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文檔簡介
1、企業(yè)合同信用管理制度二零一四年四月目 錄1、 信用(合同)管理機構(gòu)及崗位職責2、 誠信教育制度3、 合同管理制度4、 授權(quán)委托制度5、 信用檔案管理制度6、 員工信用管理制度7、 與顧客有關(guān)過程的控制程序8、 應(yīng)收賬款管理制度信用(合同)管理機構(gòu)及崗位責任制度一、為加強企業(yè)信用管理,健全企業(yè)信用管理機制,提高企業(yè)信譽,降低和減少企業(yè)經(jīng)營風險,公司領(lǐng)導研究決定成立信用管理工作機構(gòu),并明確工作職責。二、公司內(nèi)部設(shè)立專門的信用(合同)管理機構(gòu),公司副總為信用(合同)管理機構(gòu)的分管領(lǐng)導,任命信用(合同)管理機構(gòu)成員,有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。 三、信用(合同)管理機構(gòu)職能: 1. 組
2、織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護本企業(yè)的合法權(quán)益。 2. 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理工作的考核。 3. 對客戶進行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進行動態(tài)化管理。 4. 客戶授信管理:進行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。 5. 應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時將潛在的不良賬款進行技術(shù)處理,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。 6. 商賬處理:建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍,及時制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。 7. 利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部
3、門開拓市場。 四、崗位責任制度: 1、法定代表人的主要職責: a. 加強信用管理工作,支持信用(合同)管理機構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題; b.授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同; c. 對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲; d. 定期了解合同的簽訂、履行情況。 2、信用(合同)管理機構(gòu)負責人的主要職責: a. 組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓,組織信用管理研討會、案例評析會; b. 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理工作的考核; c. 統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴格管理本公司合同專用章的使用; d. 制止公司或個人利用合同進行違法活動; e. 日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款
4、的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生; f. 建立標準的催賬程序; j. 匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù); h. 協(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。 3、信用(合同)管理員的主要職責: a. 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。 b. 審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。 c. 檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。 d.登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。 e. 發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向信用(合同)管理機構(gòu)負責人或公司副總報告。 f. 參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解
5、、仲裁、訴訟。 j. 定期向信用(合同)管理負責人匯報信用管理情況。 h. 負責客戶檔案管理與服務(wù)。 i. 參與商賬追收。 z. 配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。 4、供銷部門的主要職責 a. 依法簽訂、變更、解除本部門的合同。 b. 嚴格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會審。 c.對所簽合同,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。 d. 在合同履行過程中,加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用(合同)管理機構(gòu)信用(合同)管理員通報。 e 本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。 f 參加本部門合同糾紛的處理。 j 配合企業(yè)信用(合同)管理機構(gòu)做好信用(合同)管理工作。 5、財務(wù)、技
