[電腦基礎(chǔ)知識]Excel2010-培訓(xùn)教程完整更新版

1、Click to edit Master title styleClick to edit Master text stylesSecond levelThird levelFourth levelFifth level*modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References20Excel 培 訓(xùn) 教 程上更新版-SKING1開始語：Excel 是Microsoft Office 軟件包的組成局部。按啟動(dòng)Windows應(yīng)用的方法運(yùn)行它后，屏幕上就會(huì)顯示其操作窗口，并且翻開一張名為Book1(工

2、作薄1)的電子報(bào)表。(如下圖)標(biāo)題欄下拉菜單工具欄狀態(tài)欄工作表區(qū)列標(biāo)行號滾動(dòng)條工作表標(biāo)簽單元格2建立第一份電子報(bào)表“工作簿在 Microsoft Excel 中是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個(gè)區(qū)域。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入顯示。下面將以建立一張員工工資表的操作來說明Excel的一些根本操作：步驟一、參見右圖 ，單擊A1單元格。工作表提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個(gè)名稱，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個(gè)十字形。3步驟二、輸入“姓名，參見以下圖。按一下鍵盤

3、上的右方向鍵，然后輸入“年齡，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)、“工資額使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息。4步驟四、移動(dòng)鼠標(biāo)單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元格中的內(nèi)容，結(jié)果參見以下圖。完成上述操作后，“員工工資表就編制好了，如下圖。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說明了根本的操作方法。！中文Excel 關(guān)閉當(dāng)前操作窗口時(shí)不會(huì)自動(dòng)保存操作結(jié)果，因此必須先執(zhí)行“文件下拉菜單中的“保存命令，否那么會(huì)出現(xiàn)“是否保存的提示。5設(shè)置單元格的格式與Microsoft Word一樣，在Excel 中

4、也能設(shè)置文字的格式，而且此格式將表現(xiàn)在最終的電子表格中。此外，還可以設(shè)置其它與數(shù)據(jù)信息相關(guān)的屬性，下面的操作將結(jié)合“員工工資表的特點(diǎn)來進(jìn)行說明，請先單擊左下方的Sheet 1標(biāo)簽，返回“員工工資表。步驟一、單擊行號1，選定此行中的文字內(nèi)容。然后右擊鼠標(biāo)器，進(jìn)入圖 12所示的快捷菜單，并從中選擇“設(shè)置單元格格式命令。 6步驟二、進(jìn)入 “單元格格式對話框后，單擊“字體選項(xiàng)卡。如下圖步驟三、從“字體窗口中選擇一種新的字體后，從“字形窗口中選擇一種字形，接著可在“字號窗口中設(shè)置文字的大小尺寸。此后，您還可以在“字體選項(xiàng)卡中設(shè)置文字的顏色，以及下劃線、刪除線等屬性,還能預(yù)覽設(shè)置結(jié)果。單擊“確定按鈕后，選

5、定文字就將按新設(shè)置的字體格式顯示在電子報(bào)表中。7設(shè)置貨幣符號步驟一、單擊D列號，選定此列中的所有內(nèi)容，接著右擊鼠標(biāo)右鍵，然后從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式命令。進(jìn)入“單元格格式對話框后選擇“數(shù)字選項(xiàng)卡，參見以下圖。步驟二、在“分類列表窗中選擇“貨幣項(xiàng)。步驟三、設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)與“貨幣符號，然后單擊“確定按鈕。 8參加標(biāo)題 為了參加標(biāo)題，首先需要在報(bào)表將插入一行，以便于書寫它，其次還要合并此行中的各列。步驟一、單擊行號1，然后從“插入下拉菜單中選擇“行命令。步驟二、單擊行號1，確保選定新行，然后右擊鼠標(biāo)進(jìn)入快捷菜單，接著從中選擇“設(shè)置單元格格式命令,然后在“單元格格式對話框中選擇“對齊選項(xiàng)卡,

6、參見右圖 ，翻開“合并單元格檢測框,最后單擊“確定按鈕。步驟三、在“行1書寫好標(biāo)題“員工工資表,并參照前面的內(nèi)容，設(shè)置好標(biāo)題的文字字體與大小尺寸。9添加“總計(jì)單元格 Excel 提供有各種用于計(jì)算的函數(shù)，其中SUM將用于“總計(jì) ，計(jì)算指定列中所有數(shù)值的和。請按以下步驟進(jìn)行操作： 步驟一、單擊在“工資列最后的第一個(gè)空白單元格，接著從“插入下拉菜單中選擇“函數(shù)命令，參見左圖。 在“函數(shù)名列表窗中選定某個(gè)函數(shù)后，它的功能描述字將顯示在“函數(shù)分類列表窗的下方，您可以據(jù)此了解到這個(gè)所提供的各函數(shù)功能。操作時(shí)，可先從“函數(shù)分類列表窗中選定某類函數(shù)，然后從“函數(shù)名列表窗中選擇此類函數(shù)的某一個(gè)。 10步驟二、

