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文檔簡介

1、廈大部管管理手韻安海mt目錄、安管部工作職責1、安管部組織架構圖安管主管職責四、安管員職責五、安管員禁止行為、禁令和14個不準六、安管員的工作紀律七、安管員職業(yè)道德規(guī)范八、安管主管工作權限九、安管員工作權限十、處理問題的原則方法十一、崗位職責十二、崗位操作規(guī)程十三、禮儀規(guī)范十四、隊列及服務標準要求十五、會議制度十六、培訓制度十七、選拔制度十八、專業(yè)技能訓練考核制度十九、查崗制度二十、對講機使用管理規(guī)定二十一、著裝管理規(guī)定二十二、監(jiān)控錄像管理規(guī)定二十三、交接班制度二十四、緊急集合檢驗制度二十五、械警/器具的使用、管理制度二十六、樓層巡視檢查管理規(guī)定二十七、宿舍管理規(guī)定二十八、外出管理規(guī)定二十九、

2、物品放行管理規(guī)定三十、重大事項報告管理規(guī)定三一、獎懲制度安管部工作職責一、在管理中心總經(jīng)理直接領導下,做好管理處“四防”(防盜、防火、防破壞、防自然災害)工作。二、負責管理中心安全、消防等工作的教育、培訓、監(jiān)督、檢查、指導。三、負責本部門體系文件的編制與修訂,并對執(zhí)行情況進行督導。四、負責制定安管員專業(yè)技能訓練計劃,并組織考核。五、負責社區(qū)安全方面案件/事故調查、分析、處理。六、負責核定管理處安全崗位編制設置。七、負責安管員調配、考核、晉升。八、負責安管人員的儲備、培養(yǎng)、選拔、使用。九、負責管理處安管員人數(shù)變動情況的統(tǒng)計、分析。十、負責受理安管員投訴、意見、建議。十一、負責安全、消防等部分采購

3、資料歸檔工作。十二、負責落實消防安全責任制,建立消防安全制度和操作規(guī)程,進行防火檢查,消除火災隱患和消防中控的值班。十三、團結協(xié)作,密切配合其它部門開展相關工作。安管部組織架構圖監(jiān)控中心安管班巡邏安管長管理中心總經(jīng)理安全經(jīng)理安全主管-安管車場安管安全主管職責大堂安管一、貫徹、執(zhí)行管理中心領導的工作指令,抓好安管隊伍的日常管理工作。二、負責擬制管理中心的安全保衛(wèi)工作計劃,并具體組織實施。三、負責組織召開安管員、骨干等的工作會議,及時傳達貫徹上級指示會議精神,提出貫徹落實建議和要求。四、負責組織安管軍事訓練及業(yè)務技能培訓和考核工作,并對新入職員工進行公司簡介、概況、工作技能、崗位職責和操作規(guī)程、禮

4、節(jié)禮儀等業(yè)務知識培訓。五、負責落實員工宿舍管理制度,抓好內務衛(wèi)生,嚴格落實請銷假制度,定期組織檢查、評比。六、對安管員玩忽職守、違章操作遭致住戶投訴,以及由此造成的工作損失負管理責任。七、堅持對各崗位工作情況進行日檢,對各巡邏點進行月檢,及時收集、掌握涉及大廈安保工作信息,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重大問題及時向管理處領導報告。八、對管理區(qū)域內發(fā)生的重大火災事故和治安、刑事案件負管理責任。九、采取各種有效預防措施,杜絕一切可控事故的發(fā)生。十、組織安管員開展力所能及、健康向上的文化體育活動,充分調動安管員的工作積極性,保持安管員隊伍的相對穩(wěn)定。十一、開展工作調研,掌握員工思想動態(tài)并及時做好員工的思想教育

5、工作,善于聽取并采納員工的合理化建議,不斷提高服務質量。十二、負責擬定安管用品的采購計劃、排班表、培訓計劃、月工作計劃和總結。十三、負責抓好員工隊伍建設,選拔培養(yǎng)綜合素質高、業(yè)務技能好的安管骨干。十四、做好管理區(qū)域內公共秩序的維護工作,保持同轄區(qū)城管、派出所、綜管等部門的聯(lián)系溝通。十五、完成上級交辦的其它工作。安管員職責一、維護管轄區(qū)內的正常秩序,保障住戶的財產(chǎn)安全。二、履行崗位職責,堅決執(zhí)行安全主管或上級領導下達的工作指令。三、對人員、物品及車輛進出實行嚴格管理,防止發(fā)生治安等事件。四、做好設施設備的巡檢工作,做好防火、防盜、防破壞、防自然災害等安全防范工作。五、及時、正確地處理一般性突發(fā)事

6、件,并做好記錄,及時報告。六、遇重大突發(fā)性事情,要及時向上級領導請示報告并保護好現(xiàn)場。七、做好針對住戶的法制和消防等安全知識的宣傳工作。八、認真完成上級領導交辦的其他工作。安管員14個不準一、不準酒后值勤和在上班時飲酒。二、不準在崗位上與他人發(fā)生爭吵或打架。三、不準在值勤時間吸煙、吃零食。四、不準在夜間值勤時打瞌睡。五、不準在工作時間看書、看報、做私活等與工作無關的事。六、不準擅離崗位、脫崗、串崗。七、不準佩戴手鏈、項鏈等各類首飾及其他貴重飾品。八、不準彎腰曲背,不準在崗位上與人閑聊。九、不準留鬢角、長頭發(fā)、長指甲、小胡子。十、不準向業(yè)戶、司機、攤主及其他客戶借錢或索討財物。十一、不準帶親友到

7、崗位上“陪崗”。十二、不準私分或挪用拾遺物品、無主車輛及現(xiàn)金。十三、不準知情不報或包庇壞人。十四、不準當班員工下班后進入工作場所。安管部五條禁令一、嚴禁與顧客打架或發(fā)生言語上的沖突。二、嚴禁輕視顧客需求或對顧客言而無信。三、嚴禁業(yè)主與非業(yè)主區(qū)分對待。四、嚴禁盜竊或泄露客戶隱私。五、嚴禁利用職務之便謀取私利。安管部禁止行為一、阻礙國家機關工作人員依法執(zhí)行公務;二、非法剝奪、限制他人人身自由;三、罰款或沒收財物;四、扣留他人證件或者財物;五、辱罵、毆打他人或者教唆毆打他人;六、私自為他人提供保安服務;七、處理民事糾紛、經(jīng)濟糾紛或者勞動爭議;八、其它違反法律規(guī)定的活動。安管員的工作紀律一、服從管理,

