計算機文化基礎第3章

1、1第三章第三章 字處理軟件字處理軟件Word 2003Word 2003目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎2第三章第三章 字處理軟件字處理軟件Word 20033.1 字處理軟件概述字處理軟件概述 3.2 Word 2003 概述概述 3.3 Word 2003的基本操作的基本操作 3.4 文檔格式化與排版文檔格式化與排版 3.5 表表 格格 制制 作作 3.6 圖文處理圖文處理3.7 文檔的打印文檔的打印 3.8 Word 2003的高級應用的高級應用 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎33.1 字處理軟件概述字處理軟件概述 3.1.1 中文中文Office 2003簡介簡介 3.1.2 字

2、處理軟件的發(fā)展字處理軟件的發(fā)展 3.1.3 典型字處理軟件概述典型字處理軟件概述目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎43.1.1 中文中文Office 2003簡介簡介 1. Microsoft Office 2003是微軟公司推出的新一代辦公自動化是微軟公司推出的新一代辦公自動化軟件。我們常用的軟件。我們常用的Microsoft Office Professional Edition 2003有著有著開放而又充滿活力的新外觀、豐富而方便實用的各種功能，包含開放而又充滿活力的新外觀、豐富而方便實用的各種功能，包含了日常辦公事務處理的七大常用組件，分別是：字處理軟件了日常辦公事務處理的七大常用組件

3、，分別是：字處理軟件Word 2003、電子表格處理軟件、電子表格處理軟件Excel 2003、演示文稿軟件、演示文稿軟件PowerPoint 2003、數據庫管理軟件、數據庫管理軟件Access 2003、動態(tài)表單軟件、動態(tài)表單軟件InfoPath 2003、電子郵件管理軟件、電子郵件管理軟件Outlook 2003、桌面排版軟件、桌面排版軟件Publisher 2003。其他版本的。其他版本的Office 2003還包含網頁制作軟件還包含網頁制作軟件FrontPage 2003、電子記事本軟件、電子記事本軟件OneNote 2003、項目管理軟件、項目管理軟件Project 2003、流程

4、圖管理軟件、流程圖管理軟件Visio 2003等不同組件。等不同組件。2. 本書將為大家詳細介紹字處理軟件本書將為大家詳細介紹字處理軟件Word 2003、電子表格處、電子表格處理軟件理軟件Excel 2003、演示文稿軟件、演示文稿軟件PowerPoint 2003、數據庫管理、數據庫管理軟件軟件Access 2003、網頁制作軟件、網頁制作軟件Frontpage 2003等組件的使用方等組件的使用方法和操作技巧。法和操作技巧。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎53.1.2 字處理軟件的發(fā)展字處理軟件的發(fā)展 基于基于DOS環(huán)境下的環(huán)境下的Word for DOS、WordStar和和Wo

5、rdPerfect等文字處理軟件操作命令復雜，且排版效果不能直觀地顯示在屏等文字處理軟件操作命令復雜，且排版效果不能直觀地顯示在屏幕上，很快就被淘汰了幕上，很快就被淘汰了。 隨著隨著Windows平臺的問世，基于平臺的問世，基于Windows平臺的應用軟件層平臺的應用軟件層出不窮。出不窮。Word是是Microsoft 公司推出的字處理軟件，它將文字處公司推出的字處理軟件，它將文字處理和圖片、表格處理功能結合起來，成為最流行的文字處理理和圖片、表格處理功能結合起來，成為最流行的文字處理字處理軟件字處理軟件Word2003軟件之一。軟件之一。 金山公司也相繼推出了金山公司也相繼推出了Window

6、s 環(huán)境下的國產環(huán)境下的國產WPS 系列版系列版本的字處理軟件，由于深得政府的支持和幫助，發(fā)展勢頭很迅猛。本的字處理軟件，由于深得政府的支持和幫助，發(fā)展勢頭很迅猛。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎63.1.3 典型字處理軟件概述典型字處理軟件概述 1. 字處理軟件字處理軟件Word2. 字處理軟件字處理軟件WPS3. 永中集成永中集成 Office 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎71. 字處理軟件字處理軟件Word1. Word是微軟公司推出的是微軟公司推出的Office辦公套件中的重要辦公套件中的重要組件，是全球通用的字處理軟件，是日常辦公使用頻組件，是全球通用的字處理軟件，是日常辦公

7、使用頻率最高的文字處理軟件，適于制作各種文檔，如信函、率最高的文字處理軟件，適于制作各種文檔，如信函、傳真、公文、報刊、書刊和簡歷。傳真、公文、報刊、書刊和簡歷。2. 1990年，年，Microsoft公司推出了公司推出了Windows 3.0，它是一種全，它是一種全新的圖形化用戶界面的操作環(huán)境，隨后，微軟公司陸續(xù)推出了不新的圖形化用戶界面的操作環(huán)境，隨后，微軟公司陸續(xù)推出了不同版本的文字處理軟件。同版本的文字處理軟件。1999年，微軟公司推出了年，微軟公司推出了Microsoft Word 2000，Word 2000以其強大的功能、新穎的設計、清新的以其強大的功能、新穎的設計、清新的風格、

8、友好的界面、簡單易學的使用方法，博得了使用者的一致風格、友好的界面、簡單易學的使用方法，博得了使用者的一致好評。好評。3. 2003年，微軟公司推出了年，微軟公司推出了Microsoft Word 2003，Word 2003將微軟的將微軟的.net戰(zhàn)略體現(xiàn)得更為全面和徹底，在協(xié)同工作、信戰(zhàn)略體現(xiàn)得更為全面和徹底，在協(xié)同工作、信息交流、提高工作效率等方面都有明顯的改進。息交流、提高工作效率等方面都有明顯的改進。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎82. 字處理軟件字處理軟件WPS 1. WPS系列軟件是金山公司推出的國產品牌辦公軟件。系列軟件是金山公司推出的國產品牌辦公軟件。1989年，年，金山