7、在“粘貼函數(shù)對話框的“函數(shù)名列表窗中選定SUM函數(shù)，然后單擊“確定按鈕，參見以下圖 。 步驟三、在選定求和范圍后，單擊SUM函數(shù)計(jì)算的結(jié)果信息框中的“確定按鈕注：Excel 提供有自動(dòng)計(jì)算功能，如選定“工資額列中的各單元格后，狀態(tài)欄中就將顯示各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄的總值。假設(shè)選定單元格后右擊狀態(tài)欄，然后從一份快捷菜單中還能選擇顯示這些選定單元格內(nèi)各數(shù)字的平均值、最大值或最小值等。11制作員工工資圖表利用Excel 提供的圖表功能，可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格，這是一種使用圖形來描述數(shù)據(jù)的方法，用于直觀地表達(dá)各統(tǒng)計(jì)值大小差異。 為了制作員工工資圖表。請按以下步驟進(jìn)行操作：步驟一、將光標(biāo)移至A3單元格

8、上。然后單擊它并向下拖動(dòng)，選定各員工的姓名，并按住鍵盤上的Ctrl鍵，將光標(biāo)移至D3單元格上，向下拖動(dòng)，選定各員工的工資額后，結(jié)束拖動(dòng)并釋放Ctrl鍵，結(jié)果應(yīng)如右圖所示。 12步驟二、單擊工具箱中的“圖表向?qū)О粹o，進(jìn)入“圖表向?qū)У牡谝徊讲僮鲗υ捒?。注：假設(shè)按住“按下不放可查看例如按鈕，“子圖形類型將變成預(yù)覽窗口，并且顯示您所選定的圖表類型與電子報(bào)表中數(shù)據(jù)的圖表外觀。13步驟三、在“圖表向?qū)У牡诙讲僮鲗υ捒蛑校_“行單項(xiàng)選擇按鈕。14步驟四單擊“下一步按鈕后，在“圖表選項(xiàng)對話框的“圖表標(biāo)題欄中輸入“員工工資圖表。15步驟五、單擊“下一步按鈕后，在“圖表位置對話框中翻開“作為新工作表插入單項(xiàng)選

9、擇按鈕。16最后，單擊“完成按鈕，一張工作圖表就產(chǎn)生了。17單元格和區(qū)域引用 引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。 通過引用，可以在公式中使用工作表不同局部的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。 引用不同工作簿中的單元格稱為外部引用。引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠(yuǎn)程引用。 在EXCEL中，存在兩種引用類型：1.“A1引用類型：用字母標(biāo)志列從 A 到 IV ，共 256 列，用數(shù)字標(biāo)志行從 1 到 65536。2.“R1C1引用類型：用“R加行數(shù)字和“C加列數(shù)字來

10、指示單元格的位置。18 在默認(rèn)狀態(tài)下，Microsoft Excel 使用 A1 引用類型。 如果要引用單元格，請順序輸入列字母和行數(shù)字。例如，D50 引用了列 D 和行 50 交叉處的單元格。 如果要引用單元格區(qū)域，請輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號：和區(qū)域右下角單元格的引用。例如如右圖所示。19引用工作表外部數(shù)據(jù)隨著大量的數(shù)據(jù)積累，還需要通過鏈接或者外部引用來共享其它工作簿或工作表中的數(shù)據(jù)。如下例中，AVERAGE工作表函數(shù)將計(jì)算同一工作簿中Marketing工作表B1:B10區(qū)域內(nèi)的平均值：20一、什么是函數(shù) Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按

11、特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM 函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。 參數(shù)參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。 參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用。常量常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如，日期 10/9/96、數(shù)字 210 和

12、文本Quarterly Earnings都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。 21函數(shù)的結(jié)構(gòu)如以下圖所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號=。22嵌套函數(shù)所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。也就是說一個(gè)函數(shù)可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)。例如以下圖中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù)，并將結(jié)果與 50 相比較。這個(gè)公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，那么求G2到G5的和，否那么顯示數(shù)值0。23Excel 的計(jì)算公式在Excel 中，“公式是在

13、單元格中執(zhí)行計(jì)算的方程式，如一個(gè)執(zhí)行數(shù)學(xué)計(jì)算的加、減就是一種簡單的公式。在前面的操作中，對工資額的總計(jì)就使用了這樣的公式，此時(shí)假設(shè)單擊顯示工資額總計(jì)的單元格D9，當(dāng)它處于選定狀態(tài)，“編輯欄中就會(huì)顯示所使用的公式，如下圖。24只要您記住公式的應(yīng)用法那么，無論在單元格中，還是在“編輯欄中都能建立并使用公式的。以下是一個(gè)公式范例：如果正確的創(chuàng)立了計(jì)算公式，那么在中文Excel 2000的默認(rèn)狀態(tài)下，其計(jì)算值就會(huì)顯示在單元格中，公式那么顯示在“編輯欄中。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換，可按下CTRL+組合鍵位于鍵盤左上側(cè)。25Excel 的運(yùn)算符1.算術(shù)運(yùn)算符 用于完成根本

