學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

1、西充縣槐樹初級中學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限一、文書檔案（一）黨群管理 1 黨組織文件材料1.1 黨組織會議文件材料1.1.1 學(xué)校黨支部會紀(jì)要、會議記錄 （永久）1.1.2 學(xué)校中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)計劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄 （10年）1.1.3學(xué)?；鶎狱h組織會議會議記錄 （10年）1.2 學(xué)校黨組織工作形成的文件材料1.2.1學(xué)校黨支部換屆工作報告、選舉結(jié)果、上級組織批文等文件材料；年度工作計劃、總結(jié) （永久）1.2.2學(xué)校基層組織換屆改選工作的請示、批復(fù)等；年度工作計劃、總結(jié)等材料 （10年）1.2.3學(xué)?；鶎咏M織發(fā)展黨員及批準(zhǔn)黨員轉(zhuǎn)正材料 （永久）1.2.4學(xué)校黨員名冊、統(tǒng)計年報表、黨組

2、織關(guān)系介紹信等材料 （永久）1.2.5本校制定的關(guān)于機(jī)關(guān)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施 （30年）1.2.6黨員教育活動中形成的文件材料1.2.6.1重要的 （永久）1.2.6.2一般的 （10年）1.3紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料1.3.1重要的 （永久）1.3.2一般的 （10年）1.4上級、同級機(jī)關(guān)文件材料1.4.1上級機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)人任免文件材料（永久）1.4.2上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)印發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)于黨的建設(shè)方面的文件材料 （10年）2 工會、共青團(tuán)工作形成的文件材料2.1換屆會議議程、工作報告、換屆選舉結(jié)果、上級組織的批文等材料；年度

3、工作計劃、總結(jié)；工會會員與共青團(tuán)員組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊（30年）2.2學(xué)校職代會議程、工作報告、會議記錄及形成的決議決定（30年）2.3工會、團(tuán)組織工作制度、規(guī)章；會員、團(tuán)員發(fā)展材料 （10年）2.4上級或同級機(jī)關(guān)印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的工、青文件材料 （10年）（二）行政管理1 綜合文件材料1.1本校重要的請示及上級的批復(fù) (永久)1.2校長辦公會會議記錄，本校年度工作計劃、總結(jié) (永久)1.3 本校校務(wù)日記、外事活動形成的文件材料 (30年)1.4 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等 (永久)2、本校機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料2.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制

4、、印信啟用和作廢等文件材料（含上級機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料） （永久）2.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 （30年）2.3人事任免文件2.3.1 任免通知（含上級機(jī)關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知）、請示、批復(fù) （永久）2.3.2 考察及備案材料 （10年）2.4 先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料 2.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 （永久）2.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的 （30年）2.5 對本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料2.5.1 受到警告（不含）以上處分的 （永久）2.5.2 受到警告處分的 （30年）2.6 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭

5、職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員軍人安置等文件材料 （永久）2.7 人事考核工作文件材料 （永久）2.8 教職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根 （永久）2.9 學(xué)校教職工名冊、統(tǒng)計年報表 （永久）3、本校事務(wù)管理文件材料3.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 （永久）3.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料3.2.1 重要的 （永久）3.2.2 一般的 （10年）3.3本學(xué)校財務(wù)管理文件3.3.1預(yù)算 (30年)3.3.2決算及審計結(jié)論 （永久） 3.4本校物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材

6、料 （30年）3.5國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料3.5.1 重要的 （永久）3.5.2 一般的 （10年）3.6職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) （永久）3.7職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 （30年）3.8 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄 （10年）3.9 本學(xué)校處理人民來信來訪的文件材料3.9.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 （永久）3.9.2 其他有處理結(jié)果的 （30年）4 上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)印發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 （10年） （三）教學(xué)管理 1 上級、本級黨委、政府和教育行

7、政管理機(jī)關(guān)下達(dá)的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料 (永久)2 上級教育行政管理部門下達(dá)的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計劃、規(guī)定等 (10年)3 上級對本校督導(dǎo)評估意見及本校的自查報告 (永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃等 (永久)5 本校教學(xué)工作年度或年度以上計劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計年報表，名冊 (永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料 (永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等 (30年)8 課程教學(xué)文件材料8