8、聽從指揮,自覺遵守公司及管理處的各項規(guī)章制度。二、遵守禮儀規(guī)范,文明執(zhí)勤,塑造良好形象。三、遵守交接班制度,按時交接班,不得遲到、早退,脫崗、誤班。四、值班時禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準嘻笑、打鬧,不準看書報、玩手機、打瞌睡,不準做其它與值班無關的事情。五、遵守對講機使用管理規(guī)定,使用規(guī)范用語。六、值班時間禁止打私人電話,攜帶個人通訊工具的,一律處于振動狀態(tài),不得占用內部電話閑聊。七、不準在崗位上會友聊天,未當班人員不得在崗位上逗留。八、堅持原則,不得徇私舞弊,弄虛作假,損壞他人或公司利益;不得利用工作之便敲詐勒索,收受賄賂;不得侵犯他人隱私;不得泄露公司機密。九、作風正派,不準參與賭博嫖娼,

9、不準搞不正當男女關系,不準打架斗毆。十、團結友愛,互幫互助,禁止搞老鄉(xiāng)觀念,拉幫結派。十一、遵守宿舍管理規(guī)定,未經(jīng)主管批準不得隨意帶他人留宿。十二、愛護公司財物、警械器具、個人裝備,不得丟失、損壞、轉借或擅自攜帶外出。十三、落實外出管理規(guī)定,按級請(銷)假。安管員職業(yè)道德規(guī)范一、熱愛本職工作,忠于職守,以高度的敬業(yè)精神,滿腔熱忱的投入工作中,認真履行職責,任勞任怨,出色的完成保衛(wèi)任務。二、遵紀守法,切實做到學法守法用法,以優(yōu)質服務贏得社會和客戶認可和信任。三、不計個人得失,樂于奉獻。保安員是客戶的忠實衛(wèi)士,在任何情況下都應把客戶和企業(yè)集體的利益放在第一位。四、文明值勤,禮貌待人,樹立文明的保安

10、形象。五、廉潔奉公,不牟私立,堅持原則,照章辦事。六、尊老愛幼,樂于助人,拾金不昧,樹立社會主義精神文明新風尚。七、團結隊友,愛護集體,發(fā)揚團隊精神。八、以德抱怨,包容理解客戶的失常行為。九、立足崗位,不斷進取。安全主管工作權限1. 協(xié)助經(jīng)理工作,對本管理中心物業(yè)有權進行安全監(jiān)督。2. 檢查各崗位安管員值勤情況,對玩忽職守、違紀違章人員有權進行處罰。3. 有權檢查內務衛(wèi)生,對不遵守宿命管理規(guī)定、不值日打掃或打打掃不干凈的有權進行處罰。4. 每月對考核不合格的安管人員有權予以處罰。5. 對不稱職的安管人員有權提出調離和辭退。6有權根據(jù)實際需要,對本班各崗位安管員進行調整。安管員工作權限1. 對刑

11、事案件等現(xiàn)行違法犯罪人員,有權抓獲并扭送公安機關,但無拘留、關押、審訊、沒收財物及罰款的權力;對發(fā)生在管理區(qū)域內的治安/刑事案件,有權保護現(xiàn)場、保護證據(jù),維護現(xiàn)場秩序以及提供與案件有關情況,但無勘察現(xiàn)場的權力;3依照法律、法規(guī)和相關規(guī)章制度,勸阻或制止未經(jīng)許可進入管理區(qū)域內的人員、車輛;4對出入管理區(qū)域的人員、車輛及其攜帶、裝載的物品,按規(guī)定進行驗證、檢查,但無人身檢查權;5在上崗執(zhí)勤中遇違法犯罪人員不服制止,甚至行兇、報復的,可采取正當防衛(wèi)措施,但不得波及無辜人員或不當防衛(wèi);6宣傳法制,做好“四防”工作,落實各項安全防范措施,發(fā)現(xiàn)隱患漏洞或其它不安全因素要及時整改和報告,但不得對業(yè)主/住戶的

12、工作、生活情況實施監(jiān)視;7對非法攜帶槍支、彈藥或管制刀具的可疑人員有權進行盤查、監(jiān)視,并報告當?shù)毓矙C關處理;8對有違反治安管理行為的人,有權勸阻、制止和批評教育,但沒有對其處罰的權力;9對違法犯罪行為有權制止、但無處罰、裁決的權力;10對有違法犯罪嫌疑人,可以監(jiān)視,并向公安機關報告,便無偵查、扣押、搜查的權力。處理問題的原則方法一、安管員在履行自己的職責時,會遇到很多問題要處理,在維護住戶的安全和利益的同時,應遵循下列原則:依法辦事,執(zhí)行政策,不徇私情,以理服人。二、處理問題的方法1)對一般法規(guī)和管理規(guī)定的問題,如民事糾紛,可通過說服教育的方法解決,主要是分清是非,耐心勸導;對一時解決不了以

13、有擴大趨勢的問題,應采取“可散不可聚,可解不可結,可緩不可急,可順不可逆”的處理原則,盡力勸解,把問題引向緩和,千萬不要把矛盾激化,因為這樣不利于解決問題。2)在處理問題上堅持教育與處罰相結合的原則,如違反情節(jié)輕微,不需要處罰的可當場教育,或協(xié)助所有單位家屬進行教育,如需要治安處罰的,交公安機關處理。3)違反其它行政規(guī)定的,交行政機關處理。4)對于犯罪行為,應及時制止,并把犯罪分子扭送公安機關。大堂崗位職責一、24小時嚴密監(jiān)視安全對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象及時通知主管就地處置。特殊情況下,如遇匪情、火災報警等,要堅守崗位,須把好大門關。必要時可通過對講機向管理中心報告,且隨時匯報動態(tài)

14、情況,直到問題處理完畢。二、密切注意進入大廈的人員,嚴格執(zhí)行來訪登記制度,對身份不明(無有效身份證件)、形跡可疑、衣冠不整者,應禁止其進入。三、熟悉大廈內各住戶人員情況及經(jīng)常交往的社會關系,注意保護住戶的隱私。除公司、管理中心領導外,其他人無權查閱住戶/物業(yè)使用人資料。四、制止無關人員靠近值班室,妥善保管公司財物及住戶臨時存放的物品。五、認真做好執(zhí)勤記錄,嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,責任明確。接班人員未上崗前,不準下崗。六、禁止大廈的各類作業(yè)人員和違禁品和違反裝修管理規(guī)定的工具、材料從大堂進出大廈。七、耐心解答住戶/物業(yè)使用人提出的問題,及時反饋意見和建議。八、對責任區(qū)域內的物品進行監(jiān)管