14、的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。各算術(shù)運(yùn)算與用途如下表所列。 262.比較運(yùn)算符 用于比較兩個(gè)值，結(jié)果將是一個(gè)邏輯值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。與其它的計(jì)算機(jī)程序語言查類似，這類運(yùn)算符還用于按條件做下一步運(yùn)算。各算術(shù)運(yùn)算符名稱與用途如下表所列。273.文本運(yùn)算符 這實(shí)際上是一個(gè)文字串聯(lián)符&，用于參加或連接一個(gè)或更多字符串來產(chǎn)生一大段文本。如North & wind，結(jié)果將是North wind。 4.引用運(yùn)算符 引用下表的運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并起來進(jìn)行計(jì)算。 28如果公式中使用了多個(gè)運(yùn)算符，Excel 將按下表所列的順序進(jìn)行運(yùn)算。如果公式中包含了相

15、同優(yōu)先級的運(yùn)算符，例如，同時(shí)包含了乘法和除法運(yùn)算符，那么將從左到右進(jìn)行計(jì)算。如果要修改計(jì)算的順序，可把需要首先計(jì)算的局部放在一對圓括號內(nèi)。29應(yīng)用計(jì)算公式的范例：1.求和應(yīng)用=SUM(F6,D7,E7) 2.合并“姓和“名=D5& &E53.合并日期與文本 =時(shí)間：&TEXT(F5, d-mmm-yy)4.按百分比增加 =$F$5*(1+5%) 5.基于單個(gè)條件求和 =SUMIF(B3:B8,20,D3:D8)30認(rèn)識TEXT工作函數(shù)上面“合并日期與文本公式中的TEXT是一個(gè)常用的工作表函數(shù)，能將一數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式來表示的文本。語法：TEXT(value,format_text)Val

16、ue 為數(shù)值、計(jì)算結(jié)果為數(shù)值的公式，或?qū)?shù)值單元格的引用。Format_text 所要選用的文本型數(shù)字格式。即“單元格格式對話框“數(shù)字選項(xiàng)卡的“分類列表框中顯示的格式。Format_text 不能包含星號(*)，也不能是“常規(guī)型。TEXT工作函數(shù)還能圓整數(shù)值，或者轉(zhuǎn)換日期格式例如：TEXT(2.715, ￥0.00) 等于 ￥2.72TEXT(4/15/91, mmmm dd, yyyy) 等于 April 15, 1991說明：通過“格式菜單調(diào)用“單元格格式對話框，然后在“數(shù)字選項(xiàng)卡上設(shè)置單元格的格式，只會(huì)改變單元格的格式而不會(huì)影響其中的數(shù)值。使用函數(shù) TEXT 可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本

17、，而其結(jié)果將不再作為數(shù)字參與計(jì)算。31認(rèn)識SUMIF工作函數(shù)這是上面“使用單個(gè)條件求和公式中出現(xiàn)的工作函數(shù)，用于根據(jù)指定條件對假設(shè)干單元格求和。 語法：SUMIF(range,criteria,sum_range) 其中：Range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域。 Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32、apples。 Sum_range 為需要求和的實(shí)際單元格。只有當(dāng) Range 中的相應(yīng)單元格滿足條件時(shí)，才對 sum_range 中的單元格求和。如果省略 sum_range。那么直接對 Range 中的單元

18、格求和。32相對引用與絕對引用 根據(jù)所要完成的任務(wù)，既可以使用相對單元格引用，也可以使用絕對單元格引用。前者引用的是相對于公式單元格位于某一位置處的單元格；后者引用的是特定位置處的單元格。 當(dāng)使用相對引用生成公式時(shí)，對單元格或區(qū)域的引用通?；谒鼈兣c公式單元格的相對位置。當(dāng)復(fù)制使用相對引用的公式時(shí)，被粘貼公式中的引用將被更新，并指向與當(dāng)前公式位置相對應(yīng)的其它單元格。 如果不希望在復(fù)制公式時(shí)，引用發(fā)生改變，請使用絕對引用。 例如，如果公式將單元格 A 5 乘以單元格 C1A5*C1，將公式復(fù)制到另一單元格中，那么公式中的兩個(gè)引用都將改變。如果在不希望改變的引用前加一個(gè)美元符號$，就可以對單元格

19、C1 進(jìn)行絕對引用。如果要對單元格 C1 進(jìn)行絕對引用，請如下在公式中參加美元符號： =A5*$C$1 相對引用與絕對引用也可混合使用，如：=$C1 或 =C$133數(shù)據(jù)清單創(chuàng)立數(shù)據(jù)清單“數(shù)據(jù)清單是工作表中包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行，如前面所建立的“員工工資表，這張電子報(bào)表就包含有這樣的數(shù)據(jù)行，它可以像數(shù)據(jù)庫一樣接受瀏覽與編輯等操作。數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱數(shù)據(jù)清單中的每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)記錄 使用鼠標(biāo)器選定單元格區(qū)域，Excel 會(huì)在需要的時(shí)候自動(dòng)建立一份數(shù)據(jù)清單。注意：在每張工作表上只能建立并使用一份數(shù)據(jù)清單。也應(yīng)防止在一張工作表上建立多份數(shù)

