建筑裝飾股份公司重大合同管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 建筑裝飾股份公司重大合同管理制度 建筑裝飾股份公司重大合同管理制度提要：對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎勵 建筑裝飾股份公司重大合同管理制度 第一節(jié)管理部門及職責(zé) 第一條合同管理部門是指負(fù)責(zé)合同管理綜合事務(wù)的主管部門，公司合同管理部門為法律事務(wù)部。 第二條合同承辦部門，是指根據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)性質(zhì)，負(fù)責(zé)合同立項、談判和起草的部門。 第三條合同審查部門是指負(fù)責(zé)合同審查會簽部門。根據(jù)公司的實際情況和工作的效率，在框架合同范圍之內(nèi)執(zhí)行的合同，如訂單，不需要相關(guān)合同審查部門

2、的審查。合同標(biāo)的影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同按照以下原則進(jìn)行審查：涉及專業(yè)技術(shù)的合同應(yīng)有專業(yè)技術(shù)部門參與審查；未經(jīng)招投標(biāo)的合同應(yīng)有審計部參與審查。 第四條合同管理部門職責(zé)為： 1、制訂合同管理規(guī)章制度，根據(jù)需要修訂補充有關(guān)配套制度，并對合同管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督； 2、管理和正確使用公司合同專用章，協(xié)助開具授權(quán)委托書； 3、組織處理涉及合同的爭議或糾紛及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作； 4、根據(jù)具體合同的實際情況和需要，提出增加參與合同審查會簽部門的建議； 5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。 第十五條公司各承辦部門職責(zé)為： 1、在合同談判前，應(yīng)對合同的其它各方當(dāng)

3、事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查，并對資信調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。資信調(diào)查的內(nèi)容包括：營業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽及近期經(jīng)營業(yè)績情況和承擔(dān)該合同業(yè)務(wù)必須具備的其它資質(zhì)條件。 2、合同談判、起草、會簽、履行、歸檔等工作； 3、對合同的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價款的合理性負(fù)直接責(zé)任； 4、處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛； 5、建立本部門合同副本檔案及其臺帳。 第十六條合同審查部門分工： 1、合同管理部門主要審查合同的權(quán)限合規(guī)性、參與審查合同合理性、資料完備性和嚴(yán)密性，并決定是否將合同送公司法律顧問審查； 2、專業(yè)技術(shù)部門主要審查技術(shù)及產(chǎn)品的合格性、安全性、可靠性和先進(jìn)性； 3、審計部主要審查合同程序的合規(guī)性和

4、對合同實行效能進(jìn)行監(jiān)察。 第二節(jié)合同的簽訂 第十七條公司對外簽訂合同的主體必須是公司，公司所屬分支機構(gòu)、部門及人員未經(jīng)公司授權(quán)，不得以自身名義對外簽訂、變更及解除合同。 第十八條公司對外發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，原則上均應(yīng)簽訂書面合同，書面合同主要采用合同書形式。 第十九條公司各部門及人員簽訂合同，應(yīng)堅持“平等互利、公平競爭、擇優(yōu)簽約”的原則，積極維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司各項業(yè)務(wù)順利開展。 第二十條對于根據(jù)公司章程規(guī)定須提交公司股東大會或董事會審議的業(yè)務(wù)事項而直接訂立的有關(guān)合同，需持有相關(guān)決議文件方能簽訂，或在合同中明確約定：本合同經(jīng)公司股東大會（或董事會）審議通過后生效。 第二十一條公司重大

5、合同，原則上由法定代表人負(fù)責(zé)簽署，但也可根據(jù)具體情況，授權(quán)總經(jīng)理簽署此類合同文件。 第二十二條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署各項日常生產(chǎn)經(jīng)營合同，總經(jīng)理根據(jù)合同管理工作實際需要，可授權(quán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員負(fù)責(zé)簽署此類合同文件。 第二十三條公司總經(jīng)理根據(jù)公司章程及總經(jīng)理工作細(xì)則，負(fù)責(zé)公司合同管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作，明確公司各業(yè)務(wù)部門及崗位的合同管理職責(zé)分工及相應(yīng)的審批流程。 第三節(jié)合同的履行 第二十四條合同依法成立，即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)，積極行使合同賦予的權(quán)利。 第二十五條合同依法簽訂生效后，業(yè)務(wù)部門承辦人員應(yīng)及時檢查、了解履行情況。發(fā)生問題及時處理，并向業(yè)務(wù)部門負(fù)