9、公司首次推出了金山公司首次推出了DOS平臺下的平臺下的WPS 1.0，隨著，隨著Windows操作系操作系統(tǒng)逐步取代統(tǒng)逐步取代DOS，WPS 1.0隨隨DOS一起漸漸地退出了歷史舞臺。一起漸漸地退出了歷史舞臺。2. 經過潛心研發(fā)，金山公司于經過潛心研發(fā)，金山公司于1997年推出可運行在年推出可運行在Windows 3.X、Windows 95環(huán)境下的環(huán)境下的WPS 97，支持，支持“所見即所得所見即所得”的文字處理方的文字處理方式。式。1999年又推出了年又推出了WPS 2000，WPS 2000集多種功能于一體，拓集多種功能于一體，拓展了辦公軟件的功能。展了辦公軟件的功能。2001年年5月，

10、月，WPS正式更名為正式更名為WPS Office。在產品功能上，在產品功能上，WPS Office從單純的文字處理軟件升級為以文字處從單純的文字處理軟件升級為以文字處理、電子表格、多媒體演示制作、電子郵件和網頁制作等一系列產理、電子表格、多媒體演示制作、電子郵件和網頁制作等一系列產品為核心的多模塊組件式產品。品為核心的多模塊組件式產品。3. WPS Office 2003采用采用XML數據中間層技術，與以前的數據中間層技術，與以前的WPS系系列產品相比，更加體現(xiàn)了開放、高效的辦公理念，從使用習慣到文列產品相比，更加體現(xiàn)了開放、高效的辦公理念，從使用習慣到文件格式都可以完全兼容微軟件格式都可以

11、完全兼容微軟Office軟件。軟件。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎93.2 Word 2003 概述概述 3.2.1 Word 2003的主要功能的主要功能3.2.2 Word 2003的窗口組成的窗口組成3.2.3 Word 2003的聯(lián)機幫助的聯(lián)機幫助目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎103.2.1 Word 2003的主要功能的主要功能 創(chuàng)建、編輯和格式化文檔創(chuàng)建、編輯和格式化文檔 圖圖 文文 混混 排排 表表 格格 處處 理理 版式設計與打印版式設計與打印 Word 2003新增功能新增功能 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎111. 創(chuàng)建、編輯和格式化文檔創(chuàng)建、編輯和格式化文檔

12、完成空白文檔、完成空白文檔、XML文檔、網頁的創(chuàng)建、文檔、網頁的創(chuàng)建、打開、保存與關閉等?？梢暂斎胫?、英文文字，打開、保存與關閉等?？梢暂斎胫?、英文文字，并對輸入的文字進行編輯操作，如復制、移動、并對輸入的文字進行編輯操作，如復制、移動、刪除、查找與替換等；對文檔進行字符、段落的刪除、查找與替換等；對文檔進行字符、段落的格式化以及邊框與底紋的設置等操作。格式化以及邊框與底紋的設置等操作。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎122. 圖文混排圖文混排 可以在文檔中插入精美的剪貼畫、圖可以在文檔中插入精美的剪貼畫、圖片、藝術字、自選圖形、組織結構圖等，片、藝術字、自選圖形、組織結構圖等，并對這些

13、圖形進行編輯處理，實現(xiàn)圖文混并對這些圖形進行編輯處理，實現(xiàn)圖文混排，美化文檔。排，美化文檔。 返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎133. 表格處理表格處理 Word 2003提供了豐富的表格功能，可提供了豐富的表格功能，可以建立、編輯、格式化、嵌套表格，還可以以建立、編輯、格式化、嵌套表格，還可以進行表格內數字的計算，以及表格與文字、進行表格內數字的計算，以及表格與文字、表格與圖表間的轉換。表格與圖表間的轉換。 返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎144. 版式設計與打印版式設計與打印 格式化、編輯好一篇文檔后，還要進行版格式化、編輯好一篇文檔后，還要進行版式設計和打印工作。版式設計是一

14、項重要的工式設計和打印工作。版式設計是一項重要的工作，它包括頁面設置、頁碼、分欄排版、頁眉作，它包括頁面設置、頁碼、分欄排版、頁眉和頁腳的設置等。和頁腳的設置等。 返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎155Word 2003新增功能新增功能v支持支持XML文檔，在文檔中顯示和應用文檔，在文檔中顯示和應用XML元素。元素。v 版式視圖使閱讀變得輕松愉快。版式視圖使閱讀變得輕松愉快。v 支持手寫設備，可以手寫批注和注釋標記文檔或者將手寫內支持手寫設備，可以手寫批注和注釋標記文檔或者將手寫內容寫入容寫入 Word文檔。文檔。v 改進的文檔保護可以限制格式設置和有選擇地允許編輯受限改進的文檔保護可以

15、限制格式設置和有選擇地允許編輯受限制內容。制內容。v 并排比較文檔功能可以同時查看多個用戶對同一篇文檔的更并排比較文檔功能可以同時查看多個用戶對同一篇文檔的更改。改。v 文檔工作區(qū)可以使多人簡化、實時地共同寫作、編輯和審閱文檔工作區(qū)可以使多人簡化、實時地共同寫作、編輯和審閱文檔。文檔。v 信息版權管理信息版權管理IRM有助于避免敏感信息落入沒有權限的用戶有助于避免敏感信息落入沒有權限的用戶手中。手中。v 增強的國際功能為創(chuàng)建和使用其他語言編輯的文檔提供了便增強的國際功能為創(chuàng)建和使用其他語言編輯的文檔提供了便利。利。v“信息檢索信息檢索”可提供一系列參考信息和擴充資源?？商峁┮幌盗袇⒖夹畔⒑蛿U充

16、資源。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎163.2.2 Word 2003的窗口組成的窗口組成目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎171. 標標 題題 欄欄 標題欄位于窗口的最上方，默認為藍色。它標題欄位于窗口的最上方，默認為藍色。它包含應用程序名、文檔名和控制按鈕。當窗口非包含應用程序名、文檔名和控制按鈕。當窗口非最大化時，用鼠標按住標題欄拖動，可以改變窗最大化時，用鼠標按住標題欄拖動，可以改變窗體在屏幕上的位置。雙擊標題欄可以使窗口在最體在屏幕上的位置。雙擊標題欄可以使窗口在最大化與非最大化間切換。大化與非最大化間切換。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎182. 菜菜 單單 欄欄 1. Wo

