會(huì)議管理之教你學(xué)習(xí)會(huì)議組織

1、校級(jí)會(huì)議校級(jí)會(huì)議專題會(huì)議專題會(huì)議部門會(huì)議部門會(huì)議部組會(huì)議部組會(huì)議校團(tuán)委全會(huì)、團(tuán)委書記聯(lián)席會(huì)及校級(jí)團(tuán)學(xué)代表大會(huì)校團(tuán)委全會(huì)、團(tuán)委書記聯(lián)席會(huì)及校級(jí)團(tuán)學(xué)代表大會(huì)校級(jí)學(xué)生組織聯(lián)席會(huì)議、大型學(xué)生活動(dòng)專項(xiàng)會(huì)議校級(jí)學(xué)生組織聯(lián)席會(huì)議、大型學(xué)生活動(dòng)專項(xiàng)會(huì)議校級(jí)團(tuán)學(xué)組織各部門召開的工作會(huì)議校級(jí)團(tuán)學(xué)組織各部門召開的工作會(huì)議各部門所屬的工作小組召開的工作會(huì)議各部門所屬的工作小組召開的工作會(huì)議會(huì)議主持、召集單位+（屆次序數(shù)）+會(huì)議主體+會(huì)議種類（或名稱）會(huì)前會(huì)前準(zhǔn)備準(zhǔn)備會(huì)前會(huì)前安排安排擬定擬定方案方案確定會(huì)議名稱、議題、議程、規(guī)模確定會(huì)議名稱、議題、議程、規(guī)模時(shí)間、地點(diǎn)等事宜時(shí)間、地點(diǎn)等事宜資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、座簽資料準(zhǔn)

2、備、會(huì)場(chǎng)布置、座簽會(huì)間會(huì)間辦理辦理負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)報(bào)到報(bào)到組織組織會(huì)議會(huì)議在報(bào)到地點(diǎn)做好簽到工作；在報(bào)到地點(diǎn)做好簽到工作；及時(shí)向召集人通報(bào)報(bào)道情況及時(shí)向召集人通報(bào)報(bào)道情況組織人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；組織人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；做好錄音、錄像、照相、會(huì)議記錄；做好錄音、錄像、照相、會(huì)議記錄；搞好會(huì)中服務(wù)搞好會(huì)中服務(wù)會(huì)議會(huì)議反饋反饋總結(jié)會(huì)議準(zhǔn)備和組織情況；總結(jié)會(huì)議準(zhǔn)備和組織情況；寫會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)和會(huì)議宣傳材料寫會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)和會(huì)議宣傳材料1.3 會(huì)議組織流程圖確定會(huì)議議題安排議事日程確定參會(huì)人選主持會(huì)議形成決議審批安排會(huì)場(chǎng)發(fā)布會(huì)議信息下發(fā)會(huì)議紀(jì)要信息存檔整理會(huì)議記錄確定參加準(zhǔn)備會(huì)議材料執(zhí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人秘書部門秘書部門與會(huì)人員

3、與會(huì)人員例例文文一一例文二例文二收集議題收集議題篩選議題篩選議題確定議題確定議題來(lái)源：來(lái)源：領(lǐng)導(dǎo)交辦的問(wèn)題；領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)命令，各部領(lǐng)導(dǎo)交辦的問(wèn)題；領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)命令，各部門執(zhí)行的問(wèn)題；下級(jí)請(qǐng)求討論的問(wèn)題。門執(zhí)行的問(wèn)題；下級(jí)請(qǐng)求討論的問(wèn)題。根據(jù)會(huì)議的目的和任務(wù)進(jìn)行篩選根據(jù)會(huì)議的目的和任務(wù)進(jìn)行篩選將篩選的議題交領(lǐng)導(dǎo)審定，由領(lǐng)導(dǎo)確定將篩選的議題交領(lǐng)導(dǎo)審定，由領(lǐng)導(dǎo)確定議題。議題。選擇與會(huì)者選擇與會(huì)者評(píng)估與會(huì)者評(píng)估與會(huì)者通知與會(huì)者通知與會(huì)者1、不同會(huì)議理想的出席人數(shù)、不同會(huì)議理想的出席人數(shù)2、與會(huì)者功能分類、與會(huì)者功能分類跨地區(qū)專業(yè)會(huì)跨地區(qū)專業(yè)會(huì)議的會(huì)議通知：議的會(huì)議通知：會(huì)議回執(zhí)式樣：會(huì)議回執(zhí)式樣：折疊式請(qǐng)柬式

4、樣：折疊式請(qǐng)柬式樣：尊敬的尊敬的XXXX會(huì)員：會(huì)員： 茲定于茲定于x x年年x x月月x x日上午日上午9 9時(shí)在我公司一層時(shí)在我公司一層105105招待室舉行會(huì)員聯(lián)誼招待室舉行會(huì)員聯(lián)誼活動(dòng)，以感謝您對(duì)我公司的支持和厚愛(ài)。屆時(shí)請(qǐng)攜帶會(huì)員證和本請(qǐng)活動(dòng)，以感謝您對(duì)我公司的支持和厚愛(ài)。屆時(shí)請(qǐng)攜帶會(huì)員證和本請(qǐng)柬前來(lái)參加。柬前來(lái)參加。敬請(qǐng)光臨。敬請(qǐng)光臨。 XXXX公司公司 X X年年X X月月X X日日謹(jǐn)定于謹(jǐn)定于X X年年X X月月X X日（星期日（星期X X）上午）上午9 9時(shí)在時(shí)在XXXXXX舉行酒會(huì)。舉行酒會(huì)。 敬請(qǐng)敬請(qǐng)光臨光臨 xxxx公司公司 x x年年x x月月x x日日請(qǐng)回復(fù)電話：請(qǐng)回復(fù)

5、電話：XXXXXXXX 邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函與會(huì)單位（人員）尊稱：與會(huì)單位（人員）尊稱： 正文正文 落款署名落款署名例文例文例1第第1頁(yè)頁(yè)第第2頁(yè)頁(yè)第第3頁(yè)頁(yè)例216.00 -16.10北京市政府代表致詞16.10 -16.20科隆市市長(zhǎng)Fritz Schramma致辭16.20 16.35科隆市副市長(zhǎng)Walter-Borjans 博士發(fā)言：“科隆通往歐洲的大門”16.35 - 16.45Herbert Ferger 發(fā)言：“科隆的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力”16.45 17.00德國(guó)北威州投資促進(jìn)署總裁 Petra Wassner 發(fā)言：“北威州 在德投資首選”17.00 17.10 科隆展會(huì)負(fù)責(zé)人 Michael Dreyer發(fā)言17.10 17.20中國(guó)通用技術(shù)(集團(tuán))控股有限責(zé)任公司代表發(fā)言：“投資科隆的優(yōu)勢(shì)”17.20 18.00 討論18.00 20.00 冷餐會(huì)例3領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時(shí)的站位圖領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時(shí)的站位圖領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)的站位圖領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)的站位圖2009年在倫敦舉行的各國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人峰會(huì)年在倫敦舉行的各國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人峰會(huì)向袁隆平同志學(xué)習(xí)座談會(huì)向袁隆平同志學(xué)習(xí)座談會(huì)湖南省委書記張春賢湖南省委書記張春賢(左一左一)和省長(zhǎng)周強(qiáng)和省長(zhǎng)周強(qiáng)(右一右一)邀請(qǐng)?jiān)∑窖?qǐng)?jiān)∑?中中)合影合影 例例1例例2有問(wèn)題嗎？有問(wèn)題嗎？第第1頁(yè)頁(yè)第