excel制作二級下拉菜單全過程

1、Excel表格制作二級下拉菜單全步驟感謝 sou6 的投遞 時(shí)間：2011-12-15 來源：通過2級菜單，倒是可以比較深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 這三個函數(shù)，是你要想學(xué)excel函數(shù)，估計(jì)你肯定過的關(guān)。在論壇里看帖子，有一點(diǎn)比較累，很多都是直接用excel文件里做說明，你需要下載文件。我這里就全部用圖來說明。不過二級菜單的第一級的做法，都是相同的，大家可以參考上面的文章創(chuàng)建一個一級菜單。第一種做法：使用函數(shù)INDIRECT看看例子很明顯，我們希望在一級選擇機(jī)房故障，那么2級就出現(xiàn)他下面的列表。要實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)并不復(fù)雜。1：建立“名稱3個一級選項(xiàng)，我們需要建立3個

2、“名稱”：機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障。這個時(shí)候，你就創(chuàng)建了3個名稱還需要建立一個名稱，叫做“故障類型”這個名稱包括“機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障”這3項(xiàng)。這個時(shí)候，你就可以在“名稱管理器”看到4個名稱2：創(chuàng)建1級菜單1級菜單的辦法就簡單了這樣就解決了一級的下拉菜單。3：2級菜單這個地方你需要注意，=INDIRECT($F2)如果你寫成 =INDIRECT($F$2)，如果是這樣的話，你確定會出現(xiàn)一個報(bào)錯這個時(shí)候，你就實(shí)現(xiàn)了2級菜單第二種做法：使用函數(shù)INDEX還是上面的例子，用另外一種方式來實(shí)現(xiàn)。這個例子里，你只需要建立2個名稱。1：建立名稱建立：故障類型 名稱，方法和上面一樣。建立：2

3、級名稱創(chuàng)建上面兩個名稱。2：創(chuàng)建下拉菜單第一下拉菜單和上面一樣，我就不重復(fù)了，現(xiàn)在是演示第二級下拉菜單=INDEX(二級,0,match(I$2,故障類型,0)這樣你就搞定2級菜單里。第三種做法：使用函數(shù)OFFSET學(xué)這個offset函數(shù)半天，才搞定。現(xiàn)在只是可以實(shí)現(xiàn)這個功能。不過還有需要改進(jìn)的地方還是上面的例子，=OFFSET(A2,MATCH(L2,故障類型,)-1,6,1)這樣也是可以實(shí)現(xiàn)2級的下拉菜單。以上的方式其實(shí)是不太完善的，因?yàn)槲覀兊?級菜單剛好都是6項(xiàng)，那么如果是不等的，那你就只能取最多的。完善的做法，當(dāng)然是動態(tài)的，根據(jù)2級菜單的數(shù)量來顯示。需要解決的問題，就是如果動態(tài)計(jì)算出每

4、項(xiàng)2級菜單的數(shù)量。2級菜單數(shù)量=COUNTA(OFFSET(A:A,MATCH(L2,故障類型,0)-1)-1那么我們的公式就變成=OFFSET(A2,MATCH(L2,故障類型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,MATCH(L2,故障類型,0)-1)-1,1)這樣就更加完美。把excelhome的論壇關(guān)于下拉菜單的貼看了不少。發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)2級的下拉菜單的方法好像也有好幾種，我想我就做一個總結(jié)，自己也提高一下。另外一些方法制作一級菜單：以選擇性別為例，制作有男、女選項(xiàng)的下拉菜單：選中“性別”數(shù)據(jù)區(qū)域;執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框;單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”欄選擇

5、“序列”，“來源”中輸入“男，女”(不含引號，用英文單引號分隔);單擊“確定”按鈕?！霸谙吕藛沃羞x擇一個值之后能同時(shí)在另一個單元格里對應(yīng)出一個數(shù)值或是文字”，這要根據(jù)實(shí)際情況再加工的哦!制作二級下拉菜單：設(shè)置“數(shù)據(jù)”表A列 B列部門員工A 張三 李四B 王二 鄭大C 劉一 王五D 初一 趙錢命名：選中A列，在“名稱框”中輸入“部門”，回車確認(rèn)。選中B列，在“名稱框”中輸入“員工”，回車確認(rèn)。(名稱框位置：“名稱框”在標(biāo)題欄、工具欄下方的空白域，就是當(dāng)你的鼠標(biāo)放在任一單元格時(shí)，在表格的上方一欄都會顯示“A-Z多少列”空白區(qū)，當(dāng)你的鼠標(biāo)放在指向上面時(shí)，就會顯示“名稱框”。 )在“菜單”表制作下拉

6、菜單：制作一級下拉菜單選中A1：B1單元格區(qū)域;執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框;在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下，“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入“部門，員工”(不含引號，用英文逗號分隔);選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”，單擊“確定”按鈕，完成一級下拉菜單制作。此時(shí)在A1、B1中，單擊右側(cè)的下拉按鈕進(jìn)行選擇輸入。制作二級下拉菜單從A2單元格起向下選中單元格區(qū)域;執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框;在“設(shè)置”中，“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入公式“=INDIRECT(A$1)”; (注：OFFICE2007與以前的版本不一樣)選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”，單擊“確定”按鈕，完成“