6、術(shù)部門的主要職責 a.加強與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。 b. 做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。 c. 解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。 d. 依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。 e. 本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。 f. 配合企業(yè)信用(合同)管理機構(gòu)做好信用(合同)管理工作。 五、信用(合同)管理員考核與獎勵 1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。 2、考評時間 公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關(guān)部門信用(合同)管理工作檢查基礎(chǔ)上進行考核。 3、考核部門: 信用(合同)管理機構(gòu)為公司信用(合同)管理員的考核評審工作的
7、管理機構(gòu)。 獲獎名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進行考核評審后報法定代表人批準。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報法定代表人批準。 4、獎懲方法 信用(合同)管理員的獎勵等級設(shè)三等:即先進、優(yōu)勝和表揚;獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹?,并分別給予適當?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。 信用(合同)管理員的懲處方法: a. 凡考核總分首次達不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金; b. 凡考核總分兩次達不到60分者,取消信用(合同)管理員資格; c.凡利用合同從事違法違紀活動者,取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責任。 誠信教育制度 一、為普及信用知識,樹立信用意識,在學習借鑒國內(nèi)外先進企業(yè)
8、通行的信用管理方面的成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,進一步完善企業(yè)信用管理,提高企業(yè)凝聚力,制定此制度。二、通過信用教育,本著“以質(zhì)量創(chuàng)信譽,靠信譽求發(fā)展”的信用理念,使全體員工了解企業(yè)信用管理的重要性,系統(tǒng)學習信用體系建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,掌握信用管理方面的最新知識,以確保信用管理制度有效地實施到具體工作當中去。 三、學習教育要求掌握信用是市場經(jīng)濟的基本原則;了解以信用原則為基礎(chǔ)的商事法律體系的構(gòu)成;認識信用對企業(yè)生存及發(fā)展的重要意義;四、教育學習應(yīng)涵蓋以下主要內(nèi)容: 1、企業(yè)信用管理的目的; 2、企業(yè)信用管理體系標準; 3、企業(yè)信用文化建設(shè); 4、企業(yè)信用相關(guān)技術(shù)法律法規(guī); 5、企業(yè)信用風險防范;五、信用管理
9、機構(gòu)年初制定好本年度的信用教育培訓計劃,規(guī)定時間內(nèi)對公司所有人員進行系統(tǒng)的信用教育培訓一遍,確保培訓的時效性。六、每年組織兩次信用及企業(yè)管理的教育培訓,以電教、看教育光碟、請專家老師授課,外出學習等以各種“請進來”、“走出去”的方式,分層次、有計劃、有步驟地進行培訓教育。七、建立獎懲制度,在每次培訓考核中,表彰獎勵抓信用管理、誠實守信的先進部門和個人。八、根據(jù)公司發(fā)展以及外部情況變化,信用制度不完善的隨時修改,具體工作由公司信用管理機構(gòu)負責安排。合同管理制度總則為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律
10、適用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹“平等互
11、利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違
12、約責任等;3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。公司管理制度合同的審查批準十一、合同在正式簽訂前,須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。十二、合同審批權(quán)限如下:1、一般情況下合同由總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審批。2、下列合同由總經(jīng)理審批:標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3、標
13、的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當或可以
14、呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或請公證處公證。公司管理制度合同的履行十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。十六、合同履行完畢的標準,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。公司管理制度合同的變更、解除十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一
15、切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。二十、變更、解除合同,必須符合合同法的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十四、因變更、解除合同而使當事
16、人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。合同糾紛的處理二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。二十八、處理合同糾紛的原則是:1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)
17、益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。二十九、在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。1、合同的文本(包括變更
18、、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文
