計算機在工程監(jiān)理工作中的應(yīng)用

1、計算機在工程監(jiān)理工作中的應(yīng) 用計算機在工程監(jiān)理工作中的應(yīng)用工程建設(shè)監(jiān)理是指針對工程項目建設(shè)，社會化、專業(yè)化 的工程建設(shè)監(jiān)理單位接受業(yè)主的委托和授權(quán)，根據(jù)國家批準(zhǔn) 的工程項目建設(shè)文件、有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)和工程建 設(shè)監(jiān)理合同以及其他工程建設(shè)合同所進(jìn)行的旨在實現(xiàn)項目投 資目的的微觀監(jiān)理活動。建設(shè)監(jiān)理的主要方法是控制，控制 的基礎(chǔ)是信息。信息管理是建設(shè)監(jiān)理工作的一項重要內(nèi)容， 及時掌握準(zhǔn)確、完整的信息可以使監(jiān)理工程師耳聰目明，以 便卓有成效地完成監(jiān)理任務(wù)。隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展和工 程建設(shè)規(guī)模的擴大，信息管理越來越重要，監(jiān)理過程中產(chǎn)生 的信息量也越來越大，運用信息技術(shù)對工程項目進(jìn)行管理已 經(jīng)成為

2、提高工程建設(shè)監(jiān)理水平和效率的重要手段。計算機和 信息技術(shù)在工程項目監(jiān)理工作中的重要性工程項目監(jiān)理是一 個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，對工程建設(shè)的過程實行動態(tài)管理、量化 和科學(xué)的系統(tǒng)管理和控制，涉及的因素很多，需要快速處理 大量數(shù)據(jù)，及時顯示當(dāng)前建設(shè)的實際現(xiàn)狀（進(jìn)度、質(zhì)量、費 用等）有無偏差，為監(jiān)理工程師決策和指導(dǎo)下一步工作提供 依據(jù)，這樣龐大的工作量，只有依靠計算機和信息技術(shù)這個 現(xiàn)代化工具和手段才能完成。工程項目監(jiān)理是一個復(fù)雜的過 程網(wǎng)絡(luò)，要在項目的策劃和實施過程中，對項目相關(guān)資源進(jìn) 行系統(tǒng)整合，要對各項工作流程和管理目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)整合， 以實現(xiàn)項目管理效益的最大化，也必須依靠計算機和信息技 術(shù)。工程數(shù)據(jù)

3、庫和管理數(shù)據(jù)庫是工程項目監(jiān)理的基礎(chǔ)，而這 些數(shù)據(jù)的建立、維護、更新都需要依靠計算機和信息技術(shù)。 主要監(jiān)理信息的分類投資控制信息。投資控制信息是指與投 資控制直接有關(guān)的信息，如各種估算指標(biāo)、類似工程造價、 物價指數(shù)、概算定額、預(yù)算定額、工程項目投資估算、設(shè)計 概預(yù)算、合同價、施工階段的支付帳單、原材料價格、機械 設(shè)備臺班費、人工費、運雜費等。質(zhì)量控制信息。如國家有 關(guān)的質(zhì)量政策及標(biāo)準(zhǔn)、項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、 質(zhì)量目標(biāo)的分解結(jié)果、 質(zhì)量控制工作流程、質(zhì)量控制工作制度、質(zhì)量控制的風(fēng)險分 析、質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù)等。進(jìn)度控制信息。如施工定額、 項目總進(jìn)度計劃、進(jìn)度目標(biāo)分解、進(jìn)度控制工作流程、進(jìn)度 控制工作制度、

