倉庫管理實務講座

1、倉庫管理實務講座2倉庫管理實務講座倉庫管理實務講座第二頁，共30頁。2020/12/283一一三三四四倉庫在企業(yè)中的重要性物資盤點概要倉庫物資安全管理目目 錄錄二二倉庫作業(yè)流程與要求第三頁，共30頁。2020/12/284倉庫在企業(yè)中的重要性倉庫在企業(yè)中的重要性一一 1、 倉庫是企業(yè)的物流樞紐檢檢驗驗接接收收庫庫存存盤盤點點請請購購處處理理生生產(chǎn)產(chǎn)發(fā)發(fā)料料產(chǎn)產(chǎn)品品入入庫庫M MP PS SM MR RP P在在制制盤盤點點采采購購部部門門供供應應商商倉倉庫庫部部門門客客戶戶財財務務部部門門生生產(chǎn)產(chǎn)部部門門銷銷售售部部門門計計劃劃部部門門采采購購計計劃劃訂訂購購單單發(fā)發(fā)料料出出庫庫領領料料單單生

2、生產(chǎn)產(chǎn)計計劃劃調調整整單單據(jù)據(jù)生生產(chǎn)產(chǎn)入入庫庫工工票票提提貨貨單單發(fā)發(fā)貨貨生生成成信信息息入入庫庫發(fā)發(fā)貨貨出出入入憑憑單單調調庫庫訂訂單單銷銷售售貨貨款款發(fā)發(fā)票票發(fā)發(fā)票票采采購購訂訂單單第四頁，共30頁。2020/12/285倉庫在企業(yè)中的重要性倉庫在企業(yè)中的重要性一一 2、 倉庫職能與對外窗口效應供供 應應 商商物物 資資 進進 倉倉（ 庫庫 檢檢 、 質質 檢檢 、手手 續(xù)續(xù) 齊齊 備備 ）定 期盤 點物物 資資 出出 倉倉（ 庫庫 檢檢 、 質質 檢檢 、手手 續(xù)續(xù) 齊齊 備備 ）投 入 使 用 、 出 廠物 料 退 倉接 收$采 購供 應倉 庫存 貨發(fā) 貨供 應異異 常常合 理分 區(qū)進

3、 出有 章環(huán) 境適 宜第五頁，共30頁。2020/12/286倉庫作業(yè)流程與要求倉庫作業(yè)流程與要求二二1、外協(xié)外購件入庫流程與要求、外協(xié)外購件入庫流程與要求 1) 入庫流程：入庫流程：第六頁，共30頁。2020/12/287倉庫作業(yè)流程與要求倉庫作業(yè)流程與要求二二2) 入庫要求：入庫要求： A、檢查供應商單據(jù)是否合理；、檢查供應商單據(jù)是否合理； B、系統(tǒng)查物料需求；、系統(tǒng)查物料需求； C、查看供應商單據(jù)上內容與需求內容是否一致（包括物料名稱、編碼、送貨數(shù)、查看供應商單據(jù)上內容與需求內容是否一致（包括物料名稱、編碼、送貨數(shù) 量等）；查包裝箱有無損壞、變形，是否每件有完整標識單、每箱包裝數(shù)量量等）

4、；查包裝箱有無損壞、變形，是否每件有完整標識單、每箱包裝數(shù)量 是否一致（允許有一個尾數(shù)）；是否一致（允許有一個尾數(shù)）； D、查有無混料、短裝（少數(shù)）等。注意供應商現(xiàn)場整潔性維護。、查有無混料、短裝（少數(shù)）等。注意供應商現(xiàn)場整潔性維護。 E、特殊情況下少數(shù)的，需按實數(shù)點收并改單，改單處必須由相應供應商送貨人、特殊情況下少數(shù)的，需按實數(shù)點收并改單，改單處必須由相應供應商送貨人 員簽名確認方可（單據(jù)改數(shù)只能少于原數(shù)據(jù)，不得大于原數(shù)據(jù)）。員簽名確認方可（單據(jù)改數(shù)只能少于原數(shù)據(jù)，不得大于原數(shù)據(jù)）。 F、報檢及時。收完貨后必須馬上報檢，并在報檢的送貨單上注明送檢具體時間。、報檢及時。收完貨后必須馬上報檢，

