車輛綜合管理系統(tǒng)概要設計

1、聚霖科技有限公司燧人車輛綜合管理系統(tǒng)概要設計目 錄第一章.編寫目的4第二章.模塊概述4第三章.總體設計4系統(tǒng)一燧人車輛綜合管理系統(tǒng)后臺(B/S)41.客戶試用申請52.注冊會員管理53.使用客戶管理64.正式客戶管理75.欠費客戶管理76.系統(tǒng)訪問日志87.系統(tǒng)登陸日志88.用戶權(quán)限設置89.用戶密碼修改8系統(tǒng)二燧人車輛綜合管理系統(tǒng)(C/S)9一、登陸及相關提示91.使用申請(web)92.軟件下載(web)93.登陸功能104.系統(tǒng)界面115.超時自動提示116.系統(tǒng)連接中斷提示117.系統(tǒng)自動提醒128.自動更新129.提醒備份數(shù)據(jù)1210.系統(tǒng)備份功能13二、菜單項131.系統(tǒng)設置132

2、.基礎資料設置153.系統(tǒng)提醒164.采用工具查詢175.數(shù)據(jù)管理186.程序鎖定207.幫助208.退出20三、短信發(fā)送功能21四、主體功能221.車輛檔案管理222.駕駛員管理273.車輛保險管理314.二級維護管理325.工商稅務管理326.車輛維護管理337.出租業(yè)務管理338.客運業(yè)務管理359.貨運業(yè)務管理3710.搬家業(yè)務管理3811.財務綜合管理4112.業(yè)務到期提醒4513.統(tǒng)計分析查詢4614.GPS監(jiān)控管理47第一章. 編寫目的明確系統(tǒng)的業(yè)務模塊和數(shù)據(jù)接收。本概要設計說明書的目的就是進一步細化軟件設計階段得出的軟件總體概貌，把它加工成在程序細節(jié)上非常接近于源程序的軟件表示

3、。第二章. 模塊概述總體設計圖模塊功能介紹第三章. 總體設計系統(tǒng)一 燧人車輛綜合管理系統(tǒng)后臺(B/S)燧人車輛綜合管理系統(tǒng)后臺主要針對燧人科技管理員對燧人車輛綜合管理系統(tǒng)使用用戶進行管理，主要業(yè)務包括客戶試用申請、注冊會員管理、試用客戶管理、正式客戶管理、欠費客戶管理、系統(tǒng)訪問日志、系統(tǒng)登陸日志、用戶權(quán)限設置和密碼修改，并能對每種狀態(tài)的客戶客戶進行短信發(fā)送，短信發(fā)送能查看歷史記錄1. 客戶試用申請通過中國機動車網(wǎng)進入燧人車輛綜合管理系統(tǒng)網(wǎng)頁，填寫管理系統(tǒng)試用申請表，等待后臺管理員確認。在后天管理員確認前車輛管理系統(tǒng)還不能進行試用。設計說明：1. 查看所有申請的客戶信息2. 可以對申請用戶發(fā)送相

4、關短信，并查看短信記錄2. 注冊會員管理對所有試用客戶、正式客戶、欠費客戶進行管理和查看，并可以添加注冊注冊客戶。試用客戶：激活試用、修改客戶資料、刪除正式客戶：修改客戶資料欠費客戶：修改客戶資料l 設計說明：1. 試用客戶開通以后如果繳費，必須在使用客戶管理里面進行繳費2. 正式客戶繳費如果要續(xù)費，在正式客戶里面進行續(xù)費3. 開通試用的客戶不能再進行注冊資料里刪除，只能進行修改。4. 雙擊類表信息能查看該行客戶的詳細資料信息查看。5. 在這里修改注冊單位的資料時，在車輛綜合管理系統(tǒng)里面的注冊信息同樣要發(fā)生修改，在這里的注冊會員管理、試用客戶管理、正式客戶管理、欠費客戶管理同樣要繁盛修改。6.

5、 專用QQ號的說明：凡是使用車輛綜合管理系統(tǒng)的客戶，由四川燧人科技公司給每一個系統(tǒng)獨立申請一個QQ號碼，這個QQ號碼自動綁定在汽車銷售系統(tǒng)中，該QQ的密碼不對用戶公開，當客戶每次登陸車輛綜合管理系統(tǒng)時，QQ自動打開，如果客戶沒有登陸車輛綜合管理系統(tǒng)時，QQ無法打開。7. 7.客戶狀態(tài)：（1）試用中：已開通使用，但未交費的客戶（2）正常：已經(jīng)交費試用的客戶（3）停止：被禁止登陸的客戶3. 使用客戶管理查看所有試用客戶，并能對其查看、激活、禁用、交費，交費后轉(zhuǎn)為正式客戶4. 正式客戶管理對正式會員進行查看管理，能對其進行續(xù)費、激活、禁用，并能查看交費記錄l 設計說明：開戶費固定不變，不隨時間的變化