17、rd 2003的菜單欄包含九項系統(tǒng)菜單。單擊菜的菜單欄包含九項系統(tǒng)菜單。單擊菜單項，可以彈出下拉式菜單，用戶可以通過單擊選擇單項，可以彈出下拉式菜單，用戶可以通過單擊選擇相應的命令來執(zhí)行相應的命令來執(zhí)行Word的某項操作。不常用的命令的某項操作。不常用的命令被自動隱藏起來，并在菜單的下方出現(xiàn)按鈕被自動隱藏起來，并在菜單的下方出現(xiàn)按鈕 ，單擊，單擊此按鈕，將展開所有的命令。此按鈕，將展開所有的命令。 2. 為了方便用戶使用，有些菜單命令后還有快捷鍵。如為了方便用戶使用，有些菜單命令后還有快捷鍵。如“打開打開”命令后有命令后有Ctrl+O快捷鍵，使用時按一下快捷鍵，使用時按一下Ctrl+O快捷鍵，

18、快捷鍵，就會彈出就會彈出“打開打開”對話框，方便快捷。記住一些常用快捷鍵將大對話框，方便快捷。記住一些常用快捷鍵將大大提高工作效率。大提高工作效率。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎193. 工工 具具 欄欄 1. 工具欄位于菜單欄的下方，工具欄上以圖標的形式顯示工具欄位于菜單欄的下方，工具欄上以圖標的形式顯示常用的工具按鈕，用戶不用通過菜單命令，直接單擊工具按常用的工具按鈕，用戶不用通過菜單命令，直接單擊工具按鈕即可執(zhí)行某項操作，更加方便、快捷。鈕即可執(zhí)行某項操作，更加方便、快捷。 2. 用鼠標拖動工具欄左側的虛線，可以改變工具欄在窗口用鼠標拖動工具欄左側的虛線，可以改變工具欄在窗口中的

19、位置。工具欄占用屏幕的空間，所以不宜顯示太多，通中的位置。工具欄占用屏幕的空間，所以不宜顯示太多，通常只顯示常只顯示“常用常用”工具欄和工具欄和“格式格式”工具欄就基本可以滿足工具欄就基本可以滿足用戶的需要。用戶的需要。 3. 工具欄的顯示或隱藏的方法：（工具欄的顯示或隱藏的方法：（1）單擊）單擊“視圖視圖”菜單菜單中的中的“工具欄工具欄”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇需要的工具欄。命令，從其級聯(lián)菜單中選擇需要的工具欄。 （2）右擊工具欄或菜單欄的任意位置，從彈出的快捷菜單）右擊工具欄或菜單欄的任意位置，從彈出的快捷菜單中選擇需要的工具欄。中選擇需要的工具欄。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎2

20、04. 標標 尺尺 標尺有水平標尺和垂直標尺兩種，用來確定文檔標尺有水平標尺和垂直標尺兩種，用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置。也可以利用水平標尺上的在屏幕及紙張上的位置。也可以利用水平標尺上的縮進按鈕進行段落縮進和邊界調整。還可以利用標縮進按鈕進行段落縮進和邊界調整。還可以利用標尺上制表符來設置制表位。標尺的顯示或隱藏可以尺上制表符來設置制表位。標尺的顯示或隱藏可以通過單擊通過單擊“視圖視圖”菜單中的菜單中的“標尺標尺”命令來實現(xiàn)。命令來實現(xiàn)。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎215. 編編 輯輯 區(qū)區(qū) 1. 編輯區(qū)就是窗口中間的大塊空白區(qū)域，是用編輯區(qū)就是窗口中間的大塊空白區(qū)域，是用戶輸

21、入、編輯和排版文本的位置，是我們的工作戶輸入、編輯和排版文本的位置，是我們的工作區(qū)域區(qū)域,在編輯區(qū)里，你可以盡情發(fā)揮你的聰明才智在編輯區(qū)里，你可以盡情發(fā)揮你的聰明才智和豐富的想像力，編輯出圖文并茂的作品。和豐富的想像力，編輯出圖文并茂的作品。 2. 閃爍的閃爍的“I”形光標為插入點，可以接受鍵盤形光標為插入點，可以接受鍵盤的輸入。的輸入。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎226. 滾滾 動動 條條 如果文本內容過多，無法完全顯示在文檔如果文本內容過多，無法完全顯示在文檔窗口中，則可以利用滾動條來查看文檔。滾動窗口中，則可以利用滾動條來查看文檔。滾動條分垂直滾動條和水平滾動條。用鼠標拖動滾條

22、分垂直滾動條和水平滾動條。用鼠標拖動滾動條可以快速定位文檔在窗口中的位置。動條可以快速定位文檔在窗口中的位置。 返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎237. 視圖切換按鈕視圖切換按鈕 視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動條視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動條的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的五種不同的視的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的五種不同的視圖顯示方式。圖顯示方式。不同的視圖方式將在后面章節(jié)做詳細的介紹。不同的視圖方式將在后面章節(jié)做詳細的介紹。 返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎248. 狀狀 態(tài)態(tài) 欄欄 狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當前窗體的狀狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當前窗

23、體的狀態(tài)，如當前的頁號、節(jié)號、當前頁及總頁數、態(tài)，如當前的頁號、節(jié)號、當前頁及總頁數、光標插入點位置、改寫光標插入點位置、改寫/插入狀態(tài)、當前使用的插入狀態(tài)、當前使用的語言等信息。語言等信息。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎253.2.3 Word 2003的聯(lián)機幫助的聯(lián)機幫助 在我們的工作中，難免會遇到各種各樣的問題，在我們的工作中，難免會遇到各種各樣的問題，用戶可以通過系統(tǒng)幫助解決遇到的難題。用戶可以通過系統(tǒng)幫助解決遇到的難題。1. 通過通過Office 助手提供幫助助手提供幫助2. 從從“幫助幫助”菜單獲取幫助菜單獲取幫助3. 從從Microsoft Office Online網站