5、并在報檢的送貨單上注明送檢具體時間。第七頁，共30頁。2020/12/288倉庫作業(yè)流程與要求倉庫作業(yè)流程與要求二二2、外協(xié)加工領料控制流程與要求、外協(xié)加工領料控制流程與要求1) 領料流程：領料流程：第八頁，共30頁。2020/12/289倉庫作業(yè)流程與要求倉庫作業(yè)流程與要求二二2) 領料要求：領料要求： A、檢查外協(xié)廠家單據(jù)的、檢查外協(xié)廠家單據(jù)的“合法性合法性”； B、單據(jù)有否經(jīng)相關采購員審核、單據(jù)有否經(jīng)相關采購員審核; C、領料人員資質審查。、領料人員資質審查。 第九頁，共30頁。2020/12/2810倉庫作業(yè)流程與要求倉庫作業(yè)流程與要求二二3、外協(xié)外購件退貨控制流程與要求、外協(xié)外購件退

6、貨控制流程與要求1）退貨流程：）退貨流程：第十頁，共30頁。2020/12/2811倉庫作業(yè)流程與要求倉庫作業(yè)流程與要求二二 2）退貨要求：）退貨要求： A、查詢所退料工單是否關閉，工單己關閉的物料不得清退實物；、查詢所退料工單是否關閉，工單己關閉的物料不得清退實物； B、同種物料多個供應商送貨的，需查清所退物料對應供應商；、同種物料多個供應商送貨的，需查清所退物料對應供應商； C、查清楚所退物料是己入庫還是未入庫，以免帳務差異；、查清楚所退物料是己入庫還是未入庫，以免帳務差異； D、嚴禁不開單或亂開單清退供應商物料。、嚴禁不開單或亂開單清退供應商物料。 E、核實供應商有無貨款。、核實供應商有

7、無貨款。第十一頁，共30頁。2020/12/2812倉庫作業(yè)流程與要求倉庫作業(yè)流程與要求二二4、自制半成品入庫流程與要求、自制半成品入庫流程與要求1）入庫流程：）入庫流程：第十二頁，共30頁。2020/12/2813倉庫作業(yè)流程與要求倉庫作業(yè)流程與要求二二 2） 入庫要求：入庫要求： A、憑單入庫；、憑單入庫； B、每板必須有規(guī)范標識單；、每板必須有規(guī)范標識單； C、檢查是否有混料。、檢查是否有混料。第十三頁，共30頁。2020/12/2814倉庫作業(yè)流程與要求倉庫作業(yè)流程與要求二二5、車間正常生產(chǎn)領料流程與要求、車間正常生產(chǎn)領料流程與要求1）正常領料流程：）正常領料流程：第十四頁，共30頁。

8、2020/12/2815倉庫作業(yè)流程與要求倉庫作業(yè)流程與要求二二 2）正常領料要求：）正常領料要求： A、憑正常生產(chǎn)領料單發(fā)料；、憑正常生產(chǎn)領料單發(fā)料； B、零損耗發(fā)料；、零損耗發(fā)料； C、不得涂改，不得隨意加單；、不得涂改，不得隨意加單； D、特殊情況下必須改單的須在旁邊簽名。、特殊情況下必須改單的須在旁邊簽名。第十五頁，共30頁。2020/12/2816倉庫作業(yè)流程與要求倉庫作業(yè)流程與要求二二6、車間退料流程與要求、車間退料流程與要求1）退料流程：）退料流程：第十六頁，共30頁。2020/12/2817倉庫作業(yè)流程與要求倉庫作業(yè)流程與要求二二 2）退料要求：）退料要求： A、除原包裝物料（

9、沒拆封）外，其余物料退回倉庫的，必須經(jīng)來料檢簽、除原包裝物料（沒拆封）外，其余物料退回倉庫的，必須經(jīng)來料檢簽名確認。名確認。 B、所有退料用退料專用單據(jù)；、所有退料用退料專用單據(jù)； C、所退物料必須用原包裝裝好，特殊情況沒有原包裝的，必須用符合要求的其、所退物料必須用原包裝裝好，特殊情況沒有原包裝的，必須用符合要求的其它包裝做好防護措施（不得裸露）；它包裝做好防護措施（不得裸露）； D、所有工廢不得退入到倉庫。、所有工廢不得退入到倉庫。第十七頁，共30頁。2020/12/2818倉庫作業(yè)流程與要求倉庫作業(yè)流程與要求二二7、物料轉讓流程與要求、物料轉讓流程與要求1）轉讓流程：）轉讓流程：第十八頁

10、，共30頁。2020/12/2819倉庫作業(yè)流程與要求倉庫作業(yè)流程與要求二二 2）轉讓要求：）轉讓要求： A、材料轉讓須由采購主任、財務經(jīng)理等簽名；、材料轉讓須由采購主任、財務經(jīng)理等簽名； B、一般在供應商或其它公司需到我司材料倉購買、或幫助加工非該公司、一般在供應商或其它公司需到我司材料倉購買、或幫助加工非該公司 的材料、或因某種原因需退回供應商而由于工單關閉等原因不能清退的材料、或因某種原因需退回供應商而由于工單關閉等原因不能清退 而必須清退的。而必須清退的。第十九頁，共30頁。2020/12/2820倉庫作業(yè)流程與要求倉庫作業(yè)流程與要求二二8、現(xiàn)場問題互動、現(xiàn)場問題互動 你覺得目前流程作