15、。九、對責任區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生情況進行監(jiān)管。十、上崗三個月內熟悉轄區(qū)客戶的基本情況。十一、嚴格執(zhí)行交接班制度,認真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責任明確。十二、完成上級交辦的其它工作。消防控制中心監(jiān)控員職責一、堅決貫徹執(zhí)行上級關于消防安全工作的指示和規(guī)定。二、熟練掌握消防設備的原理、性能及操作程序,填寫并管好基本資料,熟記工作電話號碼,熟悉火警報警方法與程序,保證搶險救災時準確、迅速且操作有序。三、做好消防值班記錄,與各崗值班員保持聯(lián)系,認真及時地處理電話投訴與消防報警。四、定期進行消防與監(jiān)控設施(備)的檢查、維護,確保消防設施(備)始終處于良好運行狀態(tài)。五、按時交接班,嚴格履行交接手續(xù)。交接班

16、時,雙方必須將值班記錄、設施(備)運行狀況、事故處理情況及各處鑰匙一一交接清楚,做到上不清下不接。六、宣傳消防法規(guī),注意發(fā)現(xiàn)并報告消防隱患,提出消防合理化建議。七、非消防值班員不得在控制中心逗留,禁止私人占用值班電話。八、禁止在控制中心抽煙、睡覺、看書報或做與工作無關的事情,需短暫離崗時須得到領班同意,且在頂崗人員到位后方可離崗。九、確認發(fā)生火災時,須迅速報告管理處負責人并果斷按滅火作戰(zhàn)方案通知有關人員到現(xiàn)場處理。十、完成上級交給的其他工作任務。門崗工作規(guī)程一、大/側門崗職責(一)嚴密監(jiān)視各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象及時處理或通知班長;(二)把好入口關,對來訪者實行嚴格的驗證與來訪登記,字跡

17、清楚,填寫準確;(三)熟悉業(yè)主/住戶的基本情況,保護其隱私,禁止無關人員查閱資料;(四)制止無關人員靠近值班室/崗亭,妥善保管公司財物及業(yè)主/住戶臨時存放的物品并做好收發(fā)登記工作;(五)對于出入小區(qū)作業(yè)人員,必須按規(guī)定驗證登記后放行;(六)禁止違禁品和違反裝修管理規(guī)定的工具、材料進入小區(qū);(七)使用崗位規(guī)范用語,耐心解答業(yè)主/住戶提出的問題,及時反饋意見和建議并做好記錄上報;(八)對搬遷的業(yè)主/住戶,按物資放行管理規(guī)定一律要有管理處開具的物資放行條并有相關人員簽字經(jīng)核對無誤后才可放行。(九)認真做好執(zhí)勤記錄,嚴格執(zhí)行交接班制度。二、大/北門崗工作規(guī)程(一)工作時間安排1、大/側門崗保安實行24

18、小時全天候值班制。2、三班制,每班工作8小時。3、早班:8:00至16:00;中班16:00至24:00;晚班:24:00到次日8:00。4、早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即:每月1日、11日、21日為輪換日,轉班當天上班時間:中班轉早班8:00至16:00、晚班轉中班16:00至24:00。(二)站立式服務1、服務時間:7:009:00、11:0012:45、13:4514:45、17:0019:00(根據(jù)實際情況可作調整)。非站立式服務時間遇有訪客、公司領導進入小區(qū)等情況時,應起立進行站立式服務并敬禮。2、站立姿勢:立正、跨立二種姿勢。3、站立位置:大/側門崗值班室/崗亭外側,背向值班

19、室/崗亭,面向大堂口成約45度角。非站立式服務時間需站立式服務時,以站立姿勢站于服務臺前。(三)來人來訪登記1、業(yè)主/住戶、公司領導及員工進出本小區(qū)不用登記。2、當有業(yè)主/住戶出小區(qū)大/側門崗時,應主動點頭微笑,并用“您好!”“早上好、上午好、中午好、下午好、晚上好!”等以示問候;當有業(yè)主/住戶進小區(qū)大/側門崗時,應主動點頭微笑,并用“您回來啦!”“您下班啦!”等話語表示迎接和問候。3、對外來客人(包括業(yè)主/住戶的親友、各類訪客、作業(yè)人員、員工的親友等)一律實行進出小區(qū)登記或存/取有效身份證件的制度,登記證件時間不超過60秒鐘/證(不出錯)。4、當有客人來訪時,應主動點頭微笑示意,并用“先生(

20、小姐、女士、太太、同志),您好!請問您去哪單元哪號房,找哪位?”“請您出示證件登記?!薄罢埬门c您朋友聯(lián)系一下?!薄昂鼙?,讓您久等了,謝謝合作。”“很抱歉,實行驗證登記是我們的工作制度,請多包涵”等話語予以提示或表示歉意。5、準予登記的有效證件,特指有效期內的身份證、居住證、軍人工作證和貼有照片并加蓋公安機關印鑒的邊境證等。6、認真核對證件和持有人是否相符,若不符則不予登記并禁止進入。7、來訪客人必須準確說明所找業(yè)主/住戶的姓名及樓座等,并用(可視)對講與業(yè)主/住戶通話確認,征得其同意后方可登記進入。&業(yè)主/住戶帶有親友或訪客進入小區(qū)大/側門崗時,應有禮貌地請其出示有效身份證件予以登記,并向

21、業(yè)主/住戶做好必要的解釋工作,以消除業(yè)主、住戶的不滿情緒。9、若遇公司(管理處)領導陪同到小區(qū)檢查、指導、參觀、學習的人士,應立即敬禮,以示歡迎,并熱情回答客人的詢問。等客人離開后,將來訪人數(shù)、單位、職務等情況記錄清楚備查。10、當外來人員出小區(qū)大/側門崗時,安管員應及時核準,主動將所押證件退還給訪客,說“謝謝合作!”“再見!”“歡迎下次光臨”等,并記載離開時間。(四)服務要求1、熟悉本小區(qū)業(yè)主/住戶的基本情況,包括:姓名、樓座、人口狀況、親友狀況、相貌特征、常出入小區(qū)的時間等,要求基本熟悉。2、遵守保安禮儀規(guī)范,使用崗位規(guī)范用語。3、當業(yè)主/住戶出入大/側門崗,應主動為其開啟電子門鎖,點頭微

