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文檔簡介

1、員工工裝管理制度一、 目的為進一步提升公司良好的品牌及整體形象,展示員工精神面貌,加強員工的規(guī)范管理,現(xiàn)對公司員工工服的制作、發(fā)放、 著裝進行統(tǒng)一管理,特制訂本制度。二、管理職責1、 、 員工在工作時間必須按規(guī)定穿戴制服或工裝,包括襯衣、領帶、西裝外套、褲(裙)。各部門經理負責落實、檢查、監(jiān)督本部門員工的制服著裝。2、 行政部負責制服預算、樣式選定、登記造冊、驗收、發(fā)放、折舊、退還登記等,同時負責抽查各部門員工制服著裝情況。3、 財務部負責員工制服破損、丟失、報廢時制服折舊款結算。4、 行政部發(fā)放給各部門后,由各部門內勤負責保管,行政部、財務部負責抽查收發(fā)、保管情況。三、員工工服穿戴領用規(guī)定1

2、. 員工入職時可填寫工服領用登記表,員工憑登記表在各部門領用服裝。2. 員工在入職領取工服前需向財務部繳納工服押金,押金繳納金額為領取工服樣式購買價格的50% 。3. 員工離職時,工服需交回公司,憑借財務開具的“工服押金”票據(jù)進行退款。 在退款前需由部門主管對所交還工服進行全面檢查,如有損壞、破漏、丟失及未清洗情況者,應進行扣款,具體扣款標準如下:未清洗者:扣除干洗費(按干洗店收費標準支付,由部門內勤及時送干洗店清洗);損壞或破漏:根據(jù)實際情況及工服價值進行扣款處理;丟失:按照工服原有價值(扣除折舊率)進行扣款;并到行政部進行登記。工服要注意保持清潔,做到無污漬、油漬、墨跡等各類不潔的痕跡。清

3、洗后應作定期的熨燙,保持工服的平整;工服僅限于工作時間內穿著,每日上下班前,應在員工更衣室更換服裝,換下的工服應用衣架懸掛晾好,以保持服裝的潔凈和造型;著工服人員應穿著黑色或深色皮鞋,女員工皮鞋高度不得超過5CM ,須保 持斜面清潔。如無特殊規(guī)定,不得穿涼鞋或拖鞋式涼鞋;工服清洗標準:冬季工服每周至少清洗一次;夏季工服上衣需每天清洗,褲裝/ 裙裝至少2 天清洗一次;清洗時需對工服上的污漬、油漬、墨漬等各類痕跡整理干凈并熨燙整齊, 穿著時不得有明顯褶皺痕跡;員工不得隨意改動工服的樣式和穿著方法;工服應保持干凈、整齊、無破損,不得卷起褲腳。試用期員工若是自行添置職業(yè)裝的,在試用期內主動離職或被辭退

4、者,均不報銷服裝費用;在崗員工上班時間的著裝情況是個人的考評內容之一,對不按規(guī)定使用及維護工裝的, 將在考評記錄中備注。著裝不合格者經指正后仍不改正者的,將予以警告、記過直至取消上崗資格的處分;換季時間:夏裝,5 月 1 日至 10 月 15 日;冬裝,10 月 16 日至 4 月 30 日,特殊情況由行政部根據(jù)天氣情況統(tǒng)一通知。四、工服報損、折損管理規(guī)定1、 、 員工工服由個人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜,要立即報告行政部,及時辦理補領手續(xù),同時按照工服折舊規(guī)定予以賠償。2、 工服在使用期限內,確因工裝使用時間過長導致嚴重破損,影響著裝效果、整體形象的,其個人可以按正常程序提出申請要補做工服,

5、由所在部門出具證明,寫明事情經過,部門經理簽字報公司領導批準后重新定制或更換,費用由公司承擔;3、 非工作原因損壞工服造成提前報廢的,員工須按工服折舊規(guī)定予以賠償,并由行政部統(tǒng)一補做制服或更換工服。4、 對折舊、替換以及員工離職回收后的工服由部門匯總后上交行政部統(tǒng)一進行處理;對折舊年限已到以及破損嚴重的工服行政部將進行報廢處理;對保存較為完好,成色較新的工服則由新入職員工接替使用,所交押金根據(jù)工服 折舊率重新核算;五、工服折舊1、 、 工服丟失或發(fā)生非工作原因破損報廢時,員工按以下規(guī)定進行折舊賠償:工服在使用年限不滿3 個月的,按原價的100% 賠償;2、 工服在使用年限滿3 個月不滿6 個月

6、的,按原價的70% 賠償;3、 工服在使用年限滿6 個月不滿12 個月的,按原價的50% 賠償;4、 工服在使用年限12 個月(含)以上的(包括使用年限延長期),按原價的 30% 賠償。六、工服監(jiān)督檢查1、 、 各部門負責人應認真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。2、 工作時間不著工作服者,一次罰款30 元。3、 工作時間未佩戴胸牌者,一次罰款10 元。4、 各部門在一個月內員工違反本規(guī)定累計超過5 人次的,該部門負責人罰款 100 元。5、 罰款直接從當月工資中扣除。8 / 9七、本規(guī)定由各部門具體負責實施,由行政部負責監(jiān)督、檢查及執(zhí)行; 附表1 、 工服發(fā)放登記表2 、 工服破損/ 折舊更換登記表XXXX 管理有限公司2012-04-15工服發(fā)放登記表領用部門:序號姓名職務性別入職時間領用時間配備標準工服尺寸價格領F上衣褲子裙子領帶襯衣123456789101112部門負責人簽字:工服破損/折舊更換登記表填表日期:姓名部門職務員工號舊工服領用日

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