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1、信息技術(shù)中心財(cái)務(wù)、物資管理辦法一、財(cái)務(wù)管理(一) 中心安排工作獲得的收入,一律納入學(xué)校財(cái)務(wù)賬戶,由中心統(tǒng)一管理;(二) 辦公室主任協(xié)助中心主任進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、定期核帳;(三) 辦公室人員負(fù)責(zé)核實(shí)、報(bào)銷中心各項(xiàng)支出。二、物資申購(gòu)及管理為了加強(qiáng)材料、低值易耗品及辦公用品的管理,減少鋪張浪費(fèi),節(jié)約成本,根據(jù)學(xué)校相關(guān)管理制度,結(jié)合本單位實(shí)際特制定以下管理辦法。(一) 材料、低值易耗品、辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和保管由辦公室負(fù)責(zé),其單價(jià)限額遵守學(xué)校財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理辦法規(guī)定。(二) 各科室根據(jù)實(shí)際需求,填報(bào)材料、低值易耗品、辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表(附表一),科長(zhǎng)審核后報(bào)中心主任批準(zhǔn),由辦公室協(xié)同申請(qǐng)科室采購(gòu)。(三)
2、所采購(gòu)的材料、低值易耗品、辦公用品應(yīng)經(jīng)由資產(chǎn)管理員驗(yàn)收并統(tǒng)一入帳管理。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查,驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)立即要求供貨單位辦理退、換或賠補(bǔ)等手續(xù)。(四) 材料、低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用需填寫(xiě)材料、低值易耗品、辦公用品領(lǐng)用登記表(附表二)由物管員按需發(fā)放。(五) 本辦法中未盡事宜,按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本管理辦法從修訂之日起執(zhí)行。信息技術(shù)中心2011年7月13日修訂附表一信息技術(shù)中心材料、低值易耗品、辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表申請(qǐng)科室名稱: 申購(gòu)時(shí)間: 年 月 日序號(hào)名 稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量參考單價(jià)(元)金額(元)使用人123456合 計(jì)購(gòu)置理由:申請(qǐng)人:年 月 日科長(zhǎng)審核意見(jiàn):年 月 日經(jīng)費(fèi)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):年 月 日填表人: 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:附表二信息技術(shù)中心
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