22、笑以示問候。4、發(fā)現(xiàn)年老、體弱、幼童、孕婦等提(抱)著重物的業(yè)主/住戶及訪客出入大/側門有困難時,要主動幫助打開大門或攙扶上下臺階。5、當有業(yè)主/住戶搬遷時,要嚴格按照和落實管理處物品放行規(guī)定執(zhí)行,一律憑條放行。6、對進入小區(qū)大/側門崗進行作業(yè)的外來人員,應請其到管理處辦妥有關手續(xù),并認真進行登記,作業(yè)完成后,經(jīng)管理處派人驗證未損壞公共設施后方可放行,同時做好記錄備查。7、當遇有特殊情況,如接到匪警、火警等,應把好大/側門關,協(xié)同其他安管人員共同作戰(zhàn),直到警報解除。&盡量不要在站立式服務時間內分發(fā)報刊、郵件或處理其他非緊急公務。道口崗工作規(guī)程一、道口崗職責(一)維持道口交通秩序,保證道口暢通無

23、阻。(二)對進出管區(qū)的車輛進行核查和登記,確認無異常后放行。(三)仔細觀察進場車輛,當發(fā)現(xiàn)進場車輛有損壞時,應立即向車主或駕駛員指出,并做好記錄,防止因責任不清而發(fā)生糾紛。(四)提醒和指揮駕駛員進場后按規(guī)定路線行駛、泊車。(五)對在道口附近泊車、擺攤者進行勸阻和制止。(六)私家車位停車場,應嚴格控制外來車輛進入。(七)按規(guī)定標準收費,開具發(fā)票并做好記錄。(八)嚴格執(zhí)行交接班制度,認真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責任明確。二、道口崗保安作業(yè)規(guī)程(一)工作時間安排同小區(qū)大/側門崗(二)車輛進場1、人工操作停車場(1)車輛進入時,道口值班員應立即走近車輛并向駕駛員敬禮。(2)值班員應迅速在車輛出入

24、登記卡(以下簡稱停車卡)上準確填寫進場車輛的車牌號碼、日期、時間、值班員姓名。(3)當駕駛員開啟車窗時,值班員應主動問候,同時將停車卡雙手遞交給駕駛員。外來車輛進場時按來人來訪登記處理。(4)在填寫停車卡的同時,若兩人值班,另一值班員應迅速在臨時車輛進場登記表上做好記錄,便于核對。(5)在駕駛員領到停車卡后,應立即開啟車擋器放入。2、智能化停車場(1)使用長期卡的車輛進場時,由駕駛員自行刷卡進入,值班員應敬禮問候,雨天應撐傘協(xié)助刷卡。(2)業(yè)主/住戶因故未攜帶長期卡駕車進入時,值班員可手動開啟道閘,同時在臨時車輛進場登記表上做好記錄,提醒業(yè)主/住戶注意隨身攜帶停車卡,方便車輛進出。(3)外來臨

25、時車輛由值班員發(fā)卡,按來人來訪登記處理,同時在臨時車輛進場登記表做好記錄。3、凡進入管理區(qū)域的車輛,值班員要認真檢查車輛外觀,一旦發(fā)現(xiàn)有破損情況,應及時向駕駛員指出,并做好記錄,請駕駛員簽字確認。4、對于臨時進場停放的車輛,值班員要主動提醒車主按規(guī)定的行駛路線和車位行駛、停泊。5、公、檢、法、軍、警及政府部門執(zhí)行公務的車輛進場時,應在查證核實后放入。6、對駛入道口的客貨車,應按規(guī)定檢查有無攜帶易燃易爆等危險物品,否則拒絕其進入。(三)車輛出場1、人工操作停車場(1)實行車輛出入登記卡管理的停車場,值班員應在車輛駛出時看清車牌號。(2)當車輛停在車擋前,車主開啟門窗時,值班員應敬禮問候,接過停車

26、卡時說:“謝謝!(3)值班員仔細核對車牌號、日期、時間、值班員姓名,按規(guī)定收取費用并簽名確認。(4)迅速開啟車擋放行。(5)若后面有緊隨車輛駛出,應立即示意停車,若兩人值班,另一值班員應迅速將車擋放下,再按上述規(guī)程處理下一輛車的放行,但敬禮問候時應說“非常抱歉,讓您久等了”。(6)在收取費用的同時,若兩人值班,另一值班員應迅速在停車卡上準確登記各欄目。2、智能化停車場(1)實行智能化管理的停車場,值班員應在車輛出場時看清車牌號。(2)當車輛停在車擋前,駕駛員開啟門窗時,值班員應打停車手勢,并禮貌問候。(3)駕駛員自行刷卡,雨天時應撐傘協(xié)助駕駛員刷卡。(4)仔細察看電腦,進行圖像識別,核對出場車

27、輛是否與電腦儲存的進場車輛相符。(5)若屬臨時停車,應按規(guī)定取費并開啟車擋放行。(6)若后面有緊隨車輛駛出,應立即示意停車,按上述規(guī)程處理下一輛車的放行,但敬禮問候時應說“非常抱歉,讓您久等了”。3、無卡車輛放行(1)臨時卡車輛:車主(車輛所有權人)者攜帶行駛證、駕駛證、身份證(以下簡稱三證)到管理處辦理無卡車輛放行手續(xù),經(jīng)管理處確認后,按規(guī)定收取車位使用費和停車卡押金,憑管理處出具的無卡車輛放行通知單放行。無(2)長期卡車輛:車主(車輛所有權人)出示三證,經(jīng)道口崗值班員確認后,按規(guī)定在卡車輛離場登記表上簽字后放行。(3)管理處須每月調校一次電腦,及時更新車輛資料,以保證電腦存儲的數(shù)據(jù)與實際情

28、況相符。(四)對出場的臨時停放客貨車,須車主本人打開后尾箱檢查有無攜帶貴重物品或大件物品,如有則按小區(qū)物品控制與管理執(zhí)行。(五)實際車輛與持卡車輛不符1、長期卡車輛實行專車、??ɑ驅\嚒?āN还芾碇贫?。2、長期卡車主駕駛非本卡車輛進出時,若本卡車輛不在場內,按臨時停車處理,可不收取費用;若本卡車輛已在場內,按臨時停放車輛處理,按規(guī)定收取費用。3、長期卡車主駕駛非本卡車輛進出頻繁出現(xiàn)時,應通知車主更新車輛資料或到管理處進行特別授權。(六)服務要求1、道口崗值班員應熟悉公司車輛基本情況,凡公務用車出入停車場,應統(tǒng)一發(fā)放臨時停車卡,免收停車費,凡公司員工私用車輛,按公司規(guī)定處理。2、遵守禮儀規(guī)范

