常用公文寫法

1、公文寫作要點(diǎn)略述公文寫作要點(diǎn)略述 幾種常用公文的寫法幾種常用公文的寫法（一）請(qǐng)示的一般寫法（一）請(qǐng)示的一般寫法o 請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。制發(fā)時(shí)請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。制發(fā)時(shí)間在事前，內(nèi)容單一。請(qǐng)示可分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)間在事前，內(nèi)容單一。請(qǐng)示可分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。請(qǐng)示為報(bào)請(qǐng)性的上行公文，應(yīng)用范圍比求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。請(qǐng)示為報(bào)請(qǐng)性的上行公文，應(yīng)用范圍比較廣泛。機(jī)關(guān)單位遇到屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)處理、較廣泛。機(jī)關(guān)單位遇到屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)處理、無力處理或不知道如何處理的問題和事項(xiàng)時(shí)，均可向隸無力處理或不知道如何處理的問題和事項(xiàng)時(shí)，均可向隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)或

2、業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)示。這里有兩點(diǎn)需要特屬的上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)示。這里有兩點(diǎn)需要特別注意：一是要避免事前不請(qǐng)示，事后不報(bào)告；二是要?jiǎng)e注意：一是要避免事前不請(qǐng)示，事后不報(bào)告；二是要注意不能事無巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。注意不能事無巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。o 請(qǐng)示的一般寫法：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示是在工作中遇請(qǐng)示的一般寫法：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示是在工作中遇到不知如何處理的問題或事項(xiàng)時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)給予指示、到不知如何處理的問題或事項(xiàng)時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)給予指示、裁決的請(qǐng)示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示是指在工作中遇到無權(quán)、裁決的請(qǐng)示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示是指在工作中遇到無權(quán)、無力處理的問題或事項(xiàng)時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)給予支持、幫助或無力處理的問題或事項(xiàng)時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)給

3、予支持、幫助或批準(zhǔn)的請(qǐng)示。二者在寫法格式上基本相同。批準(zhǔn)的請(qǐng)示。二者在寫法格式上基本相同。接上接上o 首先，撰寫請(qǐng)示，必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，如：首先，撰寫請(qǐng)示，必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，如：一般不得越級(jí)請(qǐng)示；請(qǐng)示必須是一文一事；一般只寫一一般不得越級(jí)請(qǐng)示；請(qǐng)示必須是一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外，不得直接送領(lǐng)個(gè)主送機(jī)關(guān)；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人等等。導(dǎo)本人等等。o 其次，要按正確的體例擬文。請(qǐng)示的正文一般其次，要按正確的體例擬文。請(qǐng)示的正文一般應(yīng)包括兩部分，一是請(qǐng)示的原因，即請(qǐng)示的根據(jù)。這一應(yīng)包括兩部分，一是請(qǐng)示的原因，即請(qǐng)示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真

4、實(shí)準(zhǔn)確，理由要充分、具體。二是部分陳述的情況要真實(shí)準(zhǔn)確，理由要充分、具體。二是請(qǐng)示事項(xiàng)，即請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出請(qǐng)求的事項(xiàng)請(qǐng)示事項(xiàng)，即請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出請(qǐng)求的事項(xiàng)要集中明確、切實(shí)可行，即要考慮必要性，又要考慮可要集中明確、切實(shí)可行，即要考慮必要性，又要考慮可能性；既要考慮本地區(qū)、本部門的需要，又要照顧全局能性；既要考慮本地區(qū)、本部門的需要，又要照顧全局利益；如果請(qǐng)示的事項(xiàng)較復(fù)雜，要一條一條由主到次來利益；如果請(qǐng)示的事項(xiàng)較復(fù)雜，要一條一條由主到次來寫，以突出重點(diǎn)，條理清楚。寫，以突出重點(diǎn)，條理清楚。接上接上o 三是請(qǐng)示要求，即結(jié)語。一般用三是請(qǐng)示要求，即結(jié)語。一般用“專此請(qǐng)示，請(qǐng)予批

