第3章 數(shù)據(jù)庫和表

1、第3章 數(shù)據(jù)庫和表Access概述 Access是是Microsoft公司開發(fā)的關(guān)系型數(shù)公司開發(fā)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品。作為據(jù)庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品。作為Office套件的組成部套件的組成部分，分，Access具有與具有與Word、Excel、PowerPoint等軟件類似的操作界面和使用環(huán)等軟件類似的操作界面和使用環(huán)境，應(yīng)用很廣泛。境，應(yīng)用很廣泛。Access的特點(diǎn)完備的數(shù)據(jù)庫窗口完備的數(shù)據(jù)庫窗口lAccess數(shù)據(jù)庫窗口由三個(gè)部分組成：功能區(qū)、數(shù)據(jù)庫窗口由三個(gè)部分組成：功能區(qū)、Backstage視圖和導(dǎo)航窗格視圖和導(dǎo)航窗格。應(yīng)用主題實(shí)現(xiàn)了專業(yè)應(yīng)用主題實(shí)現(xiàn)了專業(yè)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)使用主題工具可以快速設(shè)置、修

2、改數(shù)據(jù)庫外使用主題工具可以快速設(shè)置、修改數(shù)據(jù)庫外觀，以制作出美觀的窗體界面、表格和報(bào)表。觀，以制作出美觀的窗體界面、表格和報(bào)表。Access的特點(diǎn)更高的更高的安全性安全性l提供了經(jīng)過改進(jìn)的安全提供了經(jīng)過改進(jìn)的安全模型模型，其中包括新的加密技其中包括新的加密技術(shù)和對第三方加密產(chǎn)品的支持術(shù)和對第三方加密產(chǎn)品的支持。強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能功能l可以使用可以使用 Access 和和 SharePoint 設(shè)計(jì)和發(fā)布設(shè)計(jì)和發(fā)布 Web 數(shù)據(jù)庫，用戶可以在數(shù)據(jù)庫，用戶可以在 Web 瀏覽器中使用瀏覽器中使用 Web 數(shù)據(jù)庫。加強(qiáng)了信息共享和協(xié)同工作的能力。數(shù)據(jù)庫。加強(qiáng)了信息共享和協(xié)同工作的能力。Acce

3、ss的特點(diǎn)新的數(shù)據(jù)類型和新的數(shù)據(jù)類型和控件控件l新增了計(jì)算新增了計(jì)算字段字段、多值字段和添加附件字段；、多值字段和添加附件字段；備注備注字段允許存儲格式文本并支持修訂歷史記錄；提供字段允許存儲格式文本并支持修訂歷史記錄；提供了用于選取日期的日歷了用于選取日期的日歷。強(qiáng)化的智能強(qiáng)化的智能特性特性lAccess的智能特性表現(xiàn)在各個(gè)方面，其中表達(dá)式的智能特性表現(xiàn)在各個(gè)方面，其中表達(dá)式生成器表現(xiàn)更為突出，用戶不需要花費(fèi)時(shí)間來考慮生成器表現(xiàn)更為突出，用戶不需要花費(fèi)時(shí)間來考慮有關(guān)的語法和參數(shù)問題，在輸入時(shí)，表達(dá)式的智能有關(guān)的語法和參數(shù)問題，在輸入時(shí)，表達(dá)式的智能特性為用戶提供了所需要的所有信息特性為用戶提

4、供了所需要的所有信息。Access的特點(diǎn)更方便的宏更方便的宏設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)lAccess提供了一個(gè)全新的宏設(shè)計(jì)器，可以更加高提供了一個(gè)全新的宏設(shè)計(jì)器，可以更加高效地工作，減少編碼錯誤，并輕松地組合更復(fù)雜的效地工作，減少編碼錯誤，并輕松地組合更復(fù)雜的邏輯以創(chuàng)建功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。重新設(shè)計(jì)并整合邏輯以創(chuàng)建功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。重新設(shè)計(jì)并整合宏操作，通過操作目錄窗口把宏分類組織，使得運(yùn)宏操作，通過操作目錄窗口把宏分類組織，使得運(yùn)行宏操作更加方便。行宏操作更加方便。Access的啟動與退出啟動啟動Access關(guān)閉并退出關(guān)閉并退出Accessl無論何時(shí)退出無論何時(shí)退出Access，系統(tǒng)都將自動保存對數(shù)據(jù)，系統(tǒng)都

5、將自動保存對數(shù)據(jù)的更改。的更改。Access數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu) Access數(shù)據(jù)庫對象共有數(shù)據(jù)庫對象共有6類不同的子對象，類不同的子對象，它們分別是表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊它們分別是表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊。 表表是數(shù)據(jù)庫的核心與基礎(chǔ)，存放著數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫的核心與基礎(chǔ)，存放著數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)；報(bào)表、查詢都是從數(shù)據(jù)表中獲中的全部數(shù)據(jù)；報(bào)表、查詢都是從數(shù)據(jù)表中獲得信息，以滿足用戶特定的需求；窗體可以提得信息，以滿足用戶特定的需求；窗體可以提供良好的用戶操作界面，通過它可以直接或間供良好的用戶操作界面，通過它可以直接或間接地調(diào)用宏或模塊，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的綜合處理。接地調(diào)用宏或模塊，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的綜

6、合處理。表對象 表表是數(shù)據(jù)庫中用來存儲數(shù)據(jù)的對象，是整個(gè)是數(shù)據(jù)庫中用來存儲數(shù)據(jù)的對象，是整個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)。Access允許一個(gè)數(shù)據(jù)庫包允許一個(gè)數(shù)據(jù)庫包含多個(gè)表，通過在表之間建立含多個(gè)表，通過在表之間建立“關(guān)系關(guān)系”，可以將，可以將不同表中的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，以供用戶使用不同表中的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，以供用戶使用。 在在表中，數(shù)據(jù)以行和列的形式保存。表中，數(shù)據(jù)以行和列的形式保存。查詢對象 通過通過查詢，可以按照一定的條件或準(zhǔn)則從一查詢，可以按照一定的條件或準(zhǔn)則從一個(gè)或多個(gè)表中篩選出需要的字段和記錄，并將它個(gè)或多個(gè)表中篩選出需要的字段和記錄，并將它們集中起來，形成動態(tài)數(shù)據(jù)集，這個(gè)動態(tài)數(shù)

