Word實(shí)戰(zhàn)技巧——格式設(shè)置

1、Word實(shí)戰(zhàn)技巧文檔格式設(shè)置在剛制作文檔的時(shí)候，只需要先輸入文字，不要設(shè)置排版格式，等輸入好文字和其他對象后，再來為整篇文檔設(shè)置格式，接著分別為局部元素設(shè)置格式，否則所做工作有可能會是無用功。在輸入文字之前，也要先有一個(gè)初步的輪廓和計(jì)劃，如文檔的制作要求和規(guī)范，想象一下制作完成后的文檔是什么樣子的，這對后面的排版是非常有益的。“顯示格式”任務(wù)窗格 在“顯示格式”任務(wù)窗格中可以查看當(dāng)前文檔或選定文本的格式。在默認(rèn)情況下，Word2010的功能區(qū)中沒有顯示“顯示格式”按鈕，我們可以通過設(shè)置將其放置到“快速訪問工具欄”中，這個(gè)按鈕對于格式的查看和設(shè)置都非常有用。操作步驟：“文件”“選項(xiàng)”“快速訪問工

2、具欄”“從下列位置選擇命令”“不在功能區(qū)中的命令”“顯示格式”“添加”按鈕“確定”按鈕字體的選擇宋體宋體 新建新建WordWord文檔后默認(rèn)的字體就是宋體五號字，也就是文檔后默認(rèn)的字體就是宋體五號字，也就是默認(rèn)通用模板的樣式。也就是默認(rèn)通用模板的樣式。也就是“不知道選擇什么字體不知道選擇什么字體的情況下就選擇宋體的情況下就選擇宋體”，無論是從形狀、美觀還是從，無論是從形狀、美觀還是從莊重、韻味的角度來看，宋體都是很好的代表。它可莊重、韻味的角度來看，宋體都是很好的代表。它可以代表一種客觀、典雅、嚴(yán)肅，幾乎實(shí)用于一切場合，以代表一種客觀、典雅、嚴(yán)肅，幾乎實(shí)用于一切場合，是一種近乎是一種近乎“完美

3、完美”的字體。宋體也是公認(rèn)的一種國的字體。宋體也是公認(rèn)的一種國際化字體，因?yàn)樗c拉丁字母的印刷風(fēng)格是相一致的。際化字體，因?yàn)樗c拉丁字母的印刷風(fēng)格是相一致的。早起的打印機(jī)實(shí)用的都是仿宋體，我國在早起的打印機(jī)實(shí)用的都是仿宋體，我國在2020世紀(jì)世紀(jì)80908090年代還曾經(jīng)推廣過年代還曾經(jīng)推廣過“字體仿宋化字體仿宋化”，所以仿，所以仿宋字體目前仍然是代表莊重權(quán)威的政府機(jī)關(guān)、企事宋字體目前仍然是代表莊重權(quán)威的政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位紅頭文件的專用字體，已經(jīng)成為一種業(yè)單位紅頭文件的專用字體，已經(jīng)成為一種“中國中國特色特色”，字體一旦成為仿宋，立刻就有嚴(yán)肅的感覺。，字體一旦成為仿宋，立刻就有嚴(yán)肅的感覺。字

4、體的選擇黑體肯定是厚重的代表，厚重、搶眼。多用于標(biāo)題制作，有強(qiáng)調(diào)的效果。電影、電視唱詞字幕字號較小，用宋體有時(shí)容易讓人看了眼花，用清瘦型的黑體做唱詞已被不便接受?？w清秀、平和，帶書卷味，是我們練習(xí)使用楷體清秀、平和，帶書卷味，是我們練習(xí)使用毛筆寫字時(shí)的必選字體。它也幾乎成為啟蒙讀毛筆寫字時(shí)的必選字體。它也幾乎成為啟蒙讀物中漢字的標(biāo)準(zhǔn)字體，是近、現(xiàn)代印刷品中追物中漢字的標(biāo)準(zhǔn)字體，是近、現(xiàn)代印刷品中追求書卷味的產(chǎn)物。在專業(yè)書籍中多用于表示主求書卷味的產(chǎn)物。在專業(yè)書籍中多用于表示主觀文字或者個(gè)人特點(diǎn)濃厚的文字部分。例如私觀文字或者個(gè)人特點(diǎn)濃厚的文字部分。例如私人信件、個(gè)人觀點(diǎn)和講話內(nèi)容。人信件、個(gè)

