個人日工作時間表

1、個人日工作時間安排表為了更好地優(yōu)化個人的時間，充分發(fā)揮效能。以帶動科室發(fā)展及個人發(fā)展?，F(xiàn)對個人的日工作時間作一個計劃安排。序號時間段工作內容備注16：507：00科室早會前天下午準備好事項清單27：007：20監(jiān)督昨天及指導今天重點是否有需對外發(fā)布的信息37：207：50審核ERP單據(jù)檢查昨天單據(jù)及情況47：508：40生產(chǎn)部晨會附擬周計劃或學習文件58：409：30成品庫工作布置與指導69：3010：00外協(xié)件倉庫檢查710：0011：00對發(fā)現(xiàn)問題記錄并采取行動解決午休813：0015：001、會議方面的準備，2、當天需親自立即解決的問題，現(xiàn)場去重點督辦3、接受公司相關信息，并處理915：

2、0016：00確認當天計劃完成情況1016：0017：001、第二天工作及晚上工作準備2、人員交流1117：3018：15快速反應會1218：3021：00加班1、重要的任務補充落實2、計劃重要的事情（人員、長期事項進度保障、文化宣導、能力改進）3、個人改進4、個人日記19：0020：00之間有熱水備注：1、每周六下午16：0017：00科室周例會。2、每周一下午15：0016：00部門管理例會。3、ERP系統(tǒng)每天帳務8：15前審核完。編制：汪德意12.20審核：如何節(jié)省時間法則一：制定時間管理計劃 計劃每月、每周、每日的行程表，在計劃上所花的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時，而且效果會更

3、好。 設定每項活動的完成期限或跟進日期。 制定應急措施，幫助應付意外情況。法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時間，也能給人以良好的作風印象。法則三：學會授權法則四：高效的會議技巧法則五：養(yǎng)成整潔、有條理的習慣 據(jù)統(tǒng)計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。 保持桌面整潔，桌面上只放當天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時才拿出來。 建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。法則六：專心致志，有始有終 不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應把它記錄下來，在方便的時候再考慮。 盡量完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾。需時較長的重要項目

4、，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費時，二是重新工作時，還需要花時間來調整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。法則七：簡化工作流程 消除不必要的任務或步驟。 合并某些任務或步驟。 同步進行兩項或更多的任務或步驟。 將任務或步驟進一步細分。 重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。法則八：一次做好，次次做好 所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動之一：A.歸檔B.執(zhí)行C.傳閱D.廢棄 切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復工作。 保證工作的質量，避免返工帶來的浪費。法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做 人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發(fā)

5、晚了才趕不上的。 應做而未做的事務不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間。 克服拖延的技巧,設定完成日期，制定具體的計劃。 安排跟進，設立獎勵。法則十：當日事當日畢制定每日的工作時間表，每天都將目標、結果日清日新。法則十一：善用零散時間 滴水成河，用分鐘來計算時間的人，比用小時來計算的時間的人，時間多59倍。 零散的時間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時，就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。 沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。法則十二：利用節(jié)省時間的工具 電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。 使用電話時

6、應開門見山，長話短說；打電話前應先列出講話要點，以免遺漏。 需要向一個以上的人傳遞信息時，應采用電子郵件，以避免重復浪費時間。 提高使用日常電腦軟件的技巧。法則十三：高效的閱讀法 有目的地閱讀。 快速略讀和重點詳讀相結合。 歸納要點，在書上標記或記筆記。 切忌逐字閱讀。 簡化辦公室的傳閱資料。法則十四：高質高效的睡眠 培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力。 注重睡眠質量，不要只注重時間長短。 利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。 心理訓練，自我暗示與身心放松。法則十五：終生學習通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。 長期自學，定期參加各種研討會。 多方面搜集與專業(yè)有關的信息，更新自己的知識結構 養(yǎng)成終生學習的

7、習慣。時間管理是一種習慣，也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即明確的目標，積極的態(tài)度，自我激勵，良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領導人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標，永不放棄。節(jié)省時間的100個技巧省時100條技巧,雖然很長但是很耐用。（先留著，以后慢慢看）1. 隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下,無需寫得詳細,能喚起自己記憶便可.2. 每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項之預算時間需要,作為明天的工作計劃.3. 每周的最后一天,檢查一下下周需做的事.4. 旅行或度假的十天前,把要準備的