7、據(jù)集們集中起來，形成動態(tài)數(shù)據(jù)集，這個(gè)動態(tài)數(shù)據(jù)集將顯示在虛擬數(shù)據(jù)表中，以供用戶瀏覽、打印和將顯示在虛擬數(shù)據(jù)表中，以供用戶瀏覽、打印和編輯。編輯。窗體對象 窗體窗體是用戶和數(shù)據(jù)庫聯(lián)系的一種界面，它是是用戶和數(shù)據(jù)庫聯(lián)系的一種界面，它是Access數(shù)據(jù)庫對象中最具靈活性的一個(gè)對象，數(shù)據(jù)庫對象中最具靈活性的一個(gè)對象，其數(shù)據(jù)源可以是表或查詢。可以將數(shù)據(jù)庫中的表其數(shù)據(jù)源可以是表或查詢?？梢詫?shù)據(jù)庫中的表鏈接到窗體中，利用窗體作為輸入記錄的界面，鏈接到窗體中，利用窗體作為輸入記錄的界面，或?qū)⒈碇械挠涗浱崛〉酱绑w上供用戶瀏覽和編輯或?qū)⒈碇械挠涗浱崛〉酱绑w上供用戶瀏覽和編輯處理；可以在窗體中使用宏，把處理；可以在

8、窗體中使用宏，把Access的各個(gè)的各個(gè)對象方便地聯(lián)系起來；還可以在窗體中插入命令對象方便地聯(lián)系起來；還可以在窗體中插入命令按鈕，編制事件過程代碼以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的按鈕，編制事件過程代碼以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的程序控制。程序控制。報(bào)表對象 報(bào)表報(bào)表是用打印格式展示數(shù)據(jù)的一種有效方式。是用打印格式展示數(shù)據(jù)的一種有效方式。在在Access中，如果要打印輸出數(shù)據(jù)或與數(shù)據(jù)相中，如果要打印輸出數(shù)據(jù)或與數(shù)據(jù)相關(guān)的圖表，可以使用報(bào)表對象。利用報(bào)表可以將關(guān)的圖表，可以使用報(bào)表對象。利用報(bào)表可以將需要的數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中提取出來，并在進(jìn)行分析需要的數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中提取出來，并在進(jìn)行分析和計(jì)算的基礎(chǔ)上，將數(shù)據(jù)以格式化的方

9、式發(fā)送到和計(jì)算的基礎(chǔ)上，將數(shù)據(jù)以格式化的方式發(fā)送到打印機(jī)。打印機(jī)。宏對象 宏宏的意思是指一個(gè)或多個(gè)操作的集合，其中的意思是指一個(gè)或多個(gè)操作的集合，其中每個(gè)操作都可以實(shí)現(xiàn)特定的功能。宏可以使需要每個(gè)操作都可以實(shí)現(xiàn)特定的功能。宏可以使需要多個(gè)指令連續(xù)執(zhí)行的任務(wù)能夠通過一條指令自動多個(gè)指令連續(xù)執(zhí)行的任務(wù)能夠通過一條指令自動完成，而這條指令就被稱為宏。完成，而這條指令就被稱為宏。模塊對象 模塊模塊是將是將VBA的聲明和過程作為一個(gè)單元進(jìn)的聲明和過程作為一個(gè)單元進(jìn)行保存的集合，即程序的集合。設(shè)置模塊對象的行保存的集合，即程序的集合。設(shè)置模塊對象的過程也就是使用過程也就是使用VBA編寫程序的過程。盡管編寫

10、程序的過程。盡管Access是面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，但其在是面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，但其在針對對象進(jìn)行程序設(shè)計(jì)時(shí)，必須使用結(jié)構(gòu)化程序針對對象進(jìn)行程序設(shè)計(jì)時(shí)，必須使用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)思想。每一個(gè)模塊由若干個(gè)過程組成，而每設(shè)計(jì)思想。每一個(gè)模塊由若干個(gè)過程組成，而每一個(gè)過程都應(yīng)該是一個(gè)子程序（一個(gè)過程都應(yīng)該是一個(gè)子程序（Sub）過程或）過程或一個(gè)函數(shù)（一個(gè)函數(shù)（Function）過程。）過程。Access用戶界面 Access 2010的用戶界面主要由三個(gè)部件的用戶界面主要由三個(gè)部件構(gòu)成：功能區(qū)，是一個(gè)包含多組命令且橫跨程序構(gòu)成：功能區(qū)，是一個(gè)包含多組命令且橫跨程序窗口頂部的帶狀選項(xiàng)卡區(qū)域；窗口

11、頂部的帶狀選項(xiàng)卡區(qū)域；Backstage 視圖，視圖，是功能區(qū)的是功能區(qū)的“文件文件”選項(xiàng)卡上顯示的命令集合；選項(xiàng)卡上顯示的命令集合；導(dǎo)航窗格，是導(dǎo)航窗格，是 Access 程序窗口左側(cè)的窗格，程序窗口左側(cè)的窗格，可以在其中使用數(shù)據(jù)庫對象?？梢栽谄渲惺褂脭?shù)據(jù)庫對象。功能區(qū) 功能功能區(qū)是替代區(qū)是替代Access之前的版本中存在的之前的版本中存在的菜單和工具欄的主要功能。它主要有多個(gè)選項(xiàng)卡菜單和工具欄的主要功能。它主要有多個(gè)選項(xiàng)卡組成，這些選項(xiàng)卡上有多個(gè)按鈕組。功能區(qū)選項(xiàng)組成，這些選項(xiàng)卡上有多個(gè)按鈕組。功能區(qū)選項(xiàng)卡含有：將相關(guān)常用命令分組在一起的主選項(xiàng)卡、卡含有：將相關(guān)常用命令分組在一起的主選項(xiàng)卡

12、、只在使用時(shí)才出現(xiàn)的上下文選項(xiàng)卡，以及快速訪只在使用時(shí)才出現(xiàn)的上下文選項(xiàng)卡，以及快速訪問工具欄。問工具欄。Backstage 視圖 Backstage視圖是視圖是Access 2010中的新中的新功能。它包含應(yīng)用于整個(gè)數(shù)據(jù)庫的命令和信息功能。它包含應(yīng)用于整個(gè)數(shù)據(jù)庫的命令和信息（如（如“壓縮和修復(fù)壓縮和修復(fù)”），以及早期版本中），以及早期版本中“文件文件”菜單的命令（如菜單的命令（如“打印打印”）。）。 在在 Backstage 視圖中，可以創(chuàng)建新數(shù)據(jù)視圖中，可以創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫、打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫、通過庫、打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫、通過 SharePoint Server 將數(shù)據(jù)庫發(fā)布到將數(shù)據(jù)庫發(fā)布到Web，以

