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文檔簡(jiǎn)介

1、深圳市銀谷會(huì)苑物業(yè)管理有限公司SHENZHEN YINGUHUIYUAN PROPERTY MANAGEMENT CO,LTD編號(hào):WI/BSG-05版本:A/0房屋管理手冊(cè)編制: 日期:審核: 日期:批準(zhǔn): 日期:文件受控章聲明:房屋管理手冊(cè)未經(jīng)許可,不得翻印。 責(zé)任部門:銀谷別墅管理處YGHYPM 目 錄 A/0 1/1 序號(hào) 編 號(hào) 標(biāo) 題1 WI/BSG-05-001 名詞與術(shù)語(yǔ)解釋2 WI/BSG-05-002 房屋管理組織機(jī)構(gòu)圖3 WI/BSG-05-003 管理處土建工程職責(zé) 4 WI/BSG-05-004 管理處房屋管理規(guī)程5 WI/BSG-05-005 房屋土建維修運(yùn)作程序6

2、 WI/BSG-05-006 公共設(shè)施安裝/維修規(guī)程7 QR-001BSG-05 業(yè)主裝修工程申請(qǐng)表 8 QR-002BSG-05 裝修施工許可證9 QR-003BSG-05 裝修工程登記表11 QR-004BSG-05 裝修巡查表12 QR-005BSG-05 整改通知單13 QR-006BSG-05 保修及外委小修工程維修單 WI/BSG-05-001YGHYPM 名詞及術(shù)語(yǔ)解釋 A/0 1/11.土建維修指對(duì)房屋的基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、門窗、屋面、樓面和地面、裝飾裝修部分及道路場(chǎng)地等進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、修理。2.高級(jí)裝修 業(yè)主或使用人為提高裝修檔次、或改變功能對(duì)房間進(jìn)行的二次裝飾、裝修。3.土建小修工程

3、(日常養(yǎng)護(hù)) 凡以及時(shí)修復(fù)小損小壞,保持房屋原來(lái)完損登記為目的的日常養(yǎng)護(hù)工程為小修工程。小修分零星養(yǎng)護(hù)和計(jì)劃養(yǎng)護(hù)。4.土建中修工程 凡需牽動(dòng)或拆換少量主體構(gòu)件,但保持原房屋的規(guī)模和結(jié)構(gòu)的工程為中修工程。中修工程一次費(fèi)用在該建筑物同類結(jié)構(gòu)新建造價(jià)的20%以上,中修后的房屋70%以上必須符合基本完好或完好的要求。主要適用于一般損壞房屋。5.土建大修工程凡需牽動(dòng)或拆換部分主體構(gòu)件,但不需全部拆除的工程稱為大修工程。大修工程一次費(fèi)用在該建筑物同類結(jié)構(gòu)新建造價(jià)的25%以上,大修后的房屋必須符合基本完好或完好的要求。主要適用于嚴(yán)重?fù)p壞房屋。WI/BSG-05-002YGHYPM 房屋管理組織機(jī)構(gòu)圖 A/0

4、 1/1總經(jīng)理發(fā)展商或其它供方管理處 合同管理 承建施工單位維修班現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控 房屋日常養(yǎng)護(hù)及使用管理、裝修管理。家居裝修、管理用房,建筑物保潔工程缺陷整改。房屋中修、大修、翻修。W WI/BSG-05-003YGHYPM 管理處土建工程職責(zé) A/0 1/11.0管理處土建工程職責(zé)1.1管理處在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司房屋本體維護(hù)的全面管理工作,并定期對(duì)房屋本體進(jìn)行檢查。1.2全面掌握所管轄的物業(yè)情況,每年對(duì)房屋本體維修進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審查。 1.3負(fù)責(zé)組織制定房屋本體維修保養(yǎng)計(jì)劃和方案,并定期組織檢查,使計(jì)劃得以落實(shí)。 1.4對(duì)小區(qū)的維修技工進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),由管理處工程人員負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)管理處

5、維修技工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及季度考核。 1.5協(xié)助公司跟進(jìn)樓盤遺留問(wèn)題的改造及大型維修項(xiàng)目,確保樓盤正常使用。 1.6負(fù)責(zé)組織技術(shù)文件和檔案的接管,負(fù)責(zé)組織對(duì)公司接管的樓盤進(jìn)行驗(yàn)收及其設(shè)施的完善工作。 1.7按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。WI/BSG-05-004YGHYPM 管理處房屋管理規(guī)程 A/0 1/1制定計(jì)劃,作好質(zhì)量記錄,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,執(zhí)行公司維修政策1.0貫徹公司的維修政策,執(zhí)行公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),接受公司技術(shù)指導(dǎo)、服務(wù),作好現(xiàn)場(chǎng)組織、領(lǐng)導(dǎo)工作。配合公司作好物業(yè)接管驗(yàn)收及水電過(guò)戶工作。2.0作好房屋公共部分、公共設(shè)施的使用管理,減少損壞。3.0按時(shí)完成土建保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)公司審批。按計(jì)

6、劃作好實(shí)施、檢查工作。對(duì)分包工程作好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、檢查工作。4.0作好工程材料、工具的管理工作,嚴(yán)守審批權(quán)限,降低采購(gòu)成本??刂凭S修過(guò)程,降低維修成本。5.0與公司建立良好的信息溝通,將物業(yè)的即時(shí)狀況向公司反饋,對(duì)重大突發(fā)性事件,應(yīng)立即組織現(xiàn)場(chǎng)人員,防止事件擴(kuò)大,并通知公司及相關(guān)供方搶修。6.0作好員工的培訓(xùn)工作,倡導(dǎo)“嚴(yán)格苛求、自覺奉獻(xiàn)”的工作作風(fēng)。WI/BSG-05-005YGHYPM 房屋土建維修運(yùn)作程序 A/0 1/101.0標(biāo)識(shí)管理1.1各類標(biāo)識(shí)牌、板、圖、圍欄、屏風(fēng)等(除道路交通標(biāo)志)由綜合部統(tǒng)一委托設(shè)計(jì)、制作。1.2小區(qū)道路交通標(biāo)志由承包小區(qū)停車場(chǎng)道路交通設(shè)施工程的供方按國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

