSE CLAUSES.簽單日期: 04-03-26 簽發(fā):章三六、L/C中有關(guān)保險條款舉例1. INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN THREE COPIES MADE OUT TO APPLICANT, COVERING INSTITUTE CARGO CLAUSES(A), AND INSTITUTE WAR CL

44、AUSES(CARGO ) AS PER ICC CLAUSE, INCLUDING WAREHOUSE TO WAREHOUSE UP TO FINAL DESTINATION AT OSAKA FOR AT LEAST 110% OF CIF VALUE, MARKED PREMIUM PREPAID AND SHOWING CLAIMS IF PAY ABLE IN JAPAN .2. 2/2 SETS OF ORIGINAL INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE ,BLANK ENDORSED , COVERING ALL RISKS AND WAR RISK

45、S FOR 110% INVOICE VALUE, SHOWING CLAIMS PAYABLE IN INDIA.4.5 官方單據(jù)/公務(wù)證書4.5.1 原產(chǎn)地證明書產(chǎn)地證(CERTIFICATE OF ORIGIN),是出口商應(yīng)進口商的要求而提供的、由公證機構(gòu)或政府或出口商出具的證明貨物原產(chǎn)地和制造地的一種證明文件。一、作用 1.供進口國海關(guān)掌握進出口貨物的原產(chǎn)地國別,從而采取不同的國別政策,決定進口稅率和確定稅別待遇。2.是對某些國家或某種商品采取控制進口額度和進口數(shù)量的依據(jù)。3.也是進口國進行貿(mào)易統(tǒng)計的依據(jù)。二、原產(chǎn)地證書的種類1.普通產(chǎn)地證:出口商簽發(fā)的廠商產(chǎn)地證書;中國國際貿(mào)易委員會

46、與商檢機構(gòu)簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證書2.特殊產(chǎn)地證:普遍優(yōu)惠制產(chǎn)地證書表格A (GSP FORM A);紡織品產(chǎn)地證三、產(chǎn)地證的內(nèi)容及繕制要求1. 一般原產(chǎn)地證出口單位最遲于每批貨物報關(guān)出運前3天向簽證機構(gòu)申請,并按要求提交以下材料:出口貨物原產(chǎn)地加工裝配證明書申請書 出口貨物原產(chǎn)地證明書 商業(yè)發(fā)票 合同、箱單等其他證明文件2. 普惠制產(chǎn)地證書表格A (GSP FORM A)出口企業(yè)在貨物出運前5天向簽證機構(gòu)申請,并提交申請書及商業(yè)發(fā)票,商檢機構(gòu)審核無誤即予簽發(fā)。 實施普惠制必須遵循的三個原則:非歧視性原則、惠遍原則、非互惠原則 實施普惠制必須符合三個要求:產(chǎn)地原則、直接運輸、普惠制原產(chǎn)地證明書4.

47、5.2 商品檢驗證書一、商檢證書及其作用商檢證書是商檢機構(gòu)對外簽發(fā)的具有法律效力的證書,是證明交貨的品質(zhì)、數(shù)量、包裝及衛(wèi)生條件等是否符合合同規(guī)定的依據(jù),當(dāng)賣方交貨品質(zhì)、數(shù)量、包裝及衛(wèi)生條件與合同規(guī)定不符時,可作為拒收、索賠和理賠的依據(jù)。 報檢范圍凡列入種類表的商品,國家規(guī)定必須進行檢驗的商品如食品、動物、危險品及其容器、船艙、集裝箱等進行法定檢驗;不屬法定檢驗但合同規(guī)定要進行檢驗的商品可進行鑒定業(yè)務(wù)。檢驗機構(gòu)CIQ官方機構(gòu); CCIC民間機構(gòu); SGS-CSTC合資企業(yè)二、檢驗檢疫工作程序及要求工作程序:1.先檢驗檢疫,后放行通關(guān)。2.若貨物的產(chǎn)地和報關(guān)地一致,檢驗檢疫合格,出具出境貨物通關(guān)單

48、;3.產(chǎn)地和報關(guān)地不一致,出具出境貨物換證憑單,至報關(guān)地檢驗檢疫機構(gòu)換發(fā)出境貨物通關(guān)單。要求:出境貨物的報檢由持有報檢員證的報檢員專門負(fù)責(zé)。要求報檢人預(yù)先與檢驗檢疫機構(gòu)約定檢驗時間,并提供必要的工作條件。三、報檢時限和地點 報檢時限:遲應(yīng)在出口報關(guān)或裝運前7天報檢,對于個別檢驗檢疫周期較長的貨物,應(yīng)留有相應(yīng)的檢驗檢疫時間。報檢地點:在商品生產(chǎn)地的出入境檢驗檢疫機構(gòu)報檢,并在商品的生產(chǎn)地接受檢驗。對于不宜在產(chǎn)地實施檢驗的,可在出境前向出口口岸檢驗檢疫機構(gòu)報檢。四、報檢時應(yīng)提供的單證除需提交出境貨物報檢單外,還應(yīng)提供合同(銷售確認(rèn)書或訂單等)、信用證、發(fā)票及裝箱單等必備單證。五、出運限期一般商品應(yīng)在證單簽發(fā)之日起2個月內(nèi)、鮮活類商品應(yīng)在2周內(nèi)裝運出口。超過此期限則需重新報檢 。六、出境貨物報檢單的內(nèi)容與繕制一批(一個品種或一份提單為一批)出口貨物一份報檢單,填寫應(yīng)完整,無內(nèi)容時用“/”表示,不得涂改。七、商檢證書的種類及內(nèi)容(略)商檢證書的種類很多,主要有:1品質(zhì)檢驗證書(INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY)2重量或數(shù)量檢驗證書(INSPECTION CERTIF

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