24、獲取聯(lián)機幫助網站獲取聯(lián)機幫助目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎26 1. 通過通過Office 助手提供幫助助手提供幫助 Office 2003為我們提供了為我們提供了11個可愛的小助手，個可愛的小助手，會根據你的需要出現(xiàn)或隱藏，在用戶操作遇到困會根據你的需要出現(xiàn)或隱藏，在用戶操作遇到困難的時候，隨時提醒用戶并提供幫助。難的時候，隨時提醒用戶并提供幫助。 1）選擇）選擇Office 助手助手 2）使用）使用Office 助手的幫助功能助手的幫助功能目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎27選擇選擇Office 助手助手 單擊單擊“幫助幫助”菜單中的菜單中的“顯示顯示Office 助手助手”命令，即

25、可在命令，即可在屏幕上顯示小助手。鼠標右擊小助手圖標，單擊屏幕上顯示小助手。鼠標右擊小助手圖標，單擊“選擇助手選擇助手”命令，將彈出命令，將彈出“Office 助手助手”對話框，用戶可以從對話框，用戶可以從“助手之家助手之家”選項卡中選擇自己喜歡的助手。選項卡中選擇自己喜歡的助手。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎28使用使用Office助手的幫助功能助手的幫助功能 如果用戶在實際操作過程中遇到問題，可以求助如果用戶在實際操作過程中遇到問題，可以求助Office助助手。通過鼠標單擊手。通過鼠標單擊Office助手圖標或助手圖標或“常用常用”工具欄上的工具欄上的 按按鈕，均可以顯示鈕，均可以

26、顯示Office助手幫助對話框。在提示鍵入關鍵字的助手幫助對話框。在提示鍵入關鍵字的位置鍵入要查找內容的關鍵字，然后單擊位置鍵入要查找內容的關鍵字，然后單擊“搜索搜索”按鈕即可按鈕即可查找到一系列相關內容主題。查找到一系列相關內容主題。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎292. 從從“幫助幫助”菜單獲取幫助菜單獲取幫助返回 單擊單擊“幫助幫助”菜單，選擇菜單，選擇 “Microsoft Office Word幫助幫助”命令或者按命令或者按F1鍵，均會出現(xiàn)鍵，均會出現(xiàn)“Word幫幫助助”任務窗格，在搜索框中輸入你要尋求幫助內容任務窗格，在搜索框中輸入你要尋求幫助內容的關鍵字，系統(tǒng)會進行搜索并

27、顯示搜索到的相關內的關鍵字，系統(tǒng)會進行搜索并顯示搜索到的相關內容，你可以從中找到自己需要的信息。容，你可以從中找到自己需要的信息。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎303. 從從Microsoft Office Online網站獲取聯(lián)機幫助網站獲取聯(lián)機幫助 Microsoft Office Online是一個定期更新的是一個定期更新的Web網站，為涉及網站，為涉及Office產品的問題提供信息和答產品的問題提供信息和答案，還可獲取最新案，還可獲取最新Office提示信息、模板、剪貼畫、提示信息、模板、剪貼畫、已經更新的幫助文件及對高級技術支持問題的解已經更新的幫助文件及對高級技術支持問題的解答

28、。通過單擊答。通過單擊“幫助幫助”菜單中的菜單中的“Microsoft Office Online”或者單擊任務窗格中的鏈接或者單擊任務窗格中的鏈接“連接連接到到Microsoft Office Online”均可以進入該網站。均可以進入該網站。 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎313.3 Word 2003的基本操作的基本操作3.3.1 Word 2003的啟動與退出的啟動與退出 3.3.2 文檔的建立與保存文檔的建立與保存 3.3.3 文檔的打開與關閉文檔的打開與關閉 3.3.4 文文 檔檔 的的 輸輸 入入 3.3.5 文文 檔檔 的的 編編 輯輯 3.3.6 查查 找找 與與 替替

29、換換3.3.7 撤撤 消消 與與 恢恢 復復 3.3.8 拼寫和語法檢查拼寫和語法檢查3.3.9 自自 動動 更更 正正3.3.10 文檔的查看方式文檔的查看方式目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎323.3.1 Word 2003的啟動與退出的啟動與退出 1. 啟動啟動Word 2003的常用方法有以下幾種：的常用方法有以下幾種： （1）單擊）單擊“開始開始”“程序程序”“Microsoft office” “Microsoft Office Word 2003”。 （2）雙擊桌面已建立的）雙擊桌面已建立的Word快捷方式圖標?？旖莘绞綀D標。 （3）雙擊已建立的）雙擊已建立的Word文檔。文檔

30、。 2. 退出退出Word 2003的常用方法主要有以下幾種：的常用方法主要有以下幾種： （1）單擊）單擊Word窗口右上角的窗口右上角的“關閉關閉”按鈕。按鈕。 （2）單擊）單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”命令。命令。 （3）雙擊）雙擊Word窗口左上角的控制圖標或使用快捷鍵窗口左上角的控制圖標或使用快捷鍵Alt+F4。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎333.3.2 文檔的建立與保存文檔的建立與保存1. 創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔 1）新建空白文檔）新建空白文檔 2）利用模板和向導創(chuàng)建文檔）利用模板和向導創(chuàng)建文檔 2. 文檔的保存文檔的保存 1）保存新建文檔）保存新建文檔 2）保存修改的

31、舊文檔）保存修改的舊文檔 3）另存文檔）另存文檔 4）全部保存）全部保存 5）自動保存）自動保存目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎34新建空白文檔1. 直接單擊直接單擊“常用常用”工具欄的工具欄的“新建新建”按鈕。按鈕。2. 使用快捷鍵使用快捷鍵Ctrl+N。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎35利用模板和向導創(chuàng)建文檔 單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“新建新建”命令，單擊下方命令，單擊下方“本機本機上的模板上的模板”鏈接，打開鏈接，打開“模板模板”對話框。單擊一個文檔類別對話框。單擊一個文檔類別選項卡，從中選擇需要的模板樣式。有些模板中還帶有向導，選項卡，從中選擇需要的模板樣式。有些模板