5、準(zhǔn)專此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”或或“專此請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)專此請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”、“以上妥否，請(qǐng)批示以上妥否，請(qǐng)批示”等等等。等。o 四是要標(biāo)注附注內(nèi)容。主要是聯(lián)系人、聯(lián)系方式。四是要標(biāo)注附注內(nèi)容。主要是聯(lián)系人、聯(lián)系方式。（二）報(bào)告的一般寫法（二）報(bào)告的一般寫法o 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。一般可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。一般可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告和報(bào)送文件、材料的報(bào)告；上述報(bào)告按內(nèi)容含量性報(bào)告和報(bào)送文件、材料的報(bào)告；上述報(bào)告按內(nèi)容含量又可分為綜合報(bào)告和專題性報(bào)告。又可分為綜合報(bào)告和專題性報(bào)告。o 報(bào)告屬于

6、陳述性的上行文。主要運(yùn)用敘述表達(dá)方報(bào)告屬于陳述性的上行文。主要運(yùn)用敘述表達(dá)方式向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、會(huì)報(bào)工作。如需要論述道理時(shí)，式向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、會(huì)報(bào)工作。如需要論述道理時(shí)，要敘議結(jié)合，讓事實(shí)說話，要避免脫離實(shí)際的空發(fā)議論。要敘議結(jié)合，讓事實(shí)說話，要避免脫離實(shí)際的空發(fā)議論。報(bào)告的寫作要實(shí)事求是，不管是匯報(bào)工作中的成績(jī)和問報(bào)告的寫作要實(shí)事求是，不管是匯報(bào)工作中的成績(jī)和問題，還是反映情況都要準(zhǔn)確無誤。題，還是反映情況都要準(zhǔn)確無誤。報(bào)告分類報(bào)告分類o 1.1.工作報(bào)告：用于向上級(jí)匯報(bào)過去一個(gè)階段工作開展情況，工作報(bào)告：用于向上級(jí)匯報(bào)過去一個(gè)階段工作開展情況，并對(duì)今后的工作提出意見和建議。內(nèi)容一般應(yīng)

7、包括基本情況、并對(duì)今后的工作提出意見和建議。內(nèi)容一般應(yīng)包括基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、存在的問題、今后的意見和建議等內(nèi)容，類似總成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、存在的問題、今后的意見和建議等內(nèi)容，類似總結(jié)，因此也稱總結(jié)報(bào)告。寫作時(shí)要注意材料的取舍與組織，不結(jié)，因此也稱總結(jié)報(bào)告。寫作時(shí)要注意材料的取舍與組織，不記流水賬；今后的意見和建議要寫得具體明確。記流水賬；今后的意見和建議要寫得具體明確。o 主體部分是報(bào)告的核心，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的報(bào)告，主體部主體部分是報(bào)告的核心，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的報(bào)告，主體部分要寫基本工作情況、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、不足、今后工作意見等內(nèi)分要寫基本工作情況、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、不足、今后工作意見等內(nèi)容，重點(diǎn)放在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

8、上；以反映情況為主的報(bào)告主體部分除容，重點(diǎn)放在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上；以反映情況為主的報(bào)告主體部分除了基本情況較簡(jiǎn)單的敘述說明外，重點(diǎn)應(yīng)放在問題及問題分析、了基本情況較簡(jiǎn)單的敘述說明外，重點(diǎn)應(yīng)放在問題及問題分析、今后工作打算或建議的闡述上。今后工作打算或建議的闡述上。o 2. 2.情況報(bào)告：是向上級(jí)反映、匯報(bào)工作中的重大問題及處情況報(bào)告：是向上級(jí)反映、匯報(bào)工作中的重大問題及處理情況。通常按時(shí)間順序安排結(jié)構(gòu)。一般要寫明發(fā)生事項(xiàng)的時(shí)理情況。通常按時(shí)間順序安排結(jié)構(gòu)。一般要寫明發(fā)生事項(xiàng)的時(shí)間、地點(diǎn)、具體事項(xiàng)、原因、已采取的措施和建議。重點(diǎn)是事間、地點(diǎn)、具體事項(xiàng)、原因、已采取的措施和建議。重點(diǎn)是事項(xiàng)目前的情況和所采

