單位車輛管理制度.doc

1、單位車輛管理制度第一章總則第_條目的為了嚴(yán)格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)企業(yè)公務(wù)用車的需要，特制定本制度。第_條適用范圍本制度所指車輛均指企業(yè)的行政辦公用車。第_條權(quán)責(zé)單位本企業(yè)的辦公用車統(tǒng)一由行政管理部管理。第二章行政用車管理第_條企業(yè)各部門用車均應(yīng)按要求填寫用車申請單，經(jīng)行政管理部指派負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車。第_條部門用車超過半天以上(包括半天)，應(yīng)提前一天申請。第_條若多個部門同時申請用車，行政管理部有權(quán)根據(jù)用車的輕、重、緩、急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，行政管理部會在用車申請單上注明，員工報銷公務(wù)交通

2、費應(yīng)出示相關(guān)有效的報銷憑證。第三章車輛管理第_條企業(yè)公務(wù)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政管理部管理。第_條每部車輛應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，在使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表前一次用車的記載是否相符，在使用車輛后，應(yīng)記載行使里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。第四章車隊紀(jì)律第_條日常行為管理(1)司機必須遵守_道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程，安全駕車。(2)為體現(xiàn)企業(yè)形象，駕駛員工作時必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人。(3)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。(4)未經(jīng)車隊主管同意，不得改變行車路線和

3、行車計劃，嚴(yán)禁私自對外經(jīng)營，否則除取得收入歸企業(yè)和與之相關(guān)發(fā)生的費用自理外，車隊可根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰，并記入當(dāng)年績效考核。(5)任何車輛必須憑派車單外出，用車人應(yīng)認(rèn)真填寫派車單中的內(nèi)容部門、時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求。填寫完后由本部門主管簽字，總經(jīng)理簽字再由車隊主管簽字，確定駕駛員。簽字不全不得放行。(6)司機應(yīng)愛護(hù)車輛，隨時保證車輛的整潔，歸隊后應(yīng)將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修，否則按績效考核扣分。(7)不得擅自將公務(wù)用車開回家，或作私用，違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。(8)嚴(yán)禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由司機負(fù)責(zé)維修費;如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維

4、修費外，還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。(9)司機對行政管理部的工作安排應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。(10)司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政管理部負(fù)責(zé)人，并說明原因。下班后，應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點保管，不準(zhǔn)私自用車。(11)出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。(12)司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告行政部負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛

5、送廠維修。(13)司機應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù)，不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續(xù)，填寫行車記錄。(14)原則上由司機負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù)，任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。非專職司機用車應(yīng)在車輛使用登記本上登記，注意保持車輛清潔，行車后，司機有責(zé)任及時檢查車況，發(fā)生問題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯報。(15)為保證車輛安全，除領(lǐng)導(dǎo)同意外，出車在外或出車歸來時，車輛應(yīng)停放在指定的車位。第_條凡有下列過失之一者，給予警告或罰款處理(1)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。(2)上班時開車探親訪友、會客、辦私事。(3)車輛排隊候客時擅離車位，三五成群聊天影響工作。(4)不服從調(diào)度，上班不按規(guī)定時間出車營運。(5)

6、擅離工作崗位。(6)填路單不認(rèn)真，弄虛作假，涂改、撕毀路單。(7)下班不簽退，不交車鑰匙。(8)事前不辦理請假手續(xù)，缺勤影響工作，補休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借車給他人駕駛或?qū)W車。(9)服務(wù)態(tài)度不好，影響企業(yè)聲譽。(10)遺失車上設(shè)備、證件等。第_條違規(guī)與事故處理(1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。無照駕駛。未經(jīng)許可將車借予他人使用。違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。(2)意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由司機與企業(yè)共同負(fù)擔(dān)。第五章車輛維修保養(yǎng)管理第_條車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。第_條司機應(yīng)加強對車輛的保養(yǎng)，