6、發(fā)生改變。會員到期時以交費和續(xù)費時財務填寫的交費有效期最后時間段作為依據(jù)；會員到期后，服務費自動顯示為0，交費狀態(tài)顯示為欠費；如果會員沒有續(xù)交服務費（短信費和競價排名費除外），繳費狀態(tài)一直顯示為欠費；續(xù)費成功后，繳費狀態(tài)由“欠費”變?yōu)椤敖毁M成功”，交費狀態(tài)和客戶狀態(tài)沒有關聯(lián)性。到期的客戶如果未能續(xù)交服務費，客戶可以繼續(xù)使用；通過禁止操作以后，客戶將無法登陸并彈出提示框用戶密碼只有在以系統(tǒng)管理員身份登陸的才顯示，如果不是則以新號顯示。短信費用與商家使用軟件當中發(fā)出短信的條數(shù)進行遞減；短信費用和會員到期日期、交費狀態(tài)無關聯(lián)；客戶繳納短信費用后才能發(fā)送短信?？蛻舯唤挂院筇崾痉謨煞N：欠費提示；費欠費

7、禁用提示5. 欠費客戶管理對服務費用欠費的客戶進行查看6. 系統(tǒng)訪問日志查看車輛綜合管理系統(tǒng)客戶后臺登陸記錄，改模塊只有系統(tǒng)管理員能查看，普通管理員無法進行查看。7. 系統(tǒng)登陸日志查看試用客戶使用車輛管理系統(tǒng)用戶登陸的記錄。8. 用戶權(quán)限設置對使用后臺系統(tǒng)用戶進行新增，查看，資料修改，授權(quán)。只有高級管理員可用9. 用戶密碼修改登陸用戶的密碼修改系統(tǒng)二 燧人車輛綜合管理系統(tǒng)(C/S)一、 登陸及相關提示1. 使用申請(web)該功能部署在web應用服務器,登陸燧人科技的用戶可以通過該功能申請試用燧人車輛綜合管理系統(tǒng)，同時申請資料將通過申請表單傳遞至系統(tǒng)后臺保存。2. 軟件下載(web)提供燧人車

8、輛綜合管理系統(tǒng)下載功能，供擁有試用權(quán)限的用戶下載系統(tǒng)C/S段程序安裝文件3. 登陸功能燧人車輛綜合管理系統(tǒng)試用C/S+B/S架構(gòu)開發(fā),系統(tǒng)存在統(tǒng)一的后臺程序。C/S端客戶將程序下載至桌面后,通過登錄功能鏈接訪問系統(tǒng).系統(tǒng)登錄權(quán)限由系統(tǒng)管理員(admin)進行分配,只有通過admin設置權(quán)限后的用戶才能訪問系統(tǒng)相關功能.在四川燧人科技公司統(tǒng)一提供的專用服務器上,每臺服務器支持300個企業(yè)用戶,當超過300個用戶的時另行提供服務器。系統(tǒng)為每個企業(yè)用戶提供一個獨立的數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)充分的考慮了模塊的相應效率，在不受硬件影響的情況，打開一級、二級、三級模塊的響應時間不超過3-5秒。系統(tǒng)后臺提供客戶登陸限制

9、功能，允許管理員控制客戶登陸權(quán)限。系統(tǒng)中的生產(chǎn)企業(yè)代碼統(tǒng)一為6-10為字母,由四川燧人科技公司給軟件用戶分配,軟件用戶第一次登陸時只能使用admin進行,該賬號也有四川燧人科技公司提供。admin登陸以后即可對單位內(nèi)部的員工設置分配權(quán)限數(shù)據(jù)密碼由6-10位數(shù)字或字母組成。登陸步驟：1.輸入企業(yè)代碼 2.選擇管理員已經(jīng)分配的內(nèi)部員工用戶名稱 3.輸入密碼登4. 系統(tǒng)界面系統(tǒng)界面風格嚴格按照四川燧人科技公司提供的材料進行處理。5. 超時自動提示如果系統(tǒng)在10分鐘內(nèi)沒有任何操作，系統(tǒng)將自動鎖定界面。系統(tǒng)界面鎖定后，需要輸入用戶密碼才能夠解鎖繼續(xù)使用。6. 系統(tǒng)連接中斷提示當服務器與系統(tǒng)連接誒中斷后，