19、書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導匯報。三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。合同的管理三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。三十九、本公司合同管理具體是:公司由總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理負責,歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室;各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作
20、。四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。四十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:1、建立合同檔案;2、建立合同管理臺帳;3、填寫“合同情況月報表”??己伺c獎懲四十二、公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。四十三、對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。 四十四、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法
21、向責任人員追償損失:1、未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同;2、為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;3、應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。四十五、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:1、因工作過失致使公司被詐騙;2、公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;3、遺失重要證據(jù);4、發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,從而貽誤時機的;5、合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告;6、未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;7、其他違反公司相關(guān)制度的。四十六、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成
22、犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。附則四十七、本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問共同起草,自公布之日起執(zhí)行。授權(quán)委托制度第一條 為完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司法人授權(quán)委托管理活動,保障公司及當事人的合法權(quán)益, 根據(jù)公司法、合同法和公司章程及其他法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。第二條 本制度所稱法人授權(quán)委托是指公司法定代表人授權(quán)委托公司有關(guān)負責人在授權(quán)范圍內(nèi)以公司或其法定代表人的名義行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的行為,其出具的法律文件為授權(quán)委托書,是被授權(quán)人或受托部門的權(quán)利證明書。第三條 授權(quán)委托書中載明的權(quán)利應(yīng)當符合國家法律、法規(guī)及公司章程、規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,不得含有任何違法內(nèi)容。第四條 被
23、授權(quán)人或受托部門應(yīng)當在授權(quán)委托書載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠實并善意地行使該權(quán)利。只有授權(quán)委托書載明的被授權(quán)人或受托部門才能行使該授權(quán)委托書所列權(quán)利。第五條 公司法律顧問是法人授權(quán)委托的管理人。公司各職能部門、個人或合同承辦部門(以下簡稱“申請人”)依據(jù)法律或公司規(guī)章制度規(guī)定需公司法定代表人授權(quán)時,應(yīng)向公司法律顧問提出申請(授權(quán)委托申請表附后),由法律顧問向公司法定代表人匯報批準后統(tǒng)一申報辦理。法律顧問負責辦理法定代表人對總經(jīng)理的授權(quán)委托及總經(jīng)理的轉(zhuǎn)授權(quán)委托事宜。第六條 公司法律顧問制作授權(quán)委托書(一式兩份)并編號后,按規(guī)定呈送法定代表人簽字。授權(quán)委托書一份由公司法律顧問存檔備查,一份由受托部門、個人持
24、有、合理使用并妥善保管。第七條 授權(quán)委托書實行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號。第八條 授權(quán)委托書分為常年授權(quán)委托書和單項授權(quán)委托書兩種。(一)常年授權(quán)委托書是指由法定代表人授權(quán)公司總經(jīng)理在公司日常經(jīng)營活動中行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)單項授權(quán)行為的法律文件。(二)單項授權(quán)委托書是指根據(jù)工作需要,由公司法定代表人授權(quán)委托公司總經(jīng)理或有關(guān)人員代表公司進行某項特定業(yè)務(wù)活動的法律文件。單項授權(quán)委托書授權(quán)期限一般為:7日、30日或“至該項工作結(jié)束時止”。第九條 經(jīng)公司法定代表人授權(quán),公司總經(jīng)理有權(quán)在授權(quán)權(quán)限范圍內(nèi)簽署公司日常對外業(yè)務(wù)合同??偨?jīng)理因出差或開會等原因暫時離開公司,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可在常年授權(quán)委托書的授權(quán)范圍內(nèi)