7、制作、安裝。1.3小區(qū)入伙后,由管理處負(fù)責(zé)將小區(qū)引導(dǎo)牌、宣傳牌、樓層牌、消防疏散圖、辦公室及設(shè)備房房間標(biāo)牌、設(shè)備標(biāo)牌等按公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)安裝到位。須填寫的標(biāo)牌,應(yīng)用電腦打字后粘貼,禁止用手填寫。1.4管理處辦公室宜按公司統(tǒng)一形象進(jìn)行裝修。1.5土建施工維修作業(yè)時(shí),可能對(duì)業(yè)主造成危險(xiǎn)的,須用帶有警示的圍欄、屏風(fēng)進(jìn)行圍護(hù)。1.6庫(kù)存的材料、備件等應(yīng)標(biāo)識(shí),有用件與報(bào)廢件應(yīng)分開放置,防止誤用。2.0使用管理:2.1建筑、設(shè)施使用管理2.1.1管理處應(yīng)根據(jù)本物業(yè)的自身特點(diǎn),房屋公共部分、公共設(shè)施及室外道路、場(chǎng)地的管理辦法,并向業(yè)主公布。裝修期間加強(qiáng)對(duì)裝修戶的控制,由業(yè)主造成的損壞,應(yīng)按價(jià)賠償或修復(fù)。2.1.

8、2車場(chǎng)要加強(qiáng)巡視(監(jiān)視),因駕駛、保養(yǎng)不當(dāng),造成交通設(shè)施損壞、道路場(chǎng)地的污染,應(yīng)由業(yè)主負(fù)責(zé)處理。2.1.3屋面私家花園嚴(yán)禁亂搭建,該部分維護(hù)費(fèi)用按法規(guī)由業(yè)主和管理處共同承擔(dān)。2.1.4兒童樂園的設(shè)施應(yīng)保證完好,應(yīng)提醒業(yè)主不要讓幼兒?jiǎn)为?dú)玩耍造成意外傷害。雨天,路滑的地面應(yīng)設(shè)標(biāo)識(shí)牌,防止業(yè)主意外滑倒。2.1.5外墻立面廣告、屋面發(fā)射天線等小區(qū)資源應(yīng)統(tǒng)一管理。3.0維修管理:3.1維修責(zé)任劃分3.1.1新建房屋在保修期內(nèi) 新建房屋,自每棟房屋竣工驗(yàn)收之日起,在規(guī)定的保修期內(nèi),由施工單位負(fù)責(zé)房屋的質(zhì)量保修。竣工驗(yàn)收與業(yè)主進(jìn)入的時(shí)間差,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。2000年1月30日國(guó)務(wù)院279號(hào)令發(fā)布的建設(shè)工程質(zhì)

9、量管理?xiàng)l例規(guī)定建設(shè)工程的最低保修期限為:1、基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程,為設(shè)計(jì)文件規(guī)定的該工程的合理使用年限;WI/BSG-05-005YGHYPM 房屋土建維修運(yùn)作程序 A/0 2/102、屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻的防滲漏,為5年;3、供熱與供冷系統(tǒng),為2個(gè)采暖期、供冷期;4、電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝,為2年;其他項(xiàng)目的保修期限由發(fā)包方與承包方約定。建設(shè)工程的保修期,自竣工驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。3.1.2保修期滿后物業(yè)公司承擔(dān)房屋建筑共同部位、共用設(shè)施設(shè)備、物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)的市政公用設(shè)施和附屬建筑及附屬配套服務(wù)設(shè)施的修繕責(zé)任。業(yè)主承擔(dān)物業(yè)內(nèi)自用部

10、位和自用設(shè)備的修繕責(zé)任。3.1.3其他情況 凡屬使用不當(dāng)或人為造成房屋損壞的,由其行為人負(fù)責(zé)修復(fù)或給予賠償。3.2保修期內(nèi)管理辦法3.2.1保修期的計(jì)算應(yīng)以法規(guī)及發(fā)展商與建筑施工單位、安裝單位、設(shè)備供貨單位的合同保修期限為準(zhǔn)。保修期內(nèi),客服助理在保修及外委小修工程維修單填寫維修內(nèi)容,由施工單位負(fù)責(zé)各分項(xiàng)工程的質(zhì)量保修。工程竣工日若距物業(yè)接管日過(guò)長(zhǎng),導(dǎo)致接管驗(yàn)收時(shí)保修期已滿者,竣工驗(yàn)收與接管驗(yàn)收的時(shí)間差,由發(fā)展商負(fù)責(zé)質(zhì)量保修,保修期順延。3.2.2保修期結(jié)束,保修單位結(jié)算保修金時(shí),管理處須在結(jié)算申請(qǐng)書上如實(shí)填寫使用方意見,并報(bào)公司物業(yè)部審核蓋章。保修單位不履行保修義務(wù),管理處有權(quán)拒絕簽字。 3.

