ERP項(xiàng)目內(nèi)部管理制度

1、ERP項(xiàng)目內(nèi)部管理制度1 目的為了 ERP目的順利完成，使項(xiàng)目執(zhí)行小組工作及時(shí)、有序地進(jìn)行，特制定 本管理辦法。2 范圍本辦法適用于 XX 公司 ERP 項(xiàng)目實(shí)施過程中各項(xiàng)工作的內(nèi)部管理過程。項(xiàng)目執(zhí)行小組作為公司一級部門，應(yīng)開展的工作如預(yù)算管理、物資申購、工作總結(jié)與計(jì)劃等，應(yīng)遵循公司相應(yīng)的制度。3 定義3.1 專職人員： 在項(xiàng)目工作存續(xù)期間， 脫離原工作崗位， 統(tǒng)一調(diào)入執(zhí)行小組的工作人員。如原工作單位有特別工作需要，經(jīng)執(zhí)行小組組長批準(zhǔn)后方可返回工作；3.2 兼職人員：在項(xiàng)目工作存續(xù)期間，仍隸屬原工作單位，但需對所承擔(dān)的項(xiàng)目 具體任務(wù)負(fù)全責(zé)的工作人員。 所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全力支持兼職人員在項(xiàng)目組

2、的工作；4 職責(zé)4.1 常務(wù)副組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)相關(guān)部門和子公司給予項(xiàng)目支持，負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目執(zhí) 行小組及專業(yè)小組周工作計(jì)劃和總結(jié)，負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目執(zhí)行小組月工作計(jì)劃和總結(jié)，負(fù)責(zé)審定各專業(yè)小組周考核表；4.2 副組長負(fù)責(zé)項(xiàng)目組日常管理活動，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)部門給予項(xiàng)目支持， 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目執(zhí)行小組及專業(yè)小組周工作總結(jié)和計(jì)劃，負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目執(zhí)行小組月 工作總結(jié)和計(jì)劃，負(fù)責(zé)審核各專業(yè)小組周考核表；4.3 管理組負(fù)責(zé)匯總、 編制項(xiàng)目執(zhí)行小組月、 周工作總結(jié)和計(jì)劃考核表， 負(fù)責(zé)編制、收集、匯總各專業(yè)小組周考核表，負(fù)責(zé)周例會會務(wù)工作；4.4 各專業(yè)小組負(fù)責(zé)編制本小組周工作計(jì)劃和總結(jié)，負(fù)責(zé)按期完成周工作計(jì)劃。5 內(nèi)容

3、5.1 項(xiàng)目執(zhí)行小組及各專業(yè)小組工作方式及考勤管理5.1.1 項(xiàng)目執(zhí)行小組及各專業(yè)小組成員采用集中辦公、集中交流的工作方式。5.1.2 專職人員的考勤由執(zhí)行小組管理組負(fù)責(zé)，并指定專人做記錄；5.1.3 兼職人員的日常考勤由各單位自行負(fù)責(zé)，因項(xiàng)目原因需加班， 則考勤由執(zhí)行小組記錄，在項(xiàng)目完成后作為正激勵的依據(jù)；5.1.4 作息時(shí)間由執(zhí)行小組根據(jù)公司具體生產(chǎn)安排及項(xiàng)目進(jìn)度確定。5.2 周工作總結(jié)與計(jì)劃的管理5.2.1 周工作計(jì)劃的編制單位、匯總單位和編制依據(jù)5.2.1.1 周工作計(jì)劃的編制單位和匯總單位各專業(yè)小組為周工作計(jì)劃的編制單位，管理組為周工作計(jì)劃的匯總單位。5.2.1.2 周工作計(jì)劃的編制

