EXCEL操作與技巧

1、蘇寧置業(yè)人力資源管理中心人力資源管理中心人力資源管理中心蘇寧置業(yè)人力資源管理中心21234基礎(chǔ)常識基礎(chǔ)常識報表制作報表制作圖表制作圖表制作常用技巧常用技巧EXCEL操作與技巧操作與技巧蘇寧置業(yè)人力資源管理中心3蘇寧置業(yè)人力資源管理中心4蘇寧置業(yè)人力資源管理中心5蘇寧置業(yè)人力資源管理中心6蘇寧置業(yè)人力資源管理中心7公式公式函數(shù)函數(shù)蘇寧置業(yè)人力資源管理中心8數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型蘇寧置業(yè)人力資源管理中心9運算符運算符蘇寧置業(yè)人力資源管理中心運算符的優(yōu)先級運算符的優(yōu)先級運算符運算符優(yōu)先級優(yōu)先級引用運算符：引用運算符： ，1%2乘方乘方3乘乘 或或 除除4加加 或或 減減56比較運算符（比較運算符（ = =

2、 ）7蘇寧置業(yè)人力資源管理中心11單元格的引用單元格的引用蘇寧置業(yè)人力資源管理中心1212絕對地址與相對地址絕對地址與相對地址蘇寧置業(yè)人力資源管理中心13函數(shù)功能函數(shù)功能蘇寧置業(yè)人力資源管理中心14函數(shù)的使用函數(shù)的使用蘇寧置業(yè)人力資源管理中心15蘇寧置業(yè)人力資源管理中心16蘇寧置業(yè)人力資源管理中心17蘇寧置業(yè)人力資源管理中心18自動化公式詳解自動化公式詳解1 1函數(shù)統(tǒng)計規(guī)則：函數(shù)統(tǒng)計規(guī)則：蘇寧置業(yè)人力資源管理中心自動化公式詳解自動化公式詳解1 1函數(shù)統(tǒng)計規(guī)則：函數(shù)統(tǒng)計規(guī)則：SUMSUM返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUM(number1,number2, .)

3、SUM(number1,number2, .)IFIF判斷某一條件是否滿足，如滿足返回一個值，如不滿足返回另一個值判斷某一條件是否滿足，如滿足返回一個值，如不滿足返回另一個值IF(IF(logical_test,value_if_true,value_if_falselogical_test,value_if_true,value_if_false) )VLOOKUPVLOOKUP在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值指定列處的數(shù)值VLOOKUP(VLOOKUP(lookup_value

4、,table_array,col_index_num,range_lookuplookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) )數(shù)字、邏輯值、文數(shù)字、邏輯值、文本表達式本表達式表示表示truetrue或或falsefalse的任的任意值或表達式意值或表達式為為truetrue時返回時返回的值的值為為false時返時返回的值回的值為需要在數(shù)組第一列中查詢的為需要在數(shù)組第一列中查詢的數(shù)值或文本字符串?dāng)?shù)值或文本字符串為一邏輯值找不到匹配值時為一邏輯值找不到匹配值時返回返回#N/A#N/A錯誤值錯誤值蘇寧置業(yè)人力資源管理中心20自動化公式詳解自

5、動化公式詳解1 1函數(shù)統(tǒng)計規(guī)則：函數(shù)統(tǒng)計規(guī)則：COUNTIFCOUNTIF計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。 COUNTIF(range,criteria)RANKRANK返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排名。返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排名。 RANK(number,ref,order)需要查找數(shù)據(jù)的數(shù)需要查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表區(qū)域據(jù)表區(qū)域條件條件值值數(shù)據(jù)范圍數(shù)據(jù)范圍0：從大到?。簭拇蟮叫?：從小到大：從小到大默認為默認為0蘇寧置業(yè)人力資源管理中心 自動化注意事項自動化注意事項2 1、函數(shù)組成元素、函數(shù)組成元素（1 1）括號（）要對應(yīng)顯示，不可出現(xiàn)單獨的括號，或少

