外聯(lián)部部門工作詳細(xì)介紹

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上外聯(lián)部部門工作詳細(xì)介紹一、外聯(lián)部簡介：外聯(lián)部是學(xué)生會的重要組成部門之一。本部門作為學(xué)生會唯一的對外和具有商業(yè)氣息的部門，承擔(dān)著聯(lián)系校外的贊助商并樹立系學(xué)生會的良好形象，并全心全意為同學(xué)服務(wù)。對內(nèi)為學(xué)生會各部門活動提供經(jīng)濟支持，與各部門共同構(gòu)建起學(xué)生會同各院系以及社會各界溝通的橋梁，是學(xué)生會的樞紐部門。 二、外聯(lián)部宗旨:“對外聯(lián)系，展示風(fēng)采，吸取精華”。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)系學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作公共關(guān)系，是解釋溝通我系與兄弟院系及企業(yè)商家的橋梁。對外合作,外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮作用并與有可能成為合作伙伴的各商家維持良好關(guān)系，為其它各部工作的順利開展提供良好和及時的配作關(guān)系，

2、為學(xué)生會各大活動提供物質(zhì)所需，保證活動的完善與到位。三、部門工作流程：1、確定該活動是否需要贊助，若需要，向團(tuán)委書記和主席團(tuán)申報。經(jīng)審核后可以開展實質(zhì)工作。根據(jù)活動類型以及需要，聯(lián)系合適的商家；與商家洽談具體合作事宜，并且配合我系各部門與商家進(jìn)行溝通；必要時要簽訂合同.2、與贊助商進(jìn)行洽談的基本要求:（1）闡述活動目的。（2）雙方責(zé)任與義務(wù)及受益面。（3）活動地點，時間，宣傳方式。（4）經(jīng)費預(yù)算明細(xì)。（現(xiàn)場促銷活動需注明場地用費）3、洽談成功后由系團(tuán)委書記過目,經(jīng)審核成功后雙方再簽訂合同。（贊助合同協(xié)議書樣本見附文一）4、完成合同規(guī)定各項任務(wù)以確保商家利益。四、贊助基本宣傳方案：一、前期宣傳（

3、1）海報：在每個宿舍樓下或食堂門口粘貼本次晚會的宣傳海報其中包括對貴公司的宣傳內(nèi)容，還可在宣傳板上標(biāo)注貴公司的地理位置及相關(guān)內(nèi)容。（海報由我系宣傳部門負(fù)責(zé)設(shè)計，貴公司給予一些建議，其效果必將做到宣傳深入人心） 費用：每張100元（2）橫幅：提前在人流量最大的第一食堂、第二食堂、第三食堂門口和文化墻前懸掛橫幅為商家宣傳。內(nèi)容如：“*預(yù)祝地理系某活動圓滿成功”（我院學(xué)生20000多人，可張貼數(shù)天，具體天數(shù)由活動時間來定，以每天三餐和上課及外校學(xué)生的往來，預(yù)測影響人次可達(dá)20000×3×天數(shù)）費用：每條100元（3）充氣拱門：我們將為貴公司精心準(zhǔn)備充氣拱門，拱門立于我校教師學(xué)生必

4、經(jīng)之處一食堂門前的廣場空地上或者于文化墻。 （充氣拱門相當(dāng)搶眼，影響人次如上）費用：一天200元（4）傳單：我們提供人員為貴公司分發(fā)傳單到每個學(xué)生宿舍或者在文化墻、一堂等人流量大的地方午餐時間進(jìn)行發(fā)放，傳單由貴公司方提供?；蛘哂晌覀儾块T負(fù)責(zé)制作。費用：本部門制作小型宣傳單，一千份100元，本部門制作宣傳卡片，一千份200元商家提供宣傳單本部門代為發(fā)放，一次收費300元（宣傳單數(shù)量不超過3000份）（5）產(chǎn)品展銷：在文化墻或者三堂等地方可為贊助商申請場地批準(zhǔn)，進(jìn)行產(chǎn)品展銷，面對廣大學(xué)生進(jìn)行產(chǎn)品推廣。費用：按照帳篷數(shù)量和天數(shù)收費，一天一頂帳篷收費300元。（長期合作可考慮給予更多優(yōu)惠）（6）校電臺