29、,對進出道口的車輛應先打停車手勢,禮貌問候,并正確運用車輛指揮手勢,指揮車輛的行駛與停泊。3、對尾隨出入的車輛,應示意其停下,若遇強行進出者,按應急處理有關規(guī)定執(zhí)行。4、無車輛進出時,車擋器應處于閉合狀態(tài),只在車輛進出時才予開啟,待車輛完全進出道口后,方可放下車擋器。5、車檔器應安裝安全墊,溫馨提示牌,防止車擋器的開啟、閉合對進出車輛與人員造成損傷。車場巡邏崗工作規(guī)程一、車場崗職責(一)指揮和引導各類車輛的停泊,保證車場秩序和車輛安全。(二)負責對各類車輛進行巡視查看,作好進出登記和檢查記錄。(三)對違章車輛應及時制止并加以糾正,確保車場通道暢通。(四)定期檢查車場內的消防設施,發(fā)現(xiàn)問題應及時

30、報告及時處理。(五)勸離車場內的閑雜人員,制止孩童在車場內的玩耍行為。(六)搞好崗位的清潔衛(wèi)生,督促清潔人員做好車場衛(wèi)生。二、車場保安工作規(guī)程(一)工作時間安排同小區(qū)大/側門崗(二)車輛引導1、正確運用車輛指揮手勢指揮車輛的進出或停泊。2、對違章車輛應及時制止并加以糾正,糾正前應先敬禮。(三)車輛檢查1、臨時檢查:引導車輛停放在指定車位后,迅速檢查車況,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時與車主進行現(xiàn)場確認。2、定時巡查:每半小時對場內車輛車況巡查一次,發(fā)現(xiàn)漏水(油),未關好車門(窗)或未上鎖、車輛有擦(掛)痕跡,車窗玻璃有裂紋損壞等情況應在車輛檢查記錄表上做好記錄,視情況通知車主或報告班長/主管或管理處。(四

31、)車場巡查1、勤巡邏、細觀察,隨時注意觀察進入車場的車輛情況及駕駛員的行為。2、禁止無關人員或可疑人員進入車場,盤查并勸離在車場逗留的閑雜人員,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,及時報告,若有緊急情況按應急處理有關規(guī)定處置。3、若遇醉酒駕車者應立即勸阻,并報告班長/主管及時處理,避免發(fā)生意外交通事故。4、熟悉長期車輛的基本情況,看護好私家車位,對違反停車規(guī)定要酌情處理。5、車場內禁止存放易燃易爆等危險物品,禁止使用消防水源洗車,禁止占用消防通道。6、每班至少檢查一次消防設施是否完好、有效,并做好記錄,如有損失及時報告上級安排維修、更換。7、檢查摩托車、自行車是否停放在指定位置上,發(fā)現(xiàn)車輛停放不整齊要及時整理

32、,發(fā)現(xiàn)未上鎖等情況應設法通知車主或采取其它措施,防止車輛丟失。&采取存取停車牌的方式對自行車、摩托車實施統(tǒng)一管理,并按規(guī)定收取車位使用費。9、協(xié)助清潔工維護好車場清潔衛(wèi)生,保持車場的整潔。10、仔細巡查地下室各機房重地,包括發(fā)電機房、水泵房、高低壓配電房等重點部位,發(fā)現(xiàn)不安全因素,迅速與值班人員取得聯(lián)系,及時消除隱患。特別是臺風暴雨期間,更要加強巡查,做好應急準備工作。外圍兼小區(qū)巡邏崗工作規(guī)程一、巡邏崗職責(一)維護管區(qū)內的公共秩序,排查隱患,防止事故發(fā)生。(二)檢查并看管好管區(qū)內公共設施設備、車輛及物品,防止丟失或損壞。(三)對管區(qū)內的可疑人員要加以監(jiān)視,設法擒獲或控制偷盜等犯罪分子。(四)

33、對管區(qū)內散發(fā)廣告、踐踏草坪、乞討、撿垃圾等閑雜違章人員進行規(guī)范管理。(五)制止管區(qū)內發(fā)生的打架、滋擾事件。(六)巡樓時對異味、異響等異常情況應立即查明情況,并報告處置。(七)負責火警、匪警的驗證和處置。(八)回答訪客的咨詢,必要時為其導向。二、巡邏護衛(wèi)工作規(guī)程(一)工作時間安排同小區(qū)大/北門崗(二)崗位巡查1、每間隔一小時巡查管區(qū)一次。3、巡查時發(fā)現(xiàn)有異常情況時要及時糾正,做好記錄上報班長/主管。4、執(zhí)勤中遇到疑難問題時,按有關規(guī)定處理。不能解決時,及時上報班長/主管處理,并做好記錄。5、巡查時二樓商鋪的防火門白天應及時關上,晚上18:00后應及時鎖上。(三)樓層巡查1、巡邏周期:每班每日巡樓

34、1至2次,每班每10日巡查空置房一次,每5層樓采集巡更信息(簽到或打卡)一次,每層樓巡查時間不少于5分鐘。2、巡邏規(guī)律:先從天臺起,自上而下,從每層樓依次巡邏到地下室,最后到室外。3、巡邏要求:(1)巡樓時,要眼睛多看有無異常情況,耳朵多聽有無異常響動,鼻子多嗅有無異常氣味等等,當發(fā)現(xiàn)有室內冒煙并伴有焦糊味;歹徒撬門行劫行兇;可疑人員在樓道徘徊;室內有水溢出門外;房門大開,呼叫無人應答;室內有打鬧,哭叫,呼救聲等情況時應立即采取行動,按應急處理相關規(guī)定進行處置。(2)及時發(fā)現(xiàn)和消除各種隱患。巡邏時要仔細檢查房屋本體、公共設施和消防、防盜設施是否完好無損,若有損壞或異常情況、情況嚴重的立即報告領

35、班或主管及時處理,并做好值班記錄。(3)對裝修現(xiàn)場進行監(jiān)管,對違章作業(yè)、超時裝修、私自留宿等行為進行管理或制止。(4)對出租屋暫住人員的分布及流動情況要準確掌握,預防違法犯罪行為的發(fā)生。(四)地面巡查1、巡邏周期:參照安全技術防范電子巡更系統(tǒng)制定。2、巡邏規(guī)律:制定固定路線,適時調整,不留死角、偏角。3、巡邏要求:(1)巡視小區(qū)內和外圍的安全防范情況,預防和制止違反治安管理及犯罪行為。(2)巡查小區(qū)內和外圍各個重點部位、治安死角等,發(fā)現(xiàn)有可疑人員應前往盤問,檢查證件,必要時檢查其所帶物品。(3)維護小區(qū)內和外圍交通秩序,指揮車輛按規(guī)定路線行駛,引導車輛停放,若發(fā)現(xiàn)行車通道、消防通道及非停車位有