10、系統(tǒng)左面客戶端能夠自動判斷與服務器的連接狀態(tài)，同時彈出提示框告知用戶進行重新登錄。7. 系統(tǒng)自動提醒每次登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)能夠根據(jù)定制好的系統(tǒng)業(yè)務提示內(nèi)容彈出提示窗口推送信息。提示的內(nèi)容包括：1. 車輛年審到期2. 車輛保險到期3. 運營業(yè)務到期4. 按揭貸款到期5. 車主欠款到期6. 駕駛證到期允許通過系統(tǒng)的短信功能對業(yè)務內(nèi)容中相關的用戶發(fā)送短消息.用戶可以通過勾選項"知道了,下次不要自動提示性!"取消自動提醒功能。8. 自動更新用戶登錄系統(tǒng)桌面客戶端后,系統(tǒng)自動連接服務器檢測當前版本是否為最新版本,如果不是最新版本則提示用戶是否進行升級操作。用戶確認升級操作后，系統(tǒng)自動進

11、行升級。9. 提醒備份數(shù)據(jù)當擁有系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份權(quán)限的用戶登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動檢查用戶上一次數(shù)據(jù)備份的日期，超過設定日期后，自動提示用戶備份數(shù)據(jù)。當擁有系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份權(quán)限的用戶登出系統(tǒng)后，系統(tǒng)提示用戶是否進行備份數(shù)據(jù)。當用戶選擇備份數(shù)據(jù)操作，系統(tǒng)計入數(shù)據(jù)備份功能。10. 系統(tǒng)備份功能數(shù)據(jù)備份功能允許用戶對當前企業(yè)的所有相關信息進行備份操作，經(jīng)過備份的數(shù)據(jù)打包成為一個單獨的文件存放在服務器上或者本地客戶端中。二、 菜單項1. 系統(tǒng)設置1) 用戶注冊信息該功能用于展示用戶注冊信息，如果需要修改只能聯(lián)系四川燧人科技公司系統(tǒng)管理員在后臺進行添加修改后實時同步到系統(tǒng)前臺。此處不顯示相關密碼信息,用戶的短信密碼

12、和系統(tǒng)管理員登陸密碼是通過手機短信發(fā)到企業(yè)負責人的手機號碼上面。2) 系統(tǒng)模塊設置該功能僅提供給系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進行設置,其他用戶訪問時顯示無權(quán)訪問.當設置完成后,系統(tǒng)重新登錄,則被隱藏的模塊無法在界面中顯示.該模塊進入后只能進行查看,當點擊模塊設置后才能夠進行選擇和修改.3) 用戶權(quán)限設置該功能用于管理當前企業(yè)用戶的部門、員工以及員工的操作權(quán)限。如：設置某一模塊的修改、刪除功能是否可用。4) 用戶修改密碼每個人登陸人員都有一份自己定制的密碼，需要修改密碼時進入該功能輸入舊密碼并設定新密碼。5) 更換操作員當前登陸用戶需要退出系統(tǒng)跟換其他用戶時，進入該功能從新輸入賬號密碼，即可用新的用戶身份登

13、錄使用系統(tǒng)。6) 系統(tǒng)訪問日志僅管理員能夠使用該功能，用于監(jiān)控系統(tǒng)各個功能使用情況，其他人員都沒有權(quán)利登錄該模塊，或進行操作。7) 設置系統(tǒng)時間用于設置系統(tǒng)當前時間。8) 屏保時間設置僅管理員能夠使用，設定系統(tǒng)界面自動鎖定的時間。9) 電話來電盒設置用于選擇設置來電和所能夠支持業(yè)務的模塊，來電盒只能支持一個模塊工作。如：出租業(yè)務管理，客運業(yè)務管理，貨運業(yè)務管理，搬家業(yè)務管理等。2. 基礎資料設置基礎資料管理功能用于管理系統(tǒng)中存在的碼表數(shù)據(jù),對指定的碼表數(shù)據(jù)提供新增,刪除,修改等功能.基礎資料設置相關業(yè)務項如下:添加車輛所屬單位報銷費用設置添加車輛牌照前導還款方式設置車輛牌照類型設置添加匯款用途

14、車輛類型設置添加借款用途添加車輛顏色車輛納稅方式設置添加車輛年審方式車輛經(jīng)營范圍設置添加駕駛證年審方式車輛技術等級設置添加車輛轉(zhuǎn)向形式添加保險公司業(yè)務員添加車輛購買方式添加車主違約原因車輛投悮險種設置添加車主違章代碼添加車輛燃料類型添加租金繳納方式準駕車型種類設置添加承包金繳納方式財務費用名稱設置營運線路名稱設置繳款方式設置車輛管理部門設置添加計費單位常用往來單位設置付款方式設置車輛維修服務站設置結(jié)算方式設置添加車輛用車部門3. 系統(tǒng)提醒進入系統(tǒng)自動系統(tǒng)功能可以查看到系統(tǒng)中相關業(yè)務提示信息，提示的內(nèi)容包括：1. 車輛年審到期2. 車輛保險到期3. 運營業(yè)務到期4. 按揭貸款到期5. 車主欠款到