4、依據(jù)所有工作計(jì)劃的編制必須以項(xiàng)目總體計(jì)劃為主要依據(jù)，結(jié)合實(shí)際開展情況制 定周工作計(jì)劃。5.2.2 周工作計(jì)劃的編制、匯總、審批、執(zhí)行5.2.2.1 每周六下午下班前， 各專業(yè)小組將下周工作計(jì)劃報(bào)送管理組匯總，并上 傳 CPC 旨定位置，供 ERP 項(xiàng)目顧問組、管理組及執(zhí)行小組領(lǐng)導(dǎo)查詢；5.2.2.2 每周一上午下班前， 管理組完成各專業(yè)小組周工作計(jì)劃的匯總，并提交 項(xiàng)目執(zhí)行小組領(lǐng)導(dǎo)審批；5.2.2.3 經(jīng)項(xiàng)目執(zhí)行小組領(lǐng)導(dǎo)審批后的工作計(jì)劃將反饋各專業(yè)小組， 并公示于管理看板， 便于各專業(yè)小組及時(shí)核查工作進(jìn)度； 同時(shí)將作為周進(jìn)度考核的依據(jù)。 各專業(yè)小組應(yīng)嚴(yán)格按周工作計(jì)劃開展各項(xiàng)工作。5.2.3 周

5、工作總結(jié)的編寫、匯總、審批5.2.3.1 每周六下午下班前， 各專業(yè)小組根據(jù)本周工作計(jì)劃和實(shí)際完成情況，完成本周工作總結(jié)，報(bào)送管理組匯總，并上傳CPC 旨定位置，供 ERP 項(xiàng)目顧問組、管理組及執(zhí)行小組領(lǐng)導(dǎo)查詢； ；5.2.3.2 每周一上午下班前， 管理組完成各專業(yè)小組周工作總結(jié)的匯總，并提交 項(xiàng)目執(zhí)行小組領(lǐng)導(dǎo)審批；5.2.3.3 經(jīng)項(xiàng)目執(zhí)行小組領(lǐng)導(dǎo)審批后，將作為周進(jìn)度考核的依據(jù)。5.2.4 周工作總結(jié)和計(jì)劃編制的注意事項(xiàng)5.2.4.1 周工作總結(jié)和計(jì)劃統(tǒng)一使用管理組提供的表單，并按要求填寫完整；5.2.4.2 周工作總結(jié)內(nèi)容應(yīng)針對周工作計(jì)劃編寫，可以增加臨時(shí)交辦的工作， 但不得刪減內(nèi)容和修

6、改時(shí)間；5.2.4.3 如因客觀原因無法按計(jì)劃完成周工作計(jì)劃，續(xù)及時(shí)以書面形式匯報(bào)具體 原因，并經(jīng)執(zhí)行小組副組長審批后，交管理組備案。5.2.5 所有周工作總結(jié)和計(jì)劃由管理組存檔，并上傳CP 頌?zāi)抗芾碇付ㄎ恢谩?.2.6 項(xiàng)目簡報(bào)的編制管理組根據(jù)周工作總結(jié)和計(jì)劃， 定期 （每兩周）編制項(xiàng)目簡報(bào)報(bào)送集團(tuán)和公 司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5.3 日工作總結(jié)和計(jì)劃的管理5.3.1 日工作計(jì)劃的編制單位、匯總單位和編制依據(jù)5.3.1.1 日工作計(jì)劃的編制單位和匯總單位各專業(yè)小組為日工作計(jì)劃的編制單位，管理組為日工作計(jì)劃的匯總單位。5.3.1.2 日工作計(jì)劃的編制依據(jù)所有日工作計(jì)劃的編制必須以周工作計(jì)劃為主要依據(jù)，結(jié)合