36、車輛停放,應及時處理。(4)巡查車輛,發(fā)現(xiàn)未關鎖門窗、漏水漏油等應及時通知駕駛員或管理處,并做好記錄。(5)發(fā)現(xiàn)有形跡可疑人員、斗毆事件或醉酒者、精神病人等情況,按應急處理相關規(guī)定進行處置,做好記錄并上報。(6)回答訪客的咨詢,必要時為其指引帶路,求助突然受傷,患病遇險等處于無援助的人,幫助遇到困難的殘病人,老人和兒童。(7)受理遺失物品,設法送還失主或上交,并做好記錄。(8)保護各類案件/事故現(xiàn)場,疏導群眾,維護秩序。(9)按規(guī)定檢查防盜報警系統(tǒng),當出現(xiàn)報警信號時應在3分鐘內到場處理。監(jiān)控中心工作規(guī)程一、崗位職責(一)對大廈進行全天候、全方位的安全監(jiān)控,嚴密注意監(jiān)控區(qū)域人員的活動情況,(二)

37、管理中央控制室的消防與監(jiān)控設施(備),并定期進行檢查、維護,發(fā)現(xiàn)異常情況立即采取措施,確保設施(備)的正常運行,保持其靈敏度,保證在遇到突發(fā)情況時能正常使用。(三)熟練掌握消防、監(jiān)控設備的原理、性能及操作程序,填寫并管好基本資料,熟記工作電話號碼,熟悉火警報警方法與程序,保證搶險救災時準確、迅速且操作有序。(四)嚴格遵循消防安全工作法規(guī),執(zhí)行公司的消防安全工作制度,宣傳消防法規(guī),提出消防安全合理化建議,培養(yǎng)員工的消防意識,做好小區(qū)的消防安全管理工作。(五)做好值班期間消防安全相關記錄,與各崗位值班員保持聯(lián)系,認真及時地處理電話投訴與消防報警。發(fā)生緊急情況時,迅速組織人員,并果斷按應急預案進行處

38、置。(六)按時交接班,嚴格履行交接手續(xù)。交接班時,雙方必須將值班期間消防安全動態(tài)情況、設施(備)運行狀況、事故處理情況交接清楚,做到上不清下不接。(七)負責接聽電話和為業(yè)主開啟電子門。二、監(jiān)控中心保安工作規(guī)程(一)工作時間安排同大堂崗(二)人員素質要求1、視力1.5,語言流利、責任心強、反應敏捷,熟悉電腦操作,具備一定的組織指揮能力。2、熟知國家消防安全工作法規(guī),熟悉公司消防安全管理制度及消防設施設備的操作和使用。3、工作審慎細致,自我約束能力強,忠于職守,具有較強的配合意識與團隊精神。4、具有一定的應變能力,緊急情況時能夠迅速組織協(xié)調各部門,各崗位的人員對突發(fā)事件進行應急處理。(三)開啟背景

39、音樂1、按照規(guī)定的時間段、規(guī)定的音樂曲目、規(guī)定的音量限度開啟背景音樂。2、背景音樂音量應控制在適度的范圍內,周一至周五:上午9:30-12:00下午14:30-19:00周日及節(jié)假日:下午14:30-19:003、背景音樂開啟后,請及時收集各區(qū)域背景音樂播放效果。(四)檢查控制系統(tǒng)1、消防系統(tǒng)(1)接班后應檢查消防泵、噴淋泵、正壓排煙風機等消防設備的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障及時報修。(2)正常情況下,中央控制室應將消防泵、噴淋泵的聯(lián)動裝置控制在手動狀態(tài),其終端設備應控制在自動狀態(tài),正壓送風、排煙風機、電梯迫降裝置應處于自動狀態(tài)。緊急情況下,控制中心應將所有消防設備控制裝置恢復為自動。(3)禾U用消防

40、電腦對消防設備遠程控制情況適時檢測,如風閥是否關閉、煙感故障是否修復等。2、電梯系統(tǒng)中央控制時夜班值班員應定期對電梯迫降功能、對講功能、警鈴進行檢測,通常情況下每一個值班周期(10天)檢測一次,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。3、監(jiān)控系統(tǒng)(1)接班后應利用監(jiān)控系統(tǒng)操作控制設備對各個監(jiān)視區(qū)域巡視一遍,查看監(jiān)控設備是否正常,監(jiān)視區(qū)域是否有異常情況發(fā)生。(2)操作云臺攝像時,應調好焦距,實施近距離的巡視,對監(jiān)視重點區(qū)域,應由近至遠,從左至右逐一巡視,巡視完畢后,應調整好攝像機的左右角、高低位、焦距進行固定攝像。(3)檢查錄像機是否處于正常工作狀態(tài),更換錄像帶時,應對錄像帶的錄制效果進行瀏覽。(五)嚴密監(jiān)視系統(tǒng)運行

41、1、消防系統(tǒng)(1)收到煙感報警信號時,立即通知巡邏保安赴現(xiàn)場查驗,如屬誤報應及時復位,如多次出現(xiàn)誤報,應及時報修,如發(fā)生火情應按滅火應急規(guī)程操作。(2)收到水流指示器報警信號時,應及時通知巡邏保安赴現(xiàn)場查驗,確認是否屬噴淋管泄漏或人為放水;如收到煙感報警信號后,在同一區(qū)域出現(xiàn)水流指示器報警,說明發(fā)生火災的概率很大,監(jiān)控中心值班員應引起高度重視。2、電梯系統(tǒng)(1)嚴密監(jiān)視電梯轎廂內人員活動情況,防止發(fā)生擠壓、超載、偷盜等現(xiàn)象。(2)上下班高峰期間,電梯如出現(xiàn)超載,應利用電梯對講提示、勸導乘客相互禮讓,主動配合,等待下一趟電梯。(3)電梯出現(xiàn)困人事件后,應及時利用電梯對講主動安撫客人,消除客人的緊

42、張、焦慮情緒,在確認被困樓層后,迅速通知電梯工或相關人員赴現(xiàn)場解救,并做好被困人員的安撫工作。3、監(jiān)控系統(tǒng)(1)監(jiān)控中心值班員應具有高度的職業(yè)敏感性及對事物的洞察力,及時察覺監(jiān)視范圍內的推銷、散發(fā)廣告等可疑人員,通知巡邏護衛(wèi)予以清除。(2)監(jiān)控中心值班員應具備實施不間斷,全過程跟蹤監(jiān)視的能力,對可疑目標的跟蹤做到不掉線、不遺漏。(3)發(fā)生打架、斗毆、搶劫事件后,應準確將可疑人員的相貌特征等通知各出入口值班員,防止人員逃脫。(4)監(jiān)控中心值班員應及時收集各加班樓層的相關信息,對各加班樓層進行重點監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)無加班樓層有閑雜人員走動,應立即通知巡邏保安赴現(xiàn)場核實。(六)工作要求1、監(jiān)控中心值班員必須