15、期6. 駕駛證到期允許通過系統(tǒng)的短信功能對業(yè)務內(nèi)容中相關的用戶發(fā)送短消息.用戶可以通過勾選或取消項"知道了,下次不要自動提示性!"取消或開啟自動提醒功能。4. 采用工具查詢1) 個人身份證查詢該功能能夠查詢?nèi)珖袷》葑C信息2) 駕駛員違章查詢?yōu)橛脩籼峁┸囕v違章記錄查詢功能。3) 車輛公告查詢?yōu)橛脩籼峁┸囕v生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品公告查詢的途徑。4) 車牌自選查詢?yōu)橛脩舨樵兛蛇x車牌信息提供途徑5) 車輛違法查詢?yōu)橛脩舨樵冘囕v違法信息提供途徑6) 駕駛證查詢?yōu)橛脩舨樵凂{駛證信息提供途徑7) 政策法規(guī)查詢?yōu)橛脩舨樵冋叻ㄒ?guī)信息提供途徑5. 數(shù)據(jù)管理1) 數(shù)據(jù)備份恢復l 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份

16、60;該功能完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，在進行備份數(shù)據(jù)操作之前需要先退出其他正在使用的功能。用戶可以選擇備份數(shù)據(jù)保存在服務器的相應生產(chǎn)企業(yè)目錄的BACKUP文件，或是下載至本地客戶端中相應生產(chǎn)企業(yè)目錄下的BACKUP文件夾。l 系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復 系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復功能與系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份功能對應，允許用戶選擇恢復服務器端或本地端的備份數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)恢復工作。2) 數(shù)據(jù)導出需求暫未提供3) 數(shù)據(jù)導入需求暫未提供4) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)清空用戶進入該功能后，允許對系統(tǒng)的基礎信息進行清空，選項如下：1. 初始化系統(tǒng)(清楚全都數(shù)據(jù)，保留系統(tǒng)權(quán)限設置和注冊信息)2. 清除全部檔案及業(yè)務資料(保留基礎資料)3. 清除全部業(yè)務資料(

17、保留基礎資料和檔案資料)4. 清除指定日期的業(yè)務數(shù)據(jù)(包含指定日期及之前的數(shù)據(jù))在進行清楚操作之前,系統(tǒng)要求輸入管理員密碼對當前處理人員身份進行確認,如果密碼錯誤則不允許執(zhí)行操作。6. 程序鎖定當用戶需要離開系統(tǒng)，點擊程序鎖定功能，系統(tǒng)將被鎖定，系統(tǒng)鎖定后禁止用戶進行操作。用戶輸入密碼即可解鎖系統(tǒng)，恢復可操作狀態(tài)。7. 幫助1) 使用幫助進入該功能后系統(tǒng)為用戶提供整個系統(tǒng)操作幫助信息。2) 如何購買向用戶描述如何購買該系統(tǒng)的使用權(quán)，提供購買所需的相關信息。3) 版權(quán)信息展示系統(tǒng)相關的版權(quán)聲明。4) 計算器為用戶提供計算器，便于用戶計算數(shù)據(jù)信息。8. 退出點擊退出系統(tǒng)三、 短信發(fā)送功能該功能為付

18、費功能，每條短信按照0.1元扣取用戶短信費用,使用該功能前用戶需要像中國機動車網(wǎng)預付一定的短信費用(500元、1000元、2000元、5000元不等)且需要用戶能夠確保可以正常上網(wǎng)。用戶通過短信用戶名和短信登陸密碼登入該功能，登陸名即為注冊會員登記里面的短信用戶名，每次進入短信發(fā)送功能時自動顯示，不用單獨填寫。但密碼每次進入短信發(fā)送功能時均需要進行填寫，向后臺驗證，如果密碼不一致則提示用戶。短信發(fā)送功能能夠手工編寫發(fā)送內(nèi)容,發(fā)送完畢后能夠向用戶報告短信發(fā)送狀態(tài)報告用戶短信發(fā)送成功或發(fā)送失敗，每次發(fā)送短信時允許用戶選擇多個用戶進行群發(fā)。在短信發(fā)送功能中，為用戶提供了短信發(fā)送歷史記錄功能，用于保存

19、用戶的短信發(fā)送記錄，用戶能夠?qū)v史記錄進行查看、打印、刪除、導出等操作。四、 主體功能1. 車輛檔案管理車輛檔案管理用于管理登記整個系統(tǒng)中所有車輛相關信息,包括車輛本生以及相關附加信息.功能中各個模塊均提供查詢過濾,字段管理,打印功能和短信發(fā)送功能.1) 車輛檔案登記管理系統(tǒng)中的所有車輛信息，在該功能中，用戶可以對車輛信息進行：車輛注冊，狀態(tài)變更，發(fā)送短信，修改車輛檔案，刪除車輛檔案，數(shù)據(jù)導入，數(shù)據(jù)導出，打印預覽，打印等操作。車輛檔案類型分為多種,不同類型的檔案登記、修改和查看的內(nèi)容的頁面也不同.檔案類型可以分為:1. 非營運車輛檔案,2. 營運車輛檔案(出租車),3. 營運車輛檔案(客車),

