亞洲大學-蒲公英計劃ppt課件

1、亞洲大學亞洲大學- -蒲公英計劃蒲公英計劃Excel 2007Excel 2007根本介紹根本介紹Excel 2007Excel 2007根本介面根本介面行行(AXFD)(AXFD)列列(11,048,576)(11,048,576)功能區(qū)功能區(qū)儲存格儲存格活頁簿切換活頁簿切換縮放比例縮放比例內容輸入區(qū)內容輸入區(qū)功能區(qū)裡有什麼？功能區(qū)裡有什麼？ 功能區(qū)分三個部份：索引標籤、群組和指令。索引標籤索引標籤 Excel Excel 上方共有七上方共有七個索引標籤，每個索引標籤各個索引標籤，每個索引標籤各代表您在代表您在 Excel Excel 中進行的主要中進行的主要任務。任務。 群組群組 每個索引

2、標籤都有一些每個索引標籤都有一些群組，顯示相關項目。群組，顯示相關項目。 命令命令 命令能夠是按鈕、可供命令能夠是按鈕、可供您輸入資訊的方塊，或是功能您輸入資訊的方塊，或是功能表。表。在您需求時才顯示的更多指令在您需求時才顯示的更多指令 Excel 2007 並不會不斷顯示一切的命令，而是根據(jù)您採取的動作，顯示一些您能夠會需求的命令。更多的選項更多的選項 當您在群組的右下角看到這個箭號 時 (稱為 對話方塊啟動器 )，表示這個群組有更多選項可以運用。按一下箭頭，您會看到對話方塊或任務窗格。新的檢視新的檢視 在 整頁方式 中，您可以看見任務表上、下、左、右的頁面邊界，任務表之間則以藍色的空間隔開

3、。運用新檢視的好處:您將不再需求在列印之前，運用預覽列印來調整任務表。您可以輕鬆地在 整頁方式 中新增頁首和頁尾。您可以用最適合的檢視來檢視活頁簿中的每一張任務表。輸入公式輸入公式 在送交報告之前，您想在數(shù)量欄中加總一切的數(shù)字。1.加總 按鈕位在 常用 索引標籤的 編輯 群組中。請將游標放置在 數(shù)量 欄的最後一個儲存格，然後按一下 加總 按紐。2.接著按 ENTER 鍵。Excel 會運用加總功能來加總數(shù)字。新增頁首及頁尾新增頁首及頁尾 進行到最後一個步驟，您決定在任務表中參與頁首和頁尾。首先，變更為 整頁方式 檢視。按一下 檢視 索引標籤，然後再按一下 活頁簿檢視 群組中的 整頁方式 (或按

4、一下視窗底部 檢視 工具列 中間的按鈕)。列印列印 現(xiàn)在該將資料列印出來，方便您帶著紙本去開會。請按一下 版面配置 索引標籤來微調您的列印選項。2. 在這個索引標籤中，您可以按一下 版面設定 群組中的 方向，然後選擇 直向 或 橫向。3.在 版面設定 群組中，按一下 大小 來選擇紙張大小。 新活頁簿新活頁簿 視窗視窗 新活頁簿新活頁簿 視窗提供您需求的一切項目，從視窗提供您需求的一切項目，從空白活頁簿到空白活頁簿到 Excel 線上範本，應有盡有。線上範本，應有盡有。 (Ctrl-N)當您依序按下 Microsoft Office 按鈕和 新增 時，新增活頁簿 的視窗就會開啟。您可以在視窗上方

5、選擇新的空白活頁簿或範本。來練習操作嚕!有問題舉手發(fā)問唷Excel 2007Excel 2007建立第一份活頁簿建立第一份活頁簿活頁簿與任務表活頁簿與任務表 第一次開啟的活頁簿稱為 Book1。這個標題會顯示在視窗頂端的標題列中，直到您運用本人的標題儲存此活頁簿為止。當您啟動 Excel 時，會開啟一個稱為活頁簿的檔案，每個新開的活頁簿都含有三個任務表，就像文件中的頁面。您可以在任務表中輸入資料 (任務表有時候也稱為試算表)。任務表組成任務表組成 任務表會分割成欄、列以及儲存格，也就是您在開啟活頁簿時所看到的格線。1.欄標題是以字母表示，全部 16,384 欄的標題都會按照字母順序陳列，直到最

6、後一個欄標題 XFD 為止。2.列標題是以數(shù)字表示，列標題是從 1 陳列到 1,048,576 的數(shù)字。儲存格儲存格 儲存格是任務表最重要的元素，也是您輸入資料的地方。 開啟新的活頁簿後，在任務表左上角看到的第一個儲存格的外框是黑色的，表示輸入的任何資料都會出現(xiàn)在這個儲存格中。作用中儲存格 C5 的C5這個編號會顯示在任務表左上角的 名稱方塊 中。輸入日期與時間輸入日期與時間 Excel 會將文字對齊儲存格左側，但是將時間對齊儲存格右側。假設要在欄 B (日期欄) 內輸入日期，您必須運用斜線或連字號來分隔日、月及年：2021/7/16或16-July-2021。Excel 會將這兩種格式辨識為