43、堅守崗位,恪盡職守,認真做好值班記錄。2、監(jiān)控中心值班員應熟悉掌握管理區(qū)域內每臺攝像機分布的具體位置以及各自所監(jiān)控的范圍,并對所有攝像機、監(jiān)視器、分割畫面、錄像機(帶)等設備進行編目編號,便于操作和實施統(tǒng)一管理。3、監(jiān)控中心值班員應保持高度的警惕性,密切注視監(jiān)視畫面,隨時掌握巡邏保安的動態(tài)情況。發(fā)現(xiàn)異常情況或出現(xiàn)報警信號時,必須在3秒鐘內確定事發(fā)具體位置并向巡邏保安發(fā)出指令。4、發(fā)生緊急情況時,充分發(fā)揮監(jiān)控中心的調控職能作用,及時組織協(xié)調各崗位處置突發(fā)事件,并作好相關記錄。5、保持室內肅靜整潔,未經(jīng)主管領導允許,禁止無關人員進入監(jiān)控中心。禮儀規(guī)范(儀容儀表)禮儀是安管員文明行為的道德規(guī)范與標準

44、;是生活行為規(guī)范與待人處事的準則;對儀容、儀表、言談、舉止、待人、接物方面的具體規(guī)定;也是安管員個人道德品質等精神內涵的外在表現(xiàn),安管禮儀代表安管隊伍的整體形象和公司的名譽。一、儀容(一)頭發(fā):頭發(fā)不得留得過長,保持光亮整潔;前不蓋眉、側不蓋耳、后不觸后衣領;帽墻下頭發(fā)不得超過1厘米;不準剃光頭,不準留大鬢角,不準染發(fā);女士不準燙發(fā)、披發(fā),發(fā)辮不得過肩。(二)胡須:不準留胡須,應每天刮,胡須不超過1毫米。(三)指甲:經(jīng)常修剪指甲,保持干凈,不準涂有色指甲油,指甲不超過3毫米。(四)首飾:除結婚戒指、項鏈和手表外,不準戴其它任何首飾。(五)裝束:面部保持干凈,不得紋身,不得化濃妝,保持和藹可親的

45、面容。二、儀表(一)著裝1、穿統(tǒng)一配置的工服,齊整干凈,不準穿有破損或缺少鈕扣的工服;不準穿色澤不一致的衣褲;不準披衣、敞懷、挽袖等上崗。2、衣扣要扣好,領口及袖口處不得顯露個人衣物,內衣下擺不要外露,工服外不得掛有筆套等個人物品,衣袋內不得裝厚重物品,服裝款式不得隨意改動。3、工服分為夏裝和冬裝,應當配套穿著工服,不同制服不能混穿,更不能與便服混穿。4、冬裝著制式大衣時,具體要求同上。(二)鞋襪:工作時間統(tǒng)一穿黑色皮鞋,皮鞋保持光亮,女士鞋跟不超過3厘米;男士著黑色或深色襪,女士著肉色絲襪。(三)工作牌:佩戴公司統(tǒng)一制作的工作牌。工作牌置于衣服顯眼處。禮儀規(guī)范(言談舉止)一、語言規(guī)范(一)稱

46、謂語:你(您)好、先生、小姐、太太、女士、同志等。(二)歡迎語:歡迎您!歡迎光臨!歡迎您入住海韻大廈。(三)問候語:您好!早上(下午/晚上)好!您下班啦?。ㄋ模┱髟冋Z:請問您有什么事嗎?請問您是否找人?請問您貴姓?怎么稱呼您?我能幫您做點什么嗎?您還需要其它幫助嗎?(五)應答語:不客氣、不用謝、非常感謝、多謝合作、請稍等、很高興為您服務、這是我們應該做的、希望能讓您滿意、請別著急,我們盡快幫您解決。(六)道歉語:對不起、請原諒!請多包涵!請多指教!很抱歉、請您不要介意!打擾您了!對不起,請您稍候片刻!很抱歉,讓您久等了!對不起,按照國家有關規(guī)定。(七)提示語:請進、請這邊走、請您出示證件、請您

47、保管好隨身攜帶的物品、請別著急、請您簽名(字)。(八)告別語:請走好!請您慢走!祝您一路順風!歡迎您下次光臨!(九)常用禮貌用語(十字真言):請、您好、對不起、謝謝、再見。(十)服務禁用語:不知道、也許、可能、大概、不是、不歸我管、。二、舉止(一)舉止文明、端莊、大方。著工服或執(zhí)勤時,不能邊走邊吃零食、吸煙;不得背手、袖手、插兜、搭肩、挽臂、攬腰;不得嬉笑打鬧、高聲喧嘩;不得哼歌曲、吹口哨;不得隨地吐痰、亂丟雜物。(二)精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪、前傾后靠,不得伸懶腰、蹺二郎腿。(三)保持良好形象。不得當眾整理個人衣物;不得將任何物件夾于腋下;不得當眾抓頭搔癢、掏

48、耳、挖鼻孔,不得敲打桌椅或玩弄其它物品。三、姿態(tài)(一)坐:安管員坐在椅凳上的姿勢是兩腿自然并攏,頭、頸、胸、腰順其自然而伸直,應盡量坐端正。(二)立:兩腳跟著地,腰背挺直,頸脖伸直,頭微向下,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。在接待服務、參加儀式、進見上級時,不得將雙手交叉抱在胸前或放在背后。(三)行:抬頭,挺胸,收腹,走直線,精神飽滿,步伐有力,不拖泥帶水。(四)走:走路要輕盈不要奔跑(緊急情況下除外),在辦公區(qū)域走路不要大聲說笑,以免打擾他人的工作,在通道、走廊里遇到上級或顧客(以下特指住戶及其它相關方)時要禮讓,不能搶行。四、手勢運用(一)指示目標、方位、人物時,切忌用手指指點,更不

