如何撰寫會(huì)議紀(jì)要ppt

1、LOGO如何撰寫會(huì)議如何撰寫會(huì)議紀(jì)要紀(jì)要Contents 撰寫方法撰寫方法03撰寫注意事項(xiàng)撰寫注意事項(xiàng)-以實(shí)際案例說明以實(shí)際案例說明02 會(huì)議紀(jì)要的含義和特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要的含義和特點(diǎn)含義：會(huì)議含義：會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神精神、議定議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會(huì)議記錄。是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上的基礎(chǔ)上，對(duì)，對(duì)會(huì)議的主要會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過，經(jīng)過摘要整理的摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行的、需要貫徹執(zhí)行的具有紀(jì)實(shí)性具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。和指導(dǎo)性的文件。會(huì)議紀(jì)要含義和特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要含義和特點(diǎn)特點(diǎn)：特

2、點(diǎn)：1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。 （不能隨意更改或增減內(nèi)容，不能增加個(gè)人想（不能隨意更改或增減內(nèi)容，不能增加個(gè)人想法）法）2.表達(dá)的要點(diǎn)性和概括性。（會(huì)議紀(jì)要需要在會(huì)議結(jié)束之后通過表達(dá)的要點(diǎn)性和概括性。（會(huì)議紀(jì)要需要在會(huì)議結(jié)束之后通過概括整理才能寫出，要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)概括整理才能寫出，要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)）調(diào)）3. 條理性。（分成幾類，關(guān)于什么的討論，每類話題下再包含幾條理性。（分成幾類，關(guān)于什么的討論，每類話題下再包含幾個(gè)小點(diǎn)）個(gè)小點(diǎn)）4.注意付諸實(shí)施的可行性（能很好的提取成跟蹤事項(xiàng)后面進(jìn)行跟注意付諸實(shí)施的可行性（能很好的提取成跟蹤事項(xiàng)后面進(jìn)行跟

3、進(jìn)）進(jìn)）撰寫注意事項(xiàng)撰寫注意事項(xiàng)要求能夠正確理解說話者意思并能按照其意思表達(dá)要求能夠正確理解說話者意思并能按照其意思表達(dá)出來出來.付諸實(shí)施付諸實(shí)施的可行性的可行性不要過于不要過于簡單簡單語言表語言表達(dá)達(dá)準(zhǔn)確準(zhǔn)確性性原：原：業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員需在需在PI后加入一欄預(yù)估毛利率，下推到負(fù)責(zé)人后加入一欄預(yù)估毛利率，下推到負(fù)責(zé)人處，負(fù)責(zé)人確保預(yù)估毛利率完整準(zhǔn)確處，負(fù)責(zé)人確保預(yù)估毛利率完整準(zhǔn)確；修改后修改后：跟進(jìn)跟進(jìn)IT部門在部門在ERP中中PI錄入界面，增加一項(xiàng)：預(yù)錄入界面，增加一項(xiàng)：預(yù)估簽單毛利率；銷售人員在下單時(shí)，需自行填寫該訂單的估簽單毛利率；銷售人員在下單時(shí)，需自行填寫該訂單的預(yù)估簽單毛利率，下推至部

4、門負(fù)責(zé)人審核時(shí)，由部門負(fù)責(zé)預(yù)估簽單毛利率，下推至部門負(fù)責(zé)人審核時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)并進(jìn)行最后調(diào)整，方可下單至人確認(rèn)并進(jìn)行最后調(diào)整，方可下單至財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)。撰寫注意事項(xiàng)撰寫注意事項(xiàng).付諸實(shí)施付諸實(shí)施的可行性的可行性不要過于不要過于簡單簡單原：原：供應(yīng)供應(yīng)鏈管理部能參加到事業(yè)部產(chǎn)銷銜接會(huì)中鏈管理部能參加到事業(yè)部產(chǎn)銷銜接會(huì)中；修改修改后：后：供應(yīng)鏈管理部在時(shí)間及人員分配許可的情供應(yīng)鏈管理部在時(shí)間及人員分配許可的情況下，需參與各事業(yè)部內(nèi)部組織的產(chǎn)銷銜接會(huì)中，況下，需參與各事業(yè)部內(nèi)部組織的產(chǎn)銷銜接會(huì)中，了解各部產(chǎn)銷工作的推動(dòng)進(jìn)展并協(xié)助解決事業(yè)部供了解各部產(chǎn)銷工作的推動(dòng)進(jìn)展并協(xié)助解決事業(yè)部供應(yīng)鏈端口的問題；應(yīng)