25、可以轉(zhuǎn)授權(quán)。第十條 辦理授權(quán)委托書應(yīng)按以下程序進行:常年授權(quán)委托書:由公司總經(jīng)理于崗位變動之日起10日內(nèi)向公司法定代表人申請辦理常年授權(quán)委托手續(xù),一年一次。單項授權(quán)委托書:需要辦理單項授權(quán)委托書的,申請人應(yīng)根據(jù)單項授權(quán)的原則,持相關(guān)材料到公司法律顧問處,由法律顧問呈送公司法定代表人辦理授權(quán)委托手續(xù)。轉(zhuǎn)授權(quán)委托書:由總經(jīng)理于離開公司前通知法律顧問辦理。第十一條 根據(jù)工作需要,公司法定代表人可隨時通知公司法律顧問辦理授權(quán)委托書。第十二條 公司法律顧問辦理授權(quán)委托書的時限為:自正式受理申請人的申請后,對單項授權(quán)委托書一般不超過五個工作日,對常年授權(quán)委托書一般不超過十個工作日,特殊情況可適當延長。第十
26、三條 授權(quán)委托書只有在記載的有效期限內(nèi)有效。有效的授權(quán)委托書在文本上不得有任何修改、涂抹的痕跡。第十四條 被授權(quán)人取得單項授權(quán)后原則上不得轉(zhuǎn)授權(quán)。特殊情況下為維護公司利益必須轉(zhuǎn)授權(quán)其他人的,應(yīng)報公司法定代表人批準后,辦理單項授權(quán)委托書。辦理批準手續(xù)時,應(yīng)向公司法定代表人提供轉(zhuǎn)授權(quán)的事由及復代理人的姓名、職務(wù)(任職文件)、身份證件等書面資料。第十五條 公司對常年授權(quán)委托書實行動態(tài)管理。在授權(quán)期限內(nèi)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動的,授權(quán)權(quán)限隨時予以調(diào)整。原授權(quán)委托書自被授權(quán)人工作崗位變動之日起失效。第十六條 被授權(quán)人要妥善保管好授權(quán)委托書,不得出借、毀損、遺失等;出現(xiàn)上述情況時,應(yīng)立即書面報告公司法律顧
27、問。被授權(quán)人申請補辦的,由公司法律顧問審核后,視情況決定是否補辦。第十七條 根據(jù)情況變化,公司法定代表人可以隨時通知法律顧問撤回或部分撤回授權(quán)委托。授權(quán)委托書持有人在接到通知后應(yīng)及時將其授權(quán)委托書交至法律顧問處,由法律顧問在該授權(quán)委托書上注明“撤銷”字樣,并注明撤銷日期,該授權(quán)委托書失效。公司法定代表人部分撤回授權(quán)委托的,法律顧問應(yīng)根據(jù)授權(quán)委托人現(xiàn)授權(quán)權(quán)限,為其重新辦理授權(quán)委托書。必要時,原被授權(quán)人所在部門應(yīng)將撤消或撤回情況通知相關(guān)當事人。第十八條 授權(quán)委托書一經(jīng)撤消或授權(quán)一經(jīng)撤回,其效力則不可恢復。第十九條 出現(xiàn)下列情況之一,授權(quán)委托書失效:(一)授權(quán)委托期限屆滿;(二)常年授權(quán)委托書雖在授
28、權(quán)期限內(nèi),但被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動的;(三)常年授權(quán)委托書雖在授權(quán)期限內(nèi),但授權(quán)權(quán)限超出授權(quán)范圍的;(四)調(diào)出本單位的,自被授權(quán)人正式調(diào)離本單位之日起授權(quán)委托書失效;(五)被授權(quán)人與單位解除、終止勞動合同或達到法定退休年齡的,自勞動合同解除、終止之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起授權(quán)委托書失效,特殊情況除外;(六)授權(quán)委托人撤回全部或部分委托授權(quán)的;(七)其他應(yīng)當視為失效的情況。出現(xiàn)本條第2、3、4、5、6款之情形,法律顧問應(yīng)時收回授權(quán)委托書,必要時公司應(yīng)當書面通知相關(guān)部門、單位,或者公告。第二十條 法律顧問應(yīng)于每年一月份將上一年收回和留存的授權(quán)委托書按公司文件存檔的有關(guān)規(guī)定交檔案室存檔。第二十一
29、條 公司對被授權(quán)人或受托部門實行嚴格的管理制度。有下列情形之一,給公司造成損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予責任人行政處分、責令賠償損失、經(jīng)濟處罰或解除勞動合同;構(gòu)成犯罪的,交由司法機關(guān)依法追究刑事責任。1、超越授權(quán)范圍開展業(yè)務(wù)活動的;2、授權(quán)委托書失效后仍進行該授權(quán)委托事項的;3、對授權(quán)委托事項不盡職責,給公司造成損失的;4、有違反本制度第十七條規(guī)定情形的;5、其他違反法律或公司有關(guān)規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失的情形。第二十二條 本管理辦法解釋權(quán)屬于公司董事會。第二十三條 本管理辦法自公司董事會審議通過之日起實施。信用檔案管理制度一、總則1、收集公司有關(guān)記錄檔案主體信用情況的原始憑證及信用綜合評價資料。
30、2、對部門移交來的信用檔案,要按檔案管理要求及時進行整理分類,準確的編目排架。 3、做好庫房的防火、防蟲及溫濕度控制等工作,保證檔案不受損害,如有損壞及時搶救。 4、凡查閱檔案者,須辦理查閱手續(xù),經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可查閱、復制。不得隨意借閱或擴大借閱范圍。 5、限定借閱時間,按期歸還,歸還時經(jīng)檔案人員檢查無誤后方可辦理退還手續(xù)。 6、借閱者利用檔案要精心保護和妥善保管,不得擅自撕頁、涂改,玷污、劃線或做其它標記,保守機密。 二、檔案庫房管理1、檔案庫房的技術(shù)管理工作,設(shè)有專人負責,要嚴格遵守黨和國家關(guān)于安全、保密的有關(guān)規(guī)定,維護好檔案,使其免遭損害和退色,防止和消除人為造成的不安全因素,要確保
31、國家機密,防止壞人破壞和竊密。 2、非檔案人員未經(jīng)許可,不得進入檔案庫房,嚴禁庫房會客,開會或干其他工作。 3、要做好防火、防塵、防光、防鼠、防蟲、防水、防潮、防盜工作。貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,庫房嚴禁存放雜物,嚴禁煙火,不準存放易然易爆物品。 4、凡接收入室的檔案,要認真進行檢查、清點、除塵消毒,經(jīng)過整理編目,以組織機構(gòu)為單位,按照不同保管期限,不同載體分別編目、排列、保管。 5、入室檔案應(yīng)登記造冊,為便于查找和提供利用,要科學地編制檢索工具。 6、庫房內(nèi)要安裝溫濕度計,并要定時觀察記錄,進行定期分析,便于掌握規(guī)律,進行科學管理,一般每天兩次,溫度控制在1424日,庫房日變化幅度不