5、：通過學(xué)校最具影響力的廣播對本次活動進(jìn)行宣傳，其中可包括純粹的商業(yè)廣告。（校電臺面向全院學(xué)生，使全院學(xué)生在學(xué)校的各個地方都能了解最新情況，讓貴公司在我校打響知名度，品牌深入人心）費用：一天50元（每天兩次）（7）報刊：我系系刊子午可以長期刊登貴公司的廣告，若贊助我系具體活動還會有系列專題報道。 （報刊是發(fā)到每個宿舍一份，因此關(guān)注力度較大。且我系報刊在同學(xué)心目中具有權(quán)威性，能讓同學(xué)們對貴公司更具信任）費用：視具體項目而定二、（若活動為晚會時）晚會期間宣傳（1）主持人宣傳：通過主持人在活動開始前、結(jié)束后對貴公司進(jìn)行宣傳。（此項面向的不僅是廣大的學(xué)生，還有我院的高級領(lǐng)導(dǎo)和教師）（2）舞臺背景宣傳：通

6、過裝飾舞臺背景效果，如協(xié)辦單位為貴公司。（3）活動中宣傳：可由貴公司代表針對本次活動進(jìn)行評價的同時宣傳貴公司。并且還可在晚會中間階段或者結(jié)尾階段進(jìn)行抽獎環(huán)節(jié)，獎品由贊助商提供。此項宣傳可讓贊助商產(chǎn)品在廣大學(xué)生中深入人心。（4）節(jié)目單宣傳：在節(jié)目單后面印制貴公司的有關(guān)信息。三、后期宣傳我系可以將迎新晚會等活動的照片等晚會現(xiàn)場材料，制作成展板展出，展板中將包括展現(xiàn)貴公司的照片。另外，活動結(jié)束后，向商家咨詢意見和建議，以獲取反饋信息。同時，維系與商家的良好合作關(guān)系，以便于下一次繼續(xù)合作。五、贊助所需成本大概估計：海報：由宣傳部負(fù)責(zé)，具體成本未知橫幅：60元左右一條（割字3元一個） 規(guī)格：長度6-8米

7、，40厘米寬字體， 拱門：租金60-80元一天（割字3元一個） 規(guī)格：16米長，40厘米寬字體宣傳單：小型宣傳單，一千份成本25元左右。（A4紙張的1/4大小）宣傳卡片一千份100元左右。（普通明信片大?。┥暾垐龅卣逛N：一頂帳篷一天200元六、部門制度：1、分工制度。為了更好更有效率地搞好每一次活動，我們就需要有一個合理的分工，各守其則，各謀其事，才能把工作落到實處。具體安排：橫幅張貼、拱門及場地布置由外聯(lián)部所有男生共同完成；海報張貼以及學(xué)生會安排各次活動值班制度，由外聯(lián)部女生執(zhí)行。所有外聯(lián)部成員均有拉贊助及聯(lián)系校內(nèi)外商家的義務(wù)。2、激勵制度。為了讓干事更了解部門，積極地參加部門的活動，本部門

8、在工作中會給每一個干事發(fā)揮的機會，讓他們都有機會為部門出一份里力，我們堅持機會平等的制度，吸納他們的意見，讓他們知道我們部門是一個即平等又有競爭的團(tuán)體，并且能夠?qū)W到東西，得到重用。并給予他們精神及物質(zhì)上的贊揚與鼓勵，激發(fā)大家工作的主觀能動性。借鑒我校各個院系外聯(lián)部激勵制度，現(xiàn)決定從每次贊助中抽取20%的利潤作為部門活動經(jīng)費；其中10%用于獎勵表現(xiàn)優(yōu)異的干事及每次贊助的主要負(fù)責(zé)人，剩余80%利潤上交系部。3、會議制度。本部門會議定期每月進(jìn)行一次，在每次的會議中，干事們進(jìn)行近期活動的討論與總結(jié)，收集他們的意見進(jìn)行反饋，并通知部門近期的活動簡要，落實工作安排。4、在每學(xué)期中期和結(jié)束之際，進(jìn)行部門總結(jié)

9、。共享部門各成員的商家資源，進(jìn)行贊助統(tǒng)計、賬目核對、商家資源的統(tǒng)計和資源共享。贊助商家贊助活動商家姓名及聯(lián)系方式贊助成果活動支出5、開支收據(jù)要寫明（以便于每學(xué)期期中、期末進(jìn)行賬目總結(jié)）七、工作不足1、 工作模式束縛，工作思路有局限性，沒有實質(zhì)性突破。有想法但沒有去嘗試，無法使我們工作模式規(guī)范化專業(yè)化，改變單方面合作積極性高的被動情況。2、 工作制度的可行性不夠，包括干事考核制度、會議制度、干事激勵制度及工作分配機制，導(dǎo)致組織渙散，工作效率不高。3、 部門工作協(xié)調(diào)性不夠，分工不明確。造成工作重復(fù)與脫節(jié)，影響工作完成的效率。4、 與商家交流不足且工作不夠細(xì)心，無法達(dá)成長期合作的共識。5、 干事的培