7、實(shí)際開展情況制 定日工作計(jì)劃。5.3.2 日工作計(jì)劃的編制、提交每日下午下班前，各專業(yè)小組將次日工作計(jì)劃上傳CPC 指定位置，供 ERP項(xiàng)目顧問組、管理組及執(zhí)行小組領(lǐng)導(dǎo)查詢；5.3.3 日工作總結(jié)的編寫、匯總、審批5.3.3.1 每日下午下班前， 各專業(yè)小組根據(jù)本日工作計(jì)劃和實(shí)際完成情況，完成 本日工作總結(jié)，并上傳 CPC 旨定位置，供 ERP 項(xiàng)目顧問組、管理組及執(zhí)行小組領(lǐng)導(dǎo)查詢；5.3.4 日工作總結(jié)和計(jì)劃編制的注意事項(xiàng)5.3.4.1 日工作總結(jié)和計(jì)劃統(tǒng)一使用管理組提供的表單，并按要求填寫完整；5.3.4.2 日工作總結(jié)內(nèi)容應(yīng)針對日工作計(jì)劃編寫，可以增加臨時(shí)交辦的工作， 但不得刪減內(nèi)容和修

8、改時(shí)間；5.3.4.3 如因客觀原因無法按計(jì)劃完成日工作計(jì)劃，續(xù)及時(shí)以書面形式匯報(bào)具體 原因，并經(jīng)執(zhí)行小組副組長審批后，交管理組備案。5.3.5 所有日工作計(jì)劃由管理組存檔，并上傳CP 頌?zāi)抗芾砦臋n。5.4 溝通管理5.4.1 天例會5.4.1.1 為了及時(shí)了解各專業(yè)小組工作進(jìn)展情況， 加強(qiáng)過程控制， 并進(jìn)行相互溝通和合作，每天下午下班前一小時(shí)召開碰頭會；（召開周例會則不召開天例會）5.4.1.2 天例會由項(xiàng)目執(zhí)行小組副組長主持召開， 各專業(yè)小組組長及專職成員參加，兼職成員列席參加；5.4.1.3 副組長可根據(jù)當(dāng)天工作進(jìn)度情況邀請常務(wù)副組長和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加碰頭會；5.4.1.4 天例會討論內(nèi)

9、容包含但不限于以下方面：a）當(dāng)天工作存在的問題和相應(yīng)對策；b）涉及多個(gè)（三個(gè)及以上）專業(yè)小組需共同討論決定的工作；c）需要副組長及以上領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)的外部工作。5.4.2 周例會5.4.2.1 為檢查周工作計(jì)劃完成情況，加強(qiáng)過程控制，并進(jìn)行相互溝通和合作， 定期（每周一下午）召開周例會；5.4.2.2 周例會由項(xiàng)目執(zhí)行小組副組長主持召開， 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和執(zhí)行小組全體成員參加；5.4.2.3 周例會議程主要包含但不限于以下方面：a）各專業(yè)小組準(zhǔn)備的周工作總結(jié)和計(jì)劃；b）各專業(yè)小組提出工作中存在的問題和相應(yīng)對策；c）各專業(yè)小組提出需要常務(wù)副組長及以上領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)的外部工作；d）管理組公布各專業(yè)小組上

10、周考核結(jié)果，各小組予以確認(rèn)；公示及確認(rèn)本周考核表；e）項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和執(zhí)行小組領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作指示。5.4.2.4 管理組應(yīng)在周例會次日下班前， 完成周例會紀(jì)要的編寫工作， 并提交項(xiàng)目執(zhí)行小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。5.4.2.5 管理組及時(shí)將審批完成的周例會紀(jì)要下發(fā)各專業(yè)小組，并上傳 CPC 旨定 位置。5.5 各專業(yè)小組周績效考核管理5.5.1 考核原則 a）公開公平公正原則；b）目標(biāo)管理原則；c）周考核、階段性兌現(xiàn)原則；d）組長責(zé)任制原則。5.5.2 考核依據(jù)a）ERP目實(shí)施總計(jì)劃；b）各專業(yè)小組周工作計(jì)劃與總結(jié)5.5.3 考核項(xiàng)目及權(quán)重a）項(xiàng)目進(jìn)度：80%b）信息報(bào)送：5%c）臨時(shí)交辦及其他：5%d）公共