11、3土建維修3.3.1計(jì)劃1)每年初,客服助理按公司規(guī)定制定公共建筑設(shè)施維修計(jì)劃,填寫公共建筑設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)管理處主任審閱,由公司核準(zhǔn)并審批后實(shí)施。2)日常零星養(yǎng)護(hù)修理,主要通過(guò)客服助理每日巡查及巡樓保安員巡查、維修人員巡查、業(yè)主報(bào)告等渠道收集??头碓诿咳昭膊闀r(shí)應(yīng)注意所巡查范圍內(nèi)的公共設(shè)施狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞故障,須于當(dāng)日填寫公共設(shè)施維修單并交與維修人員,如須外委則填寫保修及外委小修工程維修單。若遞交公共設(shè)施維修單三日后,該問(wèn)題仍未整改,則再次填寫公共設(shè)施維修單,直接遞交給管理處主任。3)新建、改建公共設(shè)施及管理用房由管理處提出需求,總經(jīng)理審批。4)土建中修、大修計(jì)劃由工程部制定,總經(jīng)理審

12、查確定方案。 WI/BSG-05-005YGHYPM 房屋土建維修運(yùn)作程序 A/0 3/103.3.2實(shí)施管理處委托的供方維修人員須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、物業(yè)公司有關(guān)要求,按制定計(jì)劃的時(shí)間對(duì)房屋共有部分的門窗、屋面、樓面和地面、裝飾裝修部分及道路場(chǎng)地等進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、修理。客服助理在公共建筑設(shè)施保養(yǎng)記錄上填寫維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)容。 零修項(xiàng)目,客服助理應(yīng)及時(shí)在公共設(shè)施維修單或保修及外委小修工程維修單上填寫維修內(nèi)容,并委派人員修復(fù)處理,零修項(xiàng)目不得超過(guò)三天。不能及時(shí)修復(fù)處理的應(yīng)報(bào)告管理處主任,并說(shuō)明原因,由主任按實(shí)際情況進(jìn)行處理或向公司報(bào)告。 有償維修,客服助理在用戶維修服務(wù)單上記錄受理時(shí)間,并根據(jù)情況與客戶預(yù)約,

13、填寫預(yù)約時(shí)間按時(shí)派維修人員上門維修,維修結(jié)束后由客戶簽名確認(rèn)。維修人員須在預(yù)約時(shí)間內(nèi)上門維修。土建中修、大修,公共設(shè)施、管理用房的建造工程,由工程部選擇供方(招標(biāo)或指定合格的供方),組織訂立有關(guān)合同,辦理合同會(huì)簽手續(xù),并由公司組織有關(guān)人員(相關(guān)管理處技術(shù)人員、工程師或聘請(qǐng)的專家)進(jìn)行工程施工監(jiān)督。3.3.3檢查計(jì)劃養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目施工完畢后,由管理處主任組織檢查,并簽署檢查意見。零星項(xiàng)目完工后,由客服助理進(jìn)行檢查并在公共設(shè)施維修單或保修及外委小修工程維修單上簽署檢查意見。土建中修、大修,公共設(shè)施、管理用房的建造工程,由管理處現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。工程竣工后,由工程部組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格,填寫工程竣工驗(yàn)收證明,由施工

14、單位、管理處、工程部在單上簽字蓋章。不合格則由施工單位整改,進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。復(fù)驗(yàn)合格辦理工程竣工驗(yàn)收證明,未辦理工程竣工驗(yàn)收證明者不予結(jié)算工程款。公司品質(zhì)管理部每月組織一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在月檢情況記錄表中記錄并通知相關(guān)單位。3.3.4處理各種檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),須限時(shí)進(jìn)行返工、返修??头響?yīng)定期對(duì)維修中發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì),找出建筑易出的問(wèn)題,維修人員的通病及手冊(cè)中不合理的規(guī)定,上報(bào)公司進(jìn)行預(yù)防、糾正。 4.0 備件材料管理:工程材料4.1根據(jù)樓宇正常運(yùn)作或維修需要,由維修班申請(qǐng)。購(gòu)置總價(jià)在五百元以下的,由管理處主任WI/BSG-05-005YGHYPM 房屋土建維修運(yùn)作程序 A/0 4/10

15、批準(zhǔn)購(gòu)買;購(gòu)置總價(jià)在五百元以上的,經(jīng)管理處主任同意后,報(bào)工程部經(jīng)理審核并轉(zhuǎn)交有關(guān)技術(shù)工程師提出滿足使用要求的技術(shù)指標(biāo),然后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)置。4.2工程材料入庫(kù)建帳應(yīng)符合財(cái)務(wù)及房屋管理的要求。 4.3管理處應(yīng)合理控制材料庫(kù)存,減少資金占用。應(yīng)與供貨商建立良好的合作關(guān)系,做到隨用隨送。 5.0技術(shù)資料管理5.1國(guó)家、行業(yè)現(xiàn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 工程部應(yīng)通過(guò)因特網(wǎng)、書店、報(bào)紙等途徑,收集、整理國(guó)家行業(yè)發(fā)布的新規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及老標(biāo)準(zhǔn)廢止的情況,及時(shí)刷新索引,標(biāo)識(shí)出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的有效性。5.2工程(物業(yè))竣工資料工程(物業(yè))竣工資料指工程竣工時(shí)發(fā)展商報(bào)市檔案館的全套資料。根據(jù)深圳市物業(yè)管理?xiàng)l例,發(fā)展商須向物業(yè)公司移交一套

16、完整的竣工資料??⒐べY料的接管按接管入伙控制程序中的有關(guān)要求辦理。 竣工資料為全體業(yè)主的財(cái)產(chǎn),須保證其完好無(wú)損。合同期滿退出管理時(shí),應(yīng)將資料交業(yè)主管委會(huì)。資料的借閱按文件控制程序執(zhí)行。 6.0組織對(duì)供方的控制6.1供方分類I類 提供零星工程維修的施工方。II類 提供房屋、公共設(shè)施大中修、更新改造工程承包商。零星維修屬于土建小修工程,土建中修、大修的分類參見本手冊(cè)的名詞、術(shù)語(yǔ)解釋。6.2新供方評(píng)價(jià)零星維修及日常養(yǎng)護(hù)須外委由管理處按供方初審記錄初審內(nèi)容要求進(jìn)行評(píng)價(jià)。符合要求者擬定為合格供方,列入管理處合格供方名單。當(dāng)發(fā)生土建維修保養(yǎng)、土建中修大修、更新改造、房屋建造、缺陷整改、貴重工程材料采購(gòu)等項(xiàng)