6、括號）括號（）要對應(yīng)顯示，不可出現(xiàn)單獨的括號，或少括號 （2 2）輸入法的半角全角、大小寫需注意）輸入法的半角全角、大小寫需注意 如：如：不可輸入成不可輸入成“”“” * * 不可輸入成不可輸入成 （3 3）如條件是尋找某個文字：南京，）如條件是尋找某個文字：南京， 在函數(shù)中應(yīng)輸入為在函數(shù)中應(yīng)輸入為: : 南京南京 如條件是尋找某個單元格或數(shù)字：如條件是尋找某個單元格或數(shù)字：A5(AA5(A列第列第5 5行行) )或或5 5 在函數(shù)中應(yīng)輸入為：在函數(shù)中應(yīng)輸入為：A5A5或或5 5 無需加無需加符號符號 （4 4）函數(shù)中設(shè)置的計算范圍需一致）函數(shù)中設(shè)置的計算范圍需一致 （5 5）需在函數(shù)公式打開

7、狀態(tài)下）需在函數(shù)公式打開狀態(tài)下, ,同時按下同時按下Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter, , 當(dāng)公式頭尾出現(xiàn)花括號時才算計算完成當(dāng)公式頭尾出現(xiàn)花括號時才算計算完成 蘇寧置業(yè)人力資源管理中心自動化注意事項自動化注意事項2 2 2 2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源（明細）、統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源（明細）（1 1）源數(shù)據(jù)較大時，應(yīng)將）源數(shù)據(jù)較大時，應(yīng)將“菜單欄菜單欄/ /工具工具”的重新計算調(diào)整為的重新計算調(diào)整為“手動計算手動計算”（2 2）格式：不得出現(xiàn)空格）格式：不得出現(xiàn)空格 如：如：“黑電黑電”和和“黑黑 電電” ” （3 3）某一字段暫不需）某一字段暫不需/ /無法統(tǒng)計，如是需量化的單元

8、格，則需以無法統(tǒng)計，如是需量化的單元格，則需以“0”0”填充，填充， 不可寫不可寫“無無” ” （4 4）不可將明細全部刪除后，在原有模板的基礎(chǔ)上重寫貼入明細再次使用，）不可將明細全部刪除后，在原有模板的基礎(chǔ)上重寫貼入明細再次使用， 將會改變計算范圍，應(yīng)重新使用新模板將會改變計算范圍，應(yīng)重新使用新模板 （5 5）注意統(tǒng)計周期的輸入）注意統(tǒng)計周期的輸入 （6 6）注意）注意EXCELEXCEL函數(shù)設(shè)置中某條件的計算列是否是需要的計算列函數(shù)設(shè)置中某條件的計算列是否是需要的計算列（7 7）如需從一個）如需從一個EXCELEXCEL表格的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一表格中，應(yīng)點擊表格的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一表格中，應(yīng)點擊“

9、菜單欄菜單欄/ / 編輯編輯”的鏈接中的鏈接中“斷開鏈接斷開鏈接”蘇寧置業(yè)人力資源管理中心233 31 1、條件判斷、條件判斷-IF -IF 蘇寧置業(yè)人力資源管理中心3 32 2、搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素、搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素-VLOOKUP-VLOOKUP蘇寧置業(yè)人力資源管理中心3 33 3、返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排名、返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排名 -RANK-RANK蘇寧置業(yè)人力資源管理中心3 34、返回同類的合計數(shù)、返回同類的合計數(shù) -SUMIF蘇寧置業(yè)人力資源管理中心35 5、返回同類的個數(shù)、返回同類的個數(shù) -COUNTIF-COUNTIF蘇寧置業(yè)人力資源管理中心28

10、蘇寧置業(yè)人力資源管理中心29數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序蘇寧置業(yè)人力資源管理中心30數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選蘇寧置業(yè)人力資源管理中心31數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視蘇寧置業(yè)人力資源管理中心數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視蘇寧置業(yè)人力資源管理中心報表報表蘇寧置業(yè)人力資源管理中心34蘇寧置業(yè)人力資源管理中心創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表蘇寧置業(yè)人力資源管理中心36圖表類型圖表類型蘇寧置業(yè)人力資源管理中心37蘇寧置業(yè)人力資源管理中心38蘇寧置業(yè)人力資源管理中心39蘇寧置業(yè)人力資源管理中心40蘇寧置業(yè)人力資源管理中心41蘇寧置業(yè)人力資源管理中心42蘇寧置業(yè)人力資源管理中心43蘇寧置業(yè)人力資源管理中心蘇寧置業(yè)人力資源管理中心45顯示結(jié)果顯示結(jié)果存在問題存在問題#單元格所在列不夠?qū)?，或使用了負的日期時間單元格所在列不夠?qū)挘蚴褂昧素摰娜掌跁r間#VALUE在需要輸入數(shù)值或邏輯值的單元格輸入文本在需要輸