6、責(zé)人匯報。 第二十六條業(yè)務(wù)部門承辦人員發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或沒有此種規(guī)定時以書面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對方履行異議時，業(yè)務(wù)部門承辦人亦應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或以書面方式予以答復(fù)。向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和對對方提出異議的答復(fù)文件須經(jīng)合同審查部門審核，并報合同管理部門備案。 第二十七條簽訂合同后，應(yīng)當(dāng)積極、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行，承辦人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況及時向所在部門、合同管理部門報告，采取補救措施，減少損失，并由業(yè)務(wù)部門承辦人于當(dāng)日或3日內(nèi)以書面形式通知對方。 第二十八條遇有不可抗力等影響經(jīng)濟(jì)合同履行的因素時，應(yīng)當(dāng)

7、及時將有關(guān)情況向所在部門、合同管理部門報告，并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當(dāng)日或3日內(nèi)以書面形式通知對方，并收集有關(guān)證據(jù)。 第二十九條合同訂立后，不得因業(yè)務(wù)部門承辦人或法定代表人的變動而影響合同履行。在合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門承辦人變更時，應(yīng)辦理交接手續(xù)。 第四節(jié)合同的變更和解除 第三十條合同在履行過程中，需要進(jìn)行變更或解除時，應(yīng)與對方協(xié)商一致進(jìn)行變更或解除。法律有特別規(guī)定或合同有特別約定的，依據(jù)法律規(guī)定或合同約定。 第三十一條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序，與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。 第三十二條變更 建筑裝飾股份公司重大合同管理制度提要：對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救

8、措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎勵、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，書面函告并限期答復(fù)。 第三十三條業(yè)務(wù)部門承辦人在收到對方要求變更或解除合同的通知后，應(yīng)及時提請所在部門、合同管理部門處理。 第三十四條變更、解除合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。 第三十五條合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項： 1、主體變更、解除，應(yīng)征得合同各方同意； 2、有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征求原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章； 3、經(jīng)登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證的合同，變更協(xié)議應(yīng)重新登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證； 4、合同中訂有保

9、密條款或附有保密協(xié)議的，合同解除后，其效力不受影響；合同變更時，如果涉及到雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更，應(yīng)變更保密條款或保密協(xié)議； 5、聯(lián)營、承包經(jīng)營、涉外等合同的變更或解除，法律有特別規(guī)定的，應(yīng)依特別規(guī)定辦理。 第五節(jié)合同糾紛的處理 第三十六條合同在履行過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)按中華人民共和國合同法、中華人民共和國民事訴訟法等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。 第三十七條處理合同糾紛的原則為及時處理的原則、雙方協(xié)商解決的原則、維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。 第三十八條糾紛發(fā)生后，承辦人應(yīng)及時向所在部門和合同管理部門遞交合同糾紛說明，同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)： 1、合同文件； 2、送貨、提貨、托運、驗收

10、、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù)； 3、貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財務(wù)賬目； 4、作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結(jié)果等； 5、證人證言； 6、其他證據(jù)材料。 第三十九條合同管理部門根據(jù)情況，在35日內(nèi)提出處理意見，提交總經(jīng)理和相關(guān)授權(quán)人審批。 第四十條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋法人公章。 第四十一條對經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，如認(rèn)為對方存在過錯或違約，經(jīng)公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)限人同意，合同管理部門可向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴；若對方已經(jīng)向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴，合同管理部門應(yīng)積極參加仲裁或應(yīng)訴，并應(yīng)當(dāng)

11、在35日內(nèi)提出參加仲裁或應(yīng)訴意見，提交公司授權(quán)人審批。 第四十二條糾紛處理完畢后，由合同管理部門負(fù)責(zé)向公司授權(quán)人報告；重大合同的糾紛處理，應(yīng)隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會報告進(jìn)展情況。 第四十三條雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機關(guān)的調(diào)解書，仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書，在正式生效后，合同管理部門應(yīng)復(fù)印若干份交由業(yè)務(wù)部門收執(zhí)，督促該文書的履行。 第四十四條對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務(wù)的，業(yè)務(wù)部門承辦人應(yīng)及時通知合同管理部門。 第四十五條對方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書，由合同管理部門代表公司依法向人民法院申請強制執(zhí)行。 第六節(jié)合同檔案管理 第

12、四十六條公司合同承辦部門應(yīng)建立合同檔案及歸檔保管制度，配置兼職合同管理員。 第四十七條合同專用章如遺失或被盜，除應(yīng)立即通知有關(guān)部門外，還應(yīng)登報掛失。發(fā)生特殊情況，須外帶合同專用章的，須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。 第四十八條公司檔案管理部門應(yīng)對合同進(jìn)行登記和存檔管理。 第七節(jié)合同責(zé)任 第四十九條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本辦法，有效訂立、履行合同，切實維護(hù)公司的整體利益。由公司審計部門負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。 第五十條對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎勵。 第五十一條簽訂合同，未了解對方資信能力、履行能力，而給單位造成損失者，應(yīng)追究簽訂合同相關(guān)責(zé)任人及單位的責(zé)任。