20、4. 營運車輛檔案(商用車)l 設計說明：1.調(diào)整了車輛信息后,系統(tǒng)中所涉及到該車輛信息的地方都需要隨之發(fā)生變化,要求與該處信息完全同步一致。2.如果該車輛發(fā)生業(yè)務,該業(yè)務部分相關車輛信息按照業(yè)務發(fā)生時值記錄,不因車輛檔案發(fā)生修改而變化.3.車輛的年審日期變化后以車輛最新的年審到期日為準4.雙擊彈出車輛詳細信息5.該功能不顯示掛車信息,掛車有車頭的按車頭內(nèi)容顯示.6.數(shù)據(jù)導入功能就是將Excel規(guī)定格式的Excel文檔搞入系統(tǒng)中,車輛自編號、車牌號碼、車輛牌照類型、車輛識別代碼、發(fā)動機號碼5個字段完全相同的，在系統(tǒng)中已經(jīng)保存的在導入數(shù)據(jù)時，不能再次導入。7.車輛狀態(tài)分為6種:正常、注銷、報廢、

21、報停、被盜、轉(zhuǎn)出、脫審。車輛的狀態(tài)只能根據(jù)業(yè)務狀態(tài)自動的進行轉(zhuǎn)變，不能進行人工轉(zhuǎn)變。8.車主名稱和手機號碼隨系統(tǒng)中資料的變化而變化。9.當車輛超過年審日期后,而沒有進行年審的車輛自動修正為脫審，不能進行人為改變狀態(tài)。10.違章(次)是個動態(tài)值,要隨著車輛違章的次數(shù)不斷遞增,處理后次數(shù)不減少。11.如果車輛已經(jīng)等級注冊,當發(fā)生業(yè)務關系以后不能刪除該車的檔案資料,只能修改。注銷,報廢,被盜,轉(zhuǎn)出的車輛不能修改任何資料。12.車輛展示信息中的字段可以自行選擇隱藏或者關閉.2) 車輛年審管理管理系統(tǒng)中車輛的年審信息，此處的年審為系統(tǒng)中車輛的可用性判斷提供依據(jù).l 設計說明：1.每次登記的年審信息都將保

22、存在該功能中。2.此處年審信息變更以后,相關車輛的年審信息在系統(tǒng)中任何位子都將隨之改變.3.同一車牌號碼在年審登記記錄中如果只有一條,可以進行刪除,如果有多條記錄時,只能刪除最新的記錄.則以前的記錄不能進行刪除和修改.4.如果對年審登記表進行了修改,同時自動修改車輛檔案中的年審到期日期.5.雙擊即可展示車輛年審的詳細信息.6.該功能處的車輛信息必須與車輛檔案中的信息完全一致,隨著車輛檔案里面的變化而變化.3) 車輛逾期年審匯總管理年審匯總管理用于展示車輛整體情況,便于用戶直觀了解車輛現(xiàn)狀。l 設計說明;1、所有已經(jīng)注冊車輛檔案的如果車輛脫審，必須全部在這里面顯示出來.2、這里的車輛要隨著年審登

23、記信息發(fā)生改變。由脫審狀態(tài)變?yōu)檎顟B(tài)的車輛必須在這進行遞減，3、已經(jīng)被盜、注銷、轉(zhuǎn)出、報廢的車輛不在這里顯示出來，其余的車輛含(報停)都要顯示世來.4) 車輛違章登記記錄系統(tǒng)中已登記車輛的違章記錄信息.此功能中的違章記錄如果發(fā)生變化,系統(tǒng)中其他部分關于該車輛的違章信息描述將隨之自動變化.如果過記錄中的車輛已經(jīng)處理,則不再進行修改和刪除.5) 車輛轉(zhuǎn)出(過戶)登記記錄系統(tǒng)中已登記車輛的轉(zhuǎn)出（過戶）信息，當車輛登記了轉(zhuǎn)出（過戶）信息后，系統(tǒng)中該車輛的所有車輛信息隨之發(fā)生變動。允許用戶點擊查看車輛過戶詳細信息。如果刪除車輛轉(zhuǎn)出（過戶）信息，則相關車輛信息反向操作恢復到變化之前。6) 車輛內(nèi)部過戶記

24、錄系統(tǒng)中已登記車輛的內(nèi)部過戶信息，當車輛登記了內(nèi)部過戶信息后，系統(tǒng)中該車輛的所有車輛信息隨之發(fā)生變動。允許用戶點擊查看車輛過戶詳細信息。如果刪除車輛內(nèi)部過戶信息，則相關車輛信息反向操作恢復到變化之前。7) 車輛官司登記用于管理系統(tǒng)中相關車輛的官司記錄,用戶通過起(上)訴登記錄入車輛官司的起(上)訴信息,通過判決登記錄入車輛官司的判決信息.判決登記以后自動保存到判決記錄中,如果沒有進行賠付登記,可以修改和刪除賠付登記表,如果已經(jīng)進行了賠付登記則不能修改和刪除賠付登記表.當進行了首次賠付登記后,可以繼續(xù)進行續(xù)賠登記。用戶可以通過賠付記錄查詢該判決的所有賠付信息。8) 車輛加油登記記錄管理登記車輛的

