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
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1、項(xiàng)目十一銷(xiāo)售記錄單制作電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三)工作表管理工作表管理工作表的排序、分類(lèi)匯總與篩選工作表的排序、分類(lèi)匯總與篩選工作表的拆分與凍結(jié)工作表的拆分與凍結(jié)1 1、工作表的排序、分類(lèi)匯總與篩選、工作表的排序、分類(lèi)匯總與篩選A A、工作表的排序、工作表的排序B B、工作表的分類(lèi)匯總、工作表的分類(lèi)匯總C C、工作表數(shù)據(jù)的篩選、工作表數(shù)據(jù)的篩選電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三)A A、工作表的排序、工作表的排序按列排序:按列排序: 選定需要排序的列的任意單元格,單擊工具欄選定需要排序的列的任意單元格,單擊工具欄“常用常用升升序序”按鈕或按鈕或“
2、常用常用降序降序”。 選定數(shù)據(jù)清單中的任一單元格,選擇選定數(shù)據(jù)清單中的任一單元格,選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序”:電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三) 按行排序:用戶(hù)根據(jù)行的內(nèi)容指定一個(gè)排序,在按行排序:用戶(hù)根據(jù)行的內(nèi)容指定一個(gè)排序,在“排序排序”對(duì)話(huà)框中,單擊對(duì)話(huà)框中,單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”,打開(kāi),打開(kāi)“排序選項(xiàng)排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。在對(duì)話(huà)框。在“方向方向”選項(xiàng)欄中選中選項(xiàng)欄中選中“按行排序按行排序”。電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三)B B、工作表中的分類(lèi)匯總、工作表中的分類(lèi)匯總 分類(lèi)匯總是數(shù)據(jù)處理中分類(lèi)匯總是數(shù)據(jù)處理中最常用的一種計(jì)算小計(jì)最常用的一種計(jì)算小計(jì)/
3、/總總計(jì)的方法,可對(duì)工作表中的計(jì)的方法,可對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值等數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值等運(yùn)算。運(yùn)算。電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三) 分類(lèi)匯總后,當(dāng)不需要分類(lèi)匯總時(shí),可以選擇分類(lèi)匯總后,當(dāng)不需要分類(lèi)匯總時(shí),可以選擇“編輯編輯撤消分類(lèi)匯總撤消分類(lèi)匯總”。C C、工作表數(shù)據(jù)的篩選、工作表數(shù)據(jù)的篩選 所謂篩選是指從工作表中選出滿(mǎn)足條件的所謂篩選是指從工作表中選出滿(mǎn)足條件的記錄,這是查找數(shù)據(jù)一種比較常見(jiàn)的方式。記錄,這是查找數(shù)據(jù)一種比較常見(jiàn)的方式。1 1、自動(dòng)篩選:包括按選定內(nèi)容篩選,使用于條、自動(dòng)篩選:包括按選定內(nèi)容篩選,使用于條件比較簡(jiǎn)單的情況。件比較簡(jiǎn)單的情
4、況。2 2、高級(jí)篩選:使用于條件比較復(fù)雜的情況。、高級(jí)篩選:使用于條件比較復(fù)雜的情況。電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三)1、自動(dòng)篩選電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三)2 2、高級(jí)篩選、高級(jí)篩選 與與“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”一樣,一樣,“高級(jí)篩選高級(jí)篩選”也是也是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行篩選,但使用高級(jí)篩選時(shí),不對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行篩選,但使用高級(jí)篩選時(shí),不會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)篩選下拉箭頭,而是在工作表的條會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)篩選下拉箭頭,而是在工作表的條件區(qū)域中輸入條件。件區(qū)域中輸入條件。電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三) 工作表的拆分與凍結(jié)工作表的拆分與凍結(jié)1 1、
5、拆分工作表窗口:選擇、拆分工作表窗口:選擇“窗口窗口拆分拆分”,屏,屏幕中就出現(xiàn)了兩個(gè)拆分線(xiàn)。通過(guò)幕中就出現(xiàn)了兩個(gè)拆分線(xiàn)。通過(guò)“窗口窗口取消取消拆分拆分”可取消拆分效果??扇∠鸱中Ч?。2 2、凍結(jié)窗格:在利用滾動(dòng)條移動(dòng)工作表數(shù)據(jù)時(shí),、凍結(jié)窗格:在利用滾動(dòng)條移動(dòng)工作表數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)所有單元格都上移,為了在工作表滾動(dòng)會(huì)發(fā)現(xiàn)所有單元格都上移,為了在工作表滾動(dòng)時(shí)保持行列標(biāo)志或者其他數(shù)據(jù)可見(jiàn),可使用時(shí)保持行列標(biāo)志或者其他數(shù)據(jù)可見(jiàn),可使用“窗口窗口凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口”。電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三) 多張工作表與簿的同時(shí)使用多張工作表與簿的同時(shí)使用 工作簿允許用戶(hù)清晰地按邏輯組織
