《進銷存管理系統(tǒng)》說明書

1、僅供個人參考進銷存管理系統(tǒng)用戶Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse使用手Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse吉林省明日科技有限公司2006年2月電第1章系統(tǒng)簡介錯誤！未定義書簽1.1 系統(tǒng)概述錯誤！未定義書簽1.2 系統(tǒng)目標錯誤！未定義書簽1.3 適用范圍錯誤！未定義書簽1.4 系統(tǒng)特點錯誤！未定義書簽第2章軟件安裝及產(chǎn)品獲得錯誤！未定義書簽2.1運行環(huán)境錯誤！未定義書簽第3章系統(tǒng)登錄錯誤！未定義書簽第4章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錯誤！未定義書簽4.1 庫存商

2、品錯誤！未定義書簽4.2 往來單位錯誤！未定義書簽4.3 內(nèi)部職員錯誤！未定義書簽第5章進貨管理錯誤！未定義書簽5.1 進貨單錯誤！未定義書簽不得用于商業(yè)用途僅供個人參考5.2 進貨退貨錯誤！未定義書簽。5.3 進貨分析錯誤！未定義書簽。5.4 往來分析錯誤！未定義書簽。第6銷售管理錯誤！未定義書簽。6.1 銷售單錯誤！未定義書簽。6.2 銷售退貨錯誤！未定義書簽。6.3 銷售統(tǒng)計錯誤！未定義書簽。6.4 月銷售狀況錯誤！未定義書簽。6.5 商品銷售排行錯誤！未定義書簽。6.6 往來分析錯誤！未定義書簽。6.7 商品銷售成本表錯誤！未定義書簽。第7庫存管理錯誤！未定義書簽。7.1 庫存狀況錯誤

3、！未定義書簽。7.2 庫存商品數(shù)量上限報警錯誤！未定義書簽。7.3 庫存商品數(shù)量下限報警錯誤！未定義書簽。7.4 商品進銷存變動表錯誤！未定義書簽。7.5 庫存盤點錯誤！未定義書簽。第8系統(tǒng)維護錯誤！未定義書簽。8.1 本單位信息錯誤！未定義書簽。8.2 操作員設(shè)置錯誤！未定義書簽。8.3 操作權(quán)限設(shè)置錯誤！未定義書簽。8.4 數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫恢復(fù)錯誤！未定義書簽。8.5 數(shù)據(jù)清理錯誤！未定義書簽。第9章輔助功能錯誤！未定義書簽。9.1 登錄Internet錯誤！未定義書簽。9.2 啟動Word錯誤！未定義書簽。9.3 啟動Excel錯誤！未定義書簽。9.4 日歷薄錯誤！未定義書簽。9.5 計

4、算器錯誤！未定義書簽。9.6 記事本錯誤！未定義書簽。9.7 通訊錄錯誤！未定義書簽。第10章系統(tǒng)信息錯誤！未定義書簽。10.1 幫助信息錯誤！未定義書簽。10.2 系統(tǒng)關(guān)于錯誤！未定義書簽。10.3 明日互聯(lián)網(wǎng)錯誤！未定義書簽。第11章退出系統(tǒng)錯誤！未定義書簽。第1章系統(tǒng)簡介1.1 系統(tǒng)概述通用進銷存管理系統(tǒng)是集財務(wù)管理（錢流賬）和商品進銷存管理（物流賬）的功能于一體的中小企業(yè)綜合管理軟件。系統(tǒng)憑借獨特的“不懂會計也能全面管賬”的開發(fā)思路，成為解決中小企業(yè)財務(wù)管理及商品進銷存管理的最佳管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)的另一大特色是隨時都可以通過輔助工具來啟動Word、Excel等應(yīng)用程序，并可登錄Inter

5、net以及吉林省明日科技有限公司的網(wǎng)站，加強了系統(tǒng)與用戶的交互性。系統(tǒng)主要功能包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、進貨管理、銷售管理、庫存管理、系統(tǒng)維護以及對進貨、銷售信息的統(tǒng)計、分析。1.2 系統(tǒng)目標實現(xiàn)對中小企業(yè)中的商品進銷存及財務(wù)進行全方位的管理。1.3 適用范圍本軟件可適用于各中小型企業(yè)。1.4 系統(tǒng)特點（ 1）本系統(tǒng)的初始用戶名為：mrkj，密碼為：mrsoft。（ 2）編號由系統(tǒng)自動生成。（ 3）本系統(tǒng)完全支持按Enter鍵跳到下一文本框的功能，用戶無需再通過鼠標定位光標位置。（ 4）按Enter鍵可以實現(xiàn)與單擊某一功能按鈕相同操作的功能，并可實現(xiàn)連續(xù)添加信息的功能。例如在【庫存商品】模塊的添加商品操