20、據(jù)清單，因?yàn)槟承?shù)據(jù)清單管理功能(如篩選)等一次也只能在一份數(shù)據(jù)清單中使用。 34使用數(shù)據(jù)清單，應(yīng)當(dāng)注意遵循以下準(zhǔn)那么： 1.將類型相同的數(shù)據(jù)項(xiàng)置于同一列中 2.使數(shù)據(jù)清單獨(dú)立于其它數(shù)據(jù) 在工作表中，數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少要留出一個(gè)空列和一個(gè)空行，以便在執(zhí)行排序、篩選或插入自動(dòng)匯總等操作時(shí)，有利于Excel 檢測和選定數(shù)據(jù)清單。 3.將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部 這樣可防止將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)。因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)在Excel 篩選數(shù)據(jù)清單時(shí)可能會(huì)被隱藏。4.注意顯示行和列 在修改數(shù)據(jù)清單之前，應(yīng)確保隱藏的行或列也被顯示。因?yàn)椋绻鍐沃械男泻土袥]有被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會(huì)被刪除。5.

21、防止空行和空列 防止在數(shù)據(jù)清單中隨便放置空行和空列，將有利于Excel 檢測和選定數(shù)據(jù)清單，因?yàn)閱卧耖_頭和末尾的多余空格會(huì)影響排序與搜索，所以不要在單元格內(nèi)文本前面或后面鍵入空格，可采用縮進(jìn)單元格內(nèi)文本的方法來代替鍵入空格。 35編輯數(shù)據(jù)記錄對于數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)記錄，Excel 允許新建、刪除數(shù)據(jù)記錄、按某些條件查詢數(shù)據(jù)記錄，而且操作簡單，只需要從“數(shù)據(jù)下拉菜單中選擇“記錄單命令，進(jìn)入以下圖所示的數(shù)據(jù)記錄單對話框就能完成這些操作。 36查詢數(shù)據(jù)記錄要制定一個(gè)查詢條件，只需單擊“條件按鈕，進(jìn)入如下圖的數(shù)據(jù)記錄單對話框，然后在各字段框中輸入查詢內(nèi)容即可。注意：在數(shù)據(jù)記錄單中一次最多只能顯示32個(gè)

22、字段。 37排序數(shù)據(jù)記錄在Excel 中也可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料對數(shù)據(jù)值進(jìn)行排序。按遞增方式排序的數(shù)據(jù)類型及其數(shù)據(jù)的順序?yàn)椋?1.數(shù)字，順序是從小數(shù)到大數(shù)，從負(fù)數(shù)到正數(shù)。 2.文字和包含數(shù)字的文字，其順序是：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9空格！# $ % & ( ) * + , - . / : ; ? _ | A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。 3.邏輯值，F(xiàn)alse在True之前。 4.錯(cuò)誤值，所有的錯(cuò)誤值都是相等的。 5.空白不是空格單元格總是排在最后。 遞減排序的順序與遞增順序恰好相反，但空白單元格將排在最后。

23、 日期、時(shí)間和漢字也當(dāng)文字處理，是根據(jù)它們內(nèi)部表示的根底值排序。 38最簡單的排序操作是使用“常用工具欄中的按鈕。在這個(gè)工具欄上有兩個(gè)用于排序的按鈕，圖標(biāo)上有AZ與向下的箭頭的按鈕，用于按降序方式重排數(shù)據(jù)。按鈕上標(biāo)有ZA與向下的箭頭的按鈕用于遞減排序。 注意：假設(shè)選定了某一列后來使用以上所示的操作，排序?qū)⒅话l(fā)生在這一列中，其它列的數(shù)據(jù)排列將保持不變，其結(jié)果可能會(huì)破壞原始記錄結(jié)構(gòu)，造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤！可通過“數(shù)據(jù)菜單中的“排序命令，翻開右圖所示對話框，對排序條件進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置?！芭判?qū)υ捒?，可以使用的各選項(xiàng)功能所述如下：391.主要關(guān)鍵字 通過一份下拉菜單項(xiàng)選擇擇排序字段，翻開位于右旁的單項(xiàng)選擇按鈕，可

24、控制按遞增或遞減的方式進(jìn)行排序。 2.次要關(guān)鍵字前面設(shè)置的“主要關(guān)鍵字列中出現(xiàn)了重復(fù)項(xiàng)，就將按次要關(guān)鍵字來排序重復(fù)的局部。 3.第三關(guān)鍵字 4.有標(biāo)題行 在數(shù)據(jù)排序時(shí)，包含清單的第一行。 5.無標(biāo)題行 在數(shù)據(jù)排序時(shí)，不包含清單的第一行。注意：如果排序結(jié)果與所預(yù)期的不同，說明排序數(shù)據(jù)的類型有出入。假設(shè)想得到最好的結(jié)果，就要確保列中所有單元格屬于同一數(shù)據(jù)類型，應(yīng)防止在連續(xù)的單元格中交替輸入數(shù)字或文字。假設(shè)要將數(shù)字以文字方式輸入，如郵政編碼或產(chǎn)品編號，請?jiān)跀?shù)字之前加上一個(gè)省略符號()，如：610000，或在輸入之前把該列格式化為文字，或輸成中文符號，如：610000。40篩選數(shù)據(jù)Excel 提供有兩