5、人觀點(diǎn)和講話內(nèi)容。字體的選擇隸書頗具書法的意味，好的書法作品中，隸書 剛?cè)岵?jì)，是屬于很難的一種，變現(xiàn)力十分豐富。不過在電腦排版時(shí)代的隸書字體缺乏一些變化，在一些追求古香古色韻味的場合可以考慮使用一些，不適合大篇幅使用，人民有時(shí)候可以用隸書，追求一種手工寫成的效果。雅黑字體是為微軟公司設(shè)計(jì)的屏幕顯示漢字。它具有個(gè)性獨(dú)特、結(jié)構(gòu)優(yōu)美、莊重大方、識別性強(qiáng)、塊狀效果好、顯示清晰等優(yōu)點(diǎn)。在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代更是用途廣泛。它可以說是最接近英語文字排版效果的字體。不到適合小級數(shù)文字的實(shí)用，更適合屏幕顯示。字號的調(diào)整方法1、字號大?。?）在Word文檔中，字號的大小以“磅”為單位， 1磅0.3528毫米（2）字號

6、大小可在11638磅范圍內(nèi)變化（3）在字號文本框中采用直接輸入的方式，可支持字號最小調(diào)節(jié)步長為0.5磅。例如，可將字號設(shè)置為11.5磅、12磅，但不可設(shè)置為11.3磅、18.7磅等。2、字號調(diào)整（1）“開始”選項(xiàng)卡“字體”功能組“字號”框的下拉三角按鈕，在Word默認(rèn)字號列表里選擇“初號八號”、“512磅”（20）選中文本“字號”文本框輸入字號值“Enter”鍵字號的調(diào)整方法逐級增大/縮小字體方法一：快速調(diào)整字號組合鍵組合鍵按住組合鍵不放，可在文檔中實(shí)時(shí)觀察字號的快速變化。組合鍵功能逐磅縮小字號逐磅增大字號逐級縮小字號逐級增大字號方法二：“開始”選項(xiàng)卡“字體”組 “增大字號/減小字號”按鈕逐級

7、增大/縮小字號的變化規(guī)則1、“逐級縮小字號”的變化規(guī)則（1）如果字號大小在72磅之內(nèi)，則按照Word默認(rèn)字號列表中的磅值，從大到小逐級變化（忽略42磅的“初號”和15磅的“小三”）（2）如果當(dāng)前字號大于80磅，則第一次就減到離當(dāng)前值最近的，且為10的整數(shù)倍的磅值，然后以步長為10磅遞減。（3）特殊情況是如果字號是80磅，則直接跳到72磅。例如，當(dāng)前所選文本的字號為106磅，按組合鍵，其變化序列式106 100 90 80 72 48 小初（36） 282、 “逐級增大字號”的變化規(guī)則剛好相反。例如：33 小初（36） 48 72 80 90 100 1103、同步增大或縮小文本的字號22號 6

8、0號48號 110號Open Type字體在Word的版本系列中，Word2010首次支持先進(jìn)的字體排版OpenType格式，支持高級文本格式設(shè)置功能，其中包括連字設(shè)置，以及樣式集與數(shù)字格式選擇。如 Gabriola字體擁有更為豐富的OpenType功能支持，有著廣泛的樣式應(yīng)用集。具體應(yīng)用方法如下：1、選中英文文本2、單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組的對話框“字體”選項(xiàng)卡“西文字體”列表中選擇“Gabriola”字體3、單擊“高級”選項(xiàng)卡“樣式集”下拉列表中選擇編號“預(yù)覽”效果“確定”按鈕Open Type字體注意：（1）在沒有安裝OpenType字體的電腦上，打開帶有OpenType效果的文檔時(shí)