13、及執(zhí)行很多，以及執(zhí)行很多文件和數(shù)據(jù)庫維護(hù)任務(wù)。文件和數(shù)據(jù)庫維護(hù)任務(wù)。導(dǎo)航窗格 導(dǎo)航導(dǎo)航窗格可用于組織歸類數(shù)據(jù)庫對象，并且窗格可用于組織歸類數(shù)據(jù)庫對象，并且是打開或更改數(shù)據(jù)庫對象設(shè)計(jì)的主要方式是打開或更改數(shù)據(jù)庫對象設(shè)計(jì)的主要方式。 在在導(dǎo)航窗格中，數(shù)據(jù)庫按類別和組進(jìn)行組織。導(dǎo)航窗格中，數(shù)據(jù)庫按類別和組進(jìn)行組織。可以從多種組織選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，還可以在導(dǎo)航可以從多種組織選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，還可以在導(dǎo)航窗格中創(chuàng)建自己的自定義組織方案。窗格中創(chuàng)建自己的自定義組織方案。選項(xiàng)設(shè)置默認(rèn)文件格式的設(shè)置 Access默認(rèn)的文件格式是默認(rèn)的文件格式是ACCDB。默。默認(rèn)的文件格式是認(rèn)的文件格式是Access 2007，

14、如果需要，如果需要更改文件的默認(rèn)格式，可以通過更改文件的默認(rèn)格式，可以通過“Access選選項(xiàng)項(xiàng)”對話框來進(jìn)行設(shè)置對話框來進(jìn)行設(shè)置。 在在“常規(guī)常規(guī)”選項(xiàng)卡下可設(shè)置數(shù)據(jù)庫的文件選項(xiàng)卡下可設(shè)置數(shù)據(jù)庫的文件格式和默認(rèn)保存位置。格式和默認(rèn)保存位置。數(shù)據(jù)表外觀定義 在在“Access選項(xiàng)選項(xiàng)”對話框的對話框的“數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表”選選項(xiàng)卡中，可以定義數(shù)據(jù)表的外觀效果，如網(wǎng)格線項(xiàng)卡中，可以定義數(shù)據(jù)表的外觀效果，如網(wǎng)格線顯示方式、單元格效果及默認(rèn)字體等顯示方式、單元格效果及默認(rèn)字體等對象設(shè)計(jì)器定義 在在“對象設(shè)計(jì)器對象設(shè)計(jì)器”選項(xiàng)卡中，可以更改用于選項(xiàng)卡中，可以更改用于設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫對象的默認(rèn)設(shè)置。如表設(shè)計(jì)時(shí)的默認(rèn)

15、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫對象的默認(rèn)設(shè)置。如表設(shè)計(jì)時(shí)的默認(rèn)字段、文本字段和數(shù)字字段的大小等；查詢設(shè)計(jì)字段、文本字段和數(shù)字字段的大小等；查詢設(shè)計(jì)時(shí)，是否顯示表名稱、是否自動聯(lián)接、查詢的字時(shí)，是否顯示表名稱、是否自動聯(lián)接、查詢的字體等；窗體和報(bào)表等模板的使用體等；窗體和報(bào)表等模板的使用等等。幫助系統(tǒng)使用使用幫助幫助的方法的方法l從目錄中，選擇幫助主題，逐步進(jìn)入查看幫從目錄中，選擇幫助主題，逐步進(jìn)入查看幫助內(nèi)容；助內(nèi)容；l在在幫助窗口的關(guān)鍵字搜索欄中輸入要搜索的幫助窗口的關(guān)鍵字搜索欄中輸入要搜索的關(guān)鍵詞，通過搜索找到相關(guān)的幫助信息；關(guān)鍵詞，通過搜索找到相關(guān)的幫助信息；l在在某個(gè)對象窗口，選中要查看幫助的關(guān)鍵字，某個(gè)

16、對象窗口，選中要查看幫助的關(guān)鍵字，然后按然后按F1鍵，打開幫助窗口，顯示搜索的幫鍵，打開幫助窗口，顯示搜索的幫助信息。助信息。示例數(shù)據(jù)庫 在在Access 2010中，帶有多個(gè)示例數(shù)據(jù)庫，中，帶有多個(gè)示例數(shù)據(jù)庫，其中有代表性的有：羅斯文數(shù)據(jù)庫和慈善捐贈其中有代表性的有：羅斯文數(shù)據(jù)庫和慈善捐贈Web數(shù)據(jù)庫，它們是非常好的幫助示例。在幫數(shù)據(jù)庫，它們是非常好的幫助示例。在幫助系統(tǒng)中，很多示例都來自于這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫。初助系統(tǒng)中，很多示例都來自于這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫。初學(xué)者可以通過學(xué)習(xí)它，掌握學(xué)者可以通過學(xué)習(xí)它，掌握Access數(shù)據(jù)庫的相數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念，通過模仿，可以掌握關(guān)概念，通過模仿，可以掌握Access的

17、相關(guān)操的相關(guān)操作方法。作方法。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 Access創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫有兩種方法：一種是創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫有兩種方法：一種是創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫，另一種是使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。建空白數(shù)據(jù)庫，另一種是使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。打開數(shù)據(jù)庫雙擊數(shù)據(jù)庫文件雙擊數(shù)據(jù)庫文件在在Access中通過工具欄的中通過工具欄的“打開打開”按鈕或按鈕或“文件文件”菜單的菜單的“打開打開”命令命令關(guān)閉數(shù)據(jù)庫單擊數(shù)據(jù)庫窗口的單擊數(shù)據(jù)庫窗口的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕 ；單擊單擊“文件文件”菜單的菜單的“關(guān)閉關(guān)閉”命令；命令；雙擊數(shù)據(jù)庫窗口的控制按鈕雙擊數(shù)據(jù)庫窗口的控制按鈕 ；關(guān)閉關(guān)閉Access工作窗口；工作窗口； 按按Alt+F4組合鍵。組合鍵。創(chuàng)建

