藥易通簡易操作

1、 藥易通電子監(jiān)管軟件操作流程一、 藥易通操作步驟： 點(diǎn)擊開始/ 程序/ 藥易通藥業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)進(jìn)入程序，也可在桌面上找到該程序圖標(biāo)雙擊后進(jìn)入，在“服務(wù)器名”處輸入藥易通服務(wù)器所在計(jì)算機(jī)名稱或IP地址，如圖然后單擊下一步進(jìn)行創(chuàng)建帳套（即可進(jìn)入該帳套。系統(tǒng)第一次運(yùn)行時(shí)，無任何帳套可供選擇，因此首先應(yīng)創(chuàng)建一個(gè)新的帳套，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，根據(jù)服務(wù)器上的配置值在“系統(tǒng)管理員帳號(hào)”處輸入sa，密碼為空，“帳套名稱”和“數(shù)據(jù)庫名稱”用戶可自已命名，帳套名可以用自己的藥店名稱，但數(shù)據(jù)庫名必須以字母開頭。當(dāng)不要那個(gè)賬套時(shí)選擇該賬套，點(diǎn)下面的刪除，輸入管理員賬號(hào)sa,密碼為空。 如果你需要?jiǎng)?chuàng)建隱藏時(shí)，按照前

2、面的創(chuàng)建好賬套后刪除該賬套，進(jìn)入時(shí)在創(chuàng)建賬套界面按ctrl加F12輸入數(shù)據(jù)庫名進(jìn)入隱藏賬套，如下圖 1、基本資料操作（1） 當(dāng)要對(duì)藥品進(jìn)行分類時(shí)，點(diǎn)擊目錄，然后點(diǎn)左上角的添加輸入目錄名稱。當(dāng)目錄增加好后錄入藥品時(shí)（第一次需要點(diǎn)擊分類然后在彈出來的窗口里面輸入商品名稱）第二次直接雙擊目錄下面黃色的文件夾進(jìn)入該目錄下面，添加藥品。（2）、搜索藥品資料點(diǎn)搜索選擇下面的高級(jí)搜索，輸入相應(yīng)的字段進(jìn)行查找。（3）、建立基本資料商品資料添加輸入（商品名稱丶通用名丶規(guī)格丶有效期月丶批準(zhǔn)文號(hào)丶劑型丶生產(chǎn)廠家丶基本單位丶編碼丶零售價(jià)）帶*號(hào)的內(nèi)容是必須填寫的保存（注：系統(tǒng)為每個(gè)商品除了提供一個(gè)常用單位之外，還提供

3、另外三個(gè)單位，另外三個(gè)單位以常用單位為準(zhǔn)提供相應(yīng)換算比例，例：拆零設(shè)置常用單位為板，單位1為板，1盒是10板，所以換算比率1為10。每一個(gè)單位還提供了一套價(jià)格體系（包括零售價(jià)、最近進(jìn)價(jià)、預(yù)設(shè)售價(jià)等等），1板價(jià)格是1，1盒10板，但1盒的價(jià)格不一定是10，而是9。有了多價(jià)格體系后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)單位變換彈出該單位對(duì)應(yīng)價(jià)格。）（4）、建立往來單位（即供應(yīng)商）添加供應(yīng)商名稱編號(hào)（自編）單位類型選擇（供應(yīng)商）帶*號(hào)的內(nèi)容是必須填寫的. 2、針對(duì)批發(fā)企業(yè)（建立客戶資料添加客戶名稱編號(hào)（自編）單位類型選擇（客戶），帶*號(hào)的內(nèi)容是必須填寫的. （注：在啟用賬套前還可錄入往來單位的應(yīng)收、應(yīng)付款及預(yù)收、預(yù)付款.

4、還可以設(shè)置往來單位收款期限和信用額度，以及針對(duì)這個(gè)客戶的價(jià)格方式。例：商品資料中A商品的預(yù)設(shè)售價(jià)1為20元，預(yù)設(shè)售價(jià)2為21元，設(shè)置某往來單位的價(jià)格類型為預(yù)設(shè)售價(jià)1，則針對(duì)該往來單位進(jìn)行A商品銷售時(shí)，銷售價(jià)格系統(tǒng)自動(dòng)讀取為20。）（1）.建立職員資料添加人員名稱編號(hào)（即操作電腦人員）。如果要在登錄界面顯示這個(gè)操作人員，必須在系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)管理用戶口令及權(quán)限設(shè)置里面點(diǎn)下面添加，選擇該用戶并且劃分相應(yīng)的權(quán)限及設(shè)置密碼。（2）. 會(huì)員管理進(jìn)行添加（卡號(hào)姓名必須填）VIP卡持有者以及VIP卡的信息，如持卡人姓名、身份證號(hào)、出生日期、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、卡號(hào)、點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕可對(duì)打折卡類型、自動(dòng)折扣、積分