9、，無法看到原來的效果。（2）并不是所有的OpenType字體在設(shè)置OpenType特性時(shí)都有效果（3）設(shè)置為OpenType特性后，通常會根據(jù)輸入內(nèi)容的不同而產(chǎn)生不同的效果。（4）對于中文而言，沒有成型的OpenType中文字庫。（5）當(dāng)出現(xiàn)不能使用此高級功能是，首先應(yīng)檢查一下幾個(gè)方面的問題。A、如文檔處于“兼容模式”下運(yùn)行，默認(rèn)禁止使用OpenType高級功能。B、檢查是否“禁用OpenType字體格式功能”“文件”選項(xiàng)卡“選項(xiàng)”“高級”選項(xiàng)卡最下方位置單擊“版式選項(xiàng)”取消勾選“禁用OpenType字體格式功能”復(fù)選框“確定”按鈕輸入帶圈數(shù)字方法一：插入“帶圈字符”“開始”選項(xiàng)卡“字體”組“

10、帶圈字符”按鈕打開“帶圈字符”對話框“文字”文本框中輸入數(shù)字輸入帶圈數(shù)字方法二：插入符號“插入”選項(xiàng)卡“符號”組“符號”按鈕“其他符號”命令打開“符號”對話框單擊“符號”選項(xiàng)卡“字體”集設(shè)置為“Arial Unicode MS”，“子集”設(shè)置為“帶括號的字幕數(shù)字”選擇帶全數(shù)字“插入”按鈕數(shù)字類型轉(zhuǎn)換人民幣大寫用戶在與金額打交道時(shí)，經(jīng)常需要輸入人民幣大寫，如果能夠?qū)⑤斎氲陌⒗當(dāng)?shù)字轉(zhuǎn)為人民大寫，無疑會提高輸入的速度。方法： （1）在文檔中輸入一個(gè)數(shù)字，比如654321，然后選中改數(shù)字。 （2）單擊“插入”選項(xiàng)卡“符號”組“編號”按鈕彈出“編號”對話框選擇“編號類型”為“壹，貳，叁”單擊“確定”按

11、鈕輸入商標(biāo)、版權(quán)號1、插入特殊字符方法：單擊“插入”選項(xiàng)卡“符號”組“符號”按鈕“其他符號”命令打卡“符號”對話框“單擊”特殊字符“選項(xiàng)卡選擇字符單擊”插入“按鈕2、自動更正在上圖中選擇“商標(biāo)”打開上圖“自動更正”按鈕“替換”中輸入“(r)”，類似方法可輸入其他字符。給漢字添加拼音并使?jié)h字和拼音分離1、給漢字添加拼音操作方法：選中要加拼音的漢字單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組“拼音指南”按鈕 打開“拼音指南”對話框設(shè)置合適的內(nèi)容2、漢字和拼音分離用戶在使用“拼音指南”后，有時(shí)需要把漢字和拼音分離，如制作小學(xué)生語文試卷時(shí)的“看漢字寫拼音”。解決此問題的最便捷的方法是使用“選擇性粘貼”功能，而不需要再

12、重新再輸入一遍。操作方法：選中利用“拼音指南”生成的文字和拼音復(fù)制“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組“粘貼”按鈕下方的小三角按鈕打開“選擇性粘貼”對話框選擇“無格式文本”單擊“確定”按鈕制作化學(xué)方程式 在制作化學(xué)方程式時(shí)，難點(diǎn)是反映條件的輸入和一些符號位置的調(diào)整，制作化學(xué)公司除了利用公司編輯器外，還可以利用Word 2010“公式工具”功能區(qū)進(jìn)行制作。 操作過程： 步驟1：單擊“插入”選項(xiàng)卡“符號”組”公式“按鈕激活”公式工具-設(shè)計(jì)“選項(xiàng)卡，文檔中出現(xiàn)”在此處鍵入公式“提示框 步驟2：選中框內(nèi)”在此處鍵入公式“的文本，輸入文本 ”Mg(HCO)“。步驟3：選中字幕“O”，單擊“公式工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“