18、數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表是是Access數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，是存儲數(shù)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，是存儲數(shù)據(jù)的地方，它在數(shù)據(jù)庫中占有重要的地位據(jù)的地方，它在數(shù)據(jù)庫中占有重要的地位。 數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表包括兩個(gè)部分：表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容。包括兩個(gè)部分：表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容。 Access數(shù)據(jù)類型 在在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)時(shí)，需要定義表中字段所設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)時(shí)，需要定義表中字段所使用的數(shù)據(jù)類型。使用的數(shù)據(jù)類型。Access常用的數(shù)據(jù)類型有：常用的數(shù)據(jù)類型有：文本、數(shù)字、日期文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動編號、是時(shí)間、貨幣、自動編號、是/否、備忘錄、否、備忘錄、OLE對象、超級鏈接、附件、計(jì)對象、超級鏈接、附件、計(jì)算等。算等。文本文本數(shù)據(jù)類型所

19、使用的對象是文本、數(shù)字和其文本數(shù)據(jù)類型所使用的對象是文本、數(shù)字和其他可顯示的符號及其組合他可顯示的符號及其組合。文本數(shù)據(jù)類型是文本數(shù)據(jù)類型是Access系統(tǒng)的默認(rèn)數(shù)據(jù)類型，系統(tǒng)的默認(rèn)數(shù)據(jù)類型，默認(rèn)的字段大小默認(rèn)的字段大小是是255，最多可以容納最多可以容納255個(gè)字符。字段的最多可容納字符數(shù)可以通過設(shè)個(gè)字符。字段的最多可容納字符數(shù)可以通過設(shè)置置“字段大小字段大小”屬性來進(jìn)行設(shè)置。屬性來進(jìn)行設(shè)置。備注備忘錄數(shù)據(jù)類型可以解決文本數(shù)據(jù)類型無法解備忘錄數(shù)據(jù)類型可以解決文本數(shù)據(jù)類型無法解決的問題，用于存儲長文本和數(shù)字的組合或具決的問題，用于存儲長文本和數(shù)字的組合或具有有RTF格式的文本格式的文本。備忘錄

20、數(shù)據(jù)類型字段最多可存儲備忘錄數(shù)據(jù)類型字段最多可存儲 65 535個(gè)個(gè)字符；以編程方式輸入數(shù)據(jù)時(shí)最大存儲為字符；以編程方式輸入數(shù)據(jù)時(shí)最大存儲為 2 GB 的字符。的字符。數(shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型可以用來存儲需要進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型可以用來存儲需要進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)類型。數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型可以通過數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型可以通過“字段大小字段大小”屬性來進(jìn)屬性來進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置。系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)字類型是長整行進(jìn)一步的設(shè)置。系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)字類型是長整型，但型，但Access可以對多種數(shù)據(jù)類型進(jìn)行可以對多種數(shù)據(jù)類型進(jìn)行設(shè)置設(shè)置。數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型表數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型表數(shù)字類型數(shù)字類型值范圍值范圍小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù)字段長度字段長度字節(jié)

21、字節(jié)0255無1字節(jié)字節(jié)整型整型-3276832767無2字節(jié)字節(jié)長整型長整型-2 147 483 6482 147 483 647無4字節(jié)字節(jié)單精度單精度-3.410383.4103874字節(jié)字節(jié)雙精度雙精度-1.79734103081.7973410308158字節(jié)字節(jié)小數(shù)小數(shù)有效數(shù)值位為有效數(shù)值位為18位位 8字節(jié)字節(jié)日期/時(shí)間日期日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)類型是用于存儲日期、時(shí)間時(shí)間型數(shù)據(jù)類型是用于存儲日期、時(shí)間或日期時(shí)間組合的。日期或日期時(shí)間組合的。日期/時(shí)間字段的長度為時(shí)間字段的長度為8字節(jié)。字節(jié)。日期日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)可以在時(shí)間型數(shù)據(jù)可以在“格式格式”屬性中根據(jù)屬性中根據(jù)不同的需要進(jìn)行顯示格

22、式的設(shè)置?？稍O(shè)置的類不同的需要進(jìn)行顯示格式的設(shè)置?？稍O(shè)置的類型有常規(guī)日期、長日期、中日期、短日期、長型有常規(guī)日期、長日期、中日期、短日期、長時(shí)間、中時(shí)間和短時(shí)間等。時(shí)間、中時(shí)間和短時(shí)間等。貨幣貨幣數(shù)據(jù)類型是用于存儲貨幣值的。在數(shù)據(jù)輸貨幣數(shù)據(jù)類型是用于存儲貨幣值的。在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，不需要輸入貨幣符號和千分位分隔符，入時(shí)，不需要輸入貨幣符號和千分位分隔符，Access會自動顯示相應(yīng)的符號，并添加會自動顯示相應(yīng)的符號，并添加2位位小數(shù)到貨幣型字段中。小數(shù)到貨幣型字段中。貨幣型字段的長度為貨幣型字段的長度為8字節(jié)。在計(jì)算期間禁止字節(jié)。在計(jì)算期間禁止四舍五入。四舍五入。自動編號自動編號數(shù)據(jù)類型是一個(gè)特殊的

23、數(shù)據(jù)類型，用自動編號數(shù)據(jù)類型是一個(gè)特殊的數(shù)據(jù)類型，用于在添加記錄時(shí)自動插入的唯一順序（每次遞于在添加記錄時(shí)自動插入的唯一順序（每次遞增增 1）或隨機(jī)編號）或隨機(jī)編號。自動編號型字段的長度為自動編號型字段的長度為4字節(jié)，保存的是一字節(jié)，保存的是一個(gè)長整型數(shù)據(jù)。每個(gè)表中只能有一個(gè)自動編號個(gè)長整型數(shù)據(jù)。每個(gè)表中只能有一個(gè)自動編號型字段。型字段。是/否是是/否數(shù)據(jù)類型是針對只包含兩種不同取值的否數(shù)據(jù)類型是針對只包含兩種不同取值的字段而設(shè)置的字段而設(shè)置的。是是/否型字段數(shù)據(jù)常用來表示邏輯判斷的結(jié)果。否型字段數(shù)據(jù)常用來表示邏輯判斷的結(jié)果。字段長度為字段長度為1位。位。OLE對象OLE對象數(shù)據(jù)類型是指字段允