49、要用手指指點他人(用手指指點他人含有教訓人的意味)。(二)指示目標、方位、人物時,手心朝上,大拇指自然張開,其余四指自然并攏,臂略彎,伸向所指示目標、方位、人物,此時目光隨著手臂的伸展而移動。(三)接遞物品時,要使用雙手傳遞,雙手接送,同時可囑咐“請您拿好”的話語。(四)與人交談時,手勢不宜過多,動作不宜過大,更不要手舞足蹈。(五)指揮車輛行駛或停泊時,應運用正確的車輛指揮手勢。禮儀規(guī)范(待人接物)一、核查證件(一)因工作需要核查他人證件(出入證、身份證、駕駛證、行駛證)時,應禮貌請其主動出示相關證件,必要時可向顧客做好解釋,避免讓人產(chǎn)生反感和厭煩情緒,不得強制查驗他人身份證件。(二)核查和登

50、記證件時,態(tài)度要認真,表情要自然,動作要迅速。記錄姓名,性別、出生年月、住址、證件號碼,注意對照相片,檢查印章清晰程度和發(fā)證機關及證件有效期。嚴格做到面貌對年齡、口音對籍貫、身份對由來。(三)返還證件時,應將證件的正方朝向顧客,雙手遞還,并致謝“多謝合作”(四)安管員不得以任何理由扣留身份證、駕駛證、行駛證或者作為抵押。二、接待顧客(一)接待顧客時,應起身相迎,主動問候。(二)要以微笑面對顧客,熱情友好地為其提供方便快捷的服務。(三)顧客來訪,值班員由于忙于其他工作,暫時不能為客人辦理工作事務時,應致歉,可向顧客作必要的說明,不能冷落了顧客。(四)顧客要找的租戶/住戶不在時,應請其聯(lián)系好后,下

51、次再來。(五)與顧客交談時,要保持合適的距離,不能左顧右盼、心不在焉,眼睛要注視客人,目光要親切自然,手里不可玩弄任何物品。(六)對自己不懂的疑難問題不裝懂,不推諉,要婉言向顧客解釋,并請當班同事或報告上級幫助解答。(七)對顧客提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答。(八)對顧客的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地婉言拒絕。三、引領顧客(一)在走廊的引導方法。接待人員在顧客二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。(二)在樓梯的引導方法。引導顧客上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,顧客在后面,上下樓梯時,接待人員應該注

52、意客人的安全。(三)在電梯的引導方法。引導顧客乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”鈕,讓客人先走出電梯。(四)引領途中遇到門應按以下方式:如果門開的方向與行進方向一致時,應上前推開門,進入后側身站在門旁,微微點頭,待顧客進門后,輕輕關上門;如果門開的方向與行進方向相反時,應上前拉開門,用手按住,側身站在門旁,微微點頭,恭候顧客,進門后,自己再進去,輕輕關上門,繼續(xù)引領。四、上門服務(一)上門服務前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂被訪人的計劃。準時赴約,注意時效,力求按約定時間準時到達被訪人家,因故遲到需致歉。(二)到達被訪人家門口時,首先應用右手

53、的食指或中指的第二關節(jié)輕輕地敲門或按門鈴三下,并表明身份,有事需要您合作一下,然后退后兩步,等待被訪人開門。(三)被訪人開門后,應站在門前有禮貌地向住戶說明來由,如有必要進入,則要遵循服務中的“三輕”原則(說話輕、走路輕、操作輕)。(四)進入被訪人家中,不能吃住戶的東西,隨便動室內物品,不要給住戶添不必要的麻煩,事情完成之后,對住戶禮貌地說:“謝謝您的合作,打擾了,再見”。然后輕輕的退出,并輕緩的關上房門。禮儀規(guī)范(禮節(jié)禮貌)一、禮貌禮儀(一)顧客來訪,應起身相迎并主動問候。(二)當顧客出入大門時,應點頭微笑以示問候,必要時主動為顧客開啟門鎖。(三)發(fā)現(xiàn)有顧客進出大門有困難時,要主動幫助打開大

54、門或攙扶。(四)同時為幾位顧客服務時,應先示意、微笑、再服務。(五)每天第一次見到有主任級別以上領導時應敬禮問好。(六)遇見到本單位領導、公司領導檢查工作或外單位領導參觀時應敬禮問好。(七)交接班時,應當互相敬禮;糾正違章時,應先敬禮,再告知。(八)因公需要進入住戶辦公室時,應主動出示工作證件,表明身份,說明來意。(九)進入住戶家中、上級領導或其他部門辦公室前,應先在門外用右手食指或中指的第二關節(jié)輕輕地敲門或按門鈴三下,并表明身份,然后退后兩步,征得同意后方可入內。二、服務態(tài)度(一)禮貌:是安管員對待顧客和同事最基本的態(tài)度,在任何時刻均要使用禮貌用語,“請”字當頭、“謝”字不離口。(二)樂觀:

55、工作中以樂觀的態(tài)度接待顧客,服務住戶。(三)友善:“微笑”是體現(xiàn)友善最適當?shù)谋磉_方式,因此應以微笑來迎接顧客及與同事相處,在公共場所與顧客迎面相會時面帶微笑。(四)熱情:盡可能為同事和顧客提供方便,熱情服務。(五)耐心:對顧客要求應認真、耐心地聆聽,在不違背公司規(guī)定的前提下辦理。(六)平等:一視同仁地對待所有顧客,不應有貧富之分,厚此薄彼。(七)禮讓:在與顧客同行至電梯口、門口、樓梯、狹窄的通道等位置時,主動為顧客開門并讓顧客先行三、接聽電話(一)所有來電,應在電話響鈴三次內進行接聽。(二)接聽電話時一律左手接聽,右手準備好紙和筆負責記錄,首先要表明自己身份,其規(guī)范用語是:“您好,我是物爾安物

56、業(yè)鳳天大廈管理處或鳳天大廈監(jiān)控中心,請問有什么需要幫助嗎?(三)電話用語應文明、禮貌,態(tài)度要熱情、謙和、誠懇。(四)要細心聆聽,必要時做好記錄,可將要點向對方復述一遍。(五)在電話中不可向顧客透露有關公司內部管理運作之事。(六)如果顧客要求辦理的事情是非安管員職責范圍內的問題時,也不可推卸,要及時將信息傳遞給管理處有關人員,盡力為顧客尋找解決問題的途徑。(七)應答顧客時,語氣親切平和、態(tài)度和藹,語調、語速適中,吐字清楚,用語簡練,表達正確,使用普通話。(八)通話完畢后應說“再見”,輕輕放下話筒。四、顧客服務(一)微笑服務:文明執(zhí)勤,禮貌待人,微笑服務(二)敬語服務:態(tài)度熱情、誠懇、謹慎;認真回答顧客的咨詢,不敷衍了事。(三)主動服務:服務意識強,服務主動,樂于助人。(四)靈活服務:工作之余為住戶提供力所能及的服務。(五)站立服務:顧客來訪,待人接物應站立,以示尊重。五、禮

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