時(shí)間管理20170410

1、時(shí)間管理學(xué)習(xí)的心態(tài)不要糾結(jié)于自己不認(rèn)同的觀念/理念； 思考如何落實(shí)/踐行認(rèn)同的觀念/理念知識(shí)不用是資料空杯心態(tài)“盈”與“虧”沒有那么多新知識(shí)溫故而知新相同觀念，增加自信課程分享的目標(biāo)：課程分享的目標(biāo)：1 1、信念：管理好自己的時(shí)間可以提、信念：管理好自己的時(shí)間可以提升自己的工作效率！升自己的工作效率！2 2、了解時(shí)間管理的思維或方法、了解時(shí)間管理的思維或方法目錄時(shí)間的特性為什么要管理時(shí)間怎么樣管理好自己的時(shí)間時(shí)間特性公平性每天24小時(shí)，人人都一樣每年365天，人人都一樣有限性每天只有24小時(shí)每年只有365天資源性做好一件事情需要時(shí)間許多事情過期再做就失去意義別人休息，你工作好人命長另當(dāng)別論為什

2、么要管理時(shí)間感覺：時(shí)間不夠用體現(xiàn)：想辦的事沒有辦；該做的事情沒有做事管理者的時(shí)間：大部分時(shí)間不是由自己決定太多來自外界的干擾，隨時(shí)得放下手邊的工作去做別的事情。管理時(shí)間的目的：不能改變時(shí)間長度改變時(shí)間的寬度合理利用，減少浪費(fèi)提升時(shí)間使用效率學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的解決或緩解：“三 mang ”現(xiàn)象忙亂：表象：工作很忙，時(shí)間不夠，做不完的事情原因：缺少授權(quán)導(dǎo)致缺少分工與缺少分責(zé) 缺少計(jì)劃導(dǎo)致時(shí)間安排不合理盲目（瞎忙） ：表象：缺少計(jì)劃、缺少目標(biāo)，無工作重點(diǎn)原因：分不清工作的“輕重緩急”導(dǎo)致無長期規(guī)劃迷茫：表象：對問題視而不見，思想麻木，得過且過原因：能力不夠?qū)е隆盁o深謀、無遠(yuǎn)慮”怎么樣管理好自己的時(shí)間

3、知道自己是怎么用時(shí)間書寫工作日志：記錄自己如何用時(shí)間依據(jù)工作日志，定期檢討時(shí)間安排有沒有做不該做的事情？做事情的順序合不合適？做事情的時(shí)間效率怎么樣？對工作進(jìn)行分類：輕重緩急針對檢討發(fā)現(xiàn)的問題思考如何改進(jìn)并實(shí)施高效的時(shí)間理念管自己要事第一第一次做對工作清單法做好計(jì)劃學(xué)習(xí)提升掌控“生物鐘”管別人授權(quán)避免干擾 理念一：要事第一“四象限”工作分類法“七項(xiàng)重點(diǎn)工作法”重要不重要緊急不緊急磨刀與砍柴理念二：第一次做對做好PDCA循環(huán)：70%的時(shí)間去策劃、20%的時(shí)間去做、10%的時(shí)間去檢討與改進(jìn)重復(fù)的事情：規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化參考案例理念三：工作清單法好記憶不如亂筆頭書面化防呆化：設(shè)“鬧鐘”提醒理念四

4、：做好計(jì)劃統(tǒng)籌很重要工作量買鹽與買醬油不要跑兩趟順序關(guān)鍵路徑法甘特圖法前提：計(jì)劃執(zhí)行到位，不要拖！項(xiàng)目：做晚餐 工序名稱工序代號(hào)工序時(shí)間緊后工序先后順序說明 紅燒蹄膀（48）A48 一、前提 1、有兩個(gè)火爐、一個(gè)炒鍋、一個(gè)高壓鍋； 2、工序B4、C4和A4都需要用炒鍋； 3、工序D2和A3 都需要高壓鍋； 二、順序分析說明1、因都用到高壓鍋，工序D2、A3不可能“并行”進(jìn)行；2、因都用到炒鍋，工序A4、B4、C4不可能“并行”進(jìn)行； 洗凈蹄膀（2）A12 剁花蹄膀（1）A21 高壓鍋水煮蹄膀（25）A325 鐵鍋紅燒蹄膀（20）A420 辣椒炒雞蛋（14）B14 洗凈辣椒（3）B13 辣椒滾刀