25、加油/加氣信息，提供加油信息詳細展示功能。9) 車輛出勤登記記錄登記車輛的出勤和返回信息，提供每次出勤的詳細數(shù)據(jù)供用戶查閱管理車輛出勤情況。10) 經(jīng)營合同管理記錄車輛經(jīng)營合同信息，提供合同內(nèi)容詳細信息查看管理功能。11) 車主來電登記記錄車主的咨詢或投訴信息.用戶安裝了來電盒軟件,當接到客戶來電時,會自動彈出來電登記表,并對電話內(nèi)容進行錄音.提供來電記錄詳細信息查看管理功能。2. 駕駛員管理該模塊為用戶管理記錄駕駛員相關信息提供途徑,通過駕駛員注冊登記錄入駕駛員信息后可以通過其他相關功能記錄駕駛員相關附加信息。用戶可以對登記到系統(tǒng)中的信息進行查詢過濾、修改刪除、導入導出、打印以及發(fā)送短信等操

26、作。1) 駕駛員注冊登記登記管理注冊駕駛員信息和駕駛員離職記錄。用戶可以針對相關駕駛員執(zhí)行以下操作:駕駛員注冊,離職登記,發(fā)送短信,修改駕駛員信息,刪除駕,員信息,數(shù)據(jù)導入,數(shù)據(jù)導出,打印預覽,打印等.l 設計說明1.駕駛員登記后如果執(zhí)行了其他操作(如:狀態(tài)變更,體檢等級,社保登記,培訓登記,換證登記,違法等級等)就不能刪除該駕駛員信息,只能進行修改操作。2.當駕駛員扣費達到12分時,駕駛證狀態(tài)自動變更為注銷狀態(tài),操作人員不能直接改變狀態(tài)3.超過換證時間沒有進行換證登記的駕駛員,狀態(tài)自動顯示為失效,不能人為恢復為正常.4.當駕駛員超過體檢時間沒有提交體檢數(shù)據(jù)的,狀態(tài)自動顯示為失效,無法人為恢復

27、為正常.5.人為修改駕駛員狀態(tài)的,允許人工再次恢復駕駛狀態(tài).6.駕駛員扣分登記在駕駛員違法登記里面填寫.7.雙擊可以彈出駕駛員狀態(tài)詳細信息.8.狀態(tài)為離職的駕駛員需要對其進行高亮顯示.9.已離職的駕駛員不能進行體檢、換證、社保、培訓、未發(fā)、請假等任何記錄操作。10.已經(jīng)離職駕駛員能夠通過離職恢復功能重新轉(zhuǎn)為在職注冊駕駛員.2) 駕駛員體檢登記記錄駕駛員的體檢信息,為判斷駕駛員狀態(tài)是否失效提供依據(jù)。提供詳細查詢展示駕駛員體檢記錄信息頁面。3) 駕駛員換證登記記錄駕駛員證件信息，每個證件信息只能錄入唯一一份，重復錄入的內(nèi)容不能夠保存。系統(tǒng)中的逾期證件匯總功能將直觀的展示所有證件中已經(jīng)過期還未更換的

28、證件清單。證件類型包含駕駛證、從業(yè)資格證、職業(yè)資格證、輪訓證、技能培訓證、上崗證等，每種證件均有單獨的錄入、修改和展示頁面。4) 駕駛員社保登記記錄駕駛員的保險信息，包括社保和其他保險。提供保險信息的詳細數(shù)據(jù)供用戶查閱管理頁面。每個駕駛員相同的保險信息只能設置一次，重復設置系統(tǒng)將提示用戶，不允許保存。5) 駕駛員培訓登記管理駕駛員的培訓和考試記錄，為用戶管理駕駛員培訓和考試信息提供詳細的查詢展示功能。同一駕駛員的相同培訓記錄不允許重復，通過培訓時間進行區(qū)分。6) 駕駛員違法登記管理駕駛員的違法信息，用戶錄入駕駛員違法信息后可以通過處理功能對違章信息進行處理，每次處理將會自動記錄進入處理記錄信息