9、取的措施，其他簡(jiǎn)要交代即可。項(xiàng)目前的情況和所采取的措施，其他簡(jiǎn)要交代即可。報(bào)告分類報(bào)告分類o 3.3.答復(fù)性報(bào)告：答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)要用答復(fù)報(bào)答復(fù)性報(bào)告：答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)要用答復(fù)報(bào)告。寫答復(fù)報(bào)告要注意兩點(diǎn)：一是上級(jí)機(jī)關(guān)來文問什么告。寫答復(fù)報(bào)告要注意兩點(diǎn)：一是上級(jí)機(jī)關(guān)來文問什么答什么，二是答問題必須清楚具體，文字力求簡(jiǎn)潔明了，答什么，二是答問題必須清楚具體，文字力求簡(jiǎn)潔明了，內(nèi)容要客觀全面。答復(fù)報(bào)告要回答上級(jí)詢問，因此其正內(nèi)容要客觀全面。答復(fù)報(bào)告要回答上級(jí)詢問，因此其正文開頭要先引述上級(jí)來文作為答復(fù)的依據(jù)，然后按照實(shí)文開頭要先引述上級(jí)來文作為答復(fù)的依據(jù)，然后按照實(shí)情發(fā)生發(fā)展的過程或事情辦理

10、的過程，具體明確地進(jìn)行情發(fā)生發(fā)展的過程或事情辦理的過程，具體明確地進(jìn)行答復(fù)。答復(fù)。o 4. 4.報(bào)送的文件、材料的報(bào)告：向上級(jí)報(bào)送某一重報(bào)送的文件、材料的報(bào)告：向上級(jí)報(bào)送某一重要文件（如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等）。只需把所報(bào)送要文件（如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等）。只需把所報(bào)送的文件、材料的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。的文件、材料的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。（三）通知的寫法（三）通知的寫法o 1. 1.指示性通知。用于指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)開展工作，要指示性通知。用于指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)開展工作，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或共同執(zhí)行的事項(xiàng)。正文一般包括三部求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或共同執(zhí)行的事項(xiàng)。正文一般包括三部分內(nèi)容：分內(nèi)容：o 第一部

11、分是通知的緣由，即制發(fā)通知的理由，說明第一部分是通知的緣由，即制發(fā)通知的理由，說明為什么要這樣做，以提高認(rèn)識(shí)、自覺行動(dòng)；為什么要這樣做，以提高認(rèn)識(shí)、自覺行動(dòng)；o 第二部分是通知事項(xiàng)，即要求下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的第二部分是通知事項(xiàng)，即要求下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。這部分內(nèi)容在寫法上要注意原則性和具體性相結(jié)事項(xiàng)。這部分內(nèi)容在寫法上要注意原則性和具體性相結(jié)合。一方面所提政策必須有明確的原則，不能含糊不清；合。一方面所提政策必須有明確的原則，不能含糊不清；另一方面，措施必須具體，以便執(zhí)行和監(jiān)督。另一方面，措施必須具體，以便執(zhí)行和監(jiān)督。接上接上o 第三部分是執(zhí)行要求，指發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)對(duì)執(zhí)行本通知的事項(xiàng)第三部分是執(zhí)

12、行要求，指發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)對(duì)執(zhí)行本通知的事項(xiàng)提出的要求（如工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等）。這方面的內(nèi)容可以提出的要求（如工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等）。這方面的內(nèi)容可以集中寫，也可以分散寫到通知的具體事項(xiàng)中。集中寫，也可以分散寫到通知的具體事項(xiàng)中。o （2 2）批示性通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)）批示性通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章等。批示性通知又可分為關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章等。批示性通知又可分為批轉(zhuǎn)式通知，轉(zhuǎn)發(fā)式通知，發(fā)布、印發(fā)式通知。批轉(zhuǎn)式通知，轉(zhuǎn)發(fā)式通知，發(fā)布、印發(fā)式通知。o 批轉(zhuǎn)式通知是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件用通知的形式加批語下發(fā)，批轉(zhuǎn)式通知是對(duì)下級(jí)