24、許鏈接或嵌入其對象數(shù)據(jù)類型是指字段允許鏈接或嵌入其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的文檔、圖片文件他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的文檔、圖片文件等等。鏈接是指數(shù)據(jù)庫中保存該鏈接對象的訪問路徑，鏈接是指數(shù)據(jù)庫中保存該鏈接對象的訪問路徑，而鏈接的對象依然保存在原文件中；嵌入是指而鏈接的對象依然保存在原文件中；嵌入是指將對象放置在數(shù)據(jù)庫中將對象放置在數(shù)據(jù)庫中。OLE對象字段最大長度為對象字段最大長度為1GB，但它受磁盤，但它受磁盤空間的限制；以編程方式輸入數(shù)據(jù)時(shí)為空間的限制；以編程方式輸入數(shù)據(jù)時(shí)為2 GB 的字符存儲的字符存儲。超級鏈接超級鏈接數(shù)據(jù)類型用于存放超級鏈接地址。超超級鏈接數(shù)據(jù)類型用于存放超級鏈接地址。超級鏈接型字段包

25、含作為超級鏈接地址的文本或級鏈接型字段包含作為超級鏈接地址的文本或以文本形式存儲的字符與數(shù)字的組合。以文本形式存儲的字符與數(shù)字的組合。附件附件用于存放圖片、圖像、二進(jìn)制文件、附件用于存放圖片、圖像、二進(jìn)制文件、Office文件等。是用于存放圖像和任意類型文件等。是用于存放圖像和任意類型的二進(jìn)制文件的首先數(shù)據(jù)類型。的二進(jìn)制文件的首先數(shù)據(jù)類型。對于壓縮的附件，最大為對于壓縮的附件，最大為2GB；未壓縮的附；未壓縮的附件，最大容量約為件，最大容量約為700KB。計(jì)算計(jì)算字段用于顯示計(jì)算結(jié)果，計(jì)算時(shí)必須引用計(jì)算字段用于顯示計(jì)算結(jié)果，計(jì)算時(shí)必須引用本表里的其他字段。本表里的其他字段?？梢允褂帽磉_(dá)式生成器

26、來創(chuàng)建計(jì)算字段。計(jì)算可以使用表達(dá)式生成器來創(chuàng)建計(jì)算字段。計(jì)算字段的字段長度為字段的字段長度為8字節(jié)。字節(jié)。查閱向?qū)Р殚喯驅(qū)в糜跒橛脩籼峁┮粋€(gè)字段內(nèi)容列表，查閱向?qū)в糜跒橛脩籼峁┮粋€(gè)字段內(nèi)容列表，可以在組合框中選擇所列內(nèi)容作為字段內(nèi)容可以在組合框中選擇所列內(nèi)容作為字段內(nèi)容。查閱向?qū)Э梢燥@示如下兩種數(shù)據(jù)來源：查閱向?qū)Э梢燥@示如下兩種數(shù)據(jù)來源：l從已有的表或查詢中查閱數(shù)據(jù)列表，表或查詢中的從已有的表或查詢中查閱數(shù)據(jù)列表，表或查詢中的所有更新均會反映到數(shù)據(jù)列表中；所有更新均會反映到數(shù)據(jù)列表中；l存儲一組不可更改的固定值列表。存儲一組不可更改的固定值列表。創(chuàng)建表在在Access中，常用的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的操作

27、方法中，常用的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的操作方法有如下幾種：有如下幾種：l直接插入一個(gè)空表；直接插入一個(gè)空表；l使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表；使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表；l從其他數(shù)據(jù)源導(dǎo)入或鏈接到表；從其他數(shù)據(jù)源導(dǎo)入或鏈接到表；l根據(jù)根據(jù)SharePoint列表創(chuàng)建表。列表創(chuàng)建表。表規(guī)范屬性屬性最大值最大值屬性屬性最大值最大值表名的字符個(gè)數(shù)表名的字符個(gè)數(shù)64表中的索引個(gè)數(shù)32字段名的字符個(gè)數(shù)字段名的字符個(gè)數(shù)64索引中的字段個(gè)數(shù)10表中字段個(gè)數(shù)表中字段個(gè)數(shù)255有效性文本的字符個(gè)數(shù)255打開表的個(gè)數(shù)打開表的個(gè)數(shù)2048有效性規(guī)則的字符個(gè)數(shù)2 048表的大小表的大小2 GB 減去系統(tǒng)對象需要的空間表或字段說明的字符個(gè)數(shù)255文本

28、字段的字符個(gè)文本字段的字符個(gè)數(shù)數(shù)255字段屬性設(shè)置的字符個(gè)字段屬性設(shè)置的字符個(gè)數(shù)數(shù)255字段名命名規(guī)則由由字母、漢字、數(shù)字、空格及其他非保留字符字母、漢字、數(shù)字、空格及其他非保留字符組成，不得以空格開頭。保留字符包括：圓點(diǎn)組成，不得以空格開頭。保留字符包括：圓點(diǎn)（.）、驚嘆號（）、驚嘆號（!）、方括號（）、方括號（ ）、重音）、重音符號（符號（）和）和ASCII碼值在碼值在031的控制字符；的控制字符；字段名字段名長度不得超過長度不得超過64個(gè)字符；個(gè)字符；同同一個(gè)數(shù)據(jù)表的字段名稱不能相同。一個(gè)數(shù)據(jù)表的字段名稱不能相同。利用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表 如果如果新建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫，當(dāng)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成新建一個(gè)空

29、白數(shù)據(jù)庫，當(dāng)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功后，系統(tǒng)將自動進(jìn)入數(shù)據(jù)表創(chuàng)建視圖；如果在功后，系統(tǒng)將自動進(jìn)入數(shù)據(jù)表創(chuàng)建視圖；如果在一個(gè)已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)表，即一個(gè)已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)表，即可切換到可切換到“創(chuàng)建創(chuàng)建”功能選項(xiàng)卡，在功能選項(xiàng)卡，在“表格表格”組中組中單擊單擊“表表”命令按鈕，即可在數(shù)據(jù)表視圖下創(chuàng)建命令按鈕，即可在數(shù)據(jù)表視圖下創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)表。一個(gè)新的數(shù)據(jù)表。利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)視圖是顯示表結(jié)構(gòu)的常用視圖，在該視圖是顯示表結(jié)構(gòu)的常用視圖，在該視圖下，可以看到數(shù)據(jù)表的字段構(gòu)成，同時(shí)視圖下，可以看到數(shù)據(jù)表的字段構(gòu)成，同時(shí)還可查看各個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型和相應(yīng)的屬性還可查看各個(gè)字