32、超過±2,相對濕度應(yīng)控制在4560%,庫房日變化幅度不超過±5%,聲像檔案庫房溫度應(yīng)控制在1315,相對濕度控制在3545%。 7、庫房窗口要有窗簾等遮光設(shè)施,避免陽光直射,使用白熾燈燈光照明,照度不超過100勒克斯,嚴禁使用日光燈(免于紫外線損害檔案材料)。 三、保密保衛(wèi)1、 檔案人員必須嚴格遵守國家和保密委員會的各項保密制度和保密守則。2、檔案庫房嚴禁他人隨便出入,檔案庫房門窗要牢固,裝鐵門、報警裝置、非辦公時間要將檔案庫房門窗關(guān)閉落鎖。3、調(diào)卷借閱室必須根據(jù)調(diào)卷范圍,辦理借閱手續(xù),經(jīng)批準后,方可借閱,不得隨意借閱或自行擴大借閱范圍、轉(zhuǎn)載和引用、復制和拍照檔案文件。4、
33、查閱檔案人員不得將檔案帶出室外或放置它處,不得向無關(guān)人員談?wù)?、泄露檔案內(nèi)容,檔案人員必須具備嚴格的保密觀念和良好的保密習慣,確保檔案在政治上的安全。5、發(fā)現(xiàn)檔案丟失,應(yīng)立即向保密委員會報告,便于及時采取措施。6、庫房要與辦公室、查閱室分開。7、嚴格落實庫房八防措施。8、庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆和其它物品,室內(nèi)嚴禁吸煙,應(yīng)熟悉滅火器材、性能及使用方法。9、上下班隨時檢查庫房門窗,檢查安全防范措施,節(jié)假日要加封條。 員工信用管理制度第一章 總則第1條 為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法、勞動合同法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。第2條 青島
34、萬里江茶業(yè)有限公司是以生產(chǎn)茶葉為主的大型茶葉生產(chǎn)企業(yè),年產(chǎn)茶葉幾十噸,注冊類型:有限公司。第3條 公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要機構(gòu)可相應(yīng)調(diào)整。第4條 本規(guī)章制度所稱的公司為青島萬里江茶業(yè)有限公司;員工指青島萬里江茶業(yè)有限公司招用的所有人員(包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工)。第5條 本規(guī)章制度適用于所有人,包括包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。第6條 員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全保護、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應(yīng)當履行完成勞動任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等義務(wù)。第7條 公司負有支付員工勞動報酬、保護員工合法勞動權(quán)益等義務(wù),同時享有生產(chǎn)經(jīng)
35、營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度等權(quán)利。第二章 員工招用與培訓教育第8條 公司招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、民族有特別規(guī)定的從其規(guī)定。第9條 公司招用員工實行擇優(yōu)錄取、任人唯賢原則,不招用不符合錄用條件的員工。招錄員工應(yīng)體現(xiàn)德、勤、能、績等綜合方面考核原則。第10條 員工應(yīng)聘公司職位時,一般應(yīng)當年滿18周歲,經(jīng)體檢,身體健康,表現(xiàn)良好。第11條 員工應(yīng)聘公司職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關(guān)系,必須如實正確填寫招用人員登記表,不得填寫任何虛假內(nèi)容。如有違反應(yīng)承擔解除合同或合同無效等相應(yīng)法律責任。第12條 員工應(yīng)聘時提供
36、的身份證、畢業(yè)證、職稱證、資格證、計生證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。公司錄用人員,不收押金、抵押物,不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。第13條 公司十分重視員工的培訓和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求,實行職前培訓、職業(yè)教育或在崗培訓教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)道德感和職業(yè)道德意識。第14條 公司用于員工職業(yè)技能培訓專項費用的支付和員工違約時專項培訓費用的賠償問題由勞動合同另行約定(或是訂立書面協(xié)議約定)。試用期內(nèi)解除勞動合同和合同期滿終止勞動合同,員工不支付培訓費用;員工無過錯而由公司解除勞動合同的,員工不支付培訓費用。第15條 勞動合同對專項培訓費用的支付沒有約定時,如果試
37、用期滿在合同期內(nèi),員工提出解除勞動合同的,公司有權(quán)要求員工支付培訓費用,具體支付辦法是:約定服務(wù)期限的,按服務(wù)期等分出資金額,以員工已履行的服務(wù)期限遞減支付;沒有約定合同期的,按三年等分出資金額,以員工已履行的服務(wù)期限遞減支付。第16條 公司對新錄用的員工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,試用期為1個月至6個月;合同期限3個月以上不滿1年的,試用期為1個月;合同期期限1年以上不滿3年的,試用期為2個月;合同期3年以上固定期限和無固定期限,試用期6個月;試用期包括在勞動合同期限中,并算作本公司的工作年限。第17條 勞動調(diào)配(1)、公司從宏觀上負責勞動用工的招用和調(diào)配。各部門遇到臨時性缺員,