13、機(jī)關(guān)的文件用通知的形式加批語下發(fā)，要求下級(jí)單位貫徹執(zhí)行。正文一般包括三方面內(nèi)容：一是表明要求下級(jí)單位貫徹執(zhí)行。正文一般包括三方面內(nèi)容：一是表明態(tài)度，即同意什么；二是作出決定，即批轉(zhuǎn)什么；三是提出要態(tài)度，即同意什么；二是作出決定，即批轉(zhuǎn)什么；三是提出要求，即認(rèn)真執(zhí)行或遵照?qǐng)?zhí)行。有時(shí)還就通知的意義進(jìn)行簡(jiǎn)單闡求，即認(rèn)真執(zhí)行或遵照?qǐng)?zhí)行。有時(shí)還就通知的意義進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述，對(duì)如何執(zhí)行提出具體意見。述，對(duì)如何執(zhí)行提出具體意見。o 轉(zhuǎn)發(fā)式通知，即如果認(rèn)為轉(zhuǎn)發(fā)式通知，即如果認(rèn)為“上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文公文”對(duì)本地區(qū)、本部門的工作有指導(dǎo)意義或參考價(jià)值，用通對(duì)本地區(qū)、本部門的工作有指導(dǎo)意

14、義或參考價(jià)值，用通知的形式加按語轉(zhuǎn)發(fā)下去。知的形式加按語轉(zhuǎn)發(fā)下去。接上接上o 發(fā)布、印發(fā)是通知用于發(fā)布行政規(guī)章或其他規(guī)范發(fā)布、印發(fā)是通知用于發(fā)布行政規(guī)章或其他規(guī)范性文件，如采用性文件，如采用“印發(fā)印發(fā)”、“公布公布”、“發(fā)布發(fā)布”通知形通知形式將式將“方案方案”、“條例條例”、“辦法辦法”、“細(xì)則細(xì)則”等發(fā)給等發(fā)給有關(guān)單位。有關(guān)單位。o 撰寫批示性通知要注意以下幾點(diǎn)：一是此類通知的撰寫批示性通知要注意以下幾點(diǎn)：一是此類通知的標(biāo)題一般為標(biāo)題一般為批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）關(guān)于關(guān)于的通的通知，撰寫標(biāo)題時(shí)要搞清楚知，撰寫標(biāo)題時(shí)要搞清楚“批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)”還是還是“轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”。一般。一般由上級(jí)機(jī)關(guān)直接行文使用由

15、上級(jí)機(jī)關(guān)直接行文使用“批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)”，由上級(jí)機(jī)關(guān)授權(quán)其，由上級(jí)機(jī)關(guān)授權(quán)其辦公部門行文時(shí)用辦公部門行文時(shí)用“轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”，下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)，下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)行文時(shí)用行文時(shí)用“轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”。o 二是要掌握好體例格式。首先被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文二是要掌握好體例格式。首先被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文件原有的密級(jí)、份號(hào)、版頭、印刷版記不再保留；件原有的密級(jí)、份號(hào)、版頭、印刷版記不再保留；o 其次，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文件不是通知的附件。其次，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文件不是通知的附件。接上接上o （3 3）一般性性通知，如成立一些領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)臨時(shí)）一般性性通知，如成立一些領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)臨時(shí)事務(wù)性事項(xiàng)做出要求、規(guī)定、限制等。此類

16、通知撰寫比事務(wù)性事項(xiàng)做出要求、規(guī)定、限制等。此類通知撰寫比較簡(jiǎn)單，只要做到言簡(jiǎn)意明、沒有遺漏就可以了。較簡(jiǎn)單，只要做到言簡(jiǎn)意明、沒有遺漏就可以了。（四）決定的一般寫法（四）決定的一般寫法o 決定是僅次于命令的一種重要的具有指揮性和強(qiáng)制決定是僅次于命令的一種重要的具有指揮性和強(qiáng)制性的下行文。決定可分為使令性決定和知照性決定。性的下行文。決定可分為使令性決定和知照性決定。o 使令性決定，用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位對(duì)某使令性決定，用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位對(duì)某些重要事項(xiàng)作出決策和部署。這類決定一般包括三部分些重要事項(xiàng)作出決策和部署。這類決定一般包括三部分內(nèi)容內(nèi)容: :決定依據(jù)，決定事項(xiàng)、決定要求