30、段的數(shù)據(jù)類型和相應(yīng)的屬性設(shè)置。設(shè)計(jì)視圖是最常用也是最有效的表結(jié)設(shè)置。設(shè)計(jì)視圖是最常用也是最有效的表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)視圖。構(gòu)設(shè)計(jì)視圖。 利用利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的操作，可在設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的操作，可在“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“表格表格”組中單擊組中單擊“表設(shè)表設(shè)計(jì)計(jì)”按鈕進(jìn)入。在表設(shè)計(jì)視圖下創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，按鈕進(jìn)入。在表設(shè)計(jì)視圖下創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，需要對表中每一個(gè)字段的名稱、數(shù)據(jù)類型和需要對表中每一個(gè)字段的名稱、數(shù)據(jù)類型和它們各自的屬性進(jìn)行設(shè)置。它們各自的屬性進(jìn)行設(shè)置。通過導(dǎo)入創(chuàng)建表 數(shù)據(jù)共享數(shù)據(jù)共享是加快信息流通，提高工作效率的是加快信息流通，提高工作效率的要求。要求。Access提供的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能即

31、是通過提供的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能即是通過數(shù)據(jù)共享來實(shí)現(xiàn)的。在數(shù)據(jù)共享來實(shí)現(xiàn)的。在Access中，可能通過導(dǎo)中，可能通過導(dǎo)入用存儲在其他位置的信息來創(chuàng)建表，如可以導(dǎo)入用存儲在其他位置的信息來創(chuàng)建表，如可以導(dǎo)入入Excel工作表、工作表、ODBC數(shù)據(jù)庫、其他數(shù)據(jù)庫、其他Access數(shù)據(jù)庫、文本文件、數(shù)據(jù)庫、文本文件、XML文件和其他類型的文文件和其他類型的文件。件。查閱向?qū)У氖褂?在在創(chuàng)建數(shù)據(jù)表時(shí)，對于一些字段的輸入值范創(chuàng)建數(shù)據(jù)表時(shí)，對于一些字段的輸入值范圍是固定的，為了統(tǒng)一數(shù)據(jù)關(guān)系，常常通過定義圍是固定的，為了統(tǒng)一數(shù)據(jù)關(guān)系，常常通過定義字段的輸入數(shù)據(jù)列表的方式來保證數(shù)據(jù)的輸入有字段的輸入數(shù)據(jù)列表的方式

32、來保證數(shù)據(jù)的輸入有效性，在效性，在Access中可采用中可采用“查閱向?qū)Р殚喯驅(qū)А钡姆绞降姆绞絹韺?shí)現(xiàn)來實(shí)現(xiàn)。 注意注意：查閱向?qū)怯糜谠跀?shù)據(jù)輸入時(shí)產(chǎn)生數(shù)：查閱向?qū)怯糜谠跀?shù)據(jù)輸入時(shí)產(chǎn)生數(shù)據(jù)列表的，所產(chǎn)生的字段的數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)列表據(jù)列表的，所產(chǎn)生的字段的數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)列表的類型有關(guān)。的類型有關(guān)。計(jì)算字段 Access在早期版本中無法將計(jì)算字段的數(shù)在早期版本中無法將計(jì)算字段的數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)表中，只能通過查詢來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表據(jù)保存在數(shù)據(jù)表中，只能通過查詢來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表中多字段的計(jì)算，在中多字段的計(jì)算，在Access 2010中，可以將中，可以將計(jì)算字段保存在該類型的字段中。計(jì)算字段保存在該類型的字段中。字

33、段屬性字段大小規(guī)定字段中最多存放的字符個(gè)數(shù)或數(shù)值范圍，規(guī)定字段中最多存放的字符個(gè)數(shù)或數(shù)值范圍，主要用于文本或數(shù)字型字段。主要用于文本或數(shù)字型字段。格式規(guī)定數(shù)據(jù)的顯示格式，格式設(shè)置僅影響顯示和規(guī)定數(shù)據(jù)的顯示格式，格式設(shè)置僅影響顯示和打印格式，不影響表中的實(shí)際存儲的數(shù)據(jù)。打印格式，不影響表中的實(shí)際存儲的數(shù)據(jù)。對于數(shù)字型、貨幣型、日期對于數(shù)字型、貨幣型、日期/時(shí)間型和是時(shí)間型和是/否否型字段，型字段，Access提供了預(yù)定義的格式設(shè)置，提供了預(yù)定義的格式設(shè)置，可以選擇適合的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行顯示可以選擇適合的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行顯示。預(yù)定義格式請見教材預(yù)定義格式請見教材P49文本格式的自定義符號 ：占位符，表示一

34、個(gè)字符，若有字符則顯：占位符，表示一個(gè)字符，若有字符則顯示字符，若無字符則顯示空格示字符，若無字符則顯示空格 &：若有字符則顯示字符，若無字符則不顯：若有字符則顯示字符，若無字符則不顯示示 ：轉(zhuǎn)換為大寫字符：轉(zhuǎn)換為大寫字符 ：轉(zhuǎn)換為小寫字符：轉(zhuǎn)換為小寫字符 !：若無嘆號，則：若無嘆號，則所代表的字符缺失時(shí)，在所代表的字符缺失時(shí)，在字符的左邊填充空格，若有字符的左邊填充空格，若有!則在右邊填充則在右邊填充空格空格字段標(biāo)題標(biāo)題是字段的顯示名稱，在數(shù)據(jù)表視圖中，它標(biāo)題是字段的顯示名稱，在數(shù)據(jù)表視圖中，它是字段列標(biāo)題顯示的內(nèi)容，在窗體、報(bào)表中，是字段列標(biāo)題顯示的內(nèi)容，在窗體、報(bào)表中，是字段標(biāo)簽顯示的內(nèi)