8、事寫出一份清單,逐件處理.5. 督促自己跟從每天的工作計劃做事,盡量不要脫離計劃.6. 不要隨便接受一個不可能的限期.7. 在每一批要做的事里,仍應有先后次序之分,按重要和緊迫程度定下次序,逐一完成.8. 找出第一步往往是解決的開始.9. 每隔兩周,檢討一次哪些進度太緩慢,甚至停頓下來的事.10. 對所做的事都預先定下完成時限.11. 一件事到了預定時限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預知情況出現(xiàn),或者是否自己剛才放緩了思考,又或者是因為做法錯了.12. 與人見面或者開會,先表明大家對時限的看法才開始,如此,過程的節(jié)奏會更緊密.13. 避免做出”多少時間都可以”之類的大方表現(xiàn).14. 一些瑣事,

9、不應用太多時間作出決定,可以先定下可容許時間（利用一分鐘做討論）,若到了時間還未有結果,可以跟隨他人意見或者接受第一個出現(xiàn)的合理選擇.15. 按已決定的時限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預知何時完成的能力.如此,別人對你會有很大的西,樂意與你交往.16. 預先控制每事所花的時間,便能在一段時間內完成比別人多.17. 如果所容許的時間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個部分如此,事情的結果能保存最大的價值.18. 凡事只做一次,尤其是收到的文件書信及資料,訓練自己只一遍.19. 凡是在要與不要之間的東西,都是可以不要的.20. 培養(yǎng)”凡事只做一次”的決心.這能逼使自己做事的時候更用

10、心,更周全,因為知道只有一次機會,如此便鍛煉出高效率的處事能力.21. 很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果.就象做好了而要改的衣服,只會越改越差.22. 養(yǎng)成凡事只做一次的聲譽,與你交手的人會更認真,更尊敬你,亦會因為知道拖延時間無用,而更早與你達成最好的協(xié)議.23. 時間是無從補充的資源,故此,用在每一件事的時間都應視為一種投資,因而應該要求有合理的回報率.比較兩件事之間的取舍,亦可憑此決定.24. 有了凡事只做一次的習慣,會大大減少積存待辦的事或文件,使到自己的自信和能力更強.25. 同一時間只做一件事,在做的時候把整個人的精神能力意念全部放在一件事上.26. 利用科技去節(jié)

11、省時間,提高效率.27. 可以用電郵短訊,不要用電話;可以用電話的,不要見面.28. 若用手做比計算機更快,用吧!29. 把命運放在自己的手里,不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何.30. 浪費二十分鐘比浪費二百分鐘好,處于對自己對別人都沒有貢獻的場合中,想方法早點告退.31. 不想在可以沒有自己的會議中浪費時間,可以叫你的秘書五分鐘后打電話找你,說有急事要你速回.32. 把校友會或朋友的頻密次數(shù)減半.33. 把沒有收獲又沒有急需聯(lián)絡的人,可以用明信片維持,言減意深.34. 多年關系但又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次.35. 積存文件書信記錄雜志甚至雜物,只會引起收拾整理尋找堆疊的工作

12、,虛耗時間,問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要.36. 最重要的文件存放在保險箱,次重要的東西都應有他們特定的柜和箱,以便需要時容易找尋.37. 不要回避必來的工作,主動去找尋它面對它,是最省力的方法.38. 常常問自己:”這是否此刻我可以做的最重要的事?”39. 拖延會產(chǎn)生壓力和焦慮,不要等”最恰當?shù)囊豢獭比プ瞿臣?40. 每天預留1-2小時空白時間去處理突然出現(xiàn)的事情.若無突然出現(xiàn)的事情,把預留時間用在學習或者進修上.41. 分析每天花多少時間問答電話和閱讀!前者是否太多?后者是否太少?42. 學會對不夠重要的事和人說:”不”保存自己運用時間的主動力.43. 多委派工作給手

13、下.44. 每一件東西都應該有安放的地方,自己的空間（例如柜面）是使用它們的空間而不是安置它們得空間.45. 每一件巨大的事分割為幾件小事.小事較易控制和完成,因而整件事也會更快完成.46. 做一個有44格的儲文件袋,其中31格代表未來一個月的每一天,12格代表未來12個月和1格代表明年.所有需要在將來處理的事,都可以用紙寫下來,存放在這個儲文件袋里.47. 不要只用一個方式去做閱讀工作,應該至少有速讀細讀精讀和欣賞四種.48. 用快速掃描的閱讀方式先去了解文件文章的性質,再決定應否詳細閱讀.49. 新聞無需花太多時間去知道或吸收,因為數(shù)小時后它便不新了.50. 長篇的文章,需太多時間才能看完