4、進(jìn)度控制的風(fēng)險分析、某段時間的進(jìn)度記錄 等。合同管理信息。如經(jīng)濟合同、工程建設(shè)施工承包合同、 物資設(shè)備供應(yīng)合同、工程咨詢合同、施工索賠等。計算機在 信息管理中的具體應(yīng)用投資控制。概算、預(yù)算、標(biāo)底的調(diào)整； 預(yù)算與概算的對比分析；標(biāo)底與概算、預(yù)算的對比分析；合 同價與概算、預(yù)算、標(biāo)底的對比分析；實行投資與概算、預(yù) 算、合同價的動態(tài)比較；項目決策與概算、預(yù)算、合同價的 對比分析；項目投資數(shù)據(jù)查詢等。進(jìn)度控制。編制單代號或 雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃；編制多級網(wǎng)絡(luò)；工程實際進(jìn)度統(tǒng)計分析； 實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度間動態(tài)比較；工程進(jìn)度變化趨勢預(yù)測； 計劃進(jìn)度的調(diào)整；工程進(jìn)度數(shù)據(jù)的查詢等。質(zhì)量控制。項目 建設(shè)的質(zhì)量要求、質(zhì)

5、量標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)計質(zhì)量的鑒定記錄、查詢； 材料、設(shè)備質(zhì)量的驗收記錄、查詢、統(tǒng)計；已完成工程質(zhì)量 的驗收記錄、查詢、統(tǒng)計；項目實際質(zhì)量與質(zhì)量要求、質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)的分析；安全事故處理記錄、查詢等。合同管理。合同 結(jié)構(gòu)模式的提供和選用；合同文件、資料登錄、修改、刪除、 查詢、統(tǒng)計；合同執(zhí)行情況的跟蹤、處理；合同執(zhí)行情況報 表；涉外合同外匯折算；經(jīng)濟法規(guī)庫（國內(nèi)、國外）查詢等。 工程建設(shè)監(jiān)理的信息管理是由工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)完成 的。它是以計算機為手段，以系統(tǒng)思想為依據(jù)，收集、傳遞、 處理、分析、存儲建設(shè)監(jiān)理各類數(shù)據(jù)，產(chǎn)生信息的一個信息 系統(tǒng) .它的目標(biāo)是實現(xiàn)信息的系統(tǒng)管理及提供必要的決策支 持。一般包括管理信

6、息系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng) 的核心是專家系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)主要完成數(shù)據(jù)的收集、處 理、使用及存儲、產(chǎn)生信息，提供給監(jiān)理各層次、各部門、 各階段，完成溝通作用。決策支持系統(tǒng)是以計算機為基礎(chǔ)， 幫助決策者利用知識、信息和模型解決多樣化和不確定性問 題的人 - 機交互式系統(tǒng)，主要完成借助知識庫幫助、在數(shù)據(jù)庫 大量數(shù)據(jù)支持下，運用知識，特別是本專業(yè)有關(guān)各學(xué)科專家 的經(jīng)驗，來進(jìn)行推理，提出監(jiān)理各層次，特別是高層決策時 所需的決策方案及參考意見，相當(dāng)于給監(jiān)理公司一個智能性 極強的大腦。 利用監(jiān)理軟件進(jìn)行計算機輔助監(jiān)理 1.規(guī)范監(jiān)理， 減少監(jiān)理人員操作誤差監(jiān)理作為一種行業(yè)，它主要是為業(yè)主 的項目建設(shè)

7、提供一種服務(wù)。這種服務(wù)實施于項目建設(shè)過程， 體現(xiàn)在項目最終目標(biāo)實現(xiàn)的程度之中，因而是一種無形的難 以量化的產(chǎn)品。如何切實提高這種服務(wù)水平，使監(jiān)理工作保 持在一個較高的層次上，軟件發(fā)揮了很好的功能。軟件為監(jiān) 理工作提供了一個規(guī)范的操作框架。這種規(guī)范建立在現(xiàn)有法 規(guī)和制度的基礎(chǔ)上，輔助用戶減少工作中不應(yīng)出現(xiàn)的偏差和 疏漏。它不只簡單地提供一些文本和信息，指示用戶如何操 作，而是把這種規(guī)范融入到使用過程中。以文檔管理為例， 軟件為監(jiān)理可能使用的各種文件設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)格式或表格，并 可利用計算機判斷用戶填入數(shù)據(jù)的類型，盡可能地防止錯誤 數(shù)據(jù)的填入。這實際上規(guī)范了用戶對監(jiān)理文件的正確用法， 并使生成的文件由