32、中還帶有向導，可以根據向導的提示完成文檔的建立。可以根據向導的提示完成文檔的建立。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎36 文檔的保存文檔的保存返回1）保存新建文檔）保存新建文檔 如果新建的文檔未經過保存，單擊如果新建的文檔未經過保存，單擊“文件文件”菜單菜單中的中的“保存保存”命令，或者單擊命令，或者單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“保存保存”按鈕，系統(tǒng)會彈出按鈕，系統(tǒng)會彈出“另存為另存為”對話框，在對對話框，在對話框中設定保存的位置和文件名及文件類型，然后單話框中設定保存的位置和文件名及文件類型，然后單擊對話框右下角的擊對話框右下角的“保存保存”按鈕。按鈕。2）保存修改的舊文檔）保存

33、修改的舊文檔 單擊工具欄上的單擊工具欄上的“保存保存”按鈕或單擊按鈕或單擊“文件文件”菜菜單中的單中的“保存保存”命令，不需要設定路徑和文件名，以命令，不需要設定路徑和文件名，以原路徑和原文件名存盤，不再彈出原路徑和原文件名存盤，不再彈出“另存為另存為”對話框。對話框。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎37文檔的保存 3）另存文檔）另存文檔 Word 2003允許打開后的文件保存到其他位置，允許打開后的文件保存到其他位置，而原來位置的文件不受影響。單擊而原來位置的文件不受影響。單擊“文件文件”菜單中菜單中的的“另存為另存為”命令，在出現(xiàn)的命令，在出現(xiàn)的“另存為另存為”對話框中對話框中重新設定保

34、存的路徑、文件名及類型即可。重新設定保存的路徑、文件名及類型即可。4）全部保存）全部保存 在按下在按下Shift鍵的同時單擊鍵的同時單擊“文件文件”菜單，菜單，“文文件件”菜單下將增加一個菜單下將增加一個“全部保存全部保存”命令。單擊命令。單擊“全部保存全部保存”命令，可以將所有已經打開的命令，可以將所有已經打開的Word文檔逐一進行保存。文檔逐一進行保存。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎38文 檔 的 保 存 5）自動保存）自動保存 Word 2003提供了一種定時自動保存文檔的提供了一種定時自動保存文檔的功能，可以根據設定的時間間隔定時自動地保存功能，可以根據設定的時間間隔定時自動地

35、保存文檔。這樣可以避免因文檔。這樣可以避免因“死機死機”、意外停電、意、意外停電、意外關機造成文檔的損失。外關機造成文檔的損失。 單擊單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“選項選項”命令，在彈命令，在彈出的對話框中單擊出的對話框中單擊“保存保存”選項卡，選中選項卡，選中“自動自動保存時間間隔保存時間間隔”復選框并設定自動保存時間間隔，復選框并設定自動保存時間間隔，就可以高枕無憂地編輯你的作品了。就可以高枕無憂地編輯你的作品了。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎393.3.3 文檔的打開與關閉文檔的打開與關閉 1. 打開文檔打開文檔（1）單擊）單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打開打開”命令命令

36、（2）單擊）單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“打開打開”工具按鈕工具按鈕（3）使用）使用Ctrl+O快捷鍵。快捷鍵。（4）單擊）單擊 “文件文件”菜單下方通常會列出最近使用過的菜單下方通常會列出最近使用過的4個文檔個文檔之一（選擇之一（選擇“工具工具”菜單中的菜單中的“選項選項”命令，在對話框中單擊命令，在對話框中單擊“常規(guī)常規(guī)”選項卡，在選項卡，在“列出最近所用文件列出最近所用文件”文本框中可以設置文本框中可以設置“文件文件”菜單下列出的文檔個數）。菜單下列出的文檔個數）。（5）單擊）單擊“開始開始”按鈕，按鈕，“開始開始”菜單中的菜單中的“文檔文檔”子菜單下子菜單下列出了最近使用的列出

37、了最近使用的15個文檔，可以選擇并打開使用。個文檔，可以選擇并打開使用。 2. 關閉文檔關閉文檔 （1）單擊）單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“關閉關閉”命令可以關閉當前正編輯命令可以關閉當前正編輯的文檔。的文檔。 （2）單擊文檔窗口右上方的）單擊文檔窗口右上方的“關閉關閉”按鈕，可以關閉當前正編按鈕，可以關閉當前正編輯的文檔。輯的文檔。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎403.3.4 文檔的輸入 1. 選擇合適的輸入法選擇合適的輸入法2. 全角、半角字符的輸入全角、半角字符的輸入3. 鍵盤常見符號的輸入鍵盤常見符號的輸入4. 特殊符號和難檢字的輸入特殊符號和難檢字的輸入 （1）單擊）單擊“插

38、入插入”菜單中的菜單中的“符號符號”命命令令 （2）使用軟鍵盤。）使用軟鍵盤。 （3）插入特殊符號。）插入特殊符號。 文檔的定位文檔的定位5. 錄入狀態(tài)錄入狀態(tài)目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎411. 選擇合適的輸入法選擇合適的輸入法1）通過鼠標單擊任務欄右邊的輸入法指示器）通過鼠標單擊任務欄右邊的輸入法指示器進行選擇。進行選擇。2）利用）利用Ctrl+Shift快捷鍵在安裝的各種輸入法快捷鍵在安裝的各種輸入法之間進行切換。之間進行切換。 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎422. 全角、半角字符的輸入全角、半角字符的輸入 1）鼠標單擊輸入法指示欄上的半角按鈕）鼠標單擊輸入法指示欄上的半角按