11、業(yè)中，什么問題嚴重地影響到你的工作效你覺得目前流程作業(yè)中，什么問題嚴重地影響到你的工作效率或績效？你有什么建議？率或績效？你有什么建議？ 如何評判一個倉庫的管理水平？如何評判一個倉庫的管理水平？第二十頁，共30頁。2020/12/2821倉庫物資安全管理倉庫物資安全管理三三1、人員出入安全管理、人員出入安全管理1）所有外來人員因業(yè)務需要進入倉庫，必須先經(jīng)倉庫管理人員同意方可，且進入倉庫必須有倉庫相關人）所有外來人員因業(yè)務需要進入倉庫，必須先經(jīng)倉庫管理人員同意方可，且進入倉庫必須有倉庫相關人員陪同。員陪同。2）本司人員進入倉庫的，必須著廠服，佩戴好廠卡等，符合公司著裝要求；）本司人員進入倉庫的，

12、必須著廠服，佩戴好廠卡等，符合公司著裝要求；3）外司人員進入倉庫的，有長期業(yè)務往來的必須辦理長期業(yè)務卡，臨時性業(yè)務的）外司人員進入倉庫的，有長期業(yè)務往來的必須辦理長期業(yè)務卡，臨時性業(yè)務的必須到崗亭領取臨時業(yè)務卡。必須到崗亭領取臨時業(yè)務卡。4）任何人在倉庫不得無事閑逛逗留。辦理相關業(yè)務必須馬上離開。）任何人在倉庫不得無事閑逛逗留。辦理相關業(yè)務必須馬上離開。5）在倉庫不得干與業(yè)務不相關的事情，不得私自動用倉庫任何東西，嚴格遵守倉）在倉庫不得干與業(yè)務不相關的事情，不得私自動用倉庫任何東西，嚴格遵守倉庫所有規(guī)章制度。庫所有規(guī)章制度。第二十一頁，共30頁。2020/12/2822倉庫物資安全管理倉庫物資

13、安全管理三三2、物資出入倉安全、物資出入倉安全1）所有出、入倉物資必須有明確來源與憑證依據(jù)。）所有出、入倉物資必須有明確來源與憑證依據(jù)。2）所有倉庫物資需出倉的，必須憑相應規(guī)范、清晰憑證，且有指定權限人員簽核）所有倉庫物資需出倉的，必須憑相應規(guī)范、清晰憑證，且有指定權限人員簽核方可。凡有單據(jù)混用、亂用，亂涂亂改、隨意加單、字跡潦草或模糊不清、無審方可。凡有單據(jù)混用、亂用，亂涂亂改、隨意加單、字跡潦草或模糊不清、無審核、漏審核或越權審核現(xiàn)象者，該憑證無效，倉庫不得發(fā)料。嚴禁私自加單行為。核、漏審核或越權審核現(xiàn)象者，該憑證無效，倉庫不得發(fā)料。嚴禁私自加單行為。3）倉庫物料出倉嚴禁私下臨時借用、打白

14、條現(xiàn)象發(fā)生。特殊情況必須經(jīng)倉庫主管、）倉庫物料出倉嚴禁私下臨時借用、打白條現(xiàn)象發(fā)生。特殊情況必須經(jīng)倉庫主管、相關采購員同意方可。涉及金額或數(shù)量較大的必須經(jīng)財務經(jīng)理同意方可。物料出倉相關采購員同意方可。涉及金額或數(shù)量較大的必須經(jīng)財務經(jīng)理同意方可。物料出倉必須憑合格領料單據(jù)。必須憑合格領料單據(jù)。4）來料檢檢驗需臨時拿走的物料）來料檢檢驗需臨時拿走的物料,必須知會相關倉管員必須知會相關倉管員,并做好臺帳記錄并做好臺帳記錄,歸還時告歸還時告知倉管員消帳。其他任何部門或人員到倉庫私自拿取物料知倉管員消帳。其他任何部門或人員到倉庫私自拿取物料,以偷盜論處，按公司相關以偷盜論處，按公司相關制度處罰。制度處罰