8、系統(tǒng)統(tǒng)一歸檔管理，從而根本上防止了保 管過程中出現(xiàn)的遺失或難以查閱的現(xiàn)象。 從使用者角度出發(fā)， 既不希望這種規(guī)范和框架限制住自己的創(chuàng)造性和靈活性，也 不希望它限制住不同公司的個性發(fā)展。在這點上軟件也作了 有益嘗試，從文件代碼到文件格式都允許用戶進(jìn)行改動，并 引入自定義文檔功能，使用戶能在制訂本公司文檔標(biāo)準(zhǔn)時， 在規(guī)范的系統(tǒng)支持下有很大彈性區(qū)域。 2. 把握開發(fā)重點，簡 化監(jiān)理工作繁瑣事務(wù)軟件把監(jiān)理事務(wù)操作中最需要計算機處 理或輔助管理的信息進(jìn)行了全面歸納，充分發(fā)揮了計算機潛能，把人從繁瑣的事務(wù)中解放出來。前述的文檔管理便是一 例。還需值得一提的是質(zhì)量評定模塊，利用這個功能，監(jiān)理 工程師只要專注

9、于收集數(shù)據(jù)，其它繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和程序化 的評定工作均可由計算機自動完成。面對計算機的統(tǒng)計和評 定結(jié)果，監(jiān)理工程師也不處于被動狀態(tài)，因為程序賦予他一 定的修改權(quán)限，以適應(yīng)特殊工程的評定。利用軟件所節(jié)約的 時間和人力，對監(jiān)理公司來說就是一種效益；同時還可大幅 度減少評定結(jié)果的誤差率，對提高監(jiān)理工作的質(zhì)量水平起到 一定輔助作用。如果軟件不體現(xiàn)監(jiān)理業(yè)務(wù)與計算機功能的最 佳結(jié)合，只是孤立地把各項事務(wù)電腦化，這樣的軟件就不是 監(jiān)理工程師的輔助工具了。軟件開發(fā)者在這方面走過了一段 比較曲折的路。如投資控制中的工程項目清單在初級版本中 全部由用戶自己輸入，這對于任何一個工程都有很大的工作 量，使用也很不方便。

10、究其根源，就是監(jiān)理業(yè)務(wù)與計算機功 能上沒有找到最佳結(jié)合點，當(dāng)前版本中一般都有“ 定額庫維護 ”的“ 數(shù)據(jù)傳輸 ”功能，基本解決了上述問題，從而帶動 了整個模塊功能的使用。 當(dāng)然作為一個用心使用軟件的用戶， 對軟件還有更高的期望值，這種期望一般來說就是潛在的結(jié) 合點。軟件的升級和功能改進(jìn)就是不斷地尋找最佳結(jié)合點的 過程。作為用戶要根據(jù)本單位的實際情況選擇較適用的軟件， 并進(jìn)行不斷地升級和功能改進(jìn)。 3. 增強處理功能，開拓監(jiān)理 軟件設(shè)計新思路當(dāng)前軟件有一個比較顯著的特點是：盡可能利用計算機處理事務(wù)，而不是簡單地收集、 匯總和顯示信息。 以工程項目監(jiān)理軟件 SRIBS-2.2 版中分項工程工序質(zhì)量

11、控制 為例，該模塊表現(xiàn)出軟件設(shè)計的一個新思路。計算機在收集 施工數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，便對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理；當(dāng)質(zhì)量數(shù) 據(jù)不符合有關(guān)驗收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)時，系統(tǒng)會自動報警并提供可 能的原因分析，并自動生成質(zhì)量問題或質(zhì)量事故檔案卡；當(dāng) 進(jìn)度不符合常規(guī)情況時，同樣會提示生成質(zhì)量問題檔案卡。 最終對每個分項工程形成一整套完整的施工檔案，用戶可以 對各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索與查詢，從而初步具備了專家咨詢 系統(tǒng)的功能。這種功能有助于把監(jiān)理人員從消耗在某些事物 性工作上的精力有效地解放出來，專心于其它技術(shù)性工作或 管理工作。 4. 應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，推動計算機輔助監(jiān)理軟件把計 算機領(lǐng)域先進(jìn)的手段應(yīng)用于監(jiān)理行業(yè)，豐富了監(jiān)理的管