35、容。如果在字段屬性中未是字段標(biāo)簽顯示的內(nèi)容。如果在字段屬性中未設(shè)置標(biāo)題，字段標(biāo)題即為字段名稱，否則，顯設(shè)置標(biāo)題，字段標(biāo)題即為字段名稱，否則，顯示所設(shè)置的標(biāo)題。示所設(shè)置的標(biāo)題。輸入掩碼為了減少數(shù)據(jù)輸入時(shí)的錯誤，為了減少數(shù)據(jù)輸入時(shí)的錯誤，Access還提供還提供了了“輸入掩碼輸入掩碼”屬性對輸入的個(gè)數(shù)和字符進(jìn)行屬性對輸入的個(gè)數(shù)和字符進(jìn)行控制。只有文本型、日期控制。只有文本型、日期/時(shí)間型、數(shù)字型和時(shí)間型、數(shù)字型和貨幣型字段有貨幣型字段有“輸入掩碼輸入掩碼”屬性屬性。掩碼字符及功能表見教材掩碼字符及功能表見教材P51表表3.4小數(shù)位數(shù)只有數(shù)字型、貨幣型字段有只有數(shù)字型、貨幣型字段有“小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù)

36、”。若。若“小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù)”屬性設(shè)置為屬性設(shè)置為“自動自動”，默認(rèn)保留，默認(rèn)保留兩位小數(shù)。兩位小數(shù)。單精度單精度類型的數(shù)據(jù)，整數(shù)和小數(shù)部分的有效數(shù)類型的數(shù)據(jù)，整數(shù)和小數(shù)部分的有效數(shù)字最多字最多7位，雙精度時(shí)，有效數(shù)字位數(shù)最多位，雙精度時(shí)，有效數(shù)字位數(shù)最多15位位。對于貨幣型字段對于貨幣型字段，小數(shù)，小數(shù)位數(shù)超過位數(shù)超過4位時(shí)，只保位時(shí)，只保留留4位有效數(shù)字，其余位顯示位有效數(shù)字，其余位顯示0。默認(rèn)值字段的默認(rèn)值即為在新增記錄時(shí)尚未輸入數(shù)據(jù)，字段的默認(rèn)值即為在新增記錄時(shí)尚未輸入數(shù)據(jù)，就會出現(xiàn)在字段時(shí)的值。通常會是表中大多數(shù)就會出現(xiàn)在字段時(shí)的值。通常會是表中大多數(shù)記錄都使用的值。如果不需要該值，

37、可以修改。記錄都使用的值。如果不需要該值，可以修改。輸入法模式輸入法模式可以設(shè)置為：隨意、開啟、關(guān)閉和輸入法模式可以設(shè)置為：隨意、開啟、關(guān)閉和其他特殊的輸入法狀態(tài)。當(dāng)設(shè)置為其他特殊的輸入法狀態(tài)。當(dāng)設(shè)置為“開啟開啟”時(shí)，時(shí)，數(shù)據(jù)輸入時(shí)切換到該字段時(shí)，系統(tǒng)會自動打開數(shù)據(jù)輸入時(shí)切換到該字段時(shí)，系統(tǒng)會自動打開中文中文輸入法輸入法。有效性規(guī)則和有效性文本 在在數(shù)據(jù)時(shí)，為了防止輸入錯誤，可進(jìn)行數(shù)據(jù)時(shí)，為了防止輸入錯誤，可進(jìn)行“字字段有效性規(guī)則段有效性規(guī)則”屬性的設(shè)置。有效性規(guī)則使用屬性的設(shè)置。有效性規(guī)則使用Access表達(dá)式來描述，有效性文本是用來配合表達(dá)式來描述，有效性文本是用來配合有效性規(guī)則使用的。在

38、設(shè)置有效性文本后，當(dāng)輸有效性規(guī)則使用的。在設(shè)置有效性文本后，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反有效性規(guī)則時(shí)，就會給出明確的提入的數(shù)據(jù)違反有效性規(guī)則時(shí)，就會給出明確的提示性信息。示性信息。必填字段 在在數(shù)據(jù)表中，對于所設(shè)置的字段，如果要求數(shù)據(jù)表中，對于所設(shè)置的字段，如果要求某些字段的信息是必須要獲取的，則可將該字段某些字段的信息是必須要獲取的，則可將該字段的的“是否必填字段是否必填字段”屬性設(shè)置為屬性設(shè)置為“是是”，這樣在，這樣在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)要求必須輸入字段的值，否則輸入數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)要求必須輸入字段的值，否則不能進(jìn)入后面的操作。這樣就保證了該字段的數(shù)不能進(jìn)入后面的操作。這樣就保證了該字段的數(shù)據(jù)不會被漏填。據(jù)不

39、會被漏填。索引 創(chuàng)建創(chuàng)建索引，可以提高記錄的查找和排序的速索引，可以提高記錄的查找和排序的速度。用于對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按照字段的值排序記度。用于對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按照字段的值排序記錄，方便數(shù)據(jù)的查找。錄，方便數(shù)據(jù)的查找。 字段字段的索引屬性有三類：無、有（有重復(fù)）的索引屬性有三類：無、有（有重復(fù)）和有（無重復(fù)）。和有（無重復(fù)）。Unicode壓縮 當(dāng)當(dāng)屬性值為屬性值為“是是”時(shí)，表示字段中數(shù)據(jù)可以時(shí)，表示字段中數(shù)據(jù)可以存儲和顯示多種語言的文本，使用存儲和顯示多種語言的文本，使用Unicode壓壓縮，還可以自動壓縮字段中的數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)庫縮，還可以自動壓縮字段中的數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)庫文件變小。文件變小。

40、修改表結(jié)構(gòu) 表結(jié)構(gòu)表結(jié)構(gòu)的修改通常可以在的修改通?？梢栽凇霸O(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖”和和“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”兩種視圖中完成。兩種視圖中完成。更改字段名更改字段名可以在以下兩種視圖中完成：更改字段名可以在以下兩種視圖中完成：l數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖l表設(shè)計(jì)視圖表設(shè)計(jì)視圖增加或刪除字段在表設(shè)計(jì)視圖或數(shù)據(jù)表視圖下，均可增加或刪在表設(shè)計(jì)視圖或數(shù)據(jù)表視圖下，均可增加或刪除數(shù)據(jù)表字段。除數(shù)據(jù)表字段。修改字段類型 表表設(shè)計(jì)好后如果發(fā)現(xiàn)字段的類型不合適，可設(shè)計(jì)好后如果發(fā)現(xiàn)字段的類型不合適，可進(jìn)行修改。字段類型的修改必須在表設(shè)計(jì)視圖下進(jìn)行修改。字段類型的修改必須在表設(shè)計(jì)視圖下實(shí)現(xiàn)，即在設(shè)計(jì)視圖下，將插入光標(biāo)置于要修改