17、。決定依據(jù)，決定事項(xiàng)、決定要求。o 正文首先要對(duì)決定的依據(jù)作必要的論述，說明為什正文首先要對(duì)決定的依據(jù)作必要的論述，說明為什么這樣做么這樣做( (一般寫根據(jù)、目的、意義、背景一般寫根據(jù)、目的、意義、背景) )二是要清楚二是要清楚地交代決定的事項(xiàng)，說明具體怎么做。這部分內(nèi)容可采地交代決定的事項(xiàng)，說明具體怎么做。這部分內(nèi)容可采取分條列項(xiàng)的形式進(jìn)行敘述。三是提出執(zhí)行的要求。取分條列項(xiàng)的形式進(jìn)行敘述。三是提出執(zhí)行的要求。o 知照性決定主要包括表彰、處分、設(shè)置機(jī)構(gòu)等。知照性決定主要包括表彰、處分、設(shè)置機(jī)構(gòu)等。這類決定的主要作用是把決定的事項(xiàng)告知有關(guān)單位，一這類決定的主要作用是把決定的事項(xiàng)告知有關(guān)單位，一

18、般來說，內(nèi)容單一，只表示認(rèn)同、批準(zhǔn)，不做說理，無般來說，內(nèi)容單一，只表示認(rèn)同、批準(zhǔn)，不做說理，無具體的使令性內(nèi)容。具體的使令性內(nèi)容。（五（五 ）意見的一般寫法）意見的一般寫法o 意見是對(duì)重要問題提出見解和處理辦法是使用的公意見是對(duì)重要問題提出見解和處理辦法是使用的公文。意見的適用范圍比較廣泛。前面已講過，意見可作文。意見的適用范圍比較廣泛。前面已講過，意見可作為上行文、平行文、下行文。有行文方面的靈活性和內(nèi)為上行文、平行文、下行文。有行文方面的靈活性和內(nèi)容的針對(duì)性特點(diǎn)。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序容的針對(duì)性特點(diǎn)。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。寫法基本類同于請(qǐng)示。作為下行文，文

19、中和要求辦理。寫法基本類同于請(qǐng)示。作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；無明對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；無明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。作為下行文意見是對(duì)確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。作為下行文意見是對(duì)工作進(jìn)行指導(dǎo)和部署，寫作時(shí)要做到目的明確、辦法具工作進(jìn)行指導(dǎo)和部署，寫作時(shí)要做到目的明確、辦法具體，正文一般從三個(gè)方面來寫：發(fā)文緣由、具體意見和體，正文一般從三個(gè)方面來寫：發(fā)文緣由、具體意見和建議、執(zhí)行要求。如教育部農(nóng)業(yè)部關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生飲用奶建議、執(zhí)行要求。如教育部農(nóng)業(yè)部關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生飲用奶計(jì)劃管理的意見。作為平行文，提出的意見供對(duì)方參考。計(jì)劃管理的意見。作為

20、平行文，提出的意見供對(duì)方參考。對(duì)問題的看法、意見要寫清楚明白。對(duì)問題的看法、意見要寫清楚明白。（六）批復(fù)的一般寫法（六）批復(fù)的一般寫法o 批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。請(qǐng)批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。請(qǐng)示事項(xiàng)一般包括示事項(xiàng)一般包括“請(qǐng)求批準(zhǔn)請(qǐng)求批準(zhǔn)”和和“請(qǐng)求指示請(qǐng)求指示”兩項(xiàng)內(nèi)容，兩項(xiàng)內(nèi)容，因此，批復(fù)可以分為批準(zhǔn)性批復(fù)和答復(fù)性批復(fù)兩類。上因此，批復(fù)可以分為批準(zhǔn)性批復(fù)和答復(fù)性批復(fù)兩類。上級(jí)機(jī)關(guān)在答復(fù)時(shí)要有針對(duì)性，要根據(jù)有關(guān)政策和實(shí)際情級(jí)機(jī)關(guān)在答復(fù)時(shí)要有針對(duì)性，要根據(jù)有關(guān)政策和實(shí)際情況對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)或問題作出明確答復(fù)。況對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)或問題作出明確答復(fù)。o 批復(fù)的