12、理方 法。當(dāng)前軟件中的通訊網(wǎng)絡(luò)充分發(fā)揮了計算機遠(yuǎn)程通訊的新 功能，使得工地上的文件和數(shù)據(jù)能及時上報監(jiān)理公司本部。 公司通過察看這些數(shù)據(jù)，不僅可監(jiān)督具體項目是否按規(guī)范操 作，而且能起到宏觀調(diào)控公司運營的作用，從而對合理安排 公司人員、設(shè)備等資源都可發(fā)揮作用。目前軟件在這方面還 有很多工作要做，如何適應(yīng)不同管理模式，進(jìn)一步深化管理 功能，完善管理手段，對軟件開發(fā)者來說都是新課題。當(dāng)前 監(jiān)理軟件在實際應(yīng)用中需要改進(jìn)的問題1. 軟件應(yīng)用投入不足。由于許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和項目決策者對監(jiān)理軟件認(rèn)識的局 限性和財力的限制，目前我國在監(jiān)理軟件應(yīng)用上的投入明顯 不足，包括購買軟硬件的投資、人員培訓(xùn)的投資都無法滿足

13、需要，加之使用軟件所產(chǎn)生效益的滯后性和間接性，更加重 了這一趨勢。 2. 缺乏先進(jìn)適用的監(jiān)理軟件。單純依靠購買國 外的商品化軟件， 不僅費用昂貴， 而且由于應(yīng)用環(huán)境的差異， 許多國外的優(yōu)秀軟件無法充分發(fā)揮其功能。而國內(nèi)自行開發(fā) 的一些商品化軟件和專有系統(tǒng)，卻由于在管理理論支持、開 發(fā)團隊構(gòu)成方面的一些原因，無法滿足大型工程項目目標(biāo)控 制的需要?？梢哉f，目前國內(nèi)性能先進(jìn)并適合現(xiàn)有工程應(yīng)用 環(huán)境的監(jiān)理軟件并不多見。 3. 缺乏良好的數(shù)據(jù)環(huán)境。在實際 工程應(yīng)用中，原本用來進(jìn)行工程數(shù)據(jù)處理的軟件卻往往得不 到有效的數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)的缺乏、基層數(shù)據(jù)管理的混亂、項 目參與各方數(shù)據(jù)傳遞過程的延遲等都是制約工程

14、軟件充分發(fā) 揮其功能的因素。 4. 現(xiàn)有監(jiān)理軟件使用者的素質(zhì)缺陷。目前 我國工程監(jiān)理人員普遍缺乏使用軟件所必須的計算機和外語 基礎(chǔ)，同時對工程監(jiān)理的基本方法和理論也缺乏深刻的理解， 這也影響了監(jiān)理軟件在實踐中的應(yīng)用和推廣。我國監(jiān)理軟件 在應(yīng)用推廣中的問題大致可分為三個層次：第一個層次是用 與不用的問題，表現(xiàn)在許多公司不愿在軟件上投資；第二個 層次是有與沒有的問題，表現(xiàn)在缺乏先進(jìn)適用的優(yōu)秀軟件； 第三個層次則是如何用好的問題，表現(xiàn)在已經(jīng)安裝軟件的公 司如何充分發(fā)揮軟件功能的問題，在上述問題中，第一層次 的問題隨著現(xiàn)代監(jiān)理理論在我國的普及和工程實踐的發(fā)展， 必將得到解決。較深層次的問題則涉及如何依托工程監(jiān)理軟 件來構(gòu)建高效率的工程監(jiān)理信息系統(tǒng)的問題。它涉及到對工 程監(jiān)理信息系統(tǒng)的認(rèn)識問題。 工程監(jiān)理信息系統(tǒng)的成功實施， 不僅應(yīng)具備一套先進(jìn)適用的工程監(jiān)理軟件和性能可靠的硬件 平臺，更為重