7、愛護(hù)車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、收車后要進(jìn)行檢查，如有異常，應(yīng)及時向車隊長報告，保證車輛的正常行駛。第_條車輛需要維修時，先由司機填寫維修項目單，車隊長_后制訂修理計劃后，車輛方可進(jìn)廠修理。第_條企業(yè)車輛的維修，須在指定的修理廠修理。定點修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規(guī)模的廠家。第_條維修費在_元以下的，由車輛管理員報行政管理部經(jīng)理審核;_元及以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六章費用報銷第_條公務(wù)用車油料及維修費根據(jù)相關(guān)憑證實報實銷。第_條私_用依憑證報銷。第七章附則第_條行政管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。第_條總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。第_條本制

8、度自頒布之日起執(zhí)行。單位車輛管理制度（二）一、目的為切實加強公司車輛管理，進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作，確保車輛安全運行，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實際，參照其他單位的通行做法，制定本制度。二、日常管理1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、科室緊急情況用車，一般情況下，科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時，辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實行統(tǒng)一調(diào)度。2、辦公室直管車輛由辦公室安排?？剖乙蛱厥馇闆r確需用車，可到辦公室填寫車輛使用派車單，報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑派車單出車，費用按_元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。3、公

9、司所有車輛保險由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理，辦公室根據(jù)相關(guān)政策，考察選擇保險公司。4、駕駛員通訊必須保持_小時暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時上下班，保證在崗在位，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工作時間，車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂場所。5、駕駛員請假半天以上，須將車鑰匙交回辦公室。6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。三、安全管理1、公司車輛實行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛。2、駕駛員應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí)，牢

10、固樹立安全第一意識，自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全。3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程，加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查，定期維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)禁帶故障出車。4、駕駛員出車，必須帶齊有關(guān)證照。5、車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。6、任何時候、任何情況下，發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室，并在回單位后寫出書面情況報告。四、維修管理1、車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修，由辦公室會同財務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。2、因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修，須請示

11、隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費用核銷。凡未按要求、私自維修的，費用自行承擔(dān)。五、油料管理1、實行統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布制度，駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買，主卡由辦公室管理。2、除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室審核后方可辦理報銷。3、駕駛員應(yīng)建立行車記錄，如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。六、獎懲辦法(一)對模范執(zhí)行本制度，工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者，按每月_元標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵

12、，年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認(rèn)后，實施獎勵。(二)對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。1、凡發(fā)生行車事故者，駕駛員需寫出書面檢查，扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴(yán)重者，給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。2、擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任，并給予開除處理。4、工作時間外，車輛未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)崗位補貼_元;造成損壞，損失費用全部由駕駛員承擔(dān)，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛

13、證的，駕駛員承擔(dān)全部證、照補辦費用。6、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。7、駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償三倍油料價值款，給予開除處理，并在公司通報批評。8、駕駛員無故不出車的，由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。七、附則1、辦公室對本制度實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。私企公司車輛管理制度1、目的為合理安排車輛使用，提高車輛使用率，節(jié)約公司車輛使用的費用，使之規(guī)范化、秩序化，特制定此作業(yè)辦法。2、適用范圍公司車輛使用與管理3、權(quán)責(zé)管理部負(fù)責(zé)對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務(wù)負(fù)責(zé)對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。4、內(nèi)容4.1列入公司管制車輛為。(別克)、(長安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務(wù)負(fù)責(zé)管理。4.2出車作業(yè)流程用車人員提前半天填寫用車申請單各部門經(jīng)理、廠長簽核總務(wù)組填寫出車單司機憑單出車辦事回廠。4.3出車審批4.4用車管理如需自行駕車，需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù)：登記領(lǐng)取車鑰匙用車返回完后應(yīng)及時還。4.5車輛保養(yǎng)如遇特殊情況，車輛不能正常運作時，要及時報告上級主管，妥善解決，以備用車之需。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。4.6車輛相關(guān)費用