38、應(yīng)先上報公司,在暫時不能補充人員的情況下,可自行調(diào)配,確保順利生產(chǎn)經(jīng)營。確實需要補充時,經(jīng)公司領(lǐng)導批準,由人力資源處下達調(diào)配通知單。(2)、各部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的需要,以及工藝流程進行合理定員,車間因出勤率低發(fā)生缺員時,一律由各部門自行解決,必要時上報公司調(diào)配解決。(3)、公司管理人員的任命、撤職等事宜,必須經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準,由辦公室下發(fā)任命、撤職的通知。第三章 勞動合同管理第18條 公司招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽定勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。第19條 勞動合同必須經(jīng)員工本人、公司法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋公司公章方能生效。第20
39、條 勞動合同的訂立應(yīng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則,勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效。第21條 勞動合同的期限訂立依據(jù)勞動合同法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第22條 公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同,由公司提出解除勞動合同的,依法支付員工經(jīng)濟補償金;由員工提出解除勞動合同的,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬等。第23條 員工有以下情形之一的,公司可以解除勞動合同:(1)、在試用期內(nèi)被證明不符和錄用條件的;(2)、嚴重違反公司規(guī)章制度的;(3)、嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;(4)、被依法追究刑事責任的
40、;(5)、被勞動教養(yǎng)的和違反治安管理處罰法的;(6)、因勞動合同法第二十六條第一款第一項規(guī)定的(以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的)。(7)、員工同時與其它用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。第24條 有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同:(1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當工作的;(2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3)、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,
41、經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議的;(4)、公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的(裁減方案向勞動行政部門報告);(5)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它情形。第25條 員工有下列情形之一,公司不得依據(jù)本規(guī)定第24條的規(guī)定解除勞動合同:(1)、患職業(yè)病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力的;(2)、患病或因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;(3)、女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;(4)、法律、法規(guī)、規(guī)章制定的其它情形。第26條 公司與員工可以在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任,違約金的約定,遵循公平、合理原則。員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,應(yīng)賠償公司下列損失:(1)、公司錄
42、用員工所支付的費用;(2)、公司為員工支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定辦理;(3)、對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失;(4)、勞動合同約定的其它賠償費用。第27條 非公司過錯,員工提出解除勞動合同,應(yīng)當提前30日以書面形式通知公司,試用期內(nèi)提前3天。如果不辦理離職手續(xù)辭職,公司將主張因缺崗造成的損失進行賠償(賠償數(shù)額依照規(guī)定辭職時間相差的天數(shù)乘以30元),賠償費可以從工資中扣除。知悉公司商業(yè)秘密的員工,勞動合同或保密協(xié)議對提前通知期另有約定的從其約定。員工自動離職,屬于違法解除勞動合同,應(yīng)當按本規(guī)定第26條第二款的規(guī)定賠償公司的損失。第28條 有下列情形之一,勞動合同終止:(1)、勞動
43、合同期滿的;(2)、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;(3)、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;(4)、公司被依法宣告破產(chǎn)的;(5)、公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解放的;(6)、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。第29條 員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi),勞動合同期滿的,勞動合同的期限自動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期為止(本規(guī)定第23條的情形除外)。第30條 勞動合同期滿,公司需要繼續(xù)簽勞動合同的,提前30天通知員工,并在30日內(nèi)重新簽定勞動合同;不再繼續(xù)簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具解除(終止)勞動合同通知書,并在合同期