7、日期。假設要輸入時間，請輸入代表時間的數(shù)字，接著輸入一個空格，然後輸入a或p，例如 9:00 p。輸入數(shù)字輸入數(shù)字 Excel 會將數(shù)字對齊儲存格右側。假設要在 C 欄 (金額欄) 內輸入銷售金額，您可以輸入貨幣符號 ($)，接著輸入金額。其他數(shù)字的輸入方式其他數(shù)字的輸入方式 假設要輸入分數(shù)，請在整數(shù)與分數(shù)之間插入一個空格，例如1 1/8。 假設只需輸入分數(shù)，請先輸入零，例如0 1/4。假設您沒有在 1/4 前輸入零 (0)，那麼 Excel 會把這個數(shù)字辨識為日期1 月 4 日。 假設要輸入負數(shù)，可以運用括號代表負數(shù)，例如輸入(100)，Excel 就會將這個數(shù)字顯示為 -100。輸入資料的

8、快速方法輸入資料的快速方法 下面是兩種可用來在 Excel 中輸入資料的省時方法：自動填滿：假設要輸入一年中的每個自動填滿：假設要輸入一年中的每個月份、一週中的每天、月份、一週中的每天、2 2 或或 3 3 的倍數(shù)的倍數(shù)或其他數(shù)列資料，可以先輸入一或兩或其他數(shù)列資料，可以先輸入一或兩個項目，然後延伸這個數(shù)列。個項目，然後延伸這個數(shù)列。自動完成：假設您在儲存格中輸入的自動完成：假設您在儲存格中輸入的前幾個字母與您在該欄內曾經輸入過前幾個字母與您在該欄內曾經輸入過的某個項目相符，的某個項目相符，Excel Excel 會替您填入會替您填入剩餘的文字。當您看到這些參與的文剩餘的文字。當您看到這些參與

9、的文字時，只需按下字時，只需按下 ENTER ENTER 鍵即可。不論鍵即可。不論是文字或包含數(shù)字的文字都可以運用是文字或包含數(shù)字的文字都可以運用這個方法，但是卻不適用於數(shù)字、日這個方法，但是卻不適用於數(shù)字、日期或時間。期或時間。移除資料的格式設定移除資料的格式設定 格式是設定於儲存格，而不是儲存格內的資料。所以當您刪除具有特殊格式的資料時，還必須刪除儲存格的格式設定。否則，您在該儲存格內所輸入的任何資料都會具有這個特殊格式。插入欄或列插入欄或列 輸入資料後，您能夠會想要新增其他欄來儲存額外的資訊。假設要插入一欄:1.請按一下想要插入新欄位置的右邊那一欄中的任一儲存格。2.然後在 常用 索引標

10、籤的 儲存格 群組中，按一下 插入 上的箭號，再按一下下拉式功能表上的 插入任務表欄，就會插入一個新的空白欄。插入欄或列插入欄或列 輸入資料後，您能夠會想要新增其他欄來儲存額外的資訊。假設要插入一列:1.請按一下想要插入新列位置的下面那一列中的任一儲存格。2.然後在 儲存格 群組中，按一下 插入 上的箭號，再按一下下拉式功能表上的 插入任務表列，就會插入一個新的空白列。來練習操作嚕!有問題舉手發(fā)問唷Excel 2007Excel 2007建立圖表建立圖表建立圖表建立圖表 您需求一個圖表來比較在本年度第一季的每一個月中，每一位業(yè)務員的銷售量。1.請選取您要繪製成圖表的資料，包括欄標題 (一月、二

11、月、三月) 和列標題 (業(yè)務員名字)。2.然後按一下 插入 索引標籤，再按一下 圖表 群組中的 直條圖 按鈕。3.當您按一下 直條圖 之後，將會看到可供您選擇的幾個直條圖類型。變更圖表檢視變更圖表檢視 您可以對資料做的事情不只是建立一個圖表而已。您可以按一下按鈕來切換圖表檢視，以另一個方式來讓圖表比較資料。圖中所示的是一樣任務表資料的不同檢視。新增圖表標題新增圖表標題 將描畫性標題參與到圖表是一個不錯的做法，這樣讀者就不用猜測該圖表所要表達的內容了。有一個快速的方法可以新增圖表標題，就是按一下圖表來選取它，然後移至 設計 索引標籤上的 圖表版面配置 群組。變更圖表的外觀變更圖表的外觀 當您初次