21、標(biāo)題三要素要齊全。例如：內(nèi)蒙古自治區(qū)人批復(fù)的標(biāo)題三要素要齊全。例如：內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府關(guān)于內(nèi)蒙古師范大學(xué)承辦第三屆多語種信息處理民政府關(guān)于內(nèi)蒙古師范大學(xué)承辦第三屆多語種信息處理國(guó)際會(huì)議的批復(fù)，國(guó)務(wù)院關(guān)于同意遼寧省營(yíng)口市部分行國(guó)際會(huì)議的批復(fù)，國(guó)務(wù)院關(guān)于同意遼寧省營(yíng)口市部分行政區(qū)劃的批復(fù)等。正文一般由批復(fù)的引語、批復(fù)內(nèi)容和政區(qū)劃的批復(fù)等。正文一般由批復(fù)的引語、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)束語三部分組成。批復(fù)引語就是引述來文，以此批復(fù)結(jié)束語三部分組成。批復(fù)引語就是引述來文，以此作為批復(fù)的依據(jù)；批復(fù)的內(nèi)容包括批復(fù)表態(tài)和批復(fù)說明。作為批復(fù)的依據(jù)；批復(fù)的內(nèi)容包括批復(fù)表態(tài)和批復(fù)說明。 o 一般情況下，對(duì)一些比較簡(jiǎn)單的

22、請(qǐng)示事項(xiàng)只表明一般情況下，對(duì)一些比較簡(jiǎn)單的請(qǐng)示事項(xiàng)只表明態(tài)度不作說明或說明非常簡(jiǎn)要；對(duì)一些請(qǐng)示事項(xiàng)復(fù)雜或態(tài)度不作說明或說明非常簡(jiǎn)要；對(duì)一些請(qǐng)示事項(xiàng)復(fù)雜或重大的，即要表明態(tài)度，還要提出基本要求和補(bǔ)充事項(xiàng)。重大的，即要表明態(tài)度，還要提出基本要求和補(bǔ)充事項(xiàng)。批復(fù)的意見較多時(shí)，要逐項(xiàng)說明批復(fù)的內(nèi)容。批復(fù)的內(nèi)批復(fù)的意見較多時(shí)，要逐項(xiàng)說明批復(fù)的內(nèi)容。批復(fù)的內(nèi)容是整個(gè)批復(fù)的重點(diǎn)，不論批準(zhǔn)與否，都要明確表態(tài)。容是整個(gè)批復(fù)的重點(diǎn)，不論批準(zhǔn)與否，都要明確表態(tài)。如全部同意，只寫肯定意見，不寫同意的理由；如不同如全部同意，只寫肯定意見，不寫同意的理由；如不同意、不批準(zhǔn)，要說明不批準(zhǔn)的理由；原則同意或基本同意、不批準(zhǔn)，

23、要說明不批準(zhǔn)的理由；原則同意或基本同意時(shí)，要寫具體的補(bǔ)充意見。意時(shí)，要寫具體的補(bǔ)充意見。（七）通報(bào)的一般寫法（七）通報(bào)的一般寫法o 通報(bào)是表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精通報(bào)是表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文。一般可分為：表揚(yáng)神或者情況時(shí)使用的公文。一般可分為：表揚(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。o 表揚(yáng)性通報(bào)用于表揚(yáng)先進(jìn)單位或個(gè)人的先表揚(yáng)性通報(bào)用于表揚(yáng)先進(jìn)單位或個(gè)人的先進(jìn)事跡；批評(píng)性通報(bào)用于批評(píng)單位或個(gè)人的重進(jìn)事跡；批評(píng)性通報(bào)用于批評(píng)單位或個(gè)人的重大錯(cuò)誤、違紀(jì)事件。二者在寫法上基本相同。大錯(cuò)誤、違紀(jì)事件。二者在寫法上基本相同。標(biāo)題一般要三要素齊全