17、目,應(yīng)由工程部組織公開招標(biāo)或議標(biāo)。除邀請(qǐng)合格的供方參加投標(biāo)外,還應(yīng)邀請(qǐng)新供方參加。工程部組織評(píng)標(biāo)小組,負(fù)責(zé)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)。凡符合供方初審記錄初審內(nèi)容要求者,擬定為合格的供方,填寫供方初審記錄,由總經(jīng)理審批通過(guò)后,列入合格供方名單。6.3供方選擇WI/BSG-05-005YGHYPM 房屋土建維修運(yùn)作程序 A/0 5/10工程/采購(gòu)價(jià)款在2000元以下的,由管理處選定。工程/采購(gòu)價(jià)款在2000元以上的,由管理處從合格供方中初選2-3家符合條件者報(bào)財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部審核后確定一家報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理合同會(huì)簽手續(xù)。中修、大修更新改造等工程由工程部組織公開招標(biāo),選定2名擬中標(biāo)單位報(bào)總經(jīng)理決策,確定中標(biāo)單位。

18、6.4供方的評(píng)價(jià)土建供方須每年至少進(jìn)行一次評(píng)審。土建小修工程的供方由管理處進(jìn)行評(píng)價(jià),工程審核,評(píng)審結(jié)果為不合格的供方從管理處合格供方名單上去掉。分包中修、大修、更新改造工程的供方按土建供方監(jiān)控評(píng)價(jià)表進(jìn)行評(píng)價(jià)。未發(fā)生的條款,不評(píng)分,最后計(jì)算得分率(即折算到百分制)。得分率85%為合格。合格供方經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后列入合格供方名單,以備再選用。評(píng)審結(jié)果為不合格的供方,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,將從合格供方名單上去掉。6.5供方檔案工程部應(yīng)建立并保存土建中修、大修、更新改造工程的合格供方檔案,檔案內(nèi)容包括:評(píng)審記錄、資質(zhì)證書或營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及合格供方名單。管理處建立土建小修工程的合格供方檔案,保存所有土建合格供方的

19、檔案?jìng)洳椤?.6工程質(zhì)量監(jiān)督及驗(yàn)收對(duì)I類供方的日常檢查、監(jiān)督,由管理處進(jìn)行。管理處應(yīng)按合同或約定及有關(guān)維修標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供方是否按維修計(jì)劃、約定進(jìn)行維修,予以確認(rèn),對(duì)照物業(yè)公司標(biāo)準(zhǔn),檢查維修質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)。合格則在維修記錄上簽字。管理處的確認(rèn)(簽字)不免除供方對(duì)不合格維修進(jìn)行返工、返修的責(zé)任。公司品質(zhì)部每月對(duì)物業(yè)狀況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,在月檢情況記錄表中記錄并通知管理處。屬于供方的問(wèn)題,由管理處負(fù)責(zé)監(jiān)督其整改。大中修、更新改造工程由公司派有關(guān)工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。工程竣工后,由供方(包括發(fā)展商)、管理處,工程部共同組成驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)實(shí)物工程量是否與設(shè)計(jì)圖紙相符合,是否滿足實(shí)際使用功

20、能要求;對(duì)工程量進(jìn)行實(shí)測(cè)實(shí)量;對(duì)分部、分項(xiàng)工程按國(guó)家有關(guān)驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定,最后評(píng)定單位工程是否滿足合同上的質(zhì)量等級(jí);按實(shí)際需要及有關(guān)規(guī)范交接竣工圖及使用說(shuō)明書。對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷按議定時(shí)限整改后進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。驗(yàn)收合格后,由三方在工程竣工驗(yàn)收證明簽字蓋章后,憑工程結(jié)算協(xié)議書才能結(jié)清工程款。WI/BSG-05-005YGHYPM 房屋土建維修運(yùn)作程序 A/0 6/107.0裝修管理7.1裝修審批1、房屋裝修應(yīng)由業(yè)主本人(或業(yè)主委托人持業(yè)主書面委托書)會(huì)同其委托的裝修者到管理處申報(bào),如實(shí)填寫業(yè)主裝修工程申請(qǐng)表,并提交裝修合同復(fù)印件、裝修施工圖、交驗(yàn)裝修者承建資格證書原件,經(jīng)管理處審批后,方可進(jìn)行裝修

21、。2、裝修作業(yè)人員,憑身份證或暫住證等有效證件到管理處辦理出入證,憑出入證方可進(jìn)入小區(qū)裝修。3、業(yè)主(住戶)和裝修者在辦理開工申請(qǐng)時(shí),應(yīng)分別向管理處交納裝修保證金等相關(guān)裝修費(fèi)用。工程完工后,經(jīng)管理處驗(yàn)收,無(wú)違章或滲、漏、堵、損壞等情況發(fā)生,管理處在十五日內(nèi)退還業(yè)主和施工單位的裝修保證金;否則,要從保證金中扣除賠償費(fèi)用或罰款,多退少補(bǔ)。4、辦公樓或商場(chǎng)的裝修面積50平方米以上需申報(bào)消防局防火科審批;審批后,按審批要求進(jìn)行裝修。5、對(duì)未向管理處申報(bào)或不符合規(guī)定條件自行開工的家居裝修工程,管理處有權(quán)依法制止其違法裝修行為。7.2裝修范圍1、家居裝修活動(dòng)必須保證建筑物結(jié)構(gòu)和使用安全,禁止下列行為:a.