11、項(xiàng)分?jǐn)偅?0%5.5.4 考核流程5.5.4.1 每周一上午下班前，管理組依據(jù)各專業(yè)小組的周工作總結(jié)和計(jì)劃編制完 成周考核表（填寫目標(biāo)值）；5.5.4.2 每周一下午，周工作例會對周考核表進(jìn)行確認(rèn)；5.5.4.3 每周二上午，管理組匯總考核結(jié)果，提交項(xiàng)目執(zhí)行小組領(lǐng)導(dǎo)審批。5.5.5 考核內(nèi)容、數(shù)據(jù)來源及考核細(xì)則完成情況提前* （工作日）按期延遲* （工作日）a）項(xiàng)目進(jìn)度：數(shù)據(jù)來源為周工作總結(jié)和計(jì)劃，主要考核每個(gè)子項(xiàng)目周期的按期 完成情況，考核細(xì)則如下：4+432112344+激勵系數(shù)2.51.81.41.21.110.90.80.60.20注：提前時(shí)間不足 1 個(gè)工作日則視作不提前，延遲時(shí)間不

12、足 1 個(gè)工作日則視作延遲 1 個(gè)工作日，具體由項(xiàng)目執(zhí)行小組領(lǐng)導(dǎo)判定；延遲時(shí)間012344+（小時(shí)）b）信息報(bào)送：數(shù)據(jù)來源為管理組，主要考核周（日）工作總結(jié)和計(jì)劃、周例會發(fā)言材料等的及時(shí)報(bào)送情況，考核細(xì)則如下：激勵系數(shù)10.90.80.60.20注:延遲時(shí)間不足 1 個(gè)小時(shí)則視作延遲 1 個(gè)小時(shí)，具體由項(xiàng)目執(zhí)行小組領(lǐng)導(dǎo)判定；c）臨時(shí)交辦及其他：數(shù)據(jù)來源為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，主要考核臨時(shí)交辦工作、會議紀(jì)要及其他工作的完成情況，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接考核；d）公共項(xiàng)分?jǐn)偅簲?shù)據(jù)來源為管理組，考核內(nèi)容為公司月度績效考核分?jǐn)偟膬?nèi)容， 如物資申購、費(fèi)用預(yù)算、安全生產(chǎn)、5s 管理等，考核細(xì)則參照公司制定的相關(guān) 考核細(xì)則。5.

13、6 員工周績效考核管理5.6.1 為了體現(xiàn)責(zé)任逐級分解的原則，各專業(yè)小組組長應(yīng)對小組成員開展相應(yīng)的 周績效考核工作，考核內(nèi)容以員工周工作計(jì)劃的完成情況為主，可以參照各專業(yè) 小組周考核表編制員工周績效考核表；5.6.2 各專業(yè)小組組長依據(jù)專業(yè)小組周考核結(jié)果在一個(gè)工作日之內(nèi)完成對組內(nèi) 員工的周考核，考核結(jié)果在組內(nèi)公開，并抄送管理組；員工對考核結(jié)果有異議， 可向管理組申訴；5.7 先進(jìn)小組及先進(jìn)個(gè)人的管理5.7.1 月度先進(jìn)小組。每月，管理組根據(jù)各小組項(xiàng)目進(jìn)度完成情況，對先進(jìn)小組 進(jìn)行提名，經(jīng)周例會討論，執(zhí)行小組領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，評出先進(jìn)小組一個(gè)；5.7.2 月度先進(jìn)個(gè)人。每月，管理組根據(jù)各小組推薦，結(jié)合