25、條用于篩選的命令：“自動(dòng)篩選和“高級篩選。為了使用“自動(dòng)篩選命令，可以按以下步驟進(jìn)行操作： 步驟一、從“數(shù)據(jù)下拉菜單中選擇“篩選命令，然后從“篩選子菜單中選擇“自動(dòng)篩選命令。此后，數(shù)據(jù)清單中第一行的各列中將分別顯示出一個(gè)下拉按鈕，如以下圖所示，自動(dòng)篩選就將通過它們來進(jìn)行。41高級篩選數(shù)據(jù)使用高級篩選功能可以對某個(gè)列或者多個(gè)列應(yīng)用多個(gè)篩選條件。為了使用此功能，在工作表的數(shù)據(jù)清單上方，至少應(yīng)有三個(gè)能用作條件區(qū)域的空行，而且數(shù)據(jù)清單必須有列標(biāo)?！皸l件區(qū)域包含一組搜索條件的單元格區(qū)域，可以用它在高級篩選篩選數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)，它包含一個(gè)條件標(biāo)志行，同時(shí)至少有一行用來定義搜索條件。有了條件區(qū)域，就可以按以下

26、操作步驟來進(jìn)行高級篩選：步驟一、選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列標(biāo)，將其復(fù)制到條件區(qū)域中的第一空行里的某個(gè)單元格。步驟二、在條件區(qū)域中輸入篩選條件，如下圖。 42步驟三、從“數(shù)據(jù)下拉菜單中選擇“篩選命令，然后從“篩選子菜單中選擇“高級篩選命令，進(jìn)入圖所示的“高級篩選對話框。 步驟四、單擊“高級篩選對話框中“條件區(qū)域設(shè)置按鈕后，單擊選定條件區(qū)域中的條件，然后再單擊此按鈕返回“高級篩選對話框，最后單擊“確定按鈕，結(jié)束操作。 在“高級篩選對話框中進(jìn)行操作時(shí)，假設(shè)篩選后要隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行，并讓篩選的結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)清單中，可翻開“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果單項(xiàng)選擇按扭。假設(shè)要將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作

27、表的其他位置，那么需要翻開“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置單項(xiàng)選擇按鈕，并通過“復(fù)制到編輯框指定粘貼區(qū)域的左上角，從而設(shè)置復(fù)制位置。 43Excel 培 訓(xùn) 教 程下44Excel函數(shù)函數(shù)的種類： 1.數(shù)學(xué)和三角函數(shù);2.邏輯函數(shù);3.文本、日期與時(shí)間函數(shù);4.查詢和引用函數(shù);5.統(tǒng)計(jì)函數(shù);6.工程函數(shù);7.財(cái)務(wù)函數(shù);8.信息函數(shù);9.數(shù)據(jù)庫函數(shù);10.用戶自定義函數(shù); 451.數(shù)學(xué)和三角函數(shù);4647482.邏輯函數(shù);邏輯函數(shù)是用來判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)的Excel函數(shù)。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。一AND函數(shù) 所有參數(shù)的邏輯值為

28、真時(shí)返回 TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回 FALSE。語法：AND(logical1,logical2, .)，其中Logical1, logical2, . 表示待檢測的 1 到 30 個(gè)條件值，參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。例：=AND(B230,B260,合格,不合格)503.文本、日期與時(shí)間函數(shù);一、文本函數(shù)一大小寫轉(zhuǎn)換 LOWER-將一個(gè)文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。 UPPER-將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。 PROPER-將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。例如：LowerpLease ComE Here!=

29、please come here! upperpLease ComE Here!= PLEASE COME HERE! properpLease ComE Here!= Please Come Here! 51二取出字符串中的局部字符 可以使用Mid、Left、Right等函數(shù)從長字符串內(nèi)獲取一局部字符。具體語法為： LEFT函數(shù)：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。 MID函數(shù)：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本

30、中要提取的第一個(gè)字符的位置。 RIGHT函數(shù)：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符數(shù)。 比方： LEFT(This is an apple,4)=This RIGHT(This is an apple,5)=apple MID(This is an apple,6,2)=is 52三去除字符串的空白在字符串形態(tài)中，空白也是一個(gè)有效的字符，但是如果字符串中出現(xiàn)空白字符時(shí)，容易在判斷或比照數(shù)據(jù)是發(fā)生錯(cuò)誤。在Excel中，可以使用Trim函數(shù)去除字符串中的空白。 語法：TRIM(text)其中Text為需要

31、去除其中空格的文本。 比方：TRIM(My name is Mary)=My name is Mary 注意：Trim函數(shù)不會(huì)去除單詞之間的單個(gè)空格，如果連這局部空格都需去除的話，建議使用替換功能。53四字符串的比較EXACT函數(shù)測試兩個(gè)字符串是否完全相同。如果它們完全相同，那么返回 TRUE；否那么，返回 FALSE。函數(shù) EXACT 能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。語法：EXACT(text1,text2)Text1為待比較的第一個(gè)字符串。Text2為待比較的第二個(gè)字符串。例如： EXACT(China,china)=False 54文本函數(shù)集555657二、日期與時(shí)間函數(shù)一取出當(dāng)前系統(tǒng)