22、家居裝修涉及公共設(shè)施、公共空間;b.改變房屋承重結(jié)構(gòu);c.在承重墻上穿洞,拆除連接陽(yáng)臺(tái)的墻體、門窗;d.不適當(dāng)增加樓面靜荷載,包括在室內(nèi)砌墻、超負(fù)荷吊頂、安裝大型燈具、鋪設(shè)大理石地板等;e.任意刨鑿、重?fù)繇敯?、外墻?nèi)側(cè)及排煙管道,不經(jīng)穿管直接埋設(shè)電線或改線;f.破壞或者拆改廚房、廁所的地面防水層;g.使用不符合消防要求的裝修材料;h.其他違章裝修活動(dòng)。確需改變建筑物主體或承重結(jié)構(gòu)、明顯加大負(fù)荷的,住戶應(yīng)委托建筑物原設(shè)計(jì)單位或有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)方案,報(bào)政府設(shè)計(jì)審批部門審批。2、樓頂、外墻、外門窗、陽(yáng)臺(tái)的裝修及空調(diào)的安裝及其他裝修活動(dòng)必須符合深圳市規(guī)劃國(guó)WI/BSG-05-005YGHY

23、PM 房屋土建維修運(yùn)作程序 A/0 7/10土主管部門的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),符合管理處的要求,保證建筑物外觀的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。3、住戶安裝分體及窗式空調(diào)需到管理處申報(bào),并按管理處指定位置安裝。空調(diào)支架應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定要求,應(yīng)采用不銹鋼材質(zhì),固定螺栓必須經(jīng)過(guò)防銹處理,否則,裝修住戶要承擔(dān)由此造成的返工及其它損害后果(如下雨鐵銹污染外墻面、空調(diào)墜落等)。4、安裝防盜門不得妨礙鄰近住戶出入及占用公共通道,不準(zhǔn)改變?cè)虚T洞尺寸,不得損壞門洞四周的墻面。5、為保證建筑外觀的統(tǒng)一協(xié)調(diào),前陽(yáng)臺(tái)的裝修必須符合深圳市國(guó)土主管部門的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(不準(zhǔn)封閉前陽(yáng)臺(tái)、安裝防盜網(wǎng))。房間窗戶允許在內(nèi)側(cè)安裝防盜網(wǎng),但必須按管理處規(guī)定要求進(jìn)行安裝

24、。6、禁止擅自改動(dòng)、暗藏燃?xì)夤艿涝O(shè)施,確需改動(dòng)的,應(yīng)提前一個(gè)月向供氣單位提出申請(qǐng),由供氣單位組織實(shí)施。7、禁止擅自拆改供電、通訊、智能化線路。8、禁止將雨水管道用于生活污水的排放。7.3裝修施工管理1、家居裝修者應(yīng)自開工之日起的三個(gè)月內(nèi)完成裝修。如確實(shí)需要延期,應(yīng)由業(yè)主本人(或業(yè)主委托人持業(yè)主書面委托書)前來(lái)辦理延期手續(xù)。2、家居裝修施工作業(yè)時(shí)間為每天8:0012:00,14:0019:00;節(jié)假日原則上允許施工,但不得進(jìn)行有噪聲及散發(fā)刺激性氣味的工作。如在非工作時(shí)間內(nèi)施工,或在節(jié)假日進(jìn)行有噪聲及刺激性氣味的工作,管理處有權(quán)責(zé)令其停工、扣留或沒收工具,并視情節(jié)輕重給予處罰。3、家居裝修施工,必

25、須遵守安全操作規(guī)程,保證作業(yè)人員及周圍居民和財(cái)產(chǎn)的安全。住戶不得私自在戶外接駁水、電,違者照章罰款。因裝修施工造成的管道堵塞、滲漏水、停電、損毀他人物品等,應(yīng)由裝修戶負(fù)責(zé)修復(fù)和賠償。裝修戶內(nèi)廚房和衛(wèi)生間等有防水要求的部位防水施工隱蔽前,須由管理處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,才可進(jìn)行下一作業(yè)。若條件許可應(yīng)要求施工方進(jìn)行三日的閉水試驗(yàn),管理處觀察有無(wú)滲水情況,并在裝修巡查表記錄。4、未經(jīng)批準(zhǔn),工作場(chǎng)地內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電炊具,電熱水棒等電熱設(shè)施;嚴(yán)禁使用煤氣。施WI/BSG-05-005YGHYPM 房屋土建維修運(yùn)作程序 A/0 8/10工使用的電動(dòng)工具等必須符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn),電動(dòng)工具(或臨時(shí)接電線)須配開關(guān)箱,

26、開關(guān)箱必須設(shè)漏電保護(hù)器,漏電動(dòng)作電流小于30mA,開關(guān)箱電源線須采用橡膠電纜,在施工完成后及時(shí)拆除。5、裝修施工臨時(shí)動(dòng)火、用電,應(yīng)提前向管理處申報(bào),并填寫臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表,說(shuō)明動(dòng)火、用電部位,使用工具的品種、負(fù)荷,動(dòng)火、用電作業(yè)起止時(shí)間,動(dòng)火、用電作業(yè)安全措施等等。6、裝修施工作業(yè)應(yīng)遵守消防規(guī)定,每50m2作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)配備1個(gè)2Kg滅火器,每個(gè)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)至少配備兩個(gè)滅火器(禁止使用1211滅火器)。7、施工單位必須負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的消防工作。在本小區(qū)住戶內(nèi)進(jìn)行裝修的施工單位負(fù)責(zé)人為防火責(zé)任人,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的防火安全工作。確保各項(xiàng)防火安全措施的落實(shí)。8、各施工單位防火責(zé)任人要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行防火安全