15、。5）所有倉庫發(fā)料）所有倉庫發(fā)料,領料人與倉管員必須在倉庫現(xiàn)場進行當面清點，在領料單據(jù)上簽字領料人與倉管員必須在倉庫現(xiàn)場進行當面清點，在領料單據(jù)上簽字確認；領出物料必須立刻出倉。確認；領出物料必須立刻出倉。第二十二頁，共30頁。2020/12/2823倉庫物資安全管理倉庫物資安全管理三三6）倉庫除物料外的其他財產(chǎn)）倉庫除物料外的其他財產(chǎn),公司內部其他部門借用，借用超過一天必須出具書面借條經(jīng)過倉庫主管簽字公司內部其他部門借用，借用超過一天必須出具書面借條經(jīng)過倉庫主管簽字同意，不足一天需經(jīng)倉庫主管口頭同意方可；公司外其他單位借用需由成本管理會計簽字，視價值大小確同意，不足一天需經(jīng)倉庫主管口頭同意方

16、可；公司外其他單位借用需由成本管理會計簽字，視價值大小確認是否需要領導審批。認是否需要領導審批。7）倉庫門、窗要做到無人時關好、上鎖，嚴禁處于無人狀態(tài)而倉庫門敞開或雖關閉）倉庫門、窗要做到無人時關好、上鎖，嚴禁處于無人狀態(tài)而倉庫門敞開或雖關閉但沒上鎖。但沒上鎖。8）嚴禁無合格領料單據(jù)出倉。）嚴禁無合格領料單據(jù)出倉。9）倉管員未收到合格領料單據(jù)且無正當理由不得擅發(fā)物料；車間嚴禁未通過倉管員直接從來料檢）倉管員未收到合格領料單據(jù)且無正當理由不得擅發(fā)物料；車間嚴禁未通過倉管員直接從來料檢測處拉物料。測處拉物料。第二十三頁，共30頁。2020/12/2824倉庫物資安全管理倉庫物資安全管理三三3、系統(tǒng)

17、安全管理、系統(tǒng)安全管理1）倉庫的事務處理必須是持系統(tǒng)權限的人員操作。）倉庫的事務處理必須是持系統(tǒng)權限的人員操作。 2）系統(tǒng)操作人員使用權限嚴禁隨意借給他人使用。）系統(tǒng)操作人員使用權限嚴禁隨意借給他人使用。3）系統(tǒng)操作人員不得憑空做帳、調帳。所有帳務必須有據(jù)可依，有據(jù)可查，且所有）系統(tǒng)操作人員不得憑空做帳、調帳。所有帳務必須有據(jù)可依，有據(jù)可查，且所有憑證為合法的己辦理齊全手續(xù)憑證。系統(tǒng)操作人員對憑證規(guī)范性與合法性負審查責任憑證為合法的己辦理齊全手續(xù)憑證。系統(tǒng)操作人員對憑證規(guī)范性與合法性負審查責任。 第二十四頁，共30頁。2020/12/2825倉庫物資安全管理倉庫物資安全管理三三4、消防安全管理

18、、消防安全管理1）化學品應實行專區(qū)專管，與其它物料隔離存放，做好防水防潮工作。）化學品應實行專區(qū)專管，與其它物料隔離存放，做好防水防潮工作。 2）嚴禁攜帶明火、易燃易爆物資進倉。）嚴禁攜帶明火、易燃易爆物資進倉。3）倉庫下班或無人時要做到人走斷電。）倉庫下班或無人時要做到人走斷電。 4）倉庫定期（）倉庫定期（6月份與月份與12月份各月份各1次）組織培訓倉管員日常消防理論知識與實操次）組織培訓倉管員日常消防理論知識與實操演練。以提高消防應急反應速度。演練。以提高消防應急反應速度。 5）倉庫需組織倉管員每半個月一次對消防器材進行點檢，有異常的消防器材必須）倉庫需組織倉管員每半個月一次對消防器材進行

19、點檢，有異常的消防器材必須馬上更換。馬上更換。 6）不得堵塞消防通道與消防器材。原則上消防器材旁邊）不得堵塞消防通道與消防器材。原則上消防器材旁邊80范圍內不得存放東西。范圍內不得存放東西。7）物料堆放應與電箱）物料堆放應與電箱/柜、電源線及其它電器等保持至少柜、電源線及其它電器等保持至少40的距離，堆碼高度應的距離，堆碼高度應與電燈保持與電燈保持80高度。高度。 第二十五頁，共30頁。2020/12/2826倉庫物資安全管理倉庫物資安全管理三三5、現(xiàn)場問題互動、現(xiàn)場問題互動如何確保倉庫物資出入庫安全？如何確保倉庫物資出入庫安全？都有什么防范措施？都有什么防范措施？第二十六頁，共30頁。2020/12/2827物資盤點概要物資盤點概要四四1、目的、目的 核實庫存數(shù)據(jù)的準確性，保證帳實相符，加強公司存貨資產(chǎn)管理。核實庫存數(shù)據(jù)的準確性，保證帳實相符，加強公司存貨資產(chǎn)管理。2、 盤點的基本方法盤點的基本方法A、日常盤點、日常