32、時(shí)間/日期信息 用于取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息的函數(shù)主要有NOW、TODAY。 語法形式均為 函數(shù)名。 二取得日期/時(shí)間的局部字段值 如果需要單獨(dú)的年份、月份、日數(shù)或小時(shí)的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函數(shù)直接從日期/時(shí)間中取出需要的數(shù)據(jù)。例如： 設(shè)E52003-5-30 12:30 PM，如果要取E5的年份、月份、日數(shù)及小時(shí)數(shù)，可以分別采用相應(yīng)函數(shù)實(shí)現(xiàn)。 YEAR(E5)=2003 MONTH(E5)=5 DAY(E5)=30 HOUR(E5)=12 58日期與時(shí)間函數(shù)集59604.查詢和引用函數(shù);1、引用的作用在Excel中引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格

33、區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同局部的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。 2、引用的含義關(guān)于引用需要了解如下幾種情況的含義：外部引用-不同工作簿中的單元格的引用稱為外部引用。 遠(yuǎn)程引用-引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠(yuǎn)程引用。 相對引用-在創(chuàng)立公式時(shí)，單元格或單元格區(qū)域的引用通常是相對于包含公式的單元格的相對位置。 絕對引用-如果在復(fù)制公式時(shí)不希望 Excel 調(diào)整引用，那么請使用絕對引用。即參加美元符號，如$C$1613、引用的表示方法關(guān)于引用有兩種表示的方法，

34、即A1 和 R1C1 引用樣式。 1引用樣式一默認(rèn)-A1A1的引用樣式是Excel的默認(rèn)引用類型。這種類型引用字母標(biāo)志列從 A 到 IV ，共 256 列和數(shù)字標(biāo)志行從 1 到 65536。這些字母和數(shù)字被稱為行和列標(biāo)題。如果要引用單元格，請順序輸入列字母和行數(shù)字。例如，C25 引用了列 C 和行 25 交叉處的單元格。如果要引用單元格區(qū)域，請輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號：和區(qū)域右下角單元格的引用，如A20:C35。 2引用樣式二-R1C1在 R1C1 引用樣式中，Excel 使用R加行數(shù)字和C加列數(shù)字來指示單元格的位置。例如，單元格絕對引用 R1C1 與 A1 引用樣式中的絕對引用 $A

35、$1 等價(jià)。62 一、ADDRESS、COLUMN、ROW1、 ADDRESS用于按照給定的行號和列標(biāo)，建立文本類型的單元格地址。 語法：ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text)Row_num指在單元格引用中使用的行號。 Column_num指在單元格引用中使用的列標(biāo)。 Abs_num 指明返回的引用類型，1代表絕對引用，2代表絕對行號，相對列標(biāo)，3代表相對行號，絕對列標(biāo)，4為相對引用。 A1用以指明 A1 或 R1C1 引用樣式的邏輯值。如果 A1 為 TRUE 或省略，函數(shù) ADDRESS 返回 A1 樣式的引用；如果 A1 為 F

36、ALSE，函數(shù) ADDRESS 返回 R1C1 樣式的引用。 Sheet_text為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，如果省略 sheet_text，那么不使用任何工作表名。 即：ADDRESS行號，列標(biāo)，引用類型，引用樣式，工作表名稱比方：ADDRESS(4,5,1,FALSE,Book1Sheet1) 等于 Book1Sheet1!R4C5632、 COLUMN用于返回給定引用的列標(biāo)。 語法形式為：COLUMN(reference)Reference為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略 reference，那么假定為是對函數(shù) COLUMN 所在單元格的引用。如果 refer

37、ence 為一個(gè)單元格區(qū)域，并且函數(shù) COLUMN 作為水平數(shù)組輸入，那么函數(shù) COLUMN 將 reference 中的列標(biāo)以水平數(shù)組的形式返回。但是Reference 不能引用多個(gè)區(qū)域。 3、 ROW用于返回給定引用的行號。 語法形式為：ROW(reference)Reference為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。 如果省略 reference，那么假定是對函數(shù) ROW 所在單元格的引用。如果 reference 為一個(gè)單元格區(qū)域，并且函數(shù) ROW 作為垂直數(shù)組輸入，那么函數(shù) ROW 將 reference 的行號以垂直數(shù)組的形式返回。但是Reference 不能對多個(gè)區(qū)域進(jìn)行引用。

38、 64二、AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWS1、 AREAS用于返回引用中包含的區(qū)域個(gè)數(shù)。其中區(qū)域表示連續(xù)的單元格組或某個(gè)單元格。 語法：AREAS(reference)Reference為對某一單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以引用多個(gè)區(qū)域。如果需要將幾個(gè)引用指定為一個(gè)參數(shù)，那么必須用括號括起來。 例如：AREAS(B2:D4) 等于 1、AREAS(B2:D4,E5,F6:I9) 等于 32、 COLUMNS用于返回?cái)?shù)組或引用的列數(shù)。 語法：COLUMNS(array)Array為需要得到其列數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。例如：COLUMNS(A1:C4) 等于 3、