5、設(shè)置等進(jìn)行設(shè)置，并以此對(duì)商品進(jìn)行打折處理。此外，在該界面還能對(duì)VIP卡的掛失及停用進(jìn)行設(shè)置. 3、業(yè)務(wù)模塊（1）、 業(yè)務(wù)單據(jù)：采購入庫單選擇供應(yīng)商選擇經(jīng)手人選擇倉庫（即點(diǎn)后面放大鏡選擇沒有的即時(shí)添加如上）如果藥品有條碼可在編碼處掃條形碼，如果沒條碼機(jī)，在商品名下打藥品的首字母（前提是在基本資料里面輸入商品基本信息）輸入批號(hào)有效期數(shù)量單價(jià)（這里的單價(jià)為進(jìn)貨價(jià)），如需要?jiǎng)h除此行藥品，按鍵盤上的ctrl加delete刪除。如果針對(duì)供應(yīng)商是欠款直接審核單據(jù)過賬入庫完成，這筆單子相對(duì)應(yīng)的金額自動(dòng)掛賬。如是現(xiàn)款先選擇右下角的賬戶輸入現(xiàn)金金額審核單據(jù)過賬入庫完成. （2）、 采購?fù)素洠哼x擇供應(yīng)商選擇經(jīng)手人選

6、擇倉庫（在下面商品名稱位置輸入拼音碼）輸入拼音碼選擇批次（可用光標(biāo)移動(dòng)鍵切換）審核單據(jù)過賬 注：另一種方法是選擇經(jīng)手人，供應(yīng)商，倉庫后，可在打開的當(dāng)前界面右下角有歷史進(jìn)貨調(diào)原單退貨（內(nèi)分兩種方式按行或按單）如果針對(duì)供應(yīng)商是欠款退貨直接審核單據(jù)過賬入庫完成，這筆單子相對(duì)應(yīng)的金額自動(dòng)掛賬。如是現(xiàn)款先選擇右下角的賬戶輸入現(xiàn)金金額審核單據(jù)過賬入庫完成。（3）. 庫存盤點(diǎn)：業(yè)務(wù)單據(jù)庫存盤點(diǎn)單選擇倉庫選擇經(jīng)手人彈出一個(gè)對(duì)話框里面可以選擇列出有貨的商品，列出無貨的商品或列出全部商品，也可以無需列出點(diǎn)退出手動(dòng)錄入然后在后面實(shí)盤數(shù)量里面輸入所盤點(diǎn)的正確數(shù)量審核單據(jù)過賬盤點(diǎn)完成。還有一種情況是動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)和庫存盤點(diǎn)單

7、的區(qū)別是，庫存盤點(diǎn)單必須是盤點(diǎn)完成后一次性錄完才能銷售。而動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)只要盤點(diǎn)完成，就可以銷售，具體的盤點(diǎn)數(shù)量以后可以輸入不影響銷售。（5）、庫存批次調(diào)整單：用來調(diào)整庫存的批次和效期。4、財(cái)務(wù)模塊（1）、付款單：財(cái)務(wù)管理或者業(yè)務(wù)單據(jù)付款單選擇往來單位經(jīng)手人選擇下面的科目輸入具體的金額?；蛘哌x擇下面的結(jié)算方式按單結(jié)算選擇要結(jié)算的單子雙擊輸入單據(jù)金額審核單據(jù)過賬。（2）、收款單：同上5、零售模塊（1）、 零售管理：零售開票在錄入框掃條形碼或者輸入商品首字母選擇藥品默認(rèn)數(shù)量為1如需改動(dòng)點(diǎn)小鍵盤的數(shù)字再按 + 號(hào)如：客戶需要2個(gè)輸入2+。如需改變零售價(jià)輸入數(shù)字再按 - 號(hào)。會(huì)員結(jié)賬時(shí)首先在零售單里開好藥品

8、會(huì)員卡號(hào)處輸入會(huì)員號(hào)找到會(huì)員點(diǎn)保存（或按F8）系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跟蹤在基本資料里面設(shè)置的會(huì)員價(jià)相應(yīng)地對(duì)該會(huì)員增加積分。如有拆零藥品，此時(shí)按PageDown進(jìn)行轉(zhuǎn)換。（2）、零售退貨：零售管理零售退貨單可以在錄入框里面輸入退貨藥品或者選擇下面的原零售單來進(jìn)行退貨。（3）每天收入查詢：零售管理零售報(bào)表零售報(bào)表（匯總）按時(shí)間段或者收銀員查詢后面的實(shí)銷金額就是你所要查的收入。6、系統(tǒng)維護(hù)及其它（1）、歷史單據(jù)：只要過了賬的單據(jù)都在歷史單據(jù)里面，在歷史單據(jù)里面可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行紅沖（注：作廢）如果這個(gè)單據(jù)里面有好多藥品發(fā)現(xiàn)其中一個(gè)有問題，你可以先選擇復(fù)制單據(jù)，把單據(jù)復(fù)制到草稿中再把原單據(jù)進(jìn)行紅沖，然后到草稿中找到具