29、中。系統(tǒng)提供詳細的違章信息查看功能，用戶雙擊數(shù)據(jù)即可查看。7) 駕駛員請假登記管理駕駛員的請假記錄，為管理駕駛員提供依據(jù)。8) 駕駛員排班登記對駕駛員的工作班次進行管理，通過駕駛員月班次匯總圖標功能詳細直觀的展示所有駕駛員的排班情況，能夠通過短信通知各個駕駛員排班情況。9) 駕駛員信譽考核管理每個駕駛員的信譽等級，手工為每個駕駛員打分，并評定等級。10) 駕駛員來電記錄記錄駕駛員的咨詢或投訴信息.用戶安裝了來電盒軟件,當接到駕駛員來電時,會自動彈出來電登記表,并對電話內(nèi)容進行錄音.提供來電記錄詳細信息查看管理功能。3. 車輛保險管理1) 車輛保險登記管理記錄系統(tǒng)中登記車輛的保險業(yè)務信息,根據(jù)投

30、保有效期對車輛的保險情況進行監(jiān)控.并為提供詳細查看保險記錄信息的功能.2) 車輛保險匯總顯示車輛的相關保險的投保情況(如:未登記,有效,脫保),點擊投保信息能夠展示詳細內(nèi)容，狀態(tài)為已轉(zhuǎn)出、被盜、注銷、報廢的所有車輛隱藏不顯示。3) 事故賠款等級管理車輛事故記錄，當車輛發(fā)生事故后在系統(tǒng)中記錄事故信息，而后能夠?qū)κ鹿市畔⒌馁r償情況進行補充登記，能夠支持支付信息打印。4. 二級維護管理1) 運營年審登記管理登記車輛年審信息，所有營運車輛年審信息均在此展示（狀態(tài)為已轉(zhuǎn)出、被盜、注銷、報廢的所有車輛隱藏不顯示）。車輛的審核狀態(tài)根據(jù)證件到期時間自動判斷，超過時間未進行登記狀態(tài)自動變?yōu)槊搶彙ＷC件的有效期和狀

31、態(tài)以最新的為準。雙擊記錄則彈出其年審詳細信息。出租車、客車、商用車的檔案登記均為單獨針對其業(yè)務的專用頁面。2) 二級維護登記管理營運車輛的二級維護信息，系統(tǒng)根據(jù)二級維護的有效期自動判斷其狀態(tài)正常或是失效，雙擊記錄則彈出其二級維護記錄詳細信息。出租車、客車、商用車的檔案登記均為單獨針對其業(yè)務的專用頁面。5. 工商稅務管理1) 工商年審登記管理記錄車輛工商年審情況，用戶第一次登錄車輛工商年審信息后，年審到期之前需要再次登記新的工商年審信息，如果超過下次年審時間未登記工商年審信息，系統(tǒng)自動將年審狀態(tài)置為失效。用戶可以通過年審記錄功能查看車輛歷史年審信息。2) 車輛稅款繳納管理車輛稅款繳納情況，記錄車

32、輛的運營稅款繳納信息,系統(tǒng)提供查詢展示詳細信息功能.6. 車輛維護管理3) 車輛維修申報管理車輛的維修申報記錄,審核狀態(tài)分為審核中、同意、不同意、暫緩。當審核狀態(tài)為同意時，系統(tǒng)允許根據(jù)維修申報單登記進行維修保養(yǎng)。4) 維修保養(yǎng)登記管理車輛保養(yǎng)以及維修記錄，并提供詳細的保養(yǎng)或維修記錄查詢展示頁面。7. 出租業(yè)務管理對公司租車業(yè)務和車輛相關業(yè)務進行管理5) 乘客預租登記對客戶租車請求記錄的管理l 設計說明已經(jīng)進行了派車登記的，不能在進行修改和刪除6) 車輛調(diào)度管理對預約租車客戶進行派車管理l 設計說明車輛調(diào)度信息來源于乘客預租登記里面登記信息7) 乘客投訴登記對客戶投訴信息進行記錄，并記錄處理結(jié)果

33、。l 設計說明支持電盒，對已安裝的可以自動彈出投訴記錄框，并投訴電話和時間自動帶出。8) 失物招領登記對租車出現(xiàn)客戶失物進行記錄和管理9) 車輛安檢管理對車輛出租車輛安檢記錄管理，合格于不合格的車輛向分別用黑色和紅色表示8. 客運業(yè)務管理對客運車輛的安檢信息、運輸訂單、車輛排版、投訴失物招領信息的管理模塊1) 車輛安檢管理對運輸車輛安檢信息記錄的管理，分別用黑色和紅色表示安檢項的合格與不合格2) 運輸訂單管理對客戶發(fā)起的運輸訂單進行登記管理l 設計說明1. 已排班的不能進行修改和刪除2. 車輛狀態(tài)里面的訂單狀態(tài)是一個動態(tài)值，是根據(jù)車輛排班管理里面的排班狀態(tài)發(fā)生變化的3) 車輛排班管理對運輸訂單