44、滿后3個工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù)。第31條 公司解除(終止)勞動合同,向員工出具解除(終止)勞動合同通知書,并在合同解除(終止)后3個工作日內(nèi)辦理解除(終止)勞動合同手續(xù),15日內(nèi)辦理檔案、社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。第32條 經(jīng)濟補償?shù)闹Ц稑藴拾磭?、省、市的?guī)定執(zhí)行。第33條 根據(jù)公司勞動強度和公司崗位安排,男滿60周歲經(jīng)本人申請,公司總經(jīng)理批準,準予辦理內(nèi)退,內(nèi)退待遇執(zhí)行公司內(nèi)退管理規(guī)定。女員工年滿55周歲辦理退休。第四章 工作時間與休息休假第34條 公司實行每日工作8小時、每周工作40小時的標準工時制度;對特殊崗位的員工,經(jīng)勞動部門批準實行不定時工作制度或綜合計時工作制另行規(guī)定。1)您的正常工作
45、時間: 工作時間表如下:每年10月1日至次年4月30日作息時間表:作息時間表 上午:8:00 12:00 休息:12:00 1:00 下午:1:00 5: 00每年5月1日至9月30日作息時間表:作息時間表 上午:7:30 11:30 休息:11:30 1:30 下午:1:30 5: 30該作息時間表為公司規(guī)定的工作時間表,隨季節(jié)變換由辦公室負責調(diào)整,調(diào)整后由辦公室傳達到各部門。2)公司全體員工必須嚴格遵守工作時間,禁止遲到、早退、曠工。每天早晨應(yīng)提前10分鐘到單位,做好工作準備,工作時間一律穿工作服,管理人員著正裝。 3)公司是按照工作職責及工作績效給付薪資,而不是按工作時間給付薪資的。公司
46、不鼓勵超時工作,并希望員工努力提高工作效率。 當天因公務(wù)超時工作(須報請總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準)至20點以后的,次日經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準后可視情況晚到一直四個小時;需要加班的,請您填寫加班申請,分別報請您的部門經(jīng)理、總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準,批準后請將的申請單交予您的經(jīng)理,月底前經(jīng)理負責把所有請銷假單、超時工作單、加班申請單等交予辦公室主任;加班人員的付酬將按照薪資管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第35條 公司根據(jù)生產(chǎn)需要,經(jīng)與員工協(xié)商可以依法延長日工作時間和安排員工休息日加班。第36條 員工加班加點應(yīng)由所在部門辦理申請手續(xù),經(jīng)批準加班的,依規(guī)定支付加班工資或安排補休。第37條 員工的休息日和
47、法定休假日如下:(1)休息日:周末或輪休;(2)休假日:元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、五一1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天。第38條 員工的其它假期如下:(1)、婚假:員工本人結(jié)婚,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定享受婚假。(2)、喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假3天;員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司總經(jīng)理的批準,可給予3天以內(nèi)的喪假。如果死者在外地,根據(jù)實際情況給路程假。假期內(nèi)工資照發(fā),無獎金,路費自理。喪假期內(nèi)的周休日與節(jié)日不另補假和續(xù)假。(3)、產(chǎn)假:依據(jù)女職工勞動保護規(guī)定、山東省計劃生育條例和公司計劃生育管理制度執(zhí)行。(4)、事假:職工因事請假,由本人填寫請假單,經(jīng)部門負責人
48、審查簽字同意后,報請公司領(lǐng)導批準后有效,任何人不得擅自越權(quán)批假,如有違者罰款50元。對于事假的批準權(quán)限一天以內(nèi)(含1天),由本人提出申請,部門負責人批準。一天以上者,需由本人申請,部門負責人同意,報請總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準。中層干部請假統(tǒng)一由常務(wù)副總經(jīng)理批準。(5)、病假:、員工因病或非因工負傷休假時,必須持病歷到公司醫(yī)務(wù)室審查,經(jīng)人力資源處審核登記,公司領(lǐng)導批準有效,如遇緊急情況事后應(yīng)補辦手續(xù)。、女員工在經(jīng)期或孕期內(nèi)出現(xiàn)身體不適或特殊情況需休假時,經(jīng)醫(yī)療部門證明,由公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準后按病假處理。、凡員工利用一切不正當手續(xù)騙取病假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即給予解除勞動合同,并追回所發(fā)放的工
49、資及享受的有關(guān)福利待遇。、員工因病或非因工負傷停止工作治并休假的,根據(jù)本人實際工作年限和在本單位工作年限及病情給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期。、員工非因工致殘或經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)認定患有難以治療的疾病,醫(yī)療期滿,應(yīng)當由勞動鑒定委員會參照有關(guān)標準進行勞動能力鑒定。經(jīng)鑒定為一至四級的,應(yīng)當退出勞動崗位,解除勞動關(guān)系,辦理退休退職手續(xù)。、對員工病假有關(guān)未盡事宜,參照國家和省市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、員工請病假事假當月內(nèi)請假一天無崗位補貼,請假超過四天無月獎金。第五章 工資福利與勞動保險第39條 員工的最低工資不低于青島市最低工資標準。第40條 公司實行結(jié)構(gòu)工資制,員工的工資總額包括基礎(chǔ)工資、崗位(職位)工資、工齡工