24、。正文一般由通報(bào)的依標(biāo)題一般要三要素齊全。正文一般由通報(bào)的依據(jù)、通報(bào)的決定、通報(bào)要求三部分組成：據(jù)、通報(bào)的決定、通報(bào)要求三部分組成：組成部分組成部分o 第一，介紹通報(bào)的依據(jù)，即簡(jiǎn)要、清楚地介紹被表揚(yáng)或第一，介紹通報(bào)的依據(jù)，即簡(jiǎn)要、清楚地介紹被表揚(yáng)或批評(píng)單位、個(gè)人的先進(jìn)事跡或劣跡；批評(píng)單位、個(gè)人的先進(jìn)事跡或劣跡；o 第二，揭示性質(zhì)和意義，即對(duì)這種或好或壞的行為進(jìn)行第二，揭示性質(zhì)和意義，即對(duì)這種或好或壞的行為進(jìn)行評(píng)價(jià)，之后寫表揚(yáng)或批評(píng)的意見、決定，評(píng)價(jià)，之后寫表揚(yáng)或批評(píng)的意見、決定，o 第三，提出要求，即發(fā)出號(hào)召、希望或要求。第三，提出要求，即發(fā)出號(hào)召、希望或要求。情況通報(bào)情況通報(bào)o 情況通報(bào)用于

25、下級(jí)機(jī)關(guān)單位傳達(dá)重要精神情況通報(bào)用于下級(jí)機(jī)關(guān)單位傳達(dá)重要精神和重要情況、告知某一階段的工作情況。如果和重要情況、告知某一階段的工作情況。如果是溝通信息、互通情況的一般性情況通報(bào)，一是溝通信息、互通情況的一般性情況通報(bào)，一般開門見山地將情況敘述清楚即可，不提具體般開門見山地將情況敘述清楚即可，不提具體要求；如是對(duì)下級(jí)進(jìn)行工作指導(dǎo)的情況通報(bào)，要求；如是對(duì)下級(jí)進(jìn)行工作指導(dǎo)的情況通報(bào)，開頭要簡(jiǎn)要概括通報(bào)的緣由，主體部分要寫清開頭要簡(jiǎn)要概括通報(bào)的緣由，主體部分要寫清基本情況、取得的成績(jī)、存在的問題及解決的基本情況、取得的成績(jī)、存在的問題及解決的辦法或要求。辦法或要求。（八）函的一般寫法（八）函的一般寫法

26、o 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。函可分為商詢函和答復(fù)函兩類。公文。函可分為商詢函和答復(fù)函兩類。o 商詢函是不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間商量洽商詢函是不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間商量洽談?dòng)嘘P(guān)事務(wù)，查尋了解有關(guān)事項(xiàng)和問題以及請(qǐng)談?dòng)嘘P(guān)事務(wù)，查尋了解有關(guān)事項(xiàng)和問題以及請(qǐng)求幫助解決有關(guān)問題時(shí)使用的公文。標(biāo)題三要求幫助解決有關(guān)問題時(shí)使用的公文。標(biāo)題三要素齊全，正文一般要先交代商詢的緣由，說明素齊全，正文一般要先交代商詢的緣由，說明去函的目的、原因、理由，然后寫明商洽的具去函的目的、原因、理

27、由，然后寫明商洽的具體內(nèi)容。結(jié)尾常用體內(nèi)容。結(jié)尾常用“專此致函專此致函”或或“專此致函，專此致函，望復(fù)望復(fù)”等結(jié)束語。等結(jié)束語。答復(fù)函答復(fù)函o 答復(fù)函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間回答問題或回答復(fù)函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間回答問題或回復(fù)請(qǐng)批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。標(biāo)題三要素齊全；復(fù)請(qǐng)批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。標(biāo)題三要素齊全；正文先引述來函的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)作為回復(fù)的正文先引述來函的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)作為回復(fù)的依據(jù)，然后用依據(jù)，然后用“現(xiàn)函復(fù)如下現(xiàn)函復(fù)如下”一類的句子作為一類的句子作為過渡語引出答復(fù)意見。答復(fù)意見較多時(shí)可分項(xiàng)過渡語引出答復(fù)意見。答復(fù)意見較多時(shí)可分項(xiàng)寫。答復(fù)時(shí)語氣要誠(chéng)懇、平易。寫。答復(fù)時(shí)語氣要誠(chéng)懇、平易。（九）會(huì)議紀(jì)