27、和工地管理制度的宣傳教育,使施工人員提高安全意識(shí),自覺遵守有關(guān)的安全操作規(guī)程和制度。9、如因違反裝修管理規(guī)定所發(fā)生的消防事故,由發(fā)生事故的施工單位,個(gè)人以及雇請(qǐng)施工的業(yè)主(住戶)按規(guī)定承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。10、裝修垃圾必須袋裝,并按照管理處指定的位置、方式和時(shí)間進(jìn)行堆放、清運(yùn),對(duì)違章堆放、拋棄裝修垃圾的,管理處有權(quán)責(zé)令限期清理。不及時(shí)清理的,管理處代為清理,費(fèi)用由裝修戶承擔(dān)。如同一樓有兩戶以上同時(shí)進(jìn)行裝修施工,不能分清責(zé)任的,由各裝修戶共同負(fù)責(zé)。11、裝修施工人員必須保證公共設(shè)施完好、清潔,不得隨意在公共走道堆放裝修材料,不得在樓道、電梯內(nèi)亂涂亂畫,否則按規(guī)定予以處罰。12、裝修施工人員每

28、日完工后必須清場(chǎng),不得留宿樓宇戶內(nèi)。如私自居住在樓宇裝修戶內(nèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按治安管理處罰條例規(guī)定送交當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚怼?3、裝修施工人員憑出入證出入小區(qū),工作期間應(yīng)佩戴出入證,不戴證件,涂改或轉(zhuǎn)借出入證的人員一經(jīng)查出,將處以罰款和沒收證件,直至取消裝修資格。14、管理處根據(jù)裝修工程登記表,對(duì)在裝修戶每天將不定時(shí)派專人進(jìn)行巡查。裝修者應(yīng)將在管理處申報(bào)時(shí)辦理的裝修施工許可證貼在裝修戶大門外,以便于巡查工作的進(jìn)行。對(duì)上述違規(guī)問(wèn)題在裝修巡查表中記錄,輕者現(xiàn)場(chǎng)糾正,重者管理處將下發(fā)給裝修負(fù)責(zé)人整改通知單,視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。WI/BSG-05-005YGHYPM 房屋土建維修運(yùn)作程序 A/0 9/107.4

29、違章裝修處理管理處工作人員有權(quán)檢查裝修情況,裝修人員應(yīng)自覺接受管理處工作人員的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo),對(duì)違反規(guī)定者,管理處有權(quán)作如下處理:1、責(zé)令停工;2、責(zé)令恢復(fù)原狀;3、扣留或沒收工具;4、停水、停電;5、賠償經(jīng)濟(jì)損失;6、參照深圳市家庭居室裝修管理規(guī)定第七章罰則進(jìn)行處罰。以上幾種處罰可同時(shí)并處。8.0管理績(jī)效評(píng)定:房屋完好率,維修及時(shí)率,維修合格率8.1房屋完好率房屋完好率是指:完好房屋的建筑面積加上基本完好房屋建筑面積之和,占總的房屋建筑面積和百分比。即:完好房建筑面積基本完好房建筑面積 房屋完好率= 100 總的房屋建筑面積 每年年底,由綜合部組織管理處按國(guó)家房屋完損等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)核評(píng)

30、定,計(jì)算出每個(gè)物業(yè)的完好率。房屋經(jīng)過(guò)大、中修竣工驗(yàn)收后,應(yīng)重新評(píng)定調(diào)整房屋完好率(但是零星小修后的房屋不能調(diào)整房屋完好率)。正在大修中的房屋可暫按大修前的房屋評(píng)定,但竣工后應(yīng)重新評(píng)定;新接管的新建房屋,同樣應(yīng)評(píng)定完好率。9.2維修及時(shí)率 用戶維修服務(wù)及時(shí)維修宗數(shù)維修及時(shí)率= 100 用戶維修服務(wù)總宗數(shù)每月管理處匯總統(tǒng)計(jì)用戶維修服務(wù)單計(jì)算維修及時(shí)率,填寫維修回訪統(tǒng)計(jì)表。當(dāng)接到用戶維修預(yù)約,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上門視為及時(shí)(允許有15分鐘的偏差時(shí)間),否則,視為不及時(shí)。WI/BSG-05-005YGHYPM 房屋土建維修運(yùn)作程序 A/0 10/10 9.3維修合格率 用戶維修服務(wù)合格維修宗數(shù)維修合格率=

31、100 用戶維修服務(wù)總宗數(shù)每月管理處匯總統(tǒng)計(jì)用戶維修服務(wù)單計(jì)算維修合格率,填寫維修回訪統(tǒng)計(jì)表。同一宗維修項(xiàng)目在3天內(nèi)沒有進(jìn)行返修,該宗維修服務(wù)視為合格。10.0相關(guān)文件與記錄:COP 文件控制程序COP 接管入伙控制程序COP 環(huán)境保護(hù)控制程序QR-7.4.1-03 合格供方名單QR-8.2.3-01 月檢情況記錄表QR-001BSG-05 業(yè)主裝修工程申請(qǐng)表QR-002 BSG-05 裝修施工許可證QR-003 BSG-05 裝修工程登記表QR-004 BSG-05 裝修巡查表QR-005 BSG-05 整改通知單QR-006 BSG-05 保修及外委小修工程維修單QR-007 BSG-02

32、 臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表FG深圳市家庭居室裝修管理規(guī)定FG房屋完損等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)WI/BSG-05-006YGHYPM 公共設(shè)施安裝/維修規(guī)程 A/0 1/51 公共設(shè)施維修人員進(jìn)行室外維修時(shí),如涉及到交通或安全問(wèn)題則應(yīng)設(shè)置相應(yīng)標(biāo)示牌(如“前面施工、請(qǐng)繞道”、“危險(xiǎn),請(qǐng)止步”等),必要時(shí)應(yīng)設(shè)置安全圍欄并派專人看守。2 坐廁堵塞疏通21首先用膠吸泵吸5次以上,然后用大水(用水桶倒水)試坐廁是否去水順暢,如順暢則表明已疏通好;如仍去水慢則按2.2步驟進(jìn)行。22如堵塞嚴(yán)重則應(yīng)拆開坐廁疏通:a) 先看整個(gè)坐廁地裂縫、缺楞、掉角等缺陷,如有缺陷則應(yīng)向住戶說(shuō)明情況并征得住戶的同意后方可動(dòng)手拆坐廁;b)剔除坐廁周