39、鈕 和全角和全角按鈕按鈕 進行切換。進行切換。2）使用）使用Shift+空格鍵在全角空格鍵在全角/半角之間進行切換。半角之間進行切換。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎433. 鍵盤常見符號的輸入鍵盤常見符號的輸入1）使用）使用Ctrl+.（句號）組合鍵切換。（句號）組合鍵切換。2）單擊輸入法指示欄上的按鈕）單擊輸入法指示欄上的按鈕 進行切換。進行切換。 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎444. 特殊符號和難檢字的輸入特殊符號和難檢字的輸入 1）單擊）單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“符號符號”命令，在彈出的命令，在彈出的“符號符號”對話框中選擇需要的字體以及相應的符號，單擊對話框中選擇需要

40、的字體以及相應的符號，單擊“插入插入”按按鈕或者直接雙擊要插入的符號即可。鈕或者直接雙擊要插入的符號即可。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎454. 特殊符號和難檢字的輸入特殊符號和難檢字的輸入2）使用軟鍵盤。）使用軟鍵盤。Office 2003提供了提供了13種軟鍵盤符號項，通過種軟鍵盤符號項，通過這些符號項可以方便地輸入各種符號。右擊輸入法指示欄上的這些符號項可以方便地輸入各種符號。右擊輸入法指示欄上的軟鍵盤按鈕，彈出如圖所示的軟鍵盤菜單，單擊需要的符號項，軟鍵盤按鈕，彈出如圖所示的軟鍵盤菜單，單擊需要的符號項，軟鍵盤顯示該項的所有符號。用戶可以使用鍵盤或鼠標單擊屏軟鍵盤顯示該項的所有符號

41、。用戶可以使用鍵盤或鼠標單擊屏幕上軟鍵盤的各按鈕。幕上軟鍵盤的各按鈕。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎464. 特殊符號和難檢字的輸入特殊符號和難檢字的輸入3）插入特殊符號。單擊）插入特殊符號。單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“特殊符號特殊符號”命令，命令，彈出彈出“插入特殊符號插入特殊符號”對話框，如圖所示，系統(tǒng)提供了六大對話框，如圖所示，系統(tǒng)提供了六大類幾百種符號供用戶選擇使用。類幾百種符號供用戶選擇使用。 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎475. 文檔的定位文檔的定位 1. 使用鼠標進行定位：使用鼠標進行定位：用鼠標在任意位置單擊，可將插入點定位在該處。2. 使用滾動條定位：使用滾動

42、條定位：可以用鼠標拖動垂直滾動條或水平滾動條來上、下、左、右快速移動文檔的位置。3. 使用菜單命令定位使用菜單命令定位:使用“編輯”菜單中的“定位”命令來進行文檔相關目標的定位。4. 使用鍵盤命令或快捷鍵：使用鍵盤命令或快捷鍵：按Home鍵和End鍵可以快速將插入點移動到文檔行首、行尾；按Ctrl+Home快捷鍵和Ctrl+End快捷鍵可以快速將插入點移動到文檔開頭和結尾。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎486. 錄入狀態(tài)錄入狀態(tài) Word 2003提供了兩種錄入狀態(tài)：提供了兩種錄入狀態(tài)：“插入插入”和和“改寫改寫”狀態(tài)。狀態(tài)?！安迦氩迦搿睜顟B(tài)是指鍵入的文本將插狀態(tài)是指鍵入的文本將插入到當前

43、光標所在的位置，光標后面的文字將按順入到當前光標所在的位置，光標后面的文字將按順序后移；序后移；“改寫改寫”狀態(tài)是指鍵入的文本將光標后的狀態(tài)是指鍵入的文本將光標后的文字按順序覆蓋掉。文字按順序覆蓋掉。“插入插入”和和“改寫改寫”狀態(tài)的切狀態(tài)的切換可以通過以下方法來實現(xiàn)：換可以通過以下方法來實現(xiàn)： （1）按鍵盤上的）按鍵盤上的“Insert”鍵，可以在兩種方式鍵，可以在兩種方式間進行切換。間進行切換。 （2）雙擊狀態(tài)欄上的）雙擊狀態(tài)欄上的“改寫改寫”標記，可以在兩標記，可以在兩種方式間進行切換。種方式間進行切換。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎493.3.5 文檔的編輯文檔的編輯1. 選定文本

44、選定文本2. 撤消文本的選定撤消文本的選定3. 刪除文本刪除文本4. 移動文本移動文本5. 復制文本復制文本6. 選擇性粘貼選擇性粘貼目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎501. 選定文本選定文本 1）用鼠標選定文本）用鼠標選定文本l小塊文本的選定：小塊文本的選定：按住鼠標左鍵從起始位置拖動到終止位置，鼠標拖過的文本即被選中。這種方法適合選定小塊的、不跨頁的文本。大塊文本的選定：大塊文本的選定：先用鼠標在起始位置單擊一下，然后按住Shift鍵的同時，單擊終止位置，起始位置與終止位置之間的文本就被選中。這種方法適合選定大塊的、尤其是跨頁的文檔，使用起來既快捷又準確。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基

45、礎511. 選定文本選定文本l選定一行選定一行：鼠標移至頁左選定欄，鼠標指針變成向右的箭頭，單擊可以選定所在的一行。l選定一句選定一句：按住Ctrl鍵的同時，單擊句中的任意位置，可選定一句。l選定一段選定一段：鼠標移至頁左選定欄雙擊可以選定所在的一段，在段落內的任意位置快速三擊也可以選定所在的段落。l選定整篇文檔選定整篇文檔：鼠標移至頁左選定欄，快速三擊；鼠標移至頁左選定欄，按住Ctrl鍵的同時單擊鼠標；使用Ctrl+A組合鍵。l選定矩形塊選定矩形塊：按住Alt鍵的同時，按住鼠標向下拖動可以縱向選定矩形文本塊。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎521. 選定文本選定文本2）用鍵盤選定文本）用鍵