8、.1 課程安排表、課程進(jìn)度表、教師任課安排，考試日程表 (10年)8.2 試題及答案，評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績統(tǒng)計及成績分析等材料8.2.1 期終、畢業(yè)考試 (30年)8.2.2 期中考試 (10年)8.3 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專題論文，教師備課方案，教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗介紹 (30年)8.4 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料 (永久)9 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評估及提高質(zhì)量的建議性材料等 (30年)10 實驗教學(xué)中形成的實驗教學(xué)計劃、典型實驗報告及評語等(30年)11 教學(xué)實習(xí)活動中形成的計劃、方案、總結(jié)等材料 (10年)12 電化教育方案、

9、規(guī)劃、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表 (30年)13教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等 (10年)14 思想政治教育、勞動教育過程中形成的文件材料,包括思想政治教育計劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會活動、社會調(diào)查、公益勞動的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報告及處理材料 (30年)15 藝術(shù)教育、課外活動過程中形成的文件材料,包括文化、娛樂、體育工作計劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復(fù)印件，運動會計劃、賽程、成績記錄及工作總結(jié)，體育運動達(dá)標(biāo)率 (30年)16 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護(hù)等 (10年)17本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、軍訓(xùn)材料

10、(10年)18本校學(xué)生參加各級知識競賽、文藝會演、體育競賽獲獎名單、成績、獎杯等材料 18.1 省部級以上的 (永久)18.2 其他 (30年)19 本校編印的校報(刊)印本及清樣 (30年)20 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統(tǒng)計材料 (30年)21 教學(xué)實驗室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計材料 (30年)（四）教師業(yè)務(wù)管理1 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報告或業(yè)務(wù)情況登記表冊，教師任課，反映教學(xué)效果等方面的情況記錄 (30年)2 師資培訓(xùn)的計劃、考核和總結(jié)，進(jìn)修和參加學(xué)術(shù)活動的文件材料 (10年)3有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)、

11、教師教學(xué)質(zhì)量獎勵材料，教學(xué)情況調(diào)查表 (10年)二、學(xué)籍檔案 1在校學(xué)生名冊，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表，學(xué)生成績冊，學(xué)生獎勵登記及有關(guān)材料 (長期) 2學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級、留級、開除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料 (長期)3畢業(yè)生名冊、畢業(yè)、修業(yè)、結(jié)業(yè)證書存根、集體照片、畢業(yè)生去向登記材料 (長期) 4 流失學(xué)生名冊 (長期)三、科技檔案 （一）、基本建設(shè)（只包括由建設(shè)方負(fù)責(zé)收集的部分） 1 本校修建的工程項目建議書及批復(fù) (永久) 2 可行性研究報告 (永久) 3 項目評估、論證 (永久) 4 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告 (永久) 5 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書 (永久) 6 工

12、程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告記錄、化驗、試驗報告 (永久) 7 地形、地貌、控制點、建筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄 (永久) 8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料 (永久) 9 初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計 (永久) 10 施工設(shè)計圖紙 (長期) 11 預(yù)、決算書、開工報告、竣工報告 (永久) 12 關(guān)鍵技術(shù)試驗總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計評價、鑒定及審批材料。 (長期) 13 征用土地報告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補償協(xié)議書 (永久) 14 基建工程承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件材料。 (長期) 15 竣工資料及圖紙 (永久) 16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料

13、 (長期) （二）、設(shè)備儀器 1 本校各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄等 (長期) 2 本校校辦工廠產(chǎn)品的說明書、圖紙、維修記錄、產(chǎn)品申請、設(shè)計、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗合格證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用戶意見等材料 (長期)（三）、科研項目1 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評價，應(yīng)用方面情況 (長期)2 教師發(fā)表的著作、譯作、論文、報告及編寫的教材的手稿，發(fā)表稿 (長期) 四、會計檔案 1報表 1.1 月、季度會計報表 (5年) 1.2 年度決算報表 (永久)2賬簿 2.1 現(xiàn)金日記賬 (25年)2.2 銀行存款賬 (25年)2.3 總賬 (15年)2.4明

14、細(xì)賬 (15年)2.5輔助賬本 (15年)2.6 固定資產(chǎn)賬 (15年)3憑證 3.1 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證 (15年)3.2 銀行存款金額調(diào)節(jié)表 (3年)4其它類 4.1 會計移交清冊 (15年)4.2 會計檔案保管清冊、銷毀清冊 (永久)五、音像、電子類 1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤 (永久)2黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動的照片、錄音、錄像帶、光盤 (永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片 (永久)4其他上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤 (30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等) (30年)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤 (30年)7學(xué)生畢業(yè)班集體照 (永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級各類先進(jìn)稱號和各種競賽獲獎?wù)掌?，在各種報刊登載的照片 (30年)9本校參加各級體育比賽的照片 (30年)10其它具