28、要的一般寫法（九）會(huì)議紀(jì)要的一般寫法o 會(huì)議紀(jì)要是用來記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要是用來記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要一般可分為情況性會(huì)議紀(jì)要和議決性會(huì)公文。會(huì)議紀(jì)要一般可分為情況性會(huì)議紀(jì)要和議決性會(huì)議紀(jì)要。議紀(jì)要。o 會(huì)議紀(jì)要要真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議情況和會(huì)議精神，會(huì)議紀(jì)要要真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議情況和會(huì)議精神，于其他公文相比，會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題比較簡(jiǎn)單，一般由會(huì)于其他公文相比，會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題比較簡(jiǎn)單，一般由會(huì)議名稱和紀(jì)要組成。正文一般包括會(huì)議情況概述和會(huì)議議名稱和紀(jì)要組成。正文一般包括會(huì)議情況概述和會(huì)議內(nèi)容述要兩部分。開頭部分的會(huì)議情況可簡(jiǎn)要交代會(huì)議內(nèi)容述要兩部分。開頭部分的會(huì)

29、議情況可簡(jiǎn)要交代會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議目的、召開的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議目的、主要議程會(huì)議的結(jié)果等；之后用主要議程會(huì)議的結(jié)果等；之后用“現(xiàn)紀(jì)要如下現(xiàn)紀(jì)要如下”作為過作為過渡，轉(zhuǎn)入內(nèi)容述要部分。渡，轉(zhuǎn)入內(nèi)容述要部分。 o 這部分是會(huì)議紀(jì)要的主體，要寫清會(huì)議研這部分是會(huì)議紀(jì)要的主體，要寫清會(huì)議研究的問題、討論的意見、做出的決定等，寫作究的問題、討論的意見、做出的決定等，寫作時(shí)，一般習(xí)慣用時(shí)，一般習(xí)慣用“會(huì)議認(rèn)為會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定會(huì)議決定”等詞語概括敘述。等詞語概括敘述。最后是參加會(huì)議人員名單。最后是參加會(huì)議人員名

30、單。（十）公告的一般寫法（十）公告的一般寫法o 公告這一文種限于行政機(jī)關(guān)和被授權(quán)的部公告這一文種限于行政機(jī)關(guān)和被授權(quán)的部門。因此，對(duì)于公告的寫法這里只做簡(jiǎn)要的介門。因此，對(duì)于公告的寫法這里只做簡(jiǎn)要的介紹。紹。o 首先，公告的標(biāo)題通常是發(fā)文機(jī)關(guān)加文種。首先，公告的標(biāo)題通常是發(fā)文機(jī)關(guān)加文種。有的只寫有的只寫“公告公告”兩字，落款寫發(fā)文機(jī)關(guān)的名兩字，落款寫發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，加蓋公章。稱，加蓋公章。o 其次，公告的正文由公告的事由和公告事其次，公告的正文由公告的事由和公告事項(xiàng)兩部分組成。一般情況下，不寫結(jié)束語，全項(xiàng)兩部分組成。一般情況下，不寫結(jié)束語，全文要直陳意向，文字凝練，不加議論。文要直陳意向，文字凝練，不加議論。（十一）通告的一般寫法（十一）通告的一般寫法o 相對(duì)于公告，通告的使用比較普遍。對(duì)于相對(duì)于公告，通告的使用比較普遍。對(duì)于現(xiàn)實(shí)生活中或工作已經(jīng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題，現(xiàn)實(shí)生活中或工作已經(jīng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題，如果機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位認(rèn)為需要讓一定范如果機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位認(rèn)為需要讓一定范圍的人員明白或遵守，常?？梢允褂猛ǜ妗Ｈ鐕娜藛T明白或遵守，常常可以使用通告。如X X X