39、COLUMNS(1,2,3;4,5,6) 等于 3653、 ROWS用于返回引用或數(shù)組的行數(shù)。 語法：ROWS(array)Array為需要得到其行數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。 例如：ROWS(A1:C4) 等于 4、ROWS(1,2,3;4,5,6) 等于 2 4、 INDEX用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。 函數(shù) INDEX() 有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回?cái)?shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用。 語法：INDEX(array或reference,row_num,column_num,area_num) 返回?cái)?shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。 Array為

40、單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù)。Row_num為數(shù)組中某行的行序號，函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值。Column_num為數(shù)組中某列的列序號，函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值。需注意的是Row_num 和 column_num 必須指向 array 中的某一單元格，否那么，函數(shù) INDEX 返回錯(cuò)誤值 #REF!。 area_num 指定的區(qū)域假設(shè)存在多個(gè)區(qū)域引用的話例如：INDEX(1,2;3,4,2,2) 等于 466三、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP1、 LOOKUP函數(shù)與MATCH函數(shù)LOOKUP函數(shù)可以返回向量單行區(qū)域或單列區(qū)域或數(shù)組中的數(shù)值。此系列函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值

41、，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時(shí)，使用函數(shù) HLOOKUP。當(dāng)比較值位于要進(jìn)行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時(shí)，使用函數(shù) VLOOKUP。 如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，那么應(yīng)該使用函數(shù) MATCH 而不是函數(shù) LOOKUP。MATCH函數(shù)用來返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。從以上分析可知，查找函數(shù)的功能，一是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的一個(gè)數(shù)據(jù)值；二是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)某一數(shù)據(jù)所在的位置值。 672、 LOOKUP用于返回向量單行區(qū)域或單列區(qū)域或數(shù)組中的數(shù)值。 函數(shù) LOOKUP

42、有兩種語法形式：向量和數(shù)組。 1 向量形式函數(shù) LOOKUP 的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域向量中查找數(shù)值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。 語法：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)Lookup_value為函數(shù) LOOKUP 在第一個(gè)向量中所要查找的數(shù)值?？梢詾閿?shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。 Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域。Lookup_vector 的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。 注意：Lookup_vector 的數(shù)值必須按升序排序：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、

43、FALSE、TRUE；否那么，函數(shù) LOOKUP 不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫。 Result_vector 只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與 lookup_vector 相同。 如果函數(shù) LOOKUP 找不到 lookup_value，那么查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值。 如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，函數(shù) LOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。 例如：LOOKUP(“ddd,A2:A8,B2:B8)等于18，LOOKUP(“bbb,A2:A8,B2:B8)等于21682 數(shù)組形式

44、函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。語法：LOOKUP(lookup_value,array)例如：LOOKUP(C,a,b,c,d;1,2,3,4)等于3LOOKUP(“bump,“a,1;“b,2;“c,3) 等于 2要點(diǎn)： 這些數(shù)值必須按升序排列：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE；否那么，函數(shù) LOOKUP 不能返回正確的結(jié)果。通常情況下，最好使用函數(shù) HLOOKUP 或函數(shù) VLOOKUP 來替代函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式。函數(shù) LOOKUP 的這種形式主要用于與其他電子表

45、格兼容。693、 HLOOKUP與VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。 VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 語法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中，Lookup_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列。Lookup_valu

46、e 可以為數(shù)值、引用或文字串。 Table_array查找的區(qū)域，用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，上面的查找值必須位于這個(gè)區(qū)域的最左列?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 Row_index_num為 table_array 中待返回的匹配值的行序號。Row_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一行的數(shù)值，row_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二行的數(shù)值，以此類推。 Col_index_num為相對列號。最左列為1，其右邊一列為2，依此類推.Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù) HLOOKUP 查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。 例如：=H

47、LOOKUP(“年齡,A1:D8,5,TRUE)等于18=VLOOKUP(“ddd,A1:D8,4,TRUE)等于900 704、 MATCH函數(shù)MATCH函數(shù)有兩方面的功能，兩種操作都返回一個(gè)位置值。 一是確定區(qū)域中的一個(gè)值在一列中的準(zhǔn)確位置，這種精確的查詢與列表是否排序無關(guān)。 二是確定一個(gè)給定值位于已排序列表中的位置，這不需要準(zhǔn)確的匹配.語法結(jié)構(gòu)為：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) lookup_value為要搜索的值。 lookup_array：要查找的區(qū)域(必須是一行或一列)。 match_type：匹配形式，有0、1和1三種選擇：

48、“0表示一個(gè)準(zhǔn)確的搜索?！?表示搜索小于或等于查換值的最大值，查找區(qū)域必須為升序排列。“1表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找區(qū)域必須降序排開。以上的搜索，如果沒有匹配值，那么返回N/A。 例如：=MATCH(1000,D2:D8,0)等于4=MATCH(1000,D2:D8,1)等于4=MATCH(1000,D2:D8,-1)等于N/A因?yàn)闆]有按降序排列 71四、HYPERLINK所謂HYPERLINK，也就是創(chuàng)立快捷方式，以翻開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器，甚至INTERNET地址。在某個(gè)Excel文檔中，也許您需要引用別的Excel文檔或Word文檔等等，其步驟和方法是這樣的： 1選中您要輸入此函