6、作中，在各文本框中輸入添加的商品信息后，按（ Enter鍵即可將此商品信息保存，再次按Enter鍵則可繼續(xù)進行新商品的添加操作。不得用于商業(yè)用途僅供個人參考僅供個人參考(5)系統(tǒng)中的許多模塊都設(shè)置了快捷鍵，使用戶完全可以通過鍵盤操作這些模塊。(6)部分模塊內(nèi)的一些編輯操作可以通過快捷鍵進行。例如在【操作權(quán)限設(shè)置】模塊中,用戶想對操作員進行權(quán)限設(shè)置時，可以通過按Ctrl+Q快捷鍵進入操作權(quán)限設(shè)置模塊當(dāng)中。如果系統(tǒng)為某一模塊或某一功能按鈕設(shè)置了快捷鍵,那么這些功能模塊或功能按不得用于商業(yè)用途Ctrl 鍵再加上給出的字鈕的后面會給出快捷鍵的字母，用戶在使用時只需按住鍵盤上的母鍵就可以了。(7)通過在

7、“商品名稱”字段中輸入商品的簡稱來檢索商品信息。輸入商品簡稱后，系統(tǒng)將在商品信息列表中進行模糊查詢，將符合該簡稱的商品信息顯示在浮動列表中，然后再通過方向鍵進行選擇。如下圖所示。(8)對于表中單元格內(nèi)不能完全顯示的數(shù)據(jù)，可以通過鼠標單擊該單元格將信息完全顯示。例如在【商品銷售成本】模塊中，“摘要”字段的信息過多，此時可以單擊要查看的單元格，即可在彈出的對話框中顯示該單元格內(nèi)的所有信息。如下圖所示。(9)根據(jù)盤點數(shù)量自動計算盈虧數(shù)量及盈虧金額。(10)通過輔助工具啟動Word、Excel等應(yīng)用軟件，加強了系統(tǒng)與用戶的交互性。僅供個人參考第2章軟件安裝及產(chǎn)品獲得2.1運行環(huán)境操作系統(tǒng)：Window

8、sME/2000/XP開發(fā)工具：VisualBasic6.0數(shù)據(jù)庫：SQLServer2000硬件配置：CPU：Pentium200MHz以上內(nèi)存：32MBRAM以上硬盤：100MB以上磁盤空間顯示分辨率：最低800X600像素建議1024X768像素顏色：256色不得用于商業(yè)用途僅供個人參考第3章系統(tǒng)登錄用戶雙擊進銷存管理系統(tǒng)圖標1J,即可進入到進銷存管理系統(tǒng)登錄界面。系統(tǒng)登錄界面如圖3.1所示。圖3.1系統(tǒng)登錄不得用于商業(yè)用途A注思用戶名“mrkj”及密碼“mrsoft”為使用本系統(tǒng)的初始用戶名及密碼，用戶可在進入到系統(tǒng)后在“系統(tǒng)維護”模塊中對其重新設(shè)置。具體設(shè)置方法請參考第11章。在“用

9、戶名”文本框中輸入“鈕，即可進入進銷存管理系統(tǒng)。mrkj”，“密碼”文本框中輸入“ mrsoft”，單擊【登錄】按3.2進銷存管理系統(tǒng)主界面第4章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊用于對庫存商品、往來單位及內(nèi)部職員等一些基礎(chǔ)信息進行設(shè)置，包括【庫存商品】、【往來單位】、【內(nèi)部職員】。4.1 庫存商品在主界面中單擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】/【庫存商品】項，進入到“庫存商品”模塊。庫存商品模塊主要是對庫存中的商品信息進行添加、修改、刪除等操作，并可按不同的查詢條件對商品信息進行查詢。庫存商品*II塊的運行結(jié)果如圖4.1所示。圖4.1庫存商品添加商品：單擊“添加商品”按鈕，彈出添加模塊，在各模塊中輸入數(shù)據(jù)后單擊“保存”按鈕即