46、盤選定文本Shift + （）方向鍵：分別向左（右）擴展選定一個字（）方向鍵：分別向左（右）擴展選定一個字符。符。Shift + （）方向鍵：分別擴展選定由插入點處向上（）方向鍵：分別擴展選定由插入點處向上（下）一行。（下）一行。Ctrl + Shift + Home：從當前位置擴展選定到文檔開頭。：從當前位置擴展選定到文檔開頭。Ctrl + Shift + End：從當前位置擴展選定到文檔結尾。：從當前位置擴展選定到文檔結尾。Ctrl +A：選定整篇文檔。：選定整篇文檔。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎53 2. 撤消文本的選定撤消文本的選定 要撤消選定的文本，用鼠標單擊文檔中要撤消選定的

47、文本，用鼠標單擊文檔中的任意位置即可。的任意位置即可。 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎543. 刪除文本刪除文本 1. 可以通過以下方法來實現(xiàn)文本的刪除：可以通過以下方法來實現(xiàn)文本的刪除： 按按BackSpace鍵，向前刪除光標前的字符；鍵，向前刪除光標前的字符；按按Delete鍵，向后刪除光標后的字符。鍵，向后刪除光標后的字符。 2. 如果要刪除大塊文本，可采用以下方法：如果要刪除大塊文本，可采用以下方法： （1）選定文本后，按）選定文本后，按Delete鍵刪除或選擇鍵刪除或選擇“編編輯輯”菜單中的菜單中的“清除清除”命令。命令。 （2）選定文本后，單擊）選定文本后，單擊“常用常用”工具

48、欄上的工具欄上的“剪切剪切”按鈕或單擊右鍵從快捷菜單中選擇按鈕或單擊右鍵從快捷菜單中選擇“剪剪切切”命令，還可以使用命令，還可以使用Ctrl+X快捷鍵?？旖萱I。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎554. 移動文本移動文本 1）使用鼠標拖放移動文本）使用鼠標拖放移動文本 選定要移動的文本；選定要移動的文本； 鼠標指針指向選定的文本，鼠標指針變成向左的箭頭，按住鼠標指針指向選定的文本，鼠標指針變成向左的箭頭，按住鼠標左鍵，鼠標指針尾部出現(xiàn)虛線方框，指針前出現(xiàn)一條豎直虛鼠標左鍵，鼠標指針尾部出現(xiàn)虛線方框，指針前出現(xiàn)一條豎直虛線；線； 拖動鼠標到目標位置，即虛線指向的位置，松開鼠標左鍵即拖動鼠標到目標

49、位置，即虛線指向的位置，松開鼠標左鍵即可?？?。 2）使用剪貼板移動文本）使用剪貼板移動文本 選定要移動的文本；選定要移動的文本； 將選定的文本移動到剪貼板上（可使用將選定的文本移動到剪貼板上（可使用“編輯編輯”菜單中的菜單中的“剪切剪切”命令，或單擊命令，或單擊“常用常用”工具欄的工具欄的“剪切剪切”按鈕，或使用按鈕，或使用Ctrl+X組合鍵）；組合鍵）； 將鼠標指針定位到目標位置，從剪貼板復制文本到目標位置將鼠標指針定位到目標位置，從剪貼板復制文本到目標位置（使用（使用“編輯編輯”菜單中的菜單中的“粘貼粘貼”命令，或單擊命令，或單擊“常用常用”工具欄工具欄的的“粘貼粘貼”按鈕，或使用按鈕，或

50、使用Ctrl+V組合鍵）。組合鍵）。 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎565. 復制文本復制文本 1）用鼠標拖放復制文本）用鼠標拖放復制文本 選定要復制的文本；選定要復制的文本； 鼠標指針指向選定的文本，鼠標指針變成向左的箭頭，按住鼠標指針指向選定的文本，鼠標指針變成向左的箭頭，按住Ctrl鍵的同時，按住鼠標左鍵，鼠標指針尾部出現(xiàn)虛線方框和一鍵的同時，按住鼠標左鍵，鼠標指針尾部出現(xiàn)虛線方框和一個個“+”號，指針前出現(xiàn)一條豎直虛線；號，指針前出現(xiàn)一條豎直虛線； 拖動鼠標到目標位置，松開鼠標左鍵即可。拖動鼠標到目標位置，松開鼠標左鍵即可。2）使用剪貼板復制文本）使用剪貼板復制文本 選定要復制的文

51、本；選定要復制的文本； 將選定的文本復制到剪貼板上（可使用將選定的文本復制到剪貼板上（可使用“編輯編輯”菜單中的菜單中的“復制復制”命令，或單擊命令，或單擊“常用常用”工具欄的工具欄的“復制復制”按鈕，或使用按鈕，或使用Ctrl+C組合鍵中的任意一種）；組合鍵中的任意一種）； 將鼠標指針定位到目標位置，從剪貼板復制文本到目標位置將鼠標指針定位到目標位置，從剪貼板復制文本到目標位置（可使用（可使用“編輯編輯”菜單中的菜單中的“粘貼粘貼”命令，或單擊命令，或單擊“常用常用”工具工具欄的欄的“粘貼粘貼”按鈕，或使用按鈕，或使用Ctrl+V組合鍵）。組合鍵）。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎576.

52、 選擇性粘貼選擇性粘貼 進行一般性粘貼操作時，會對原文本及所有包含的格式進行一般性粘貼操作時，會對原文本及所有包含的格式進行粘貼。如果只想復制不帶格式的文本或表格中的純文字，進行粘貼。如果只想復制不帶格式的文本或表格中的純文字，就需要用到選擇性粘貼。使用方法如下：就需要用到選擇性粘貼。使用方法如下： （1）選定要復制的網頁內容或其他多格式文本，按）選定要復制的網頁內容或其他多格式文本，按Ctrl+C快捷鍵將其復制到剪貼板中；快捷鍵將其復制到剪貼板中； （2）定位到目標位置，單擊）定位到目標位置，單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“選擇性粘選擇性粘貼貼”命令，彈出命令，彈出“選擇性粘貼選擇性粘貼”