33、圍、坐廁出水口與排污口相接處的白水泥,抬開坐廁;b) 如果坐廁座埋在地磚下面則應(yīng)用鋼鑿鑿掉坐廁座周圍的地磚;如果坐廁是用螺栓固定的則應(yīng)拆掉螺母,然后才抬開坐廁;d)反沖坐廁并用鐵線勾出坐廁S形存水彎頭內(nèi)的臟物;e)用鐵線勾出排污口彎頭內(nèi)的臟物或用疏通機(jī)疏通排污管;f)用大水試排污管,如果流水順暢則重新裝回坐廁;如果仍堵塞,則按5條款處置。3 廚房排水堵塞疏通31用鐵線勾出存水彎內(nèi)的臟物。32用疏通機(jī)疏通排水管。33用大水試排水管,如果流水順暢則說(shuō)明已疏通好;如果去水較慢則說(shuō)明仍堵塞,此時(shí)應(yīng)按5條款處置。4 廚房/衛(wèi)生間查漏41確認(rèn)室內(nèi)給排水管的走向,并仔細(xì)查看具體滲漏部位。42關(guān)閉室內(nèi)所有用水

34、部位(包括坐廁水箱),查看水表是否轉(zhuǎn)動(dòng),如不轉(zhuǎn)動(dòng)則說(shuō)明給水管不漏水;如果水表轉(zhuǎn)動(dòng)說(shuō)明給水管漏水。43用鐵釬貼著給水管漏水可以處仔細(xì)聽,如聽見水流聲則說(shuō)明此處漏水;如沒有聽到水流聲則應(yīng)另移一處,直至找到漏水處(一般情況下給水管漏水,住戶都會(huì)要求全部裝明管)。44排除給水管漏水故障后如果仍漏水,則應(yīng)在挨近排水排污橫管與立管接口的地方用切磚機(jī)切開一塊地磚,挖掉地磚下面的泥沙,讓沉箱里的水從排污立管流出。然后分別放洗手盆、浴缸、地漏、坐廁、洗菜盆的水,直至查出漏水的衛(wèi)生器具。WI/BSG-05-006YGHYPM 公共設(shè)施安裝/維修規(guī)程 A/0 2/545衛(wèi)生器具漏水一般情況下是接頭漏水。用切磚機(jī)切開

35、漏水衛(wèi)生器具的接頭,如接頭漏水則應(yīng)重新安裝好接頭,如接頭不漏水則肯定是排水或排污橫管破裂或堵塞。46更換排水排污橫管按5條款進(jìn)行。5 排水排污橫管安裝5.1用電錘打碎衛(wèi)生間或廚房的地磚、水泥砂漿層。5.2用塑料紡織袋裝運(yùn)走碎的地磚、水泥砂漿。5.3鏟盡排水排污管上的泥土。5.4取出破爛的或嚴(yán)重堵塞的排水排污橫管。5.5平整夯實(shí)裝排水排污橫管的基礎(chǔ)。5.6排水排污管就位(此時(shí)應(yīng)注意排水排污橫管應(yīng)按5%的坡度坡向排水排污立管)。57從排水排污立管接口處開始朝衛(wèi)生器具方向開始裝管:a)如是鑄鐵管接頭則應(yīng)先向接口內(nèi)加壓麻絲,然后再加壓半干的水泥,接口應(yīng)全部塞滿;b)如是PVC膠管接頭則直接用PVC膠粘

36、結(jié),注意接口應(yīng)注滿PVC膠水。58排水排污橫管全部裝好后,用水反復(fù)試(三次以上)排水排污橫管是否漏水。如漏水則應(yīng)重新安裝;如不漏水則可以回填沙土。填土?xí)r應(yīng)邊填邊夯實(shí),夯實(shí)時(shí)應(yīng)注意裝管部位的用力不能太大。6 做砂漿面層61整理、夯實(shí)基礎(chǔ)。62首先將水泥、砂按1:1配好并干拌到顏色一致。63水泥砂漿攤鋪后應(yīng)立即拍實(shí),在水泥初凝前做完抹平工作,在水泥終凝前做完壓光工作。64如表面水分較多可撒適量的1:1平水泥砂,撒布要均勻,撒后再用木抹搓平壓光(不宜撒干水泥)。65如做地面面層應(yīng)保證厚度為50mm左右,如做墻面面層應(yīng)保證厚度為15mm左右。7 貼地面磚71在房間四周墻面彈好500mm水平線。72基層

37、處理:對(duì)于光滑的水泥地面要鑿毛或沖洗干凈后刷水泥漿。73做灰餅、做標(biāo)筋:WI/BSG-05-006YGHYPM 公共設(shè)施安裝/維修規(guī)程 A/0 3/5a) 從墻面500mm水平線下返,在房間四周彈磚面上平線做灰餅,灰餅上平線應(yīng)低于地面標(biāo)高一個(gè)地面磚加粘結(jié)層的厚度;b)根據(jù)灰餅在房間四周做標(biāo)筋房間較大時(shí),應(yīng)每隔11.5m做標(biāo)筋一道。有地漏的房間,標(biāo)筋應(yīng)朝地漏方向以5%的坡度呈放射狀匯集。標(biāo)筋厚度控制在2030mm。74抹找平面:根據(jù)標(biāo)筋高度用1:2或1:3水泥砂漿填至比標(biāo)筋稍高,然后拍實(shí)并刮平,使展平的砂漿面與標(biāo)筋找齊。用托線板橫豎檢查砂漿層平整度、標(biāo)高及泛水(坡度)要求,如不行則重新刮平。75