5、鏈端口的問題；太過于簡單，點(diǎn)到為止，要體現(xiàn)結(jié)果是什么？太過于簡單，點(diǎn)到為止，要體現(xiàn)結(jié)果是什么？撰寫注意事項(xiàng)撰寫注意事項(xiàng).付諸實(shí)施付諸實(shí)施的可行性的可行性不要過于不要過于簡單簡單撰寫注意事項(xiàng)撰寫注意事項(xiàng).避免口避免口語化語化文字要在不改變?cè)馇闆r下，進(jìn)行加工處理，書面化文字要在不改變?cè)馇闆r下，進(jìn)行加工處理，書面化原：原：我我司買的保險(xiǎn)司買的保險(xiǎn)有些貴有些貴，物流部需多找?guī)准疫M(jìn)行對(duì)比，物流部需多找?guī)准疫M(jìn)行對(duì)比修改后：修改后：我我司目前購買的保險(xiǎn)費(fèi)率司目前購買的保險(xiǎn)費(fèi)率偏高偏高，物流部需多，物流部需多找?guī)准冶ｋU(xiǎn)供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)找?guī)准冶ｋU(xiǎn)供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)幫忙幫忙-協(xié)調(diào)協(xié)調(diào) 撰寫注意事項(xiàng)撰寫注意事項(xiàng).原：

6、原：需需海外事業(yè)部完成的事項(xiàng)，每周五下班前進(jìn)行盤點(diǎn)海外事業(yè)部完成的事項(xiàng)，每周五下班前進(jìn)行盤點(diǎn)并發(fā)布事情完成情況，供各部核對(duì)。并發(fā)布事情完成情況，供各部核對(duì)。修改后：修改后：需需海外各事業(yè)部推進(jìn)及配合的工作事項(xiàng)，每周五海外各事業(yè)部推進(jìn)及配合的工作事項(xiàng)，每周五下班前應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn)并發(fā)布事情的完成情況，供各部進(jìn)行核下班前應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn)并發(fā)布事情的完成情況，供各部進(jìn)行核對(duì)，不得出現(xiàn)在會(huì)議上進(jìn)行爭執(zhí)及耽擱時(shí)間的現(xiàn)象。對(duì)，不得出現(xiàn)在會(huì)議上進(jìn)行爭執(zhí)及耽擱時(shí)間的現(xiàn)象。問題在問題在哪呢？哪呢？撰寫方法撰寫方法.1.記錄完整記錄完整 記錄是紀(jì)要之基，在我們還不能準(zhǔn)確把握重點(diǎn)時(shí)最好方法是全部記錄是紀(jì)要之基，在我們還不能準(zhǔn)確

7、把握重點(diǎn)時(shí)最好方法是全部記錄下來，特別是最后參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)記錄下來，特別是最后參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)“拍板拍板”的話盡可能一句不漏，便于整理紀(jì)要的話盡可能一句不漏，便于整理紀(jì)要的時(shí)候有來源依據(jù)。的時(shí)候有來源依據(jù)。2.速度快速度快 多寫連筆字，不用寫得多整齊，只要自己能認(rèn)就行。每一點(diǎn)之多寫連筆字，不用寫得多整齊，只要自己能認(rèn)就行。每一點(diǎn)之間空隙大，以便后面補(bǔ)充。間空隙大，以便后面補(bǔ)充。3.省省 對(duì)于常見句子后半部分可用省略號(hào)代替，如：供應(yīng)鏈管理部寫對(duì)于常見句子后半部分可用省略號(hào)代替，如：供應(yīng)鏈管理部寫 成供即可成供即可4.勤動(dòng)口勤動(dòng)口 對(duì)于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動(dòng)口，對(duì)于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動(dòng)口， 及時(shí)向相關(guān)與會(huì)人員請(qǐng)教，及時(shí)向