5、切塊（1）B21 打雞蛋（2）B32 炒辣椒和雞蛋（8）B48 西紅柿雞蛋湯（13）C13 洗凈西紅柿（2）C12 西紅柿切塊（1）C21 打雞蛋（2）C32 做西紅柿蛋湯（8）C48 煮稻米飯（17）D17 淘米（2）D12 煮飯（15）D215說明（資源有限：一個(gè)人，一個(gè)高壓鍋，一個(gè)炒鍋和兩個(gè)火爐）： 1、綠色代表此項(xiàng)工作可能的最早開工時(shí)間； 2、紅色代表此項(xiàng)工作可能的最遲開工時(shí)間； 3、藍(lán)色代表此項(xiàng)工作可能的最遲完工時(shí)間；計(jì)劃管理：如何策劃一項(xiàng)工作WhatWhat做什么做什么WhyWhy為什么為什么WhenWhen時(shí)間時(shí)間WhereWhere地點(diǎn)地點(diǎn)WhoWho誰誰HowHow怎么怎么H

6、ow How MuchMuch多少多少做什么事情；做什么事情；做多少：做多少：做成怎么樣；做成怎么樣；做的目的做的目的做的意義做的意義什么時(shí)間開始；什么時(shí)間開始；什么時(shí)間結(jié)束；什么時(shí)間結(jié)束；什么時(shí)間檢查；什么時(shí)間檢查；什么地方做；什么地方做；什么地方檢查；什么地方檢查；誰負(fù)責(zé)；誰負(fù)責(zé)；誰協(xié)助；誰協(xié)助；怎么做；怎么做；流程流程標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)方法方法樣板樣板怎么檢查；怎么檢查；抽樣頻次抽樣頻次抽樣數(shù)量抽樣數(shù)量合格判定合格判定異常標(biāo)準(zhǔn)異常標(biāo)準(zhǔn)異常處理異常處理需要資源？需要資源？什么時(shí)間要？什么時(shí)間要？M Ma an n人人Machine 機(jī)機(jī)Material料料Method法法 Environment環(huán)境

7、環(huán)境會(huì)不會(huì)做？會(huì)不會(huì)做？愿不愿做？愿不愿做？新人？新人？問題員工？問題員工？設(shè)備、工裝齊？設(shè)備、工裝齊？設(shè)備、工裝到位？設(shè)備、工裝到位？設(shè)備、工裝狀態(tài)？設(shè)備、工裝狀態(tài)？注意事項(xiàng)？注意事項(xiàng)？新設(shè)備？新設(shè)備？問題設(shè)備？問題設(shè)備？安全防護(hù)？安全防護(hù)？齊不齊？齊不齊？好不好？好不好？貯存要求？貯存要求？搬運(yùn)要求搬運(yùn)要求？使用要求？使用要求？安全防護(hù)？安全防護(hù)？作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)到位？作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)到位？標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)？標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)？標(biāo)準(zhǔn)首件確認(rèn)？標(biāo)準(zhǔn)首件確認(rèn)？曾出現(xiàn)過的問題？曾出現(xiàn)過的問題？關(guān)鍵點(diǎn)？關(guān)鍵點(diǎn)？特殊點(diǎn)？特殊點(diǎn)？能不能簡化？能不能簡化？5S5S規(guī)劃？規(guī)劃？定置管理？定置管理？個(gè)人防護(hù)？個(gè)人防護(hù)？理念五：學(xué)習(xí)提升讓自己成為高手熟能生巧，多練習(xí)新手怕熟手、熟手怕高手沒有天才，只有“一萬小時(shí)”定律經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與感悟簡化工作理念六：掌控生物鐘相同的時(shí)間段，做不同事情的效率不一樣找到高效率時(shí)間段不相同情緒/狀態(tài)，做相同事情的效率不一樣調(diào)整/調(diào)配合適的情緒/狀態(tài)防止工作時(shí)間碎片化一次只做一件事情做一件工作，時(shí)間只夠做四分之一時(shí)，通常情況下是浪費(fèi)理念七：授權(quán) 作為管理者，管理