煙草局協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹

1、2022-6-7協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹中國煙草CHINA TOBACCO2設(shè)備履歷管理項(xiàng)目背景解決方案目前應(yīng)用情況目錄3設(shè)備履歷管理公司介紹江門市煙草專賣局成立于1986年，下轄新會(huì)、臺(tái)山、開平、鶴山、恩平五個(gè)縣級(jí)市（區(qū)）煙草專賣局。廣東省煙草江門市公司成立于1987年，2001年8 月改制為廣東煙草江門市有限公司，設(shè)有廣東煙草江門市有限公司新會(huì)區(qū)分公司、廣東煙草江門市有限公司臺(tái)山市分公司、廣東煙草江門市有限公司鶴山市分公司、 廣東煙草江門市有限公司恩平市分公司。江門市煙草專賣局與廣東煙草江門市有限公司合署辦公，負(fù)責(zé)江門市煙草制品的市場管理以及卷煙批發(fā)經(jīng)營。廣東省煙草專賣局、中國煙草總公司廣東省公司

2、成立于1983年，隸屬國家煙草專賣局、中國煙草總公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理，為正廳級(jí)單位。廣東省公司實(shí)行“一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子”的管理體制，省局繼續(xù)擔(dān)負(fù)對(duì)全省煙草生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和市場實(shí)施專賣管理的職能，省公司的職能主要是負(fù)責(zé)本省煙草銷售和對(duì)全省煙草流通企業(yè)的行業(yè)管理。4設(shè)備履歷管理問題匯總2002手工錄入記錄錄入繁瑣，信息量大，查詢困難；20022011電子郵件、電話無法對(duì)收發(fā)文自動(dòng)分類、無法查詢、統(tǒng)計(jì)，且安全性無法保證；20112014省局OA系統(tǒng)接入省局OA系統(tǒng)，但是賬號(hào)只有幾個(gè)。無法實(shí)現(xiàn)全單位使用，且功能較少；2014業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求除了日常的收發(fā)文外，民主公開、通知公告、業(yè)務(wù)方面的個(gè)性化需求越發(fā)

3、迫切；5設(shè)備履歷管理1系統(tǒng)藍(lán)圖內(nèi)部員工內(nèi)部員工江門煙草專賣局協(xié)同辦公系統(tǒng)省局OA系統(tǒng)短信及郵件系統(tǒng)API公文管理訂餐管理物流管理基礎(chǔ)開發(fā)運(yùn)行平臺(tái)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、J2EE應(yīng)用服務(wù)器PC端手機(jī)端平板端內(nèi)部員工手機(jī)終端6設(shè)備履歷管理1系統(tǒng)功能框架協(xié)同辦公系統(tǒng)公文管理辦事公開請(qǐng)示報(bào)告會(huì)議室管理訂餐管理物流管理三員互動(dòng)7設(shè)備履歷管理1公文管理檔案管理員接收省局、市政府的發(fā)文，在系統(tǒng)中轉(zhuǎn)換位PDF文檔辦公室主任審核，并批示由哪些領(lǐng)導(dǎo)部門審核辦公室主任檔案管理員存檔主管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)主辦部門協(xié)辦部門閱辦部門9設(shè)備履歷管理1辦事公開辦公室綜合管理員審批，通過后由辦公室主任審批辦公室審核監(jiān)察科主任審批監(jiān)察科主任

4、由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并由其決定是否由主管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)部門指定人員發(fā)起申請(qǐng)，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批部門發(fā)起11設(shè)備履歷管理1會(huì)議室管理部門發(fā)起部門指定人員發(fā)起申請(qǐng)，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批辦公室綜合管理員審批辦公室審核信息中心信息中心配合準(zhǔn)備會(huì)議室歸檔13設(shè)備履歷管理1訂餐管理部門發(fā)起部門指定人員發(fā)起申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批部門負(fù)責(zé)人辦公室如是節(jié)假日的訂餐，則須辦公室審批歸檔16設(shè)備履歷管理1物流管理專職安全員專職安全員在巡查過程中發(fā)起申請(qǐng)物流安全部主管審批，并指定處理部門安全部主管責(zé)任部門審批處理部門處理，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批歸檔18設(shè)備履歷管理3目前應(yīng)用情況應(yīng)用頻率排行使用頻率, 公文管理, 80%使用頻率, 辦事公開

5、, 20%使用頻率, 請(qǐng)示報(bào)告, 30%使用頻率, 訂餐管理, 100%使用頻率, 會(huì)議管理, 60%使用頻率, 物流管理, 40%0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%公文管理辦事公開請(qǐng)示報(bào)告訂餐管理會(huì)議管理物流管理使用頻率使用頻率公文管理辦事公開請(qǐng)示報(bào)告訂餐管理會(huì)議管理物流管理19設(shè)備履歷管理3目前應(yīng)用情況使用部門排行60%20%10%5%5%辦公室信息中心物流部法規(guī)科20設(shè)備履歷管理3應(yīng)用效果綜述改變員工以往的工作習(xí)慣，逐漸減少紙質(zhì)化辦公；系統(tǒng)使用頻率提高，工作效率提高；系統(tǒng)全面推廣，歷史文檔保存及查詢非常方便；領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時(shí)在系統(tǒng)上查看數(shù)據(jù)并監(jiān)管工作。21設(shè)備履歷管理下一步計(jì)劃4 1、提高系統(tǒng)覆蓋面，將更多的辦公系統(tǒng)化；