50、資、加班加點工資、計件工資、津貼和補貼;員工的基本基本工資(標準工資)包括基礎(chǔ)工資,崗位工資和工齡工資。工資的決定、計算、增減等事項另行規(guī)定。第41條員工的加班加點工資按照公司具體規(guī)定執(zhí)行。第42條休息日安排員工加班,公司可以安排員工補休而不支付加班工資。第43條公司以現(xiàn)金型式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,公司在支付工資時向員工提供基本人工資清單(一式二份),員工領(lǐng)取工資時應(yīng)在工資清單上簽名。第44條公司以貨幣型式按月支付員工工資;每月30日前發(fā)放前一個月工資;依法解除或終止勞動合同時,在解除終止勞動合同后3日內(nèi)一次性付清員工工資和依法享有的經(jīng)濟補償金。第45條公司停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)
51、(1個月內(nèi))的,按勞動合同珠標準支付員工工資;停工、停產(chǎn)超過一個工資支付周期的,發(fā)給員工基本生活費,基本生活費的標準不低于青島市規(guī)定的最低生活費,并在回公司上班后發(fā)放。第46條因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失的,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。依公司規(guī)章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。影壇和賠償可以同時執(zhí)行,但每月扣除的工資總額不超過本人工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。第47條員工依法享受節(jié)日休假、婚假、喪假、產(chǎn)假期間,工資發(fā)放按
52、照公司規(guī)定發(fā)放。第48條 有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:(1)、代扣代繳員工個人所得稅;(2)、代扣代繳員工個人負擔的社會保險費;(3)、法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費;(4)、扣除依法賠償給公司的費用;(5)、扣除員工違規(guī)違紀受到公司處罰的罰款;(6)、勞動合同約定的可以減發(fā)的工資;(7)、依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;(8)、經(jīng)濟效益下浮而減發(fā)的浮動工資;(9)、員工請事假而減發(fā)的工資(10)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。第49條公司逐步改善和提高員工的各項福利待遇,改善員工的工作條件,增加各項津貼和補貼。第50條 公司依法
53、為員工辦理社會保險,并依法支付應(yīng)由公司負擔的社會保險待遇。第六章勞動安全衛(wèi)生與勞動保護第51條公司努力貫徹安全第一、預防為主的方針,為員工提供符合國家規(guī)定的勞動安全民事行政條件和必要的勞動防護用品,為從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工和未成年工定期進行檢查。第52條公司對員工進行安全生產(chǎn)教育和培訓,使員工具備必要的生產(chǎn)意識,熟悉安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程,撐恓崗位一的安全操作技能。第53條公司實行安全生產(chǎn)責任制,部門負責人對本部門的安全問題負責,法定代表人(或總經(jīng)理、安全主任)對全公司的安全問題負責。第七章勞動紀律與員工守則第54條 員工必須遵守如下考勤和辭職制度:(1)、因公外出、漏打、錯打等特殊原因未能
54、打卡的,必須由本部門經(jīng)理或者主管簽字方能有效;(2)、有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請假,不得無故曠工;(3)、請假必須事先填寫請假單,并附上相關(guān)證明(病假應(yīng)有醫(yī)生證明),在不得已的情況下,應(yīng)提早電話、電報或委托他人請假,上班后及早補辦請假手續(xù);(4)、一次遲到或早退10分鐘以上者,應(yīng)辦理請假手續(xù)并寫檢討書交予辦公室主任,否則以曠工論處;(5)、未履行請假、續(xù)假、補假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;(6)、員工因故辭職,應(yīng)提前一個月向部門經(jīng)理或主管提交辭職通知書,試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前一周書面通知;(7)、員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準,辭職獲準后,憑人事行政部簽發(fā)的離職通知書辦理移交手續(xù)。第55條
55、 員工 必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:(1)、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責任制;(2)、工作期間忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責做好本職工作;(3)、平時養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔;(4)、搞好公司內(nèi)部人際關(guān)系,團結(jié)友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事;(5)、關(guān)心公司,維護公司形象,敢于同有損公司形象和利益的行為作斗爭;(6)、上班時間原則上不準會客和打私人電話,因故而經(jīng)部門經(jīng)理或主管許可的除外;(7)、遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密。第八章 獎勵與懲罰第56條 為增強員工的責任感,鼓勵員工的積極性和創(chuàng)造性,提高勞動生產(chǎn)率,公司對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的工實行獎勵制度。獎勵分為表揚、記功、晉升、加薪、發(fā)獎金五種。第57條 員工品行端正,工作努力,忠于職守、遵規(guī)守紀,關(guān)心公司,服從安排,足為其他員工楷模者,給予通令表揚。第58條對有下
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