10、可添加成功。其運行結(jié)果如圖4.1所示。修改商品：選擇要修改的數(shù)據(jù)，單擊“修改商品”按鈕彈出數(shù)據(jù)模塊，在模塊中即可對數(shù)據(jù)進行修改，修改后單擊“保存”按鈕即可修改成功。刪除商品：選擇要刪除的數(shù)據(jù)，單擊“刪除商品”按鈕即可刪除數(shù)據(jù)。查詢：在條件查詢文本框中，選擇下拉列表中的數(shù)據(jù)，輸入相對應(yīng)的數(shù)據(jù)后單擊“查詢”按鈕即可查詢到所要查詢的數(shù)據(jù)。4.2 往來單位在主界面中單擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】/【往來單位】項。將打開“往來單位”界面，其詳細的操作步驟t#參考4.1庫存商品的操作步驟即可。其運行結(jié)果如圖4.2所示。圖4.2往來單位4.3 內(nèi)部職員在主界面中單擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】/【內(nèi)部職員】項。將打開“內(nèi)部職員”界面，其

11、詳細的操作步驟t#參考4.1庫存商品的操作步驟即可。其運行結(jié)果如圖4.3所示。圖4.3內(nèi)部職員I數(shù)量 單館 I金融io looo.oo loooo. aa5500 002500.00102000. qoT20000. oo.00商品編號I商品全名T1006海爾城箱T1005海爾全自動洗衣機11004三星彩電52英寸H0.45&73翻定亞 退出® I摘 要；告位率臺臺臺第5章進貨管理進貨管理主要包括【進貨單】、【進貨退貨】、【進貨分析】、【進貨統(tǒng)計】和【往來分析】5.1 進貨單在主界面中單擊【進貨管理】/【進貨單】項。將打開“進貨單”界面，在“經(jīng)手人”和“供貨單位”文本框中按E

12、nter鍵即可調(diào)出浮動列表，即可選擇數(shù)據(jù)，在商品全名文本框中輸入商品的第一個字即可顯示所有相關(guān)的數(shù)據(jù)，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)后單擊“確定”按鈕即可進貨成功。其運彳T結(jié)果如圖5.1所示。鵬迸貨單單據(jù)編號：200&0302JH1DD0003錄單日期：忸D&3恨:|經(jīng)手人：劉玉潔供貨單位：海爾集團合計數(shù)量：/合計金前：慳500.00付款金領(lǐng)：32500差值：P圖5.1進貨單5.2 進貨退貨在主界面中單擊【進貨管理】/【進貨退貨】項。將打開“進貨退貨”界面，其詳細的操作步驟t#參考5.1進貨單的操作步驟即可。其運行結(jié)果如圖5.2所示。圖5.2進貨退貨5.3 進貨分析在主界面中單擊【進貨管理】/

13、【進貨分析】項。將打開“進貨分析”界面，單擊“所有進貨分析”或“進貨分析（含退貨）”項即可顯示所要查詢的數(shù)據(jù)，其運行結(jié)果如圖5.3所示。U所有進貨分析1進貨分析NO.商品編號商品名稱進貨數(shù)量|進貨單價進貨金意1T1011Y5手機10010001000002T1003長虹彩電32英寸2?？?000400000311006海爾冰箱210100C2100004T1005海爾全自動洗衣機2055001025005floor樂邦電磁爐20010020000&Tioaa樂樂熱水器200100200007T1009美的電飯煲200100200008noio明日計篁機10010001000009T10

14、04三星彩電52英寸110爾其茬0其。10T1001廈華彩電以英寸47090042300011T1睡國華彩電25英寸15。120c1日小口口|進貨分析（含退貨）退出窗體圖5.3進貨分析在主界面中單擊【進貨管理】 據(jù)，單擊“往來對帳”按鈕彈出圖 示分析的數(shù)據(jù)，其運行結(jié)果如圖5.4 往來分析/【往來分析】項。將打開“進貨分析”界面，選擇對帳數(shù)5.4 所示的提示框，在提示框中單擊“確定”按鈕即可顯5.5 所示。圖5.4往來分析圖5.5往來對帳第6章銷售管理銷售管理主要包括【銷售單】、【銷售退貨】、【銷售統(tǒng)計】、1月銷售狀況】、【商品銷售排行】、【往來分析】和【商品銷售成本表】。6.1銷售單在主界面中