6、各個(gè)工作工作簿允許用戶(hù)清晰地按邏輯組織各個(gè)工作表,將不同的內(nèi)容按照工作的實(shí)際需要放入不同表,將不同的內(nèi)容按照工作的實(shí)際需要放入不同的工作表中,并提供強(qiáng)大而使用簡(jiǎn)單的操作進(jìn)行的工作表中,并提供強(qiáng)大而使用簡(jiǎn)單的操作進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理和分析。數(shù)據(jù)的管理和分析。1 1、創(chuàng)建三維引用、創(chuàng)建三維引用2 2、鏈接工作表、鏈接工作表3 3、設(shè)置工作組、設(shè)置工作組電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三)1 1、創(chuàng)建三維引用、創(chuàng)建三維引用 三維引用的格式為:工作表標(biāo)簽名!單元格三維引用的格式為:工作表標(biāo)簽名!單元格引用。引用。電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三)2、鏈接工作表3、設(shè)
7、置工作組電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三) 數(shù)據(jù)的圖表化數(shù)據(jù)的圖表化 “圖表圖表”是一種體現(xiàn)數(shù)據(jù)大小和變化趨勢(shì)是一種體現(xiàn)數(shù)據(jù)大小和變化趨勢(shì)的圖形表現(xiàn)形式。的圖形表現(xiàn)形式。1 1、建立圖表、建立圖表2 2、圖表的修改、圖表的修改3 3、選擇圖表的類(lèi)型、選擇圖表的類(lèi)型電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三)1 1、建立圖表、建立圖表 ExcelExcel可以創(chuàng)建兩種形式的圖表。一種是可以創(chuàng)建兩種形式的圖表。一種是嵌入式圖表,一種是圖表工作表。嵌入式圖表,一種是圖表工作表。 嵌入式圖表是被插入到現(xiàn)有的工作表頁(yè)面嵌入式圖表是被插入到現(xiàn)有的工作表頁(yè)面中;而圖表工作表
8、是工作簿中具有特定工作表中;而圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱(chēng)的獨(dú)立工作表。名稱(chēng)的獨(dú)立工作表。電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三)A A、快速創(chuàng)建圖表、快速創(chuàng)建圖表 使用使用ExcelExcel的默認(rèn)圖表參數(shù),用戶(hù)可以快的默認(rèn)圖表參數(shù),用戶(hù)可以快速創(chuàng)建一個(gè)圖表工作表。速創(chuàng)建一個(gè)圖表工作表。B B、使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表、使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 選定需要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元格區(qū)域,單擊常選定需要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元格區(qū)域,單擊常用工具欄中的用工具欄中的“圖表向?qū)D表向?qū)А卑粹o或點(diǎn)擊按鈕或點(diǎn)擊“插入插入圖表圖表”。電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三)電子表格軟件電子表
9、格軟件ExcelExcel(三)(三)2 2、圖表的修改、圖表的修改圖表區(qū)域的選定圖表區(qū)域的選定調(diào)整圖表的位置和大小調(diào)整圖表的位置和大小添加或刪除圖表數(shù)據(jù)添加或刪除圖表數(shù)據(jù)美化圖表美化圖表電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三) 選擇圖表的類(lèi)型選擇圖表的類(lèi)型折線(xiàn)圖折線(xiàn)圖柱形圖柱形圖餅圖餅圖XYXY散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三)圖表的類(lèi)型圖表的類(lèi)型 數(shù)據(jù)的打印與安全保護(hù)數(shù)據(jù)的打印與安全保護(hù)工作表的打印設(shè)置工作表的打印設(shè)置打印預(yù)覽打印預(yù)覽打印打印數(shù)據(jù)的安全保護(hù)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三) 數(shù)據(jù)的安全保護(hù)
10、設(shè)置工作簿打開(kāi)密碼:設(shè)置工作簿打開(kāi)密碼:電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三) 隱藏工作簿、表和行列、公式隱藏工作簿、表和行列、公式 隱藏工作簿:隱藏工作簿:“窗口窗口隱藏隱藏”,取消隱藏:,取消隱藏:“窗口窗口取消隱藏取消隱藏” 隱藏工作表:隱藏工作表:“格式格式工作表工作表隱藏隱藏” 隱藏行與列:右鍵單擊需隱藏的行或列,隱藏行與列:右鍵單擊需隱藏的行或列,在彈出的菜單中選擇在彈出的菜單中選擇“隱藏隱藏”命令即可。命令即可。電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三) 隱藏公式隱藏公式電子表格軟件電子表格軟件ExcelExcel(三)(三) 保護(hù)單元格保護(hù)單元格 選擇要保護(hù)的一個(gè)或者多個(gè)單元格,選擇選擇要保護(hù)的一個(gè)或者多個(gè)單元格,選擇“格式格式單元格單元格”,在保護(hù)的選項(xiàng)卡,選中,在保護(hù)的選項(xiàng)卡,選中“鎖定鎖
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