13、結(jié)構(gòu)”組“上下標(biāo)”按鈕彈出下拉菜單選擇“下標(biāo)”命令，這時(shí)字幕“O”下標(biāo)位置出現(xiàn)虛線框。制作化學(xué)方程式 步驟4：單擊虛線框使之處于選中狀態(tài)，鍵入數(shù)字“3”，這時(shí)虛線框被數(shù)字“3”替換。制作化學(xué)方程式 步驟9：類似以上方法，完成本化學(xué)方程式剩余內(nèi)容。 步驟10：若要使化學(xué)方程式更加美觀專業(yè)，可以單擊選中制作好的化學(xué)方程，然后單擊一次“工具”組的“普通文本”按鈕以取消“普通文本”樣式。F4鍵的功能重復(fù)上一步操作 F4鍵的功能是“重復(fù)上一步的操作”，例如重復(fù)輸入一遍剛剛輸入的內(nèi)容、設(shè)置樣式、表格增刪行和列，以及重復(fù)插入文件或圖片等。 例如：重復(fù)輸入字符 在編輯文檔時(shí)，有時(shí)會遇到一些重疊詞，如“承讓承讓

14、”，不必輸入兩次或進(jìn)行復(fù)制粘貼操作，只要在輸入“承讓”后按下鍵即可。 說明：按鍵進(jìn)行除服輸入，不是緊挨著字或詞的后面，而是在光標(biāo)的插入位置進(jìn)行復(fù)制輸入。 鍵不僅適用于字符輸入，也適用于圖形輸入等。制作聯(lián)合公文頭1、雙行合一法“雙行合一”是Word的一個(gè)特色功能，利用它可以簡單第制作出兩行合并成一行的效果。操作步驟：步驟一：輸入“xxx省人民政府文化廳婦女聯(lián)合會文件”，選中“文化廳婦女聯(lián)合會”。步驟二：單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組的“中文版式”按鈕 選中“雙行合一”打開“雙行合一”對話框在“文字”文本框中將光標(biāo)定位在“文化廳”和“婦女聯(lián)合會”之間，補(bǔ)上適當(dāng)?shù)目崭裰馈邦A(yù)覽”效果中這兩格部門字樣分

15、成兩行為止單擊“確定”按鈕。步驟三：選中所有文字繼續(xù)設(shè)置格式，直至滿意為止。2、文本框法文本框法對于多部門聯(lián)合文件的公文頭制作，其作用尤其明顯。操作步驟：步驟一：輸入輸入“xxx省人民政府文件”。步驟二：單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組的“文本框”按鈕“簡單文本框”輸入“文化廳”回車再輸入“婦女聯(lián)合會”步驟三：設(shè)置文本框中的文字的格式步驟四：選中文本框單擊右鍵設(shè)置形狀格式打開“形狀格式”對話框左側(cè)列表中單擊“文本框”選項(xiàng)卡設(shè)置“垂直對齊方式”為“中部對齊”，“內(nèi)部邊距”的值均為“0”關(guān)閉步驟五：選中文本框單擊“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡“形狀樣式“組的”形狀輪廓”按鈕選擇“無輪廓”步驟六：在“xxx省人民政府”和“文件”之間留出空格，將文本框拖至合適位置3、表格法將表格的邊框設(shè)置為無邊框，再隱藏表格線，就可以制作出多單位聯(lián)合發(fā)文的公文頭操作步驟：步驟一：單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組的“插入表格”按鈕打開“插入表格”對話框在“列數(shù)”文本框中輸入“3”“確定”按鈕，在相應(yīng)的單元格內(nèi)輸入相應(yīng)文字，分別合并第1列、第3