9、體的單據(jù)修改后過賬.（2）、設(shè)置權(quán)限：系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)管理用戶口令及權(quán)限設(shè)置，點(diǎn)添加人員選擇人員后點(diǎn)右邊具體的權(quán)限。二、GSP管理及藥監(jiān)上傳操作：1、首先在GSP管理業(yè)務(wù)單據(jù)到流程自定義里面設(shè)置好由業(yè)務(wù)單據(jù)生成的藥監(jiān)局所需要的GSP報(bào)表，當(dāng)做了采購入庫單后這些藥監(jiān)局所需要的GSP報(bào)表相應(yīng)地會(huì)自動(dòng)生成.1. GSP管理GSP歷程進(jìn)去找到藥監(jiān)局所需求的報(bào)表.2. 進(jìn)入GSP管理GSP歷程打開所生成的GSP報(bào)表進(jìn)行簽字、審核。只有審核過的單子才能傳到藥監(jiān)。對(duì)于審核過的單子如需修改，點(diǎn)反審核，然后進(jìn)行修改操作。注：批量處理多用于對(duì)GSP報(bào)表的簽字。當(dāng)一張GSP報(bào)表上商品很多時(shí)，一個(gè)一個(gè)的去重復(fù)簽字會(huì)很麻煩

10、且浪費(fèi)時(shí)間。通過批量處理可以一次完成一列的簽字。打開任意一張表格型GSP報(bào)表，在表體中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇批量處理功能，進(jìn)入圖12-26：圖12-26點(diǎn)擊確定按鈕，“倉管員簽字”列將全部由管理員進(jìn)行簽字。3、電子監(jiān)管上傳操作：在進(jìn)行上傳之前首先連接互聯(lián)網(wǎng)點(diǎn)擊桌面監(jiān)管門店圖標(biāo)輸入服務(wù)器地址機(jī)構(gòu)編號(hào)（藥監(jiān)局分配）密碼登錄（等登錄為灰色即為登錄成功，如成功登錄一次后下次只要互聯(lián)網(wǎng)一連通，雙擊即可登錄）選擇時(shí)間段點(diǎn)擊上傳（前提為做好GSP所需上傳的報(bào)表）、如有時(shí)上傳不成功，首先到“D:TeenySoftTSMoversee未上傳文件”下面把所生成的文件刪除，然后再重新上傳一次。 電子監(jiān)管軟件所帶金萬維域

11、名解析軟件隨機(jī)啟動(dòng)賬號(hào)密碼安裝完后請(qǐng)勿關(guān)閉 注：（1）：數(shù)據(jù)備份：360衛(wèi)士 金山衛(wèi)士等軟件對(duì)監(jiān)管門店視為可疑文件查殺時(shí)請(qǐng)注意 自己做系統(tǒng)時(shí)請(qǐng)備份好這個(gè)目錄下的數(shù)據(jù)（D:TeenySoftTSMedData） 數(shù)據(jù)定期進(jìn)行手動(dòng)備份選擇系統(tǒng)維護(hù)/數(shù)據(jù)備份菜單運(yùn)行，備份文件名例：HF20120707本地文件名后面空白處為存放目錄 自己選擇目錄進(jìn)行備份（做系統(tǒng)時(shí)請(qǐng)及時(shí)轉(zhuǎn)移）（2）藥易通常見問題：如進(jìn)不去軟件首先檢查sql服務(wù)器和藥易通服務(wù)器啟動(dòng)沒有，如果沒有藥易通服務(wù)器在桌面上 雙擊進(jìn)行啟動(dòng)，而sql服務(wù)器在開始程序里面有點(diǎn)擊打開后有個(gè)小窗口中間有個(gè)開始時(shí)綠色箭頭雙擊運(yùn)行即可(一般正常情況服務(wù)器是隨機(jī)運(yùn)行的). 如果網(wǎng)絡(luò)版的（首先檢查網(wǎng)絡(luò)其次就是套接字服務(wù)器）檢查網(wǎng)絡(luò)的方法首先用ping命令ping下主機(jī)的IP地址！例如：ping 192.168.1.1如果不通就檢查主機(jī)網(wǎng)線是否連接好，路由器、交換機(jī)是否工作正常。如果軟件提示產(chǎn)品已過期，首先檢查本機(jī)電腦時(shí)間是否正確，如果時(shí)間正確，彈出注冊(cè)窗口時(shí)自己注冊(cè)下！注冊(cè)方法提示是否注冊(cè)的時(shí)候點(diǎn)擊是區(qū)號(hào)0931導(dǎo)入注冊(cè)信息出現(xiàn)一個(gè)小窗口在里面