15、單擊【銷售管理】/【銷售單】項。將打開“銷售單”界面，在“經(jīng)手人”和“銷售單位”文本框中按Enter鍵即可調(diào)出浮動列表，按T、J鍵即可選擇數(shù)據(jù)，在商品全名文本框中輸入商品的第一個字即可顯示所有相關(guān)的信息，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)后單擊“確定”按鈕即可銷售成功。其運行結(jié)果如圖6.1所示。圖6.1銷售單6.2 銷售退貨在主界面中單擊【銷售管理】/【銷售退貨】項。將打開“銷售退貨”界面，其詳細的操作步驟t#參考6.1銷售單的操作步驟即可，其運行結(jié)果如圖6.2所示。圖6.2銷售退貨6.3 銷售統(tǒng)計在主界面中單擊【銷售管理】 如圖6.3所示/【銷售統(tǒng)計】項。將打開“銷售統(tǒng)計”界面，其運行結(jié)果圖6.3銷售統(tǒng)計詳細查

16、詢：在詳細查詢中設(shè)置時間，并在“往來單位”和“經(jīng)手人”文本框中可同時輸入查詢內(nèi)容進行查詢，也可任意輸入一個進行查詢，輸入內(nèi)容后單擊“詳細查詢"按鈕即可查詢成功。其運行結(jié)果如圖6.3所示。統(tǒng)計所有：單擊“統(tǒng)計所有”按鈕即可顯示當(dāng)前所有的數(shù)據(jù)。6.4 月銷售狀況在主界面中單擊【銷售管理】/1月銷售狀況】項。將打開“月銷售狀況”界面，其運行結(jié)果如圖6.4所示。圖6.4月銷售狀況銷售分析：在銷售分析中單擊“銷售分析”按鈕即可彈出如下圖所示的分析圖形，分別單擊不同的條件即可顯示不同的分析結(jié)果，其運行結(jié)果如圖6.5所示。圖6.5分析結(jié)果明細帳本：單擊“明細帳本”按鈕，彈出提示框，在提示框中單擊“

17、確定”按鈕即可彈出數(shù)據(jù)，其運行結(jié)果如圖6.6所示。E3事銷售明細喙本圖6.6明細帳本6.5 商品銷售排行在主界面中單擊【銷售管理】/【商品銷售排行】項。將打開“商品銷售排行”界面，設(shè)置時間后，單擊“確定”按鈕即可彈出如圖6.7所示的界面。在銷售排行榜中可按“數(shù)量”和“金額”進行排行，其運行結(jié)果如圖6.7所示。圖6.7商品銷售排行圖6.8銷售排行榜6.6 往來分析在主界面中單擊【銷售管理】/【往來分析】項。將打開“往來分析”界面，其詳細的操作步驟t#參考5.4往來分析的操作步驟即可。其運行結(jié)果如圖6.9所示。往來對賬退出窗體請選擇查詢?nèi)掌趩挝粫啻笊屉娖饕粐离娖饕缓柤瘓F樂邦電器有限公百退出確

18、JE.或少10i美的集團蘇寧電器廈華集團TWJU10rICiu5Uut圖6.9往來分析6.7 商品銷售成本表在主界面中單擊【銷售管理】/【商品銷售成本表】項。將打開“商品銷售成本表”界面,設(shè)置日期，單擊“日期段明細”按鈕即可顯示數(shù)據(jù)，其運行結(jié)果如圖6.10所示。卷成本清單12005-03-07三至2006-03-07三7日期段明細退匕考體N0.日期摘要銷售金額銷售成本卜銷售毛利往來單位A.12006-01-06梢皆E屆華彩電E1英寸】商品給國美電器：李康95009000SOD國美電熱2銷售【辰華意電£5英寸】商居國美電器：事俊13C009000400032QQ6-Q1-08銷皆E長虹

19、彩電柒英寸】商品給大商電器：李俊5WQ0400001QQ0D大商電器42006-OK6銷售原華意電25英寸】商品給蘇寧電器：翅玉65006000500蘇寧電器15銷售E長虹意電求英寸】商品給蘇寧電器：m1000048005200工2006-01-07銷百E樂邦電磁爐】誨品給同于電器：劉玉浩S99010004990蘇寧電器72006-01-10銷售辰華彩電21英寸】商品給蘇寧電器：顧問95000S00005000蘇寧電器8梢告E長虹意電非英寸】忖品給蘇亍電器：IW同2S0C009000D16000D92006-02-14銷皆【原華彩電£1英寸】商品給國美電器：張耀51300486002