41、實(shí)現(xiàn)，即在設(shè)計(jì)視圖下，將插入光標(biāo)置于要修改類型的字段行的類型的字段行的“數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型”框中，單擊下拉按框中，單擊下拉按鈕，在打開的列表中選擇正確的數(shù)據(jù)類型，保存鈕，在打開的列表中選擇正確的數(shù)據(jù)類型，保存數(shù)據(jù)表即可。數(shù)據(jù)表即可。輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)好后，就需要往表里添加數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)好后，就需要往表里添加數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的錄入有兩種方式，一種是在數(shù)據(jù)的錄入有兩種方式，一種是在“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”狀態(tài)下直接輸入數(shù)據(jù)，還有一種是批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)。狀態(tài)下直接輸入數(shù)據(jù)，還有一種是批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)。修改數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的修改必須在數(shù)據(jù)表視圖下完成。數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的修改必須在數(shù)據(jù)表視圖下完成。l增加增加記錄記錄l

42、刪除刪除記錄記錄l修改單元格中的數(shù)據(jù)修改單元格中的數(shù)據(jù)獲取外部數(shù)據(jù) Access在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，可以從其他已存在在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，可以從其他已存在的數(shù)據(jù)文件中獲取數(shù)據(jù)，操作方式與利用外部數(shù)的數(shù)據(jù)文件中獲取數(shù)據(jù)，操作方式與利用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的方式是相同的，只是在據(jù)創(chuàng)建表的方式是相同的，只是在“選擇數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)源和目標(biāo)和目標(biāo)”時(shí)，選擇時(shí)，選擇“向表中追加一份記錄的副本向表中追加一份記錄的副本”選項(xiàng)，并選中目標(biāo)表，即可完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。選項(xiàng)，并選中目標(biāo)表，即可完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。索引索引是按索引字段或索引字段集的值使表中的索引是按索引字段或索引字段集的值使表中的記錄有序排列的技術(shù)。索引有助于快速查找和

43、記錄有序排列的技術(shù)。索引有助于快速查找和排序記錄排序記錄。如符合下列所有條件，可以考慮建索引如符合下列所有條件，可以考慮建索引l字段的數(shù)據(jù)類型為文本型、數(shù)字型、貨幣型或日期字段的數(shù)據(jù)類型為文本型、數(shù)字型、貨幣型或日期/時(shí)間型；時(shí)間型；l常用于查詢的字段；常用于查詢的字段；l常用于排序的字段。常用于排序的字段。單字段索引 在在字段屬性列表中有一個(gè)字段屬性列表中有一個(gè)“索引索引”屬性，設(shè)屬性，設(shè)置為置為“有（有重復(fù)）有（有重復(fù)）”和和“有（無重復(fù)）有（無重復(fù)）”，則，則該字段就設(shè)置了索引。該字段就設(shè)置了索引。多字段索引如果經(jīng)常需要同時(shí)搜索或排序兩個(gè)或更多個(gè)字如果經(jīng)常需要同時(shí)搜索或排序兩個(gè)或更多個(gè)字

44、段，可以為該字段組合創(chuàng)建索引段，可以為該字段組合創(chuàng)建索引。多字段索引的操作方式是在表設(shè)計(jì)視圖中，單多字段索引的操作方式是在表設(shè)計(jì)視圖中，單擊擊“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”功能卡的功能卡的“顯示顯示/隱藏隱藏”組的組的“索索引引” 按鈕，打開按鈕，打開“索引索引”對話框?qū)υ捒騺韺?shí)現(xiàn)的。來實(shí)現(xiàn)的。主鍵一個(gè)數(shù)據(jù)表中只能有一個(gè)主鍵。一個(gè)數(shù)據(jù)表中只能有一個(gè)主鍵。Access中可以定義三種主鍵：中可以定義三種主鍵：l“自動編號自動編號”主主鍵鍵l單字段主單字段主鍵鍵l多字段主鍵多字段主鍵建立表之間的關(guān)系建立數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系是在數(shù)據(jù)庫的建立數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系是在數(shù)據(jù)庫的“關(guān)系關(guān)系”面板中實(shí)現(xiàn)的面板中實(shí)現(xiàn)的。l建立主關(guān)鍵字，對

45、要建立關(guān)系的數(shù)據(jù)表建立設(shè)定主建立主關(guān)鍵字，對要建立關(guān)系的數(shù)據(jù)表建立設(shè)定主關(guān)鍵字。關(guān)鍵字。l將要建立關(guān)系的數(shù)據(jù)表添加到將要建立關(guān)系的數(shù)據(jù)表添加到“關(guān)系關(guān)系”窗口中，即窗口中，即通過通過“數(shù)據(jù)庫工具數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的 “關(guān)系關(guān)系”功能組功能組“關(guān)系關(guān)系” 按鈕，打開按鈕，打開“關(guān)系關(guān)系”窗口窗口。l創(chuàng)建關(guān)系創(chuàng)建關(guān)系參照完整性與相關(guān)規(guī)則數(shù)據(jù)表之間的約束性規(guī)則包括如下三種情況：數(shù)據(jù)表之間的約束性規(guī)則包括如下三種情況： （1）建立關(guān)系后未實(shí)施）建立關(guān)系后未實(shí)施參照完整性參照完整性 （2）建立參照完整性但未實(shí)施級聯(lián)更新和級）建立參照完整性但未實(shí)施級聯(lián)更新和級聯(lián)刪除規(guī)則聯(lián)刪除規(guī)則 （3）建立參照完整性并實(shí)施了級聯(lián)更新和級）建立參照完整性并實(shí)施了級聯(lián)更新和級聯(lián)刪除規(guī)則聯(lián)刪除規(guī)則調(diào)整表的外觀 調(diào)整調(diào)整表的外觀是為了使表更清楚、美觀，便表的外觀是為了使表更清楚、美觀，便于查看。調(diào)整表的外觀改變字段的次序、調(diào)整字于查看。調(diào)整表的外觀改變字段的次序、調(diào)整字段的顯示寬度和高度、改變數(shù)據(jù)的字體、調(diào)整網(wǎng)段的顯示寬度和高度、