38、規(guī)方、彈線、拉線:a)測(cè)量房間縱橫方向的尺寸,考慮磚縫為2mm。當(dāng)尺寸不足整塊磚的倍數(shù)時(shí),可用切磚機(jī)切磚貼于邊角處;當(dāng)尺寸與整塊磚的倍數(shù)相差不大時(shí),可用調(diào)整磚縫的方法來(lái)解決;b)根據(jù)確定的磚數(shù)和縫寬在房間中部彈十字線,然后每隔4塊磚彈控制線或在房間四周貼標(biāo)磚并拉線。76鋪貼地磚:a)從房間里面向門口方向鋪貼;b)在找平面澆水泥漿并掃平,面積應(yīng)控制在邊鋪磚邊澆灰;c)磚背面抹滿、抹勻1:2粘漿的磚,準(zhǔn)確地鋪貼在澆好水泥漿的找平面上,磚的上楞要跟拉線找平,隨時(shí)注意橫平豎直;d)用木錘敲實(shí)、找平,貼得不實(shí)或低于水平控制線高度的要摳出補(bǔ)漿重貼。77勾縫:a)用白水泥漿勾縫或擦縫,勾縫應(yīng)密實(shí),縫內(nèi)要平整

39、光滑;b)如縫隙很小(1mm)以下,可以直接撒干的白水泥,用掃帚將水泥掃入縫內(nèi)并灌滿,用水壺灑適量的水,并用木拍拍實(shí)縫隙;c)水泥砂漿凝固后,用抹布、棉紗徹底擦凈水泥痕跡,清潔地磚地面。78養(yǎng)護(hù):地磚鋪完后應(yīng)在上面灑少許水,24小時(shí)內(nèi)不準(zhǔn)上人。8坐廁安裝81將預(yù)留排污管口周圍清掃干凈,取下臨時(shí)管堵,清除排污管內(nèi)的臟物。8.2在坐便器與地面接觸的部位鋪上白水泥漿。8 3在坐便器的排水口與預(yù)留排污管口對(duì)正,承插口上抹上玻璃膠,放下坐便器,并調(diào)整WI/BSG-05-006YGHYPM 公共設(shè)施安裝/維修規(guī)程 A/0 4/5好坐廁位置。84將坐便器與地面接觸的周邊縫處刮平抹光,白水泥漿不足的地方應(yīng)填滿

40、。85將水箱出水口與坐便器進(jìn)水口對(duì)正并放好膠墊,找平、找正水箱與坐便器安裝固定孔,插入810mm螺栓,套上膠墊和墊圈,擰至適當(dāng)緊度。86連接好水箱進(jìn)水軟管。9.立柱式洗面器安裝91按照預(yù)留排水口中心的位置在墻上畫好豎線。92將立柱中心對(duì)準(zhǔn)墻面上豎線立好放正,將洗面器放在立柱上,使洗面器中心也對(duì)準(zhǔn)墻上豎線。放平找正后,在墻上畫好固定洗面器的孔眼位置,同時(shí)將洗面器立柱在地面的位置做好印記,然后將洗面器和立柱移到別處。93按墻上的印記用沖擊鉆10mm的膨脹螺栓孔,向孔內(nèi)打入10mm 膨脹螺栓并擰緊。94將安放立柱的地面印記內(nèi)鋪好1530mm厚白水泥漿,然后將立柱放在印記位置上。95將洗面器安裝孔對(duì)準(zhǔn)

41、墻面上膨脹螺栓并放在立柱上,再次將洗面器找平,立柱找直,在膨脹螺栓上加膠墊、平墊圈,然后用螺母擰緊(用力應(yīng)適度)。96將立柱與洗面器接觸處用玻璃膠勾縫并抹光;將洗面器與墻面接觸處用白水泥漿勾縫并抹光;將立柱與地面接觸處修整,虧損處加白水泥漿,抹光立柱與地面接觸處。10每年油漆一次明裝排水排污管。11及時(shí)維修好住宅天臺(tái)門。12每?jī)赡晔柰ㄒ淮涡^(qū)內(nèi)主排水排污管道。13公共設(shè)施維修人員完成公共設(shè)施安裝/維修工作后應(yīng)及時(shí)打掃工作場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生;用塑料編織袋裝走所有磚渣、泥沙,用抹布擦拭干凈弄臟的部位。14搞完衛(wèi)生后,公共設(shè)施維修人員應(yīng)把移動(dòng)了的物品歸回原位,拆除標(biāo)示牌、圍欄等。15如是進(jìn)住戶家進(jìn)行安裝

42、/維修,全部工作完成后,公共設(shè)施維修人員應(yīng)請(qǐng)住戶對(duì)安裝/維修工作進(jìn)行驗(yàn)收。公共設(shè)施維修人員應(yīng)及時(shí)解答住戶提出的問(wèn)題并向住戶講解應(yīng)注意的事項(xiàng)。對(duì)于能夠做試驗(yàn)的安裝/維修項(xiàng)目,試驗(yàn)次數(shù)應(yīng)不少于3次。如果住戶對(duì)安裝/維修有不滿意的地方(合理的),公共設(shè)施維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,直至住戶滿意為止。確認(rèn)一切正常后請(qǐng)住戶在用戶維修服務(wù)單上簽名確認(rèn)。如住戶對(duì)此次安裝/維修收費(fèi)有異議,維修人員可根據(jù)公司制定的維修項(xiàng)目收費(fèi)規(guī)定向住戶進(jìn)行解釋,盡量打消住戶的誤解。WI/BSG-05-006YGHYPM 公共設(shè)施安裝/維修規(guī)程 A/0 5/516公共設(shè)施維修人員回到管理處后,應(yīng)及時(shí)填寫好公共設(shè)施維修單,內(nèi)容包括:維修內(nèi)容、所用主要材料、開工時(shí)間、完工時(shí)間等,最后簽上維修人員姓名以備查詢。17管理處做好安裝/維修通知單登記工

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