12、建立圖表時，該圖表會運用標準顏色。您可以藉由運用圖表樣式，快速地將不同的顏色套用到圖表中。在圖表中按一下。然後在 設計 索引標籤上，按一下 圖表樣式 群組中的 其他 按鈕來查看一切的選項，然後按一下您想要的樣式。當您將指標放在顏色的上方時，該顏色會顯示在圖表的暫時預覽中，這與您查看圖表樣式時的情況不同。來練習操作嚕!有問題舉手發(fā)問唷Excel 2007Excel 2007輸入公式輸入公式以等號當做開頭以等號當做開頭 任務表的儲存格 C6 是空的，還沒有輸入二月購買 CD 的金額.在儲存格 C6 中輸入公式。Excel 公式一定會以等號 (=) 開頭。假設要在儲存格 C6 中加總 12.99 和

13、 16.99，只需輸入以下公式即可：=12.99+16.99加號 (+) 是數(shù)學運算子，指示 Excel 將這些值加總。加總一切數(shù)值加總一切數(shù)值 假設要加總一月份的總支出，您不用重複輸入一切數(shù)值，只需運用預先寫好的公式 (稱為函數(shù)) 即可。1.在 常用 索引標籤上，按一下 編輯 群組中的 加總 按鈕。2.隨即有一個彩色點線框圍住公式中的儲存格，而公式會出現(xiàn)在儲存格 B7 中。3.按下 ENTER 鍵會在儲存格 B7 中顯示 SUM 函數(shù)的結果 95.94。4.每當您在儲存格 B7 中按一下時，=SUM(B3:B6) 這組公式便會顯示在資料編輯列中。複製公式，複製公式，而不要建立新公式而不要建立

14、新公式 有時候，複製公式比建立新公式簡單多了。1.先選取包含一月份公式的儲存格 B7，然後將滑鼠指標放在此儲存格的右下角上方，直到黑色十字形狀 (+) 出現(xiàn)為止。2.將 填滿控點 拖曳到儲存格 C7 的上方。當您放開填滿控點後，儲存格 C7 中就會顯示二月份的總計：126.93。3.複製公式後，會出現(xiàn) 自動填滿選項 按鈕，提供一些格式選項。儲存格參照儲存格參照 儲存格參照會識別任務表的個別儲存格，告訴 Excel 要到哪裡尋找公式運用的數(shù)值。儲存格參照儲存格參照參照位置參照位置A10欄 A 和列 10 的儲存格A10,A20儲存格 A10 和儲存格 A20A10:A20欄 A 和列 10-20

15、 的儲存格範圍B15:E15列 15 和欄 B-E 的儲存格範圍A10:E20欄 A-E 和列 10-20 的儲存格範圍參照類型參照類型 以下介紹相對參照及絕對參照。相對參照：公式複製到欄或列時，公式的每相對參照：公式複製到欄或列時，公式的每一個相對儲存格位址會自動變更。這是您為一個相對儲存格位址會自動變更。這是您為何能在第一個單元複製一月公式來加總二月何能在第一個單元複製一月公式來加總二月支出的緣由。支出的緣由。絕對參照：絕對儲存格位址是固定的。當您絕對參照：絕對儲存格位址是固定的。當您在儲存格之間複製公式時，絕對參照不會變在儲存格之間複製公式時，絕對參照不會變更。絕對參照有錢幣符號更。絕對

16、參照有錢幣符號 ($) ($)，例如：，例如：$D$9$D$9?；旌希夯旌蟽Υ娓裎恢酚薪^對欄和相對列或混合：混合儲存格位址有絕對欄和相對列或絕對列和相對欄。絕對列和相對欄。運用函數(shù)簡化公式運用函數(shù)簡化公式 函數(shù)名稱可以快速表達很長的公式。 這些預先寫好的公式會簡化輸入計算的程序。函數(shù)名稱函數(shù)名稱計算計算AVERAGE平圴值MAX最大值MIN最小值尋找平均值尋找平均值 您可以運用 AVERAGE 函數(shù)來尋找一月份和二月份一切娛樂費用的平均值。1.在 常用 索引標籤的 編輯 群組中，按一下 加總 按鈕上的箭頭，然後在清單中按一下 平均值。2.按下 ENTER 鍵，即可在儲存格 D7 中顯示結果。尋找最大值或最小值尋找最大值或最小值 MAX 函數(shù)會尋找某個數(shù)值範圍中的最大值，而 MIN 函數(shù)則會尋找某個數(shù)值範圍中的最小值。1.在 常用 索引標籤的 編輯 群組中，按一下 加總 按鈕上的箭頭，然後在清單中按一下 最大值。2.按下 ENTER 鍵，即可將計算結果顯示在儲存格 F7 中。最大值是 131.95。顯示公式顯示公式 您可以將公式顯示出來並用於列印，以提示您原公式是如何建立的。 按一下 公式 索引標籤。 然後按一下 公式稽核 群組中的 顯示公式 。這個東西是什麼？這個東西是什麼？ 有時公式錯誤會讓 Excel 無法計算公式。此時，儲存格會顯示錯誤值，而非結果。通常有三種錯誤值：#