14、.應先看看是否明白它的立場,若是同意而你又已經(jīng)清楚的,無需去看;若不同意,看看文章提出的第一個論證,若你覺得合理或者有新穎的看法的,才應該看下去.51. 找出自己吸收文章內容最快的方式.有些人需要寧靜的環(huán)境,有些人需要音樂,更有些人需要讀出聲.52. 每天最少20分鐘運動,保持身體健康,頭腦清醒敏捷.53. 找出自己的生理韻律,什么時候最適宜思考做決定.把重要的工作安排在那段時候.54. 當體力精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定.把決定的時間推去明天早上,給自己多一點時間去推敲思量.55. 每天都給自己最少半小時做自我思考工作:整理凈化自己的思想,檢討對人對事的看法;處理雜亂的,不應有意念

15、.56. 凡是”等待”的時間都可以利用,例如等待事物,等待乘車等待別人等.一般人每天有2-3小時之多的”等待時間”.57. 在車船看書會暈的朋友,可利用耳聽錄音的學習方式學習.58. 很多不用細讀的文件郵件及文章都可以隨身攜帶,利用”等待時間”去做速讀.59. 利用午飯或者喝咖啡的時間去促進人際關系或者進行輕松討論.60. 把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上,在”等待時間”里抽出一個題目思考.（例如等車乘車）61. 在電話旁放一些你想牢記的字句,每當撥或談電話等待對方時看看.62. 隨身攜帶著一部你要看的書或文章.63. 看電視時,身邊放一些適合速讀的文件和文章,每當廣告出現(xiàn)時便閱讀.64

16、. 生活里有很多緊迫而不重要的事,這些事使我們失去控制局勢能力,往往只是為別人而不是為自己,盡量避免他們.65. 檢討一下每天里我們做了多少不重要又不緊迫的事.66. 盡量做重要而不緊迫的事,例如學習策劃工作促進健康等.它們才是使我們成功的事.67. 所有需要一段時間完成的事,都先定下目標,而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標.68. 提醒自己是否讓”IN-BOX”支配自己的工作生活，即是憑到來的事的壓力大而細的行動，這種生活很辛苦,去找出突破的方法吧!69. 每天問自己一次:”今天里我忙碌的事情中,有多少是對這份工作的目標有真正而直接的貢獻?”70. 分析自己的強項和弱點:如何再提高強項的

17、發(fā)揮?怎樣消除弱點給自己的障礙.71. 明白每人每天都有同樣的24小時,你不可能有”沒有時間”或者”不夠時間”的問題,你只有如何運用時間的問題.72. ”太忙”只不過是不做某件事的借口,那只是把時間用在你認為更重要的事而已,想想到底什么才是真正重要的.73. 問問自己有沒有做一些事,使到每天忙的結果,只不過是明天做同樣事或更忙的原因.74. 學習高速地做得更多不會使你成功和快樂,令你完善地做好應該做的事才會.75. 錯誤的感覺和看法,能使我們不斷地做沒有效果的事,直到累死為止,我們有犯這個錯誤嗎?76. 做了而沒有效果,應先停下來和別人商量一下才繼續(xù)下去.77. 看不清楚一件事應否,先問問自己

18、:”不做會有什么效果?”78. 可以用筆記下來的,不要用腦去記.79. 遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事,問問自己:”假如自己沒有經(jīng)過或遇上,會怎樣?80. 明白自己對凡是都有三個以上的選擇.81. 添置個人便攜電腦,這是最快最容易去增加自己腦袋能力和節(jié)省時間的方法.82. 每次說話前,先想一想,如何只用兩句話說出你的意思.練習一段時間,你會發(fā)覺自己說話的能力大大進步,不會冗長而意思松散.83. 說話時先說出你的結論,若大家同意,便可繼續(xù)下去.若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解釋或說明.84. 對不懂的事說”我不懂”對不明白的事說”我不明白”,并且請求解釋.85. 永遠不要還未清楚了解任務便接受或離開.86. 在討論時,從對方的觀點建筑一條思路去和自己的看法連接是最快達到協(xié)議的方法.一般人往往只從自己的看法向方筑路,結果浪費大量的時間和精力.87. 在爭論時,從雙方一致看法的地方延伸去未達一致的地方,會更快達到效果.88. 說”我不明白,但我在乎你的看法,請幫助我去了解你的意思”89. 所有與人交手的情況里,先明白對方的需要和限制.90. 與人交手時,找出”三贏”的方法會是最快的解決方法.91. 把公司的電話全部裝置自動切斷系統(tǒng),凡說話超過五分鐘,電話便會自動切斷.92. 開會時第一個到會的人負責掛一個紙袋和一塊板在門口,上面寫著遲到者每分鐘扣十元,由他負責維持