14、個(gè)人工作完成情況， 對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行提名，經(jīng)周例會討論，執(zhí)行小組領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，評出先進(jìn)個(gè)人兩名；6 考核辦法6.1 考勤的考核6.1.1 無法在工作時(shí)間（含通知的非工作時(shí)間的加班）內(nèi)正常出勤須向上級領(lǐng)導(dǎo) 請假，出現(xiàn)遲到、早退現(xiàn)象負(fù)激勵 10 元/人次，出現(xiàn)曠工、當(dāng)月遲到或早退三次 以上或者情節(jié)嚴(yán)重者，直接退回公司綜合管理部處理；6.1.2 其他違反勞動紀(jì)律的現(xiàn)象按公司相關(guān)制度執(zhí)行；6.2 天例會、周例會及其他會議或培訓(xùn)的考核6.2.1 會議或培訓(xùn)時(shí)間內(nèi)遲到、早退者負(fù)激勵 10 元/次，無故缺席者負(fù)激勵 50 元/ 次；6.2.2 其他違反會議或培訓(xùn)紀(jì)律的現(xiàn)象按公司相關(guān)制度執(zhí)行；6.2.3 會議及培

15、訓(xùn)紀(jì)律的考核由管理組實(shí)施， 或由會議及培訓(xùn)的主辦方實(shí)施并向管理組報(bào)送；6.3 培訓(xùn)結(jié)果的考核6.3.1 每次考試結(jié)果以張貼形式公布，對小組考試中第一名者給予正激勵 100 元，在項(xiàng)目組范圍內(nèi)對其進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)；對考試不及格者（低于60 分） ，給予負(fù)激勵100 元；6.3.2 為嚴(yán)肅考試紀(jì)律， 對考試中存在作弊現(xiàn)象的員工，直接取消考試成績， 并給予負(fù)激勵 200 元，對其進(jìn)行通報(bào)批評；對于再次出現(xiàn)作弊情況者，退回公司綜合管理部待崗學(xué)習(xí)；6.3.3 對于考試成績不及格者 （包括作弊取消成績者） ， 必須于1 周內(nèi)重新進(jìn)行補(bǔ)考， 直至補(bǔ)考及格為止，考試不及格給予負(fù)激勵 100 元； 成績不及格者，退

16、回公司綜合管理部待崗學(xué)習(xí)；6.3.4 考試成績將作為評選月度先進(jìn)個(gè)人的重要依據(jù)。6.4 專業(yè)小組內(nèi)部的考核專業(yè)小組內(nèi)部考核由小組組長實(shí)施，并抄送管理組。6.4.1 小組成員信息報(bào)送不及時(shí)負(fù)激勵20 元 /次；6.4.2 小組成員信息報(bào)送不準(zhǔn)確負(fù)激勵20 元 /次；6.5 先進(jìn)小組和個(gè)人6.5.1 先進(jìn)小組正激勵 800 元，先進(jìn)小組組長正激勵200 元；6.5.2 先進(jìn)個(gè)人正激勵 200 元；6.6 其他考核對于出現(xiàn) 3 次對于其他重大貢獻(xiàn)和失誤，由執(zhí)行小組領(lǐng)導(dǎo)同意后，管理組進(jìn)行正負(fù)激勵；7 相關(guān)文件和表單7.1 專業(yè)小組周工作總結(jié)和計(jì)劃表；7.2 專業(yè)小組日工作總結(jié)表7.3 專業(yè)小組日工作計(jì)劃表；7.4 專業(yè)小組周考核表；7.5 正激勵單；7.6 負(fù)激勵單；附加說明：本制度由 ERP 項(xiàng)目組管理組提出。本制度由 ERP 項(xiàng)目組管理組負(fù)責(zé)起草。本制度由 ERP 項(xiàng)目組管理組負(fù)責(zé)解釋。附件 1:專業(yè)小組周工作總結(jié)和計(jì)劃表序項(xiàng)目關(guān)鍵時(shí)周工作計(jì)劃原實(shí)施計(jì)劃中的責(zé)任配合周工作總結(jié)存在 改進(jìn)措施 及備注號名稱間節(jié)點(diǎn)（完成時(shí)間/完成量）完成時(shí)間/完成量人人（完成時(shí)間/完成量）問題方法123小組周工作計(jì)劃和總結(jié)表附件