53、對話框，如圖所示，從中選對話框，如圖所示，從中選擇擇“無格式文本無格式文本”項，單擊項，單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。 目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎583.3.6 查找與替換查找與替換1.查找查找 如果我們要在文檔中搜索某字符串，可以單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，或使用快捷鍵Ctrl+F，在彈出的對話框中的“查找內容”文本框內輸入相應字符串，然后單擊“查找下一處”按鈕，Word 2003會幫助你逐個地找到要搜索的內容。2.替換替換 如果在編輯文檔的過程中，需要將文中所有的“Word”替換為“Word 2003”，一個一個地手動改寫，不但浪費時間，而且容易遺漏。Word 2003

54、為我們提供了“替換”功能，可以輕松地解決這個問題。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎59替替 換換 在文檔中替換字符串的操作步驟如下：在文檔中替換字符串的操作步驟如下： 單擊單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“替換替換”命令，或使用命令，或使用Ctrl+H快捷鍵，彈出快捷鍵，彈出“查找查找和替換和替換”對話框，如圖所示；對話框，如圖所示； 在在“查找內容查找內容”文本框中輸文本框中輸入入“Word”，在，在“替換為替換為”文本框中輸入文本框中輸入“Word 2003”，然，然后單擊后單擊“全部替換全部替換”按鈕，就可以將文檔中的全部按鈕，就可以將文檔中的全部“Word” 替換為替換為“Wor

55、d 2003”；如果使用；如果使用“查找下一處查找下一處”按鈕，可以按鈕，可以有選擇地替換其中的部分。有選擇地替換其中的部分。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎603.3.7 “撤消撤消”與與“恢復恢復”1.撤消撤消 如果你后悔了剛才的操作，可使用以下方法之一來撤消剛才的操作：（1）單擊）單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“撤消鍵入撤消鍵入”命令。命令。（2）單擊）單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“撤消撤消” 按鈕。按鈕。（3）使用）使用Ctrl+Z組合鍵。組合鍵。 返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎613.3.7 “撤消撤消”與恢復與恢復2. 恢復恢復 在經過撤消操作后，“撤消”按

56、鈕右邊的“恢復”按鈕將被置亮?；謴褪菍Τ废姆穸ǎ绻J為不應該撤消剛才的操作，可以通過下列方法之一來恢復： （1）單擊“編輯”菜單中的“恢復”命令。 （2）單擊“常用”工具欄上的“恢復” 按鈕。 （3）使用Ctrl+Y組合鍵。 單擊工具欄上的“撤消”或“恢復”按鈕右邊的下拉箭頭，系統(tǒng)將顯示最近執(zhí)行的可撤消或恢復操作的列表，撤消某項操作的同時，也將撤消列表中該項操作之上的所有操作。返回目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎623.3.8 拼寫和語法檢查1.拼寫和語法檢查功能設置的拼寫和語法檢查功能設置的方法是：方法是：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框，在“拼寫和語法”選項卡中（

57、如圖所示）分別進行拼寫檢查和語法檢查的設置，選中“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時檢查語法”后，單擊“確定”按鈕即可。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎633.3.8 拼寫和語法檢查當當Word 2003檢查到拼寫和語法錯誤時，就會用紅色波浪線標檢查到拼寫和語法錯誤時，就會用紅色波浪線標出拼寫的錯誤，用綠色的波浪線標出語法的錯誤。這些標出出拼寫的錯誤，用綠色的波浪線標出語法的錯誤。這些標出的波浪線不影響文檔的打印，屬于非打印字符。當然，有些的波浪線不影響文檔的打印，屬于非打印字符。當然，有些特殊寫法，如特殊寫法，如“Ctrl+N”也會被也會被Word 2003認為是錯誤的，可認為是錯誤的，可以不用理

58、會。以不用理會。單擊單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“拼寫和語法拼寫和語法”命令或單擊工具欄上命令或單擊工具欄上的的“拼寫和語法拼寫和語法”按鈕或按按鈕或按F7鍵，均可打開鍵，均可打開“拼寫和語法拼寫和語法”對話框，如圖所示，對話框中會標出系統(tǒng)認為錯誤的地方并對話框，如圖所示，對話框中會標出系統(tǒng)認為錯誤的地方并提出修改建議提出修改建議。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎643.3.9 自動更正1. 設置設置“自動更正自動更正“功能選項功能選項2. 創(chuàng)建自動更正詞條創(chuàng)建自動更正詞條3. 修改和刪除自動更正詞條修改和刪除自動更正詞條4. 設置自動更正的例外項設置自動更正的例外項目錄上一頁下一頁結束

59、計算機文化基礎65 設置“自動更正“功能選項（1）單擊單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“自動更正選項自動更正選項”命令，命令，打開如圖所示的打開如圖所示的“自動更正自動更正”對話框；對話框；（2）根據需要選定）根據需要選定“自動更正自動更正”選項卡下的選項選項卡下的選項。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎66 創(chuàng)建自動更正詞條 創(chuàng)建自動更正詞條的方法很多，一般在如上圖創(chuàng)建自動更正詞條的方法很多，一般在如上圖所示的所示的“自動更正自動更正”對話框中的對話框中的“自動更正自動更正”選項選項卡中創(chuàng)建。卡中創(chuàng)建。 Word不但可以自動替換為詞條，還可以替換不但可以自動替換為詞條，還可以替換為圖片或為圖

60、片或MP3樂曲。即可以將一幅圖片或一首樂曲樂曲。即可以將一幅圖片或一首樂曲作為自動更正的詞條，然后賦予幾個簡單的字符作作為自動更正的詞條，然后賦予幾個簡單的字符作為詞條名，以后插入該圖片或樂曲時，只需輸入這為詞條名，以后插入該圖片或樂曲時，只需輸入這幾個簡單的字符即可。下面以插入一首幾個簡單的字符即可。下面以插入一首MP3樂曲為樂曲為例進行介紹。例進行介紹。目錄上一頁下一頁結束計算機文化基礎67 創(chuàng)建自動更正詞條（1）單擊）單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“對象對象”命令，打開命令，打開“對象對象”對話對話框，選擇框，選擇“由文件創(chuàng)建由文件創(chuàng)建”選項卡，如圖選項卡，如圖3-18所示。在對話框所