49、數(shù)的單元格，比方B6。 2單擊常用工具欄中的粘貼函數(shù)圖標(biāo)，將出現(xiàn)粘貼函數(shù)對話框，在函數(shù)分類框中選擇常用，在函數(shù)名框中選擇HYPERLINK。 3單擊確定后將彈出HYPERLINK函數(shù)參數(shù)設(shè)置對話框。 4在Link_location中鍵入要鏈接的文件或INTERNET地址，比方：c:my documentsExcel函數(shù).doc；在Friendly_name中鍵入Excel函數(shù)這里是假設(shè)我們要翻開的文檔位于c:my documents下的文件Excel函數(shù).doc。 5單擊確定回到您正編輯的Excel文檔，此時(shí)再單擊B6單元格就可立即翻開用Word編輯的會(huì)議紀(jì)要文檔。 72六、CHOOSE、TR

50、ANSPOSE1、CHOOSE函數(shù)函數(shù)CHOOSE可以使用 index_num 返回?cái)?shù)值參數(shù)清單中的數(shù)值。使用函數(shù) CHOOSE 可以基于索引號返回多達(dá) 29 個(gè)待選數(shù)值中的任一數(shù)值。 語法：CHOOSE(index_num,value1,value2,.)Index_num用以指明待選參數(shù)序號的參數(shù)值。Index_num 必須為 1 到 29 之間的數(shù)字、或者是包含數(shù)字 1 到 29 的公式或單元格引用。 Value1,value2,. 為 1 到 29 個(gè)數(shù)值參數(shù)，函數(shù) CHOOSE 基于 index_num，從中選擇一個(gè)數(shù)值或執(zhí)行相應(yīng)的操作。參數(shù)可以為數(shù)字、單元格引用，已定義的名稱、公式

51、、函數(shù)或文本。 例如：CHOOSE(2,1st,2nd,3rd,Finished) 等于 2ndSUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30) 等于 SUM(A1:A30) 732、TRANSPOSE函數(shù)TRANSPOSE用于返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置。函數(shù) TRANSPOSE 必須在某個(gè)區(qū)域中以數(shù)組公式的形式輸入，該區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)分別與 array 的列數(shù)和行數(shù)相同。使用函數(shù) TRANSPOSE 可以改變工作表或宏表中數(shù)組的垂直或水平走向。 語法：TRANSPOSE(array)Array為需要進(jìn)行轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域。所謂數(shù)組的轉(zhuǎn)置就是，將數(shù)組的第一行作為新數(shù)組的第一列，數(shù)組的

52、第二行作為新數(shù)組的第二列，以此類推。 例如：第一步，由于需要轉(zhuǎn)置的多個(gè)單元格形式，因此需要以數(shù)組公式的方法輸入公式。故首先選定需轉(zhuǎn)置的范圍。此處我們設(shè)定轉(zhuǎn)置后存放的范圍為A18：G19.第二步，單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)圖標(biāo)，將出現(xiàn)“粘貼函數(shù)對話框，在“函數(shù)分類框中選擇“查找與引用函數(shù)框中選擇TRANSPOSE，單擊“確定后將彈出TRANSPOSE函數(shù)參數(shù)設(shè)置對話框。第三步，選擇數(shù)組的范圍即A2:B8第四步，由于此處是以數(shù)組公式輸入，因此需要按 CRTL+SHIFT+ENTER 組合鍵來確定為數(shù)組公式，此時(shí)會(huì)在公式中顯示。隨即轉(zhuǎn)置成功。745.統(tǒng)計(jì)函數(shù);Excel的統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)

53、域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如，統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以用來統(tǒng)計(jì)樣本的方差、數(shù)據(jù)區(qū)間的頻率分布等。統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)中提供了很多屬于統(tǒng)計(jì)學(xué)范疇的函數(shù)，但也有些函數(shù)其實(shí)在你我的日常生活中是很常用的，比方求班級平均成績，排名等。以下主要介紹一些常見的統(tǒng)計(jì)函數(shù)：一、用于求平均值的統(tǒng)計(jì)函數(shù)AVERAGE、TRIMMEAN 1、求參數(shù)的算術(shù)平均值函數(shù)AVERAGE 語法：AVERAGE(number1,number2, .) 其中Number1, number2, .為要計(jì)算平均值的 130 個(gè)參數(shù)。這些參數(shù)可以是數(shù)字，或者是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格，那么忽略其值。但是，如果單元格包含零值那么計(jì)算在內(nèi)。752、求數(shù)據(jù)集的內(nèi)部平均值TRIMMEAN 函數(shù)TRIMMEAN先從數(shù)據(jù)集的頭部和尾部除去一定百分比的數(shù)據(jù)點(diǎn)，然后再求平均值。當(dāng)希望在分析中剔除一局部數(shù)據(jù)的計(jì)算時(shí)，可以使用此函數(shù)。語法：TRIMMEAN(array,percent)其中Array為需要進(jìn)行篩選并求平均值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域。Percent為計(jì)算時(shí)所要除去的數(shù)據(jù)點(diǎn)的比例，例如，如果 percent = 0.2，在 20 個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的集合中，就要除去 4 個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)20 x 0.2，頭部除去 2 個(gè)，尾部除去 2