10、養(yǎng)方面，忽略了干事的思想引導(dǎo)，具體工作的指導(dǎo)也較缺乏。八、工作建議一、部門內(nèi)部工作1、建立健全本部門工作制度，職責(zé)清晰，分工明確。其中一位副部長負(fù)責(zé)計劃的擬訂，另一位副部負(fù)責(zé)每次計劃的整理和補充，干事也要參加每次工作的策劃，最后由兩位副部匯總。2.、改變單一的以系活動為依托進(jìn)行商家廣告宣傳的形式。可以考慮外聯(lián)與公司合辦活動的形式，提供場地、設(shè)備、人員等一切資源、以及一個廣大的潛在市場，借鑒院外聯(lián)部和院社聯(lián)公關(guān)部成功經(jīng)驗，例如可以與服裝公司合辦服裝show。3、企業(yè)的商業(yè)活動和系活動結(jié)合，能取得更好的效果，既能避免保衛(wèi)處亂收費，又能提高我們的工作效率。4、增強宣傳方式靈活度，充分調(diào)動校園資源。因

11、為更多商家屬于務(wù)實型的，更注重“千人效益”，針對具體情況嘗試新的宣傳方式。5、借助網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)：在閩院地理系網(wǎng)站上建立與外聯(lián)部相關(guān)的網(wǎng)頁，包括部門介紹、宣傳方式、合作過的商家的相關(guān)資料及對我們的評價等等，作為其他商家了解我們部門的參考。6、針對大型贊助商頗高的贊助要求，努力搞好和我院各系外聯(lián)部之間的聯(lián)系，對于大型活動，利用各系外聯(lián)部資源共同承辦，實現(xiàn)共贏。（此項建議借鑒于本學(xué)年上學(xué)期大學(xué)城統(tǒng)一綠茶總經(jīng)銷商就因為對于我系外聯(lián)部各方面實力的不信任，放棄了合作）二、干事培養(yǎng)方面1、完善干事工作考核制度。每人發(fā)放一份贊助文本，發(fā)放給各部員，并要求他們盡量針對各自所聯(lián)系企業(yè)具體情況進(jìn)行填寫。（附帶表格）商

12、家宣 傳 方 式結(jié) 果2、 建立干事激勵機制。撥出一部分部門經(jīng)費用于激勵表現(xiàn)優(yōu)秀的干事，提高干事工作的積極性。3、 強化本部門干事分工問題，實行一對一政策，讓干事各自與相對應(yīng)地商家聯(lián)系，使他們各自能獨擋一面。九、結(jié)語以上為外聯(lián)部的一些工作概述和設(shè)想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調(diào)整，還請老師和主席團(tuán)予以諒解。 附:贊助合同協(xié)議書甲方：閩江學(xué)院地理科學(xué)系學(xué)生會； 乙方：_; 為了支持地理科學(xué)系主辦_活動的圓滿成功，甲乙雙方本著相互支持、互利互助的共同目標(biāo)，經(jīng)過友好協(xié)商一致，在國家法律法規(guī)、校法校規(guī)的范圍內(nèi)建立合作關(guān)系，具體事項如下： （一）贊助項目說明 1、項目:_

13、2、贊助內(nèi)容：_ 3、活動時間:_（二）贊助費用及回報 1、贊助現(xiàn)金:￥_元、贊助物品：_ 2、回報：_（三）項目合作進(jìn)度 1、甲方： （1）甲方作為活動主辦單位，乙方作為贊助單位，是協(xié)助和感受本次活動的內(nèi)容，支持和鼓勵高校學(xué)生協(xié)會的發(fā)展； （2）甲方將全力配合乙方；（3）甲方應(yīng)保證活動順利進(jìn)行，并在活動過程中與乙方保持溝通。 2、乙方： 乙方有權(quán)過問甲方的活動之進(jìn)度，甲方必須如實反映； （四）費用支出方式 乙方：贊助費的支付，經(jīng)雙方商定，簽定合同時以現(xiàn)金方式一次付清； 甲方：保證贊助費的合理使用，乙方可對經(jīng)費的使用進(jìn)行監(jiān)督。 （五）附則 1、本協(xié)議的合作時間為_ 至_，協(xié)議合作期滿后雙方就繼續(xù)合作事宜進(jìn)行