20、T00國美電器10銅售E廈華彩電25英寸】商品給國勇電§5：強瓶esfloo5940026400國美電那114有售E樂邦電磁爐】商品給國美電器：張耀庭5OT0050000-30100國美電器12梢唐E樂樂熱水塾】商品蛤國董電朋：張耀庭0106000-ioeooo國美電的13全睛1美的電飯煲】商品給國美電器：張耀庭0143100-143100142006-01-14悄售1美的電悔覺】商品給國美電器：鄒天思5000005000045000D國美電器152006-01-17銷售長虹君電龍英寸】商跑長虹集團：腰同j-iAc-he-r,-i=iZr+i-M-L1口aar31/rkT-jfltm

21、n.r?K?-i2500L-rL、L、2000*L.L.L、500長虹集團合計梢百金融士14054M.00聃售成本：922900,001楣密電利：42距電口一00元圖6.10商品銷售成本表第7章庫存管理庫存管理主要包括【庫存狀況】、【庫存商品數(shù)量上限報警】、【庫存商品數(shù)量下限報警】【商品進銷存變動表】及【庫存盤點】。7.1庫存狀況在主界面中單擊【庫存管理】/【庫存狀況】項。將打開“庫存狀況”界面，其運行結(jié)果如圖7.1所示。明細帳本：選擇商品名稱，設(shè)置時間后單擊“確定”按鈕即可顯示數(shù)據(jù)，其運行結(jié)果如圖7.2所示。圖7.2庫存明細帳本456庫存上下限設(shè)置T10C1T1005T1CC6T1003T1

22、0D2T10C4I!. 一產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)二 / ,1«- 吸海海樂小三退出窗體確定| 取消價|庫存總價SOO-11000000050050001000220003000380000庫存總數(shù)量：48庫存總價值：396000.0C元庫存上下限設(shè)置：單擊“庫存上下限設(shè)置”項，選擇商品名稱，設(shè)置庫存上下限，單擊“確定”按鈕即可。其運行結(jié)果如圖7.3所示。庫存狀況圖7.3庫存狀況打印庫存數(shù)據(jù)：單擊“打印庫存數(shù)據(jù)”按鈕即可打印相關(guān)數(shù)據(jù)。7.2庫存商品數(shù)量上限報警在主界面中單擊【庫存管理】/【庫存商品數(shù)量上限報警】項。將打開“庫存商品數(shù)量上限報警”界面，其運行結(jié)果如圖7.4所示。圖7.4庫存商品數(shù)量上限報

23、警7.3庫存商品數(shù)量下限報警在主界面中單擊【庫存管理】/【庫存商品數(shù)量下限報警】項。將打開“庫存商品數(shù)量下限報警”界面，其運行結(jié)果如圖7.5所示。圖7.5庫存商品數(shù)量下限報警7.4 荀品進銷存變動表在主界面中單擊【庫存管理】/【商品進銷存變動表】項。將打開“商品進銷存變動表”界面，單擊“明細帳本”按鈕彈出提示框，在提示框中單擊“確定”按鈕即可。其運行結(jié)果如圖7.7所示。退出窗體商品洞號 TL0L1 門003 T1D0& T1005 rioor naaa Tiaag T10L0 T1DD4 T1DD1 riao2全數(shù)量I銷售退貨就商品g就美的電既明日計篁長虹彩隹 海爾冰罪 海癱苣 福畸三

24、星彩電52英寸展華彩電以英寸顯華彩電£5英寸110W750102265164 eT102010圖7.6商品進銷存變動表僅供個人參考圖7.7庫存明細帳本7.5 庫存盤點在主界面中單擊【庫存管理】/【庫存盤點】項。將打開“庫存盤點”界面，在文本框中輸入要查詢的數(shù)據(jù)后，單擊“查詢”按鈕即可查詢到所要查詢的數(shù)據(jù)，單擊“打印”按鈕即可打印數(shù)據(jù)，其運行結(jié)果如圖7.8所示。第8章系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護主要包括【本單位信息】、【操作員設(shè)置】、【操作權(quán)限設(shè)置】、【數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫恢復(fù)】和【數(shù)據(jù)清理】。8.1 本單位信息在主界面中單擊【系統(tǒng)維護】/【本單位信息】項。將打開“本單位信息”界面，在各文本框中即可對

