中渝民間文化藝術(shù)節(jié)1

1、目錄活動背景活動布置活動內(nèi)容活動流程活動備忘風(fēng)險預(yù)案活動背景活動主題：“中渝第一屆民間文化藝術(shù)節(jié)” 暨中渝地產(chǎn)20周年慶活動時間：2012年（未定）活動地點(diǎn)：加州城市花園廣場活動人群：針對中渝片區(qū)業(yè)主，面向廣大小區(qū)群眾預(yù)計人數(shù)：300人活動調(diào)性：熱鬧，喜慶，親民，和諧活動背景活動布置舞臺效果圖燈迷架效果圖摸福字效果圖活動內(nèi)容民間藝術(shù)：現(xiàn)場石磨豆?jié){民間藝術(shù)：捏面人民間藝術(shù)：糖關(guān)刀民間藝術(shù)：剪紙民間藝術(shù)：摸福字民間藝術(shù)：猜燈謎民間藝術(shù)：展板涂鴉小展板涂鴉區(qū)：展板內(nèi)容為公司的項(xiàng)目宣傳畫，現(xiàn)場由業(yè)主填色舞臺表演：民族舞表演舞臺表演：滾燈表演舞臺表演：茶藝舞臺表演：民俗歌手活動流程活動備忘準(zhǔn)備階段：1、

2、活動方案、項(xiàng)目費(fèi)用的確認(rèn) ，簽訂合同 2、場地平整完畢3、現(xiàn)場來賓的邀請、活動宣傳4、關(guān)于項(xiàng)目的圖片及文字資料提供， 便于設(shè)計畫面6、活動所有設(shè)計畫面的簽字確認(rèn)7、配合天姿公司進(jìn)場布置8、驗(yàn)收、檢查所有布置 活動現(xiàn)場：1、現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)和媒體記者的接待安排2、配合承辦方進(jìn)行迎賓接待工作3、邀請貴賓座次的安排4、需要講話的領(lǐng)導(dǎo)、揭幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)5、主持、發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿6、參與揭幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)與貴賓確認(rèn)7、現(xiàn)場流程協(xié)助 8、現(xiàn)場安保工作9、其它（待定，共商） 主辦方工作要點(diǎn)準(zhǔn)備階段：1、活動總體方案的提供2、現(xiàn)場布置方案及所需畫面設(shè)計3、演藝人員、禮儀人員的協(xié)調(diào)安排4、現(xiàn)場所需物料提供及安裝布置5、檢

3、查相關(guān)布置，并檢查相關(guān)設(shè)備情況活動現(xiàn)場：1、現(xiàn)場音響及背景音樂的播放控制2、現(xiàn)場禮儀工作的安排3、現(xiàn)場演出順序的安排4、現(xiàn)場總流程把控5、現(xiàn)場安保工作6、其它（待定，共商） 承辦方工作要點(diǎn)1、鑒于活動的規(guī)模及意義，為確保會場布置的質(zhì)量，施工先前隊員帶齊所有物料，進(jìn)駐現(xiàn)場進(jìn)行安裝與布置；2、施工所需電力設(shè)施由主辦方提供，并確保在布置安裝階段及活動日當(dāng)天電力的供應(yīng)；3、工程施工、舞臺安裝、音響系統(tǒng)的安裝調(diào)試、是活動的重中之重，承辦執(zhí)行單位將全力以赴，重點(diǎn)投入精兵干將，力求質(zhì)量；4、準(zhǔn)備好急救藥品、多備垃圾桶（主辦方準(zhǔn)備），確定保安人員的站位和明確相應(yīng)的禮節(jié)。6、各個工作人員所需對講機(jī)的配備：現(xiàn)場安

4、保人員、巡視人員、檢查人員、監(jiān)督人員等。活動現(xiàn)場布置與安裝風(fēng)險預(yù)案活動執(zhí)行要點(diǎn)示意圖 計劃階段流程和執(zhí)行方案 前期準(zhǔn)備 實(shí)施 后續(xù)物料制作計劃嘉賓接待計劃現(xiàn)場布置計劃現(xiàn)場安保計劃人員培訓(xùn)計劃整體流程活動場地布置現(xiàn)場收尾現(xiàn)場管理監(jiān)控人員安排組織執(zhí)行流程安排活動場地布置布置物料運(yùn)輸資料的編輯整理演出清單確定人員招幕和培訓(xùn)考察活動場地活動基本物料準(zhǔn)備軟文、通稿撰寫相關(guān)視覺設(shè)計、廣宣用品準(zhǔn)備成立活動項(xiàng)目小組，方便活動各方面工作安排互相配合嚴(yán)格按照活動執(zhí)行計劃推進(jìn)工作，做好活動各項(xiàng)工作的安排和推進(jìn)活動各類物資提前準(zhǔn)備相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞媒體記者等嘉賓的到位落實(shí)；保證現(xiàn)場活動所需的水、電等項(xiàng)目活動現(xiàn)場安保

5、工作的提前部署全程專人跟蹤攝影、攝像。DV拍攝：主要拍攝活動全過程，確保活動現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，保證錄像帶制作出來的質(zhì)量?，F(xiàn)場拍照：負(fù)責(zé)活動前后整個過程的拍攝記錄，用相機(jī)從不同角度和時間拍照，反映活動的各方面工作活動備忘主辦方準(zhǔn)備要點(diǎn)：方案與嘉賓邀請確定活動相關(guān)資料的提前準(zhǔn)備。公司相關(guān)人員（接待人員、工作人員）的提前選定。來賓邀請的相關(guān)工作，邀請函準(zhǔn)備。前期媒體宣傳。人員座位安排?；顒蝇F(xiàn)場（保安人員）秩序的維護(hù)。保證現(xiàn)場電源。天姿公司準(zhǔn)備要點(diǎn)：現(xiàn)場相關(guān)布置：背景板、舞臺、燈光、音響等演藝人員安排：主持人、演藝人員、禮儀小姐等。 設(shè)備故障的應(yīng)急處理： 配備發(fā)電機(jī)（主辦方準(zhǔn)備），當(dāng)突然停電時，立即恢復(fù)現(xiàn)場供電配備雙系統(tǒng)音響設(shè)備，放置音響設(shè)備出現(xiàn)故障 成立現(xiàn)場應(yīng)急小組，人員由主辦方和承辦方共同組成 針對現(xiàn)場情況的應(yīng)急方案： 針對現(xiàn)場突發(fā)事件的應(yīng)急處理（主辦方準(zhǔn)備）： 醫(yī)護(hù)藥品、車輛、人員的配備，突發(fā)情況出現(xiàn)時，從容處理。1324應(yīng)急方案 配備消防設(shè)施，安全危險出現(xiàn)時及時消除，并由保安人員有序組織撤退等，保障有序、安全。1、專人引領(lǐng)、疏導(dǎo)，確?；顒佑行蜻M(jìn)行2、現(xiàn)場保安人員維持秩序，及時處理突發(fā)事件3、現(xiàn)場配備急救箱預(yù)防意外傷亡和疾病等突發(fā)事件4、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人均有一份環(huán)節(jié)的危機(jī)處理方案及對講設(shè)備確定反應(yīng)鏈程序5、工作人員