34、車輛和本模塊登記的車輛進行車輛排班管理，并能詳細對每個車輛擬定車輛排班計劃表。 4) 乘客投訴管理對客運乘客的投訴進行記錄，并記錄處理結(jié)果。l 設計說明支持電盒，對已安裝的可以自動彈出投訴記錄框，并投訴電話和時間自動帶出。5) 失物招領管理對客運車輛上失物進行登記管理，以便客戶認領。9. 貨運業(yè)務管理對貨運車輛及貨物入庫情況進行登記管理。1) 貨物運輸?shù)怯泴ω浳镞\輸車輛及貨物情況及入庫情況進行登記管理l 設計說明：1. 已經(jīng)入庫的不能再進行修改和刪除2. 雙擊彈出貨物運輸?shù)怯洷?. 貨物運輸?shù)怯洷碇械呢浳镞\輸狀態(tài)要隨貨物入庫登記表的狀態(tài)發(fā)生改變2) 貨物入庫登記對運輸貨物入庫情況及入庫后的結(jié)算

35、情況進行記錄和管理3) 客戶投訴管理對客戶的投訴進行記錄，并記錄處理結(jié)果。l 設計說明支持電盒，對已安裝的可以自動彈出投訴記錄框，并投訴電話和時間自動帶出。4) 車輛安檢管理對車輛安檢記錄管理，合格于不合格的車輛向分別用黑色和紅色表示10. 搬家業(yè)務管理對搬家客戶申請進行登記記錄，并正對搬家業(yè)務車輛的排班管理1) 搬家業(yè)務預定對客戶申請的搬家請求進行記錄，并詳細記錄搬家信息，詳細區(qū)分貴重物品和大件物品l 設計說明1. 已經(jīng)在搬運中和完成搬家的信息不能再進行修改和刪除。2. 搬運狀態(tài)里面的“待處理”是指正在進行車輛調(diào)度排班還沒有進行搬家，這時可以修改和刪除預定信息。3. 已排班：業(yè)務排班保存后，

36、在業(yè)務排班計劃的搬家業(yè)務排班記錄里面將顯示該信息，這里的搬運狀態(tài)顯示為已排班。4. 搬運中：按業(yè)務排班計劃，正在進行搬家5. 已完成：已經(jīng)完成搬家的。6. 搬家預定登記記錄中的搬運狀態(tài)要隨著搬家預定登記表的狀態(tài)發(fā)生改變7. 搬家預定查詢里面按時間查詢只能選擇其中一項。2) 業(yè)務排班計劃對搬家預定里面記錄的搬家請求進行排班管理l 設計說明搬家業(yè)務排班來源于搬家業(yè)務預定里面的業(yè)務安排登記保存的內(nèi)容，在沒有登記出勤時，搬運狀態(tài)為等待中，這時可以對業(yè)務登記表進行修改和刪除，一旦在這里面刪除業(yè)務安排登記表的同時，還要在業(yè)務預定里面恢復業(yè)務安排操作，如果出勤登記，不能在對業(yè)務安排登記表進行修改和刪除。返回

37、登記時對已經(jīng)完成的業(yè)務進行登記，并客戶反饋情況，返回登記保存以后，搬運狀態(tài)顯示為已完成。3) 搬家業(yè)務匯總對所有搬家業(yè)務記錄的查看和修改l 設計說明：搬家業(yè)務匯總來源于業(yè)務排班計劃里面的搬家返回登記保存的內(nèi)容，這里可以對返回登記表進行修改和刪除。返回登記時對已經(jīng)完成的業(yè)務進行登記，返回登記保存后，搬運狀態(tài)顯示為已完成11. 財務綜合管理對公司所有財政收入進行統(tǒng)一管理,包括財務開票收款、財務退款登記、財務收入?yún)R總、車輛費用報銷、車主借款管理、車主應付款管理、保險代理費結(jié)算、車輛按揭管理、車主匯款管理、車輛承包管理、發(fā)票領用管理。1) 財務開票收款對財務收入金額及開票情況進行管理l 設計說明當發(fā)生

38、退款，將不能對財務收款紀錄機型修改和作廢。財務收款紀錄只能作廢，作廢后可以恢復當財務進行退款處理時，如果退款總額和繳款總金額完全相等，則在收款記錄里面刪除該條收款記錄。當退款金額小于繳款金額時，財務收款記錄的繳款總金額應發(fā)生變化（繳款總金額減去實際退款余額）繳款總金額時更具登記的金額固定不變,退款金額+實收金額=總金額狀態(tài)正常和作廢分別用黑色和紅色表示2) 財務退款登記該模塊為財務退款記錄管理l 設計說明:1. 當生成退款單時,實收金額發(fā)生改變,退款金額小于等于收款金額2. 退款作廢時,在財務開票首款里面收款金額應該補上3) 財務收入?yún)R總對財務收入情況進行匯總查詢4) 車輛費用報銷對公司車輛費用報銷情況記錄和管理。5) 車主借款管理對公司車主借還款管