25、數(shù)據(jù)進行修改，修改后單擊“更新”按鈕即可更新成功。其運行結(jié)果如圖8.1所示。圖8.1本單位信息8.2 操作員設(shè)置在主界面中單擊【系統(tǒng)維護】/【操作員設(shè)置】項。將打開“操作員設(shè)置”界面，其運行結(jié)果如圖8.2所示。圖8.2操作員設(shè)置添加用戶：單擊“添加用戶”按鈕，在“用戶名稱”和“用戶密碼”文本框中輸入數(shù)據(jù)后單擊“確定”按鈕即可添加成功。其運行結(jié)果如圖8.2所示。刪除用戶：選擇要刪除的數(shù)據(jù)，單擊“刪除用戶”按鈕后單擊“確定”按鈕，彈出提示框，在提示框中單擊“是"按鈕即可刪除成功。修改密碼：選擇要修改的數(shù)據(jù)，單擊“修改密碼”按鈕，輸入新的密碼后單擊“確定”按鈕彈出提示框，在提示框中單擊“是

26、"按鈕即可修改成功。權(quán)限設(shè)置：選擇用戶，單擊“權(quán)限設(shè)置”按鈕，選擇數(shù)據(jù)后單擊“確定”按鈕即可設(shè)置成功。8.3 操作權(quán)限設(shè)置在主界面中單擊【系統(tǒng)維護】/【操作權(quán)限設(shè)置】項。將打開“操作權(quán)限設(shè)置”界面，其詳細的操作步驟請參考8.2操作員設(shè)置的操作步驟即可。其運行結(jié)果如圖8.3所示。圖8.3 操作權(quán)限設(shè)置8.4 數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫恢復(fù)在主界面中單擊【系統(tǒng)維護】/數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫恢復(fù)】項。將打開“數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫恢復(fù)”界面，其運行結(jié)果如圖8.4所示。數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)mxi醫(yī)政顏據(jù)庫雷借寫驚復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù)電fc1 Fir口 gramE:軟件測試辿l試程序'Visual Eisic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

27、開發(fā)實例拳航 '進銷存營理 系統(tǒng) XPr ugr amtD itaSource口工m玄套eC 1SWF-IDCABataE. DsrDataE. d»BataReportl.ECADat4K«p«rtl. CsrDataRgportl. d5K忸: "軟件測試鋪l試程存k* mual Basic | 上 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例導(dǎo)航處輔存管理一 系統(tǒng)舊嚀9305-03-世二15. EKK圖8.4數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份：選擇數(shù)據(jù)備份的路徑后，單擊“數(shù)據(jù)備份”按鈕即可備份成功。其運行 結(jié)果如圖8.4所示。數(shù)據(jù)恢復(fù)：選擇備份的數(shù)據(jù)，單擊“數(shù)據(jù)恢復(fù)”按鈕即可恢復(fù)成功

28、。其運行結(jié)果如圖8.4所示。8.5 數(shù)據(jù)清理在主界面中單擊【系統(tǒng)維護】/【數(shù)據(jù)清理】項。將打開“數(shù)據(jù)清理”界面，選擇要清理的數(shù)據(jù)，單擊“磁盤清理”按鈕即可清理數(shù)據(jù)，其運行結(jié)果如圖8.5所示。磁盤清理17庫存商品信息表F7職員信息表后往來單位信息表口往來帳明細表口進貨表廠輔口進P二二售退貨表R 注意：磁盤清理將清理 系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)以及帳本數(shù)據(jù)都不存在，在系統(tǒng)清理磁盤前,請作好17本單位信息表備份工作否則造成大量數(shù)據(jù)丟失帶來不必要的損失.睡盤清理(£)圖8.5數(shù)據(jù)清理不得用于商業(yè)用途僅供個人參考第9章輔助功能輔助功能主要包括【登錄Internet】、【發(fā)送電子郵件】、【啟動Word】、【啟動Excel】、【日歷簿】、【計算器】、【記事本】和【通訊錄】。9.1 登錄Internet單擊“登錄Internet”項即可登錄相關(guān)網(wǎng)站。9.2 啟動Word單擊“啟動Word”按鈕即可啟動Word文檔。9.3 啟動Excel單擊“啟動Excel”按鈕即可啟動Excel文檔。9.4 日歷薄單擊“日歷薄”按鈕即可顯示日歷。9.5 計算器計算器可以使用戶操作方便。9.6 記事本在主界面中單擊【輔助功能】/【記事本】項。將打開“記事本”界面，其運行結(jié)果如圖9.6所示。圖9.6記事本記事：